Presentationsteknik: Att tala till en grupp i ord och i skrift Henning Robach 0704-212173 henning@robach.nu
UTBILDNINGSMÅL IDAG Ökade insikter om praktisk presentationsteknik: Att tala till en grupp. Självskattning av vad du själv kan utveckla när du presenterar. Insikter om att tala till andra genom skrift. Öka din förmåga att påverka andra. Litteratur. Falkheimer, Heide: Strategisk kommunikation: en bok om organisationers relationer Sidorna 9-138. Andréasson: Möte med massmedier Sidorna 7-29, 55-104, 123-149, 169-178.
WE ARE WHAT WE REPEATEDLY DO. EXCELLENCE, THEN, IS NOT AN ACT, BUT A HABIT. https://www.youtube.com/watch?v=gkkwboz98x0
SJÄLVSKATTNING
EGO PRESENTATION 1. Mitt namn 2. Mitt jobb och anledningen varför jag har det här jobbet 3. En bra dag på jobbet (morgon till kväll) 4. Den bästa dagen på min semester 5. Något jag skulle vilja lära mig i framtiden, (på min arbetsplats)
ATT ANVÄNDA ALLA STRÄNGARNA PÅ DITT INSTRUMENT Personlighet Humor Livs filosofi Hobby
DE FEM DELARNA AV KLASSISK RETORIK Att hitta argument (Inventio) Disposition (Dispositio) Att använda språket (Elocutio) Att memorera (Memoria) Ditt personliga genomförande (Actio)
ARGUMENT: TALA TILL ÅHÖRARNAS BÅDA HJÄRNHALVOR...
PRESENTERA ETT FRAMGÅNGS- RIKT PROJEKT Använd både hårda fakta och känslomässiga aspekter
VAD ÄR FÖRTROENDE?
Det är i mötet mellan människor som säkerhetsarbetet blir till
VAD ÄR SKILLNADEN?
Människor är särskilt intressanta för människor
Trovärdighet. Handlar om ord Jag kan lita på det han säger. Pålitlighet. Vad man gör Jag kan lita på att hon gör det. Intimitet. Handlar om känslor Det känns bra att prata med den personen. Självfokus. Mina motiv om jag fokuserar på andra eller mig själv.
TROVÄRDIGHET Trovärdighet handlar om ord. Jag kan lita på det hon säger. Det handlar om konkret, professionell expertis.
PÅLITLIGHET Pålitlighet handlar om vad vi gör. Jag kan lita på att han gör något åt det Är du pålitlig och beter dig på ett förusägbart sätt
INTIMITET Intimitet handlar om känslor. Jag känner mig bekväm att diskutera detta med den personen. Det handlar om att kunna relatera till andra människor. Det är i denna dimension som vi oftast misslyckas.
SJÄLVFOKUS Kan den andre lita på att jag bryr mig om honom/henne. Själviskhet, självmedvetande. Var uppmärksam på saker som distraherar oss från att fokusera i nuet. Allt som gör att vi fokuserar på oss själva i stället för den andra personen.
FÖRTROENDETS PARADOX Det bästa sättet att förtjäna förtroende är att lyssna på andra människor! Lyssna på deras behov, önskemål, problem och utmaningar. Att verkligen fokusera på dem man säger sig ha i fokus. Att göra saker för andra - att få människor att bli nyfikna. Att lova det man kan hålla - att kunna det man säger sig behärska. Att ibland erkänna att man inte kan erbjuda den bästa lösningen.
FÖRTROENDE EKVATIONEN
DEN RETORISKA DISPOSITIONEN / DISPOSITIO Exordium = Starten / Kroken Narratio = Dagens ämne Probatio = Argumenten Refutatio = Att hantera invändningar Peroratio = Avslutning
EXORDIUM / INTRO - KROKEN Mål: Skapa intresse för dig och ämnet du ska prata om
ATT BÖRJA, ETT INTRO, EN KROK En fråga mitt liv är min utbildning Något oväntat Ett skämt Ett citat Nyhet En situation Att se tillbaka
ATT KOMMA IGÅNG / INTRO EN SÄKERHETS KONFERENS MED 100 ÅHÖRARE En fråga Något oväntat Ett skämt Ett citat Nyhet En situation Att se tillbaka
ATT TALA TILL EN GRUPP I ORD OCH I SKRIFT
PROCESSEN Förbereda Starta Genomföra Avsluta Dokumentation
ÖVNING Förbered under ca 15 min en presentation på max 2 min för din ledningen i din organisation varför ni behöver öka frekvensen på antalet säkerhets genomgångar som ni genomför i organisationen. Dessa tar tid och resurser från organisationen och ledningen har svårt att se ett tydligt konkret värde. Jobba i grupper om 4, en gör Exordium och Peroratio, en gör Narratio, en gör Probatio och en gör Refutatio.
ATT FÖRBEREDA EN PRESENTATION Hur många är åhörarna? Skilj på om du ska prata i 5 min eller 1 timme eller mer. Fundera på åhörarna, vilka är de, på vilket humör är de, vad vill de höra och vad behöver de höra?
SPRÅK OCH GENOMFÖRANDE
KROPPSSPRÅK
ATT ANVÄNDA ETT MANUS OCH ANDRA HJÄLPMEDEL
ATT HÅLLA TIDEN
ATT HANTERA INVÄNDNINGAR
PÅVERKAN Negativ påverkan leder till förstärkt negativt intryck eller negativa synpunkter Positiv påverkan leder till förstärkt positivt intryck eller positiva synpunkter Rollspel
NERVOSITET
AVSLUTNING
ÖVNING Förbered under ca 15 min en presentation på max 2 min för din ledningen i din organisation varför ni behöver öka frekvensen på antalet säkerhets genomgångar som ni genomför i organisationen. Dessa tar tid och resurser från organisationen och ledningen har svårt att se ett tydligt konkret värde.
ÖVNING - FEEDBACK Din känsla? Din röst? Ditt kroppsspråk? Din start? Ditt genomförande? Ditt avslut? Övrigt?
ATT SKRIVA EN RAPPORT Sammanfattningen => det enda de läser Inledning => Gapet som ska hugga tag i läsaren Kroppen som ska ge innehållet Avslutet => rekommendationen Mail
SUMMERING
TACK OCH LYCKA TILL Henning Robach Henning@Robach.nu 0704-212173