Kommunstyrelsen 2014-04-08 Plats och tid Räddningstjänsten Smedjebacken, klockan 08.30-12.00 Beslutande Leif Nilsson (S) ordf. Ingemar Hellström (S) Fredrik Rönning (S) Hans Jansson (S) Monica Georgsson (S) Anders Karlsson (S) Kjell Midér (S) Margaretha Åhrman (S) Krister Larsson (V) Håkan Berggren (M) Lotta Gunnarsson (M) Calle Morgården (MP) Jan Tholerus (C) Övriga deltagare Utses att justera Ewa Dagwall, kanslichef - sekreterare Mohammed L Mahmoud (S) ej tjänstgörande ersättare Göran Engström (C) ej tjänstgörande ersättare Thorbjörn Arleroth Smedjebacken Energi & Vatten AB Lars Boström Smedjebacken Energi & Vatten AB Calle Morgården Justeringens plats och tid Torggatan 5, fredag den 11 april 2014, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 38-63 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från kommunstyrelsen den 2014-04-08 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2014-04-14 2014-05-06 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Ewa Dagwall
Kommunstyrelsen 2014-04-08 2 Innehållsförteckning Ärendemening 38 Information 39 Årsredovisning och bokslut 2013 40 Hagge skola temporära lokaler 41 Motion om uppvärmda gångstråk 42 Motion om trafiksituationen i Smedjebackens tätort 43 Motion om upprättande av koloniträdgårdar 44 Motion om upprustning av Malingsbo-Kloten området 45 Motion om samverkan med andra kommuner gällande IT-enhet och personalavdelning 46 Motion om kommunchef 47 Medborgarförslag om införande av trådbunden Internet- och telefonuppkoppling i skolor och förskolor i Smedjebackens kommun 48 Medborgarförslag skyltning 49 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag 50 Smedjebackens kommuns tillgänglighetspris 51 Fiber till Vads skola 52 Arvoden till röstmottagare på valdagen 53 Köpekontrakt By och Bengtsgård 34:30 54 Full mobiltäckning i Smedjebackens kommun 55 Samlokalisering av utförarenheter samt VA-avdelning 56 Årsredovisning 2013 Smedjebacken Energi & Vatten AB 57 Årsredovisning 2013 Smedjebacken Energi Nät AB 58 Årsredovisning 2013 Bärkehus AB 59 Likabehandlingsplan 2014 60 Delegationsärenden 61 Anmälan om anställning 62 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 63 Meddelanden
Kommunstyrelsen 2014-04-08 3 Ks 38 Information Företrädare för SEAB informerar om Smedjebacken Energi Nät AB:s verksamhet.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 4 Ks 39 Dnr 2014.70 042 Årsredovisning och bokslut 2013 Ärendebeskrivning Ekonomiavdelningen har sammanställt årsredovisning och bokslut 2013 för Smedjebackens kommun. Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att godkänna årsredovisningen för år 2013.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 5 Teknik- och fritidsutskottet 2014-03-25 3 Ks 40 Tfu 31 Dnr 2013.215 287 Hagge skola temporära lokaler Ärendebeskrivning Familje- och utbildningsförvaltningen har behov av mer lokalyta i Hagge skola inför höstterminen 2014. Tekniska kontoret har tagit fram ett förslag med en modulbyggnad som placeras mellan skolan och Gruvfogdevägen, vilket är förankrat hos skolledningen. Leasingkostnad ca 25 000 kr/månad + lokalvård, konsumtionsavgifter etc. Etablering ca 500 000 kr inklusive VA, 300 000 kr utan VA. Tekniska kontoret föreslår en upphandling med leasing på fyra år med friköpsklausul för en modul (180 m 2 )som är anpassad för flytt och sammanbyggnad med befintliga moduler. Medel för ovanstående finns inte i 2014 års investeringsbudget. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till fastighetschefen undersöka finansieringsmöjligheter för att upprätta temporära lokaler vid Hagge skola Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att anvisa 300,0 tkr för uppförande av temporära lokaler i Hagge skola och att finansiering sker inom 2014 års investeringsbudget och beviljade medel för ombyggnad tekniska kontoret 1,0 mkr.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 6 Teknik- och fritidsutskottet 2014-03-25 9 Ks 41 Tfu 36 Dnr 2010.195 312 Motion om uppvärmda gångstråk Ärendebeskrivning: Kjell Midér (S) har 2010-06-21 till kommunfullmäktige inlämnat motion där det föreslås att möjligheterna till att använda returvärme för att hålla gångstråken i centrala Smedjebacken is- och snöfria utreds. Därutöver kartlägga vilka gångstråk som ska ingå och kostnaderna för genomförandet. Yttrande: Arbetet med centrumutveckling av Smedjebackens tätort har påbörjats för flera år sedan och fortgår alltjämt och i detta är trafiken en viktig del. Målsättningen var att planeringen skulle färdigställas 2013 och inkludera en detaljplan för centrum och ett analysarbete tillsammans med fastighetsägarna med målsättning att leda fram till en tydlig riktning för centrum, både vad gäller gestaltning, fastighetsfrågor och trafik. Vi är även med i en förstudie som rör små kommuners möjligheter att skapa attraktiva centrumkärnor. I detta ingår även möjligheterna att nyttja returvärme från fjärrvärmen på föreslaget sätt. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att då planering för centrumutvecklingen fortgår och innefattar förslaget om returvärme till gångstråk anse motionsskrivelsen besvarad. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att då planering för centrumutvecklingen pågår och innefattar förslaget om returvärme till gångstråk anse motionsskrivelsen besvarad.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 7 Teknik- och fritidsutskottet 2014-03-25 10 Ks 42 Tfu 37 Dnr 2012.46 511 Motion om trafiksituationen i Smedjebackens tätort Ärendebeskrivning: Göran Engström (C) har till kommunfullmäktige 2012-03-06 inlämnat motion med förslag att kommunstyrelsen får i uppdrag att starta ett långsiktigt utvecklingsarbete för att få en praktiskt och fungerande trafiksituation i Smedjebackens centrum. Yttrande: Arbetet med centrumutveckling av Smedjebackens tätort har påbörjats för flera år sedan och fortgår alltjämt och i detta är trafiken en viktig del. Målsättningen var att planeringen skulle färdigställas 2013 och inkludera en detaljplan för centrum och ett analysarbete tillsammans med fastighetsägarna med målsättning att leda fram till en tydlig riktning för centrum, både vad gäller gestaltning, fastighetsfrågor och trafik. Vi är även med i en förstudie som rör små kommuners möjligheter att skapa attraktiva centrumkärnor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att då arbetet med centrumutveckling av Smedjebackens tätort fortgår vilket även innefattar trafiksituationen anse motionsskrivelsen besvarad. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att då planering för centrumutvecklingen av Smedjebackens tätort pågår vilket även innefattar trafiksituationen anse motionsskrivelsen besvarad.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 8 Teknik- och fritidsutskottet 2014-03-25 11 Ks 43 Tfu 38 Dnr 2013.208 335 Motion om upprättande av koloniträdgårdar Ärendebeskrivning Christer Larsson (V) har till kommunfullmäktige 2013-09-16 inlämnat motion med förslag att kommunen avsätter lämplig mark för upprättande av koloniträdgårdar samt gör övriga förberedelser som erfordras. Motionen remitterades 2013-10-08 till tekniska kontoret för yttrande. De förfrågningar som inkommit de senaste 10 åren har varit från hyresgäster hos Bärkehus AB. Bärkehus AB:s styrelse har 2014-03-10 behandlat frågan och är positiva till idén om koloniträdgårdar, man anser dock inte att Bärkehus AB ska ansvara för eller bedriva sådan verksamhet. Styrelsen beslutade att Bärkehus AB kan upplåta mark om det bildas en trädgårdsförening eller annan organisation som är ansvarig för koloniträdgårdarna. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att, med hänvisning till Bärkehus AB:s beslut om att mark kan upplåtas under förutsättning att en förening eller organisation ansvarar för koloniträdgårdarna, anse motionsskrivelsen besvarad. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att med hänvisning till Bärkehus AB:s beslut om att mark kan upplåtas under förutsättning att en förening eller organisation ansvarar för koloniträdgårdarna anse motionsskrivelsen besvarad.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-25 8 Ks 44 Au 12 Dnr 2011.187 430 Motion om upprustning av Malingsbo-Kloten området Ärendebeskrivning: Calle Morgården (MP) har till kommunfullmäktige 2011-06-29 inlämnat motion där det föreslås att upprusta Malingsbo-Kloten området till en standard som gör att turister upplever det som välskött och välkomnade utreds och att medel tillskjuts för ändamålet. Kommunstyrelsen remitterade 2011-09-06 motionen till utvecklingsenheten för yttrande Yttrande: Utvecklingsarbetet måste synkroniseras med de aktiviteter som redan pågår i området av andra aktörer. Entreprenören som har hyrsjöarna har fått medel av Leader Bergslagen för att undersöka förutsättningarna för utvecklingen av fisket i området. Tyvärr har det arbetet avslutats utan tydligt resultat. (Entreprenören tackade nej till projektet.) Samtidigt har Svea Skog avsevärt minskat sitt engagemang i området när det gäller underhåll av fricampingplatser, badplatser m.m. Mot denna bakgrund har vårt arbete tagit sin ansats. Inom ramen för vårt fiskeprojekt kommer vi att arbeta med Malingsbo-Kloten området. Vidare har vi kontakter med föreningen Älgmark Malingsbo-Kloten och i dessa kontakter fått fram önskemål om utvecklingsinriktningar. En utveckling av området bör bygga på ett aktivt entreprenörskap för att bli långsiktigt. Huvudansvaret för områdets utveckling vilar fortfarande på svenska staten och länsstyrelsen. Kontakt har etablerats med företrädare för Svea skog och löfte om att erhålla material för vissa upprustningsåtgärder om kommunen svarar för arbetskraft. Därutöver driver Falun-Borlängeregionen ett projekt som heter Outdoor. Det är en förstudie som handlar om att utveckla olika områden för vandring, cykling, snöskoter m.m. och där har Smedjebacken angett Malingsbo-Kloten som ett viktigt område. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 10 Forts Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att med hänvisning till de aktiviteter som pågår och som berör Malingsbo-Kloten området anse motionsskrivelsen besvarad. Mot beslutet reserverar sig Calle Morgården (MP).
Kommunstyrelsen 2014-04-08 11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-25 9 Ks 45 Au 13 Dnr 2013.170 106 Motion om samverkan med andra kommuner gällande IT-enhet och personalavdelning Ärendebeskrivning Lotta Gunnarsson (M) inlämnade 2013-06-24 följande motionsskrivelse: Moderaterna vill i samband med budgetarbetet inför kommande period 2014-2016 uppdra åt kommunstyrelsen att undersöka och konsekvensbeskriva möjligheter att minska sårbarheten i viktiga stödfunktioner. Som liten kommun med begränsade möjligheter har vi ofta svårigheter att rekrytera olika spetskompetenser och chefstjänstemän, vilket gör oss väldigt sårbara. Vi anser att vi för våra kommuninvånares bästa därför behöver utreda olika möjligheter för att kvalitetssäkra viktiga funktioner och samtidigt minska sårbarheten. Vi vill ha utrett och belyst, på olika nivåer och sätt, utökad samverkan med andra kommuner gällande följande områden IT-enheten, i samverkan med andra kommuner Personalavdelningen, den personalekonomiskt administrativa delen med ekonomiprogram, registrering m.m. Motionen har 2013-08-20 remitterats till kansliavdelningen för yttrande. Yttrande: IT-enheten, i samverkan med andra kommuner Kommunens IT-avdelning arbetar strukturerat med planering för hur kommunkoncernens kontinuitetsplanering av IT-funktionen ska kunna säkerställas. Detta arbete inkluderar bl a samverkan med länets kommuner som ett pilotexempel på kommunsamverkan omkring systemintegrationer. I pilotförsöket testas teknik och juridik för att möjliggöra delnivåer utan att för den delen avveckla den egna IT-förvaltningen. Systemintegrationer kommer att vara en grundbult i de flesta av kommunernas framtida etjänster. Här uppnår vi fördelar där samverkan är ett medel istället för ett mål.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-25 10 Forts Den andra åtgärden för att säkra kontinuiteten av kommunens IT-förvaltning kommer att inledas under sensommaren i form av en upphandling av IT-partner. Ett partneravtal utgör istället för produktavtal från kammarkollegiet eller SKL- Kommentus en tillgång till en bred kompetens (men naturligtvis även produkter som datorer och program). Bedömningen är att kommunernas framtida IT-behov kräver agila metoder där just följsamheten till verksamheternas behov bäst låter sig hanteras av en egen IT-avdelnng som tar hjälp av en partner med stor bredd och samtidig erfarenhet från IT i offentlig sektor. Ett traditionellt outsourcingavtal känns som 1999. Stockholms Stad är ett typexempel i nutid på att outsourcingen till Volvo-IT inte blev så lyckat för staden. Historiskt har vi samma erfarenhet från Borlänge kommun 1999. I Borlänge har man tillbringat de senaste 8 åren med att reparera den skada outsourcingen medförde. Så sent som i april 2013 återanställde Borlänge en IT-chef med ansvaret för drift och förvaltning av IT. Personalavdelningen, den personalekonomiskt administrativa delen med ekonomiprogram, registrering m.m. Inom Falun-Borlänge regionen pågår utredning om samverkansmöjligheter inom dessa områden. Ekonomicheferna tror i första hand på att jobba tillsammans med kommunernas processer. Erfarenhetsutbyte och viss samverkan kring frågor som e-handel, e-fakturor, integrationer, utbildningar och viss teknisk samordning. Diskussionen har även inkluderat möjligheterna till gemensamma ekonomisystem, men det bedöms inte möjligt då det idag är tre olika leverantörer och ekonomisystemen även är kopplade till andra verksamhetssystem. Personalcheferna träffas även de regelbundet och diskuterar samverkansmöjligheter och kompetensutveckling. Kommunen använder idag Personec som lönesystem och huvuddelen av våra medarbetare nyttjar självservice för rapportering av tjänstgöring, ledigheter etc. Antalet medarbetare på personalavdelningen har reducerats med 1,0 löneförrättartjänst fr.o.m 2014. Idag 5,0 tjänster på avdelningen där lönehanteringen har reducerats till endast en liten del av det arbete som utförs.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-25 11 Forts. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att med hänvisning till pågående arbete anse motionen besvarad. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att med hänvisning till pågående arbete anse motionen besvarad.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-25 15 Ks 46 Au 16 Dnr 2013.20 022 Motion om kommunchef Göran Engström (C) har 2013-01-29 inlämnat motionsskrivelse med förslag om att tjänst som kommunchef ska inrättas. Motionsskrivelsen är överlämnad till kommunstyrelsens ordförande för handläggning. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen. Från kommunstyrelsens ordförande Leif Nilsson (S) föreligger yttrande över motionen. Bil Leif Nilsson (S) yrkar avslag på motionen. Jan Tholerus (C) yrkar bifall till motionen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige efter framställd proposition: att avslå motionsskrivelsen. Mot beslutet reserverar sig Jan Tholerus (C).
Kommunstyrelsen 2014-04-08 15 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-25 5 Ks 47 Au 11 Dnr 2013.205 005 Medborgarförslag om införande av trådbunden Internet- och telefonuppkoppling i skolor och förskolor i Smedjebackens kommun Ärendebeskrivning: Ett medborgarförslag med begäran om att Smedjebackens kommun använder trådbunden Internet- och telefonuppkoppling istället för trådlös i alla kommunala förskolor, grundskolor och gymnasieskolor för att minska risken för ohälsa bland elever och personal har inlämnats till kommunfullmäktige. Bil Yttrande: Inom Miljödepartementets ansvarsområde finns Strålsäkerhetsmyndigheten som har ett samlat ansvar inom områdena strålskydd och kärnsäkerhet. Myndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning, nu och i framtiden. Under 2013 presenterades ett par pressmeddelanden som berör frågeställningen i medborgarförslaget. Pressmeddelande: Inga skadliga hälsoeffekter från mobilbasstationer eller trådlösa nätverk De nordiska strålsäkerhetsmyndigheterna anser inte att exponering orsakad av radiosändare och liknande utgör någon fara för allmänheten. Strålsäkerhetsmyndigheterna i Sverige, Finland, Danmark, Norge och Island anser inte att det finns någon anledning att minska allmänhetens exponering från basstationer, tv- och radiosändare eller trådlösa nätverk från dagens nivåer. I själva verket skulle ett minskat antal basstationer för mobiltelefoner kunna öka allmänhetens exponering för radiovågor. Dagligen exponeras vi alla för olika typer av radiovågor - överallt. Men nivån för den exponering vi utsätts för är en tusendel av rekommendationerna från den internationella strålskyddskommissionen för icke-joniserande strålning (ICNIRP). De nordiska strålsäkerhetsmyndigheterna ser därför ingen anledning att vidta åtgärder för att minska exponeringen för radiovågor. Forskning på hälsoeffekterna av elektromagnetiska fält måste dock fortsätta. Många tillämpningar har bara använts under 20 år och alla effekter av långvarigt användande är ännu inte kända.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 16 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-25 6 Forts De nordiska strålsäkerhetsmyndigheterna betonar att exponeringen från mobiltelefonerna alltid måste beaktas i samband med utformning av mobiltelefonnät. Mobiltelefoner är en större källa till exponering för allmänheten än mobilbasstationer. Om antalet basstationer minskar så behöver mobiltelefonerna använda högre effekt för att få samma kontakt med basstationen, vilket ökar exponeringen hos den som ringer. Ofarligt med trådlösa datornätverk ur strålskyddsynpunkt Det finns inget vetenskapligt stöd för att radiovågor från trådlösa datornätverk innebär några hälsorisker. Det finns därför av strålskyddskäl ingen anledning att undvika att installera trådlösa datornätverk i förskolor eller skolor. Det skriver Strålsäkerhetsmyndigheten i ett brev till landets skolor. Strålsäkerhetsmyndigheten har fått kännedom om att förskolor och skolor fått information från den opinionsbildande insamlingsorganisationen Strålskyddstiftelsen. I sin information varnar stiftelsen om hälsoriskerna med bland annat trådlösa datornätverk. Men myndigheten anser att Strålskyddstiftelsens budskap inte vilar på vetenskaplig grund. Därför har myndigheten skickat ett brev till landets skolor. Vi har skickat det här brevet eftersom det inte finns några vetenskapligt grundade misstankar om hälsorisker med radiovågorna från trådlösa datornätverk. Vi vill inte att stiftelsen ska få stå oemotsagda, säger Hélène Asp, enhetschef på Strålsäkerhetsmyndigheten. Den som vistas i närheten av ett trådlöst datornätverk exponeras endast för mycket låga nivåer av radiovågor. Strålsäkerhetsmyndigheten har även mätt radiovågor från trådlösa datornätverk i skolmiljö. Mätningarna visade att radiovågorna är så svaga att det motsvarar normal bakgrundsnivå i stadsmiljö och långt ifrån de nivåer som medför hälsorisker. Det finns ingen anledning att av strålskyddsskäl undvika att installera trådlösa datornätverk i skolmiljöer. Det anser i stort sett alla världens strålsäkerhetsmyndigheter, och även Världshälsoorganisationen (WHO), säger Hélène Asp.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 17 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-25 7 Forts. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att med hänvisning till strålskyddsmyndighetens information ej vidta någon åtgärd utifrån förslagsställarnas begäran. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att med hänvisning till strålskyddsmyndighetens information ej vidta någon åtgärd utifrån förslagsställarnas begäran. I beslutet deltar ej Calle Morgården (MP)
Kommunstyrelsen 2014-04-08 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-25 12 Ks 48 Au 14 Dnr 2011.244 849 Medborgarförslag skyltning Bil Ärendebeskskrivning: Medborgarförslag har inlämnats av Anna-Britta Hägerman 2011-10-04, om uppsättande av skyltar vid infarterna. Kommunstyrelsen beslöt 2011-11-29 att remittera medborgarförslaget till utvecklingsenheten för yttrande. Yttrande: Utvecklingsenheten har sedan uppdraget erhölls tagit fram en rad olika förslag till välkomstskyltar. Det som är klart är avtal om fysisk plats för skyltning från Borlängehållet, vid infarten till Vikersvik. De fysiska platserna för skyltning utmed riksväg 66 har diskuterats i olika forum och i olika varianter. Medel för ändamålet avsattes i 2012 års investeringsbudget, men då ny grafisk profil skulle tas fram inväntades detta beslut. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att medborgarförslaget anses besvarat genom att planering pågår för uppsättande av infartsskyltar. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att medborgarförslaget anses besvarat genom att planering pågår för uppsättande av infartsskyltar.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 19 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-25 13 Ks 49 Au 15 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och november. Nedan redovisas obesvarade motioner och medborgarförslag: Dnr 2013.298 Motion angående Uvbergets utsiktsplats Inlämnad 2013-11-25 av Calle Morgården (MP) Motionsskrivelsen är remitterad till kansliavdelningen för framtagande av yttrande. ------ Dnr 2014.3 Motion om microföretag Inlämnad 2014-01-07 av Vanja Karlsson (V) Motionsskrivelsen är remitterad till näringslivsenheten för yttrande. ------ Dnr 2014.52 Motion angående uppförande av skolmodul i Hagge istället för uppvärmt bad vid Prästa Inlämnad 2014-02-18 av Lotta Gunnarsson (M), Göran Engström (C) och Calle Morgården (MP) Motionsskrivelsen är remitterad till tekniska kontoret för yttrande. ------ Dnr 2013.278 Medborgarförslag om inrättande av ett uppmuntranspris Inlämnat 2013-11-12 Medborgarförslaget är remitterat till kansliavdelningen för framtagande av yttrande.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 20 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-25 14 Forts Dnr 2014.20 Medborgarförslag om uppsättning av solcellstak Inlämnad 2014-01-16 Medborgarförslaget är remitterat till tekniska kontoret för yttrande. ------ Dnr 2014.28 Medborgarförslag om att kommunen anlägger en BMX/mountainbike-bana för barn, vuxna och ungdomar vid Herosområdet. Inlämnat 2014-01-27 Medborgarförslaget är remitterat till fritidskontoret för yttrande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att godkänna redovisningen och avvakta att motionerna respektive medborgarförslagen besvaras.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 21 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-25 3 Ks 50 Au 10 Dnr 2009.182 709 Smedjebackens kommuns tillgänglighetspris Bakgrund Fredrik Rönning (S) och Ingemar Hellström (S) har till handikapprådet 2009-05-18 inlämnat följande skrivelse och förslag: Drygt en miljon människor i Sverige har en funktionsnedsättning. Samhället måste på alla sätt utformas så att funktionsnedsättning inte blir ett hinder för dem. Förbättrad tillgänglighet är en viktig demokratifråga eftersom det leder till bättre förutsättningar för människor med funktionshinder att studera, arbeta och delta i samhällslivet. Smedjebackens kommun har nyligen antagit en ny tillgänglighetsplan och handikappolitiskt program. Dessa ökar på ett bra sätt kommunens ambitioner med att öka tillgängligheten. Det finns också riksdagsbeslut på att alla enkelt avhjälpta hinder ska vara åtgärdade 2010. Det finns många, både inom kommunens förvaltningar och bland ortens företag, som gör mycket för att förbättra tillgängligheten för kommunmedborgarna. Vi skulle vilja att dessa uppmärksammas på ett positivt sätt. Det skulle kunna ske genom ett årligt tillgänglighetspris till den organisation som har gjort mest för att öka tillgängligheten i Smedjebackens kommun. Handikapprådet ställde sig bakom förslaget. Yttrande: Förslag till riktlinjer Syftet med att inrätta ett tillgänglighetspris är att uppmuntra till åtgärder som ökar tillgängligheten för alla i Smedjebackens kommun. Priset delas ut till någon som aktivt arbetat med åtgärder för att uppnå detta. Det kan ske genom fysiska anpassningar av lokaler och miljöer eller genom att tillgängliggöra information på olika sätt. Priset delas ut en gång årligen i samband med att något större evenemang anordnas i kommunen. Nominering sker senast 30 april respektive år och inlämnas till omsorgsnämndens förvaltning. Kommunens handikappråd har att utse pristagare. Priset består av ett diplom och minnesgåva.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-25 4 Forts. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att inrätta ett tillgänglighetspris med följande riktlinjer: Syftet med att inrätta ett tillgänglighetspris är att uppmuntra till åtgärder som ökar tillgängligheten för alla i Smedjebackens kommun. Priset delas ut till någon som aktivt arbetat med åtgärder för att uppnå detta. Det kan ske genom fysiska anpassningar av lokaler och miljöer eller genom att tillgängliggöra information på olika sätt. Priset delas ut en gång årligen i samband med att något större evenemang anordnas i kommunen. Nominering sker senast 30 april respektive år och inlämnas till omsorgsnämndens förvaltning. Kommunens handikappråd har att utse pristagare. Priset består av ett diplom och minnesgåva. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att inrätta ett tillgänglighetspris med följande riktlinjer: Syftet med att inrätta ett tillgänglighetspris är att uppmuntra till åtgärder som ökar tillgängligheten för alla i Smedjebackens kommun. Priset delas ut till någon som aktivt arbetat med åtgärder för att uppnå detta. Det kan ske genom fysiska anpassningar av lokaler och miljöer eller genom att tillgängliggöra information på olika sätt. Priset delas ut en gång årligen i samband med att något större evenemang anordnas i kommunen. Nominering sker senast 30 april respektive år och inlämnas till omsorgsnämndens förvaltning. Kommunens handikappråd har att utse pristagare. Priset består av ett diplom och minnesgåva.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 23 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-25 16 Ks 51 Au 17 Dnr 2014.93 005 Fiber till Vads skola Den samverkan som under en tid har pågått i Vad om att ansluta intresserade fastighetsägare till bredband har resulterat i att statliga medel har beviljats av Länsstyrelsen för ett genomförande. I samband med detta finns möjligheter att ansluta Vads skola till bredband. En kostnad som uppgår till 200,0 tkr. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att anvisa 200,0 tkr för anslutning av Vads skola till bredband genom omdisponering i 2014 års investeringsbudget tekniska kontoret 1,0 mkr.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 24 Ks 52 Dnr 2014.100 024 Arvoden till röstmottagare på valdagen Arvodena till röstmottagare har varit oförändrat sedan år 2006. Valnämnden beslöt 2014-03-06 att föreslå kommunfullmäktige: att höja arvodena till röstmottagare med 200 kronor till följande nivå: Valdistrikt med öppethållande 8-21 och 8-20 Ordförande och vice ordförande 2 200:-- Övriga 2 000:-- Valdistrikt med begränsat öppethållande Ordförande och vice ordförande 2 000:-- Övriga 1 800:-- att de röstmottagare som tjänstgör vid båda valen, 25 maj och 14 september, erhåller ett extra engångsarvode på 500 kronor som utbetalas efter valet i september. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att höja arvodena till röstmottagare med 200 kronor till följande nivå: Valdistrikt med öppethållande 8-21 och 8-20 Ordförande och vice ordförande 2 200:-- Övriga 2 000:-- Valdistrikt med begränsat öppethållande Ordförande och vice ordförande 2 000:-- Övriga 1 800:-- att de röstmottagare som tjänstgör vid båda valen, 25 maj och 14 september, erhåller ett extra engångsarvode på 500 kronor som utbetalas efter valet i september.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 25 Ks 53 Dnr 2014.85 253 Köpekontrakt By och Bengtsgård 34:30 Ärendebeskrivning Smedjebackens kommun säljer fastigheten By och Bengtsgård 34:30, Vikersvikvägen 27 om 2 039 m 2 enligt föreliggande förslag till köpekontrakt. Bil Köpeskilling: 110 000 kronor. Kommunstyrelsen beslutar att försälja fastigheten By- och Bengtsgård 34:30 på villkor enligt upprättat köpekontrakt att utse kommunens firmatecknare underteckna erforderliga handlingar.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 26 Ks 54 Dnr 2014.92 259 Full mobiltäckning i Smedjebackens kommun Ärendebeskrivning Göran Engström (C) har inlämnat en skrivelse till miljö- och byggnadsnämnden med en uppmaning att ansvarig nämnd och kommunledningen ska ta fram en plan med underlag för att möjliggöra en snabbstart för full mobiltäckning i kommunen. Bil Miljö- och byggnadsnämnden har behandlat ärendet den 18 mars 2014 och anger att nämndens roll i utbyggnationen av nätet för mobiltelefoni inom kommunen, innebär handläggning av prövningar och samråd enligt plan- och bygglagen samt miljöbalken i samråd med nyetablering av basstationer och master. Miljö- och byggandsnämnden beslöt att meddela Göran Engström att nämndens ambition är att underlätta mobilnätsutbyggnaden genom effektiv handläggning av prövningsärendena. I övrigt överlämnas ärendet till kommunstyrelsen vad gäller möjligheten att driva frågan om utbyggnadstakt. Kommunstyrelsen beslutar att remittera Göran Engströms (C) skrivelse till kansliavdelningen.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 27 Ks 55 Dnr 2013.216 295 Samlokalisering av utförarenheter samt VA-avdelning Från den 1 januari 2014 överfördes utförarenheterna i kommunens tekniska verksamhet till Bärkehus och Smedjebacken Energi & Vatten. En styrgrupp är tillsatt och har bland annat arbetat med att se över lokaldisponeringen för bolagen och för kommunens tekniska verksamhet. Ett förslag till samlokalisering av utförarenheter samt VA-avdelningen har tagits fram. Bil Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig positiv till föreslagen samlokalisering av utförarenheten samt VA-avdelning.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 28 Ks 56 Dnr 2014.107 107 Årsredovisning 2013 Smedjebacken Energi & Vatten AB Från Smedjebacken Energi & Vatten föreligger årsredovisning för år 2013. Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att med beaktande lägga årsredovisningen för år 2013 till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 29 Ks 57 Dnr 2014.107 107 Årsredovisning 2013 Smedjebacken Energi Nät AB Från Smedjebacken Energi Nät Ab föreligger årsredovisning för år 2013.Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att med beaktande lägga årsredovisningen för år 2013 till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 30 Ks 58 Dnr 2014.108 107 Årsredovisning 2013 Bärkehus AB Från Bärkehus AB föreligger årsredovisning för år 2013. Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att med beaktande lägga årsredovisningen för år 2013 till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 31 Ks 59 Dnr 2014.109 020 Likabehandlingsplan 2014 Ärendebeskrivning Förslag till revidering av likabehandlingsplanen har upprättats. Bil I kommunens likabehandlingsplan - det dokument som styr arbetet för likabehandling av anställda i kommunens verksamheter - behandlas jämställdhet, mångfald, och förbud mot diskriminering i arbetslivet. Dokumentet består av två delar: Den första delen beskriver kommunens ansvar utifrån lagar och föreskrifter, samt den policy som kommunfullmäktige antagit. Den andra delen beskriver målen med likabehandlingsarbetet. Den delen utvärderas och revideras varje år. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att fastställa föreliggande förslag till revidering av likabehandlingsplan 2014.
Kommunstyrelsen 2014-04-08 32 Ks 60 Delegationsärenden Ekonomichefens beslut enligt beviljad delegation har beslutat att ombilda byggnadskreditiv om 20 000 000 SEK vid Kommuninvest i nytt lån om 20 000 000 SEK hos Kommuninvest med nr 67800. Nr 2/2014 Gatuchefens beslut enligt beviljad delegation gällande utfärdande av parkeringstillstånd. Nr 01203-01210 Teknik- och fritidsutskottets beslut 19-30
Kommunstyrelsen 2014-04-08 33 Ks 61 Anmälan om anställning Omsorgsförvaltningen Johanna Hahne, undersköterska 140301-tillsvidare Angelica Åhlström, undersköterska 140224-140525 Nina Dahlgren, vårdbiträde i hemtjänst 140127-140323 Sylvia Weiniger, vårdbiträde 130222-140430 Kirsti Eilinko, vårdbiträde 140301-tillsvidare Karin Spångmyr, undersköterska 140505-tillsvidare Jonas Segelström, vårdare 140224-140504 Angelina Larsson Brunk 140224-140504 Sandra Nykvist, vårdbiträde öppen vård 140224-140504 Marie Sääf, undersköterska 140224-140504 Mari Clevenpalm, undersköterska 140224-140504 Elisabeth Jansson, undersköterska 140224-140504 Saiphin Kanthadee, undersköterska 140324-140504 Maria Östby, undersköterska 131101-140115 Maria Östby, undersköterska 140116-140131 Maria Östby, undersköterska 140201-140415 Ida Pettersson Meden, undersköterska 140324-140504 Carolina Norström, undersköterska 140324-140504 Nina Dahlgren, vårdbiträde i hemtjänst 140324-140504 Jill Carlsson, vårdbiträde öppen vård 140324-140504 Isabella Gustavsson, undersköterska 140211-140331 Lisa Nilsson, undersköterska 140201-140314 Malin Hjelm, undersköterska 140201-140318 Annelie Fahgén, undersköterska 140201-140331 Levina Norgren, undersköterska 140310-tillsvidare Uutela Kirsi Virkkala, undersköterska 140301-140430 Anna Granbom, undersköterska 140224-140504 Anna Eriksson, pers. ass/undersköterska 140301-tillsvidare Familje- och utbildningsförvaltningen Camilla Söderström, skolsköterska 140301-tillsvidare Kerstin Persson, skolsköterska 140317-tillsvidare Eva Gustavsson, skolkurator 140401-141231 Kerstin Tunér, barnskötare 140324-140810 Daniel Grenehag, lärare 1-7 140303-tillsvidare Victoria Tängvall, vik lärare 140224-140401
Kommunstyrelsen 2014-04-08 34 Forts. Kulturförvaltningen Anna Johnsson, assistent 140210-140331 Eija Johansson, assistent 140401-140831 Kommunstyrelsen Hedi Slimene, projektarbete 140301-140831 Sandra Tägtström, projektanställd 140401-140630 Ahmed Sabrie Halane, projektarbete 140301-140630 Rose-Marie Norling, projektanställning 140301-150228 Monica Gustafsson, projektarbete 140401-150331 Christer Hellberg, projektanställd 140101-140630 Nanny Olsson, kock/kokerska 140301-140531 Hans Ladebusch, projektarbete 140401-150331 Hans-Gunnar Pettersson, projektanställd 140315-150314 Kurt Wennerström, projektarbete 140101-141231 Karl-Olov Westman, parkarbetare 140401-tillsvidare Sara Schmidt, projektarbete 140301-140831 Lisa Hillbom, kock/kokerska 140401-tillsvidare Johanna Otterberg, projektanställning 140301-140331 Mikael Liss, projektanställd 140401-140630
Kommunstyrelsen 2014-04-08 35 Ks 62 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 2014:1 Cirkulärhantering år 2014 samt abonnemang på cirkulär år 2014 och cirkulärförteckning år 2013 2014:4 Ändringar i socialförsäkringsbalken fr.o.m. den 1 januari 2014 2014:5 Brott mot utlänningslagen då arbetstillstånd saknats 2014:6 Budgetförutsättningar för åren 2014-2017 2014:7 Ny lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn 2014:8 Arbetsdomstolens dom 2014 nr. 14 om det skett en verksamhetsövergång enligt 6 b LAS när kommun tillfälligt övertog driften av personalig assistans i brukares hem 2014:9 Ett nytt beräkningssätt införs i Allmänna bestämmelser
Kommunstyrelsen 2014-04-08 36 Ks 63 Meddelanden Minnesanteckningar förda vid GYSAM ledningsgrupp 2014-02-14 Protokoll från Ekomuseum Bergslagens styrelsemöte 2014-02-27 Miljö- och byggnadsnämndens protokoll 2014-03-18 Hjälpmedelsnämnden Dalarna protokoll 2014-03-19