Ulrika Roos/Anna Wallin 20-06-01 Sida: 1 (7) Uppdragsbeställning Temauppdrag Adress
Ulrika Roos/Anna Wallin 20-06-01 Sida: 2 (7) Utgåvehistorik för dokumentet Utgåva Datum Kommentar PA1 20-01-14 Utkast till uppdragsbeställning baserad på beställning Hydrografi PA2 20-02-09 Revidering PA2 20-02-16 Tillägg kap. 4.1. Höjdkomponent PA2 20-03-06 Revidering kap. 8 Referenspersoner PA2 20-03-27 Komplettering av referensperson A 20-06-01 Justerad tidsplan och publiceras på hemsidan Innehåll 1 Godkännande av uppdragsbeställning... 3 2 Bakgrund... 3 3 Mål... 3 4 Uppdraget... 4 4.1 Förväntat resultat... 4 Beroenden till andra... 4 6 Avgränsningar... 7 Grov tidplan... 8 Medverkande... 6 9 Tidredovisning och kostnadsersättning... 7 10 Arbetsform styrning och uppföljning... 7 11 Leverans och godkännande... 7 12 Länkar och referenser... 7
Ulrika Roos/Anna Wallin 20-06-01 Sida: 3 (7) 1 Godkännande av uppdragsbeställning Beställare: Uppdragsledare: Uppdragsledare: Karin Bergström Ulrika Roos Anna Wallin VA Dataproduktspecifikation Adress Samverkansprocess Adress 2 Bakgrund I syfte att skapa en effektivare försörjning av geodata, har sgruppen mellan Lantmäteriet och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) initierat sprojektet. Projektet ska skapa förutsättningar för att framtida leveranser av geodata mellan svenska myndigheter ska ske enhetligt oavsett administrativa gränser. ska också tydliggöra vem som har ansvar för uppdatering, lagerhållning och tillhandahållande av olika informationsmängder. Visionen för är att bidra till enklare och effektivare myndighetsutövning för till exempel planarbete, fastighetsbildning och bygglovshantering, miljö- och krisarbete samt infrastrukturbyggande. Visionen lyder: ska möjliggöra leveranser av enhetliga grundläggande geodata för effektivare myndighetsutövning i samhällsbyggnadsprocessen. Detta sker genom fördjupat samarbete och effektivare arbetsprocesser mellan i första hand kommunerna och Lantmäteriet Ett regeringsbeslut från 2013-10-03 [1] anger att till 2016-06-30 ska färdigställa överenskomna geodataspecifikationer för de nio utvalda temana som redovisas i kapitel 4. 3 Mål De två projektmål inom projektet som rör delprojektet Enhetliga geodataspecifikationer är att enligt uppdragsbeställningar och den gemensamma handledningen: 1. Ta fram dataproduktspecifikationer för de teman som redovisas i kapitel 4. 2. Ta fram sprocesser för de teman som redovisas i kapitel 4. Genom dessa två samt övriga projektmål förväntas bidra till att bland annat följande effektmål uppnås: Tillgängliga, välbeskrivna geodata med rätt kvalitet som möjliggör effektivare och enklare planering, fastighetsbildning, bygglovshantering och annan myndighetsutövning. Kostnadseffektiviseringar hos slutanvändare och producenter/informationsägare - kring insamling, lagring och tillhandahållande av geodata och tjänster. Se projektplanen [2] för mer utförligt beskrivna effektmål.
Ulrika Roos/Anna Wallin 20-06-01 Sida: 4 (7) 4 Uppdraget skall i mellan kommunerna, SKL och Lantmäteriet och övriga berörda parter utarbeta, skapa samsyn kring och fastställa dataproduktspecifikation (DPS) och framtida sprocess för följande geodatateman: Flygbild/Ortofoto Hydrografi Markanvändning Markdetaljer Laserdata/ Höjdmodell Kommunikation (väg/järnväg) Byggnad Adress Stompunkter DPS:er och sprocesser skall tillsammans fungera som de facto standarder för geodatautbyte mellan statliga och kommunala verksamheter. Varför behövs en dataproduktspecifikation? En dataproduktspecifikation beskriver de krav som ställs på en datamängd och metadata beskriver hur en faktisk datamängd verkligen är beskaffad, och hur den eventuellt av olika orsaker avviker från dataproduktspecifikationen. Om dataproduktspecifikation saknas är det inte möjligt att beskriva varken kravuppfyllelse eller avvikelser i metadata. Metadata och datakvalitet för en datamängd kräver att det finns en dataproduktspecifikation. 4.1 Förväntat resultat ska utveckla och fastställa version 1.0 av både DPS och sprocess för geodata om Adress. I uppdraget ingår även att ta fram krav på nya ekonomiska villkor som är förenlig med dataproduktspecifikationen och sprocesserna. I den gemensamma handledningen [3] är förväntade resultat och leveranser mer utförligt beskrivna. Resultaten från temauppdragen ska i så stor utsträckning som möjligt vara överensstämmande med Inspire:s dataspecifikationer samt svenska och internationella standarder. Avsteg medges dock om överensstämmande skulle medföra försämrad funktionalitet för resultatens framtida användare. Höjdkomponenten ska tas med i geometrimodellerna för att möjliggöra 3Dmodeller direkt eller indirekt. Beroenden till andra har beroenden till många andra projekt, uppdrag och initiativ att ta hänsyn till i arbetet. Därför är det viktigt att tidigt identifiera de primära intressenterna, både användare och informationsägare för aktuella geodata, så att deras behov och krav kan fångas och beaktas i arbetet. Det finns även samband till övriga temauppdrag inom att ta hänsyn till. Förutom att inhämta uppgifter från intressenterna ska temauppdragen också informera intressenterna vid lämpliga tillfällen.
Ulrika Roos/Anna Wallin 20-06-01 Sida: (7) Kommunikationsaktiviteter ska utformas utifrån de målgrupper som beskrivs i projektets kommunikationsplan [2]. För temauppdraget Adress finns bl.a. följande intressenter: Lantmäteriet: Geodataforum TAO (operativ informationsägare Tobias Lindholm, LM) - deluppdrag Omvärldsanalys I Lars Andersson, LM HMK-projektet - Anders Grönlund, LM Geodata (Inspire), Christina Wasström och Lena Bengtsson, LM Användargrupp Blåljus, Ulrika Johansson LM Ortnamnsmyndigheten, Annette Torensjö LM Resultat från Pilotuppdraget 2013 Övriga myndigheter: Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) Övriga SIS TK 466 Belägenhetsadress-standard SIS TK322 Svenska Postadresser SIS TK323 Ramverk för Geodata Kommunala sprojektet; Södertörnsprojektet, Peter Lundin (Agima) Berörda marknadsaktörer/systemleverantörer 6 Avgränsningar I uppdraget ingår inte att definiera och utveckla tjänsters funktionalitet. I uppdraget ingår inte att föreslå affärsmodeller eller avtalsförslag, uppdraget begränsas till att tydliggöra krav på ekonomiska villkor. 7 Grov tidplan Uppdraget genomförs under perioden mars 20 till december 20. Ett första delresultat, version 0., inkluderande dataproduktspecifikation och sprocessen ska vara klar för remiss i september 20. Version 1.0 ska vara klar att behandlas vid styrgruppens möte den 16 december 20. Uppdragets arbete behandlas löpande i såväl uppföljningsmöten och i uppdragsledningen, som i styrgruppen. Några för temauppdraget viktiga händelser/milstolpar är: Uppdragsbeställning godkänns av styrgruppen 0210 Uppstartmöte Adress 0310 Position 20, Stockholm 0317 Lantmäteridagarna, Göteborg 20-21 maj Version 0. av specifikation godkänns av styrgruppen (BPS13) 0923 Version 0. av sprocess klar (BPP13) 0923 Genomföra ekonomiska villkor sep & nov ULI GEOINFO, Malmö 7-8 okt Kommunala Lantmäteridagarna, Stockholm 18-19 nov Initiera mottagarverksamheten nov-dec Version 1.0 specifikation/process godkänns av styrgruppen (BPS17, BPP17) 1216 Uppdraget avslutas dec 20
Ulrika Roos/Anna Wallin 20-06-01 Sida: 6 (7) 8 Medverkande Medverkande i temauppdrag Adress Uppdragsledare specifikation: Antal PD Ulrika Roos, Lantmäteriet 2 Uppdragsledare sprocess: Anna Wallin, Lantmäteriet 2 Arbetsgrupp Adress Maria Andersson, Lantmäteriet (ansvarig dokumentation specifikation) Magnus Linnér, Lantmäteriet (specifikation) Karin Ericsson, Lantmäteriet (specifikation) Ewa Wramer, Lund (specifikation) Helena Fyhr, Lantmäteriet (process) Anders Almroth, Göteborg (specifikation) Anders Carlström, Västerås (specifikation) Allan Almqvist, Malmö (process) Johan Reuterham, Lidingö (process) SUMMA persondagar 14 Referenspersoner ca 2 PD/person. Beredda att vid behov engageras för frågor och medverka i remisser och arbetsmöten. Ingen ersättning utgår. Johan Nilsson, Bring City Mail NN, Posten Nord (Posten AB) (postnummer/postort-leverantör) Tobias Wijk, Skatteverket (folkbokföringen) Jerker Moström, SCB Ulf Lademyr, Avesta (ekonomiska villkor) NN, Lantmäteriet (ekonomiska villkor) Sara Stefansson, Lantmäteriet Stefan Berglin, Lantmäteriet Suzana Velevska, Lantmäteriet Niklas Parneborg, Lantmäteriet Tobias Lindholm, Lantmäteriet Britt-Marie Eriksson, Lantmäteriet Annette Torensjö, Lantmäteriet Bengt Eurenius, division F, Lantmäteriet Ove Sundström, Lantmäteriet Marika Ström, Lantmäteriet Carl-Erik Zetterlund, Lantmäteriet
Ulrika Roos/Anna Wallin 20-06-01 Sida: 7 (7) Användarteam inte temaspecifika ca 2 PD/person. Fyra team med personer från infraoch förrättningssidan samt från kommun- och marknadsaktörssidan beredda att bli kontaktade från temauppdraget och att medverka i temaövergripande informations-/förankringsmöten. Ingen ersättning utgår. 9 Tidredovisning och kostnadsersättning Medverkande från Lantmäteriet redovisar nedlagd tid på sprojektets projektnummer 6P4001, arbetsorder 6P4001C, Ro, aktivitet 166 och på egen organisatorisk enhet. Finansiering av medverkande från kommunerna och från konsultsidan hanteras enligt särskilda principer. 10 Arbetsform styrning och uppföljning Temauppdragets beställare utgör tillsammans med ytterligare kollegor uppdragets uppdragsledning. Deluppdragen bedrivs temavis med två uppdragsledare en för specifikationsarbetet och en för arbetet att ta fram sprocesserna. Uppdragsledaren ansvarar för att: Detaljplanera och genomföra uppdraget baserat på projektledningens övergripande planering innehållande beslutspunkter och eventuellt andra viktiga datum enligt uppdragsbeställningen. Rapportera till projektledningen muntligen och skriftligt 1 ggr/månaden. Projektledningen kallar till Uppföljningsmöten där uppdragsledare för alla aktuella teman rapporterar temauppdragets status. Innan mötet ska även en skriftlig statusrapport per tema finnas klar för vidarebefordran till Uppdragsledning och Styrgrupp. Statusrapporterna ska även publiceras på hemsidan. Informera och ha aktivitetsavstämningar löpande i sina arbets- och referensgrupper. Som stöd till projektledningen finns rollerna Kvalitetsansvarig Specifikationer och Kvalitetsansvarig Processer som baserat på handledningen stöttar temauppdragens dataspecifikations- och processarbeten. Kvalitetsansvariga för specifikationer och sprocesser är Olov Johansson respektive Anna Wallin. Referenspersoner utses per temauppdrag, som engageras för att kvalitetssäkra resultaten. 11 Leverans och godkännande I projektplanens [2] aktivitets och tidsplan 2014-2016 redovisas uppdragens beslutspunkter som är detsamma som leveranspunkter, BPS avser beslutspunkter för dataproduktspecifikationerna och BPP avser beslutspunkter för sprocesserna. Mottagare av slutleverans för godkännande är styrgruppen som beslutar om resultatet kan överlämnas till förvaltningsansvariga för vidareutveckling och förvaltning. Förutom de dokument och modeller som ingår i dataproduktspecifikationen och i sprocessen ska en slutrapport levereras (i enlighet med särskild mall). 12 Länkar och referenser 1. Beslutet på Regeringens hemsida: http://www.regeringen.se/sb/d/16817/a/22690 2. Samverkansprojektet Projektplan och Kommunikationsplan 3. Handledning Enhetliga specifikationer och information om temauppdragen finns på Svensk geoprocess hemsida