Verksamhetsbeskrivning

Verksamhetsbeskrivning Föreningen Uppsala Tekniska Fysikers strategiska och taktiska verksamhetsplan 2016

Verksamhetsbeskrivning 2 (16) INLEDNING... 3 Inledning... 3 Definitioner... 3 SEKTIONEN OCH STYRELSEN... 4 Strategiska mål... 4 Taktiska mål... 4 UTBILDNINGSUTSKOTTET... 8 Strategiska mål... 8 Taktiska mål... 8 ARBETSMARKNADSUTSKOTTET... 11 Strategiska mål... 11 Taktiska mål... 11 KLUBBVERKET... 13 Strategiska mål... 13 Taktiska mål... 13 IDROTTSUTSKOTTET... 15 Strategiska mål... 15 Taktiska mål... 15 STYRELSENS ATTEST... 16

Verksamhetsbeskrivning 3 (16) Inledning Inledning Det här är Föreningen Uppsala Tekniska Fysikers verksamhetsplan för verksamhetsåret 2016. Verksamhetsplanen är det dokument som beskriver vilka mål föreningen ska arbeta mot under gällande verksamhetsår, samt vilken verksamhet som planerats för att uppnå dessa mål. Eftersom verksamhetsplanen berör alla föreningens medlemmar ska den antas av F-STORM på höstterminen inför kommande verksamhetsår. Verksamhetsplanens är uppdelad i strategiska och taktiska mål där de strategiska målen beskriver föreningens inriktning och långsiktiga mål. Den taktiska delen har ett ettårsperspektiv och beskriver mer konkret den planerade verksamheten. Dokumentet är uppdelat i fem avsnitt. Dels Sektionen och styrelsen som behandlar styrelsens övergripande arbete och hela sektionsföreningens arbete. Resterande delar tar upp sektionens fyra utskott, Klubbverket, Utbildningsutskottet, Arbetsmarknadsutskottet och Idrottsutskottet. Respektive avsnitt tar upp de taktiska och strategiska och taktiska mål som beslutats om för just den delen av sektionens verksamhet. Definitioner FUTF Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker Föreningen Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker Hemsidan http://www.futf.se Programmet Civilingenjörsprogrammet i teknisk fysik vid Uppsala universitet Sektionen f-sektionen Teknat - Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet UECC Uppsala Engineering Case Competition Universitetet Uppsala universitet UTN Uppsala teknolog- och naturvetarkår

Verksamhetsbeskrivning 4 (16) Sektionen och styrelsen Strategiska mål Sektionen och styrelsen ska Verka för ökat mervärde för sektionens studenter Sektionen existerar för att skapa mervärde till sektionens studenter, all verksamhet ska därför ha det som utgångspunkt. Verka för ökat sektionsengagemang Ett utbrett sektionsengagemang är centralt för föreningen och dess verksamhet. Sektionsengagemang ger även goda erfarenheter för de som väljer att engagera sig. Verka för en god studiesocial trivsel Arbete med studiesocial verksamhet stärker sektionen och ökar socialt välmående bland studenterna. Verka för ett stärkt varumärke Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker och Teknisk Fysik är viktiga varumärken för att F-studenter ska ha fortsatt högt anseende på arbetsmarknaden och i studierna. Verka för kontinuitet För att föreningen ska vara fortsatt välmående behövs långsiktigt arbete. Det inkluderar att kontinuerligt se över och uppdatera befattningsbeskrivningar, vara noggrann med att redogöra sina rutiner, vilka ska bifogas med befattningsbeskrivning och testamente vid överlämning. Verka för öppenhet och inkluderande FUTF och styrelsen, samt alla föreningens utskott, ska arbeta för öppenhet och inkluderande. Taktiska mål Sektionen och styrelsen ska Utvärdera och revidera FUTF:s verksamhetsplan för aktuellt verksamhetsår Styrelsen ska gemensamt utarbeta och arbeta efter en verksamhetsplan som presenteras för F-STORM. Verksamhetsplanen ska beskriva både strategiska och taktiska mål i föreningen. Driva en utskottsbaserad organisationsstruktur

Verksamhetsbeskrivning 5 (16) Genom att arbeta mot en utskottsbaserad organisationsstruktur ska sektionen verka för att sprida engagemanget i sektionsverksamheten bland fler studenter. Styrelsen ska agera strategiskt och samordnande för de separata utskott där sektionens engagerade verkar. Därutöver ska styrelsen målmedvetet verka för att höja status och söktryck på samtliga poster inom sektionen och dess utskott. Verka för god gruppdynamik inom utskotten Alla utskott ska sträva efter en god kamratskap och gruppdynamik. Detta för att skapa en bättre gruppsammanhållning vilket i sin tur leder till roligare och effektivare arbete. Exempel på aktiviteter som kan genomföras i detta syfte är kick-offs och team-buildings. Underhålla rutiner för intyg till sektionens engagerade medlemmar För att uppmuntra till engagemang inom sektionen ska sådant belönas med signerade intyg. Dokumentation för detta ska underhållas och rutiner för engagemang på utskottsnivå såväl som styrelsenivå ska utarbetas. Verka för goda relationer med relevanta studentorganisationer Genom att öka sammarbetet med andra lämpliga studentorganisationer ska mervärde skapas för sektionens studenter. Verka för förbättrad informationsspridning och ökad synlighet Styrelsen ska verka för att samtliga studenter inom sektionen får information om sektionens aktiviteter och annan relevant verksamhet, bland annat i ett nyhetsbrev, i sociala medier och på hemsidan. Ordförande/vice ordförande ska på regelbunden basis samla in information från respektive utskott om kommande aktiviteter för att sedan sammanställa och skicka ut detta i nyhetsbrevet. Utveckla en ny hemsida En ny hemsida ska utvecklas med ambitionen att vara den självklara källan för information rörande studierna och studentlivet vid programmet. Under tiden för den nya hemsidans utvecklande ska föreningens befintliga hemsida underhållas. Arbeta med alumnverksamhet En stark alumnverksamhet är värdefull för alumnerna själva såväl som för studenterna på programmet. Säkerställa överlämningar

Verksamhetsbeskrivning 6 (16) För att säkerställa kontinuiteten i organisationen är det viktigt att en god överlämning sker mellan tillträdande och avgående styrelseledamöter. Varje person som engagerat sig inom styrelsen eller som projektledare ska uppföra ett testamente som en skriftlig överlämning samt dokumentation över arbetet. Om inte föreliggande skäl finns skall även en personlig överlämning ske till den grad att tillträdande ledamot känner sig bekväm i rollen. Delta under mottagningsveckorna Sektionens styrelse ska under eller i anslutning till mottagningen aktivt marknadsföra FUTF och ge en positiv och diversifierad bild av dess verksamhet till nya studenter. Man ska i detta syfte anordna minst ett större event för samtliga nya studenter inom sektionen. Tillhandahålla profilmaterial I anslutning till mottagningen ska FUTF:s med ekonomiskt stöd från programsamordnaren ge en sektionströja till nya recentiorer vid programmet. Styrelsen ska ansvara för design, beställning och utdelning av sektionströjan. Sektionen ska även tillhandahålla en sektionsväska för intresserade. Företrädelsevis med externt ekonomiskt stöd. Ha god ekonomisk översikt Det åligger styrelsen att ta ansvar för att FUTF:s ekonomi sköts på ett korrekt och transparent sätt. Styrelsen ska ta fram en preliminärbudget för verksamhetsåret vilken presenteras på höstens F-STORM. Bokföring är av högsta vikt för att möjliggöra insyn samt underlätta för årlig deklaration. Bokföring skall skötas enligt svensk lag. Uppmärksamma F-studenter som utmärker sig som goda förebilder Sektionen ska, när tillfälle ges, uppmärksamma befintliga F-studenter som utmärker sig i diverse sammanhang. Detta kan innefatta studenter som har vunnit casetävlingar, stipendium, startat företag eller på något sätt uppvisat stor framgång. Syftet med detta är att sprida kännedom om att programmet fostrar framtida ledare och experter. Lämpligt forum för detta är en nyhetspost på hemsidan, synligt både för studenter inom och utanför programmet. Ordna beställing av overaller Styrelsen ska se till att programmets studenter har möjlighet att beställa en overall i början av varje läsår, gärna tillsammans med en annan sektion eller kår. Anordna en jämställdhetsföreläsning eller motsvarande

Verksamhetsbeskrivning 7 (16) Det åligger styrelsen att anordna en lunchföreläsning eller motsvarande per termin med syfte att belysa frågor rörande normer, rasism, genus eller diskriminering. Varje termin anordna FUTF:s eventvecka. Under eventveckan sker främst evenemang och föredrag med anknytning till näringslivet och den akademiska världen. Därtill andra evenemang som anordnas av föreningens olika utskott. Syftet med eventveckan är att inspirera sektionens studenter och informera om karriärsmöjligheter samt visa upp hela föreningens verksamhet.

Verksamhetsbeskrivning 8 (16) Utbildningsutskottet Strategiska mål Utbildningsutskottet ska... Verka för att undervisningen vid civilingenjörsutbildningen i teknisk fysik håller hög standard Genom kontinuerlig genomgång av kursutvärderingar och genom att lägga fram förslag till utveckling och förbättringar, ska utbildningsutskottet verka för att undervisningen vid programmet håller hög standard. Verka för att civilingenjörsutbildningen i teknisk fysik ligger i tiden och att den kontinuerligt uppdateras Genom att komma med förslag till förändringar samt genom att föra studenternas talan i programrådet ska utbildningsutskottet verka för att civilingenjörsprogrammet i teknisk fysik kontinuerligt uppdateras och ligger i tiden. Verka för en ökad studiemotivation Genom motivationshöjande aktiviteter samt genom att visa upp en mer konkretiserad bild skall studenterna stimuleras till fortsatta studier och att känna en trygghet med studiesituationen. Taktiska mål Utbildningsutskottet ska... Bedriva studiebevakning Genom aktiv studiebevakning kan föreningen föra fram studenternas åsikter och se till att utbildningen håller hög kvalitet. Hålla regelbundna möten öppna för alla F-studenter Utbildningsutskottet ska hålla regelbundna möten för alla sektionens studenter så att alla på ett enkelt sätt kan framföra sina synpunkter på utbildningen. Verka för rättvis examination Utbildningsutskottet ska verka för att alla kurser examineras med lämpliga och rättvisa metoder så att studenternas kunskaper i ämnet återspeglas i betyget på bästa sätt. Utse en vinnare av FUTF:s Lärarpris Utbildningsutskottet utser årligen en vinnare av FUTF:s Lärarpris som belönas med en prissumma om 7500 kr. Priset föräras en person som undervi-

Verksamhetsbeskrivning 9 (16) sar programmets studenter och av utbildningsutskottet anses vara förtjänt. Valet av vinnare ska utses efter noga övervägande och diskussion för att motverka upprepning och ensidighet i val av vinnare. Utse studentrepresentanter till programrådet Det åligger utbildningsutskottet att utse fyra studentrepresentanter till programrådet, varav tre ordinarie samt en suppleant. Studenterna väljs under höstterminen och ett eventuellt fyllnadsval görs under vårterminen. Utse representanter till institutionsstyrelser och rekryteringsgrupper Utbildningsutskottet ska på årsbasis utse studentrepresentanter till relevanta institutionsstyrelser och rekryteringsgrupper. Publicera föreläsningsanteckningar Utbildningsutskottet ska söka efter studenter som är villiga att låta sina föreläsningsanteckningar publiceras på hemsidan. Målet är ett uppdaterat arkiv med anteckningar från samtliga kurser och på så vis underlätta studierna för sektionens studenter. Informera om möjligheterna till examensarbete Tillsammans med studievägledare och ansvariga för ex-jobb på programmet ska utbildningsutskottet anordna aktiviteter där studenter i årskurs fyra och fem får relevant information om ex-jobb. Anordna Grenvalsdagen För att informera om programmets inriktningar och dess profiler ska utbildningsutskottet bjuda in representanter från samtliga inriktningar som programmet erbjuder till en informationskväll eller motsvarande. Evenemanget ska främst riktas till studenter i årskurs två och tre som får information om inriktningarna och kan ställa frågor. Anordna ett forskarfika eller motsvarande Utbildningsutskottet ska anordna evenemang där forskare bjuds in för att berätta om sina respektive forskningsområden. Via studiesocialt ansvarig tillsätta skyddsombud Det åligger utbildningsutskottet att se till att studiesocialt ansvarig tillsätter skyddsombud för varje årskurs. Studiesocialt ansvarig är huvudskyddsombud. Planera och anordna kursutvärderingsaktiviteter

Verksamhetsbeskrivning 10 (16) För att få en bredare och mer representativ bild av alla studenters åsikter om kurser ska utbildningsutskottet efter varje period ordna kursutvärderingsaktivitet. Detta kan innefatta kursutvärderingsfika, tävlingar eller liknande. Utskottet ska även utvärdera huruvida dessa påverkar svarsfrekvensen.

Verksamhetsbeskrivning 11 (16) Arbetsmarknadsutskottet Strategiska mål Arbetsmarknadsutskottet ska... Verka för god arbetsmarknadsanknytning Det huvudsakliga målet för arbetsmarknadsutskottet är att verka för ökad närvaro av arbetslivet i anslutning till civilingenjörsprogrammet i teknisk fysik. Möten med arbetslivet redan under utbildningen är viktigt för att inspirera studenter och ge en inblick i framtida karriärmöjligheter. Sträva efter kontinuitet och långsiktiga relationer Arbetsmarknadsutskottet ska mycket aktivt verka för att uppnå kontinuitet i sitt arbete och i kontakter med företag. Detta är en förutsättning för långsiktiga samarbeten med företag och i förlängningen en fungerande verksamhet. Taktiska mål Arbetsmarknadsutskottet ska Ansvara för arbetsmarknadsanknytningen vid programmet Fortlöpande under terminen ska arbetsmarknadsutskottet anordna event där företag bjuds in till universitetet för att mot betalning få möjlighet att marknadsföra sin verksamhet mot sektionens studenter. Samordna Föreningen Uppsala Tekniska Fysikers eventvecka Arbetsmarknadsutskottet ska anordna evenemang med anknytning till arbetsmarknaden samt den akademiska världen under eventveckan. Arbetsmarknadsansvarig ska agera som samordnare för eventveckan. Veckan ska vara ett återkommande event där företag, alumner och verksamma på universitetet bjuds in att delta i aktiviteter med sektionens studenter. Exempel är lunchföredrag och temakvällar. Arbeta för ingående samarbeten med företag Arbetsmarknadsutskottet ska arbeta för att sluta gynnsamma avtal med lämpliga företag, för att skapa mervärde för programmets studenter samt för att säkra externa inkomstkällor. Anordna alumn-aktiviteter Arbetsmarknadsutskottet ska anordna event där F-alumner bjuds in, till exempel en alumnkväll där nuvarande studenter får möjlighet att träffa och

Verksamhetsbeskrivning 12 (16) prata med alumner. Alumnaktiviteterna bör utformas med ett mervärde även för alumnerna i åtanke. Anordna en casetävling Arbetsmarknadsutskottet ska tillsammans med styrelsen utse en projektgrupp för att arrangera Uppsala Engineering Case Competition (UECC). Detta ska dels stärka universitetets civilingenjörsstudenters problemlösningsförmåga samt bidra till att föreningens varumärke stärks.

Verksamhetsbeskrivning 13 (16) Klubbverket Strategiska mål Klubbverket ska Verka för gott studiesocialt klimat och god sammanhållning Genom att anordna evenemang för sektionens studenter, där de under trevliga former får möjlighet att umgås. Ska klubbverket verka för ett gott studiesocialt klimat och god sammanhållning inom sektionen. Verka för ett brett aktivitetsutbud Klubbverket ska verka för att erbjuda varierade aktiviteter för att locka en så stor del av sektionens studenter som möjligt. Detta är av högsta vikt för att verksamheten ska kunna vinna legitimitet hos sektionens studenter, vilket i fortsättningen är avgörande för att studenter ska engagera sig. Verka för ett aktivt klubbverk Genom att låta medlemmarna i klubbverket själva anordna aktiviteter kommer de känna en större tillhörighet till sektionen och på så sätt sprida en känsla av sammanhållning mellan klasser och årskurser. Verka för att öka sammanhållningen mellan recceklasserna under mottagningen Klubbverket ska planera gemensamma aktiviteter för recceklasserna och genom detta öka graden av sammanhållning mellan klasserna. Därtill uppmuntras Klubbverket att samarbeta med faddrarna och därtill öka sammanhållningen mellan alla årskurser. Taktiska mål Klubbverket ska Anordna regelbundna aktiviteter Klubbverket ska anordna regelbundna aktiviteter av olika omfattning för att ge sektionens studenter fler chanser att umgås med studenter från andra klasser och årskurser. Exempel på detta kan vara julevenemang, fettisdagsfika, spelkväll, nationsrunda och filmkväll. Driva fredagsfika Klubbverket ska utse en arbetsgrupp för att sista fredagen i varje månad driva fredagsfika där fika (traditionsenligt saft och bullar) säljs för självkostnadspris till studenter från den egna samt andra sektioner.

Verksamhetsbeskrivning 14 (16) Anordna en kräftskiva under mottagningen Under mottagningen ska klubbverket anordna en kräftskiva eller motsvarande för sektionens recentiorer samt äldre studenter. Anordna en herr-/dammiddag Klubbverket ska anordna herr-/dammiddag en gång varje termin. Herrresp. dammiddagen är ett evenemang där sektionens tjejer och frivilliga resp. killar och frivilliga planerar och genomför en sittning för sektionens killar och frivilliga resp. tjejer och frivilliga. Målet med detta är att öka sammanhållningen mellan sektionens studenter. Anordna en gasque Klubbverket ska i sammarbete med studenter från andra utbildningsprogram under varje termin anordna en gasque, sittning eller motsvarande event. Anordna overallsaktiviteter Klubbverket ska anordna overallaktiviteter för sektionens studenter, gärna med och för andra sektioner. Exempel på overallsaktiviteter är overallspyssel, ta fram ett tygmärke eller anordna en overallssittning.

Verksamhetsbeskrivning 15 (16) Idrottsutskottet Strategiska mål Idrottsutskottet ska... Verka för god hälsa och kamratskap Genom att regelbundet anordna idrottsliga event ska idrottsutskottet verka för god hälsa, sammanhållning och kamratskap i sektionen. I möjligaste mån ska man även verka för god kamratskap med andra studentsammanslutningar. Verka för ett brett aktivitetsutbud För att inkludera så många av sektionens studenter som möjligt bör idrottsutskottet ordna aktiviteter av varierad karaktär. Detta för att öka sammanhållningen och främja sektionens alla studenter. Taktiska mål Idrottsutskottet ska... Möjliggöra regelbunden organiserad idrottsutövning Föreningen ska arbeta för ett varierat utbud av idrottsaktiviteter. Detta kan t.ex. vara bollspel i bokad idrottshall, löpträningar, eller enstaka prova-påaktiviteter, så som t.ex. afrodans, military training eller liknande. Hjälpa till med anordnandet av Ångströmsmästerskapen För att kunna genomföra turneringarna så behövs det att alla idrottsansvariga på teknat är med och hjälper till. Det kan vara att hjälpa till med att fixa fram utrustning, boka hallar, döma matcher etc. Ta ut lag till deltagande i Ångströmsmästerskapen För att stärka kamratskapen med andra sektioner deltar FUTF i Ångströmmästerskapen. Det är viktigt att belysa kamratskap och god sammanhållning snarare än tävlingsanda. Delta i studentserier i div. lagsporter Varje termin ska idrottsutskottet efter intresse anmäla lag till studentserier i olika lagidrotter där alla sektionens studenter är välkomna att delta, oavsett tidigare erfarenhet eller skicklighet.

Verksamhetsbeskrivning 16 (16) Sammarbeta med andra sektioner för att genomföra större arrangemang För att öka sammanhållningen både inom FUTF och med andra sektioner ska idrottsutskottet ordna aktiviteter tillsammans med andra program, så som paintball, lagidrott mm.