Verksamhetsberättelse 1/ / för Zetterlundsvägens Samfällighetsförening Org.nr

Transkript

1 1 Verksamhetsberättelse 1/ /8 24 för Zetterlundsvägens Samfällighetsförening Org.nr Styrelsen Kent Henningson, ordförande 1/ /5 24 Gustav Frost, t.f. ordförande 1/6-31/8 24 Monica Chruzander, sekreterare Lars Andersson, ledamot samt vicevärd Fred Ohlson, ledamot Zika Nikolic, ledamot Per-Arne Lindeborg, ledamot 1/6-31/8 24 (suppleant 1/ /5 24) Linda Axelsson, suppleant Styrelsen har haft 11 protokollförda sammanträden samt arbetsmöten för översyn av lekplatser, gårdar och garage. Föreningens förvaltning har skötts av Styrelsen. Ekonomi Samfällighetsavgiften har detta verksamhetsår uppgått till 5 55 kr per hushåll och år. Verksamhetens resultat har efter avskrivningar och avsättning till underhållsfonden gett ett underskott på Kr 39,9. Under året har underhållsfondens medel varit placerade enligt följande; 3 :- i Robur Svenska Likviditetsfonden och resterande i bank - se balansrapporten. Genomförda arbeten Lars Andersson har förutom sina uppgifter som vicevärd, skött många andra uppgifter till styrelsen fulla belåtenhet. Styrelsen har överklagat Vittras bygglov för anläggning av en skola norr om föreningens område. Överklagan motiverades med att den planerade trafikförsörjningen till skolan skulle öka risken för trafikolyckor inom området. Länsstyrelsen har ännu inte avgjort ärendet. En genomgående skyltning med bl.a. uppsättande av tre orienteringstavlor har genomförts. Under året har uppgrävning och reparation i kulvert skett vid daghemmet. Efter en incident med brusten lina till en garageport på övre däck har samtliga linor bytts ut. Lekredskapen på de olika gårdarna har setts över och reparerats. På uppdrag av föreningsstämman 23 har styrelsen vid två tillfällen träffat representanter för Vallentuna Kommun och diskuterat problem med att daghemmet saknar besöksparkering och egen lekplats samt att intilliggande dunge är hårt sliten. Kommunen har lovat återkomma med förslag till lösningar.

2 2 På uppdrag av föreningsstämman 23 har styrelsen vid två tillfällen träffat representanter för Vallentuna Kommun och diskuterat problem med att daghemmet saknar besöksparkering och egen lekplats samt att intilliggande dunge är hårt sliten. Kommunen har lovat återkomma med förslag till lösningar. För att avhjälpa problem med läckande parkeringsdäck har styrelsen kontaktat leverantörer för att få prisuppgifter på överbyggnad. Tanken är att visa en grov kalkyl vid föreningsstämman och att sedan vid en extra föreningsstämma besluta om eventuell byggnation. Föreningens hemsida utvecklas undan för undan efter impulser från medlemmarna. Hemsidan har många besök. Kompostanläggningen används flitigt och fungerar med hjälp av insatser från kompostgruppen och vicevärden på ett mycket bra sätt. Kvartersgård 1 utnyttjas flitigt. Taket på båda kvartersgårdarna har renoverats. Park- och lekgruppen har gett förslag till anpassning av träd och buskar på gårdarna. Förslaget kommer att lämnas ut till gårdarna på remiss innan åtgärder vidtas. Gemensamma aktiviteter Samfällighetens medlemmar har genomfört höst- och vårstädningar. I samband med dessa har containrar för trädgårdsavfall varit uppställda. Övrigt Föreningen tecknade år 21 avtal med Vallentuna Närvärme AB om leverans av värme för uppvärmning och varmvatten. Avtalet har en bindningstid på 15 år. Kostnaden för värme räknas upp årligen enligt Konsumentprisindex eller med minst 2 procent. Detta gör att föreningens värmekostnader inte direkt påverkas av stigande oljepris. Närvärme ägs numera av Energisystem Sverige AB, som i sin har övertagits av Lantbrukskredit/LANDSHYPOTEK. I pressmeddelande 7 juli 24 informerar LANDSHYPOTEK att man planerar att "omförhandla de löpande kundavtalen". Vi vet inte hur detta kommer att påverka föreningen. Priset för kallvatten har stigit från 23 till 29 kronor per kubikmeter. Vallentuna oktober 24 Gustav Frost Monica Cliruzander Zika Nikolic Fred Ohlsson

3 ZETTERLUNDSVÄGEN SAMFÄLLIGHETSFÖREN ING Org nr (4) ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET Vinstdisposition Styrelsen föreslår att året förlust -39,9 kronor Ballanseras i. ny räkning -39,9 Vallentuna jfj 4- Gustav Frost Ordförande /7 f å Monica Chruzander Ledamot / i^s* dr Fred Olsson Ledamot '' st* Zika Nikolic Ledai Lars Andersson Ledamot ' w Per-Åfhe Lindeborg Ledamot Gunilla Edlund Kassör Vår revisionsberättelse har avgivits Be*. > M l 'tik)d känd revisor Erik Paulin Resultatet av föreningens verksamhet för de två senaste räkenskapsåren samt dess ekonomiska ställning per och framgår av följande resultat- och balansräkningar.

4 ZETTERLUNDSVÄGEN SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Org ai (4) RESULTATRÄKNINGAR FÖR PERIODEN Budget 3/ FOREN IN G EN S INTAKTER Årsavgifter Ränteintäkter Övriga rörelseintäkter Summa intäkter FÖRENINGENS KOSTNADER Uppvärmning Värme Vatten & avlopp Elförbrukning Underhåll Mark Byggnader Maskiner 34 g Värme Vatten Kulvertsystem Tv-radio Renhållning Snöröjning Kompost Styrelsearvoden Revisorsarvoden I I 75

5 ZETTERLUNDS VÄGEN SAM FA ULIGHETSFORENTNG Org nr (4) RESULTATRÄKNINGAR FÖR PERIODEN Iget 3/ FÖ RENING EN S KOSTN A DER Arvoden vicevärd övriga löner Sociala kostnader Förbriikningsinventarier Kontorsmaterial Försäkringar Främmande tjänster Telefon, data & porto Gårdsbidrag 3 5 Ränteutgifter & bankprov Avskrivningar 1 Avsättning till fömyelsefond 4 Övriga utgifter Summa kostnader tm 93 ÅRETS RESULTAT 111

6 ZETTERLU N DS VÄGEN SAMFÄLLIGHETSFÖREN1N G Org nr 7X BALANSRÄKNINGAR TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa Bank Robur Fordrar! medlemmar å conto Fordran hos medlemmar Upplupna ränteintäkter Förutbetaidabetalda avgifter Anläggningstillgångar Inventarier SKULDER Kortfristiga skulder Leverantörskulder Skulder till medlemmar Interima skulder Upplupna kostnader Förskottavgifter Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder Obeskattade reserver Underhållsfond EGET KAPITAL Balanserad vinst Årets resultat *not JMM1 6Q L i *Not Marknadsvärde kr

7 REVISIONSBERÄTTELSE Till Föreningsstämman i Zetterlundsvägens Samfällighetsförening, org.nr Vi har granskat årsredovisningen och räkenskaperna, tagit del av protokoll och andra handlingar som lämnar upplysning om samfällighetens ekonomi samt styrelsens förvaltning i Zetterlundsvägens Samfällighetsförening för räkenskapsperioden Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts enligt god revisionssed. Det innebär att vi genomfört revisionen så att vi i rimlig grad kan försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning, varför vi finner att styrelsen på ett tillfredsställande sätt förvaltat föreningens angelägenheter och tillstyrker, att resultaträkningen och balansräkningen fastställs och att resultatet disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden. Vallentuna Godkänd revisor SRS Erik Paulin

8 Budoetförsiaa fär verksamhetsåret Intäkter Budg.3/4 Utfall 3/4 Avvikelse Budg.4/5 Samfällighetsavgift hus Ö 2Ö Ä-conto vatten & värme hus Slutavräkning hus 3/ Samfällighetsavgift Brf Å-conto vatten & värme Brf CS8 3SS Slutavräkning Brf.3/4 4g Ränteintäkter 4 27 sia övriga Intäkter sä mm -3 S9 8S Summa intäkter i» Kostnader Uppvärmning Nätvärme 1 8 i -1S il Vatten o Avlopp 7S Underhåll Övrig Elförbrukning '169(8 MO Mark i i Byggnader sa mm 168 Ö7S,-<.!> '?! 423 Värme 8. vatten ' ma Kulvertsystem 8 87SSi S 3 3 Kabel Tv ii ane Renhållning 28 eso S 6 23 Snöröjning Maskiner Arvoden I Styrelsearvoden s6 98 Revisorsarvoden Vicevärd "6695' S Löner övriga " 3 " 12 ose 17 ÖS» 3 Sociala kostnader Övrigt Försäkringar m s«främmande tjänster 1 IS 85 4; Telefon och porto 33 om Gårdsbidrag Ränteutg. a bankprov Förbru kningslnventarier ) Kontorsmaterial Avskrivningar 1 A Avsättning tlls förnyelsefond 4 4 3) 4 38 Övriga utgifter 3 24 CSO Summa kostnader S82 3 BUD4-5.XLS Utskrivet

9 i Styrelsens förstag till debiteringslängd 24/25 Brf, Samfällighetsavgift Å - conto vatten & värme 1/9-3/11 Å - conto vatten & värme 1/12-31/8 9 x Summa Q Småhus Samfällighetsavgift Å - conto vatten & värme A - conto vatten & värme 1/9-3/11 1/12-31/8 m r Summa Totalt att uttaxera Avgifterna skall erläggas enligt följande: Brf Senast den sista varje månad to.m. 3/11 Senast den sista varje månad fr.o.m. 1/ Småhus Senast BUD4-5.XLS Utskrivet

10 Uträkning BRF Har betalt månad a'conto samf.avg , , , , , , , Ska betala S B S Total a conto Uträkninq Hus Har betalt månad a"conto samf.avg. 9 i 315, 422, , 422, , 422, '133, Totat a conto BUD4-5.XLS Utskrivet