Närvarorätt vid tekniska nämndens sammanträde 3. Prognos 4

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad l Innehåll Närvarorätt vid tekniska nämndens sammanträde 3 Prognos 4 lanspråktagande av investeringsmedel, stabilitetsåtgärder längs med Arbogaån mitt emot Villagatsbadet 5 Information om idrottsprojektet 6 Tekniska nämndens mål 2014-2016 8 VA-taxa år 2014 9 Taxa för reningsavgift vid mottagande av slam från enskilda brunnar vid Arboga reningsverk år 2014 1 O Taxa för tippavgifter på Kallstenstippen år 2014 11 Kopierings- och skanningstaxa år 2014 12 Taxa för plan-, kart- och mätverksamheten år 2014 13 Taxa för torgavgifter år 2014 14 Taxa för transportdispenser år 2014 15 slutredovisning av slutförda projekt med hjälp av medel ur Bergmansfonden 2012 16 Svar på motion om att en plats för inspiration behöver en stadsträdgårdsmästare 18 Planuppdrag för kvarteret Sågen m.fl. 20 Upplåtelse av tomtmark Hällarna, As 3:1 och 1:3 22 Upplåtelseformer avseende kvarteren Spirean, Mahonian och Tujan 25 Lägesrapport avseende försäljning av Gäddan 3 28 Ombyggnad av kök 29 Systematisk återrapportering av evenemang 2013 32 Systematisk återrapportering avseende personal 33 Aterrapportering av systematiskt arbetsmiljöarbete 35 Redovisning av delegationsärenden 39 Ordförandes sign. (~ Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 2 Ärenden för kännedom 40 Information om utegym/hinderbana 41 Ordförandes sign. Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande ;r::/7

ARBOGA Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 3 TN 95 Dm 107/2011-006 Närvarorätt vid tekniska nämndens sammanträde I kommunallagen (1991:900) 6 kap 19 och 19a finns bestämmelser om närvarorätt för utomstående vid nämndsammanh äden. Nämndens sammanh äden är inte öppna för allmänheten och för att utomstående ska få närvara krävs nämndens godkännande. Nämnden föreslås ge Adisa Av die, praktikant vid kommunstyrelseförvaltningen, närvarorätt vid dagens sammanh äde. Tekniska nämndens beslut Adisa A vdics närvaro under dagens sammanträde med tekniska nämnden godkänns. Ordförandes sign. Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande /?2 L..-"/ t

Sammantfädesdatum Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 4 TN 96 Dnr 105/2012-041 Prognos Tekniska förvaltningens drift- och investeringsprognoser redovisas. Tekniska nämndens beslut 1. Tekniska förvaltningens driftprognos godkänns. 2. Tekniska förvaltningens investeringsprognos godkänns. Ordförandes sign. Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande /...--",-" cjl

KOMMU~ Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 5 TN 97 Dm 86/2013-250 lanspråktagande av investeringsmedel, stabilitetsåtgärder längs med Arbogaån mitt emot Villagatsbadet Ett skred inh äffade i april2013 utmed Arbogaåns södra sida i höjd med Villagatsbadet Den aktuella slänten ansluter till odlingsmark och konsekvensen av ett skred har bedömts som icke allmänfarligt En detaljerad stabilitetsutredning har gjorts på mmådet som påvisar att stabilitetshöjande åtgärder behövs för att undvika ytterligare skred i mmådet En granskningshandling av åtgärdsförslag inkom till tekniska förvaltningen den 27 september 2013. Åtgärderna innebär att massor från åkanten tas bort för att skapa en flackare lutning ner mot ån för att på så sätt avlasta åkanten. Kostnaderna för mbetet beräknas uppgå till cirka två miljoner kronor. Enligt sh ategisk och ekonomisk plan 2013-2015, Investeringar, sidan 43, ska investeringar med en bedömd investeringsutgift på en miljon kronor eller därutöver prövas av kommunstyrelsen innan medlen fåj: ianspråktas. Arbetena planeras att kunna påbörjas under oktober 2013. Tekniska nämndens förslag till beslut i kommunstyrelsen Godkänna att investeringsmedel får ianspråktas gällande investeringsprojekt för stabilitetsåtgärder längs med Arbogaån mitt emot Villagatsbadet Skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande ;L/7

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad6 TN 98 Dm 310/2012-929 Information om idrottsprojektet För att utveckla möjligheterna inom idrott och friluftsliv i Arboga stad drivs Idrottsprojektet i kommunen. Syftet är att möjliggöra för en utveckling av förenings- och idrottslivet i Arboga kommun. I projektet ingår att undersöka, möjliggöra samt anlägga en konstgräsplan på lämplig plats i Arboga. En utredning har gjorts där tio lokaliseringsalternativ uh etts. Slutsatsen var att en konstgräsplan föreslogs anläggas vid Ekbackens IP. Uh edningen och dess slutsatser presenterades för och godkändes av kommunstyrelsens arbetsutskott, tekniska nämndens arbetsutskott och fritids- och kulturnämndens arbetsutskott i september 2012, Idrottsprojektet 1 2012, som ett imiktningsbeslut. Förfrågningsunderlag för upphandling av anläggandet av konstgräsplanen skickades ut och anbudstiden gick ut den 30 augusti 2013. Därefter gjordes en utvärdering av anbuden och Idrottsprojektets politiska styrgrupp beslutade vid sitt sammanh äde den 10 september 2013, l, att föreslå kommunstyrelsen anta anbudsgivare 2. Vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 september 2013, 94, beslutades att anbudet från anbudsgivare 2 antas, att finansiering sker genom ianspråktagande av budgeterade medel samt medel ur 2014 åj:s investeringsbudget och kompletteringsbudget, att tekniska förvaltningen utser projektledning och att plan för genomförande ska redovisas för styrgruppen innan ekonorruska medel ianspråktas. Upphandlingsbeslut unde1tecknades den 10 september 2013. En ansökan om överprövning gällande upphandling av konstgräsplan mål m 4804-13 lämnades den 23 september in till förvaltningsrätten i Uppsala. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträde den 24 september, 137, ge Västra Mälm dalens Kommunalförbunds upphandlm e fullmakt att föra kommunens talm1 inför förvaltningsrätten. Ett yttrande med anledningen av överprövningen undertecknat av Västra Mälardalens Kommunalfö1 bunds upphandlare skickades till förvaltningsrätten den 1 oktober 2013. I yth andet yrkm Arboga kommun att begäran om överprövning ska avslås. Justerandes sign. sekreterarens sign. ;il/ / /) Utdragsbestyrkande

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 7 Tekniska nämndens beslut 1. Tackar för informationen om idrottsprojektet 2. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att till nästa smmnanh äde med tekniska nämnden den 6 november 2013 redovisa förvalhl.ingens nedlagda tid i projektet. Skickas till: Tekniska förvaltningen Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 8 TN 99 TNAU 70 Dm 69 l 2013-041 Tekniska nämndens mål 2014-2016 Tekniska förvaltningen har tagit fram ett utkast till mål för tekniska nämnden 2014-2016 efter bearbetning av inkomna förslag från Socialdemokraterna och Kristdemokraterna. Utkastet baseras också på de strategiska mm ådena, imiktningstexterna och kommunfullmäktiges övergripande mål i "Strategisk och ekonomisk plan 2014-2016". Arbetsutskottet beslutade vid sammanträde den 13 september 2013, 70, att i mål2, gång- och cykelvägar, ska ordet alternativt i måttet ändras till samt och att i mål 8, stabilitetsåtgärder, ändra minsta sträckan som ska åtgfu das per år i måttet från 50 meter till 80 meter. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämndens mål2014-2016 antas. Richard Fallqvist, FP, avstod från att delta i beslutet. Skickas till: Tekniska nämndens ledamöter Tekniska förvaltningen Ordfö~~Qes sign. Justerandes sign. sekreterarens sign. (?'~~ J.IF} Utdragsbestyrkande

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 9 TN 100 TNAU 71 Dm 198/2013-346 V A-taxa år 2014 Ansluhungsavgiftema är fortfarande för låga för att täcka kostnadema vid exploateringar. Anläggningstaxan föreslås höjas med 8% för 5, a-d, bostad och därmed jämställd fastighet samt för 6, a-b, indush ifastighet. Höjningen medför att anläggningsavgiften för typhus A ökar med 9 477 kronor, från 119 028 kronor år 2013 till 128 505 kronor år 2014. För typhus B ökar anläggningsavgiften med 40 907 kronor, från 511 868 kronor år 2013 till 552 775 kronor år 2014. Typhus A är en "normalvilla" och typhus B ett flerbostadshus med 15 lägenheter. Även brukningsavgifterna måste höjas för att klara kostnadsökningarna. Tekniska förvalhlingen föreslår att brukningstaxan höjs med 1,5 %. Denna höjning hmebär att årskostnaderna för typhus A ökar med 107 kronor, från 7194 kr år 2013 till 7 301 kr år 2014. För typhus B ökar årskosh1aden med 773 kronor, från 58 421 kronor år 2013 till59194 kronor år 2014. Tekniska nämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Godkänna föreliggande förslag till VA-taxa år 2014. Skickas till: Kommunfullmäktige Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad lo TN 101 TNAU 72 Dnr 199/2013-050 Taxa för reningsavgift vid mottagande av slam från enskilda brunnar vid Arboga reningsverk år 2014 Behandlingsavgifterna föreslås oförändrade för år 2014. Ink!. moms Avgift för slamavskiljare/sluten tank max 3m 3 = 220,00 kr 275,00 kr Tillägg per m3 för volym över 3m3 = 110,00 kr 137,50 krjm3 Tekniska nämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Godkänna föreliggande förslag på taxa för reningsavgift vid mottagande av slam till Arboga reningsverk år 2014. Skickas till: Kommunfullmäktige Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande kl'

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 11 TN 102 TNAU 73 Dnr 200/2013-437 Taxa för tippavgifter på Kallstenstippen år 2014 Taxa för tippavgifter på Kallstenstippen föreslås oförändrad för år 2014. Priserna gäller exklusive moms. Transport Jord, schakt- och fyllnadsmassor Jord, schakt- och fyllnadsmassor Jord, schakt- och fyllnadsmassor Slag av transport 2-axl. fordon 3-axl. fordon Större mängder Taxa kronor 110 kr per lass 160 kr per lass Enligt särskilt förhandlat pris Avfall som tippas skall vara inert (ej förorenade massor, ej heller innehålla organiskt material) och tippas på anvisad plats. Vid farligt avfall, förorenade massor och brännbart avfall hänvisas till särskild mottagare. Tekniska nämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Godkänna föreliggande förslag till taxa för tippavgifter på Kallstenstippen år 2014. Skickas till: Kommunfullmäktige Justerandes sign. sekteterarens sign.. /} /;1/ all Utdragsbestyrkande

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 12 TN 103 TNAU 74 Dm 201/2013-041 Kopierings- och skanningstaxa år 2014 Kopierings- och skanningstaxan föreslås oförändrad för år 2014. Format/ Kopiering /utskrift Kopiering/ Kopiering/ produkt storformat- svartvit, utskrift utskrift foto lite färg storformat, lite eller mycket färg färg AO 42kr 52 kr 520kr Al 31 kr 42kr 370 kr A2 21 kr 31 kr 310 kr 50*70cm 37kr 47kr 370kr 70*100 cm 42kr 52 kr 470kr Meterpris vid 37kr 47kr 420kr uddaformat Grundpriset 52 kr 52 kr 52 kr som läggs till vid varje kopieringstillfälle skanning Timdebitering minsta debitering 130kr O kr Tekniska nämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Godkänna föreliggande förslag till kopierings- och skanningstaxa år 2014. Skickas till: Kommunfullmäktige Ordförandes sign. Justerandes sfgn. sekreterarens sign.. /"? tf Utdragsbestyrkande

~ ARBOGA Tekniska nämnden Sammantradesdatum 2013-10-02 Blad 13 TN 104 TNAU 75 Dnr 202/2013-241 Taxa för plan-, kart- och mätverksamheten år 2014 Plan-, kart- och mättaxan har omarbetats för att förbättra läsligheten och göra taxan mer lättförstålig. Taxan är anpassad efter utvecklingen av kostnadsprisindex, KPI, och kommunens storlek. Det så kallade milliprisbasbeloppet, mpbb, beroende påkpisamt justeringsfaktorn N, beroende av kommunstorlek, påverkar åtgärdsavgifterna i taxan. Milliprisbasbeloppet har ändrats från att år 2013 ligga på 44,5 till att år 2014 vara 44,4. Detta innebär att taxan blir något lägre för år 2014 än för år 2013. Förändringen är nationell och gäller där milliprisbasbeloppet används. Föreslagen taxa gäller för nämndens verksamhet inom plan-, kart- och mätverksarnheten och är avsedd att täcka kommunens kostnad för den aktuella myndighetsutövningen eller tjänsten. Tekniska nämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Godkänna föreliggande förslag till taxa för plan-, kart- och mätverksamheten år 2014 med stöd av 12 kap. 10 plan- och bygglagen. Skickas till: Kommunfullmäktige Ordförandes s!gn. Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 14 TN 105 TNAU 76 Dnr 203/2013-316 Taxa för torgavgifter år 2014 Kommunfullmäktige beslutade den 25 april 2013, 33, anta nya lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Arboga kommun. I de nya lokala ordningsföreskrifterna gällande från den 1 maj 2013 är torgplatserna uppdelade i tre gmpper (A-C) baserat på läge. I samband med de nya föreskrifterna uppdaterades också taxan för torgavgifter utifrån grupperna A-C. A är dyrare än B som i sin tur är dyrare än C. På Stora torget är torghandelsplatserna delbara. Halv torghandelstaxa debiteras då. Förslag till taxa för torgavgifter år 2014 har reglerats mot konsumentprisindex för juni månad föregående år vilket ger en höjning med cirka 2,2 %. Fast saluplats a (5,0 x 5,0 meter), (4 x 7,5 meter) Avgift för ett år Avgift för ett halvår Avgift för en månad Tillfällig saluplats Torgplats A 4090 kr/12 mån 2040 kr/ 6 mån 430 kr/1 mån 244kr/1 dag Torgplats B 3070 kr/12 mån 1530 kr/12 mån 320 kr/1 mån 184 kr/1 dag Torgplats C 2040 kr/12 mån 1020 kr/6 mån 214 kr/1 mån 124 kr/l dag Tekniska nämnden erhåller bemyndigande att tolka taxan. Elavgift per uttag vid 230v loa. Uthyres i mån av tillgång. Elavgift per uttag vid 400v 16A. Uthyres i mån av tillgång. Elavgift för längre period förhandlas i varje enskilt fall. 52 kr/dag 84 kr/dag "Knalletaxan" 2013 debiteras med 270 kr j dag för 3x3 meter. Elavgift i mån av tillgång 104 kr/ dag. Mervärdesskatt debiteras inte för saluplatser eller el. Avgift för saluplats ska erläggas innan platsen tas i anspråk. Taxan gäller för försäljning av alla lagliga produkter. Tekniska nämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Godkänna föreliggande förslag till taxa för torgavgifter år 2014. Skickas till: Kmnrnunfullmäktige, Ordförandes sign. Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande (~~/l ;tf? /

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 15 TN 106 TNAU 77 Dm 204/2013-517 Taxa för transportdispenser år 2014 Bestämmelser om hur tunga, breda eller långa motordrivna fordon eller därtill kopplade fordon, lasten imäknad får vara finns angivet i 4 kap. trafikförordningen (1998:1276). Ibland uppstår behov av att kunna tr ansportera tunga, och skymmande godsslag som inte ryms inom de normala ramarna. Enligt trafikförordningen finns därför möjlighet att ansöka om undantag (dispens) från bestämmelserna. Undantag får medges om det föreligger särskilda skäl och det kan ske utan fara för h afiksäkerheten, skada på vägen eller någon annan avsevärd olägenhet. Dispensmyndigheter är Trafikverkets regioner och kommunerna. En kommun får medge undantag från bestärmnelserna om vikt, bredd och längd i 4 kap. om enligt Trafikförordningen, om färden (transportsh äckan) endast rör kommunen. Bestämmelser om en kommuns möjlighet att ta ut avgifter för prövning av ansökningar finns i 13 kap. 11 och lagen (1978:234) om nämnder för vissa h afikfrågor. Taxan för h ansportdispenser föreslås oförändrad för år 2014. Tung transport Bred tr ansport Lång h ansport Kombinerade ärenden (tung, bred och/ eller lång h ansport) 700kr 700kr 700kr 700kr Tekniska nämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Godkänna föreliggande förslag till taxa för transportdispenser ål' 2014. Skickas till: Kommunfullmäktige Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande Jvtf'

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 16 TN 107 TNAU 78 Dm 74/2012-331 slutredovisning av slutförda projekt med hjälp av medel ur Bergmansfonden 2012 Tekniska förvaltningen beviljades 560 000 kronor ur stiftelsen Bergmansfonden år 2012 för att försköna Arboga stad. Tekniska förvaltningen redovisar återrapportering avseende de slutförda projekt som genomförts under 2012 med hjälp av beviljade medel ur Bermansfonden. Inom Arboga stadskärna finns ett stort behov av att plantera nya h äd. Många av stadsh äden planterades redan i början av förra seklet och de börjar bli gamla. För att kunna erbjuda medborgarna blomsterprakt under större delen av året behöver säsongsplanteringar i anslutning till stadskärnan ständigt utvecklas och utökas samt ersättas och förnyas med nya säsongsblommor och växter. Följande projekt har slutförts med hjälp av medel ur stiftelsen Bergmansfonden med syfte att ptyda Arboga stad: På cenh ala platser i Arboga planterades vår, sommar och höstblommor. Utefter Nygatan planterades säsongsblommor och växter i ekfat av varierande storlekar. Växterna var säsongsbetonade. Örtagårdsplantering vid Pastorsexpedition, totalrenoverades. Utefter Sh andvägen planterades lågväxande perennplanteringar i anslutning till parkbänkarna som handikappanpassats. Buskar planterades i anslutning tilllekplatsen vid Redskapsgatan. (Plantering slutfördes våren 2013.) Komplettering av fler körsbärsh äd vid pastorsexpeditionen för att skapa en körsbärslund, mot Ösh a Nygatan. Svampangripet äppelträd har ersatts med matkörsbär. (Utöver h ädplanen). Trädridå med mindre prydnadsh äd mot vårdcenh alen i gräsytan mellan gång- och cykelväg och gata, utefter Västerleden. (Ingår i h ädplan). Plantering av trädrader för att sluta gaturummet utefter Trädgårdsgatan vid lekplatsen. (Ingår i h ädplanen). I slänterna vid Netto, nedanför korvkiosken, i anslutning till stureleden och järnvägsbron nyplantering av 2 st. lönnar. (Ingår i h ädplanen). Ladubacksgä:rderna, plantering av h ädgrupper, omkring 15 träd. (Ingår i h ädplan). Ordförandes sign. {~fl, Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

ARBOGA Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 17 Följande projekt har inte kunnat genomföras: Herrgårdsgatans förlängning norrut mot kyrkan, komplettering med en trädalle längs gång- och cykelvägen (ca 2 träd). Ej genomförbart då befintligt ledningsnät medför att träd inte kan planteras som planerat. (Ingår i trädplanen). Stor solitär i Bergmansparken som ska ersätta brottagen Poppel. Enligt tr ädplanen ska trädet ges möjlighet att bilda stubbskott eller rotskott, för att trädet ska få samma genetiska material som det gamla tr ädet. Arbetena avslutades under våren 2013. Kommunstyrelsen beviljade 560 000 kr ur stiftelsen Bergmansfonden. TOTALT Utgifter Trädplanteringar Säsongsblommor och växter i ansluhting till stadskärnan. Underskott/ ÖVerskott 194 000 kr 372000 kr 566 000 kr Avvikande: - 6000 kr Underskottet är täkt inom tekniska nämndens ram. Tekniska nämndens förslag till beslut i kommunstyrelsen Godkänna slutredovisning av slutförda projekt med hjälp av medel ur Bergmansfonden 2012. Skickas till: Kommunstyrelsen Ordförandf!S sign. /'.S/>t l i,_/ Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

ARBOGA Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 18 TN 108 TNAU 79 Dm 145/2013-101 Svar på motion om att en plats för inspiration behöver en stadsträdgårdsmästare Till kommunfullmäktiges sammanh äde den 25 april2013, 45, lämnades en motion om att Arboga kommun bör anställa en h ädgårdsmästare in från Elisabet Bertö, M. Motionären anser att en plats för inspiration måste vara en vacker plats och att Arboga numera är en sliten stad. Staden behöver enligt motionären en uppryckning och då behövs en stadsträdgårdsmästare som med sin specialistkunskap ser det som är vackert, som kan ramas in med blommor och växter och det som inte är vackert och istället behöver gömmas bakom växlighet. Motionären yrkar att Arboga kommun anställer en stadsh ädgårdsmästare för att staden ska leva upp till sin vision om att vam en inspirerande plats. Motionen remitterades till tekniska nämnden. Tekniska förvaltrringen ansvarar bland annat för skötseln av kommunens parker, planteringar och blomsterarrangemang. På förvaltrringen arbetar idag en person som h ädgårdsingenjör och arbetsledare. Trädgårdsingenjören leder arbetet avseende drift och skötsel av parker och planteringar som utgör en viktig länk för att skapa en vacker, trygg och säker stad med h ivsamma offentliga rum och sköna parker. Den offentliga miljön i form av park- och gatumiljöer är viktig för en inspirerande, attraktiv och hygg livsmiljö. Många satsningar för att skapa en h ivsarnmare miljö i Arboga har utförts. Reparations- och förbäth ingsarbeten samt en mindre omgestaltning av Nytorget genomfördes under maj-juni 2013. För att skapa en h ivsammare miljö och pryda Arboga med blommor och prydnadsväxter har medel från Bergmansfonden fått användas. Bland annat har 2200 penseer och 35 nya träd hm: planterats under våren. Övergripande prioriteringar för exempelvis snöröjning och gatuunderhåll har ijmeburit reduceringar och omfördelningar inom tekniska förvaltningens driftbudget och däribland parkunderhållet Parkunderhållet kan därför inte upprätthållas med den höga kvaliten som önskas. Justerandes sign. sekreterarens sign. / /' il Utdragsbestyrl<.ande

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 19 Resursförstärkning med en stadsträdgårdsmästare bedöms inte ge bäth e förutsättningar inom parksidan då resurser saknas för att underhålla de befintliga parker och planteringar som finns. För att höja braliten och utveckla stadens parker och offentliga rum behövs istället ökade ekonomiska resmser för underhåll. Befintlig organisation förstärks vid behov med externa landskapsarkitekter. Den lösningen kan också utökas om befintliga resurser inte bedöms tillräckliga och ekonomiska medel finns. Tekniska nämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Avslå motionen om att en plats för inspiration behöver en stadsh ädgårdsmästare. Skickas till: Kotmnunfullmäktige Ordförandes sign. Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

ARBOGA Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 20 TN 109 TNAU 80 Dm 173/2013-214 Planuppdrag för kvarteret Sågen m.fl. Ägare av fastigheten Sågen 5 har inkommit med en begäran om planbesked. Fastigheten finns längs med Floragatan, inom mmådet Nästkvarn sh axt öster om Mekens lp. Idag finns här ett befintligt bostadsområde med friliggande villor. Fastighetsägaxen vm initialt i kontakt med bygglovsenheten på VMMF för att diskutera möjligheterna till att uppföra ett garage. Bygglov för den tänkta åtgärden/byggnationen kunde inte beviljas eftersom den ej är förenlig med den gällande detaljplanen från år 1960. Fastighetsägmen hänvisades till planavdelningen och däxefter hm en begfu m1 om planbesked inkommit. Önskemålet enligt den inkomna ansökan fu att möjliggöra för ett uppförande av ett gmage på mark som i den gällande detaljplanen berörs av prickmark, dvs. mmk dfu byggnad ej får uppföras. I nuvm ande detaljplan EII-9 /1960 (se bilaga) utgörs stora delm av fastigheten av prickmark (mmk som ej får bebyggas). Detta begränsar fastighetsägarens möjlighet att uppföra ett gm age. Boverkets rådande rekommendation fu att planer bör v ma flexibla och mwändbara över en lfu1gre tid, varför prickmm k endast bör användas där det fu nödvändigt. Huvudsyftet med en ny detaljplan skulle vara att möjliggöra för bostadsbebyggelse. Utbredningen av prickmm k avses i en ny detaljplan minskas i förhållande till gällande detaljplan och endast användas i den mån det nu är motiverat. I framtagandet av en ny detaljplan uh eds även om ytterligme utvecklingar för omxådet kan vma tänkbara, som exempelvis om byggrätten bör ses över med mera. Platsen berörs av en detaljplan från år 1960, vm s huvudsyfte fu att möjliggöra bostäder i en våning. Byggrätten omfattar i den gällande detaljplanen en femtedel av fastighetsytan. Planbesked, med tillhörande tidplan och upplägg av planarbetet, enligt 5 kap. 1-5 PBL kommuniceras med ägare av fastigheten Sågen 5 efter beslut om uppdrag. Ärendet inordnas dfu efter i planavdelningens planlista. Ordförandes sign. Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 21 Planavgift tas ut i samband med ansökan om bygglov. En ny detaljplan för onu ådet gagnar ett flertal, så planavgift kommer därför debiteras vid ansökan om bygglov så att alla inom området delar på kostnaden den dag då man söker bygglov och tar del av de nya rättigheterna. Avgiften för planbesked tas ut genom planavgift och delas således på alla inom mmådet enligt samma princip. På så sätt blir det ingen stor kostnad för någon enskild inom onu ådet. Tekniska nämndens beslut Tekniska förvaltningen får i uppdrag att påbörja detaljplanearbete för kvarteret Sågen m.fl. Skickas till: Planavdelningen Ordför~ndes sign. (~Q< Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande d f'

III ARBOGA KOMMU~ Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 22 TN 110 TNAU 81 Dm 273/2007-261 Upplåtelse av tomtmark Hällarna, As 3:1 och 1:3 Från tekniska förvaltningen har tjänsteskrivelse inkormnit daterad 2013-09-11. I tjänsteskrivelsen står följande att läsa: "Planarbetet för Frösshammarsön fortgår och ett förslag till detaljplan beräknas vara klart för sarmåd under hösten 2013. Då planförslaget varit på samråd hanteras de synpunkter som kanunit in och planhandlingarna revideras i den mån det bedöms lämpligt. Därefter ställs det reviderade planförslaget ut för granskning. Efter utställningen kommer detaljplanen att behandlas av TNAU, TN, KSAU, KS för att slutligen kunna antas av kommunfullmäktige. Efter planläggningen kommer en fastighetsbildning att ske på den kommunalt ägda marken vilket innebär att enskilda fastigheter bildas. För närvarande upplåts tomtlotterna genom arrenden. Kommunfullmäktige beslutade den 25 september 2008, 114, att fastigheter vid Hällarna ska upplåtas med tomträtt med möjlighet för den som så önskar att friköpa sin tomt. Beh äffande "Tälthyddeområdet" har inget slutgiltigt beslut avseende upplåtelse tagits. I samband med kommunfullmäktiges beslut om upplåtelseformer bedömdes alternativet fortsatt arrende som olämpligt med hänsyn till möjligheten att få lån. Förutsättningen för detta bedöms idag annorlunda, varför det bör diskuteras om möjligheten till fortsatt an ende ska finnas kvar. Nya arrendeavtal bör dock tecknas om detta kommer att vara ett alternativ. Parallellt med planarbetet pågår planeringen för utbyggnad av vatten och avloppsledningar. Den 27 september 2007 beslutade kommunfullmäktige om ett V A-verksamhetsområde för Hällarna. Förutsättningarna i detaljplanen och förutsättningarna för utbyggnad av vatten- och avloppsledningsnätet har nu kanunit så långt att en värdering av marken har bedömts möjlig. Tekniska förvaltningen har under augusti månad anlitat en auktoriserad fastighetsvärderare för att få en oberoende bedömning av marknadsvärdet avseende tomtmark inom del av fastigheterna Ås 3:1 och 1:13. Ordförarydes sign. (2~~ Justerandes sign. sekreterarens sign. / 1 (/tlf UtdragsbestyrKande

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 23 En auktoriserad värderare arbetar enligt värderingsetiska regler och har som uppdrag att i egenskap av en oberoende part göra kvalificerade värderingar av fastigheter. I fastighetsvärderingen ingår endast mark som ägs av kommunen. A v sikten med värderingen är att få en bedömning av markens marknadsvärde utan hänsyn till befintliga byggnader på tomterna. Värdebedömningen utgår från tomternas marknadsvärde som avstyckade enheter. Vidare utgår värdebedömningen från att det detaljplaneförslag som finns för värderingsobjekten vunnit laga kraft samt att det kommer att finnas möjligheter att ansluta till ett kommunalt vatten- och avloppssystem. Övriga påverkande faktorer framgår av värdeutlåtandet Värdet kan användas som ett underlag för beslut om prissättning vid tomtförsäljning alternativt vid beräkning av tomh ättsavgäld. Vid eventuell upplåtelse med arrende kan värdet också ge viss vägledning. Tekniska förvaltningen har tittat på alternativa lösningar för överlåtelse alternativt upplåtelse. Alternativ 1 Redovisade belopp i värdeutlåtandet skall utgöra försäljningspris vid försäljningar under 2014. Alternativ 2 Redovisade belopp i värdeutlåtandet ska ligga som grund för avgäldsberäkning. Ränta föreslås til13,25 %. Tomträttsavtalets löptid föreslås vara 50 år samt avgälden regleras vart 10 år. Fastighetsskatten betalas av tomträttsinneha varen. Alternativ 3 Arrendeavgiften ska utgöra 75 % av redovisat marknadsvärde och med räntesatsen 3,25 %. Arrendetiden föreslås utgöra 2 år. Den första arrendeperioden avser 1 april2014-31mars 2016. Alternativ 4 Alternativet är ett nollalternativ vilket innebär att nuvarande avtal får fortsätta gälla. Kostnader för ansluhung till vatten- och avloppsledtungsnätet och andra anslutningsavgifter ingår inte i redovisade alternativ. Justerandes sign. )'\! ) Utdragsbestyrkande

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 24 Nuvarande arrendatorer föreslås få rätt att välja något av de alternativen som kommunfullmäktige beslutar ska vara tillämpliga." Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade vid sammanh äde den 13 september 2013, 81, föreslå att alternativ 3 ska gälla för upplåtelse av tomhnark Hällarna, Ås 3:1 och 1:3. Ordförande yrkar att nämnden beslutar enligt mbetsutskottets förslag och föreslår kommunfullmäktige besluta om upplåtelse av tomhnark Hällmna, Ås 3:1 och 1:3 enligt alternativ 3. Richmd Fallqvist, FP, yrkar att nämnden ska föreslå kommunfullmäktige besluta om försäljning enligt alternativ l, redovisade belopp i värdeutlåtandet ska utgöra försäljningspris vid försäljningar under år 2014. Ordföranden ställer yrkandena under proposition och finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att alternativ 3 ska gälla för upplåtelse av tomhnark Hällarna, Ås 3:1 och 1:3. Tekniska nämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige l. Alternativ 3 ska gälla för upplåtelse av tomhnark Hällarna, Ås 3:1 och 1:3. Arrendeavgiften ska utgöra 75 % av redovisat marknadsvärde och med räntesatsen 3,25% från och med den l januari 2014. Arrendetiden utgör 2 år. Den första mrendeperioden avser l april2014-31 mms 2016. 2. Beslutet ersätter tidigme beslut fattat av kommunfullmäktige avseende upplåtelse av tomhnmk Hällarna, Ås 3:1 och 1:3. Richard Fallqvist, FP, reserverar sig mot beslutet och meddelar att han före justeringen avser lämna in en skriftlig reservation. Skickas till: Kommunfullmäktige Ordför~ndes sign. (~C:~ Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

Reservation Angående beslut i Tekniska nämnden 3 okt 2013, punkt 13, upplåtelse av tomtmark Hällarna Ås 3:1 och l :3 Folkpartiet Liberalerna reserverar sig mot att fdreslå fullmäktige att besluta enligt alternativ 3, utarrendering, till formån fdr eget forslag att föreslå alternativ ett, försäljning. Motivering Det bör ligga i k01mnunens intresse att avyttra mark som inte kan utvecklas på ett sådant sätt att ökad inflyttning konnner att ske till kommunen. Området Hällama 3: l och l :3 bör betraktas som fårdigutvecklad ur ett sådant perspektiv och bär därmed avyttras till förmån fdr nya projekt som kan forbättra k01mnunens inflyttning. ARBOGA KO~vlMU~l TEKNISI<II FÖRVALO ~INGEN lvf'

l ARHOGA Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 25 TN 111 TNAU 82 Dm 206/2012-256 Upplåtelseformer avseende kvarteren Spirean, Mahonian och Tujan Under år 2012 omarbetades detaljplanen för kvarteret Spirean efter begäran från sturestadens Fastighets AB och eftersom exploatören uttryckte inh esse för att bygga på platsen gavs arbetet med detaljplanen hög prioritet. Exploatören lämnade önskemål om att gator inom planområdet ska vara kommunala lokalgator, som anläggs och underhålls av kommunen, och att kommunalt V A ska anläggas inom planområdet Därför krävdes en omarbetning av planen. Enligt den tidigare detaljplanen hade ett genomförande inneburit att exploatören bekostat anläggningen av gator och V A inom planområdet. En gemensamhetsanläggning med ingående fastighetsägare skulle svara för underhållet inom mmådet. Planavtal upprättades den 24 april 2012 som innebär att planen ändrades enligt exploatörens önskemål. Den omarbetade planen vann laga kraft den 19 november 2012. Fastighetsbildning av samtliga fastigheter inom planen beställdes enligt överenskommelse med exploatören i början av året. Tekniska förvaltningen har byggt ut gator, vatten och avlopp i ormådet. En tidig bedömning var att det h ots negativa ekonomiska effekter är viktigt att vissa exploateringsprojekt kommer till stånd för att bidra till en positiv utveckling av Arboga kommun. Att möjliggöra för nybyggnation är en viktig utgångspunkt för utvecklingen av Arboga. Från exploatören har även framkommit önskemål om att fastigheterna ska upplåtas med tomh ätt, med möjlighet till friköp. Tekniska förvaltningen har den 21 augusti 2013 mottagit underrättelse om avslutad fastighetsförräthung för området. Genom avstyckningen har 21 fastigheter för bostadsändamål bildats. Exploatören har i en första etapp uppfört 10 småhus på platsen. Avtal för upplåtelse av fastigheterna behöver tecknas och förslagsvis sker detta genom att tomh ättsavtal tecknas för samtliga fastigheter. Ordförandes sign. Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande (0'"\

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 26 Totala fastighetsarealen i området är 10 272m 2 samtidigt som nedlagda kostnader exklusive detaljplanekostnader samt exklusive markförvärvskostnader beräknas bli 2 726 695 kr. Redovisade kostnader utslaget på ingående areal motsvarar 265 kr per m 2. En sammanfattning av projektets ekonomi redovisas. UTGIFfSPROGNOS Gatubyggnad, inklusive projektering, geoteknik, belysning mm. Plankostnader Summa 2 726 695 kr 200 000 kr 2 926 695 kr INKOMSTPROGNOS Underlag för tomträttsavgift 190 kr/kvm Plankosh1ader Summa NETTOPROGNOs MARK 1 951680 kr 200 000 kr 2151680kr 775 015 kr UTGIFfSPROGNOS V A Anläggningskosh>ader Därav reinvestering Summa 3149 237 kr 150 000 kr 2 999 237 kr INKOMSTPROGNOS VA Anläggningsavgifter Anläggningavgifter 11lägenheter, etapp 2 Summa NETTOPROGNOs V A 1634150 kr 247368 kr 1881518kr 1117 719 kr NETTOPROGNOsTOTALT 1892 734kr Ordförandes sign. ( /'. J'1 Justerandes sign. sekreterarens sign. -~~A 11 lvp Utdragsbestyrkande

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 27 Kommunfullmäktige beslutade den 26 april 2012, 52, att tomtpriset i kvarteret Rönnen ska sänkas till190 kr per m 2. Detta tomtpris föreslås även ligga som grund för tomträttsberäkning för fastighetema Spirean 1-14, Mahonian 1-4 och Tujan 1-3. Nettounderskottet avseende mark föreslås skattefinansieras. Nettounderskottet avseende utbyggnad av vatten- och avlopp föreslås finansieras via V A-taxan. På grund av jäv deltar inte Karl-Bertil Eklund, S, i handläggningen eller beslutet av detta ärende. Ersättare är Jan-Erik Jansson, S. Tekniska nämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. De nybildade fastigheterna Spirean 1-14, Mahonian 1-4 och Tujan 1-3 ska upplåtas med tomträtt med möjlighet till friköp. 2. Tomtpriset 190 kr per m 2 ska ligga som grund för avgäldsberäkning. Ränta föreslås till3,25 %. Tomträttsavtalets löptid föreslås vara 50 år samt avgälden regleras vart 10 år. Fastighetsskatten betalas av tomträttsinnehavaren. ~""' lh\ >~.qe"' 3. Tekniska-Räimtfieltfår uppdrag att teckna tomträttsavtal med Stm estadens Fastighets AB för de nybildade fastigheterna Spirean 1-14, Mahonian 1-4 och Tujan 1-3. Skickas till: Kommunfullmäktige Justerandes sign. /,1. I>.Lr sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

ARBOGA Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 28 TN 112 TNAU 83 Dnr 112/2010-298 Lägesrapport avseende försäljning av Gäddan 3 Till Arboga kommun inkom den 4 februal'i 2013 ett indikativt bud från sturestadens Fastighets AB om att förvärva fastigheten Gäddan 3 för 150 000 kronor. Aktuell fastighet är belägen på adressen Köpingsvägen 10 och hal' en areal om 4 031 m 2 Planbestämmelserna medger handel, kontor och parkering. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den26mars 2013, 39, anta sturestadens Fastighets AB:s erbjudande om att förvärva fastigheten Gäddan 3 för 150 000 kronor. Förslag till köpeavtal för aktuell fastighet redovisas. Förslaget hal' översänts till Sturestadens Fastighets AB för synpunkter. På grund av jäv deltar inte Kal'l-Bertil Eklund, S, i handläggningen eller beslutet av detta ärende. Ersättare är Jan-Erik Jansson, S. Tekniska nämndens beslut 1. Lägesrappmt avseende försäljning av Gäddan 3 godkänns. 2. Upprättat förslag till köpeavtal för Gäddan 3 godkänns. Skickas till: Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande

ARBOGA Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 29 TN 113 TNAU 84 Dnr 207/2013-297 Ombyggnad av kök Arbetsmiljöverket inkom den 7 november 2012 med en begäran om yth ade enligt 17 förvaltningslagen. Bakgrunden var brister i arbetsmiljön på Gäddgårdskolans kök enligt skrivelse från skyddsombudet Arboga kommuns yth ande om planerade kort- och långsiktiga förbäth ingar i arbetsmiljön skickades till arbetsmiljöverket. De kortsiktiga åtgärdema är genomförda, men undantag för tallriksdispenserar, och den långsiktiga planen för ett långsiktigt hållbmt lokal utnyttjande har påbötjats, där bland rumat kostenhetens verksalnheter inryms. Arbetsmiljöverket konstaterade att kommunen kommer att uppfylla kraven och avskrev ärendet den 20 december 2012. Ett förslag tilllokalanvändning för socialnämndens och bru n- och utbildningsnämndens verksa1'11heter i Arboga under perioden 2012 till och med 2020 hm tagits fram. Målsättningen med förslaget är att det" ska vm a ett beslutunderlag för att, med beaktande av rimlig kvalitet för brukama, lokaleffektivisera och optimera lokalanvändningen inom nämnda verksa1'11heter under åren 2012-2020". Förslaget har diskuterats med verksalnhetsföreh ädru e för ovan nämnda verksa1'11heter samt föreh ädme för kommunfastigheter i Arboga AB. De verksalnheter som uh etts är förskolor, grundskolor, gymnasieskola och ä:ldreboende. Förslaget innebär en koncenh ation till färre förskolor och skolor samt ett bäth e lokalutnyttjande av Vasagymnasiet under kommande år. I underlaget beskrivs och motiveras byggnation av ett nytt äldreboende med ett tillagningskök För att genomföra förslaget tilllokalanvändning och förbäth a arbetsmiljön krävs ombyggnad av Gäddgårdskolans kök och minst två mottagningskök under sommru en 2014. Ombyggnad av två altemativt h'e kök kommer att innebära att tillagning av cirka 500-800 portioner flyttas från Gäddgårdsskolan. Förslag på mottagningskök som blir tillagningskök är Brattbergsskolru1, Ladubacksskolan och Stureskolan. Tekniska förvaltningen redovisar behovet av orobyggnation för ändrad verksrunhet i aktuella kök Ordförandes sign. C/c~ Justerandes s!gn.?!:er sekreterarens sign.!f.j,ji / V" Utdragsbestyrkande

Tekniska nänmden 2013-10-02 Blad 30 Gäddgårdsskolans kök behöver renoveras och byggas ut om dagens lagkrav ska uppfyllas. Matsalen renoverades under år 2010. Lokalen är ändamålsenlig, fräsch och i nuläge films 220 stolar till 500 elever. Avseende den yth e miljön har lastbryggan och vändplan för liten yta. Bilarna backar över gång- och cykelväg. Gäddgårdsskolans kök föreslås vara tillagningskök men för mindre antal än nuvarande. Ä ven om mindre antal portioner ska tillagas i köket måste ventilation, personalrum, diskrum och miljöbod åtgärdas. Personaltäthet kan minskas med en kock på 100 %. För Brattbergsskolans kök finns behov av ombyggnad och renovering. Nu saknas separat diskrum, varumottagning, specialkos t, kyluh-y1nme och renseri. Diskinlänming i direkt anslutning till diskrum saknas. Vatten och avlopp saknas till serveringsbaren. För att göra om köket till ett tillagningskök krävs komplettering av uh ustning som blandningsmaskin, arbetsbänkar, två kylskåp, två b-ysskåp, ett nedkylningsskåp, två g~-ytor rymmandes 100 liter vardera och diskinlänming samt fler leveranser från grossist. Personaltäthet bör utökas med en kock på 75 % med uppehålls~änst. För Lad u backskolans kök finns behov av ombyggnad och renovering. Nu saknas separat diskrum, varumottagning, förråd, specialkost och kyl/ f1-ysutrymme. Diskinlänming i dit ekt anslutning till diskrum saknas. Matsalen är ett skyddsrum vilket begränsar möjligheten till att arbeta rationellt. Vatten och avlopp saknas till serverit1gsbaren. För att göra om köket till ett tillagningskök krävs komplettering av utrustning som blandningsmaskin, arbetsbänkar, två kylskåp, ett f1-ysrum, ett nedkylningsskåp och två g~ ytor rymmandes 100 liter vardera samt fler leveranser från g~ ossist. Ventilationen är otillräcklig idag och behöver åtgärdas. Personaltäthet bör utökas med en kock på 100 % med uppehålls~änst. stureskolans kök renoverades under 2009 och uppfyller alla krav för mottagningskök Ä ven matsalen renoverades under 2009 och lokalen är ändamålsenlig och b-äsch. För att göra om köket till ett tillagningskök krävs komplettering av utrustning som blandningsmaskin, arbetsbänkar, två kylskåp, ett hysrum, ett nedkylningsskåp och två 100 l mtor samt fler leveranser från g~ ossist. Personaltäthet bör utökas med en kock på 75 % med uppehålls ~änst. Vid uh edning har framkarmnit att ventilationen i Gäddgårdsskolans och Lad u backsskolans kök omgående behöver åtgärdas. Ordföra~t;les sign. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande (tt/j

~ ARBOGA Tekniska nätm1den 2013-10-02 Blad 31 På grund av jäv deltar inte Karl-Bertil Eklund, S, och Eva Nielsen, S, i handläggningen eller beslutet av detta ärende. Ersättare ät J an-erik Jansson, S och Lars Linden, S. Tekniska nämndens beslut l. Förordar att köken byggs om snarast. 2. Ge tekniska förvaltningen i uppdrag att uppvakta kommunfastigheter AB med begäran om omgående åtgät der avseende ventilationen i Gäddgårdsskolans och Lad u backsskolans kök. Skickas till: Barn- och utbildningsnätnnden Kommunfastigheter i Arboga AB, Justerandes sign. sekreterarens sign. Al Utdragsbestyrkande

KOMMU~ Tekniska nämnden SammanUädesdatum 2013-10-02 Blad 32 TN 114 Dm 40/2013-012 Systematisk återrapportering av evenemang 2013 Följande evenemang är årligen återkommande och har inkmmnit med ansökan om markupplåtelse under år 2013. Evenemang/Anordnat av Vintermarknad/Driftavdelningen Norsylingen/Sturefiskarna Torglördag-Påsk tema/ Arboga i Centmm Valborgsmässofirande/Fritid- och kulturförvaltningen Barnens Dag/ Arboga i Centmm Nationaldagsfirande/Fritid-och kulturförvaltningen Arbogakarnevalen/ Arbogakarnevalen Midsommarfirande/Fritid- och kulturförvalh1ingen Arboga Meet/Sleepy Town cruisers Medeltidsdagar/Medeltidsföreningen Torglördag/ Arboga i Centrum Höshnarknad/Driftavdelningen Bonde på stan/lrf Torglördag/ Arboga i Centrum Skyltsöndag/ Arboga i Centrum GarnmeJdags julmru:knad/ Arboga i Cenh um Datum 2 febmari 4maj 23mars 30 april 25maj 6 juni 14-15 juni 21 juni 29juni 7-11 augusti 31 augusti 7 september 28 september 12 oktober 1 december 7-8 december Tekniska nämndens beslut Redovisad systematisk återrapportering av evenemang 2013 godkänns. Justerandes sign. sekreterarens sign. / /).L.f Utdragsbestyrkande

Tekniska nämnden SammanUädesdatum 2013-10-02 Blad 33 TN 115 Dm 37/2013-012 Systematisk återrapportering avseende personal Tekniska förvaltningen består idag av 140 tillsvidaretjänster fördelade på fem avdelningar och förvaltningskansliet Den aktuella personalsituationen och förändringar redovisas avdelningsvis. Information om tekniska förvaltningens personalsituation lämnades också vid tekniska nämndens sammanträde den 28 augusti 2013, 79. Vid förvaltningskansliet kommer en tjänst som GIS-ingenjör att finnas vakant från årsskiftet efter beslut i kommunens sh ategiska och ekonomiska plan 2014-2016 om imättande av tjänst. Ekonomen, som är föräldraledig, kommer från hösten att tillhöra en kommungemensam cenh al ekonomifunktion. Vid förvaltningskansliet arbetar också en assistent, en ekonomiassisten t, en adminish ativ koordinator och en miljöoch utredningsingenjör. Vid V A-avdelningen finns en tjänst som V A-ingenjör vakant fl'ån den 1 oktober 2013. Annonsering pågår och tjänsten planeras att flyttas till projekt- och h afikavdelningen som VA-projektör/ingenjör. Annonsering pågår också av en tjänst som V A-tekniker. En drifttekniker är anställd på 40 % och 60 % av tjänsten är vakant. En driftingenjör har nyligen anställts. Vid avdelningen arbetar också en assistent och h'e drifttekniker. Vid projekt- och h afikavdelningen finns en tjänst som ingenjör vakant från den 1 oktober. Tjänsten som projektchef blir vakant den 1 december då nuvarande avslutar sin anställning, annonsering pågår. Vid projektoch h afikavdelningen arbetar också en projekteringsingenjör och en karttekniker. Tjänsten som V A-ingenjör som fl'ån den 1 oktober finns vakant vid V A-avdelningen planeras att flyttas till projekt- och h afikavdelningen som V A-projektör/ ingenjör och annonsering pågår. Vid planavdelningen finns tjänsten som planchef vakant, annonsering pågår. Vid planavdelningen arbetar också två planarkitekter, två mätningstekniker, en kartassistent och för närvarande två kart- och mätningsingenjörer. Vid driftavdelningen finns en tjänst som arbetsledare för anläggningsjobb vakant från den 1 oktober, annonsering pågår. En tjänst som parkarbetare och en tjänst om 40 % i verkstaden är också vakanta. Totalt arbetar 51 personer på driftavdelningen som lokalvårdare, anläggningsru:betare, ru betsledare och parkarbetare. Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

~ ARBOGA Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 34 De nio kombi~änster kost/lokalvård som på prov upprättades år 2012 för att deltidsanställda skall kunna få heltids~änster i möjligaste mån har förlängts året ut. Efter en första utvärdering hm mindre justeringar gjorts avseende ~änsterna. En ny utvärdering kommer att göras vid årets slut. Vid kostavdelningen finns en ~änst som kock vakant vid Gäddgårdskolans kök. Avdelningen har för närvarande många sjukskrivningar, bland annat är en arbetsledare och tre kockm vid Gäddgårdsskolans kök sjukskrivna. Vikariebehovet inom kostavdelningen är stort, det finns ett ständigt behov av sex personer som vikmiekockm vilket det idag råder brist på. Vid kostavdelningen arbetar också en assistent, en biträdande kostchef som närvarande är föräldraledig, ytterligare en arbetsledare och totalt 40 köksanställda. De nio kombi~änster kost/lokalvård som på prov upprättades år 2012 för att deltidsanställda skall kunna få heltids~änster i möjligaste mån har förlängts året ut. Efter en första utvärdering har mindre justeringm gjorts avseende ~änsterna. En ny utvärdering kommer att göras vid årets slut. I samband med den lokaluh edning som pågår inom kommunen kan behovet av antal ~änster och också kombi~änster kormna att förändras. Tekniska nämndens beslut Redovisad systematisk återrapportering avseende personal godkänns. Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande /J f

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 36 Planavdelningen Systematiskt arbetsmiljöarbete, som omfattar både den psykosociala och den fysiska arbetsmiljön, diskuteras på arbetsplatsh äffar var tredje vecka. Frågor som framkommer på arbetsplatsh äffar lyfts vid behov till ledningsg:ruppen. Hälsotimmen används regelbundet av merparten av personalen. Arbetsmiljön för mätpersonalen har aktualiserats. Arbetsmiljön kommer att analyseras och förbättras om behov framkommer. Inga tillbud eller olyckor har rapporterats. Driftavdelningen Systematiskt arbetsmiljöarbete är en stående punkt på arbetsplatsh äffarna och i samband med en arbetsplatsträff genomfördes en gemensam f:riskvårdspromenad. Riskbedömning samt arbetsmiljörapporter skrivs för val'je al'bete som enligt lag kräver detta. Lagstadgade utbildningar inom arbetet genomförs fortlöpande. skyddsrond i lokalerna vid Tegelvretsvägen 2 genomfördes under september. Fem tillbud har rapporterats. När tillbud eller olycka inh äffar, diskuteras och åtgärdas rutiner och skydd för att tillbud eller olycka inte ska inh äffa igen. Ett allvarligare tillbud inh äffade den 29 augusti 2013 då en högspänningskabel grävdes av i samband med ett arbete och orsakade strömavbrott för cirka 300 abonnenter. Kabeln Val' av okänd anledning inte utmärkt av Mälarenergi AB som hanterade utsättningen av kablal' vid det aktuella arbetet. A v stånden från medarbetaren till den av grävda kabeln var vid tillfället cirka fem meter, skyddsavståndet för arbete vid högspänningskabel är normalt 30 meter. Kontakt har tagits med Målarenergi som kommer att se över sin rutiner vid utsättning. Kostavdelningen Systematiskt arbetsmiljöarbete diskuteras på arbetsplatsträffarna. Personalen uppmanas att nyttja hälsotimme eller friskvårdspeng. Skyddsronder har genomförts vid alla kök. Fyra arbetsskador hal' imappmterats under året. När tillbud eller olycka inträffar, diskuteras och åtgärdas rutiner och skydd för att tillbud eller olycka inte ska inträffa igen. Efter en skrivelse från skyddsombudet begärde Arbetsmiljöverket in ett yth ande om förbäth ingar av arbetsmiljön vid Gäddgårdsskola:ns kök. Planerade kort- och långsiktiga förbättring:al' i arbetsmiljön redovisades och Arbetsmiljöverket avskrev ärendet i december 2012. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 37 De kortsiktiga åtgärderna är genomförda, men undantag för tallriksdispenserar, och den långsiktiga planen för ett långsiktigt hållbart lokal utnyttjande har påbörjats, där bland annat kostenhetens verksamheter imyms. Förslaget tilllokalanvändning innebär en koncentration till färre förskolor och skolor samt ett bäth e lokalutnyttjande av Vasagymnasiet För att genomföra förslaget till lokalanvändning och förbäth a arbetsmiljön krävs ombyggnad av Gäddgårdskolans kök och minst två mottagningskök under smmnaren 2014. Tekniska nämndens beslut Redovisad återrapportering av det systematiska arbetsmiljöarbetet godkänns. Ordföran_pes sign. / {.?2c Justerandes sign. sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

ARBOGA Tekniska nämnden 2013-10-02 Blad 38 TN 117 Dnr 39 l 2013-012 Aterrapportering av systematiskt brandskyddsarbete Systematiskt brandskyddsarbete diskuteras vid avdelningarnas arbetsplatsh äffar. Brandlarm på V A-verken konh olleras varje månad och brandskyddskonh oller görs kvartalsvis. Delegation för brandskyddsorganisation för tekniska förvaltningen är utförd, revidering är planerad att ske år 2014 när projektet avseende systematiskt brandskyddsarbete äj: färdig. Digital brandskyddsdokumentation (ZuCaasa) har införts för Arboga kommuns fastighetsbestånd som förvaltas av tekniska förvalhtingen för att få en tydligare ansvarsfördelning samt konh oll av brandskyddsarbetet Brandskyddsbesiktning har utförts i samtliga fastigheter som förvaltas av tekniska förvaltningen. Åtgärdande av besiktningsanmärkningar från dessa besiktningar planeras att kunna utföras under året. Samtliga färdigställda besiktningsanmärkningar skall föras in i brandskyddsdokumentation ZuCaasa under året. Stor brand och uh')'mningsövning har genomförts i Rådhuset under våren/ sommaren, vilket resulterade i en bristinventering. Bristinventering av kommunens brandskyddsarbete har slutförs, redovisning kommer att ske i förvaltningschefsgruppen och krisledningsgruppen under oktober. Utbildning för anläggningsansvarig för rådhusets brandlarm har genomförts. Förslag till beslut i tekniska nämnden GodkäJma redovisad återrapportering av det systematiska brandskyddsarbetet Ordförandes sign. Justerandes sign. sekreterarens slgn. Utdragsbestyrkande L. /~: k::::