Närvarande Ledamöter Hansson, Eva prefekt ordförande Hahn-Hägerdal, Bärbel Akke, Mikael forskare Rådström, Peter Larsson, Christer Frid, Truus högskolesekr Sundén, Ingun 1:e lab ass ej 14 Suppleant i ordinarie ledamots ställe Schillén, Karin univ lekt Övriga Billgren, Cecilia administrativ chef Björkman, Thomas 1:e byråsekr protokollförare Holst, Olle utb ledare K (endast avd förest träff) Avdelningsföreståndarträff Avdelningsföreståndare och ämnesföreträdare enligt särskild förteckning 4, 5, 6, 7, 10 och 11; endast information Frånvarande Frejd, Torbjörn Sundström, Villy Bryskhe, Karin Trulsson, Martin doktorand studeranderepresentant Sammanträdet inleds med att Sten Ohlin från Akademiska Hus informerar om planerade elavbrott under sommaren. 1 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutar fastställa utsänd dagordning. 2 Föregående mötes protokoll Protokollet från 2004-05-05 lägges till handlingarna.
3 Delegationsärenden Det finns inga delegationsärenden. 4 Meddelanden Prefekten informerar om prefektmöten på naturvetenskapliga resp. tekniska fakulteten där man bland annat tagit upp att: - det blir en handledarutbildningskurs på två dagar vid bägge fakulteterna, - man inte längre behöver använda sig av v-gren 24 och 36, utan kan hålla sig till v-gren 21 och 35, - LU betalar 2/3 av pensionskostnaderna vid delpension för besparing, - det inte blir några nya fakultetsmedel från staten, enbart till innovationsprojekt. - ny hyresmodell för NF. Prefekten tar upp Karl-Gustav Wahlunds skrivelse till husstyrelsen om korta KC-gemensamma föreläsningar. Frågan kommer att tas upp igen till hösten. Prefekten informerar om handlingsplan för den ekonomiska situationen vid KI-LTH. Bärbel Hahn-Hägerdal informerar om: - Göran Gustafsson-priset. Styrelsen uppdrar åt Bärbel Hahn-Hägerdal, Torbjörn Frejd och Anders Liljas att samordna eventuella nomineringar från kemiska institutionens sida, - arbetet med LTH:s nya enhetsindelning. 5 Grundutbildnings- och forskarutbildningsfrågor Olle Holst infomerar om: - söktrycket till höstens utbildningar, - antal studenter som är inne i systemet, - internationella magisterprogrammet. Handling: Bilaga 5
6 KC:s ombyggnad Ombyggnaden av hus I går enligt planerna. I övrigt pågår diverse byggprojekt i och omkring KC. Information finns på KC:s hemsidor. 7 Hälsa miljö säkerhet Cecilia Billgren meddelar att: - det varit en utrymningsövning i hus II och V, - med anledning av LU:s föreskrift att all personal skall genomgå brandskyddsutbildning kommer intendenten att samordna inköp av sådan utbildning. 8 Emeritusrum/-plats 2004-2005 Styrelsen beslutar om emeritusrum/-plats läsåret 2004/2005 enligt följande: Claes Stålhandske emeritusrum styrelsen bekostar en halv modul Lennart Johansson emeritusplats på GU-avdelningen Bengt Wesslén emeritusrum styrelsen bekostar en halv modul Bertil Törnell emeritusplats i gemensamt rum styrelsen bekostar en halv modul (alt. en modul) Styrelsen uppmanar prefekten att i husstyrelsen ta upp frågan om ej avdelningsanknutna emeriti. Föredragande: Cecilia Billgren Dnr KI C 43 29/2004 Handling: Bilaga 8 9 Lokalfrågor Administrativa chefen meddelar att de personer som skall ingå i arbetsgruppen för beredande av lokalfrågor inom kemiska institutionen kommer att vara utsedda inom kort. Arbetsgruppens första uppdrag är att se över tomma lokaler inom kemiska institutionen. Prefekten redogör för det förslag till ny hyresmodell som diskuteras inom naturvetenskapliga fakulteten.
Vad gäller storstädning meddelar administrativa chefen att det under sommaren kommer att göras vissa insatser, framförallt för att rengöra ventilationsrör i vestibulerna från damm. Föredragande: Cecilia Billgren 10 Strategisk plan för naturvetenskapliga fakulteten Punkten kommer att behandlas vid ett senare tillfälle. 11 s framtid Prefekten informerar om det förestående internatet då kemiska institutionens inriktning, organisation och ekonomi kommer att diskuteras i syfte att ta fram en plan för det fortsatta arbetet som kan lämnas till universitetsstyrelsen i slutet av augusti. 12 Sommardelegation Styrelsen beslutar delegera till prefekten, ställföreträdande prefekten och administrativa chefen att var för sig under sommaren på styrelsens vägnar besluta i ärenden som inte tål uppskov till nästa sammanträde. 13 Sammanträden ht 2004 Styrelsen sammanträder följande dagar under höstterminen 2004: tisdag den 24 augusti kl 8.30 fredag den 17 september kl 8.30 onsdag den 20 oktober kl 8.30 onsdag den 17 november kl 8.30 torsdag den 16 december kl 8.30 14 Avdelningarna för biokemi Prefekten informerar om att huvuddelen av biokemi-s flyttat till Uppsala och att dekanerna vid de naturvetenskapliga fakulteterna i Lund och Uppsala är överens om arrangemanget kring flytten. Ingun Sundén närvarar ej under denna punkt.
15 Övrigt Dnr KI F 78 46/2003 Prefekten tackar ledamöterna för den gångna terminen och önskar alla en trevlig sommar. Vid protokollet Thomas Björkman Justeras Eva Hansson Truus Frid