Presentation av arbetet i grupp AC 2 Dorotea, Vilhelmina, Åsele, Storuman, Lycksele Valt krisscenarie: Dammbrott
AC Grupp 1 Dorotea Vilhelmina Åsele Storuman Lycksele
Vilhelmina Dorotea - Åsele Följande roller har deltagit i arbetet under 2016 GIS-samordnare Räddningschef (Vma) Utvecklingschef (Vma) Samhällsbyggnadschef (Åsl) IT-chef (Vma) Chef på miljö- och bygg (Vma) IT-enheten (Dta) Kommunens styrkor kopplat till att använda geodata i händelse av kris Befintligt kommunsamarbete inom både GIS och Räddningstjänst. Befintlig samverkan mellan krisledning och GIS-funktion (Vma) Kommunens utmaningar kopplat till att använda geodata i händelse av kris Spridning av kompetens i organisationen.
Storuman Följande roller har deltagit i arbetet under 2016 GIS-samordnare Beredskapssamordnare Räddningschef Teknisk chef Planhandläggare Kommunikatör Kommunens styrkor kopplat till att använda geodata i händelse av kris - Lokalkännedom, bra team, GIS-samordnare Kommunens utmaningar kopplat till att använda geodata i händelse av kris - Saknar vissa data, kunskapsbrist, svårighet att dela digitala kartor
Lycksele Följande roller har deltagit i arbetet under 2016 GIS- och mätingenjör Räddningschef och brandinspektör Beredskapssamordnare Kommunikatör Kommunens styrkor kopplat till att använda geodata i händelse av kris Kommunen har identifierat behovet av att arbeta proaktivt och kontinuerligt Kommunens utmaningar kopplat till att använda geodata i händelse av kris Öka kompetens och kommunikation mellan verksamheter, samt samordna data och geodata.
Valt krisscenario - Dammbrott Samordnad beredskapsplan dammbrott arbetas fram längs älvdalarna med slutgiltiga lokala planer 2016. Uppdraget till kommunerna att planera lokalt är högaktuellt.
Identifiera informationsbehov Information som finns hos kommunerna Primärkarta Fastighetskartan (fastighetsgränser och övriga skikt som vägar, byggnader, markytor etc) Fastighetsinformation/fastighetsregister Adressregister Samhällsviktig verksamhet - skyddsobjekt (sjukhus, äldreboenden, vattenverk osv) Samhällsviktig verksamhet - riskobjekt (bensinstationer, oljecisterner, kemikalier, miljöfarlig verksamhet) WSP kartdata vattenutbredning. (Material som samtliga kommuner med dambrottsrisk har fått ut.) Nationell vägdatabas (NVDB) Vattentäkter VA-nätet, Vabas information Kommuninvånarregister Bredbandskarta Höjddata Lista över personer med särskilda behov (hemtjänst etc) Inga personuppgifter behövs - bara adress eller koordinat. Externa data som behövde hämtas hem MSB Översvämningskartering med 0 och 100-års flöde Produktionsplatser för djurhållning Miljöfarlig verksamhet, tillståndspliktig fr Länsstyrelserna Jordartskartan från SGU Brunnsregistret från SGU
Identifiera informationsbehov Vilka frågor diskuterades under Workshop 1 2016. o Informationsbehov före, under och efter valt krisscenario. o Vilka datamängder som skulle vara användbara utifrån valt scenario Var det några datamängder som var extra svåra att få tag på eller använda. o Jordbruksverkets data, samt SGUs data för mer än en kommun behöver beställas. Kan ej laddas ner direkt. Större delen av data som beställs är i shape, vilket kräver bearbetning o Brukare inom hemtjänst (pga sekretess)
Identifiera informationsbehov Vilka var utmaningarna vid arbetet med att identifiera informationsbehovet och hitta datamängder. o Dialog mellan olika roller/funktioner för att lösa behoven. o Alla funktioner är viktiga i arbetet som behöver koordineras o Viktigt att öka medvetenheten för behov och resurser vid krishantering o WSP:s översvämningskartering bättre än den på MSB viktigt med metadata för att veta vilken kvalité data har
Arbete med att ta fram karta/kartor som stöd vid valt scenarie Hur gick det att få tag på data o Generellt bra. Vissa data krävde bearbetning (tidsåtgång). o SCB var inlåsta, finns brister i Excel listan med påverkade objekt vid dammbrott (tex brandstationer) o Dammbrottsdata från WSP i RH70 Hur gick arbetet med att bygga upp en kartvy innehållande vald information o Olika, beroende på visst teknikstrul. o Bättre att sätta ihop befintliga kartskikt än att hämta hem under WS Har ni jobbat vidare efter workshop 2 o Ja, på olika nivåer Har ni haft nytta av att det har varit flera kommuner med i arbetet? o Ja, för både kompetens och idéer
Arbete med att ta fram karta/kartor som stöd vid valt scenarie Vilka lärdomar drar ni av arbetet under workshop 2? o Viktigt att vara förberedd. Allt tar tid. Även hantering och kunskap behöver övas i läget före. o Att se till att få data som vi kan använda. o Lägga in data som vi saknar, t ex samhällsviktiga funktioner Vad ser ni som viktigast att jobba vidare med? o Skapa manualer, rutiner och övningar. Lyfta arbetet politiskt. Har ni något tips att ge till andra kommuner som vill förbereda sig för ert krisscenarie? o Arbeta aktivt i den egna organisationen. Behov förankring verkställande övning utvärdering uppföljning. o Bra höjddata behövs för utbredningsanalysen.
Lägesbild visuellt för dokumentation och för internt bruk i krisledning. Exemplet visar status för elförsörjning i Vilhelmina kommun:
Ändring av status sker antingen i tabell eller via info-klick i kartan i Solen
Ex: Påverkade vägar, 100-årsflöde och max-scenariot
Ex: Kaskeluokt, 100-årsflöde och max-scenariot
Ex: Kaskeluokt, folkbokförda
Ex: Påverkade VA-anläggningar, max-scenariot Inom QMAX Utom QMAX
Tack för oss! Maria Erika Monica