EVENEMANGSLOTS. Hur bär jag mig åt om jag vill arrangera ett evenemang i Sundsvalls kommun? TILLSTÅND, ANSVAR och KONTAKTER. Uppdaterad: juli 2008

Transkript

1 EVENEMANGSLOTS TILLSTÅND, ANSVAR och KONTAKTER Hur bär jag mig åt om jag vill arrangera ett evenemang i Sundsvalls kommun? Uppdaterad: juli 2008

2 Alla förutsättningar för ett lyckat evenemang! Idag finns ett flertal skickliga arrangörer av både små och stora evenemang i Sundsvall och vår förhoppning är att det ska bli fler. Med Sundsvalls läge, kommunikationer, kompetens, publik mitt i Sundsvallsregionen med invånare, den vackra stenstan och arenorna finns här alla förutsättningar för lyckade evenemang. För att underlätta för dig som arrangör har Sundsvall Arena här samlat praktisk information. Vägen till genomförandet av ett evenemang kan ibland upplevas som lång och snårig för en arrangör. Hur gör jag för att ansöka om tillstånd? Vem är ansvarig och vart vänder jag mig? Med hjälp av evenemangslotsen du just nu läser ska förhoppningsvis frågetecknen rätas ut. Här ska du på ett enkelt sätt hitta fram till berörd tillståndsmyndighet och en personlig kontaktperson. Sundsvall Arena är en resurs för dig som arrangerar evenemang i Sundsvall. Vi hjälper dig hela vägen och våra tjänster är självklart kostnadsfria. Välkommen till Sundsvall! Sundsvall Arena AB

3 Kontakta oss Har du planer på att arrangera ett evenemang i Sundsvall, kontakta oss: Lars Pettersson , Maria Boija , maria.boija@sundsvallarena.se Nyttiga länkar Sundsvalls kommun: Sundsvall Arena: Sundsvalls Turistbyrå: Konferensstaden: Att tänka på Nedan följer några punkter som kan vara bra att gå igenom vid planering av ett evenemang. Är det andra liknande evenemang på gång samtidigt. Undvik evenemangskrockar genom att gå in på och sök i evenemangskalendern. Ansökan om tillstånd ska göras i god tid, se nedan för information och kontaktuppgifter. Kopia på samtliga beviljade tillstånd ska skickas till lokaluthyraren Vid större evenemang i Sundsvall inbjuder vi till gemensam träff för alla berörda instanser.

4 TILLSTÅND TILLSTÅND VEM BEVILJAR KONTAKTPERSON BLANKETT KOMMENTAR Ansökan om tillstånd jämlikt ordningslagen lokala föreskrifter. Polistillståndet krävs vid användning av offentlig plats för annat än vad platsen är avsedd för. Polismyndigheten i Västernorrlands län Sundsvalls närpolisområde, tfn Ange att det gäller ett tillståndsärende. Hämtas på polisens hemsida: Blanketten heter: Ansökan tillstånd ordningslagen Ifylld blankett lämnas eller skickas med posten till: Polismyndigheten i Västernorrlands län Box Sundsvall Viktigt att ansökan lämnas in i god tid. Ansökan ska innehålla tid, plats samt en noggrann beskrivning av evenemanget, då går handläggningen snabbare. Redogör för servering, transporter mm. Serveringstillstånd för alkoholdrycker Socialnämnden i Sundsvalls kommun Enheten för serveringstillstånd: Ruth Jonsson, tfn ruth.jonsson@sundsvall.se Bengt Allberg, tfn bengt.allberg@sundsvall.se Hämtas på: Blanketten heter: Tillfällig alkoholservering till allmänheten Serveringstillstånd krävs vid all servering av alkoholdrycker. Sök tillstånd i god tid före evenemanget, helst fyra veckor innan då ansökan ska ut på remiss till polis, räddningstjänst och miljökontoret. Ansökan ska innehålla en noggrann beskrivning av evenemanget, då går handläggningen snabbare. För mer information och lokala riktlinjer: Tillstånd för livsmedelshantering Miljönämnden i Sundsvalls kommun Miljökontoret Yvonne Sellstedt tfn yvonne.sellstedt@sundsvall.se Hämtas på: nketter Blanketten heter ansökan om tillfällig livsmedelsanläggning Mer information finns på: och på Livsmedelsverkets hemsida

5 TILLSTÅND TILLSTÅND VEM BEVILJAR KONTAKTPERSON BLANKETT KOMMENTAR Aktiviteter på Stora Torget i Sundsvall Stadsbyggnadskontoret Sundsvalls kommun Maud Nilsson, tfn maud.nilsson@sundsvall.se Plats på Stora Torget bokas hos Maud Nilsson på Sundsvalls kommun. Tillstånd erfordras för alla aktiviteter som man vill utöva på torget. Fyrverkerier och pyrotekniska effekter Polismyndigheten i Västernorrlands län Sundsvalls närpolisområde, tfn Ange att det gäller ett tillståndsärende. Hämtas på polisens hemsida: Blanketten heter: Ansökan tillstånd ordningslagen Ifylld blankett lämnas eller skickas med posten till: Polismyndigheten i Västernorrlands län, Box 720, Sundsvall. Viktigt att ansökan lämnas in i god tid. Ansökan ska innehålla tid, plats samt en beskrivning av fyrverkerierna. Frågor besvaras av Räddningstjänsten Tfn Lotteri och bingospel inom Sundsvalls kommun Kultur- och fritidsnämnden Kultur & Fritid Gudrun Olsson Tfn gudrun.olsson@sundsvall.se klicka på Uthyrningsbyrån blanketten heter Ansökan om lotteritillstånd På lotteriinspektionens hemsida finns information om de lagar och förordningar som styr lotteriförsäljning. Tillfälliga spel typ Black Jack Lotteriinspektionen Tfn Tillfällig gasolhantering Räddningstjänsten Erik Hedlund, tfn Blanketten heter Ansökan om tillstånd till hantering av brandfarlig vara Anmälan om tillfällig hantering av gasol görs till Räddningstjänsten. Anmälan omfattar också den som är ansvarig/ föreståndare på förbrukningsstället. Denne skall ha rätt kompetens och skall bifoga kursintyg (motsvarande) som styrker detta.

6 ANSVARSOMRÅDE ANSVARSOMRÅDE ANSVARIG KOMMENTAR KONTAKTUPPGIFTER Sjukvård Arrangören Det finns inget lagstöd som säger att det ålägger en arrangör att planera eller bekosta sjukvårdsberedskap. Detta rekomenderas dock vid större evenemang. Vi rekommenderar Röda Korsets Första Hjälpengrupp. eller Ljudnivå Arrangören Ljudnivån ska anpassas med hänsyn tagen till kringboende. Mobila toaletter Arrangören Arrangöreren ansvarar för att hyra in mobila toaletter då evenemanget kräver detta. Frågor besvaras av Magnus Hahne på Miljökontoret, tfn Frågor besvaras av Lars Pettersson, Sundsvall Arena AB, tfn Brandskydd Arrangören Arrangören ansvarar för besökares och personalens säkerhet, även avseende brand- och utrymningssäkerhet. Sophantering Arrangören Arrangören ansvarar för sophanteringen och för inhyrning av sopkärl. Frågor besvaras av Räddningstjänsten, tfn Reko Sundsvall, kundtjänst

7 ÖVRIGT ÖVRIGT HOS VEM KONTAKTPERSON KOMMENTAR Infartsskyltar Sundsvall Arena AB Lars Pettersson, tfn Reklamplats på kommunens tre infartsskyltar kostar 4000 kronor exklusive moms och reklamskatt. Omledning av trafik eller dirigering samt vägvisning Polismyndigheten, Vägverket och Sundsvalls kommun. Lars Pettersson, tfn Sundsvall Arena samråder med berörda myndigheter om trafikfrågor vid evenemang. Kollektivtrafik Busslink Tore Nordlund, tfn Kontakta Busslink vid behov av förtätning av kollektiva kommunikationer vid större evenemang EGNA ANTECKNINGAR ÖVRIGT HOS VEM KONTAKTPERSON KOMMENTAR