Kungsvägens Samfällighetsförening PROTOKOLL Föreningsstämma Tid 2002-04-29 kl 17.30 Plats Tärna Fjällpark, Hemavan Närvarande Se bilaga 1. Till ordförande för årsstämman väljs Bengt Björkman, Umeå kommun. 2. Till sekreterare för årsstämman väljs Britta Åkerlund, Carls väg. 3. Till justeringsmän väljs Roger Lindgren, Ekenstams väg och Östen Åberg, Carls väg. 4. Stämman förklarar mötet som behörigen utlyst. 5. Förvaltningsberättelsen föredras av ordföranden och godkänns. 6. Revisionsberättelsen föredras. 7. Enligt revisorernas rekommendation beslutar stämman att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2001. 8. Stämman beslutar att ersättning till styrelse och revisorer skall utgå enligt följande: Ordförande 1/3 av ett basbelopp (ett basbelopp f n = 37 900 kr) Styrelse och revisorer 0 4 tim 437 kr/tillfälle 4 7 tim 728 kr/tillfälle Bilersättning enligt statliga och kommunal avtal, 16 kr/mil skattefri del. 9. Stämman godkänner styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för år 2002. Ordföranden kommer ånyo att uppmana Tämaby Föreningsservice, som sköter redovisningen, att särredovisa vinter- och sommarunderhåll. Stämman uppdrar till styrelsen att söka alternativ inom traktens föreningsliv för städning av väg och vägslänter. 10. Till styrelseordförande för 2002 väljs Bengt Björkman, Umeå kommun. Till styrelseledamöter väljs: Nils-Gustaf Johansson, Hemavan 2 år omval Ett år kvar i styrelsen har sedan tidigare Peter Henriksson, Vaxholm AB, Roger Lindgren, Ekenstams väg, och Arvid Larsson, Storumans kommun.
Till styrelsesuppleanter väljs: 011e Forsman, Oskars väg 1 år omval Lennart Strömsten, Adolfs väg 1 år omval 11. Till revisorer väljs: Roland Johansson, Hemavan 1 år omval Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse 1 år nyval Till revisorsuppleant väljs: Ingrid Nilsson, Carls väg 1 år omval 12. Till valberedning väljs: Ulla Westerlund. Carlsson, Carls väg 1 år nyval Tillsammans med styrelsen jobbar Ulla för ytterligare två namn till valberedningen alternativt att hitta namn till poster. 13. Övriga frågor Dispens för snöskoterkörning: Dispens har under ett flertal år sökts av Carls Samfällighetsförening och gäller endast till och från Carls väg. Skoteråkare från Adolfs och Oskars väg har dock anslutit till leden. Stämman beslutar enligt ordförandes förslag att dispens för nästa vinter söks av Kungsvägens Samfällighetsförening och skall förutom Carls väg även omfatta Oskars väg, Adolfs väg och Johans väg. Christer Andersson på Carls väg som förtjänstfullt skött skyltningen kommer även fortsättningsvis att ta hand om detta. Farthinder: Förslag har inkommit om farthinder längs Kungsvägen. Stämman är dock tveksam till förslaget utan förordar i stället att ett antal 50-skyltar sätts upp längs vägen som en påminnelse till trafikanterna. Styrelsen får i uppdrag att undersöka möjligheterna. 14. Stämmoprotokollet sänds ut till samtliga medlemmar. Inbetalningskort för årsavgiften bifogas liksom även ev skoterkörningsdispens. 15. Ordföranden tackar stämmodeltagama och förklarar stämman avslutad. Vid protokollet: Britta Åkerlund J teras: Ro r Lin gr n 0444"' Östen Åberg.4 Bengt Björkman ordförande
Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Tärnaby C/o Bengt Björkman Haddingen 309 922 66 TAVELSJÖ 2002-09-24 MEDLEMSINFORMATION TILL KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilagt kommer nu ditt inbetalningskort för medlemsavgiften år 2002, protokollet från årsstämman som var 20020429 i Hemavan samt medlemsförteckning där andelstal för respektive fastighet redovisas. Från styrelsen kan rapporteras att vi fortfarande diskuterar en höjning av trafiksäkerheten efter Kungsvägen med en vägbelysning. Ännu anser vi det altför kostsamt, omkring en halv miljon, för att vägsamfälligheten själv ska finansiera detta. Alternativen kan vara att Storumans kommun ändrar i befintlig detaljplan för området så att en gångväg tvärs genom området kan anläggas och därmed ta bort gångtrafiken från Kungsvägen eller att ett bidrag till belysning kan erhållas. Planändring finns det intentioner till men beslut saknas ännu. I syfte att påminna bilister både om den hastighetsbegränsning som gäller och att gångtrafikanter finns efter vägen sätts i höst ett antal skyltar upp. Snöskotertrafik inom Hemavan -Tärnaområdet är, som de flesta har kunskap om, anvisad till särskilt utmärkta leder. För trafik till och från området Kungsvägen har hittills föreningen för Carls vägsamfällighet sökt dispens. Dispensen har sedan även gällt de övriga områdena som omfattas av Kungsvägen. I år, för våren 2003, kommer Kungsvägens sf att söka dispensen. Beviljas den kommer särskilda regler för trafiken att gälla. Det är viktigt att alla då följer dessa regler så att fortsatta möjligheter att använda snöskoter till och från Kungsvägenområdet inte äventyras. För styrelsen Bengt Björk an Styrelse och övriga förtroendevalde 2002 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, 922 66 Tavelsjö 2002 090162369, 090-7744 08, 070-569 2369 Ledamöter Peter Henriksson, Hemavan Vaxholm AB 2001-02 070-8947633 Roger Lindgren, Norrlunda 10, 921 93 Lycksele 2001-02 0950-120 50, 070345 3296 Nils Gustaf Johansson, Box 20, 920 66 Hemavan 2002-03 0954-30033 Ledamot, Vo Arvid Larsson, Tärna Samservice, 920 64 Tärnaby 2001-02 0954-14 000vx, 070-312 86 79 Suppleanter 011e Forsman, Sunnansjö 41, 922 66 Tavelsjö 2002 090-610 68 Lennart Strömsten, Varvsgatan 10A, 904 20 Umeå 2002 090-77 39 27 Revisorer Roland Johansson, Box 117, 920 66 Hemavan 2001-02 0954-302 36 Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, Kyrkstugan, 920 66 Hemavan 2002 Rev.supp Ingrid Nilsson, Rödmyrvägen 5, 904 40 Röbäck 2002 090-463 00 Valberedn Ulla Westerlund-Carlsson, Järnvägsallén 14B, 92328 Umeå 2002 090-133097, 0954-38151 Styrelsen skall bistå Ulla med förslag samt vara sammankallande. Organisationsnummer 716 465-1791 Postgiro 122 35 28-9
KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Revisionsberättelse Vi har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret 2001. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Årsredovisningen har upprättats enligt god redovisningssed. Vi tillstyrker att att balans- och resultaträkning fastställs styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Hemavan 15 april 2002 Rol o ansson Sören Scherdin Björkvägen 3 Rödmyrvägen 5 920 66 Hemavan 904 40 Röbäck
HEMAVAN TÄRNABY fjäll på riktigt! 4el-f7; Mliig 10010'1.2,? kuv6s Nk; r va t-a (44 6/(if etse laålr.; 1> JA,44-64 t't 4) 444441 cv)7")- 17( i:q9 (ito kr.5"rf-/, t'e#7 ft4r.4 tf AL,42),rtete. /C- --(') / Åltcf MIL ~el,camjl- övkaan_sso(^ 1,44"'d - Hemavans Högfjällshotell Tärnaby Fjällhotell Box 162 920 66 Hemavan Telefon 0954-3 01 5o Telefax 0954-303 o8 www.hemavan.nu
KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING Årsbokslut för räkenskapsåret 2001-01-01--2001-12-31 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sid Balansräkning 1 Resultaträkning 2 Noter 3
BALANSRÄKNING Not 2001-12-31 2000-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa 147 147 Postgiro 126 856 121 380 Skattekonto 11 4 540 Fordran vägavgifter 1999 3 313 4 588 Fordran vägavgifter 2000 900 4 495 Fordran vägavgifter 2001 7 799 0 SKULDER Kortfristiga skulder 139 026 135 150 Leverantörskulder 1 777 37 500 Kortfristig skuld vägbidrag 851 3 493 Interimsskulder 4 500 6 170 Uppl styrelsearvoden 0 420 SUMMA SKULDER 7 128 47 583 EGET KAPITAL Balanserat resultat 87 567 137 608 Årets resultat 44 331-50 041 SUMMA EGET KAPITAL 131 898 87 567 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 139 026 135 150
RESULTATRÄKNING FÖR ÅRET Not 2001-01-01 2001-12-31 2000-01-01 2000-12-31 FÖRENINGENS INTÄKTER Vägavgifter 128 059 131 806 Vägavgifter, obet 991231 1 3313 4 588 Vägavgifter, obet 001231 1 900 4 495 Vägavgifter, obet 011231 1 7 800 0 Vägbidrag 26 957 23 850 FÖRENINGENS KOSTNADER 167 029 164 739 Kontorsmaterial 2 014 849 Redovisningstjänster 21 692 25 454 Styrelsearvoden, möteskostnader 16 087 17 744 Arbetsgivaravgifter 3 746 4 293 Bilersättning, skattefri 608 1 454 Representation 0 1 012 Porto 3 121 2 066 Post och bankavgifter 575 618 Föreningsavgifter, REV 550 550 Restavgifter skatter, soc. avg 0 36 Städning bost. områden 7 344 0 Vägundderhåll, snöröjning 43 750 160 875 Ombyggnad väg 23 375 0 122 862 214 951 FÖRENINGENS RESULTAT FÖRE FINANSIELLA INTÄKTER 44 167-50212 Finansiella intäkter och kostnader. Ränteintäkter 83 107 Ränteintäkter, skattekonto 81 64 164 171 ÅRETS RESULTAT 44 331-50041
NOTER Not 1 Obetalda vägavgifter Obetalda vägavgifter 1999 1:465 Martin Marken 1:624 Sv. Industritjänstemarmaförbundet 187,50 3 125,00 3312,50 Obetalda vägavgifter 2000 1:464 Odd Laksfors, bet 020103 187,50 1:465 Martin Marken 187,50 1:481 Odd Laksfors, bet 020103 187,50 1:554 Daniel Widensjö 337,00 899,50 Obetalda vägavgifter 2001 1:458 Fastighets AB Vasa Fjällhus, bet 020104 375,00 1:461 Fastighets AB Vasa Fjällhus," 375,00 1:464 Viha Ejendom AS 187,50 1:465 Martin Marken 187,50 1:481 Odd Laksfors, bet 020103 187,50 1:483 Fastighets AB Vasa Fjällhus, bet 020104 375,00 1:484 Fastighets AB Vasa Fjällhus," 375,00 1:488 Terje Heggdahl, bet 020102 337,50 1:495 Kent-Ove Olofsson, bet 020110 337,50 1:505 Umeå Energi AB, bet 020116 337,50 1:506 Umeå Energi AB," 337,50 1:524 Solveig Lundqvist 249,50 1:551 KB Tages Taxi o Biluthyrning, bet 020104 337,50 1:554 Daniel Widensjö 337,50 1:555 KB Tage Taxi o Biluthyrning, bet 020104 337,50 1:624 Keops Förvaltning 3 125,00 7 799,50 Totalt: 12 011,50 Tärnaby 0242c Ii Bengt Björ Ordförande le4w/ Arvid Larsson Peter Henriksson Roger Lindgren Nils-Gustav Johansson
Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 2002 och redovisning föregående år Verksamhetsår Kostnads-/ Budget Utfall Intäktsslag 2002 2001 2000 1999 1998 Vägavgifter 139 325 128 059 131 806 123 387 138 735 Vägavg obet årsslut -01 5 134 4 213 4 495 16 868 40 260 Vägavg influtet -02 6 837 7 800 4 588 Vägbidrag (Vv o. SK) 25 000 26 957 23 850 19 020 22 341 Vägbidrag, ombyggn 0 0 0 0 1 241 097 Ränteintäkt 100 164 171 90 354 S:a intäkter 176 396 167 193 164 910 159 365 1 442 787 Kostnader Räntekostnad 0 0 0 39 121 Lokalhyra 500 0 0 0 300 Kontorsmaterial 2 000 2 014 849 4 889 4 368 Redovisningstjänster 25 000 21 692 25 454 14 871 8 326 Styrelse, möteskostn 18 000 16 087 17 744 20 110 13 601 Arbetsgivaravgifter 4 800 3 746 4 293 4784 3 684 Bilersättning, skattefri 1 500 608 1 454 1 215 0 Representation 500 0 1 012 500 0 Porto 3 000 3 121 2 066 80 0 Post-, bankavgifter 650 575 618 389 285 Tidskrifter, facklitt 0 0 0 529 0 Föreningsavg (REV) 550 550 550 550 0 Städning 7 500 7 344 Vägu-håll, snöröjning 72 500 43 750 121 469 118 622 57 511 Ombyggnad väg 0 23 375 0 0 1 246 611 Restavgift skatter, 0 0 36 0 0 S:a kostnader 136500 122862 175509 166578 1334807 Årsresultat 39 896 44331-50 041-7 213 107 980 S:a eget kapital 131 898 87 567 137 608 105 416