Checklista - spridning av information Föreningar
Sprid information om föreningen och era arrangemang/ evenemang till allmänheten Landskrona stad har olika kanaler i vilka föreningar gratis kan nå ut med information om sina evenemang/arrangemang. Här har vi sammanställt de kanalerna och kontaktpersoner för att förhoppningsvis underlätta för föreningar om vart de kan vända sig. Checklista spridning information Digitala infartsskyltar Tv-skärmar Nyhetsbrev Landskrona stads evenemangskalender (landskrona.se/evenemang) Affischer Tidningar Föreningens egna hemsida (rekommenderas att ha en) Föreningens sociala kanlaer facebook-sida (om en sådan existerar)/instagram Föreningen behöver ta initiativ att skicka sin information/bilder/affischer till följande: 1. Infartsskyltar Stora digitala skyltar utmed E6 och infartslederna. Här kan ni föreslå kortfattade budskap. Det är stadens centrala kommunikationsavdelning som ansvarar för budskapen som publiceras. Det är också de som prioriterar och beslutar om publicering av föreslagna budskap. Var ute i god tid. Förslag lämnas via formulär på stadens hemsida www.landskrona.se/digitalaskyltarna Information som lämnas Vad är det för evenemang Var hålls evenemanget När är evenemanget (datum och tid) Kostar det pengar att komma in? Vid frågor och funderingar kan ni kontakta kommunikationsavdelningen@landskrona.se 2. Tv-skärmar På några av fritids- och kulturförvaltningens institutioner/anläggningar (Landskrona museum, stadsbiblioteket, Puls arena, ishallen, Landskrona konsthall, Landskrona teater, Landskrona idrottshall och Karlslundsbadet) finns tv-skärmar som belyser aktiviteter och evenemang som händer där. Se exempel nedan. Om en förening har egen anläggning kan vi ändå lägga in arrangemanget på skärmarna. Ca två veckor innan arrangemanget startar lägger vi upp det på skärmarna.
Foto: Leo Erdfelt Julshow med luciatåg 19 december kl. 14.00. Entré: 50 kr/20 kr. Arr: LKGF. Albanoskolans gymnastikhall GF Idrott konståkning presenterar sin årliga julshow Peter Pan on Ice - Julshow 4 dec kl. 18.00 & 5 dec kl. 17.00. Entré: 60 kr/30 kr. Information som skickas in Vad är det för evenemang Var hålls evenemanget När är evenemanget (datum och tid) Kostar det pengar att komma in? Affisch/ensam bild/föreningens logotyp (måste vara högupplösta). Liggande bilder passar bäst. Material skickas till info.fok@landskrona.se Landskrona ishall
3. Nyhetsbrev - Kulturmail och Fritidsmail Förvaltningen har två nyhetsbrev som vem som helst kan prenumerera på för att ta del av stadens kultur- och fritidsutbud. Här försöker förvaltningen sprida information om den egna verksamheten, föreningars tävlingar, cuper, arrangemang och andra evenemang. Kulturmail ges ut varannan vecka och Fritidsmail skickas ut varje vecka (onsdag) med undantag några veckor på sommaren och över julen. Kulturmailen är inriktad på vad som händer på kultursidan medan Fritidsmailen inriktar sig på övrig fritid. Förutom evenemang och arrangemang informerar vi gärna om när föreningen har terminsstarter eller prova på-tillfällen.
Om du vill bli prenumerant på Fritidsmailen anmäler du dig här www.landskrona.se/fritidsmail Om du vill bli prenumerant på Kulturmailen anmäler du dig här www.landskrona.se/kulturmail Information som skickas in Vad är det för evenemang Var hålls evenemanget När är evenemanget (datum och tid) Kostar det pengar att komma in? Bild, föreningens logotyp (lågupplösta, 72 dpi) För att locka publik behöver vi också få en mer utförligare beskrivning av arrangemanget än bara ovanstående. Material och information skickas till info.fok@landskrona.se Det räcker att ni skicka informationen en gång till ovanstående adress så lägger vi in och anpassar materialet till våra olika kanaler (nyhesbrev, tv-skärmar, facebook). 4. Facebook-sida Upplev Landskrona Förvaltningen har en facebook-sida som heter Upplev Landskrona (www.facebook.com/fritidochkultur/) Här försöker vi belysa lite av varje vad som händer i Landskrona inom kultur och fritid. Har vi fått information av föreningar till nyhetsbrev, så kan vi belysa det i andra kanaler som facebook, tvskärmar m.m. 5. Evenemangskalender på landskrona.se Destinationsenheten sköter detta kalendarium. Skicka in bild och text till visit@landskrona.se
6. Tidningar Flera av de lokala tidningarna har ett kalendarium. Skicka och tipsa om era evenemang. Ni kan också skriva en sammanfattning av ett arrangemang/tävling med resultat och skicka efteråt. LandskronaDirekt brukar lägga upp mycket från föreningar. Hallå Landskrona: Landskrona Direkt: Lokaltidningen: HD lill@tidningenhalla.se info@landskronadirekt.com redaktionen.landskrona@lokaltidningen.se, per.eeg-olofsson@lokaltidningen.se sporten@hd.se, kultur@hd.se landskrona@hd.se 7. Affischer Gör affischer och sätt upp på olika ställen. Tips på ställen är Puls arena, Ica Kvantum, skolor, Landskrona museum m.fl. 8. Lovprogram Förvaltningen sammanställer lovaktiviteter, både från föreningar och kommunens egen verksamhet, och gör en broschyr som delas ut till alla grundskoleelever i Landskrona. Denna läggs även digitalt på landskrona.se Det är en chans för föreningar att anordna prova-på tillfällen och kanske rekrytera nya medlemmar. Här önskas också högupplösta bilder från föreningarna. Information och anmälningsblankett skickas ut med nyhetsbrev till föreningar. Anmälan skickas till louise.jonsson@landskrona.se. För vårvinterlovet ska anmälan vara inskickad i mitten på januari och inför sommarlovsprogrammet ska anmälan vara inskickad i början på maj. Louise Jönsson, 47 30 13, louise.jonsson@landskrona.se. Bilder Om ni skickar bilder med personer så måste den/dessa godkänt att bilden får publiceras i tryckt och digital form. Är barn med på bilden måste vårdnadshavare godkänt att bilden publiceras. Vi anger byline så skriv vem som tagit bilden. Högupplösta bilder (till tryck) ska vara 300 dpi