Välkomna till Ordförandeträffen

Välkomna till Ordförandeträffen 20170612

Agenda Välkommen och inledning StOF:s Utvecklingsmiljö StOF:s Informationsstrategi O-Ringen i Stockholm Tävlingsplanering och dess process Markfrågor En hållbar orienteringsverksamhet 25 manna Motionsorientering Utbildningar och kurser

Allmän information StOF;s styrelse Lennart Putte Hävren Tullinge SK Ordförande Göran Hellgren Ok Södertörn Vice ordförande Anette Önerud Ravinen Sara Jonsson Centrum OK Jan Bojling, Solna OK Leif Carlsson, Skarpnäcks OL Göran Hellgren, OK Södertörn Lars Forsberg Kanslichef StOF Föredragande och sekreterare

StOF-kansliet Lasse Forsberg, OK Ravinen Kanslifrågor, Tävlingsverksamheten, kartor, mark, utbildning, tävlingsplanering Per Forsberg IFK Enskede Aktivutveckling (ungdom/junior/elit), OL-gymnasierna. Merja Björck, klubblös (tränar enskilt) -25% Administration, ekonomi

StOF:s Utvecklingsmiljö

Ungdomsverksamheten datum arr Norr Söder Totalt 14 januari Lidingö 109 19 februari Waxholm/ Gustavsberg 29 mars Järfälla/ Enskede 41 68 109 39 50 89 29 maj Ravinen 85 Ungdomsledarträff 29 maj ett axplock Ungdomsserien ökar något igen - dela kretsar i norr och regionfinalen i söder - förtydliga anvisningarna Rikslägret 87 ungdomar + 22 ledare (gem bussresa dyr?) Sommarlägret saknar arrangör 2018 LOK-redovisning måste matcha verksamheten Idrottslyft mer utbildning mer bidrag datum arr antal Föreläsare, aktivitet 14 januari Järla 85 Orienteringens kravprofil, Karolin Ohlsson 19 februari Södertörn 93 Styrketräning, Gustav Bergman 29 mars OL-akademin, Fredrika Bremer datum USM-läger 24-28 maj USM 15-17 sept Umeå 62 Umeå 95 Kost, Maria von Schmalensee Totalt 88 intresseanmälda

Juniorverksamheten Swedish League, Blekinge gemensam bussresa och boende - rätt prioriterat? Hellre gemensamma aktiviteter/läger? SM-läger i Kilsbergen genom Orienteringsakademin, Haninge (pågår nu) - erbjudande ut till samtliga junioransvariga. 5 deltagare med som inte är OLGY-elever NIU Orienteringsakademin Fredrika Bremer, Haninge - StOF bidrar med tränarstöd och logistik på måndagsträningen samt markkontakter, marknadsföring mm enligt avtal med skolan. NIU Finns tankar på att etablera samarbete med ett gymnasium på norrsidan (Uppsala lockar). Enskilda initiativ välkomnas Två konferenser planeras på temat från triangel till rektangel för att lyfta frågan hur vi bäst behåller våra juniorer inom sporten inbjudan kommer - StOF-aktiviteter är på idéstadiet. Viktigt att behålla/stärka sammanhållning från 15-16projekten

Elitmiljö Stockholm-Södertälje Sedan 13 mars: Initialt mycket tid på att läsa historik och läsa direktiv Direktiv från SOFT enligt RFs anvisningar. Formuleras i 1. Verksamhetsinriktning för svensk orientering mot 2021 med strategiska mål för 2017-2018 (bilden) 2. Svenska Orienteringsförbundets strategi för elitutvecklingsmiljöer För att uppnå världens bästa landslag bör elitutvecklingsmiljöer skapas för ungdomar, juniorer och seniorer som väljer att vara hemma/kvar i föreningen. Hur tolkar vi uppgiften? Vad är elit? Vilka är elit? en pedagogisk uppgift att reda ut begreppen för att få alla med på tåget!

Elitmiljö Stockholm-Södertälje Hur tolkar vi uppgiften? Definition av begrepp Elitmiljö Elit Utveckling Utvecklingsmiljö - Ett formulerat uppdrag med specifika direktiv till en region - Ett strävansmål som ganska få når - Genomsyrar allt vi gör på alla nivåer - Resursoptimering inom en region till gagn för alla på alla nivåer Elitmiljö Stockholm-Södertälje är och vägleds av att vara en kvalitativ träningsmiljö en trygg miljö där man blir sedd av ledare utifrån sin nivå och förutsättningar en social miljö inom vilken man känner gemenskap och har roligt en utvecklingsmiljö inom vilken man har förutsättningar att utvecklas till elit Hur tolkar vi uppgiften? Att få så många som möjligt blir kvar i sporten så länge som möjligt Att främja och stärka klubbarnas verksamhet Att det ska skapas möjligheter att utvecklas på alla nivåer Att klubbarna behöver samverka för att frigöra resurser för varandra Att det är äldre ungdomar och juniorer som bör fokus bör ligga på Att utveckling kräver kvalitet vilket i sin tur kräver fortlöpande input/utbildning

Elitmiljö Stockholm-Södertälje Hur tolkar vi uppgiften? Att så många som möjligt blir kvar i sporten så länge som möjligt Att klubbarnas verksamhet främjas och stärks Att det ska skapas möjligheter att utvecklas på alla nivåer Att klubbarna behöver samverka för att frigöra resurser för varandra Att det är äldre ungdomar och juniorer som bör fokus bör ligga på Att utveckling kräver kvalitet vilket i sin tur kräver fortlöpande input/utbildning Hur organiseras EMSS? 1. Klubbar i samverkan ska garantera Grund, Trygghet, Stabilitet och Kvalitet 2. Sport Campus Sweden och Orienteringsakademin bidrar med spetskompetens och professionellt stöd för dubbla karriärer. 3. Stockholms OF är spindeln i nätet som verkar för kommunikation och resursoptimering

Elitmiljö Stockholm-Södertälje 11 november 2017 Sjösättning av Elitmiljö Stockholm-Södertälje version 2.0 Vision: Ingen ska behöva lämna Stockholm eller sin klubb och de som på grund av studier eller jobb söker sig till Stockholm ska finna ett brett utbud av resurser för att utvecklas som orienterare Innehåll och agenda Träningsverksamhet som kommuniceras tydligt till rätt personer FOKUSOMRÅDEN Kurser/utbytesträffar Utbyte med andra elitmiljöer FAS TVÅ Få in fler på SCS och hitta fler sätt att stötta dubbla karriärer akademiska LÄNGRE SIKT Input av expertis utifrån sjukvård/rehab/tränare Tester

Elitmiljö Stockholm-Södertälje 11 november 2017 Sjösättning av Elitmiljö Stockholm-Södertälje version 2.0 Konkret önske- och att göra -lista En rådgivande juniorkommitte som utgör bollplank för idéer (bred representation) En arbetsgrupp med ansvar för övergripande planering och kvalitetssäkring (handplockad) Ett gemensamt kalibrerat träningsår med säsongsperiodicering En inventering av klubbarnas träningsverksamhet En inventering av deltagare i EMSS. Indelning i kategorier Teknisk-praktisk lösning för information och kommunikation Elitmiljöansvarig i varje klubb som kontaktperson och kanal Representation från de aktiva Fler utbildningstillfällen med bredare utbud och olika pedagogiker (utbildningsplan på gång)

Vår gemensamma miljö för utveckling! För att allt ska fungera måste det finnas rätt kontaktpersoner i alla ändar av utvecklingsmiljön

StOF:s Informationsstrategi

Hur kommunicerar vi? E-post

Kommunikationsstrategi StOF Syftet med strategin är att Göra det tydligt för alla parter om vad och hur vi kommunicerar. Tydliggöra vilka mediekanaler vi nyttjar Veta vilka målgrupper vi når genom resp kanal

Avsändare/mottagare kanal Målgrupp kansli Nyhetsbrev digitalt Aktiva orienterare i Stockholm E-post Klubbar i Stockholm Styrelse Motion Formella utskick Informella utskick Hemsidan Print(tidning/Flyer) Aktiva orienterare övriga Sverige Potentiella orienterare i Stockholm Media Elit/talang Sthlm/S-tälje Brev/utskick/print Sponsorer/företag Ungdomsverksamhet Extern publisist information Sociala medier Facebook, Twitter, instagram etc) beslutsfattare Turister i Stockholm Extern Information

Mediekanaler vs målgrupp Nyhetsbrev digitalt E-post Nyttjas att förmedla information och nyheter till: Aktiva orienterare i Stockholm där vi har mailadresser. Klubbar i Stockholm Nyttjas att förmedla information och nyheter till: Aktiva orienterare i Stockholm Klubbar i Stockholm Hemsida StOF Nyttjas att förmedla information och nyheter till: Aktiva orienterare i Stockholm Aktiva orienterare i övriga Sverige. Klubbar i Stockholm Media Stof nytt tidning Nyttjas att förmedla information och nyheter till: Aktiva orienterare i Stockholm Media Sponsorer/Företag Beslutsfattare Turister i Stockholm Brev/utskick/DR Nyttjas att förmedla information och nyheter till: Klubbar i Stockholm Sponsorer/Företag Beslutsfattare Facebook Nyttjas att förmedla information och nyheter till: Aktiva orienterare i Stockholm Aktiva orienterare i övriga Sverige Potentiella orienterare i Stockholm Instagram Ej prioriterat Twitter Ej prioriterat Bloggar Ej prioriterat Event Nyttjas att förmedla information och nyheter till: Aktiva orienterare i Stockholm

StOF Nytt Stof nytt utvecklas för att få högre läsvärde för Stockholms orienterare. Ett råd bildas för att ta fram strategi för innehåll och att jaga in material från externa skribenter. Ett nummer/år görs med fokus på att nå till media, politiker, turister etc. En del engelsk språkig. Mycket statistik, Delas ut gratis till utvalda målgrupper. Antalet prenumeranter behöver ökas om tidningen ska kunna leva vidare Möjligt förslag är att Stof nytt ingår i anmälningsavgiften. (Dock ett ex per hushåll)

StOF hemsida Huvudkanalen för information. Här samlas all information. Skall fungera som samlingsplats för all information för den som söker. Kansliet ansvariga men stöttas av utsedda personer.

Event Ett utmärkt tillfälle att informera är ute på Stockholms tävlingar. Ta med ett tält och /alt ett info ställ. Ibland bemannat och ibland obemannat. Sätt ihop ett event kit

Sociala medier Otroligt viktigt att nyttja sociala medier för den målgruppen som finns där. Främst information med nyhetsvärde och viktiga meddelanden. Initialt fokus på Facebook men StOF bör vara öppna för att involvera flera kanaler utifrån målgrupperna behov.

Användarna Styrelsen Nyttjar e-post och StOF nytt för information Kansliet Största enheten som har behov av kommunikation. Primära kommunikationskanaler är nyhetsbrev digitalt i form av eventors utskick, e-post, hemsidan, Stof Nytt. Kansliet måste vara öppen för att nyttja andra kanaler där behov uppstår såsom FB etc. Motionsgruppen I huvudsak kommunicera via e-post till föreningarna och vara öppen för alla möjligheter för att nå allmänheten. Här är huvudkanalen hemsidan, sociala medier (FB) och print (flyer/annonser). Juniorutveckling Info till klubbar via hemsida och e-post. För att nå orienterarna så gäller e-post och FB grupp. Ungdom Info till klubbar via hemsida och e-post. För att nå orienterarna används e-post och FB grupp.

O-Ringen 2024

O-ringen 2024

Förslaget som det är just nu O-ringen boende koncept. Älvsjömässan som hub med camping i mässan, boende på skolor och hotell Tävlingsområde så nära stan som möjligt! En etapp som stadssprint? Annars Liljanskogen, Hansta, Kärrtorp och Ågesta. Staden är det som skiljer oss mot andra områden. Låt oss nyttja detta. Ovanstående är ideer som 10-mila föreningen och 25-manna är pepp på. KUL!

Alternativ 1 vila frågan Vi avvecklar föreningsrådet vi har nu och lämnar tillbaka frågan om O-ringen till Stof-styrelsen. Där läggs frågan vilande till ordförandekonferensen i november 2018 eller årsmötet 2019, då arbetet i någon form startar upp igen för att skapa den lista av klubbar som O-ringen AB vill ha som nästa steg. Våren 2019 behöver O-ringen AB ha sin lista på klubbar att skriva kontrakt med. klart i maj 2019. Varför? Det är långt till 2024 och detta sätt är mindre resurskrävande.

Alterntiv 2 klubbar tar över Vi tar fram klubblista och kontaktuppgifter till klubbarna som ska vara med i O-ringen arbetet. Klart på momangen Klubbarna skriver kontrakt med O-ringen AB Fler klubbar kan ansluta sig men nya kontrakt senare men det finns en minimi nivå. Föreningsrådet avvecklas Nästa steg i O-ringen processen är detta. O- ringen AB vill jobba med klubbarna direkt.

Tävlingsplanering SOFT rutiner November år 1 preliminärt program för år 3 (2016/2018 31 januari år 2 klubbarna meddelar om de accepterar program för år 3 (2017/2018 SOFT säger så här 31 augusti år 2 klubbarna lägger in arrangemangsinfo, tävlingsledare mm i Eventor (tävling år 3) 30 september år 2 Tävlingsprogrammet år 3 görs klart för publicering i Skogssports bilaga År 3 Tävlingarna annonseras i StOF-nytt och genomförs enligt tävlingsreglerna och gällande anvisningar

Tävlingsplanering Svara genom att lägga upp tävlingarna i Eventor!

USM 2020 alt 2021 StOF har lämnat in en ansökan om att få arrangera USM. Senast Stockholm stod värd var 2003. Vilka vill vara med och arrangera? Meddela StOF senast 1 oktober

Markfrågor Markfrågor Vår största utmaning, åtkomst till mark för tävlingar Prioriterad fråga för StOF och SOFT Flera problem har uppkommit under våren Hur sköter vi oss själva Respekteras vårdatumstoppet?

Markfrågor, Kommitté bildad Lars Forsberg StOF-kansliet Sammankallande Eidar Lindgren OK Ravinen Miljöbalken mm Anders Winell IFK Tumba SOK Utbildning och externa kontakter Lennart Hävren Tullinge SK Torbjörn Tiren Hellas Biolog Vakant Jaktkompetens Eje Andersson SOFT Fungerar som stöd Ulf Silvander Svenskt Friluftsliv Fungerar som stöd

Markkommittén, uppdrag Arbete med strategiska mark och jaktfrågor, internt och externt Öka kunskapen och förståelse för hur orientering påverkar skog och mark Övervaka att regler och anvisningar följs av distriktets klubbar Tillståndsgivning vid ev arrangemang under vårdatumstoppet Presentera och marknadsföra orienteringen i olika externa forum

Markkommittén, uppdrag - forts Övervaka att regler följes vid våra arrangemang Samverka med Länsstyrelser vid tävlingsplanering Vara stöd för klubbarna vid arrangemang och i tillståndsfrågor Hålla utbildningar Anordna seminarier för ex kommunekologer osv

Markkommittén Vad förväntas av klubbarna Bygga upp egen kompetens i mark och jaktfrågor Informera och marknadsföra orienteringen i sina hemkommuner Ha längre planeringshorisont Samråda vid kartproduktion och tävlingsplanering i god tid Följa regelverk Respektera vårdatumstoppet Sköta tillståndsgivning själva. (Med stöd av StOF)

Hållbar orientering

Är du hållbar lille vän? Miljö och hållbarhet är en förutsättning för framtidens orienteringssport.

Hållbar utveckling tillgodoser dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov Ekonomisk hållbarhet Social hållbarhet Miljömässig hållbarhet - FN

Hållbar orientering Värna och skydda vår arena: skogen Minimera påverkan (transporter, material, anläggningar) Säkerställa möjligheter och tillstånd att utöva sporten Arbeta för social inkludering, jämlikhet och utveckling

Riktlinjer från IOF Nuvarande: - Upprätthålla en miljövänlig karaktär vid orienteringsevenemang - Vara medveten om betydelsen av att bevara en god miljö - Respektera naturen och skydda floran och faunan - Samarbeta med markägare, myndigheter och miljöorganisationer - Behålla en skräpfri orienteringsnatur - Vidta åtgärder för att undvika föroreningar - Inkludera god miljöpraxis vid utbildning och träning av orienterare och ledare IOF Environmental Policy (proposition för 2018) - All orienteers shall act carefully in line with the Code of Conduct of orienteering. - All IOF work and all IOF events shall be completely carbon neutral by using a fee-based carbon crediting system. - All orienteering events and activities shall be completely litter free and ensure best practices for waste handling. - All orienteering events and activities shall be properly planned and organized to care for flora, fauna and relevant stakeholders in the area. - All national federations shall prepare environmental good practice guidelines specific to their own countries.

SOFT Miljö och Hållbarhetspolicy Allemansrätten och orientering Checklistan

Checklistan

Hur hållbar är din förening? Undersökning: Kahoot.it https://play.kahoot.it/#/k/76d762d1-e779-4707-a7ba-8f2f33a0526c

Vad kan vi göra? Unika möjligheter i Stockholm Vi kan gå först! Goda exempel och förslag?

Avtal klart med 25mananföreningen Kvalitetssäkring via 25mannas handbok och speciell kvalitetsgrupp Resursförstärkning för att kunna arvodera en generalsekreterare för 25manna Planeringen pågår i olika grad för åren 2017, 2018 och 2019.

Vi satsar extra på MOL under 2017. Vi behöver flera olika rekryteringsvägar till sporten, genom att arrangera för vuxna nybörjare hoppas vi få med barnen också. Naturpass Motionsorientering Stolpjakten/Friska xx/hitta ut Nybörjarkurser för barn

Utbildningar Under sensommaren och hösten ska ett utbildningsprogram för StOF tas fram innehållande bland annat: Karta-Samrådsutbildning: Ny planeras i höst. Utbildningen vänder sig till klubbarnas markkontakter, kartansvariga, tävlingsledare och andra klubbfunktionärer som hanterar tävlingar och träningar i klubbarna Kartkontroll orienteringskartor. Nästa 20 augusti Banläggning, grund och fortbildning, 19-20 januari Arrangörsträffar i vinter Tränarutbildningar i november StOF-konvent 11 november? SISU Idrottsutbildarna, hela året