Fritidsnämnden 2010-03-01 1/17 Innehållsförteckning Muntlig information... 3 Ekonomisk uppföljning... 4 Revidering av ramanalys... 5 Verksamhetsberättelse 2009... 6 Yttrande samrådsremiss, Stallsiken Östra... 7 Fortsättning Yttrande samrådsremiss, Stallsiken Östra... 8 Övertagande av verksamhetsdrift, Idrottshallen... 9 Yttrande över arbetsmiljöpolicy... 10 Utjämningsbidrag Skövde Bowlingallians... 11 Revidering av bidragsbestämmelser... 12 Subventionerad hyra i bygdegårdar... 13 Miljöredovisning 2009... 14 sattestanter 2010... 15 Delegationsbeslut... 16 Meddelandeärenden... 17
Fritidsnämnden 2010-03-01 2/17 Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrummet Köpmannen, plan 4, kl. 16.30 18.15 samt 18.40 18.55. Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Tommy Westerberg (C) Lars-Ove Källman (M) Jan Sandelius (M) Lars Enander (S) ersätter Sture Larsson (S) Jörgen Frödélius (S) ersätter Ann-Marie Storm(S) Rolf Carlsson (KD) Anna Bergman (M) Tomas Frändén (S) Övriga deltagande Karin Sköld, Tf. avdelningschef Erik Kvarnling, sekreterare Camilla Källerman, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Maria Hjärtqvist (S) Fritidskontoret... Erik Kvarnling Paragrafer 139-152...... Kaj-Eve Enroth...... Maria Hjärtqvist (S) Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden 2010-03-01 2010-03-08 Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Erik Kvarnling Överklagningstid t o m 2010-03-29
Fritidsnämnden 2010-03-01 3/17 FRN 139 Muntlig information Informationen godkänns. Information från Karin Sköld. SK Vitesse, extra anslag för vintern 2009/2010. Avtal för handbolls-vm 2011, kommunens åtaganden. Gymnastiksalar, rutiner för investeringar/underhåll. Synpunktshantering, redovisning av inkomna synpunkter. Investeringar 2010, satsning på Sjötorpsbadet. Utvärdering av sportlovsprogrammet. Friidrottshall, möte med IF Hagen friidrottsklubb den 17 mars. FC Södra Ryd, möte har ägt rum angående fotbollsplanen. Tidans IF, arrendeavtal påskrivet. Skövde Dukes, behov av större plan. Simavtal- utbildningsförvaltningen/skolförvaltningen. Billingehov, information om snöröjning/stängning. Rekrytering fritidschef, rekrytering påbörjad. Arenachef, rekrytering påbörjad. Skuldläget hos föreningar. Kurs om föreningsstöd i Växjö den 2 juni.
Fritidsnämnden 2010-03-01 4/17 FRN 140 Dnr 08.21.020 Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen läggs till handlingarna. Förvaltningsekonom Camilla Källerman redovisar ekonomiska uppföljningar för utvalda objekt. Ekonomisk uppföljning, slalombacke, skidspår och Arena Skövde.
Fritidsnämnden 2010-03-01 5/17 FRN 141 Dnr 09.41.020 Revidering av ramanalys Nämnden beslutar att införa en summa på 3 mnkr för driftbidrag till Skövde IK i den ramanalys nämnden gjort för 2011-2013. Prioriteringsordningen kvarstår. Nämnden korrigerar också ramförändringsbehovet för Billingebacken. Fritidsnämnden beslutade om ramanalys för 2011-2013 på sammanträdet den 26 januari. Då nämnden inte sett den förstudie som Skövde IK gjort med anledning av önskemål om ny isyta vid Billingehov, kunde ingen summa på ett eventellt driftbidrag skrivas in. Skövde IKs förstudie har överlämnats till fritidsnämnden från kommunstyrelsens arbetsutskott för fortsatt handläggning. I den ramanalys nämnden lämnat in till ekonomistaben har ett fel upptäckts vad gäller ramjusteringsbehovet för investering i Billingebacken. Förstudie, ny isyta vid Billingehov Ramanalys fritidsnämnden 2011-2013, förslag till revidering Skövde IK Kommunstyrelsen Ekonomisstaben
Fritidsnämnden 2010-03-01 6/17 FRN 142 Dnr 09.46.009 Verksamhetsberättelse 2009 Nämnden godkänner av förvaltningen upprättat förslag till verksamhetsberättelse för 2009. Varje nämnd lämnar in en verksamhetsberättelse enligt kommungemensam mall. Nämnden ska godkänna verksamhetsberättelsen senast 1 mars. Förvaltningen har lämnat in Verksamhetsberättelsen till ekonomistaben, enligt fastställda rutiner. Verksamhetsberättelse 2009 Ekonomistaben
Fritidsnämnden 2010-03-01 7/17 FRN 143 Dnr 10.05.009 Yttrande samrådsremiss, Stallsiken Östra Fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande: I ett område som Stallsiken/Horsås trädgårdsstad där stor bostadsbebyggelse är inplanerad behövs ytor för fritidsverksamhet. Nämnden önskar att ett område reserveras för framtida behov inom fritidsverksamhet. Att reservera område i Stallsiken Östra är ett sätt, annars finns behov av att avsätta mark i framtida detaljplaner över bostadsområdena i Horsås trädgårdsstad. De behov som nämnden anser behöver tillgodoses är följande: 1. Motionsspår med hög trygghetsprofil, främst utifrån kvinnors nyttjande. 2. Plats för idrottsanläggning, möjlighet till stor inomhushall med anledning av att fler idrotter är i behov av inomhushallar samt möjlighet för närliggande skola att nyttja anläggningen. Stallsiken Östra ska detaljplaneras. En samrådsremiss har kommit till fritidsnämnden för yttrande senast den 15 mars. Området är i första hand avsett för handel/kontor. I planprogram för Horsås trädgårdsstad, finns ett område för fritidsverksamhet inplanerad. Det området omfattar marken där ridanläggningen Kultomten idag har sin verksamhet. Fullmäktige tog beslut den 8 februari om att ridanläggningen ska ligga kvar där den ligger. Det medför behov av att avsätta ett annat område för andra fritidsverksamheter. Horsås kommer fullt utbyggt att omfatta ca 3000-4000 invånare. Målet är givetvis att i alla avseenden skapa ett väl fungerande bostadsområde. En spontanidrottsplats är inritad i Horsås trädgårdsstad. Dock behövs mer yta. Behovet av en idrottsanläggning kommer finnas med så mycket bostäder planerade. Behov som idag finns för föreningslivet är utökade halltillgångar för främst gymnastik, men givetvis skulle en fritidsanläggning även vara en tillgång för skola m.m. Att placera in ett område för fritidsverksamhet i Stallsiken Östra skulle vara en möjlighet.
Fritidsnämnden 2010-03-01 8/17 FRN 143 Dnr 10.05.009 Fortsättning Yttrande samrådsremiss, Stallsiken Östra Ur ett folkhälsoperspektiv behövs en fritidsanläggning inom en radie av 2 km från där människor bor. Ridanläggningen kommer fylla en del av behovet men inte allt. Samrådsremiss Plan-bygg och lantmäterikontoret
Fritidsnämnden 2010-03-01 9/17 FRN 144 Dnr 09.31.061 Övertagande av verksamhetsdrift, Idrottshallen Fritidsnämnden beslutar att ge fritidsförvaltningen i uppdrag att skriva avtal med Skövde HF om verksamhetsdrift av Idrottshallen. Avtalet ska gälla från och med juli månad 2010. Skövde HF har visat intresse för att överta ansvaret för verksamhetsdriften av idrottshallen. Föreningen får samma ansvar som tidigare varit ålagt förvaltningens personal. Idrottshallen ska även fortsättningsvis vara reträttarena för Arena Skövde, och de föreningar som har verksamhet som inte går att förlägga till andra hallar ska ges fortsatt möjlighet till tider i Idrottshallen. Möte har ägt rum med de mest berörda föreningarna. Idrottshallen (presentation av förutsättningarna för idrottshallen) Skövde HF
Fritidsnämnden 2010-03-01 10/17 FRN 145 Dnr 10.01.009 Yttrande över arbetsmiljöpolicy Nämnden tillstyrker förslaget till Arbetsmiljöpolicy. Samtliga nämnder och bolag har fått en remiss från kommunstyrelsen angående ny arbetsmiljöpolicy. Nämnden ska yttra sig över remissen senast den 31 mars. Arbetsmiljöpolicyn är kommunövergripande och anger de gemensamma ramar som ska prägla arbetsmiljöarbetet. Policyn ska stödja det förvaltningsvisa arbetsmiljöarbetet som ska bedrivas systematiskt och i samverkan med medarbetare, skyddsombud och fackliga organisationer. Remiss- Arbetsmiljöpolicy och Riktlinjer för det systematiska arbetsmiljöarbetet Kommunstyrelsen
Fritidsnämnden 2010-03-01 11/17 FRN 146 Dnr 09.40.090 Utjämningsbidrag Skövde Bowlingallians Fritidsnämnden beslutar att inget utjämningsbidrag kan betalas ut till Skövde Bowlingallians, utifrån de bidragsbestämmelser som gäller. Skövde Bowlingallians inkom till kommunstyrelsen med en skrivelse den 29 oktober 2009 gällande bowlingföreningarnas kostnadssituation med anledning av flytten till Skövde Bowlingscenters lokaler i Arena Skövde. Ärendet remitterades till fritidsnämnden för yttrande. I remissvaret hänvisade fritidsnämnden till det beslut som nämnden tog 2007-11-12, att bowlingföreningarna mottar stöd enligt de bidragsbestämmelser som nämnden fastställt. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 13 januari 2010 att överlämna ärendet till fritidsnämnden för hantering enligt fastställda regler om föreningsbidrag. Bidragsbestämmelserna har inte förändrats, varvid bowlingföreningarna mottar bidrag utifrån gällande regler. När fritidsnämnden gör en översyn och utredning av föreningsbidragen och olika föreningars ekonomiska situationer kan detta påverka föreningsbidragen till bowlingföreningarna. KSAU 19, 2010 Skrivelse från Skövde Bowlingallians, inkommen 2009-10-29 Skövde Bowlingallians KSAU
Fritidsnämnden 2010-03-01 12/17 FRN 147 Dnr 09.27.005 Revidering av bidragsbestämmelser Fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta de nya bidragsbestämmelserna. Förtydligande har gjorts under punkt 1:1 demokratiska principer och 1:3 drogfria miljöer Fritidsnämnden arbetade under 2009 fram ett uppdaterat reglemente för bidragsgivning. Reglementet ska antas av kommunfullmäktige. Den 16 december beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att återremittera ärendet till fritidsnämnden för vissa förtydliganden. Förslag finns till nytt reglemente, justerat med vissa förtydliganden. Förslag Reglemente för bidragsgivning till föreningar med ungdomsverksamhet KSAU 362 Revidering av bidragsbestämmelser för fritidsnämnden Kommunfullmäktige
Fritidsnämnden 2010-03-01 13/17 FRN 148 Dnr 08.21.020 Subventionerad hyra i bygdegårdar Fritidsnämnden likställer studieförbund med bidragsberättigade föreningar vad gäller möjlighet till subventionerad lokalhyra i bygdegårdar. Ny subventionsgrad för studieförbunden börjar gälla 1 april 2010. För att stimulera uthyrning i kommunens bygdegårdar erhåller de bidragsberättigade föreningarna som hyr dessa lokaler subventionerad hyra av fritidsnämnden. De bidragsberättigade föreningarna är berättigade till en subvention på 80% av fastställd hyra. Nämndens arbetsutskott vill likställa studieförbunden med bidragsberättigade föreningar i frågan om subventionerad lokalhyra. Studieförbunden får därmed 80% subvention. Bygdegårdsföreningarna Studieförbunden
Fritidsnämnden 2010-03-01 14/17 FRN 149 Dnr 09.02.009 Miljöredovisning 2009 Nämnden godkänner av förvaltningen upprättad miljöredovisning för 2009. För att följa upp kommunens miljöarbete ska varje förvaltning lämna in en miljöredovisning till kommunens miljöstrateg. Fritidsförvaltningen lämnade in redovisningen den 11 februari. Miljöredovisning 2009 Miljöstrategen, Skövde kommun
Fritidsnämnden 2010-03-01 15/17 FRN 150 sattestanter 2010 Fritidsnämnden beslutar att utse följande beslutsattestanter för år 2010: Patrik Rosén som beslutsattestant med Ann Bergsten, Ann-Louise Nylund och Håkan Hendeby som ersättare för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm, Elisabet Bjelke som beslutsattestant med Elisabeth Sandh-Lindgren och Conny Bäck som ersättare för centralt ordnad annonsering, exklusive platsannonsering, Håkan Johansson som beslutsattestant med P-O Karlsson och Jenny Andersson som ersättare för fastighetsskatter, Hans Dahlén som beslutsattestant för av upphandlingsfunktionen inköpta varor och tjänster med Per Lindström, Stig Stenberg och Marie Löfgren som ersättare, Fredrik Edholm som beslutsattestant med Hans Edlund, Therese Ahlberg, och Christina Mellqvist som ersättare för driftkostnader avseende IT och televäxeln, Håkan Hendeby som beslutsattestant med Ann-Louise Nylund, Patrik Rosén och Carina Lundberg som ersättare för central platsannonsering. Samtliga nämnder har av kommunstyrelsen rekommenderats att utse ovanstående beslutsattestanter för år 2010. KS
Fritidsnämnden 2010-03-01 16/17 FRN 151 Dnr 10.06.000 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Fritidskonsulent 2010-02-08 enligt 17 lotterilagen, IF Hagen Friidrottsklubb Tf. avdelningschef 2010-02-04 om ersättning till SK Vitesse för liftkortsförsäljning Delegationsbeslut fritidskonsulent 2010-02-08. Delegationsbeslut tf. avdelningschef 2010-02-04.
Fritidsnämnden 2010-03-01 17/17 FRN 152 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna. Kommunfullmäktige 2010-01-25 6 Riktlinjer vid rekrytering. Kommunstyrelsen beslutar anta Riktlinjer vid rekrytering som nytt styrdokument. 2010-02-08 17 Valärenden. Anna Bergman (M) utses till ny ersättare i fritidsnämnden. Kommunstyrelsen 2010-02-03 30 Remiss, riktlinjer för konkurrensutsättning. Fritidsnämnden förväntas tillstyrka eller avstyrka förslaget senast 9 april 2010. Handbolls VM 2010 Handlingsplan för handbolls VM 2011 har inkommit. Remiss Planutställning Skövde vindkraftplan. Synpunkter på vindkraftplanen ska framföras skriftligt till kommunstyrelsen senast 2010-04-06. Tillstånd för isracingtävling Tillstånd för isracingtävling 2010 har inkommit för yttrande från polismyndigheten i Västra Götaland. Fritidskontoret tillstyrker ansökan.