Förbundsstyrelsemöte Sammanträdesdatum: 2011-12-03, 04 Plats: RFSL Huset, Sveavägen 59, Stockholm Protokollet omfattar: 1 16 Beslutande: Även närvarande: Emelie Mire Åsell Vio Szabo Mats Mattias Bro'din Andrea Wängdahl Linus Hedlund Aleks Sigfridsson Rosita Stotzky Sanna Sam Thörnvall Gustaf Hedman, verksamhetschef Vid Protokollet: Rosita Stotzky Mötessekreterare Justeras: Justeras: Emelie Mire Åsell Mötesordförande Vio Szabo Mötesordförande Bilagor:
Mötets öppnande 1 Aleks Sigfridsson förklarar mötet öppnat Val av mötesordförande 2 Godkännande av dagordning 3 a.) a.) a.) Emelie Mire Åsell och Vio Szabo väljs till mötesordförande. b.) Rosita Stotzky väljs till mötessekreterare. Att godkänna dagordningen. Föregående protokoll 4 FS gick gemensamt igenom tidigare protokoll för att se vilka arbetsuppgifter som genomförts och vilka som vi har kvar att jobba med. a) FS-arbetsgrupper Arbetsgrupperna informerade om sitt arbete. Intern demokrati-gruppen har haft ett möte sedan sist och fokus ligger kvar på Distriktsmanualen samt propositioner och handlingsplan för tillgänglighet på nationell nivå. Politiska arbetsgruppen har hållt ett pass kring politisk påverkan på medlemsträffen där de breddade politik- perspektivet med lokal påverkan. Gruppen har jobbat vidare med texter till distriktsmanualen. Rapporter 5 Eventgruppen har haft många möten i och med arbetet med medlemsträffen. Jobbar nu vidare med offerter inför kongressen. (se egen punkt 8) Distriktsgruppens arbetsfokus ligger främst på att skriva texter tilll distriktsmanualen. b) Internationella arbetsgruppen Planerar möte för att prata om ett eventuellt projekt involverande EVS-volontär. c) Antirasistiska arbetsgruppen Vio Szabo rapporterade från arbetsgruppen. Ett utkast på handlingsplan kommer FS tillhanda inom två veckor. d) Arbetsutskottet AU har inte haft något möte. e) Arvoderingsrapport
Emelie Mire har rapporterat via mail för perioden augusti oktober. November har bland annat innefattat; mycket jobb med ekonomin, medlemsträffen och bokslutet. Att godkänna rapporterna a.) Rapport Vi har haft revision med både Grant Thornton och förtroendevalda revisorer. Gustaf Hedman rapporterade om det ekonomiska läget med bokslut och revision. Ekonomi 6 b.) Budget Vi har beviljats ett projektbidrag ifrån Ungdomsstyrelsen. Arbetet med förslag på budget är igång. Att godkänna ekonomipunkten RFSL:s Principprogram 7 Lars Jonsson och Carolina Orre från RFSL hade en genomgång kring RFSL:s principprogram. Att: Emelie Mire och Vio framför våra åsikter, efter förd diskussion, på RFSL:s nästa FS-möte 9-11 december. Kongressen arrangemanget Kongresspropositioner & annat 8 9 Vi har fått in olika offerter angående kongressort och gruppen som utsågs på förra mötet kommer att arbeta vidare med kongressort. Propositioner Vi såg över var i arbetet med propositionerna vi befinner oss och fördelade ansvaret att arbeta vidare och utforma dem som följer; a) Medlemsavgift EM, Vio & Mats. b.) Antirasistisk handlingsplan Vio & Rosita, samt utbyte med Mats Mattias och Handlingsplanen för tillgänglighet. c.) Verksamhetsplan Vio d.) Handlingsplanen för tillgänglighet Interngruppen
Wikitexter - uppföljning 10 e.) Namn Emelie Mire, Rosita & Andrea f.) Distriktsfonden Emelie Mire, Rosita & Gustaf. g.) Ålder Linus, Aleks, Emelie Mire & Sanna Sam. h.) Verksamhetsberättelse Emelie Mire har skapat en mapp i Dropboxen där FS kan lägga in information om var vi varit och representerat RFSL Ungdom under året. Sanna Sam och Andrea får i uppdrag att sätta ihop vår verksamhetsberättelse utifrån inkomna dokument. Normalstadga Vi behöver se över stadgarna för att lägga förslag om att föra in mer lättförståelig information angående aktivistgrupper. Att: Vi fördelar arbetet enligt listan ovan samt Att: Emelie Mire, Vio och Linus får i uppdrag att utforma ett förslag till proposition om tillägg av info kring aktivistgrupper i Normalstadgan Vi har sett över hur arbetet med texterna gått och vi fortsätter arbetet efter planen. Skola 11 Vi har fått in ett förslag på samarbete med en skola och fört diskussion kring det. RFSL Ungdom Väst 12 Personalfrågor 13 Det har inkommit dokument för uppstart av RFSL Ungdom Väst. Dock var ansökan inte komplett. Att: Begära in komplettering på ansökan. Gustaf informerade om personalen och hur arbetet med de nuvarande samt ansökta projekten går. Att: godkänna personalrapporten. Inbjudningar 14 Emelie Mire informerade om de inbjudningar
som inkommit. Övriga frågor 15 Gustaf informerade om att Tusen Bilder Tusen Ord har sin bokrelease i Örebro den 5:e december. Mötets avslutande 16 Vio Szabo avslutar mötet.