Sammanträdesprotokoll Blad 1 (18) Plats och tid kommunhuset rum 293 kl 08.15 09.09-11.03 Beslutande Britta Bergström (S) Bror Sterner (S) Solweig Ericsson-Kurg (FP) Linda Hägglund (S) Clas-Göran Borrman (S) Lars Fornarve (V) Lina Erixon (M) Tina Adelman (M) Carl-Johan Cronstedt (M) Ej tjänstgörande Patrik Edström (S) ersättare och övriga Lena Lundgren (S) deltagare Christina Johansson (S) Håkan Gustavsson (V) Margun Lundström (M) Desmond Johansson (C) Kristina Sköld Sekreterare Christer Åhlfeldt Administrativ chef Susanne Eriksson Administativ handläggare Ulla Blåder Barnomsorgshandläggare Hans Bjurvald Lärarförbundet Susanna Shaibu Kanslichef 20 Jan Skogberg Förvaltningsekonom 23-24 Underskrifter Sekreterare Kristina Sköld Paragrafer 20-32 Ordförande Justerande Britta Bergström.. Solweig Ericsson- Kurg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden 2013-05-02 Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Kristina Sköld
Sammanträdesprotokoll Blad 2 Innehållsförteckning 20 Information och rapporter 21 Utbildningschefen informerar 22 Ledamöternas frågor 23 Ekonomisk uppföljning per mars 24 Förändringar i budgetramar 2013 25 Gemensamma nämndens rekommendation om samverkansområden när det gäller barnomsorgen 26 Justering av verksamhetsplanen 27 Revidering av riktlinjer för elevresor 28 Revidering av verkställighet och delegationsordning 2013 29 Balanslista 30 Anmälan delegationsbeslut 31 Delgivningar
Sammanträdesprotokoll Blad 3 Un 20 Dnr UN.2013.3 Information och rapporter Dagens sammanträde Administrativ chef Christer Åhlfeldt informerar om framtidens förskola, beslut 29 maj i Kommunstyrelsen om budget. Styrgrupp har bildats. Punkten framtidens förskola kommer att ingå i ärendet information och rapporter. Kanslichef Susanna Shaibu informerar om läsplattor som kommer att införas på nämnderna.
Sammanträdesprotokoll Blad 4 Un 21 Dnr UN.2013.3 Förvaltningschefen informerar Beslutsunderlag Bilaga - Information från Utbildningschefen 2013-05-02 Dagens sammanträde Administrativ chef Christer Åhlfeldt informerar om: Gymnasiemötet mellan Gnesta, Trosa, Oxelösund och Nyköping Öppna jämförelser ;Andel elever med minst G i alla ämnen har vänt uppåt. Treornas resultat är bäst i länet. Mattelyftet - Statsbidrag har beviljats och 23 lärare ska ingå. Skapande skola - Brevikskolan och Ramdalsskolan ingår. Statsbidrag har beviljats. Tillsyn Saltkråkan och Montessori skjuts framåt till hösten. Allergiförskola Cykelstrategin - Översyn av riktlinjer kring skolskjutsar inom kommunen. Medarbetarenkäten Samarbetet med föreningen Mentor Utbildningsförvaltningen får statsbidrag till tre stycken karriärttjänster. Nästa sammanträde kommer en utförligare redogörelse för statsbidraget karriärtjänster.
Sammanträdesprotokoll Blad 5 Un 22 Dnr UN.2013.3 Ledamöternas frågor Dagens sammanträde Carl-Johan Cronstedt (M) frågar om förskolekön och kränkande behandling. Barnomsorgshandläggare Ulla Blåder svarar att det inte finns någon kö i nuläget. Administrativ chef Christer Åhlfeldt kommer tillbaka med svar om kränkande behandling. Kränkande behandling och förskolekö läggs till som stående punkt under information och rapporter.
Sammanträdesprotokoll Blad 6 Un 23 Dnr UN.2013.4 Ekonomisk uppföljning per mars 1. Utbildningsnämnden godkänner uppföljning per den 31 mars 2013 samt prognos för 2013. 2. Meningen; åtgärder för att förhindra ett ev. underskottet uppstår under året måste göras, tas bort. Sammanfattning Utbildningsnämnden kommer att redovisa ett nollresultat för året. Nämndens verksamheter kommer dock att uppvisa avvikelser mot budget. Underskott uppstår främst i grundskolan men ett överskott i fritidshem och förskolan balanserar underskottet i grundskolan. Övriga verksamheter kommer att följa sin budget. Utfall för mars visar på ett negativt resultat på -379 tkr. Prognos för helår påvisar ett nollresultat enligt budget 2013. Personalkostnader och köp av verksamhet bör därför ha noggranna uppföljningar. Från höstterminen kommer elevantalet att minska på gymnasieskolan samt på högstadiet medan lågstadiet ökar antal elever. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ekonomisk uppföljning per mars Bilaga- Ekonomisk uppföljning per mars Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Jan Skogberg föredrar ärendet. Förslag Ordförande föreslår med instämmande av Solweig Ericsson-Kurg (FP) att meningen; åtgärder för att förhindra ett ev. underskottet uppstår under året måste göras tas bort. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt förslag och finner att Utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Utbildningschef FK KSK Ekonomi FK
Sammanträdesprotokoll Blad 7 Un 24 Dnr UN.2013.28 Förändringar i budgetramar 2013 1. Utbildningsnämnden ansöker hos Kommunstyrelsen om medel för att täcka uppkomna, oförutsedda utgifter 2013 på grund av ökade mat - och städkostnader samt köp av verksamhet gymnasieskola, sammanlagt motsvarande 2400 tkr. 2. Godkänna förslag på besparingar daterad 2013-04-24 motsvarande 1100 tkr. Sammanfattning 1. Kommunfullmäktige beslutade på sitt sammanträde 2012-09-19 om Mål och budget 2013-2015 och fastställde Utbildningsnämndens budgetram för 2013. Efter beslutet har Utbildningsnämndens ram justerats på grund av sänkta hyror och PO (personalomkostnader). Utbildningsnämndens ram har inte justerats utifrån ökade kostnader i samband med höjda priser för mat och lokalvård samt ökade kostnader avseende köp av gymnasieplatser. Nettoeffekten av de förändrade förutsättningarna innebär att Utbildningsnämnden får ökade kostnader för 2013 med totalt 2400 tkr 2. Kommunfullmäktige beslutade 2013-04-03 att Utbildningsnämnden uppdras att finansiera den merkostnad som lärarnas löneavtal 2012 innebär inom den givna ramen. För 2013 innebär det en effektivisering motsvarande 1100 tkr. Förslag till besparingar innebär reduceringar i kurator, psykolog och ledningsorganisationen inom grundskolan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Förändrade budgetförutsättningar Bilaga - Förändringar i budgetramen 2013 Dagens sammanträde Förslag 1. Bror Sterner (S) och ordföranden bifaller framskrivet förslag. 2. Solweig Ericsson-Kurg (FP) föreslår avslag på punkt 1 i framskrivet förslag.
Sammanträdesprotokoll Blad 8 Beslutsgång Ordföranden stället framskrivet förslag punkt 1 emot Solweig Ericssons- Kurgs (FP) förslag på avslag och finner att Utbildningsnämnden beslutar enligt framskrivet förslag punkt 1. Reservation Solweig Ericsson- Kurg (FP), Tina Adelman (M), Lina Erixon (M), och Carl- Johan Cronstedt (M) reserverar sig emot framskrivet förslag punkt 1 till förmån för Solweig Ericsson- Kurgs (FP) förslag på avslag. Beslut till: Utbildningschef (FÅ) Ekonomi (FK) KS (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 9 Un 25 Dnr UN.2011.52 Gemensamma nämndens rekommendation om samverkansområden när det gäller barnomsorgen. Ärendet avslutas Sammanfattning Utbildningschefen fick i uppdrag 2011-11-16 att utreda vilka åtgärder som behöver vidtas för att möjliggöra att vårdnadshavare som byter hemort kan behålla barnomsorgsplats i ursprungskommunen och att föreslå potentiella samverkansområden vad avser natt/helgöppen barnomsorg liksom barnomsorg i stort. Uppdraget grundade sig på den gemensamma servicenämndens beslut 2010-03-04, NOGS 3 om potentiella samverkansområden. Enligt skollagen (2010:800) 8 kap 13 kan barnet erbjudas plats i annan kommun utifrån individuella behov. Efter önskemål av barnets vårdnadshavare får en kommun även i annat fall i sin förskola ta emot ett barn ifrån en annan kommun. Utbildningsförvaltningen föreslår att ärendet avslutas då uppdraget är reglerat enligt lag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Un - Gemensamma nämndens rekommendation om samverkansområden när det gäller barnomsorgen 2013-04-25 Beslut till: Utbildningschef (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 10 Un 26 Dnr UN.2012.49 Justering av verksamhetsplanen Målvärdet för 2013 ändras till 100 % i verksamhetsplanen för måttet; andel elever som lämnar grundskolan med godkända betyg i alla ämnen. Sammanfattning Verksamhetsplanen behöver justeras då utbildningsförvaltningen anser att det inte är förenligt med skollagen att sätta ett mått på att sammanlagt 70 % av eleverna ska lämna grundskolan med godkända betyg i alla ämnen för 2013. Istället föreslår Utbildningsförvaltningen att måttet borde ändras till 100 % för att tillmötesgå lagkraven. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Un - Justering av verksamhetsplanen 2013-04-24 Bilaga - Sida ur verksamhetsplan Beslut till: Utbildningschefen (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 11 Un 27 Dnr UN.2013.26 Revidering av riktlinjer för elevresor gymnasieelever Förslag till reviderade riktlinjer daterad 2013-04-18 för elevresor vid studier på gymnasieskola, folkhögskola och komvux fastställs. Sammanfattning Enligt Lagen om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor (1991:1 110) ska kommunen ansvara för kostnader för dagliga resor mellan bostaden och skolan för de elever som har rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (1999:1935). Riktlinjer framtagna 2012-09-18 revideras för att även omfatta elever som studerar på heltid på grund- och gymnasienivå vid folkhögskola och komvux. Förslaget har initierats av utbildningsförvaltningens kontor som ett led i kommunens uppföljningsansvar för ungdomar under 20 år. Kommunerna är skyldiga att ta reda på hur unga under 20 år är sysselsatta om de inte går i gymnasieskola. Kommunernas uppföljningsansvar är en del i arbetet att bekämpa ungdomsarbetslösheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse riktlinjer för elevresor 2013-04-19 Bilaga - Riktlinjer för elevresor på gymnasium, folkhögskola och komvux 2013-04-22 Beslut till: Delegater (FK) Utbildningsförvaltningen, kontoret (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 12 Un 28 Dnr UN.2013.25 Revidering av verkställighet och delegationsordning 2013 Förslag till revidering 2013-04-23 av delegations- och verkställighetsordning antas. Sammanfattning Revidering av delegationsordning görs på grund av att följande delegation saknas. Nedanstående punkter kommer att ändras och läggas till: Beslut att ändra rubriken Kommunal vuxenutbildning, utbildning i svenska för invandrare och särskild utbildning för vuxna, punkt 15 till Kommunal vuxenutbildning, folkhögskola, utbildning i svenska för invandrare och särskild utbildning för vuxna. Beslut att lägga till rätten att besluta om bidrag för måltider och läromedel inom nämndens riktlinjer under punkt 15 Kommunal vuxenutbildning, folkhögskola, utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna. Lagrum m.m. -, Delegat AHL, Kommentar V. Beslutsunderlag Revidering av verkställighet och delegationsordning 2013 2013-04-23 Beslut till: Delegater (FK) Utbildningsförvaltningen, kontoret (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 13 Un 29 Dnr UN.2013.30 Revidering av riktlinjer för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Föreslagna revideringar i riktlinjerna daterat 2013-04-16 fastställs med redaktionell ändring. Sammanfattning Utbildningsförvaltningen konstaterar att en revidering av riktlinjerna behövdes göras. Riktlinjerna har reviderats med anledning av ett förtydligande när det gäller schemalagd ledighet i samband med skiftarbete för barn på Stenviksförskola. Detta innebär att barnet deltar i verksamheten enligt schema de dagar och den tid arbetet eller studierna pågår. Under vårdnadshavarens schemalagda lediga dagar kan förskolebarn erbjudas att delta i verksamheten 3 timmar per dag. Erbjudandet gäller endast under skolans läsårstider och inte under lördagar, söndagar och helgdagar. Följande mening läggs till i riktlinjerna: Vid Stenviks förskola gäller den möjligheten endast om barnets vistelsetid understiger 5 dagar den aktuella veckan. Ett tillägg av vistelsetid vid arbetslöshet och föräldraledighet. Ett tillägg vid studiedagar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Un 2013-04-18 Bilaga - Riktlinjer, köregler och avgifter gällande förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-13 år Dagens sammanträde Förslag Solweig Ericsson-Kurg (FP) föreslår en redaktionell ändring. Beslutsgång Ordföranden frågar om Solweig Ericsson- Kurgs (FP) förslag och finner att Utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Rektorer FÅ Förskolechefer FÅ Handläggare (UF) FÅ
Sammanträdesprotokoll Blad 14 Un 30 Dnr UN.2013.7 Balanslista 2013 Balanslista daterad 2013-04-18 godkänns. Sammanfattning Utbildningsnämnden har uppdragit åt utbildningschefen att upprätta en balanslista som tydliggör nämndens aktuella och pågående ärenden. Balanslistan revideras inför varje nämnd och innehar följande rubriker; ärende, ansvarig, beslut, åtgärder och uppföljning. Följande ärende har tillkommit sedan sammanträdet 18 februari: Investering inventarier på Skattkistan Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Balanslista 2013-05-02 2013-04-23 Bilaga - Balanslista till sammanträdet 2013-05-02 Beslut till: Utbildningsförvaltningen (FK) Nämndsekreterare (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 15 Un 31 Dnr UN.2013.1 Anmälan delegationsbeslut 2013 Redovisningen av delegationsbeslut godkänns Sammanfattning Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Utbildningsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Redovisning av delegationsbeslut utbildningsnämnden 2013-05-02 Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i Beslutets innehåll i korthet del. ordn Christer Åhlfeldt 130215 I.11 Beslut att bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 20130116 0.2 Avslag sökt utbildning i annan kommun:53 20130118 0.2 Avslag sökt utbildning i annan kommun:52 20130211 0.2 Avslag sökt utbildning i annan kommun:51 20130215 0.2 Avslag sökt utbildning i annan kommun:50 20130215 0.2 Avslag sökt utbildning i annan kommun:49 20130215 0.2 Avslag sökt utbildning i annan kommun:48 20130211 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:49 20130215 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:50 20130215 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:51 20130116 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:52 20130118 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:53 20130116 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:54 20130211 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:55 20130211 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:56
Sammanträdesprotokoll Blad 16 Peter 20130211 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:57 20130211 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:58 20130211 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:59 20130219 12.A Beviljad plats på fritidshem pga. barnets eget behov Rasmussen Göran Forss 20130125 E.7 Utredning av trakasserier på nätet. D- skolan Göran Forss 20130125 E.7 Utredning av kränkande beteenden mellan elever åk 4 på Peterslundsskolan Göran Forss 20130212 E.7 Utredning av kränkande beteende mellan elever i åk 3 på Peterslundsskolan Peter Rasmussen Peter Rasmussen Peter Rasmussen 130308 I.11 Beslut att bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 130318 I.11 Beslut att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 130318 I.11 Beslut att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 20130314 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:102 20130325 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:14 20130314 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:103 20130211 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:59 20130211 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:55 20130211 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:56 20130211 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:57 20130211 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:58 20130227 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:11 20130221 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:61 20130314 0.2 Avslag sökt utbildning i annan kommun:105 20130314 0.2 Avslag sökt utbildning i annan kommun:104 20130322 0.2 Avslag sökt utbildning i annan kommun:112 20130322 0.2 Avslag sökt utbildning i annan kommun:113 20130326 0.2 Beviljat utbildning i annan kommun:111
Sammanträdesprotokoll Blad 17 Peter Rasmussen Peter Rasmussen Peter Rasmussen Peter Rasmussen Peter Rasmussen 20130402 0.2 Avslag sökt utbildning i annan kommun:115 130412 I.11 Beslut att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 130315 12.A Beviljad plats på fritidshem pga. barnets eget behov 130412 7.A Beviljad utökning av timmar på förskola 20130411 0.2 Avslag sökt utbildning i annan kommun:120,a 20130411 0.2 Avslag sökt utbildning i annan kommun:120,b 130417 I.11 Beslut att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 130422 I.11 Beslut att bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning.
Sammanträdesprotokoll Blad 18 Un 32 Dnr UN.2013.2 Delgivningar 2013 Redovisade delgivningar läggs till handlingarna Utbildningsnämnden delges följande: Kommunala handikapprådet 2013-03-05 Protokoll 2013-03-19 Kommunrevisorerna Uppföljning av tidigare granskningar 2013-03-19 Ordförandeberedning Minnesanteckningar 2013-04-17 Skolinspektionen Betygsrätt för Hermods AB för utbildning motsvarande kommunal vuxenutbildning 2013-03-26 Skolverket Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna 2013-02-12