Styrelsen under det gångna året: Verksamhetsberättelse 1/9 28-31/8 29 för Zetterlundsvägens Samfällighetsförening Org.nr 716417-1956 Per-Anders Edlund, ordförande Monica Chruzander, sekreterare Niclas Andersson, ledamot Fred Ohlsson, ledamot Jörgen Einberg, ledamot Annika Schildt, ledamot Anna Hilding, suppleant Per Åberg, suppleant Revisor under det gångna året: Gabriella Toth Helena Korhonen (extern) Revisorssuppleant under det gångna året: Patrik Zettergren (extern) Ordinarie förenmgsstämma hölls den 24 november 28. Styrelsen har under året haft kontinuerlig kontakt i flera föreningsangelägenheter samt avhållit 13 protokollförda sammanträden. Komplettering av belysning ovanför samtliga garageportar. Trafikljus på garageportarna till övergaragen (Garage 1,2,4 och 5) har monterats. Trafikljus på övriga garage finns redan. Kragsta Kabel TV Ek. förening har beslutat upphöra med vidaresändning av tv-program och Samfälligheten har övertagit ansvaret för vio!aresändning from oktober. Efter beslut på extra förenmgsstämma tecknades avtal med ATM ang. vidaresändning av kabel-tvkaöaler. Nytt avtal har tecknats med Q- Park med ändrade avtalsvillkor innebärande bl.a. att den fria parkeringstiden utökas till 6 min, samt med möjlighet att hyra parkeringsplats utomhus. Eon har efter sommaren uppvaktat med förslag till nytt avtal. Styrelsens förslag till Vallentuna kommun ang. fartdämpande hinder avslogs. Kommunen lovat återkomma med förslag i samband med ändring av vändplanen vid Gård 6 och 7. Cirkulationspumpar till varmvattnet i UC 1 och UC 2 utbytta. fj{ Of
Stor vattenskada i kvarterslokalen Zetterlunds väg 119. Cirkulationspump till värmen i UC 2 havererade i samband med vattenläckan i lokalen. Cirkulationspumpar för värmen i UC 1 och UC 2 kommer att bytas i oktober nästa verksamhetsår. Samfällighetens likvida medel är uppdelat på två fastränteplaceringar, 2x3 SEK = 6 SEK, med 3 månaders löptid och olika förfallodagar. Resterande är insatt på bankkonto i Nordea. Se balansrapporten. Park & Lek har under året gjort en genomgång av lekplatserna och tagit in offerter för besiktning av platserna. Samfälligheten har haft gemensamma helger för höst- och vårstäolning och i samband med dessa var containrar för trädgårdsavfall uppställda. Kompostanläggningen får ej användas i samband med höst- och vårstädningar och reglerna för användning skall noga iakttagas så att tänkt syfte med amäggningen uppnås. Det är heller inte tillåtet att "dumpa" träd och grova grenar vid kompostanläggningen. Vår hemsida med adressen: vvww.zetterlund.info har många besökare. Medlemmar, banker, mäklare, spekulanter m fl. har uttryckt uppskattaing över innehållet. Vår vicevärd Lasse Andersson har, förutom sina ordinarie arbetsuppgifter, skött en rad andra uppgifter till styrelsens fulla belåtenhet. Vicevärden sköter det mesta av vårt underhåll och allmän tillsyn av föreningens anläggning. Kvarterslokalen, Zetterlunds väg 25, har använts flitigt av många medlemmar under året. Samfällighetsavgiften har detta verksamhetsår uppgått till Kr 6 528:-/hushåll/år. I samfällighetsavgiften ingår amortering och ränta på garagelånen. Även kabel-tv avgiften är inräknad i samfälughetsavgiften. Verksamhetsårets resultat har efter avslcrivningar givit ett överskott på Kr 3 822 SEK.
ZETTERLUNDSVÄGEN SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Org nr 716417-1956 ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET 28-9-1-29-8-31 Vinstdisposition Styrelsen föreslår att årets överskott 3 821,95 kronor Ballanseras i ny rälaiing 3 821,95 3 821.95 Vallentuna 29-9-25 Per-Anders Edlund Ordförande D Monica Chruzander Ledamot il Fred Olsson Ledamot '/CA.-<S Jörgen? Einberfj Ledamot Niklas Andersson Ledamot / Annika Schildt Ledamot Gunilla Edlund Kassör Vår revisionsberättelse har avgivits 29-1- ty? Gabriella Toth Ullerkrans T T Qfjdkänd revisor Helena Ko, Resultatet av föreningens verksamhet för de två senaste räkenskapsåren samt dess ekonomiska ställning per 28-9-1 och 29-8-31 framgår av följande resultat- och balansräloiingar.
ZETTERLUNDSVÄGEN SAMFALLIGHETSFORENING Org nr 716417-1956 RESULTATRÄKNINGAR FÖR PERIODEN 28-9-1-29-8-31 29-8-31 Budget 8/9 28-8-31 FÖRENINGENS INTAKTER Årsavgifter 3 913 74 Ränteintäkter 2 844 Övriga rörelseintäkter 175 24 Summa intäkter 4 19 68 FÖRENINGENS KOSTNADER Uppvärmning Värme 2 192 861 Vatten & avlopp 539 378 Elförbrukning 267 692 Underhåll Mark 12147 Byggnader 9121 Övriga byggkostnader Maskiner 1813 Värme 14 14 Vatten 15 2 Kulvertsystem Kabeltv 294 391 Renhållning 5 54 Snöröjning 82 642 Kompost 2 116 Styrelsearvoden 99 35 Revisorsarvoden 15 69 3 981 5 15 181 4 177 5 2 1 7 25 65 7 2 1 1 o 28 5 8 5 12 18 3 539 213 46 725 167 373 3 753 311 2 77 649 646 464 22 871 73 85 99 97 76 532 4 392 16 856 3 781 14 924 4 216 12 331 111 35 15 62
3(4) ZETTERLUNDSVÄGEN SAMFÄLLIGHETSFÖRENTNG Org nr 716417-1956 RESULTATRÄKNINGAR FÖR PERIODEN 28-9-1-29-8-31 i 29-8-31 Budget 8/9 28-8-31 FÖRENINGENS KOSTNADER Arvoden vicevärd övriga löner 153 382 19 115 392 Sociala kostnader 61 841 79 53 98 FörbrvJmingsinventarier 8 97 4 39 Kontorsmaterial 7 398 6 3 259 Försäloringar 26 977 28 24 81 Främmande tjänster 24 687 25 17 79 Telefon, data & porto 18 34 32 21 784 Gårdsbidrag 3 5 3 5 3 5 Ränteutgifter & bankprov. 1 974 3 67 869 Avskrivningar 4 4 4 Avsättning till förnyelsefond 4 31 Övriga utgifter 36 779 3 32 28 Summa kostnader 4 15 786 3 691 5 3 753 24 ÅRETS RESULTAT 3 822 m /W li \
ZETTERLUNDSVÄGEN SAMFALLIGHETSFORENING Org nr 716417-1956 4(4) BALANSRÄKNINGAR TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fast ränteplacering Bank Fordran medlemmar å conto Fordran hos medlemmar Upplupna ränteintäkter Förutbetaldabetalda avgifter Lån medlemmarna Anläggningstillgångar Inventarier SKULDER Kortfristiga skulder Leverantörskulder Skulder till medlemmar Interima skulder Upplupna kostnader Förskottavgifter Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder Långfristiga skulder Lån medlemmar Summa långfristiga skulder Obeskattade reserver Underhållsfond EGET KAPITAL Balanserad vinst Årets resultat 29-8-31 3 1 2 82 456 751 119 91 86 31 685 7 25 945 1 44 7 26 989 281 28 187 661 12 1 35 66 33 295 1 549 825 24 981 316 361 3 822 28-8-31 6 579 52 591 99 164 95 1 795 7 541 5 32 * 1 Not 7 274 22 5 44 7 279 246 288 82 131536 12 873 942 76 26 1 382 558 5 32 * 1 Not 5 32 26 327 316 254 17 f *Not 1 Medlemmarnas lånförgarageombyggnaden. 7 26 989 7 279 246
ZETTERLUNDSVÄGEN SAMFALLIGHETSFORENING Org nr 716417-1956 BALANSRÄKNINGAR TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fast ränteplacering Bank Fordran medlemmar å conto Fordran hos medlemmar Upplupna ränteintäkter Förutbetaldabetalda avgifter Lån medlemmarna Anläggningstillgångar Inventarier SKULDER Kortfristiga skulder Leverantörskulder Skulder till medlemmar Interima skulder Upplupna kostnader Förskottavgifter Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder Långfristiga skulder Lån medlemmar Summa långfristiga skulder Obeskattade reserver Underhållsfond EGET KAPITAL Balanserad vinst Årets resultat 29-8-31 3 1 2 82 456 751 119 91 86 31 685 7 25 945 1 44 7 76 QSQ 281 28 187 661 12 1 35 66 33 295 1 549 825 24 981 316361 3 822 7 26 989 28-8-31 6 579 52 591 99 164 95 1 795 7 541 5 32 * 1 Not 7 274 22 5 44 7 223 Må 288 82 131 536 12 873 942 76 26 1 382 558 5 32 * 1 Not 5 32 26 327 316 254 17 7 273 746 Noter Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen. Tillgångar och skulder Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde. Fodringar Fodringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalda *Not 1 Medlemmarnas lån för garageombyggnaden.
REVISIONSBERÄTTELSE Till föreningsstämman i Zetterlundsvägens Samfällighetsförening Org.nr 716417-1956 Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Zetterlundsvägens Samfällighetsförening för perioden 28.9.1-29.8.31. Det är styrelsen som har ansvaretförräkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi har planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss en rimlig grund för våra uttalanden nedan. j j Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och stätlning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Styrelsens ledamöter har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Vi tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. j
Budgetförslag för verksamhetsåret29-21 Intäkter Budg 8/9 Utfall 8/9 Avvikelse Budg.9/1 Samfällighetsavgift hus 49 82 49 82 713169 Ä-conto vatten & värme hus 1 545 66 1 545 66 1 62 85 Slutavräkning hus 7/8 2 816-2 816 Samfällighetsavgift B rf. 45 298 45 298 75 331 Ä-conto vatten & värme B rf. 1 154 394 1 154 394 1 19715 Slutavräkning Brf 7/8 21 297-21 297 Ränteintäkter 15 46 725-31 725 15 Övriga intäkter 161 4 167 373-5 973 181 Summa intäkter 4 177 5 4 88 764 88 736 4 414 5 Kostnader Uppvärmning 2 8 2 732 239 67 761 2 8 Närvärme 21 2 192 861-92 861 21 Vatten o Avlopp 7 539 378 16 622 7 Underhåll 795 911 316-116316 965 Övrig Elförbrukning 25 267 692-17 692 26 Mark 7 123 586-53 586 1 Byggnader 7 9121-2 121 7 Värme & vatten 2 29 214-9 214 15 Kulvertsystem Kabel-Tv 28 294 391-14 391 28 Renhållning 5 5 54-54 5 Snöröjning 8 82 642-2 642 8 Maskiner 2 1813 1 87 2 Arvoden 47 329 642 77 358 419 Styrelsearvoden 12 99 35 2 65 12 Revisorsarvoden 18 15 69 2 931 3 Vicevärd 9 85 992 4 8 9 Löner övriga 1 67 39 32 61 1 Sociala kostnader 79 61 841 17159 79 Övrigt 177 5 132 591 44 99 23 5 Försäkringar 28 26 977 1 23 28 Främmande tjänster 25 24 688 312 8 Telefon och porto 32 18 34 13 696 32 Gårdsbidrag 3 5 3 5 3 5 Ränteutg. & bankprov. 3 1 974 1 26 3 Förbrukningsinventarier 4 8 97-4 97 4 Kontorsmaterial 6 7 398-1 398 6 Avskrivningar 6 4 2 4 Avsättning till förnyelsefond 4 4 4 Övriga utgifter 3 36 78-6 78 3 Summa kostnader 4 179 5 4 15 788 73 712 4 414 5 BUD9-1.XLS Utskrivet 29-11-12
Styrelsens förslag till debiterinqslänqd 29-21 Brf. Samfällighetsavgift 9 x 7 837 75 331 Ä - conto vatten & värme 1/9-3/11 33 285 Å - conto vatten & värme 1/12-31/8 893 865 Summa 1 92 481 Småhus Samfällighetsavgift 91 x 7 837 713169 Ä - conto vatten & värme 1/9-3/11 45 951 Ä - conto vatten & värme 1/12-31/8 1 196 899 Summa 2 316 19 Totalt att uttaxera 4 218 5 Brf Avgifterna skall erläggas enligt följande: Senast den sista varje månad to.m. 3/11-9 155 212 Senast den sista varje månad 1/12-9 -31/1-1 159 649 Småhus Senast 29-8-31 6 264 29-11-3 6 396 21-2-28 6 396 21-5-31 6 396 27/28 21-8-31 6 396 BUD 9-1.XLS Utskrivet 29-11-12
Uträkning BRF 29-21 Har betalt månad a conto samf.avg. 9 1 11 11 95, 11 95, 11 95, 54117, 54117, 54117, 33 285 162 351, Ska betala 12 99 318 1 99 318 2 99 318 3 99 318 4 99 318 5 99 318» 99 318 7 99 318 8 99 318 893 865 99 318 Total a'conto 1 197 15 542 98 75 331 465 636 1 436 845 Uträkning Hus 29-21 Har betalt månad Ska betala 9 1 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 Total a'conto a'conto 1 487, 1 487, 1 487, 4 461 13 153 17 614 samf.avg. 61, 61, 61, 1 83 6 34 7 837 6 264 6 396 6 396 6 396 BUD 9-1.XLS Utskrivet 29-11-12