: Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl. 14.00-16.30 Beslutande Anette Thoresson (C), ordförande Mats Andersson (M), 1:e vice ordförande Marianne Åkerblad (M) Tina Bergström-Darell (S), 2:e vice ordförande Anders Rosengren, ersättare för Marie-Louise Nilsson Olsson (Sd) Övriga närvarande Se sid 2 Utses att justera Tina Bergström-Darell (S) Justerade paragrafer 20-24, 26-28 Justeringens plats den 24 april 2017 och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Elin Dofs Anette Thoresson (C) Tina Bergström-Darell (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 25 april 2017 Datum då anslaget tas ned 20 maj 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Gustafs Torg 16, Tomelilla Underskrift Elin Dofs 1
: Övriga närvarande Icke tjänstgörande ersättare: Tjänstemän: Carina Persson (L) Lena Persson (C) Solveig Falk (Mp) Marina Hansson, kultur- och fritidschef Rose-Marie Stjernfeldt, enhetschef fritid och turism Kristin Svensson, enhetschef Kultur och bibliotek Ken Håkansson, samordnare Soffta 21 Elin Dofs, nämndsekreterare Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden 20 Ändringar i föredragningslistan 21 Dialoger och informationsärenden 22 Ekonomisk uppföljning 23 Kulturpriset 2016 24 Idrottspriset 2016 26 Anmälningsärenden 27 Delegeringsbeslut 28 Renovering av friluftsbadet i Eljaröd (Eljarödsbadet) 2
Kfn 20 Dnr KFN Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Anette Thoresson (C) görs följande ändringar i föredragningslistan: Beslutsärende Renovering av friluftsbadet i Eljaröd, läggs till. Dialogärende Kurs och konferenser, läggs till. 3
Kfn 21 Dnr KFN 2017/2 Dialoger och informationsärenden s beslut lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Österlenbadet Enhetschef för turism och fritid, Rosa Stjernfeldt, informerar om aktiviteter på Österlenbadet. En kampanj för att synliggöra och öka intresset för solrummet har nyligen avslutats. Fri entré under en begränsad period och reklam i sociala medier förväntas öka besökssiffrorna. Hopptornet är fortfarande avstängt på grund av problem med stegen. Frågan om att hitta ett säkrare alternativ ligger nu hos kommunens fastighetsavdelning. Skatepark Ken Håkansson, samordnare på Soffta, presenterar exempel på olika skateparker. Detta i syfte att ge en bild av skillnader i storlek och pris samt för- och nackdelar med olika modeller. Utformandet av parken bör ske i dialog med de som ska använda den. Skateparken är ett projekt för sig, men erfarenhet från andra kommuner visar på nyttan med att även fokusera på det omkringliggande området. Genom att skapa en mötesplats för olika typer av spontanidrott kan skateparken bli en naturlig samlingsplats för unga. Infopoints Enhetschef för turism och fritid, Rosa Stjernfeldt, informerar om att ett gemensamt möte har ordnats med de fem aktörer som visat intresse för deltagande. I samband med mötet tecknade alla aktörer avtal om att fungera som infopoints i regionen. Den 31 maj ska en busstur ordnas för att öka deltagarnas kunskap om turistnäringen i sydöstra Skåne. Broschyrer och annan turistinformation ska distribueras till alla infopoints. Sökta externa medel statsbidrag Inför perioden 2017-2018 har kulturskolan ansökt om 830 000 kr och beslut väntas i maj. Ansökan riktar sig särskilt mot aktiviteter på Byavångsskolan, 4
Kfn 21 forts. där deltagandet i kulturskolan är lågt, samt satsningar på aktiviteter för särskolan. Stödet ska också användas för uppsökande verksamhet och genom ett proaktivt arbete ska kulturskolan försöka nå ut till barn och unga. Ansökningar om litteraturstöd har skickats in för 2017-2018. Kvarlåtenskap Tomelilla konsthall mottog under 2016 ett arv efter Sven Malmqvist, uppvuxen i Tomelilla, motsvarande 100 000 pund. För att ta fram ett förslag på hur arvet ska användas tillsattes en beredning bestående av kommunstyrelsens arbetsutskott och kultur- och fritidsnämndens presidium, Ks 74/2016. Enhetschef för bibliotek och kultur, Kristin Svensson, föreslår att pengarna ska användas till ett stipendium för skapande verksamhet med Tomelilla kommun som bas. Tina Bergström-Darell (S) föreslår en ceremoni för att uppmärksamma arvet och presentera vad kommunen beslutat gällande användning av pengarna. Den 3 maj ska beredningen träffas för diskussion. Integrationsbidrag Biblioteket har beviljats 420 000 kr för en satsning på integration. Pengarna har bland annat använts för inköp av böcker på andra språk, lexikon och en databas med tidskrifter från andra delar av världen. En utökning av personalresurser för att kunna nätverka med SFI, folkhögskola, myndigheter etc. är en annan integrationsfrämjande insats som ger möjlighet att arbeta på bred front. Föreningsbidrag Nuvarande system för föreningsbidrag behöver ses över och revideras utifrån behov. Tina Bergström-Darell (S) framhåller vikten av en tidsplan för det fortsatta arbetet med frågan. Kurser och konferenser Skåneidrotten bjuder in till möte i Eslöv den 25 april om bland samverkan. Region Skåne ordnar en konferens den 13 juni om kulturella och kreativa näringar i Skåne. 5
Kfn 22 Dnr KFN 2017/4 Ekonomisk uppföljning inom kultur- och fritidsnämnden 2017 s beslut lägger rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Ekonomisk analys BUDGET UTFALL Avvikelse Avvikelse Helårs- Ack Ack utfall - %-andel Helårs- prognos / budget budget utfall budget budget prognos budget Intäkter 4 287 1 056 1 855 799 43,3 4 287 0 Personalkostnader -19 458-4 535-4 514 21 23,2-19 458 0 Bidrag, köpta tjänster -3 815-2 448-2 196 252 57,6-3 815 0 Övriga kostnader -18 269-4 493-4 528-35 24,8-18 269 0 Netto -37 255-10 419-9 383 1 036 25,2-37 255 0 Periodens verksamhet och resultat Verksamhet/Ansvar Avvikelse Analys i tkr Fritid och Turism +800 Anslaget för bidrag till integrationsåtgärder är ännu inte utnyttjat. P.g.a vakanta tjänster finns överskott på SOFFTA. Delar av föreningsstödet är ännu inte utbetalt. Intäkterna på Österlenbadet överstiger budget eftersom besöken har varit många hittills i år. Kultur/bibliotek +250 Terminsavgifterna för kulturskolan har bokförts och avser första halvåret. Del av statsbidrag avseende helåret har inte periodiserats. Helårsprognos +-0 6
Kfn 22 forts. Beslutsunderlag Ekonomisk analys jan-mar 2017, ekonom Håkan Lindberg, handlingsid: Kfn 2017.227. Budget specificerat, ekonom Håkan Lindberg, handlingsid: Kfn 2017.228. 7
Kfn 23 Dnr KFN 2016/7 Kulturpriset 2016 s beslut tilldelar Skånska järnvägar kulturpriset 2016. Ärendebeskrivning Enligt stadgarna är Tomelilla kommuns kulturpris instiftat till stöd och uppmuntran för förtjänstfulla insatser inom skilda områden som faller inom kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområden. Priset utdelas till person, grupp eller förening, som är bosatt/a eller verksam/ma inom Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen, och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats till berikande av kulturella värden. Det av kommunen årligen anslagna beloppet förvaltas av kommunstyrelsens arbetsutskott, som äger rätt att uppdela beloppet på flera priset. Arbetsutskottet äger även rätt att reservera anslaget belopp under högst två år. Priset utdelas av kommunstyrelsens arbetsutskott efter förslag som kan väckas av såväl enskild person som organisation. Kommunstyrelsens arbetskotts ledamöter och ersättare äger rätt att föreslå kandidater vid oktobersammanträdet. Kulturpriset ska utdelas under högtidliga former påföljande år och där allmänheten ges möjlighet att deltaga Sedan priset instiftades har organisatoriska förändringar och ändringar i uppgifts- och ansvarsfördelning skett, något som inte återspeglas till fullo i delegationsordningar. Detta medför att stadgarna inte motsvarar den praxis som är gällande idag: ska utse pristagaren och ansvara för utdelningen av priset. 8
Kfn 23 forts. De nominerade är: Kenneth och Birgitta Olsson Kivik och Torrasteröd Fredrik Andersson Elna Jolom Tomelilla ungdomsorkester Skånska järnvägar Ola Magnell Drakamöllans gårdshotell 9
Kfn 23 forts. Förvaltningens förslag till beslut väljer någon av de nominerade till vinnare av kulturpriset 2016. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: Kfn 2017.214. Bilaga nomineringar, enhetschef kultur och bibliotek Kristin Svensson, handlingsid: Kfn 2017.218. Förslag till beslut under sammanträdet Mats Andersson (M) och Anette Thoresson (C) föreslår att Skånska järnvägar utses till vinnare av kulturpriset 2016.. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidschef Marina Hansson Enhetschef kultur och bibliotek Kristin Svensson 10
Kfn 24 Dnr KFN 2017/17 Idrottspriset 2016 s beslut tilldelar Alexander Jeppsson idrottspriset 2016. Ärendebeskrivning Tomelilla kommuns idrottspris som inrättats ska utdelas till person som är bosatt i Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats inom idrottens område. Priset kan delas mellan flera enskilda eller lag. Lag skall representera förening vilken är registrerad i Tomelilla kommun. Stadgar för Tomelilla kommuns idrottspris 1. Priset är avsett att stödja och uppmuntra framgångsrika aktiva, enskilda eller lag, inom idrottens område. 2. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden på grundval av förslag från nämndsledamöter, organisationer och enskilda. Inlämnade förslag ska åtföljas av skriftlig motivering. 3. Priset utdelas till person som är bosatt i Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats inom idrottens område. Priset kan delas mellan flera enskilda eller lag. Lag ska representera förening vilken är registrerad i Tomelilla kommun. 4. Det av kommunen årligen anslagna beloppet förvaltas av kulturoch fritidsnämnden. Nämnden äger rätt att dela priset. Nämnden äger även rätt att reservera anslaget belopp under högst två år. 5. Priset kan erhållas endast en gång av en och samma person. 6. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden som beslutar om tidpunkt. 11
Kfn 24 forts. De nominerade är: Joel Eriksson Martin Jönsson Albin Stridsby Linus Stridsby Alexander Jeppsson Lise och Göte Svensson Micke Högström William Nilsson Tomelilla AIS Filip Bengtsson Alfred Jönsson Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden väljer någon av de nominerade till vinnare av idrottspriset 2016. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt, handlingsid: Kfn 2017.215. Bilaga nomineringar, nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: Kfn 2017.219. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Rosengren (Sd) och Anette Thoresson (C) föreslår att Alexander Jeppsson utses till vinnare av idrottspriset 2016. Beslutet skickas till: Kultur och fritidschef Marina Hansson Enhetschef fritid och turism Ros-Marie Stjernfeldt 12
Kfn 26 Dnr KFN 2017/1 Anmälningsärenden s beslut lägger redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning Ordförandebeslut: 1. s ordförande Anette Thoresson beslutar att på kultur- och fritidsnämndens vägnar anta Tomelilla kommuns upphandlat företag Thages offert på lagning av bassängbotten på Eljarödsbadet. Då nämndens avgörande inte kan avvaktas tas beslut med stöd av 6 kap 36 kommunallagen. Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: Kfn 2017.216. Ordförandebeslut, ordförande Anette Thoresson, handlingsid: Kfn 2017.220. 13
Kfn 27 Dnr KFN 2017/3 Delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendebeskrivning Rose-Marie Stjernfeldt, enhetschef fritid och turism: Bidrag till ungdomsföreningar 2017. Bidrag till Pensionär- och handikappföreningar 2017. Alkoholenheten: Medge ändrade ägarförhållanden/styrelse för pizzeria Roma i Tomelilla. Bolaget, serveringslokalen och verksamheten kommer att bli oförändrade. (2017-03-21). Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: Kfn 2017.217. Bidrag till ungdomsföreningar 2017, enhetschef fritid och turism Rose-Marie Stjernfeldt, handlingsid: Kfn 2017.222. Bidrag till Pensionär- och handikappföreningar 2017, enhetschef fritid och turism Rose-Marie Stjernfeldt, handlingsid: Kfn 2017.220. 14
Kfn 28 Dnr KFN 2016/46 Renovering av friluftsbadet i Eljaröd (Eljarödsbadet) s beslut beslutar att anslå 150 000 kronor för renovering av badet i Eljaröd. Ärendebeskrivning Renoveringen av badet i Eljaröd har påbörjats för att stå klart till badsäsongen 2017. Skadorna på bland annat bassängbotten har dock visat sig vara mer omfattande och reparationen mer kostnadskrävande än vad som tidigare angetts. För att kunna slutföra arbetet med badet behövs ett tillskott på 150 000 kr. Förslag till beslut under sammanträdet Mats Andersson (M) föreslår att kultur- och fritidsnämnden anslår 150 000 kronor för renovering av badet i Eljaröd. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidschef Marina Hansson 15