Svenska Judoförbundet Förbundsstyrelsen Protokoll från Svenska Judoförbundets FS-möte nr 13/09 del 1 den 25 September 2009 i Stockholm, Riksdagen :Tid: kl 18.00-22.30 Närvarande: Ordföranden Kent Härstedt (KH), Alf Tornberg (AT), Peo Österman (PÖ), Kristiina Pekkola (KP), Joakim Lindberg (JL) samt Manuel Santos (MS). Agneta Nyman (AN) fanns på telefon på punkterna 1,2,3&4. Protokoll från Svenska Judoförbundets FS-möte nr 13/09 del 2 den 27 September 2009, telefonmöte. Tid: kl 14.00 17:00 Närvarande: Ordföranden Kent Härstedt (KH), Alf Tornberg (AF), Peo Österman (PÖ), Kristiina Pekkola (KP), Joakim Lindberg (JL) samt Manuel Santos (MS) & Agneta Nyman (AN). Kristiina Pekkola (KP) närvarade på punkt. 5a, 5b, 6h, 8a,b,c, 9a. Peo Österman (PÖ) närvarande på punkterna 5-6h. Joakim Lindberg (JL) närvarade ej med i beslutet på punkten 5e. FORMALIA 1. FORMALIA a. Mötets öppnande b. Val av mötessekreterare - Manuel Santos (MS) & Peo Österman (PÖ) c. Val av justeringsman - Kristiina Pekkola (KP) del 1, Joakim Lindberg (JL) del 2 d. Föregående protokoll - FS-möte 12/09 e. Godkännande av dagordningen 2. KOMMITTÉÄRENDEN/RAPPORTER a. RGK (bilaga 1.1), RGK:s inkommen rapport genomgicks Punkten 3 i bilaga 1.1 bordlades till nästa styrelsemöte UBR (bilaga 1.2), UBK inkommen rapport genomgicks Ung Judo (bilaga 1.3), UNG Judo inkommen rapport genomgicks Veteran kommitté (bilaga1.4) VTK inkommen rapport genomgicks EK, (bilaga1.5) EK inkommen rapport genomgicks samt att FS har fått i uppdrag att ge riktlinjer till EK Judo för fred (1.6), JFFK inkommen rapport genomgicks. RTK, (bilaga 1.7) inkommen rapport genomgicks. HK inkommen rapport genomgicks. PGA sen inkommen skrivelse gick AT muntligt igenom denna rapport. MS ska ta kontakt med ordförande för att se över kommittén. b. LLK-rapport saknades, RDK-rapport saknades, Webb-rapport saknades, JG-rapport saknades. FS förväntar sig att det inkommer rapporter från varje kommitté. PÖ tar fram en mall så att det blir enhälliga rapporter så att alla inkommer med samma typ av rapporter.
3. EKONOMI a. Ekonomirapport PÖ rapporterade om det ekonomiska läget, det ser bra ut och det finns god kontroll över den förbundets ekonomi. b. Sponsring, det inkom 60,000 kr på riksmötet av Elite Hotell. 4. INFORMATION/RAPPORT OCH VERKSAMHETSÄRENDEN a. EJU extra kongress - KH. Kent Härstedt (KH) redogjorde om kongressen i EJU där han deltog. b. IJF kongress, VM i Rotterdam - KH, JL, KP Kent Härstedt (KH) redogjorde om kongressen i IJF där han deltog om bl.a. nya regeländringar c. Nordisk kongress VM i Rotterdam - KH. Kent Härstedt (KH) redogjorde om kongressen i det nordiska mötet där han deltog. d. Veterantävlingsläger, Norrköping - MS Manuel Santos (MS) redogjorde träningslägret som var en mycket lyckad tillställning. e. Lista över genomförda aktiviteter - AT - Förslag till beslut: läggs till handlingarna Listan genomgicks f. Personal (Lönesamtal m.m.) - KP Lönesamtal m.m. kommer att skyndsamt att åtgärdas av FS Kansli, Arbetsgruppen har sett över verksamheten på kansliet. Pga. av sjukdom på kansliet har många arbetsuppgifter tagits över av FS tillsvidare. PÖ har full kontroll på ekonomin. KH har all korrespondens där han delegerar till rätt person/kommitté AT har hemsidan m.m. JL har hand om tävlingsanmälningar. KP hjälper till på kansliet. MS finns behjälplig AN finns behjälplig, sammanställer uppgifter och rapporter till bl.a. RF och klubbar g. Adidas (vem på FS är kontaktperson gentemot Adidas? AT? JL?) KP FS tog beslut om att JL är kontaktperson från FS samt att Peter Syvén blir kontaktperson för LLK men rapporterar till JL. h. KH rapporterade från ett bra RF ordförandekonferens på Quality hotell på Arlanda. Där genomgicks bl.a. den ekonomiska situationen inom RF m.m. Mötet ajournerades till ett telefonmöte söndagen den 27/9-09 kl 14:00-17:00
5. BESLUTSÄRENDEN a. Idrottslyftet tilldelning till följande klubbar. KH, KP - Se beslutsunderlag (bilaga 2) FS har under denna tid jobbat intensivt med att påminna klubbarna att de måste skicka in redovisningen för år 2. FS kommer att skicka in rapporterna till RF innan den sista september. Angående ansökningar kommer det att behandlas på nästkommande FS möte. b. Diskussion och beslut om projekten KH - "Tävling" (MS) och "Elit" (KP). JL och AN kommer att lämna in sina projekt i januari 2010 Projekt tävling så hade FS en inledande diskussion och fortsätter på nästkommande FS möt MS kommer att inkomma med en handlingsplan. Projekt Elit diskuterades och genomgicks. Arbetet fortsätter och vidareutvecklas. c. Uppvaktning av Marcus Nyman JEM Guld medaljör. AN - Förslag; uppmärksamma med ett stipendium från minnesfonden. Beslut togs att ett stipendium ur minnesfonden på 5000kr skulle tilldelas på SWOP i Borås. d. Diskussion och ev. beslut om kvinnorepresentation i Kommittéerna KH KH presenterade sitt förslag och KH får ta fram ett underlag till nästa FS möte. e. Dopningärende (dok. 2-3 pfd). AT Ärende Amin Hassanpour, Borås JK angående avstängning och tävlingsbestraffning Ärendet föredrogs av AT varvid följande noterades. Dopingnämnden beslutade den 27 april 2009 i ärende nr 130/09-19, att avstänga Amin Hassanpour på två år fr o m den 27 april 2009 t o m den 26 april 2011 från organiserad träning, tävling eller uppvisning och/eller utöva uppdrag, allt inom RF-organisation eller Idrotts AB, till följd av att Hassanpour den 6 december 2008 i samband med Lag-SM lämnat positivt prov vid dopingkontroll. Hassanpour har därefter överklagat Dopingnämndens beslut och Riksidrottsnämnden har den 28 augusti 2009 ändrat Doping-nämndens beslut så att avstängningstiden ändras till att gälla fr o m den 27 april 2009 till den 26 oktober 2009, dok 2-3. FS beslutar därefter till följd av RIN:s ovan nämnda beslut att stänga av Amin Hassanpour fr o m den 27 april 2009 t o m den 26 oktober 2009 från organiserad träning, tävling eller uppvisning och/eller utöva uppdrag, allt inom SJF:s organisation. FS beslutar även med stöd av RF:s stadgar 12 kap 4 och Idrottens Antidopingreglemente 9 4 p om tävlingsbestraffning innebärande att Amin Hassanpour diskvalificeras vid SM för lag den 6 september 2008 med innebörd att hans individuella resultat ogiltigförklaras och att den medalj och RF-tecken han erhållit som lagmedlem omgående skall återlämnas till förbundet. FS finner inte att tillräckliga skäl föreligger för att utdela tävlingsbestraffning för det lag Hassanpour deltagit i. Det uppdras till förbundets generalsekreterare att revidera resultatet för Lag-SM 2008. Detta beslut kan överklagas till RIN inom tre veckor från det beslutet meddelats. Prövningstillstånd krävs.
f. Jubileet 2010. AT Jubileet kommer att vara på Bosön, Stockholm den 27 nov 2010 g. Beslut om graderingar och utmärkelser. KH, AT Ansökan om hedersgrad till Owe Åström avslår FS hans ansökan efter rekommendation av RGK enligt 3 i dan-graderingsbestämmelserna. I andra hand så avslår FS ansökan om förtjänstmedalj. Förslag från Olofströms JK att tilldela 8 Dan till Olle Edeklev beslöt att gå på RGK:s rekommendation att avslå förslaget. Förslag på ändring i bestämmelser för dangrader. RGK föreslår ändring i 6.3 Hedersgrader - FS bordlägger denna fråga h. Beslut om ev. höjning av graderingsavgiften? KP Beslut om att dan-graderingsavgiften höjs från 600 kr till 1000kr från 2010-01-01 i. Nordic Open i KATA till en World Cup? (Bil.3) JL - Skall vi ansöka om denna WC-tävling? - Är det OK att Borås JK arrangerar den i samband med SWOP? - Får Peter Martin mandat att förhandla med EJU angående avgiften? FS ger KH, PÖ och JL mandat att ta reda på mer information i ärendena. 7. DISKUSSION OCH PLANERING a. Riktlinjer till Ekonomikommittén AT- Bordlades till nästa FS-möte b. Klubbar som inte betalar till DF men till SJF, hur gör vi?(bil.4) MS- Bordlades till nästa FS-möte c. Stadgeändring, 40? (bilaga.4) MS- Bordlades till nästa FS-möte d. Inköp av profilprodukter AT- Bordlades till nästa FS-möte e. Överklagande vid registrering av varumärke(dok. 1 pdf) AT- Bordlades till nästa FS-möte 8. KOMMANDE AKTIVITETER/INFORMATION a. 8 oktober, heldagsseminarium Elitprestation, Bosön KP KP närvarar b. 4-5/11 Nätverksträff för kvinnliga förbundskaptener, Bosön KP KP närvarar c. Skatteseminarium på Bosön den 8 oktober PÖ kollar undersöker om han ska delta eller ej. 9. ÖVRIGA FRÅGOR a. Rutiner kring kommunikation KP - Hur agera vid mailkorrespondens Vid allmänna mail utan allmänna inriktningar så svarar KH eller AT. Vid inriktningar så svarar berörd person/kommitté.
10. NÄSTA MÖTE - Telefonmöte måndag den 26 oktober kl 18:00 - Riksdagshuset tisdag den 17 nov kl 18:00 11. MÖTETS AVSLUTANDE -KH tackade ledamöterna för två givande delmöten och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Justerat av: Manuel Santos (Förbundsledamot) Kent Härstedt (Förbundsordförande) Peo Österman (Förbundskassör) Kristiina Pekkola (Förbundsledamot) Joakim Lindberg (Förbundsledamot)