Årsstämma Lördagen den 30 juni 2018 kl.10,00 Församlingshemmet, Klövedal Årsredovisning 20170501 20180430
Innehåll sidan Dagordning och kallelse till stämman 1 Förord 2 Styrelse, revisorer och valberedning 3 Styrelsens arbete och ansvarsområde 4 Verksamheten 2017-18 Info Vatten och Avlopp 5 6 Balansrapport, 2017-2018 7 Resultatrapport, 2017-2018 8 Budget & Utfall 2017 2018 samt Budgetförslag 2018 2019: - Vatten o Administration 9 - Avlopp 10 - Väg 11 - Bryggan 12 Finansiell redovisning av pumphusombyggnaden 12 Revisorernas berättelse 13 Inkomna motioner 14 Valberedningens förslag till Styrelse, Revisorer samt Valberedning 14 Debiteringslängd, Vatten o Administration 15-16 Debiteringslängd, Avlopp 17-18 Debiteringslängd, Väg 19-20 Debiteringslängd, brygg 21 Fullmakt 22
Medlemmarna i Tådås väg och samfällighetsförening kallas till Ordinarie föreningsstämma 2018 Tid: Lördagen den 30 juni 2018 kl. 10,00 Plats: Församlingshemmet, Klövedal Dagordning 1. Val ordförande vid stämman 2. Justering av röstlängd 3. Mötets stadgeenliga utlysande 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två justeringsmän, vilka även skall tjänstgöra som valkontrollanter och rösträknare 6. Styrelsens och revisorernas berättelse, fastställande av resultat- och balansräkning 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna 9. Beslut om eventuell avsättning till underhålls- och förnyelsefond 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna 11. Styrelsens förslag till budget, avgiftsreduktion pga. utfört arbete samt debiteringslängd 12. Val av styrelseordförande, styrelseledamöter och suppleanter 13. Val av revisorer och suppleanter 14. Fråga om val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Meddelande om tid och plats för stämmoprotokollets tillgänglighet 17. Stämman avslutas 1
Förord, ordförande. Nu passar jag på och tackar inte bara för i år, utan för hela min tid som ordförande i vår förening. Efter att i många år inte engagerat mig i någon nämnvärd utsträckning känns det riktigt skönt att faktiskt försökt göra en insats under några år. Nu har det inte varit så svårt som jag först fruktade då det i vår förening finns så mycket kunskap och hjälpsamhet. Året som gått har rullat på utan några större problem. Inga stora jobb som åren innan, då vi renoverade pumphuset. Vintern blev dock något tuffare än beräknat men nya pumphuset fungerar fint. Nu är jag i skrivande stund lite orolig för vattnet i brunnarna pga värmeböljan vi har haft under en tid, men vi får se hur det går och vilka åtgärder vi får ta om det inte kommer något regn. Anders Reyman, Avgående Ordföranden (2015 2018). Med detta sagt tackar jag för mig och önskar er alla en skön sommar. 2
Styrelse, revisorer och valberedning Ordinarie (väljs på två år) Boendeform Mandat period Ordförande Anders Reyman Fritidsboende 2018-2019, fyllnadsval 1år Kassör Clas Gunnarsson Permanent 2016-2018 Sekreterare Jan Dahlström Fritidsboende 2016-2018 Ledamot Hans Göran Hermansson Fritidsboende 2018-2019 Ledamot Solveig Norrman Permanent 2018-2019 Suppleanter (väljs på ett år) Suppleant Pär Svensson Permanent Suppleant Roger Jonsson Permanent Firmatecknare Firman tecknas av två ordinarie ledamöter, kassör och ordförande, var för sig. Revisorer (väljs på ett år) Ordinarie Gunilla Jägermalm Fritidsboende Susanne Agerlid Fritidsboende Suppleant Gunnar Sahlström Fritidsboende Valberedning (väljs på ett år) Ronny Salomonsson Annica Svensson Permanent Permanent Org. nr. 717900-4515 3
Styrelsens arbete och ansvarsområde Styrelsens arbete är att förvalta föreningens ekonomi, gemensamma anläggningar, vägar och allmänna grönytor som ej tillhör enskild fastighet Tådås väg och samfällighet består av 84 medlemmar varav 35 åretruntboende 45 fritidsboende 4 obebodda tomter Dessutom har 5 fastigheter nyttjanderätt av våra vägar Styrelsens ansvarsfördelning Anders Reyman. Övergripande ansvar för föreningen myndighetskontakter föreningens nycklar avtal upphandling - gemensamma byggnader och ytor information och anslagstavlor kontaktman vatten - avlopp- och elanläggningar Clas Gunnarsson. Bankärenden debitering årsavgifter - fakturaflödet budget bokslut avstämning kundreskontra - kontaktperson vägar avtal - upphandlingar Jan Dahlström. Sekreterare kallelse protokoll - medlemsregister Hans Göran Hermansson. Ansvarar för områdesrepresentanterna Solveig Norrman. Trivsel och arrangemang och för trädgruppen Områdesrepresentanter Nedre Tådås (söder) Lennart Nilsson Nedre Tådås (norr) Samuel Bervebrink Mitt Tådås Jan Åke Axelsson Mellan Tådås Bengt Hansson Övre Tådås (öster) Lars Bertil Andréasson Övre Tådås (mitten) Argeo Lamacchia Övre Tådås (söder) Solveig Norrman Trädgruppen Solveig Norrman (sammankallande och styrelsens representant) Jan Åke Axelsson Bengt Hansson Hans Göran Hermansson Bo Norin Övriga föreningsuppdrag Bosse Garton, föreningens kontaktperson gällande sakfrågor inom vatten och vattenanläggningen. Dessutom sköter Bosse provtagning av vatten och avlopp som analyseras av Alcontrol och distribueras till miljökontoret Bengt Hansson, tillsyn vägar och diken samt vår kontakt med brandmyndigheten. Bengt har avslutat detta uppdrag. Jan Kilnäs, statistik, analyser och debiteringsunderlag för vatten och avloppsförbrukning Lasse Björk, hemsidan. Hjälper oss att alltid ha aktuell information nåbar för alla medlemmar. Avtal med entreprenörer Bosse Garton, avtal gällande skötsel och underhåll av vatten- och avlopps-anläggningarna. Ingemar Rutgersson, vägunderhåll 4
Verksamhetsåret 2017 05 01 2018 04 30 Pumphuset/ Vatten/ Avlopp Nu är pumphuset klart. Under året har en del jobb på insidan genomförts samt att vi installerat larm. Vi har också installerat en givare för att kunna ha rätt vattentryck på vissa delar av ÖT. Bosse Garton har under verksamhetsåret skött vatten och avloppsanläggningarna. Vi har sedan 2015 ett avtal med Bosse som gäller tills vidare med en uppsägningstid på 3 månader. Avtalets omfattning är föreningens fem djupborrade brunnar, pumphuset med förrådstankar, tryckhållningsutrustning, distributionspumpar mm. I avtalet ingår även provtagning av dricksvatten 4 ggr/ år som lämnas till Alcontrol för analys samt provtagningar av utgående slam/vatten enligt det program som Samhällsbyggnadskontoret/ Tjörns kommun kräver. Resultatet av provtagningarna sammanställs av Jan Kilnäs och redovisas på hemsidan samt skickas till Kommunens miljöavdelning för godkännande. Detaljerad info om Vatten och Avlopp, se nästa sida. Vägar Sedan några år tillbaka har vi avtal med Ingemar Rutgersson gällande vägunderhåll och halkbekämpning. Under verksamhetsåret blev det mycket jobb angående snöröjning, något som också syns i våra kostnader. Vi skrev under 2016 ett avtal med TeliaSonera Skanova Access AB i samband med fiberinstallationen i området. För att hålla koll på våra vägar kommer representanter från styrelsen att gå runt våra vägar några gånger per år och rekommendera ev förbättringsåtgärder. Detta gör vi istället för att ta fram en underhållsplan. Senaste förbättringarna blev en gårdsbrunn på ÖT samt utgrävning av diket NT vid eldningsplatsen. Egen adress Föreningen har sedan några år tillbaka en egen postadress, Nedre Tådås 1, dit post, fakturor och myndighetskorrespondens osv. skall gå. Brevlådan fungerar också som förslagslåda för medlemmarna. Vår kassör Clas hanterar brevlådan. Övrigt Vi har tagit fram en informationsfolder, som vi har lagt ut på hemsidan samt skickar ut till nya i området. Ca 50 medlemmar har sagt OK till att få framtida info från föreningen via mail, vilket kommer spara pengar för oss. Styrelsen har haft 9 protokollförda möten under verksamhetsåret samt en jullunch med förtroendevalda. Styrelsen för Tådås Väg och Samfällighetsförening 5
Vårt vatten och avlopp 2017-2018 På vattensidan har året varit i stort sett utan problem! Vattnet är fortfarande mycket bra utan på en punkt, att salthalten sakta stiger varje år. Med vårt nya vattenverk kan vi nu styra vattenuttagen från varje borrhål och på det sättet ta ut mindre under vissa perioder från de borrhålen som ger mest vatten och på detta sätt kanske minska salthalten. I mitten av maj månad tog vattnet plötsligt slut i våra tankar! Många blev utan vatten! Detta berodde på två saker. Nödstoppet för låg nivå i våra tankar fungerade inte och vattenuttaget från våra borrhål var för lågt ställda. Nödstoppen är gamla och från före ombyggnaden och har normalt inte behövt fungera. Detta skall rättas till. Att vattenuttaget var för lågt ställda är mitt fel som inte var beredd på att Tådås vaknar till liv så tidigt på våren med ett mycket större behov av vatten. Är nu beredd nästa vår. Den som vill ta del av vattenanalyser kan gå in på vår hemsida tadas.se. På avloppssidan har året varit bra förutom augusti 2017 när det blev stopp i systemet p g a att några av våra anslutna spolar ner saker som inte får spolas ned. Tyvärr fortsätter detta med risk för nya stopp. Detta gäller: Spola bara ned det som kommer från kroppen och toapapper. Inte hushållspapper. Tyvärr så ökar forsforhalten på det renade avloppsvattnet som reningsverket spolar ut i naturen. Under flera år har vårt utloppsvatten haft låga värden men är nu tyvärr stigande. Vi ligger fortfarande under gränsen för vad vi får släppa ut men om det fortsätter att öka kan vi få stora kostnader för att åtgärda detta! Detta kan bero på att många använder felaktiga tvätt- och diskmedel och att man överdoserar mängden medel. Vi har ett mycket mjukt vatten 1,9-2,0 dh Använd gärna miljövänliga medel t.ex Svanenmärkt och läs på förpackningen hur mycket medel man skall dosera. (Brukar stå i kolumnen mängd medel för vatten med 0-5 dh.) Tådås 2018-05-26 Vatten o Avloppsansvarig. Bosse Garton 6
BALANSRAPPORT 2017-05-01 2018-04-30 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella tillgångar Ing balans Perioden Utg balans Inventarier Nya Pumphuset 856968 856968 Avskrivningar inventarier 15% - 128545-128545 Summa anlägg tillgång 728423 728423 Omsättningstillgångar Kassa 0 Tjörnsparbank 304974 22600 327574 Summa omsätt tillgångar 304974 22600 327574 Summa Tillgångar 1 033 397 22 600 1 055 997 Eget kapital, avsättning tillgångar Medlemsinsatser 856968 856968 Summa eget kapital 856968 856968 Leverantörs skuld 0 Sum. Eget kapital avsättning & skuld 856 968 0 856 968 Beräknat resultat, 2018-04-30 176 429 :- +22 600 199 029 :- 7
RESULTATRAPPORT 2017-05-01 2018-04-30 Rörelsens Intäkter Medlemsintäkter 425515 Extra deb 2016-17 58968 (84 x 619:-) Extra pumphuset 51996 (84 x 702:-) Övriga intäkter 15871 (NT 38 + båtplatser) Summa intäkter: 552350 :- Rörelsens kostnader Vatten & Adm - 170287 Avlopp - 88884 Väg - 128204 Brygga - 5411 Summa kostnader - 392786 :- Resultat 159 564 :- Avgår från resultat: Ny brygga 1000 x 26-26000 Extra Pumphuset 84 x 702-58968 Fel debiterat 2016-1784 x 619-51996 Summa - 136964 :- Resultat + 22 600 :- 8
Budget & Utfall 2017 2018 samt Budgetförslag 2018-2019 VATTEN & ADMINISTRATION Fasta kostnader administration: Budget Utfall 30.4.18 Budget 2018-2019 Årsmöte/handlingar 8000 1061 5000 Arvoden 65000 59043 65000 Försäkring 12000 11657 12000 Tjörns Kommun 10000 10450 10000 Hannagruppen trädfäll 15000 14750 15000 Bankkostnader 1000 608 1000 Kontorsmaterial 4000 4770 5000 Analyskostnader 20000 9836 15000 Trivsel 5000 5744 5000 Övrigt 10000 0 5000 Summa: 150000 117919 138000 Fasta kostnader vatten: Fast El 20000 21713 22000 Övrigt 5000 5744 5000 Summa 25000 27208 27000 Beräknade rörliga kostnader El 9000 9286 10000 Skötselavtal vatten 16000 15625 16000 Reparation vatten/avlopp 10000 0 15000 Övrigt 5000 249 0 Summa: 40000 25160 41000 Summa totalt: 215000 :- 170287 :- 206000 :- Resultat 2017-2018: + 44 713 :- 9
Budget & Utfall 2017 2018 samt Budgetförslag 2018-2019 AVLOPP Fasta kostnader Budget Utfall 30/4-17 Budget 2018-19 El 10000 9407 11000 Analys 10000 10391 12000 Övrigt 3000 0 0 Summa: 23000 19798 23000 Rörliga kostnader El 10000 9448 10000 Skötselavtal avlopp 16000 15625 16000 Slamsugning 20000 26391 30000 Kemikalier avlopp 25000 13769 25000 Reparationer/underhåll 5000 3853 10000 Övrigt 3000 0 0 Summa: 79000 69086 Summa Totalt: 102 000 :- 88 884 :- 114 000 :- Resultat 2017 2018: + 13 116 :- 10
Budget & Utfall 2017 2018 samt Budgetförslag 2018 2019 VÄG Kostnader Budget Utfall 30.4.18 Budget 2018-2019 Vägunderhåll/Grus 40000 28901 35000 Dike/kantklippning 10000 10000 20000 Potthål, rännilar 18750 18750 18750 Halkbekämpning 20000 63750 60000 Övrigt 11250 6803 0 Summa 100000 :- 128204 :- 133000 :- Resultat 2017-2018: 28 204 :- 11
Budget & Utfall 2017-2018 Budgetförslag 2018-2019 BRYGGA Intäkter medlemsavgift: 33900 32600 Intäkter uthyrning plats: 9500 9500 Summa intäkter: 43400 42100 Kostnader Budget Utfall 30/4-18 Budget 2018-2019 Vägavgift 5000 3104 5000 Rep/underhåll 4500 1928 4000 Kaffe/Fika 500 379 500 Summa 10000 :- 5411 :- 9500 :- Resultat 2017-2018: + 37 989 :- Brygga (BRY) är en separat egen verksamhet, föreningen sköter BRYs ekonomi. Alla ekonomiska och övriga beslut såsom inköp av ny brygga och försäljning av den gamla sköts av BRY. BRY har per 30 april 2018 en ackumulerad summa: 91.546 :- insatta på föreningens bankkonto. ================================================================================= NYA PUMPHUSET. Intäkter/kostnader 2016-2017 - 2018 Intäkter t o m 30/42018 Kostnader 2016-2018 856968 849033 Resultat + 7935 :- 12
13
INKOMNA MOTIONER Inga motioner inkomna. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE. REVISORER SAMT VALBEREDNING. o Ordförande 1 år Fyllnadsval Arly Jacobsen o Suppleant 1 1 år, Omval - Pär Svensson o Suppleant 2 1 år, Omval - Roger Jonsson o Kassör 2 år, Omval - Clas Gunnarsson o Sekreterare 2 år Omval - Jan Dahlström o Revisorer 1 år, Omval - Gunilla Jägemalm 1 år, Omval - Susann Agerlid o Revisorssuppleant 1 år, Omval - Gunnar Sahlström o Valberedning 1 år, Omval - Ronny Salomonsson 1 år, Omval - Annica Svensson 14
Debiteringslängd, VATTEN & ADMINISTRATION 15
16
Debiteringslängd, AVLOPP 17
18
Debiteringslängd, VÄG 19
20
Debiteringslängd, BRYGGA 21
Förhinder att närvara Jag kan tyvärr inte närvara vid Tådås Väg o Samfällighetsförenings årsstämma 2018-06-30 Namn..... Adress Tådås den... Namnteckning Fullmakt Fullmakt att företräda mig vid Tådås Väg o Samfällighetsförenings årsstämma 2018-06-30 lämnas till: Namn. Adress Utdrag från lagen om förvaltning av samfälligheter SFS nr 1973:1150 49 Medlemmens rösträtt kan utövas av ombud. Ombud får ej företräda mer än en medlem. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits. 22