INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsdokument Vitec Energiuppföljning Version 1.56 feb 2016 VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 B, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR: SVENSKNABBEVÄGEN 25, BOX 751, 391 27 KALMAR, VÄXEL: 0480-43 45 00 LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, 581 05 LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, 211 36 MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, 104 25 STHLM, VÄXEL: 08-705 38 00 UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, 907 19 UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, 721 06 VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, 831 34 ÖSTERSUND, VÄXEL: 08-705 38 00
Innehåll Inledning... 3 Ny funktionalitet... 3 Exportmodul... 3 Förbättrad hantering av kommentarer och noteringar... 11 Mallar för avläsningsunderlag kan nås hos kunden efter installation... 13 Förbättrad varning vid borttag av räkneverk... 14 Debiteringstypens värde sparas nu korrekt i budgetwizarden... 15 Nyheter i appen... 16 Visa kommentar och notering i appen... 16 Möjlighet att ta bort streckkod... 18 Möjlighet att dölja mätplats... 18 Nyheter i Vitec Fastighet Webb... 19 Användarinställning för byggnadsnivå VFW... 19
Inledning Från och med version 1.56 av Energiuppföljning krävs minst version 4.5 av.net Framework på både klient och server. I och med detta har vi inte längre stöd för operativsystemen Windows XP och Windows Server 2003. I version 1.56 av Energiuppföljning är den stora nyheten en ny exportmodul. I denna exportmodul har vi lagt grunden till att man ska kunna exportera data ut alla våra applikationer men två format som ingår är förutom en generell export av datalistor även export av månadsförbrukningar och avläsningar eller kostnader. Detta är en sedan länge efterfrågad funktion som vi nu har implementerat. Exporterna kan skapas, konfigureras och till sist schemaläggas så att man får återkommande exporter. Vi har i denna version även påbörjat arbetet med att möjliggöra för användarna att lägga in egna kommentarer på olika nivåer i systemet, till exempel om det varit en vattenläcka. Vi har i denna version även rättat ett stort antal buggar. Ny funktionalitet EXPORTMODUL Exportmodulen är en ny modul som fungerar mot alla produkter i Vitec Fastighet. Nedan beskrivs själva Exportmodulen samt de generella format som Vitec tillhandahåller. Alla format som beställs av kund utöver de generella format som finns kallas kundspecifika format och de dokumenteras separat. Denna dokumentation finns även som en separat lathund. Själva Exportmodulen är det program som möjliggör att ifrån Vitec Energiuppföljning (eller t ex TF, Hyra, VA) ladda upp ett visst format och visa dess inställningar, samt sköta loggning, eventuell förhandsgranskning och spara inställningar för schemaläggning. Exportmodulen är alltså ett slags ramverk kring de format som implementeras av Vitec. Format kallas de delar av exporten som håller reda på vilken data som ska hämtas ifrån databasen och hur data ska returneras. Ett format kan till exempel hämta alla förbrukningar för valda fastigheter och skapa en excelfil med en flik per fastighet. Vitec kan skapa format som skriver till Excel, word, textfiler, fi2, databaser, webtjänster, api er eller annat bara vi vet exakt vad som önskas och får tydliga exempel. Skall export göras mot allt annat än fil behövs noggrann dokumentation av mottagarprogrammet samt möjlighet att testa formatet mot kundens miljö. Det finns generella format och kundspecifika format. De format som är generella buggrättas men det sker ingen förändring av inställningar eller utseende på begäran av kund även om man tycker att någonting fattas. Önskas export med annat innehåll, eller till annan media, än formatet tillåter så skapas kundspecifika exportformat enligt offert. 3
Det format som ingår i denna första version är möjligheten att exportera datalistor från systemet och skicka dessa via mail till en mottagare per automatik. Modulen når man via nedan meny om man har tillgång till denna. Sedan kan man skapa exporter av datalistor på nedan sätt: 1. Välj tex månadsförbrukningar och avläsningar 2. Man kan i nästa steg ange vilken data som ska exporteras exempelvis vilka fält och vilka förbrukningsslag samt för vilken period. Man väljer även här i vilket format man vill 4
exportera 3. I fliken trädfilter anger man vad som ska exporteras utifrån val i trädet i huvudapplikationen. Man kan här välja från de underliggande nivåerna och alltså bara exportera till exempel en mätare om man vill det. 5
4. Man kan i fliken exportfil ange om man ska skicka filen via mail, ftp eller bara lägga den på disk. 5. I fliken loggning kan man ange om man vill loggning på exportjobbet till fil eller till en mailadress 6
6. I nästa steg kan man manuellt starta exportjobbet och titta på resultatet eller gå vidare till nästa steg för att spara och namnge exportjobbet 7. Här anger man ett namn på jobbet samt om man vill schemalägga den kommer man vidare till den processen. 7
8. För att schemalägga exportjobbet lägger man in en schemalagd tjänst av typen exportmodul. 9. Vill man ha återkoppling på körningarna anger man det här 8
10. Här anger man hur ofta exportjobbet ska gå 11. Och vilket tid 9
12. Sedan väljer man vilket exportjobb som ska schemaläggas 13. Klart! 10
14. Sammanfattning och verifiering på inställningar. Tryck på spara för att spara schemaläggningen. FÖRBÄTTRAD HANTERING AV KOMMENTARER OCH NOTERINGAR En ny flik har införts på år- och månadsrapporten som visar noteringar som gäller för den perioden som man tagit ut rapporten. Noteringar i systemet är tidsstyrda så att de kan ha ett från och med och till och med datum, enligt nedan. En notering kan läggas in på fastighet, byggnad, objekt, mätare och avläsning. 11
Den nya fliken syns här och innehåller en lista med alla noteringar som är gjorda som rör det urval man gjort. 12
Man kan välja att visa eller dölja noteringar på olika nivåer genom att kryssa i och ur valen i fälten för noteringar, enligt nedan. MALLAR FÖR AVLÄSNINGSUNDERLAG KAN NÅS HOS KUNDEN EFTER INSTALLATION Mallar för avläsningsunderlagsmallar skickas nu med installationen av VE så att dessa läggs i en katalog med namnet Reports i mappen Sandon, enligt nedan. Dessa filer kan man sedan flytta till dokumentarkivet om man vill använda dem i sin installation. 13
FÖRBÄTTRAD VARNING VID BORTTAG AV RÄKNEVERK Vi har nu infört en extra varning när man tar bort räkneverk för att förhindra att man tar bort avläsningar. Nedan visas den första frågan som man fått. Vi har nu lagt in en extra kontrollfråga så att man verkligen vet vad man gör och vad det får för effekt. 14
DEBITERINGSTYPENS VÄRDE SPARAS NU KORREKT I BUDGETWIZARDEN Denna förändring påverkar kunder som arbetar med budget i Energiuppföljning samt med tariffer med debiteringsvärden. Kriterier för att påverkas av denna rättning är: 1. Man har lagt en budget i Energiuppföljning 2. Man har tariffer med debiteringsvärden, 3. Man har debiteringsvärden som ändrats senaste 12 månaderna Rättningen består egentligen av två saker; dels har vi åtgärdat problem med att flera debiteringsvärden inte skall kunna få samma tidsstämpling och därmed räknas dubbelt, och dels har vi ändrat så att systemet tar hänsyn till valt budgetår (istället för de senaste 12 månaderna) när den föreslår vilka debiteringsvärden som ligger till grund för budgeten. 15
Om man kan svara ja på ovanstående 3 frågor kan man kontakta vår support för att komma tillrätta med problemet. NYHETER I APPEN VISA KOMMENTAR OCH NOTERING I APPEN Mätarkommentaren på mätaren visas nu i mätarlistan i appen enligt nedan bilder. 16
Sedan visas alla tidsstyrda noteringar på mätaren när man går in på mätaren. 17
MÖJLIGHET ATT TA BORT STRECKKOD Man kan nu ta bort en streckkod från en mätare direkt i appen. MÖJLIGHET ATT DÖLJA MÄTPLATS Under inställningar för modulen mätaravläsningar finns ny en inställning som anger om mätplats ska visas eller ej. Denna inställning slår igenom både i listan med mätare som ska avläsas och i mätarinformationen för själva avläsningsinmatningen. Inställningen hittar man här. 18
NYHETER I VITEC FASTIGHET WEBB ANVÄNDARINSTÄLLNING FÖR BYGGNADSNIVÅ VFW Man kan sedan version x.55 lägga in filter på byggnadsnivå i Vitec Fastighet Webb på både systemnivå. Nu kan man även styra detta på användarnivå. För att ställa in detta per användare går man in i användarinställningar enligt bilden nedan. För tillfället cachas dessa inställningar i WCF-tjänsten i 1 timme så det kan dröja innan det slår igenom. Alternativt att man starar om WCF-tjänsten. 19
Byggnadsnivån visas då här så att man kan filtrera på olika byggnader. 20