Allmänna villkr för bidrag Atlas praktik 2018
Allmänna villkr för bidrag inm Atlas praktik 2018 Vid tillämpning av de allmänna villkren definierar vi följande begrepp enligt nedan: Huvudman - kmmuner, landsting, staten eller enskilda kan vara huvudmän inm sklväsendet. Ansökare gymnasieskla, gymnasiesärskla, kmmunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, utbildningsanrdnare inm yrkesvux, yrkesintrduktin ch lärlingsprgram. Ansökan m bidrag är den ansökan sm ligger till grund för UHR:s beslut m beviljat bidrag. Rektr/rektrs mtsvarighet - den med eknmiskt ansvar för sklan/rganisatinen. Överenskmmelsen - avser UHR:s beslut ch överenskmmelse m beviljat bidrag samt bilagr sm anger UHR:s ch bidragsmttagarens respektive åtaganden. Överenskmmelsen är att likställa med ett ingånget avtal. Bidrag - avser ttalt beviljat finansiellt stöd från UHR till bidragsmttagare. Bidragsmttagare - är en ansökare sm beviljats bidrag från, ch är avtalande part gentemt, UHR. Prjektet - utgörs av den samlade insats med aktiviteter sm bidragsmttagaren beviljats bidrag för att genmföra. Prjektdeltagare elever sm aktivt deltar i prjektet. Prjektdeltagare är inte avtalande part gentemt UHR. Prjektbeskrivning ch specificerad budget - avser det elektrniska dkument (ansökan) sm innehåller uppgifter m prjektets mfattning ch finansiering.
1 Syfte ch mål Syfte Syftet är att ge eleverna möjlighet till yrkesmässig utveckling, kulturellt utbyte ch ökade språkkunskaper. Förutm elevens kunskapsutveckling ska Atlas praktik främja sklrs internatinaliseringsarbete, då prjekt inm Atlas praktik bland annat ska stödja förverkligandet av de mål m internatinalisering sm anges i sklans lärplaner. Bidrag beviljas i frm av schablner beräknat på antal praktikplaceringar samt antal veckr. Bidragsmttagaren, tillika sändande rganisatin, ansvarar för praktikplaceringar hs mttagande företag/rganisatiner. Mål Atlas praktik ska stödja förverkligandet av de mål m internatinalisering sm anges i sklans lärplaner. Långsiktigt mål: elevers måluppfyllelse ökar Atlas praktik syftar till att utveckla lika kmpetenser ch förmågr hs deltagarna. Elever förväntas efter avslutad prjektperid ha uppnått följande resultat: ökade ämneskunskaper (yrkesmässiga ch språkliga kunskaper) vara mer förberedda att leva i ett internatinellt samhälle (kulturell erfarenhet) Lärare förväntas efter avslutad prjektperid: ta tillvara elevers nya kunskaper ch erfarenheter 2 Behörig ansökare Sklr, utbildningsrganisatiner ch kmmuner sm ansvarar för gymnasiesklans yrkesprgram, eller för gymnasiesärsklan, med minst 15 veckrs bligatrisk APL. Även teknikprgrammets fjärde år räknas sm giltigt yrkesprgram. Utbildningsanrdnare inm yrkesvux, yrkesintrduktin ch lärlingsprgram. 3 Giltiga deltagare Giltiga deltagare inm Atlas praktik är elever i gymnasiesklans yrkesprgram, teknikprgrammets fjärde år, gymnasiesärskla, yrkesvux, lärlingsutbildning ch yrkesintrduktinen. 4 Överenskmmelse mellan UHR ch bidragsmttagare Vid inskickande av ansökan accepterar rektr eller rektrs mtsvarighet att ingå överenskmmelse med UHR. Genm att sätta ett kryss i rutan i det elektrniska ansökningssystemet intygas att uppgifterna i ansökan är riktiga samt att villkren för Atlas praktik gdkänns. Överenskmmelsen träder i kraft det datum UHR fattar beslut m beviljat bidrag ch gäller, avsett m det beviljade belppet mtsvarar ansökt belpp eller inte. Observera att det är rektrs ansvar att förankra samarbetet hs huvudman. 5 Beslut ch överenskmmelse m bidrag UHR meddelar bidragsmttagaren avslag eller beviljat bidrag ch överenskmmelsens mfattning. Universitets- ch högsklerådets beslut m bidrag kan inte överklagas enligt SFS 2012:811.
Beviljat bidrag för Atlas praktik gäller för APL-aktiviteter i enlighet med beskrivning i ansökan. Enligt 8 kap 5 inkmstskattelagen (1999:1229) är stipendier för utbildning mestadels skattefria. Vi rekmmenderar att kntakta Skatteverket vid tveksamhet. Vid förändrad användning av bidraget behövs UHR:s skriftliga gdkännande. Det gäller datum utanför prjektperid samt byte av praktikplatser inm befintliga beviljade rganisatiner ch länder. 6 Aktivitetsperid ch prjektperid Aktivitetsperiden sträcker sig från UHR:s datum för beslut ch överenskmmelse m beviljat bidrag till ch med 1 september 2019 för vårens ansökningsmgång (praktikperid juni 2018-juni 2019) ch 1 mars 2020 för höstens ansökningsmgång (praktikperid jan-dec 2019). Aktivitetsperiden reglerar när kstnader sm rör prjektet får upptas. Periden inkluderar tiden fram till ch med inskickande av bidragsmttagarens slutrapprt. Prjektperiden avser när APL-aktiviteten får genmföras, från 1 juni 2018 till ch med 30 juni 2019 för vårens ansökningsmgång ch 1 januari till 31 december 2019 för höstens ansökningsmgång. 7 Utbetalning av bidrag Utbetalning av bidrag från UHR sker snarast möjligt efter att överenskmmelsen trätt i kraft, till det bank- eller plusgirnummer sm finns angivet i ansökan. Observera att utbetalning inte kan ske till privata kntn. Utbetalning sker i svenska krnr (SEK) ch i enlighet med vad sm föreskrivs i beslut m beviljat bidrag. 8 Giltig aktivitet Bidrag beviljas för APL-vistelser utmlands minst tre veckr (femtn arbetsdagar). 9 Giltig samarbetspartner För APL-vistelse kan samarbetspartners vara företag eller andra rganisatiner. Bidrag beviljas inte för samarbeten med svenska sklr utmlands. 10 Giltiga länder Bidragsmttagaren beviljas bidrag för APL-vistelse i länder i hela världen. 11 Giltiga kstnader Bidraget finansierar kstnader sm uppstår hs prjektmttagaren för att genmföra sin APL under aktivitetsperiden. Se tabell nedan: Kstnader Giltiga Ogiltiga Åtgärder vid ändringar i prjektgenmförandet Flygresr - Internatinella flygresr, eknmiklass inklusive bagagekstnader. - Resr inm landet för att ta sig till ch från flygplats. - Avbeställningsskydd eller reseförsäkring för att undvika förluster i fall det blir ett avslag på ansökan m visum eller resan blir inställd av andra anledningar. - Dyrare flygresr än eknmiklass. - Resekstnader sm ligger tidigare eller senare än tre dagar innan eller efter APLperid. En tur- respektive returresa får inte tidigare- eller senareläggas mer än sammanlagt tre dagar i förhållande till prjektresans början respektive slut.
Kstnader Giltiga Ogiltiga Åtgärder vid ändringar i prjektgenmförandet Om resan inte genmförs står prjektägaren för dessa kstnader. UHR kmmer att begära fullt återkrav på ej genmförd resa. Transprt Lgi Mat Dryck Vaccinatiner Visum Försäkring Transprter inm besökslandet för att ta sig mellan bendet ch sklan/rganisatin samt transprt till ch från flygplats, transprt till ch från aktiviteter sm är relevanta ch mtiverade för prjektet. Det billigaste alternativet ska alltid väljas. Kstnader för lgi för gdkända deltagare med hänsyn till kstnadseffektivitet ch säkerhet. Matkstnader under besökstiden gdtas. Vaccinatinskstnader för gdkända deltagare inm Atlas praktik gdtas. Visumkstnader för gdkända deltagare inm Atlas praktik gdtas. Även resr till ch från ambassad kan gdkännas m det krävs för visumhanteringen. Det är prjektägarens ansvar att kntrllera m deltagarna behöver visum. Bidragsmttagaren bör beksta försäkringar för sina prjektdeltagare under tiden för utbytesresan. Transprt till ch från turistattraktiner ch under aktiviteter sm är irrelevanta för syfte ch mål med APL kan inte bekstas av bidraget. Lgikstnader under tiden sm inte tillhör aktiviteter, sm ligger utanför prjektet eller sm är irrelevanta för prjektet gdtas inte. Matkstnader utanför prjekttiden gdtas inte. Kstnader för alkhlhaltiga drycker gdtas inte. Vaccinatinskstnader för icke-gdkända deltagare inm Atlas praktik gdtas inte. Visumkstnader för icke-gdkända deltagare inm Atlas praktik gdtas inte. Försäkringskstnader för icke-gdkända prjektdeltagare.
Kstnader Giltiga Ogiltiga Åtgärder vid ändringar i prjektgenmförandet Aktiviteter arrangerade av Universitets- ch högsklerådet Kstnader för deltagande i Atlasprgrammets arrangerade aktiviteter sm upptaktsseminarier, rektrsträffar ch erfarenhetsutbyten gdtas. Nöjen Studiebesök Avskrivningsvarr Studiebesök med kppling till syfte ch mål med APL kan inrymmas i era prjektkstnader men ska mtiveras. Kstnader för nöjen gdkänns inte. Till nöjen räknas bland annat utflykter till nöjesfält, bi ch bwling. Studiebesök är en giltig aktivitet m kppling till syfte ch mål med beviljade aktiviteter inte framgår. Kstnader för elektrnisk utrustning till exempel datrer, kamerr etcetera gdtas inte. 12 Visum ch vaccinatiner Det är bidragsmttagarens skyldighet att kntrllera ch följa de visumregler ch krav på vaccinatiner sm gäller i de mttagande/giltiga länderna. Bidraget från UHR ersätter inte de mkstnader sm uppstår m bidragsmttagaren frångår denna skyldighet. 13 Rapprtering Bidragsmttagaren ska skicka in en resultatrienterad slutrapprt till UHR senast vid aktivitetsperidens slut, enligt vad sm anges under 6 i detta dkument. Rapprten ska analysera uppnådda resultat i förhållande till förväntande resultat för prgrammet samt eventuella förändringar (sm ska ha kmmunicerats till ch gdkänts av UHR). Rapprten ska redvisa användning av beviljat bidrag. Lämnade uppgifter måste ha tillräckliga underlag. Vid inskickande av slutrapprt intygar bidragsmttagaren, genm rektr eller mtsvarande eknmiskt ansvarig, att inlämnade uppgifter är krrekta. Bidragsmttagaren är även ansvarig för att samla in ch spara kpir på resedeltagares resehandlingar (exempelvis bardingcard) samt samtliga kvittn ch annat betalningsunderlag. Observera att m sklan avser att söka Atlas planering, Atlas partnerskap eller Atlas praktik året efter att ha blivit beviljade en planeringsresa måste slutrapprten ha inkmmit senast två månader innan ansökningsmgången öppnar. Slutrapprten måste vara gdkänd innan ni kan göra en ny ansökan. Handläggningstid är minst åtta veckr. 14 Revisin Bidragsmttagaren ansvarar för att redvisade prjektkstnader kan styrkas genm kvittn sm bekräftar de ttala kstnaderna för prjektet respektive färdbevis i frm av till exempel bardingkrt.
Verifikatinerna måste sparas på sklan/rganisatinen i fem år. Bidragsmttagaren ska samarbeta med ch bistå UHR vid eventuella tilläggsgranskningar, uppföljningar ch revisiner sm UHR kan kmma att begära. Även Riksrevisinen har rätt att granska hur prjektbidrag inm ramen för anslagsmedel använt. I förekmmande fall ska bidragsmttagaren lämna de uppgifter sm efterfrågas ch behövs för granskning. 15 Fastställande av slutligt belpp för bidrag ch återbetalning Det slutgiltiga bidragsbelppet fastställs av UHR efter att bidragsmttagaren har lämnat in en slutrapprt sm gdkänts av UHR. Om det där framgår att: sklan/rganisatinen beviljats andra medel för samma aktivitet/prjekt, antal genmförda praktikveckr är färre än beviljat, ändringar skett i prjektets syfte ch aktiviteter, prjektet inte kunnat genmföras, giltiga kstnader redvisats kan UHR fastställa ett lägre bidragsbelpp. Utbetalt bidrag sm inte dispneras enligt ansökan ska återbetalas. Om redan utbetalt bidrag överstiger det av UHR fastställda slutliga belppet, kan UHR kräva att bidragsmttagaren återbetalar överskjutande belpp. Återbetalningen ska vara UHR tillhanda inm 20 dagar från utfärdandet av betalningsanmdan. 16 Avbrutet prjekt Om bidragsmttagaren bedömer att prjektet inte längre kan genmföras effektivt ch ändamålsenligt kan bidragsmttagaren skriftligt begära att prjektet avbryts ch överenskmmelsen sägs upp. Det kan till exempel handla m: Förändring i relatinen med samarbetspartner - till exempel att samarbetspartnern inte längre önskar delta i prjektet. Ett pågående prjekt kan inte flyttas över till en ny partnerskla. I de fall detta önskas måste en ny ansökan göras. Prjekttiden - Svårigheter att genmföra prjektet inm given prjekttid kan uppstå till exempel på grund av säkerhetsrisk enligt 22. Om prjektet avbryts efter att UHR har betalat ut bidraget till bidragsmttagaren kan UHR kräva att bidragsmttagaren inkmmer med en slutrapprt. Bidragsmttagaren ska återbetala överskjutande bidragsbelpp. 17 Återkrav UHR har rätt att kräva återbetalning av utbetalat bidrag m bidragsmttagaren inte kan visa att bidraget har använts enligt beslutad budget, eller m bidragsmttagaren på annat sätt har brutit mt överenskmmelsen. Återbetalningen ska vara UHR tillhanda inm 20 dagar från utfärdandet av betalningsanmdan. 18 Antikrruptin Bidragsmttagaren ska arbeta aktivt för att förebygga, mtverka, upptäcka ch identifiera alla frmer av krruptin ch egentligheter. Bidragsmttagaren ska, i planering ch genmförande av verksamheten, ta
hänsyn till risken för krruptin ch egentligheter samt identifiera risker ch riskreducerande åtgärder. Om en betydande risk för krruptin identifierats, ska riskreducerande åtgärder vidtas för att minska denna risk. Bidragsmttagaren ska medelbart infrmera UHR vid misstankar m krruptin eller egentligheter. Bidragsmttagaren ska medelbart vidta åtgärder för att stppa krrupt beteende när sådant knstaterats ch när så är relevant även vidta rättsliga åtgärder. Bidragsmttagaren ska löpande infrmera UHR m hur ärendet frtlöper. Bidragsmttagaren ska uttryckligen förbjuda prjektdeltagare, persnal eller andra sm deltar i insatser sm finansieras inm prjektet, för sig själv eller annan, att ta emt eller låta sig utlvas, begära eller lämna, utlva eller erbjuda muta eller annan tillbörlig belöning, ersättning, kmpensatin, tillbörlig vinning eller förmån av någt slag sm kan utgöra illegalt eller tillbörligt beteende. Bidragsmttagaren ska kräva att prjektdeltagare, persnal samt ev. vidareförmedlande rganisatins persnal på samma sätt arbetar aktivt för att förebygga ch aktivt agerar på krruptin ch egentligheter. 19 Immateriella rättigheter UHR har fri nyttjanderätt till material ch resultat sm bidragsmttagaren ch prjektdeltagare prducerar inm ramen för prjektet. Nyttjanderätten är kstnadsfri ch begränsad i tid ch innefattar rätt att sprida ch att mångfaldiga resultatet samt nyttja det i andra sammanhang. 20 Synliggörande ch infrmatin Bidragsmttagaren ansvarar för prduktinen av infrmatinsmaterial ch för infrmatinsaktiviteter. UHR:s lgtyp får inte användas i sådant infrmatinsmaterial. Benämningen Regeringskansliet, Universitets- ch högsklerådet eller UHR eller översättningar därav får inte användas på sätt sm kan uppfattas sm att Regeringskansliet eller UHR medverkat i utfrmningen eller står bakm åsikter sm eventuellt framförs i av bidragsmttagarens prducerade infrmatinsmaterial. 21 Säkerhet Bidragsmttagaren ska säkerställa att prjektdeltagare innan ch under utlandsresa är infrmerad m utrikesdepartementets (UD) reseinfrmatin ch vid behv rådgör med berörd utlandsmyndighet. Om UD:s reseinfrmatin innehåller en avrådan från att vistas i ett land/landmråde eller anger att endast nödvändiga resr bör förekmma till landet/landmrådet, ska bidragsmttagare säkerställa att prjektdeltagare inte vistas i landet/landmrådet. Bidragsmttagaren ska inte resa till ett giltigt land m det bedöms medföra str risk för prjektdeltagarnas, eller berörda persner i vistelselandets, persnliga säkerhet, även m det inte finns några restriktiner från UD. Bidragsmttagaren ska meddela handläggare för Atlas praktik m man tvingas skjuta upp eller ställa in planerad praktikperid. 22 Infrmatinssäkerhet Bidragsmttagaren ansvarar för att samtliga inlggningsuppgifter sm erhålls från UHR inte missbrukas av behöriga. Bidragsmttagaren ska medelbart uppmärksamma UHR m byte av kntaktpersn sker.