2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 TIDPLAN KONSTFESTIVAL 2013 Vecka Start av projektet Etapp1 *Ta fram projektplan med budget *Ta fram tidplan för projektet *Planeringsmöte om festivalen och MMs utställning i anslutning till denna med Ylva Hillström MM Stockholm 7/2 *Ta fram annons, facket mm projektledarassistent *Annonsering projektledar assistent, sista ansökningsdag 14/2 *Intervjuer projektledarassistent *Ta fram och skicka ut inbjudan, möte verksamhetsledare *Möte med varksamhetsledare från Skånska kommuner och institutione *Tillsättning av tjänsten som projektledarassistent 18/3 Etapp2 *Uppföljning av möjliga medverkande, besök på de institutioner och i de kommuner som inte närvarade på mötet 11/3 *Bilda arbetsgrupp med representanter för de institutioner och utställnin som deltar samt engagera nätverket för samtidskonst i Skåne *Möte med arbetsgruppen, presentation av projektet och årets tema *Möte med konstnärer i regionen *Ta fram en marknadsföringsplan *Ta in offerter för marknadsföring av festivalen *Inlämning av underlag med aktiviteter utställningar mm som är med i festivalen *Sammanställninga av underlag återkoppling till deltagande aktörer *Utställningsarbete specialutställning på Moderna Museet Etapp3 *Arbete med planering av konferensdag, tema, föreläsare, lokal mm *preliminärt program för konferensen klart utskick save the date *Deadline för ansökningar om bidrag till konstnär för workshop perform från medverkande aktörer *Urvalsprocess och distribution av bidrag till konstnärer *Informationsmöte om idéer kring marknadsföring *Uppföljningsmöte om marknadsföring, inlämning av material *Research inför utställningen till festivalen 2015 Venedigbiennalen *Planering av festivalaktiviteter på Moderna Museet Etapp 4 *Uppstartsmöte med arbetsgruppen *Planering av pedagogiskt material och aktiviteter till MM specialutställning *Framtagning av pedagogiskt material och aktivieteter till MMs specialutställning *Planering av andra festivalaktiviteter på Moderna Museet Etapp 5 *Spika konferensprogram skicka ut inbjudan *Avstämnningsmöte och deadline för inlämning av material till marknadsföing *Formgivning marknadsföringsmaterial *Marknadsföringsmaterial färdigt *Skicka marknadsföringsmaterial till tryck *Distribution av marknadsföringsmaterial *Byggperiod Specialutställning Etapp 6 *Invigning av festivalen *Vernissage specialutställning på Moderna Museet *Festivalaktivieter över hela skåne *Konferensdag *Avslutning av festivalen, presentation av kollektivt verk *Möte med representanter för kommuner och institutioner *Utvärdering och sammanställning *Skriva rapport *Ansökan till Statens Kulturråd för 2014 och 2015 januari februari mars april maj juni juli augusti septembeoktober novemberdecember d (h 29

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 TIDPLAN KONSTFESTIVAL 2014 januari februari mars april maj Vecka juni juli augusti septembeoktober november december d (h Etapp1 *Ta fram uppdaterad projektplan med budget för projektår 2015 *Ta fram reviderad tidplan för projektår 2014 *Ta fram presentationsmaterial för BBB 2015 utifrån BBB 2013 *Framställande och utskick av digital katalog från BBB 2013 *Ta fram och skicka ut inbjudan, möte verksamhetsledare *Möte med verksamhetsledare från Skånska kommuner/ institutioner *Kartlägga nya deltagare inför BBB 2015 *Research inför samarbeten med internationella plattformer *fastställa tidpunkt och tema för för BBB 2105 Etapp2 *Uppföljning av fler medverkande, besök på institutioner *Ta fram en marknadsföringsplan *sammakalla till möte med representanter för institutioner och utställningshallar som deltar samt nätverket för samtidskonst i Skåne *Etablera kontakt med regionala sponsorer inför BBB 2015 * workshops i Eslöv och Burlöv med aktörer i regionen *Ta fram digitalt pedagogiskt material till skola och fritid *Möte med fokusgruppen för BBB 2015 *Sammanställning av referensgrupp till BBB 2015 *Sammanställninga av underlag återkoppling till deltagande aktörer Etapp3 *Arbete med planering av konferensdag, tema, föreläsare, lokal mm *Kartläggning och inbjudan till möten med konstnärer i regionen *Kartläggning/kontakt representanter för internationella plattformar *Etablering av samarbeten med barn och ungdomsföreningar i Skåne *Besöka Manifesta *Inbjudan till möte med verksamhetsledare och chefer från Skånska kommuner och institutioner *Initiera kontakt med högskola/universitet inför eventuella samarbeten under hösten 2014 *Uppföljningsmöte med arbetsgrupp om marknadsföring Etapp 4 * Planering av utställning och w orkshops på MM inför BBB 2015 *Etabl. av samarbete med verksamheter inom skola/ fritid i regionen samt spridning av pedagogiskt material samlat från BBB 2013 *Återkoppla kontakt med regionala sponsorer inför BBB 2015 *Inbjudan till informationsmöten riktat till barn/unga m. särskilda behov *Besöka Eksperimenta och Lille Etapp 5 *Utskick till uppstartsmöte inför BBB 2015 *informationsmöten riktat till barn och unga med särskilda behov *Förankring av samarbetsprojekt RFSL Ungdom, Drömmarnas Hus mfl *Möte med referensgrupp till BBB 2015 *Uppstartsmöte med deltagare till BBB 2015 *Spika konferensprogram skicka ut inbjudan *Konferensdag Etapp 6 *Arbete med Multipel.nu och andra regionala konstnärliga projekt *Samarbete kring specialutställning på Ystad Konstmuseum *Ta in offerter för marknadsföring av BBB 2015 *Inlämning av underlag med aktiviteter och utst. till BBB 2015 *Deadline för ansökningar om bidrag till konstnär *Urvalsprocess och distribution av bidrag till konstnärer *Utvärdering av ev samarbetsprojekt med högskola och universitet *Uppföljningsmöte arbetsgrupp, referensgrupp och medv. i BBB 2015 *Formgivning marknadsföringsmaterial *Avstämnningsmöte med konstfrämjandet inl. material till marknadsf. 30

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 TIDPLAN KONSTFESTIVAL 2015 Vecka januari februari mars april maj juni juli augusti september oktober november december id (h Etapp1 *Ta fram och skicka ut inbjudan, möte verksamhetsledare *Ta fram reviderad tidplan för projektår 2015 *Ta fram detaljerad marknadsföringsplan *Möte med verksamhetsledare från Skånska kommuner/ institutioner *Kartlägga nya deltagare inför BBB 2015 *Inlämning av underlag med aktiviteter utställningar som är med i festivalen *Möte med fokusgruppen Etapp3 *preliminärt program för konferensen klart utskick save the date *Uppföljningsmöte om marknadsföring, inlämning av material *Arbete med planering av konferensdag, tema, föreläsare, lokal mm *Etablering av samarbeten med barn och ungdomsföreningar i Skåne kommuner och institutioner *Initiera kontakt med högskola/universitet inför eventuella samarbeten Etapp 4 *Planering av utställning på MM inför BBB 2015 *Planering av pedagogiskt material och aktiviteter till MM specialutställning *Ansökan till Region Skåne och Stataens Kulturråd *Framtagning av pedagogiskt material och aktivieteter till MMs specialutställning *Inbjudan till informationsmöten riktat till barn/unga m. särskilda behov Etapp 5 *Spika konferensprogram skicka ut inbjudan *Avstämnningsmöte och deadline för inlämning av material till marknadsföing *Formgivning marknadsföringsmaterial *Deadline för ansökningar om bidrag till konstnär *Urvalsprocess och distribution av bidrag till konstnärer *informationsmöten riktat till barn och unga med särskilda behov *planering och genomförande av Liveart.dk *Förankring av samarbetsprojekt RFSL Ungdom, Drömmarnas Hus mfl *Uppföljningsmöte arbetsgrupp, referensgrupp och medv. i BBB 2015 Etapp 6 *Skicka marknadsföringsmaterial till tryck *Distribution av marknadsföringsmaterial *Byggperiod Specialutställning *Konferensdag *Invigning av festivalen *Vernissage specialutställning på Moderna Museet *Festivalaktivieter över hela skåne *Avslutning av festivalen, presentation av kollektivt verk *Möte med representanter för kommuner och institutioner *Utvärdering och sammanställning *Skriva rapport 31