PROTOKOLL Årsstämma Fredag den 7 mars 2014 kl. 19.00 Fredriksbergsskolans matsal 1. Öppnande Ordförande Karl Weyde hälsade välkommen samt förklarade stämman för öppnad. 2. Fastställande av röstlängd 43 hushåll (17 fullmakter) var representerade och totalt 61 personer var närvarande. - att fastställa röstlängden 3. Val av ordförande för stämman - att välja Karl Weyde som ordförande för föreningsstämman 4. Val av sekreterare för stämman - att välja Bo Einarsson som sekreterare för föreningsstämman 5. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare - att som justerare tillika rösträknare välja Lennart Nestor och Sven Nordhammer. 6. Stämmans behöriga utlysande Föreningsstämma ska hållas under mars månad och handlingar ska skickas till medlemmarna senast 14 dagar innan stämman hålls. Handlingarna var alla hushåll tillhanda 18 februari. - att godkänna stämmans behöriga utlysande 1
7. Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsens verksamhetsberättelse föredrogs av ordföranden. Se bilaga. - att godkänna verksamhetsberättelsen 8. Räkenskapsredogörelse Kassören Kerstin Bissler föredrog bokslutet för 2013. Se bilaga. Kompletterade med att garagelånet slutbetalas under 2014. - att godkänna bokslutet för räkenskapsåret 2013 och att läggas till handlingarna. 9. Revisorernas berättelse Revisor Håkan Sahlin läste upp revisorernas berättelse. Se bilaga. - att godkänna revisorernas berättelse 10. Ansvarsfrihet för styrelsen - att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret 11. Styrelsens redovisning av uppdrag från årsmötet 2013 Planteringarna har förnyats och arbetet fortgår Styrelsen har utarbetat ett förslag till förnyelse av lekplatsen. Ordföranden presenterade styrelsens förslag. 12. Inkommen motion. En motion om en mer omfattande förnyelse av lekplatsen finns att behandla, se bilaga. Styrelsen föreslog avslag på motionen och att i stället styrelsen förslag under punkt 11 godkännes. Mikael Modigh presenterade sin motion. 2
En omfattande diskussion följde. Ett kompromissförslag framfördes och efter votering fick detta 58 röster av 61 möjliga. Mötet har därmed beslutat Budgeten för förnyelsen av lekplatsen höjdes från 60 kkr till 174 kkr. Finansiering sker med redan budgeterade 60 kkr samt extra utdebitering av varje hushåll med 500 kr under både 2014 och 2015. Förnyelsen av lekplatsen skall ske under 2014. En arbetsgrupp med Mikael Modigh (sammankallande), Magnus Cedergren (representerande styrelsen), Sven Nordhammer och Lenny Hermansson tillsattes. Denna grupp skall i samarbete med styrelsen utforma ett förslag varom sedan styrelsen fattar beslut om att beställa. Vid frågor eller synpunkter angående utformningen av ytan Fyrkanten kan du nå arbetsgruppen på den gemensamma adressenfyrkanten@blastad.se 13. Förnyelse och underhållsfond. Kassören och ordföranden presenterar underhålls- och förnyelseplan. Fonden uppgår idag till 213 797 kr. Styrelsen föreslår insättning för år 2014 med 114 000 kr (1000 kr/hushåll). - avsättning enligt styrelsens förslag 14. Årsavgift 2014 Styrelsen föreslår årsavgifterna: 2300 kr till huvudsektion (oförändrad) 1000 kr sätts av till underhålls-/förnyelsefond (oförändrad) 1500 kr till sophanteringssektionen (oförändrad) 1300 kr till garagelån (minskning 500 kr) 500 kr till lekplatsen (i enlighet med beslutet ovan) - enligt styrelsens förslag 3
15. Ersättning till förtroendevalda Styrelsen föreslår Styrelseledamot 1000 kr Suppleanter 500 kr Webmaster (hemsida) 500 kr Revisor 250 kr Kabel TV-ansvarig 300 kr - enligt styrelsens förslag 16. Övriga avgifter Avgift för motorvärmare 200 kr/år (oförändrad) Avgift för ComHems utbud 2100 kr/år (oförändrad) Friköpt skötsel 750 kr/år (oförändrad) Påminnelseavgift 100 kr/tillfälle vid 1:a tillfället (oförändrad) samt 400 kr vid 2:a tillfället (oförändrad).. Hyra av extra garage 4 000 kr/år (oförändrad) Anslutning till sophanteringssektionen 800 kr + externa kostnader (engångskostnad) - enligt styrelsens förslag 17. Inkomst och utgiftsstat, budget 2014 Ordföranden föredrog styrelsens förslag till budget för år 2014, se bilaga. Beslutet om lekplatsen innebär att intäkterna ökar med 57 000 kr och att resultatet minskar med 57 000 kr, jämfört med budgeten i bilagan. - att antaga budgeten för 2014 4
18. Val av styrelse och suppleanter Karl Weyde (ordförande), Fredrik Axell (områdesansvarig) och Conny Karlsson (områdesansvarig) är valda på två år, varvid kommande år är det andra. Valberedningen föreslog att följande väljes för en tid av två år. Kassör: Kerstin Bissler (omval) Sekreterare: Bo Einarsson (omval) Områdesansvarig: Conny Håkansson (omval) - att utse ordinarie ledamöter enligt valberedningens förslag. Noterades att valet av Conny Håkansson avser ett år. Val av tre suppleanter för tid till nästa ordinarie föreningsstämma. Valberedningen föreslog omval av Magnus Cedergren och Patrik Greibe samt nyval av Håkan Larsson. - att utse suppleanter enligt valberedningens förslag 19. Val av två revisorer och suppleanter för tid till nästa ordinarie föreningsstämma Valberedningen föreslog omval av Håkan Sahlin och Mikael Åsberg - att utse revisorer enligt valberedningens förslag Valberedningen föreslog omval av Per-Olof Eriksson och Per Sveider till revisorssuppleanter. - att utse revisorssuppleanter enligt valberedningens förslag 20. Val av kontaktperson för Kabel-TV - att utse Bo Einarsson till kontaktperson 21. Val av valberedning för tid till nästa ordinarie föreningsstämma - att till valberedning utse skötsellag 6 med Laila Lundin (Ekholmsvägen 379) som sammankallande 5
22. Övriga frågor Samfällighetsföreningen Blästad a) Grannsamverkan Styrelsen hade även förslag att Johan Qvist fortsätter som General Grannsamverkan. - enligt valberedningens och styrelsens förslag b) Protokoll Det framfördes att protokollet läggs ut på hemsidan http://www.blastad.se/information.html. De bilagor som nämns ovan finns samtliga i det material med bl. a. dagordning för årsstämman som lämnades ut till samtliga hushåll. Några extra exemplar finns hos sekreteraren, som även kan ordna protokoll i pappersform till dem som så önskar. c) TV Kontaktpersonen för Kabel-TV Bo Einarsson informerade. Aktuella kanalplaner finns via Blästads hemsidahttp://blastad.se/kabeltv_2.html För dem som fick box i samband med att vi tecknade avtal om Medium 8 Favoriter för alla hushåll gäller att garantin för boxen går ut i sommar. Vid problem med digitalmottagningen kontakta ComHem på 90 222 eller Bo Einarsson, kabeltv@blastad.se. Analogt utbud ComHems egen kanal har ersatts av kanalen TLC, som är en underhållningskanal som präglas av spektakulära dokumentärer och gripande historier om vanliga människor. TLC finns även i det digitala utbudet. Den 29 mars kommer TV 4 att ändra namn på TV 4 Sport till TV 12 (en bred kanal med fokus på livsstil och sport) och på TV 4 Sport Xtra till TV 4 Sport (en renodlad sportkanal). I det analoga utbudet kommer troligen TV 12 att ingå. Digitalt utbud ComHem har introducerat TiVo med fyra olika programpaket, där det dock finns viss möjlighet att separat teckna extra kanal. För oss innebär det om vi vill byta programpaket måste vi välja ett av de fyra TiVo paketen, skaffa en ny box samt få 150 kr rabatt per månad på kostnaden för valt TiVo paket. Om någon vill byta ett annat utbud till Medium 8 Favoriter (det som samfälligheten har avtal på), bör detta dock vara möjligt. 6
Det har funnits ett tillägg till Medium 8 Favoriter med extra fyra valfria kanaler, men detta kan inte längre nytecknas. Notera att som tidigare innehåller Medium 8 Favoriter förutom de åtta valda kanalerna även ett digitalt basutbud om 10 kanaler, bl. a.. SVT 1 HD och SVT 2 HD samt 24Corren. 23. Stämmans avslutning Mötesordföranden Karl Weyde noterade en god närvaro vid stämman samt avslutade stämman. Vid protokollet Justeras Bo Einarsson sekreterare Karl Weyde ordförande Lennart Nestor justerare Sven Nordhammer justerare 7