VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Dnr Farm 1.3.3-1-17 Beslutad av prefekt Stig Jacobsson Beslutsdatum 2017-03-01 Version 1.0 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap 901 87 Umeå 090 785 15 11 www.neuropharm.umu.se

Sid 1 (8) Bakgrund Visionsdokumentet Umeå universitet 2020 Vision och mål ligger till grund för verksamhetsplaneringen på universitetets alla nivåer och samlar universitetets viktigaste mål under de fyra huvudrubrikerna: Ett universitet som gör det möjligt Utbildning för gränslös kunskap Forskning som spränger gränser Det goda och effektiva universitetet Fakulteten har, enligt anvisningar från Planeringsenheten, valt ut 9 prioriterade delmål där måluppfyllelsen ska analyseras av fakultetens institutioner och enheter. Verksamhetsberättelsen har formulerats utifrån dekanens Anvisningar inför arbetet med verksamhetsberättelse 2016 samt strukturen i institutionens Verksamhetsplan 2015 ((http://www.neuropharm.umu.se/om-institutionen/), vilken bygger på den Medicinska fakultetens delmål av Umeå universitet 2020 Vision och mål. Resultatet från 2016 års arbete med de institutionsspecifika aktiviteterna och målen, under respektive delmål, redovisas avseende måluppfyllelse respektive förändring jämfört med 2015 enligt följande: BEDÖMNING AV DELMÅLUPPFYLLELSE ÅR 2016 BEDÖMNING AV FÖRÄNDRING JÄMFÖRT MED ÅR 2015 Delmålet bör kunna nås inom den utsatta tidsramen (2020) om nuvarande förhållande säkerställs och fattade beslut genomförs i väsentliga delar Delmålet är möjligt att nå inom tidsramen (2020) men ytterligare förändringar/ åtgärder krävs Delmålet är mycket svårt att nå i tillräcklig grad/utsträckning inom den utsatta tidsramen (2020) Delmålet är inte aktuellt/prioriterat för verksamheten Måluppfyllelsen har ökat jämfört med föregående år Måluppfyllelsen har inte förändrats jämfört med föregående år Måluppfyllelsen har minskat jämfört med föregående år Målet mättes inte föregående år Ç Æ È Huvudmål 1.1. Långsiktighet möjliggör högt risktagande Delmål 1.1.2. Fakulteten har utvecklat ett system för högre lärarbefattningar (lektorat och professurer) med ekonomiskt stabila och långsiktigt goda förutsättningar där anställningarna innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet. Hur har institutionen arbetat för att åstadkomma högsta effektivitet i nyttjandet av institutionens FO- och GU-resurs? Professorer och universitetslektorer (med eller utan förenade anställningar) vid den Medicinska fakulteten, innehar lärartjänster som är helt finansierade av fakultetsanslag enligt schablon 50% GU och 50% FO för professorer, och 80% GU och 20% FO för lektorer. Finansieringsmodellen är i grunden bra, men omfattar inte alla lärare inom fakulteten (t ex våra lärare inom farmaciprogrammen). Till modellens nackdel hör även minskad rörlig HST-ersättning, vilket minskar institutionens möjlighet till specifika satsningar (t ex utannonsering av attraktiva anställningar med Ç

Sid 2 (8) forskningsresurser). Anställningar tillsätts efter grundutbildningens behov. Adjunkter finansieras enbart med institutionens överskjutande GU-anslag (baserat på HST/HPR). Professorer och lektorer erbjuds kompetensutvecklingstid som uppgår till minst 20% av årsarbetstiden. Adjunkter tilldelas minst 10% (disputerade adjunkter erbjuds 20%). Forskning betraktas som kompetensutveckling. Lärare som har minst 20% av sin årsarbetstid till forskning finansierad av fakultetsanslag eller externa finansiärer skall normalt inte anses vara i behov av ytterligare kompetensutvecklingstid. FO-delen av institutionens lärarlönemedel finansieras av fakultetsanslag enligt schablon ovan. Därtill erhåller institutionen FO-anslag i form av s k resultatpremie baserat på publikationskvantitet och - kvalitet, externa anslag och forskarexamina. Därför är det ett viktigt verksamhetsmål att alla lärare, med del av sin årsarbetstid finansierad av fakultetsanslag för FO-verksamhet eller av externa finansiärer, bedriver kvalitativ forskning. Prefekten delegerar till varje enskild lärare att själv ansvara för sin forskningsverksamhet. Alla disputerade lärare ska ha ett eget, i skrift formulerat, forskningsprogram anpassat för att bifoga anhållan om externa forskningsbidrag. Forskningstiden ska fördelas optimalt för att, in0m ramen för institutionens verksamhet, uppnå forskningsprojektets mål. Vid enheten för klinisk neurovetenskap har alla professorer och lektorer en egen aktiv forskningsverksamhet, och de flesta har externa forskningsbidrag. Vid enheten för farmakologi har endast en lärare nationellt forskningsbidrag (VR) och vi arbetar fortlöpande med att öka forskningsaktiviteten inom farmakologi, klinisk farmakologi samt farmaci. Under 2017 har 200 tkr från enhetens FO-anslag avsatts för medfinansiering av ansökningar om forskningsbidrag som söks i nationell konkurrens (belopp >200 tkr). Detta har möjliggjorts genom att i högre grad bemanna och lönekontera de fakultetsfinansierade befattningarna med FO-del på HST-medel för farmaciprogrammen. För att institutionen ska kunna uppfylla verksamhetens mål (god undervisning och god forskning) men samtidigt svara mot de krav som ställs vid en statlig förvaltningsmyndighet, måste varje enskild lärare vara beredd att åta sig arbetsuppgifter utöver vad som anges i befattningens arbetsbeskrivning, men som inryms i lärarens årsarbetstid. Prefekten leder och fördelar arbetet och kan delegera administrativa uppgifter inom institutionen, fakulteten och universitetet, vilket kan inkludera ledningsuppgifter, arbetsmiljöuppgifter samt deltagande i arbetsgrupper, programråd, styrelser, kommittéer och nämnder. Se även Uppföljning av kompetensförsörjningsplan (sid. 6). Huvudmål 1.3. Samverkan skapar utveckling och stärker kvalitet Delmål 1.3.1. Fakulteten har utvecklat ett system som möjliggör och premierar mobilitet och samverkan mellan universitetet och andra offentliga och privata aktörer. Hur har institutionen arbetat för att stimulera unga forskare att söka internationell postdoc? Ange hur många av era lärare/forskare som har rest på en internationell forskningsvistelse i form av sabbatical eller internationell postdoc. Om möjligt, ange även finansieringskällan till dessa forskningsvistelser. Hur har institutionen arbetat för att nationella/internationella forskningsvistelser lyfts upp som ett viktigt moment i forskarutbildningen? Hur har institutionen arbetat för att få doktorander i universitetets forskarskola för offentlig sektor och företags-forskarskolan? Hur har institutionen arbetat med samverkan med externa partners såsom landsting, kommuner och företag?

Sid 3 (8) Vi arbetar kontinuerligt med att aktivt uppmuntra doktorander till en nationell/internationell postdoc efter disputation, genom att understödja möjligheten till nationell/internationell forskningsvistelse under forskarutbildningen och betona betydelsen av att ett miljöombyte kan gagna en lyckad etablering som framgångsrik gruppledare. Det är i dag svårt att motivera våra doktorander att genomföra internationella postdoc-vistelser, speciellt inom de ämnensområden som kräver klinisk specialistexamen. Vi har ett nära samarbete med prof. Gisselle Gallego vid School of Medicine at Notre Dame University, Australien (tidigare gästprofessor vid institutionen) och en doktorand har varit på en månads forskningsvistelse i Australien. Vi har även finansiering (bl a från Apotekarsocieteten) för att två lärare ska åka till Australien under kortare forskningsvistelse. Samverkan med landsting och apoteksbranschen är en naturlig del av institutionens verksamhet. Æ Huvudmål 2. Utbildning för gränslös kunskap Delmål 2.9. Minst 55 procent av antalet examensarbeten är externa. (Nyckeltal, bilaga 4.) (Def. "Med externa examensarbeten menas arbeten som sker i samverkan med extern part utanför akademin och där resursperson ska finnas tillgänglig") Redogör även för hur institutionen har säkerställt att samtliga examensarbeten läggs in i DiVA. Fr o m 2016 är vi ansvariga för alla examensarbeten inom de tre farmaciprogrammen, vilket medfört att det totala antalet examensarbeten vid institution har ökat dramatiskt (nyckeltal för 2016 saknas). Kursansvaret har medfört problem med att finna handledare till alla projekt (många projekt handleds av lärare vid enheten för farmakologi). Vi arbetar med att bygga upp ett kontaktnät med externa handledare. Vi har omorganiserat studieadministrationen inom farmaciprogrammen och tagit fram en handläggningsplan för registrering av samtliga examensarbeten i DiVA. Delmål 2.2. Andelen helårsstudenter på avancerad nivå uppgår till minst 33 procent Institutionens GU-anslag baseras på undervisningsuppdrag inom läkar-, tandläkar-, sjuksköterske-, och farmaciprogrammen. Institutionen har små möjligheter att påverka antalet HST/HPR på avancerad nivå inom dessa program. Farmaciprogrammen ligger organisatoriskt inom den teknisknaturvetenskapliga fakultetens ansvarsområde, som också beslutar om antal studenter inom program på avancerad nivå (Apotekarprogrammet och Masterprogrammet i farmaci). Med överföringen kurser motsvarande ca 60 HST från Kemiska institutionen har andelen HST på avancerad nivå ökat från 9% till 19%, och kommer sannolikt att öka ytterligare kommande år. È

Sid 4 (8) Huvudmål 3a. Forskning som spränger gränser, samt Huvudmål 3b. Attraktiv forskarutbildning skapar konkurrenskraft Delmål 3.1. Fakulteten har en långsiktig strategi och en effektiv process för rekrytering av kompetenta medarbetare Delmål 3.1. Fakulteten har en långsiktig strategi och en effektiv process för rekrytering av kompetenta medarbetare är ett institutionsspecifikt delmål (tidigare numrerat Delmål 1.1.2.) i Verksamhetsplanen 2015 som motsvarar vår plan för strategisk kompetensförsörjning (se sid. 6 nedan). Delmål 3.3. Nationella och internationella anslag erhållna i konkurrens har ökat. Hur har institutionen arbetat för att antalet publiceringar ska öka i högrankade tidskrifter? Har institutionen uppnått uppsatta mål? Hur har institutionen arbetat med att i sin forskning använda våra unika biobanker och register? Majoriteten av institutionens lärare som finansieras med fakultetens forskningsanslag har eller har sökt externa forskningsbidrag baserat på egna forskningsplaner (se även Delmål 1.1.2. på sid. 1). Flera lärare vid institutionen har helt GU-finansierade tjänster utan forskningsanknytning, vilket medför att nästan hälften av institutionens professorer och lektorer inte har (eller inte har sökt) externa medel det senaste året. En framträdande orsak till detta är omfattande grundutbildningsuppdrag. Institutionens strategi är att förbättra förutsättningarna att bedriva forskning även för dessa lärare, samt att återbesätta/inrätta befattningar med vetenskapligt kompetenta (och forskningsaktiva) lärare, samt vidareutveckla den modell för mentorskap vid fakulteten som initierades av professor Christopher Fowler under 2015. Institutionen arbetar med att stimulera alla lärare att formulera forskningsplaner, söka externa anslag och på sikt etablera egna forskningsgrupper. Under 2017 har 200 tkr från enheten för farmakologis FO-anslag avsatts för medfinansiering av ansökningar om forskningsbidrag från disputerade medarbetare inom farmakologi, klinisk farmakologi och farmaci som söks i nationell konkurrens Flera stora externt finansierade forskningsprojekt inom institutionen (t ex ALS, Parkinsons sjukdom, osteoporos, se Bilaga 1 på sid. 8) baserar sin forskning på egna och gemensamma biobanker och register. Att vi markerar delmålet i gult (Delmålet är möjligt att nå inom tidsramen men ytterligare förändringar/ åtgärder krävs) beror på att vi svårligen kan komma att lyckas öka våra anslag från rekordåren 2013-14, då vi bl a erhöll stora anslag inom ALS-projektet (KAW m fl). Flera av våra professorer som idag har anslag från t ex VR, Cancerfonden, Hjärnfonden m fl, går i pension kommande år. Förhoppningen är att vi kan rekrytera personer som på sikt kan bibehålla forskningsaktiviteten och som är lyckosamma i konkurrensen om de externa forskningsbidragen. Æ Delmål 3.12. Förbättrad rekrytering av doktorander. Æ

Sid 5 (8) Institutionen följer fakultetens målsättning att verka för att öka intresset för forskning hos våra grundutbildningsstudenter, främst inom eftersatta ämnesområden som farmaci. Alla doktorandtjänster utannonseras (undantag kan beviljas om forskarstudier bedrivs inom tjänst hos annan arbetsgivare) och urvalet baseras på de i anställningsannonsen specificerade kompetenskraven. Enligt nyckeltal från 2011-16 har vi en sjunkande trend när det gäller antagning av nya doktorander. Det finns intresse och rekryteringsunderlag bland studenter inom främst läkar-, biomedicin-, och farmaciprogrammen, men för våra prekliniska ämnen innebär kravet på doktorandtjänst att få projekt har ekonomisk möjlighet att anställa doktorander. Situationen är bättre inom de kliniska ämnena som genererar ALF-medel. Huvudmål 4. Det goda och effektiva universitetet Delmål 4.2. Universitetet har ett systematiskt och integrerat arbete med lika villkor Prefekter och övriga chefer har ett ansvar för att arbetet inom området lika villkor bedrivs inom sin verksamhet. Prefekt och enhetschefer ansvarar för att kartläggning, analys, mål och aktiviteter avseende studenter och anställda genomförs. Företrädare för lika villkor har som uppdrag att vara prefektens och enhetschefernas resurs i dennes ansvar att bedriva ett målinriktat och aktivt arbete med lika villkor. Företrädare för lika villkor ska ingå i institutionens lokala samverkansgrupp (LSG) och ska ta fram och revidera institutionens jämställdhets- och likabehandlingsplan, samt bidra till att Umeå universitet är ett inkluderande universitet. Företrädarna ska föreslå åtgärder för att implementera jämställdhets- och likabehandlingsplanens mål. Varje medarbetare och student har ett eget ansvar för att i det vardagliga mötet med kollegor, lärare och studenter behandla var och en med respekt samt genom sitt agerande främja en trygg och fördomsfri arbetsplats och studiemiljö. Lika villkor är en ordinarie punkt vid LSG-möten och institutions-möten/apt och Lika villkor behandlas i utvecklingssamtalen. Delmål 4.6. Verksamhetsstödet ger ett bra stöd åt ledare på alla organisatoriska nivåer och verkar i ett sammanhängande system. Institutionerna ska redovisa vilka administrativa arbetsuppgifter som har flyttats från lärare och forskare till kompetent administrativ personal för att avlasta lärare och forskare så att de får mer tid för undervisning och forskning. Vi har idag en kvalificerad modern, och ändamålsenlig administration av institutionens kärnverksamhet, med beredskap att möta framtidens administrativa utmaningar. Institutionens administrativa stöd består av, förutom ledningsfunktionerna, tre administratörer (ekonomisamordnare, institutionsadministratör och studieadministratör). Lärare har även stöd av andra administratörer, t ex kursadministratörer inom läkar-, tandläkar-, omvårdnads-programmen och programadministratörer inom farmaciprogrammen. Vid behov finns för prefekten även administrativt stöd vid fakultetskansliet och förvaltningen (främst inom HR och arbetsmiljö, men även ekonomi, juridik mm). Syftet är att med nuvarande administrativ bemanning avlasta prefekt, lärare och forskare från administrativa arbetsuppgifter för att säkerställa kvaliteten i kärnverksamheten. Administrationen av forskarutbildning är i nuvarande form inte optimal inom fakulteten, med bl a två parallella system för aktivitetsrapportering, vilket genererar extra administrativt arbete för doktorander, handledare och administratörer. Ç Ç

Sid 6 (8) Uppföljning av kompetensförsörjningsplan Institutionens mål 2015-16: Institutionen ska fortsättningsvis vara en konkurrenskraftig arbetsgivare och erbjuda en attraktiv och utvecklande arbetsplats. Institutionen ska ha en utvecklad lednings- och organisationsstruktur samt ett gott klimat där medarbetarnas potential tas till vara. För att trygga den fortsatta undervisningen i farmakologi och neurovetenskap vid Medicinska fakulteten, och våra forskningsämnen är det av yttersta vikt att långsiktiga medel i form av fakultetsanslag kan garanteras. I landet finns kvalificerade disputerade personer, som kan vara potentiella sökanden till en professors-/lektorstjänst, men vi har tidigare erfarit svårigheter att rekrytera lärare till Umeå universitet. Följande åtgärder planeras för att bibehålla och rekrytera kompetenta medarbetare: säkerställa att alla lärartjänster även fortsättningsvis ska vara besatta, vilket medför att ledigförklarade lärartjänster ska åter utlysas såvida inte synnerliga skäl talar emot detta, undersöka rekryteringsläget minst två år innan känd pensionsavgång, i möjligaste mån långsiktigt, och i enlighet med universitetets kompetensutvecklingsplan, satsa på egna produkter, inrätta fler adjungerade lärartjänster i dialog med landstings- och apoteksföreträdare, utveckla gemensamma personalfrämjande aktiviteter för att bibehålla de goda betygen i Medarbetarundersökningen 2014 uppmuntra till positiv beskrivning av institutionen vid externa kontakter, göra avsättningar så att nödvändiga och fungerande stödfunktioner finns för kärnverksamheten, överta kurser inom farmaciprogrammen och därmed följande grundutbildningsmedel (HST/HPR) från Kemiska institutionen, vilket även inkluderar en lektorstjänst i farmaci. Kommande verksamhetsår ska institutionen, i dialog med fakultetsledningen, planera för återbesättning av tjänster vid pensionsavgång men också planera för inrättandet av en lektorstjänst i farmakologi. Fler tidsbegränsade adjungerade lärare/gästlärare ska anställas med arbetsuppgifter inom farmaciprogrammen. Institutionen har uppfyllt målen genom att: Ç anhållit om och blivit beviljad återbesättning av en lärarbefattning i neurologi. Tjänsten har utannonserats som ett universitetslektorat med förenad anställning som överläkare i neurologi, och två sökande har inkommit med anhållan om anställning. Ärendet handläggs av ADN och förhoppningen är att tjänsten ska tillsättas senast 2017-09-01. anhållit om och blivit beviljad återbesättning av en professur i neurokirurgi. Tjänsten kommer att utannonseras i början av 2017 som en förenad befattning som överläkare i neurokirurgi. Förhoppningen är att tjänsten ska tillsättas snarast möjligt. anhållit om och blivit beviljad en befattning som vikarierande universitetslektor i neurologi under 2017 (10 mån). Tjänsten ska finansieras av KAW Clinical Scholars som tilldelats en av institutionens professorer i neurologi. Tjänsten har utannonserats och tre sökande (samtliga ST-läkare i neurologi) har inkommit

Sid 7 (8) med anhållan om anställning. En person har anställts som vikarierande universitetslektor under vårterminen 2017 och en annan sökande anställs under höstterminen 2018. anhållit om och blivit beviljad en befattning som vikarierande universitetslektor i farmaci (50 %) under 2017 2018. Tjänsten har utannonserats och två sökanden har inkommit med anhållan om anställning. Ärendet handläggs av ADN och förhoppningen är att tjänsten ska tillsättas senast 2017-04-01. anhållit om och blivit beviljad att få anställa en professionsansknuten oavlönad adjungerad universitetsadjunkt i farmaci (20 %) under 2017 2019. ADN handlägger ett ärende angående anhållan om oavlönad adjungerad universitetslektor i farmaci (10 %) under 24 månader. två lärarbefattningar (en lektor och en adjunkt) har överförts från Kemiska institutionen till vår institution.

Sid 8 (8) Bilaga 1: Institutionens forskningsverksamhet

Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap 901 87 Umeå 090 785 15 11 www.neuropharm.umu.se