2015-01-27 1 (6) Rapporter och meddelanden Presidiet Under punkten presidiet kommer kårstyrelsen genom presidiet redogöra inför kårfullmäktige om hur arbetet inom LinTek flutit på, främst då inom kårledningen. Men även vissa gemensamma delar eller kring forum där LinTek som organisation på något sätt varit representerat. Det redogörs också för hur presidiet följt upp, det av kårfullmäktige delegerade ansvaret, arbetet och ekonomin inom LinTek. Kårstyrelsen Kårstyrelsen har sedan senaste mötet arbetat vidare med verksamhetsplanen. Kårstyrelsen har även följt upp LinTeks projekt och planerat inför det kommande halvåret. Utöver det så har kårstyrelsen deltagit på kårledningens diskussionsdag för att påbörja arbetet med en ny verksamhetsplan för 15/16. Presidiet Presidiet har sedan senaste kårfullmäktigesammanträdet arbetat vidare med den dagliga verksamheten. Förutom det så har presidiet representerat LinTek på LiTH:s examenshögtider i Linköping och för Carl Malmsten i Stockholm. Presidiet åker 28-30 januari till Kiruna för KORK/VORK-träff för att bland annat diskutera arbetsledning. Kårledningen Kårledningen kommer som grupp haft en en diskussionsdag med djupare diskussioner kring LinTeks verksamhet. Det har även genomförts överlämningspass till de nya i kårledningen för att förbereda dem inför sina uppdrag. Kårledningen har också haft julledigt och vilat upp sig inför vårterminen. Ekonomi LinTeks ekonomi ser stabil ut och följer budgeten, inga större avvikelser finns i dagsläget. Arbetet med att ta fram en halvårsrapport är påbörjat. Det senaste månadernas arbete på att driva in äldre kundfodringar har gett resultat i att många gamla fakturor blivit betalda. Fokus har legat på fodringar av högre belopp och nästa etapp kommer att vara att driva in de lägre fodringarna. Bokslutet för 2013/2014 är klart, dock finns det från kårstyrelsens håll några frågor kring det och svar inväntas från revisorn. Från och med februari får LinTek en ny redovisningskonsult från KPMG då våran nuvarande redovisningskonsult Johan slutar. Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-27 2 (6) Utbildning Under utbildning så rapporterar kårstyrelsen om LinTeks utbildningsrelaterade verksamhet som innefattar bland annat studeranderepresentation och utbildningsutskottets verksamhet. Allmänt Utbildningsansvarigsansvariga har läst och gått igenom alla nomineringar för utlandsstudier, varit på internat med ledningsgruppen för utbildning och diskuterat framtida kvalitetsutvärderingssystem för LiU. Vidare så har kursutvärderingarna för HT1 arbetats igenom och återkoppling har genomförts till teknologsektionerna. Framgent Närmast i framtiden kommer processen med Gyllende Moroten samt engagemangsstipendiet att dra igång. Studeranderepresentanter Studeranderepresentanter: 148 av 171 platser tillsatta. Gemenskap Under punkten Gemenskap kommer kårstyrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Gemenskapen så som Arbetsmiljö, Lika villkor, Marknadsförning, Mottagningen, LiTHanian samt studiesocialt. Arbetsmiljö och studiesocialt Arbetet med att få in nysa i LinTek har påbörjats. Dels genom att skapa en fysisk arbetsplats men även arbetet med att dela upp ansvaret på ett naturligt sätt. Vidare är Studentundersäkningen (gamla NSI) i stort fokus och ett orosmoln finns kring hur man skall använde de kanaler man förfogar över för att få tillräckligt bra svarsfrekvens för att senare kunna använda resultaten. Samtidigt arbetar man aktivt på verksamhetspunkten för Internationalisering samt skall påbörja diskussion med sektionerna om mastermottagning. Marknadsföring Marknadsföringsansvarig arbetar för tillfället främst med marknadsföring inför LARM. Förutom det så kommer LinTek inom kort börja söka nytt folk, vilket har gjort att mycket tid har lagts på samarbetet med valberedningen. Framgent så kommer marknadsföringsansvarig att ha en konferens med INFARK. Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-27 3 (6) LiTHanian LiTHanian #1 har arbetats fram och är på väg till tryck. Redaktionen har (försökt) vara jullediga. LiTHanians julkalender har genomförts, och det känns som om den uppskattades. En utvärdering har skickats ut till läsarna för att ta reda på vad de hittills tycker om LiTHanian. Ett nytt projekt har påbörjats för att få en större läsarinteraktion till LiTHanian, som kommer lanseras i februari. Det går ut på att läsarna själva ska få skicka in bidrag i form av debatt artiklar el dylikt, eller skicka in en åsikt som de önskar att redaktionen undersöker mer om. Artiklarna publiceras sedan på LiTHanians hemsida. SOF SOF har kört igång på riktigt nu och har börjat söka kårtegebidrag. Vidare så har platstillstånd skickats in och väntar nu på svar samt alkoholprovet kommer skrivas inom kort. Kommittén har även arbetat med att få starköl som det ser ut som det blir, vilket ger mindre svinn och minskar kostnaderna. Generalen vill även lyfta fram att samarbetet med LiU och kommunerna är mycket bra i år. SOF har även tagit in ansökningar för orkestrar och boende är löst för dem men lite småfix för priserna för orkestrarna. Framgent så är det dags att söka funktionärer. Mottagningen Mottagningsansvariga håller på att planerat FUDGE (fadderistutbidningen) och de vill utveckla den för att bli mer generell för fadderistrollen. Generalsutbildningen planeras också just nu, man optimerar den med extra fokus på hur man motiverar ideellt engagerade och hur man kommunicerar med stressade fadderister. Norrköping Mottagningsansvarig i Norrköping har haft första mötet med generalerna och har extra fokus på det interna arbetet både i generalsgruppen samt fadderierna. MA-N har haft individuella mötet med fadderier innan julledigheten. Framöver är det bland annat möte med studenthälsan om mottagningsshowen. Linköping Mottagningsansvarig i Linköping har påbörjat kontakten med Studievägledningen om utskicken till nya studenter. MA-L haft inledande möte med generalerna men arbetet drar igång på riktigt på tisdag. Vidare har de första gycklena skickats in för granskning. Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-27 4 (6) München Hoben Har sökt kommitté, ansökan stängde 22 januari. Intervjuerna har inletts och målet är att ha en kommitté i mitten av februari. Vidare är det planeringsarbetet som står i fokus i form av projektplanen. Framtid Under punkten Framtiden kommer kårstyrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Framtiden så som LinTeks Klimatvecka, det kontinuerliga näringslivsarbetet och LinTeks Arbetsmarknadsdagar (LARM). LinTek Näringsliv För näringslivansvarig är tiden knapp och det är lika mycket att göra på våren som på hösten. Dock fungerar utskottet som aldrig förr och alla projekt når de målen som är satta, senast klimatveckan. Nyrekrytering i utskottet med 3 nya personer. Nästa projekt är regionens dag den 3-4 mars. LARM Larm jobbar på med alla delar av organisationen och kör på i full fart, det är ju snart LARM. Det kommer totalt 154 företag till LARM2015. Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-27 5 (6) Beslutsuppföljning Beslut Beslutat Genomfört Kommentar Ta fram förslag på kårstuga Redaktionella ändringar i styrdokument 2014-03-11 Pågående Processen med att söka en ny projektledare kommer igång samtidigt som LinTek söker andra engagerade. 2013-03-07 Pågående Redovisas kontinuerligt nedan Redaktionella ändringar i styrdokument Inga redaktionella ändringar har gjorts sedan det senaste kårfullmäktigesammanträdet. Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-27 6 (6) Rekryteringsuppföljning 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 14-08-11 14-09-11 14-10-11 14-11-11 14-12-11 15-01-11 Notera att medlemsregistreringen öppnade den 11/8 och nolle-p började 19/8, vid årsskiftet så försvann de medlemmar som köpt halvårsmedlemskap. Vi har i skrivande stund (2015-01-26 kl 17:09) 3813 medlemmar i LinTek. Detta kan jämföras med 2014-01-22 då LinTek hade 4014 medlemmar. Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-23 1 (3) Projektet ligger i fast med planeringen och det viktigaste som skett under året är förändringen av Studiesocialt ansvarig till en kalenderårs-post, samt det tillägget att det fortsättningsvis kommer att vara två Studiesocialt ansvariga. Vidare har arbetet handlat om att säkerställa den inre strukturen med tydlig dokumenthierarki (se bilaga) samt heltäckande, men inte överflödiga, styrdokument. Senare delen av året kommer användas till att slutföra dessa dokument dokument samt utvärdera externa kårstyrelsearbetet och framför allt kommunikationen till och från kårstyrelsen. Följande dokument har/ kommer skrivas Direktiv Direktiv för LinTeks utskott Direktiv för LinTeks tvärgrupper Direktiv för uppdrag Direktiv för representation och tjänsteresor Direktiv för förmåner Direktiv för kommunikation Direktiv för bolag Direktiv för policys Direktiv för grafisk profil Direktiv för avbrutet förtroendeuppdrag och krishantering Riktlinjer Riktlinjer för strategier Riktlinjer för personval Strategier Varumärkes- och informationsstrategi Strategi för en LinTek gemenskap Projektet ligger något efter i planeringen, främst för att den externa analysen drog ut på tiden vilket sköt den slutliga diskussionen med kårfullmäktige ett möte, men kårstyrelsen vill inte lägga fram en halvfärdig utredning. Detta kommer även att påverka slutresultatet då det kommer att levereras senare än planerat, dock ser kårstyrelsen inga problem för att uppnå de satta målen. Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-23 2 (3) Grundläggande diskussion med kårfullmäktige Omvärldsanalys Intern analys Samanställning i en rapport Återkoppling till kårfullmäktige samt diskussion Samanställning av hela projektet med slutsats Arbetet med internationella studenter har tagit en annan form än det som först var planerat. Detta främst för att kårfullmäktige redan under hösten beslutade att införa en extra heltidspost med fokus på bland annat internationella studenter. Detta har gjort att vissa saker avklarades redan i höstas och kårstyrelsen ligger därför före i arbetet. Då arbetet med teknologerna på masternivå har en mer långsiktiga mål så har detta inte lika tydliga resultat. Men arbetet har fortgått för att få olika delar på universitetet samt sektionerna att känna ansvar för masterprogrammen. Ta fram ett ramverk för internationaliseringsplan Genomföra en mottagning för internationella masterstudenter (skedde som försök på M- och I-sektionen) Skriva en arbetsbeskrivning för en ny post med internationellt ansvar (blev en till SA) Revidera LinTeks reglemente för att ta in en internationells ansvarig (blev en till SA) Välja en person med internationellt ansvar (blir den nya SA som väljs på våren) Verkställa arbetet med internationaliseringsplanen Få alla program på LiTH representerade i en teknologsektion samt i en programplanegrupp Genomföra en mottagning för alla internationella masterstudenter Arbetet med representation av doktorander går framåt. Mycket har hänt, men mycket finns kvar att göra. Det som har gjort har främst varit att försöka få grepp om hur doktorandrepresentationen ska genomföras samt ta fram rutiner för denna. LinTek har börjat få ordning på vilka studeranderepresentantsplatser som LinTek förfogar över samt vilka som är kontaktpersoner för dessa. Vidare har LinTek fortsatt stödja LiUPhDs verksamhet och försöker hitta anpassade lösningar för deras framtid som eventuell sektion. Något som finns kvar att göra, förutom att kontinuerligt stärka LiUPhD, är att revidera eventuella styrdokument samt Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-23 3 (3) börja med kursvärderingar på forskarnivå. Universitetsledningen informerades om kårernas arbete med doktorandfrågan under hösten och uppmanades då att hjälpa till i förbättrandet av forskarutbildningen och doktorandernas utsatta situation. Universitetet har påbörjat arbetet och tagit på sig att genomföra kursutvärderingar på forskarnivå. Punkten gällande att synliggöra LinTeks verksamhet har krävt ett tydliggörande av de dokument LinTek har som styr formen för visuell kommunikation. Mycket har präglats av en tydligare och enklare styrning och nya styrdokument har tagits fram. Bland annat så har det tagits fram två direktiv samt två strategier som har olika målgrupper och korresponderande informationsnivå. Det finns även avsikt att skriva en Grafisk profil for dummies för att förmedla LinTeks grafiska profil till alla i organisationen som inte har erfarenhet av grafiskkommunikation. Fokus under våren kommer främst att vara att ta fram bättre och tydligare överlämningsrutiner samt verktyg för den löpande verksamheten. Att få LinTek som en attraktivare organisation att engagera sig i har långsiktiga mål vilket gör att det är svårt att se resultat för detta. Det som har gjorts under hösten har främst varit att stärka infrastrukturen genom att ge alla som arbetar i projekt eller utskott möjlighet att enklare använda LinTeks lokaler för att underlätta verksamheten. Det har även varit att stärka några av de interna arrangemang som LinTek genomför för de aktiva t.ex. Kåraktivas samt LinTeks grötlunch. Det som finns kvar att göra är att utveckla och skapa tradition den verksamhet som LinTek bedriver internt. Det kommer även att stärkas genom att LinTek visar sig öppnare och som en hjälpande hand mot organisationer som vill ta del av LinTeks inventarier i och med den utökade SAposten. Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-25 1 (1) Internrevisions halvtidsutlåtande Nu har ungefär halva verksamhetsåret förflutit och det är dags för mig som internrevisor att avlägga en halvtidsrapport i enlighet med mitt uppdrag. Under den första halvan av året har jag kontinuerligt granskat LinTeks styrelse och kårlednings verksamhet genom att granska protokoll, beslut, mailflöden och övriga producerade dokument. Vid sidan av detta har jag genomfört djupare granskning kring ett antal områden i enlighet med revisionsplan 14/15 som även har presenterats för kårfullmäktige löpande. I detta halvtidsutlåtande uttalar jag mig kring den löpande verksamheten, hur väl den förhåller sig till LinTeks styrdokument och kårfullmäktiges beslut. Enligt det underlag som funnits mig tillhands bedömer jag att verksamheten hittills bedrivts inom ramarna för vad LinTeks stadga, mål och visionsdokument, åsiktsprogram samt reglemente stipulerar. Det beslut som jag har kunnat ta del av har varit inom ramarna för LinTeks styrdokument samt legat i linje med Kårfullmäktiges beslut. Kårstyrelsen och kårledningens arbete med verksamhetsplanen presenteras i deras halvtidsrapport. Min bedömning är att arbetet framskrider enligt plan och att det finns goda chanser för kårstyrelse och kårledning att uppfylla verksamhetsplanen vid årets slut. INTERNREVISOR NICLAS SÖÖR Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-25 1 (1) Utlåtande kring SOF Enligt revisionsplanen för 14/15 ska jag presentera ett utlåtande kring SOF och dess arbete med implementationen kring dess förändringar. Jag finner dock att detta inte är görbart då SOF fortfarande befinner sig i ett planeringsskede. Jag avser därför att avvakta något med denna granskning och återkommer senare kring frågan. INTERNREVISOR NICLAS SÖÖR Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-23 Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3 Telefon 0702-69 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post talman@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se o o
2015-01-19 1 (1) Diskussionsunderlag: Hur ska utbildningsbevakning bedrivas? Bakgrund Kursutvärderingar är den metod LinTek idag, till störst utsträckning, använder för att utvärdera kurser. Svarsfrekvensen på kursutvärderingarna är i allmänhet låg och kan därför inte alltid sägas representera en hel studentgrupp. Även LiU har ett eget kursvärderingssystem som ligger som en del i studentportalen som även den har en låg svarsfrekvens. Till detta läggs även det faktum att LinTeks kursutvärderingssystem inte är anpassat för kurser på masternivå och övriga kurser där det inte finns tydliga uppdelningar i studentgrupper (klasser). Frågeställningar Hur tror du att vi får fler studenter att vara med och påverka sin utbildning? Hur skapas förändringar i en kurs under dess gång istället för till nästa gång den ges? Hur tror du att utbildningsbevakning kan genomföras i kurser där tydliga studentgrupper ej finns? Vilka krav anser du att LinTek kan ställa på studenter i avseende på utbildningspåverkan? Vilka krav anser du att LinTek kan ställa på sektionerna? Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-19 1 (1) Diskussionsunderlag: Representation av program Bakgrund LinTek har under året arbetat med, bland annat, två större fokusområden; teknologer på masterprogrammen samt doktoranderna. I arbetet med detta så kommer det ofta upp diskussioner kring vad LinTek anser vara tillräckligt för att vi ska anse att en organisation representerar en studentgrupp. I de stora utbildningsprogrammen är detta ofta enkelt då det finns tydliga sektioner som dessa är kopplade till. I LinTeks reglemente så står det också vilka sektioner LinTek anser representera vilka studentgrupper. Dock finns det i dagsläget inga riktlinjer kring vad som gäller för att bli en sektion eller hur LinTek ser på vilka kriterier det bör finnas för de sektionerna. Några andra problem som har belysts ligger i att många av masterprogrammen kanske ligger mellan två sektioner vilket gör det svårt att avgöra vilka som faktiskt representerar programmet. Vidare så finns en del frågetecken kring doktoranderna, där de ofta är kopplade till institutioner istället för att vara kopplade till fakulteterna vilket gör det svårt att säga vilka som tillhör LinTek och där med om vi kan se den organisationen av doktorander som en del av LinTek. Frågeställningar Vad anser du vara kraven för att en organisation ska kunna säga att de representera en studentgrupp? Vilka anser du ha första pax på program? Måste en organisations ledning bestå av personer inifrån organisationen för att du skulle säga att den är representativt för studentgruppen? Vilka krav tycker du LinTek ska ha på de organisationer som kallas sektioner? Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-19 1 (1) Diskussionsunderlag: Evenemang i Norrköping Bakgrund Genom åren har diskussioner förts om vad LinTek kan göra för studenterna i Norrköping och det har gjorts diverse utredningar om vad Norrköpingsstudenterna önskar. En av utredningarna visade på att studenterna ofta upplever att LinTek glömmer bort Norrköping och att mycket mer fokus läggs på Linköping. Samma undersökning visade även på att Norrköpingsstudenterna önskade att LinTek kunde anordna någon form av evenemang i Norrköping. I Norrköping finns ett stort intresse för samverkan både mellan olika delar av universitetet men också med det omgivande samhället. Det finns flera studentföreningar som arbetar med det omgivande samhället och redan under mottagningen finns ett tydligt fokus på fakultetsöverskridande verksamhet. Även Norrköpings kommun är väldigt måna om samverkan och har flera internationella samverkansprojekt. Ett av dem är ett samarbete med universitetet i Trondheim. I Trondheim arrangeras vartannat år International Student Festival i Trondheim (ISfIT) som är en av världens största internationella studentevenemang med fokus på teman som relaterar till sociala och politiska ämnen med internationell relevans. ISfIT har visionen att skapa en bättre framtid för unga i världen. Frågeställningar Tror du att det finns intresse att upprätta ett samverkansevenemang i Norrköping? Tror du att det finns möjlighet/resurser att upprätta denna typ av evenemang i Norrköping? Vilka fördelar och nackdelar ser du med ett sådant evenemang? Anser du att LinTek ska utreda möjligheten att införa ett evenemang, med inspiration från det som finns i Trondheim, med fokus på samverkan? Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
ARVODERINGSUTREDNING Telefon 070-269 45 88 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post na@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-19 1 (6) Innehållsförteckning Bakgrund... 2 LinTek... 2 Intern undersökning... 2 Extern undersökning... 4 Andra organisationer... 5 Telefon 070-269 45 88 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post na@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-19 2 (6) Bakgrund Verksamhetsåret 14/15 har LinTek som en punkt i verksamhetsplanen att se över vilka arvoderingar LinTek ska ha samt i vilka sammanhang dessa ska användas. Denna utredning har gjorts för att kunna ta fram ett genomarbetat förslag till Kårfullmäktige. Målet med utredningen är att få fram ett bra underlag till diskussionen om varför poster arvoderas. LinTek I dagsläget har LinTek flera olika typer av arvoderingar. De kan sammanfattas i heltids- deltidsoch mötesarvoderingar. En heltidsarvodering motsvarar en tredjedels prisbasbelopp 1 medan deltidsarvoderingarna i grunden motsvarar 20 procent av en heltidsarvodering. Mötesarvode på 700 kronor tillfaller talman eller vice talman samt sekreterare per fullmäktigemöte. Följande poster är heltidsarvoderade: Kårordförande, 14 månader (juni-juli) Vice kårordförande, 14 månader (juni-juli) Studiesocialt ansvariga, 13 månader (juni-juni respektive jan-jan) Utbildningsansvariga, 13 månader (juni-juni) Marknadsföringsansvarig, 13 månader (juni-juni) Näringslivsansvarig, 13 månader (juni-juni) Projektledare för LARM, 13 månader (juni-juni) SOF-general, 13 månader (juni-juni) Följande poster är deltidsarvoderade: Chefsredaktör för LiTHanian, 13 månder (juni-juni), 25% i juni Mottagningsansvarig Linköping, 9 månader (jan-sep), 60% i augusti Mottagningsansvarig Norrköping, 9 månader (jan-sep), 40% i augusti München Hoben-general, 9 månader (jan-sep), 100% i augusti Internrevisor, 12 månader (juni-maj) Därutöver är även Ordförande för Mattehjälpen en del av kårledningen, men är i dagsläget oarvoderad. Intern undersökning Intervjuer genomfördes med samtliga fyra deltidare där deltidaren fick prata ganska fritt om arvodering relaterad till sin post. Till stöd fanns följande frågeställningar, utan inbördes ordning, för att leda intervjun åt rätt håll: Hur mycket tid har du lagt på posten? Varför tror du att din post är arvoderad? 1 Prisbasbeloppet för 2015 är 44 500 kronor. Telefon 070-269 45 88 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post na@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-19 3 (6) Hur ser du på arvoderingen? Vad signalerar den? Skulle man kunna förändra arvoderinggraden? Sänka, ta bort, höja, slå ihop arbetsuppgifter, 100 procent osv. Samtliga deltidare upplever att de har haft en arbetsbörda motsvarande 20 procent under vårterminen. De har även alla haft höga ambitionsnivåer med sina uppdrag och där med lagt mycket tid på dessa. Det skulle vara möjligt att lägga mindre tid på uppdragen men då skulle de inte hålla samma nivå som de gör i dagsläget. Under augusti månad har båda mottagningsansvariga samt München Hoben-generalen högre arvodering då deras arbetsbörda ökar under denna period. Samtliga har jobbat nära heltid veckorna innan och under sina arrangemang. Chefredaktörens 25-procentiga arvodering under juni månad motiveras med den överlämning som sker då. Båda mottagningsansvariga upplever att skillnaden i arvodering under augusti är märklig. De anser att arbetsbelastningen troligen är ungefär den samma under denna period. Att det finns fler studenter i Linköping ses som ett möjligt, men inte tillräckligt, argument då själva arbetet under denna perioden ändå är likvärdigt. Samma nivå på arvoderingen under augusti anses spegla att man värdesätter Linköping och Norrköping lika mycket. Deltidarna ser arvoderingen som en extra motivation. Man ser uppdraget som lite mer seriöst och mer som ett riktigt jobb. I och med att man är en del av kårledningen är man även en offentlig person och representerar LinTek. Man har även ett större ansvar och press på sig att göra ett bra jobb. Arvoderingen kan även ses som en morot att söka posten och därmed locka fler sökande. En arvodering kan även verka avskräckande då posten ses som mer seriös, men då har man nog inte heller insett allvaret med posten och är därmed inte rätt person för posten. Deltidarna diskuterade även möjliga förändringar av arvoderingen och hur det skulle kunna påverka posten. För LiTHanians del skulle man eventuellt kunna sänka eller helt ta bort arvodet och istället utöka redaktionen alternativt lägga ansvaret för tidningen hos någon av heltidarna. Dock skulle det kunna få negativa konsekvenser för kvaliteten på tidningen. München Hoben-general skulle vara svårare att kombinera med en annan post inom LinTek. Möjligheten finns att utöka arvoderingen och lägga mer ansvar på generalen och därmed minska kommittén. Dock skulle generalen inte ha mycket att göra halvåret efter München Hoben. Det borde även här vara möjligt att ta bort arvodet eller åtminstone sänka det och om då behovet finns utöka kommittén. Att sänka eller ta bort arvoderingen för mottagningsansvariga är möjligt men kändes inte motiverat och det redan låga söktrycket till posterna skulle antagligen bli sämre. Då det framöver kommer att finnas två studiesocialt ansvariga kanske en möjlighet vore att lägga mottagningsansvaret på en av dem, men då måste arbetsbelastningen för denne ses över. Ett utskott som hanterar mottagningsverksamheten skulle kunna bli för rörigt och de skulle inte heller ha speciellt mycket att göra i jämförelse med liknande utskott på andra lärosäten. Möjligen skulle en eller två personer som jobbar ideellt kunna bistå en icke-arvoderad mottagningsansvarig. Att bara ha en mottagningsansvarig för båda städerna är troligen inte alls genomförbart, då städerna är så pass olika och man skulle ha svårt att förstå den andra stadens traditioner. Telefon 070-269 45 88 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post na@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-19 4 (6) Samtliga deltidare tycker att det vore tråkigt om man valde att ta bort arvodet helt men att det antagligen fortfarande skulle gå att hitta sökande till posterna. Extern undersökning I den externa delen av utredningen skickades frågor till samtliga kårer i Reftec 2. Fyra av sex kårer svarade. Frågorna skickades till de andra två kårerna vid LiU. En mindre undersökning kring arvodering av styrelseledamöter gjordes hos organisationer utanför universitetsvärlden. Heltid Deltid Övriga LinTek 9/10 5 3 Kommentarer: Övriga är sekreterare, talman och vice talman i Fum där vice bara för mötesarvode om talman är frånvarande. Stuff 8 0 16+ Kommentarer: Övriga arvoderingar är 2 st mottagningssamordnare 2 st sakrevisorer, talman och sekreterare i fullmäktige, valrådsordförande, valberedningsordförande, 4 st valrådsledamöter, 4 st valberedningsledamöter och ledamöter i diverse arbetsgrupper. Arvoden satta för att motsvara ungefärlig arbetsinsats, man kan kräva mer av arvoderade. Funderingar finns på förändring, att tex ta bort många av de övriga arvodena. Consensus 4 8 3 Kommentarer: Deltidsarvoderade är styrelseledamöter och handläggare, där en handläggare får arvode från universitetet. Övriga är talman och sekreterare i Fullmäktige samt en verksamhetsrevisor. Arvoderad styrelse med motivering att de lägger mycket tid på sitt uppdrag. TKL (Luleå) 7 0 0 Kommentarer: Endast heltidsposter och ideella poster. Kåren har genom åren testat olika former och tycker inte deltidsarvoderingar fungerar bra. Arvoderingsformerna ska ses över för att se om man kan hitta en mer effektiv organisation. TLTH (Lund) 10 1 0 Kommentarer: Deltidsarvodering för nollegeneralen, den enda deltidsposten har genom åren varit lite problematisk då det saknas riktlinjer för vad som ingår i uppdraget samt att arbetsbelastningen är hög. Diskussioner kring arvoderingar förs, något som kåren kanske ska titta mer på framöver. UTN (Uppsala) 13 0 1 Kommentarer: Övrig arvodering är projektledare för Matteintroduktion, men arvoderingen finansieras av universitetet. Arvoderat uppdrag bör vara större och mer omfattande än ideellt uppdrag. Chalmers studentkår 9 0 1 Kommentarer: Övrig arvodering är en internationellt mottagningsansvarig som arvoderas 2 Reftec är ett samarbetsorgan för Sveriges sju största teknologkårer: Chalmers studentkår, Linköpings teknologers studentkår, Tekniska högskolans studentkår, Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet, Teknologkåren vid Lunds tekniska högskola, Uppsala teknolog- och naturvetarkår samt Umeå naturvetaroch teknologkår. Telefon 070-269 45 88 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post na@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-19 5 (6) en månad. Arvoderingen betalas av högskolan. Studentlivet ska bygga på engagemang inte på att tjäna pengar. Man kan kräva mer av en arvoderad. Styrelsearvoden vid ideella organisationer Arvodering av styrelseledamöter KFUM-Norrköping Mensa Sverige Nej Nej Frisksi&Svettis Nej, Linköping. Ja, nationellt Kommentarer: Riksorganisationens styrelse arvoderas och beslut tas av årsstämman, ingen arvodering i lokalföreningen Linköping. Nationella riktlinjer för arvodering av instruktörer saknas och föreningar väljer själva hur de gör. Stockholm arvoderar per pass och Linköping arvoderar för en serie pass. Telefon 070-269 45 88 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post na@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
2015-01-19 1 (1) Diskussionsunderlag: Arvodering Bakgrund I dagsläget har LinTek olika typer av arvoderingar vilkas syfte länge har diskuterats och i vissa fall ifrågasatts. En arvodering kan ge både positiva och negativa effekter på bland annat söktrycket till vissa poster. Att ha arvoderingar skickar ut signaler till studentlivet, som är uppbyggt på en bas av ideellt arbete, och kan på lång sikt påverka studentlivet vid LiU. Under höstterminen har en undersökning gjorts kring hur andra organisationer tänker kring arvoderingar samt internt kring synen på arvoderingar för vissa poster. Resultatet av detta har sammanställts i en bifogad rapport. Målet med denna utredning är att ge en bättre bakgrund till diskussionen om varför LinTek har arvoderingar, vilka poster som ska arvoderas samt till vilken grad. LinTek ska ha ett tydligt syfte med varför poster arvoderas. Frågeställningar Vad anser du att en arvodering signalerar? Vad anser du är anledningen till att LinTek har arvoden för vissa uppdrag? Vilka olika typer av arvoderingar tycker du att det ska finnas? Vad anser du är skillnaden mellan ett arvoderat uppdrag och ett ideellt arbete? Vad är syftet med en arvodering? Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post ko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se