KOMMUNSTYRELSEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-10-11 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, torsdag 11 oktober 2018, 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA NR ÄRENDE DNR 1 Information om lokalpolisområde (LPO) Karlstad samt uppföljning av medborgarlöftet 2018-2019 2 Revidering av regionalt trafikförsörjningsprogram 2017-2021 avseende trafikutveckling 2019-2021 3 Yttrande över betänkandet "Vägar till hållbara vattentjänster" (SOU 2018:34) KS 18/55 KS 18/444 4 Servitut för trädsäkring på fastigheten Stenåsen 1:1 KS 18/482 5 Markupplåtelseavtal Lersätter 1:189, Lersätter 1:92 och Stora Kil 1:5 KS 18/355 6 Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning KS 17/345 7 Svar på revisionsrapport om granskning av samverkan kring missbruksvård - Landstinget i Värmland och värmländska kommuner 8 Svar på medborgarförslag angående parkeringsplatser i centrala Kil KS 18/335 KS 18/357 9 Delårsrapport per den 31 augusti 2018 10 Fastställande av skattesats 2019 11 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning KS 18/502 12 Godkännande av beslutsförslag om avveckling av kommunalförbundet Region Värmland samt överföring av verksamhet och ekonomi KS 18/497 KIL1000, v1.1, 2014-01-31 MSC, v1.1, 2017-04-12 13 Redovisning av ej färdigberedda motioner 2018 KS 18/201 14 Redovisning av ej färdigberedda medborgarförslag 2018 KS 18/200 15 Anmälan av delegeringsbeslut KS 18/4 16 Rapporter från kurser och konferenser KS 18/8 17 Skritliga meddelanden KS 18/5 Sida 1 av 22
Mikael Johansson Ordförande Helena Olsson Sekreterare 0554-19123 helena.olsson04@kil.se Sida 2 av 22
1 INFORMATION OM LOKALPOLISOMRÅDE (LPO) KARLSTAD SAMT UPPFÖLJNING AV MEDBORGARLÖFTET 2018-2019 Presentation av polisintendent Mattias Forssten, chef för lokalpolisområde (LPO) Karlstad samt uppföljning av medborgarlöftet 2018-2019. Deltar gör även kommunpolis Anders Stridsberg. Sida 3 av 22
2 Dnr KS 18/55 REVIDERING AV REGIONALT TRAFIKFÖRSÖRJNINGSPROGRAM 2017-2021 AVSEENDE TRAFIKUTVECKLING 2019-2021 Trafikförsörjningsprogram 2017-2021 fastställdes av regionfullmäktige i december 2016. Regionala trafikförsörjningsprogrammet utgör kollektivtrafikmyndighetens strategiska och långsiktiga styrning av kollektivtrafikens utveckling. Övergripande vision, syfte, mål och strategier för den regionala kollektivtrafiken framgår av trafikförsörjningsprogrammet. Minst en gång varje mandatperiod ska det genomföras en större revidering av trafikförsörjningsprogrammet. Därutöver kan programmet revideras och uppdateras om förutsättningarna för programmet på ett väsentligt sätt förändrats. I trafikförsörjningsprogram 2017-2021 anges att trafikutvecklingen 2017-2021 i stort vidmakthålls under perioden fram till 2021. Viss omprioritering av utbud, frekvens och trafikdygn kan dock ske inom trafikvolymen på grund av nya eller förändrade förutsättningar eller behov. Kollektivtrafiknämnden beslutade 2018-06-15 om riktlinjer för överväganden i samband med sådana omprioriteringar i trafikplaneringen. I trafikförsörjningsprogrammet anges även att en fortsatt utveckling av tåg- och busstrafiken ska övervägas under programperioden eftersom förutsättningarna för en trafikutbyggnad kan komma att förändras. Kollektivtrafiknämnden har därför beslutat genomföra en översyn av trafikförsörjningsprogrammet i syfte att utarbeta ett förslag till fortsatt utveckling av tåg- och busstrafiken 2019-2021. I arbetsprocessen har möjlighet skapats för landsting och kommuner att vara delaktiga i processen genom samråd och dialog. Förslag på utvecklingsmöjligheter för buss- och tågtrafiken under perioden 2019-2021 har varit föremål för samråd med landstinget och kommunerna. Muntligt samråd genomfördes vid två tillfällen i mars månad. Skriftliga synpunkter lämnades av landstinget och kommunerna i slutet av maj. Kils kommun yttrade sig den 8 maj. Efter genomfört samråd har ett förslag till revidering av regionalt trafikförsörjningsprogram 2017-2021 avseende trafikutveckling utarbetats. Kollektivtrafiknämnden beslutade den 24 augusti att godkänna att förslag till revidering av regionalt trafikförsörjningsprogram 2017-2021 avseende trafikutveckling 2019-2021 utsänds på remiss till landstinget och kommunerna. Remisstiden går ut den 15 oktober. Sida 4 av 22
HANDLINGAR I ÄRENDET Regionalt trafikförsörjningsprogram 2017-2021 Missiv 2018-02-12 PM 2018-02-12 Minnesanteckningar kommunstyrelsens tillväxtutskott 2018-04-26 Kommunstyrelsens protokoll 2018-05-08, 83 Kollektivtrafiknämndens protokoll 2018-08-24, 37 Missiv 2018-08-15 Förslag till revidering 2018-08-15 Sida 5 av 22
3 Dnr KS 18/444 YTTRANDE ÖVER BETÄNKANDET "VÄGAR TILL HÅLLBARA VATTENTJÄNSTER" (SOU 2018:34) Förvaltningen har läst betänkandet Vägar till hållbara vattentjänster (SOU 2018:34) och anser att kommunen bör yttra sig. Betänkandet innehåller förslag på nya lagar och förordningar kring utbyggnad av kommunalt VA samt införande av avloppsdeklarationer för enskilda avloppsanläggningar. Förvaltningen har utrett frågan och anger i sitt förslag till yttrande om kommunen tillstyrker, delvis tillstyrker eller avslår de angivna förslagen. Förvaltningen anger också i sitt förslag till yttrande om hur kommunen ser på konsekvenserna för Kils kommun om de föreslagna ändringarna i lagar och förordningar genomförs. Förvaltningen tillstyrker de förslag som gäller ändringar i miljöbalken, lagen om allmänna vattentjänster, förordningen om miljösanktionsavgifter, miljötillsynsförordningen, förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd samt förordningen om allmänna vattentjänster. Förvaltningen tillstyrker delvis det förslag som gäller förordning om avloppsdeklarationer. Kommunen skulle med detta kunna få ett verktyg för att fånga in många dåliga anläggningar som vi idag inte har någon information om. Detta skulle också öka takten på kommunens lagstadgade inventering av enskilda avlopp, då det är fastighetsägarna själva som måste ta initiativ. Förvaltningen anser dock att förslaget är otydligt gällande övergångsbestämmelser för tillsyn av enskilda avlopp. Förvaltningen anser också att förslaget kommer att få negativa ekonomiska konsekvenser för kommunen, då det är kommunens uppgift att utöva tillsyn och ge stöd till alla fastighetsägare som behöver lämna avloppsdeklarationer och åtgärda sina avlopp. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar att yttra sig enligt bilaga 1. HANDLINGAR I ÄRENDET Betänkandet Vägar till hållbara Vattentjänster (SOU 2018:34) Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-09-13 Yttrande i betänkande SOU 2018:34 Vägar till hållbara vattentjänster" FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen beslutar att yttra sig i betänkandet om hållbara vattentjänster enligt förslag i bilaga 1. Sida 6 av 22
4 Dnr KS 18/482 SERVITUT FÖR TRÄDSÄKRING PÅ FASTIGHETEN STENÅSEN 1:1 Trafikverket håller på vad trädsäkra de större järnvägsförbindelserna i Sverige, och är nu i fas att påbörja sträckan Karlstad-Kil. Trädsäkring innebär att träd närmast spåret fälls för att undvika att de hamnar på spåret. Utom detaljplanerat område sker upprättande av servitut för detta ändamål genom lantmäteriförrättning och markägare har möjlighet att opponera sig mot lantmäteriets beslut. När det gäller inom detaljplanerat område vill dock lantmätaren ha en överenskommelse mellan markägare och trafikverket. Trafikverket har tagit kontakt med kommunen med anledning av att en sträcka i kommunen där trädsäkring aktualiseras ligger inom detaljplanelagt område. Aktuell sträcka avser fastigheten Stenåsen 1:1. Det område som berörs är ca 170 meter långt och ca 20 meter ut från spår, marken är planerad som parkmark. Då det rör sig om mark intill järnvägen kommer framtida bebyggelse inte bli aktuell varvid samhällsbyggnad inte ser några problem med den efterfrågade överenskommelsen. Att trädsäkra järnvägen är positivt då det minskar risken för stopp i tågtrafiken till följd av nedfallna träd. Förvaltningen anser att kommunen ska underteckna efterfrågad överenskommelse och medge trafikverket rätt till servitut för att trädsäkra järnvägsspåret inom detaljplanelagt område. Servitutet gäller för all framtid och regelbunden gallring av träd kommer ske. Dock är det så att servitutet bildas genom lantmäteriförrättning varvid trafikverket har god möjligheter att driva igenom servitutet även om kommunen inte går med på en överenskommelse. Men då servitutets geografiska läge inte skapar några framtida problem, samt att trädsäkring faktiskt ger positiva effekter på järnvägstrafiken finns inga skäl att motsätta sig ett servitut. Beslutet är inte förenat med några kostnader. Kommunen kommer erhålla ersättning för den avverkade skogen samt intrångsersättning. HANDLINGAR I ÄRENDET Kartbild över servitutsområde Översikt kartbild Stenåsen 1:1 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-08-14 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen godkänner att trafikverket medges rätt till servitut för trädsäkring på fastigheten Stenåsen 1:1. Sida 7 av 22
5 Dnr KS 18/355 MARKUPPLÅTELSEAVTAL LERSÄTTER 1:189, LERSÄTTER 1:92 OCH STORA KIL 1:5 Ellevio håller på att bygga om, men även bygga ut sitt elnät i kommun. De avser nu att bygga ut elnätet inom Lersätters industriområde. Fastigheterna som berörs är Lersätter 1:186, Lersätter 1:92 och Stora Kil 1:5, se bilagd kartbild. För grävning i kommunal mark krävs dock att ett markupplåtelseavtal, vilket Ellevio översänt för underskrift. Planerad utökning kommer utgå från befintlig transformatorstation som är belägen på Lersätter 1:186. Ellevio kommer i utbyggnaden gräva av vägen (Harkevålsvägen), vilket kommer medföra vissa trafikstörningar. De informerar dock om att de avser gräva halva vägen i taget för att undvika att trafiken behöver ledas om, men framkomligheten under arbetstiden kommer vara begränsad. Då det rör sig tung trafik i området är det viktigt att arbetet utförs med hänsyn till detta. Markupplåtelseavtalet är standardiserat och innebär att Ellevio tillåts nedlägga och för all framtid bibehålla ledningar i mark. Det är naturligtvis positivt att Ellevio bygger ut sitt elnät då ökad tillgänglighet och kapacitet på elnätet gynnar kommunen, företagare och medborgare. Aktuell utbyggnad innebär dock att Harkevålsvägen måste grävas upp, och en färdriktning kommer stängas i taget för att undvika att trafiken måste omdirigeras. Det rör sig dock tung trafik på aktuell väg varvid det måste tillses att även större fordon kan passera under arbetstiden. Förvaltningen anser således kommunen, vid godkännande av grävningstillstånd, ger tydliga instruktioner till Ellevio hur grävning får ske samt att Ellevio informerar om när arbetet avses utföras och hur lång tid det tar. HANDLINGAR I ÄRENDET Markupplåtelseavtal Kartbild Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-08-17 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen beslutar godkänna markupplåtelseavtal avseende Lersätter 1:189, Lersätter 1:92 och Stora kil 1:5. Sida 8 av 22
6 Dnr KS 17/345 REVIDERING AV KOMMUNSTYRELSENS DELEGERINGSORDNING Förvaltningen har uppmärksammat brister och otydligheter i gällande delegeringsordning för kommunstyrelsen. Det som uppmärksammats gäller ändrad delegat för faderskapshandläggningen, delegat för tillfällig placering på förälder/barn-institution, samt fel lagrum under rubriken Utredningsansvar. Förvaltningen föreslår att delegeringsordningen ändras så att Kils kommuns medborgare tillförsäkras en rättssäker och trygg handläggning vad gäller sina ärenden hos Individ- och familjeomsorgen, vilken följer gällande lagstiftning och rådande rättspraxis. HANDLINGAR I ÄRENDET Nu gällande delegeringsordning för kommunstyrelsen, beslutad 2018-05-08 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-09-10 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen beslutar om nedanstående tillägg/ändringar till delegeringsordningen: 1. Delegat för ärendetypen Faderskap under rubriken Familjerätt punkt 1.1, punkt 1.2, punkt 1.3 och punkt 1.4 ändras från socialsekreterare till handläggare förebyggargruppen. 2. Förste socialsekreterare får rätt att fatta beslut om placering på förälder/barninstitution för både barn och förälder upp till max 4 månader. 3. Lagrum i punkt 6 under rubriken Utredningsansvar enligt 11 kap. SoL ändras från 11 kap. 1 SoL till 11 kap. 2 SoL. Sida 9 av 22
7 Dnr KS 18/335 SVAR PÅ REVISIONSRAPPORT OM GRANSKNING AV SAMVERKAN KRING MISSBRUKSVÅRD - LANDSTINGET I VÄRMLAND OCH VÄRMLÄNDSKA KOMMUNER Situationen och utmaningarna för en person med missbruksproblematik är ofta komplex. Ofta ställs det krav på olika samhälleliga insatser över tid. Med hänsyn till enskilda individer samt samhällets resurser så bör insatser kring individen samordnas på ett sådant sätt att behandling får högsta möjliga effekt. Revisorerna i Landstinget i Värmland har tillsammans med revisorerna i 15 av länets kommuner utifrån genomförd riskanalys beslutat att granska samverkan i missbruksvården. Det övergripandet syftet med granskningen är att besvara om Landstinget i Värmland och kommunerna - utifrån sina respektive uppdrag och ansvar säkerställt att vård, omsorg och stöd avseende missbruksvård fungerar på ett tillfredsställande sätt genom att inrätta ändamålsenliga arbetsformer, samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring. Revisorerna rekommenderar efter granskningen att landstingsstyrelsen och berörda nämnder i kommunerna säkerställer att: Organiseringen som implementerats under 2017 vad gäller samordning av länets missbruks- och beroendevård leder till önskade effekter. Vi ser att framgångsfaktorn för detta är att ha en fortsatt kontinuitet i den politiska styrgruppen och den centrala ledningsgruppens arbete och att roller, ansvar och uppdrag för grupperingarna förankras. Överenskommelsen implementeras bland tjänstemän på lokalnivå. Enligt granskningen saknas strukturerade forum för de diskussioner som behövs mellan respektive kommun och berörda tjänstemän inom landstingets verksamheter. Åtgärder vidtas för att förbättra efterlevnaden av överenskommelserna bland annat vad det gäller upprättande av SIP, användandet av standardiserade bedömningsinstrument och ansvarsfördelning vid vård har personer behov av insatser från kommunen och landstinget. Det som ett led i en sammanhållen styrning av länets samverkan i missbruks och beroendefrågor säkerställs att en samlad redovisning av resultatet av utvecklingen av missbruksvården rapporteras från den centrala ledningsgruppen till den politiska styrgruppen så som planerat. Det inom respektive verksamhet formuleras mål och mätetal för att följa utvecklingen avseende missbrukare och insatser till individer med samsjuklighet. På vissa håll behöver även riktlinjer upprättas och/eller revideras. Sida 10 av 22
Vad gäller granskningen för Kils kommun så framkommer specifikt att revisorerna rekommenderar att socialnämnden säkerställer att: Det finns ett systematiskt arbete med avvikelser för att förbättra samverkan och säkerställa efterlevnad av överenskommelsen bedömningsinstrument används vid utredning för att synliggöra psykisk ohälsa eller annan problematik SIP initieras och upprättas i de fall där behov föreligger HANDLINGAR I ÄRENDET Brev från revisorerna 2018-05-18 Revisionsrapport Granskning av samverkan kring missbruksvård-landstinget i Värmland och värmländska kommuner 2018-05-18 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-09-13 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen beslutar att lämna följande yttrande som svar till kommunrevisionen: Utifrån den revisionsrapport som inkommit framkommer det att kommunens samverkan kring missbruksvård ytterligare behöver förbättras. Vi har efter revisionen ytterligare förbättrat arbetet med avvikelsehantering. Idag skickar vi avvikelser till landstinget när samverkan inte fungerar parterna emellan. Avvikelsen hanteras av medicinskt ansvarig sjuksköterska inom kommunen. Hon är den som skickar avvikelsen till landstinget och den som tar emot svar från landstinget. För att synliggöra psykisk ohälsa eller annan problematik används idag bedömningsinstrumentet ASI. Vi har idag tre medarbetare som har utbildning i ASI. Idag initierar vi SIP om samtycke finns från den enskilde. Vi försöker alltid att få till stånd en SIP i de fall behov föreligger. Sida 11 av 22
8 Dnr KS 18/357 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE PARKERINGSPLATSER I CENTRALA KIL Det har inkommit ett medborgarförslag där medborgaren vill belysa att det är brist på parkeringsplatser i centrala Kil. Medborgaren skriver att det är många som arbetar i och runt kommunhuset och ska man stå lagligt parkerad så finns det inte tillräckligt med parkeringsplatser. Vidare anger medborgaren att många parkerar längs gatorna och att vintertid leder det till stora problem vid snöbekämpningen. Förslaget avslutas med att medborgaren skriver att man hoppas att det finns en bra planering kring detta så Kil fortsätter på rätt spår. Förvaltningen föreslår kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. HANDLINGAR I ÄRENDET Medborgarförslag 2018-05-30 KF 86 2018-06-19 Tjänsteskrivelse 2018-08-30 FÖRSLAG TILL NÄSTA INSTANS Kommunfullmäktige beslutar att bifalla svar på medborgarförslag angående parkeringsplatser i centrala Kil. Sida 12 av 22
9 DELÅRSRAPPORT PER DEN 31 AUGUSTI 2018 Sida 13 av 22
10 FASTSTÄLLANDE AV SKATTESATS 2019 Sida 14 av 22
11 Dnr KS 18/502 REVIDERING AV KOMMUNFULLMÄKTIGES ARBETSORDNING Nu gällande arbetsordning för kommunfullmäktige antogs i mars 2014. I januari 2018 beslutade kommunfullmäktige att utöka antalet ledamöter från 35 till 41. En ny kommunallag och har också trätt i kraft från och med den 1 januari 2018 (SFS 2017:725). Med anledning av detta har förvaltningen tagit fram ett förslag till reviderad arbetsordning. Förvaltningen föreslår bland annat att den fasta fullmäktigeberedningen revisionsberedningen tas bort, att presidiet ska bereda frågan om ansvarsfrihet samt revisionens budget, att benämningen kommunchef ändras till kommundirektör samt att hänvisningar till paragrafer i kommunallagen tas bort. HANDLINGAR I ÄRENDET Nu gällande arbetsordning för kommunfullmäktige, beslutad 2014-03-27 SKL:s cirkulär 14:57 med underlag för arbetsordning för fullmäktige Kommunfullmäktiges protokoll 2008-12-18, 150 Kommunfullmäktiges protokoll 2018-01-25, 12 Förslag till reviderad arbetsordning, 2018-09-14 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-09-14 FÖRSLAG TILL NÄSTA INSTANS Kommunfullmäktige antar den reviderade arbetsordningen, enligt bilaga 1. Sida 15 av 22
12 Dnr KS 18/497 GODKÄNNANDE AV BESLUTSFÖRSLAG OM AVVECKLING AV KOMMUNALFÖRBUNDET REGION VÄRMLAND SAMT ÖVERFÖRING AV VERKSAMHET OCH EKONOMI I juni 2018 beslutade regeringen att bifalla Landstinget i Värmlands ansökan om att få överta det regionala utvecklingsansvaret i länet. Mot bakgrund av de beslut som tidigare tagits i kommunerna och landstinget om att bilda regionkommun och överlämna huvudmannaskapet för verksamheterna som dagens kommunalförbund Region Värmland ansvarar för till den nya regionen, krävs ett godkännande i respektive medlems fullmäktige om att avveckla och likvidera kommunalförbundet Region Värmland. Dessa beslut kommer sedan att fattas även av regionfullmäktige. Förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige föreslås godkänna de fyra beslutspunkterna enligt förslaget från regionstyrelsens arbetsutskott. Beslut bör fattas senast den 31 oktober, för att därefter behandlas av regionstyrelsen och regionfullmäktige under november månad 2018. HANDLINGAR I ÄRENDET Region Värmlands tjänsteskrivelse 2018-08-21 Brev till Region Värmland Kommunalförbunds medlemmar 2018-08-21 PM om avveckling av Region Värmland 2018-07-23 Regionstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2018-08-21, 71 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-09-13 FÖRSLAG TILL NÄSTA INSTANS Kommunfullmäktige godkänner följande beslutsförslag: 1. Huvudmannaskapet för samtliga verksamheter inom Region Värmland kommunalförbund, organisationsnummer 222000-1362, med undantag för Gymnasiesamverkan, överförs 2019-01-01 till den nya sammanslagna organisationen Region Värmland/Landstinget i Värmland, organisationsnummer 232100-0156. 2. Region Värmland kommunalförbund, organisationsnummer 222000-1362, träder i likvidation 2018-12-31. 3. Nuvarande ordinarie ledamöter i regionstyrelsens arbetsutskott utses till likvidator, vilket innebär en avvikelse från förbundsordningen. Ledamöternas mandatperiod förlängs intill dess att slutlig förvaltningsberättelse delgetts medlemmarna, dock längst till och med 2019-06-30. 4. Region Värmland kommunalförbunds tillgångar, skulder, eget kapital och samtliga åtaganden i övrigt överförs till Region Värmland/Landstinget i Värmland, vilket innebär ett avsteg från förbundsordningen. Fritt eget kapital per 2018-12-31 som inte tagits i anspråk för tidigare beslutade Sida 16 av 22
åtaganden, avsätts av regionkommunen för framtida regionala utvecklingsinsatser. Sida 17 av 22
13 Dnr KS 18/201 REDOVISNING AV EJ FÄRDIGBEREDDA MOTIONER 2018 Enligt kommunallagen (2017:725) 5 kap. 35 bör en motion beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen från vidare handläggning. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, 33, ska kommunstyrelsen två gånger om året redovisa de motioner som inte beretts färdigt. Redovisningen ska ske vid kommunfullmäktiges sammanträden i april och oktober. Förvaltningen redovisar två motioner som väckts men ännu inte beretts färdigt och föreslår att dessa ska fortsätta beredas: 1. Motion från Sverigedemokraterna om att Migrationsverket bör ta över ansvaret för ungdomar över 18 år (dnr 18/193) Motionen inkom den 8 mars 2018. Kommunfullmäktige beslutade den 22 mars, 34, att avslå motionen men detta beslut upphävdes av förvaltningsrätten eftersom det stred mot kravet på beredningstvång enligt 5 kap. 26 kommunallagen (2017:725). Den 30 augusti, 99, remitterade kommunfullmäktige ärendet till kommunstyrelsen för beredning. 2. Motion från Sverigedemokraterna om att införa integrationsplikt för nyanlända (dnr KS 18/263) Motionen inkom den 27 mars 2018 och kommunfullmäktige remitterade den 19 april, 47, ärendet till kommunstyrelsen för beredning. Svar på motionen finns med som ett ärende på föredragningslistan inför kommunfullmäktige den 20 september. HANDLINGAR I ÄRENDET Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-09-13 FÖRSLAG TILL NÄSTA INSTANS Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att de motioner som är under beredning ska fortsätta att beredas. Sida 18 av 22
14 Dnr KS 18/200 REDOVISNING AV EJ FÄRDIGBEREDDA MEDBORGARFÖRSLAG 2018 Enligt kommunallagen (2017:725) 5 kap. 35 bör ett medborgarförslag beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva medborgarförslaget från vidare handläggning. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, 33, ska kommunstyrelsen två gånger om året redovisa de medborgarförslag som inte beretts färdigt. Redovisningen ska ske vid kommunfullmäktiges sammanträden i april och oktober. Förvaltningen redovisar fyra medborgarförslag som väckts men ännu inte beretts färdigt och föreslår att dessa ska fortsätta beredas. Detsamma gäller de två medborgarförslag som planeras att väckas av kommunfullmäktige den 20 september. HANDLINGAR I ÄRENDET Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-09-13 FÖRSLAG TILL NÄSTA INSTANS Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att de medborgarförslag som inte har beretts färdigt, fortsätter att beredas. Sida 19 av 22
15 Dnr KS 18/4 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Delegeringsbeslut enligt LSS för perioden 2018-08-27-2018-09-24 redovisas. Delegeringsbeslut enligt SoL för perioden 2018-08-27-2018-09-24 redovisas. Delegeringsbeslut fattade inom IFO för perioden 2018-08-27-2018-09-24redovisas. Delegeringsbeslut om avgifter för perioden 2018-08-27-2018-09-24 redovisas. Delegeringsbeslut från myndighetsutskottet och förvaltningen 2018-08-27-2018- 09-30 redovisas. FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Sida 20 av 22
16 Dnr KS 18/8 RAPPORTER FRÅN KURSER OCH KONFERENSER Sida 21 av 22
17 Dnr KS 18/5 SKRITLIGA MEDDELANDEN Följande meddelanden har inkommit 1. SmåKoms nyhetsbrev augusti 2018 2. Styrelseprotokoll Fryksdalens Samordningsförbund 2018-08-31 3. Utdrag Gemensam överförmyndarnämnd 2018-08-30 58 Budgetuppföljning 4. Utdrag Gemensam överförmyndarnämnd 2018-09-27 69 Budgetuppföljning 5. Utdrag Gemensam överförmyndarnämnd 2018-09-27 70 Delårsbokslut 2018 6. Utdrag Gemensam överförmyndarnämnd, 2018-09-27 74 Sammanträden 7. SmåKoms nyhetsbrev september 2018 8. Cirkulär 18:35 från Sveriges Kommuner och Landsting FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Sida 22 av 22