Kommunstyrelsen 27 maj 2015 1(23) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-17.20 Ajournering kl.14.45-15.00, 16.40-17.05 Beslutande: Ersättare: Per Gruvberger, ordf Christer Olsson Torbjörn Parling Marina Isaksson Gisela Nyquist Olle Engström Patrik Fornander t o m 16.40, beslutande t o m 73 Anders Nilsson Benny Ahremark Persson ej 65, 66 Åsa Hååkman Felth Jomark Polintan Henric Forsberg from 16.40, beslutande fr o m 74, 75, 76 Britt-Marie Wall, Henric Forsberg (tom 16.40), Christel Iversen, Marcos Ciscar Övriga deltagande: Suada Hisenaj, projektledare 62 Hannes Fellsman, förvaltningschef 62, 68, 70, 71 Inge Nilsson Piehl, förvaltningschef 70, 71 Kristina Steijner, förvaltningschef 70, 71 Jan-Erik Andrén, förvaltningschef 70, 71 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Utses att justera: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 3 juni 2015 Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 62-76 Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen : 27 maj 2015 Anslagsdatum:4 juni 2015 Datum för anslagets nedtagande: 26 juni 2015 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 2 Ks 62 Information om projektet Ung i Filipstad Förvaltningschef Hannes Fellsman och projektledare Suada Hisenaj rapporterar om aktuell situation i projektet Ung i Filipstad. Projektet finansieras med medel ur Filipstads kommuns sociala investeringsfond. Under informationen beskrivs projektets flöde och process, från inskrivning, praktik och anställning De första deltagarna startade i början av år 2014. Hittills har 36 personer startat i projektet. Av dem har 24 personer avslutat projektet efter att ha fullföljt sitt deltagande. Av de 24 som fullföljt projektet, studerar nu 3 personer, 7 personer är arbetssökande med a-kassa och 14 personer har idag reguljär anställning.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 april 2015 14 Kommunfullmäktige 12 mars 2015 6 Ks 63 Au 33 Kf 20 Dnr 2015/44 Kf 12 mars 2015 Motion ang. aktiviteter på Hötorget I motion inkommen till kommunkansliet 5 mars 2015 anför Helen Eriksson (FIL) följande: Under sommarhalvåret kommer många turister till vår stad. Centrum håller på att rustas upp och blir finare och finare. En plats som man kan gå förbi om man tar sig från Lilltorget, eller Stora Torget mot Möjligheternas Trädgård är över ett annat torg - Hötorget med dess kullerstenar och anor från 1600 - talet som är ganska så övergivet. Mestadels är det parkerade bilar och ingenting annat sker på platsen. För att främja turism och för att få föreningslivet och frivilliga organisationer att öka på sina inkomster, samt visa upp sig, skulle man kunna anordna bakluckeloppis eller annan valfri aktivitet för allmänheten på Hötorget under några söndagar på sommaren i samarbete med just föreningslivet och frivilliga organisationer - något andra kommuner har gjort liknande genom att upplåta plats, såsom i Falköping, Gnesta och Sala m fl. orter. Filipstadspartiet yrkar på att ge Kommunstyrelsen i uppdrag att kommunen upplåter plats på Hötorget för föreningar och frivilligorganisationer under sommaren att anordna aktiviteter. att sätta upp ett regelverk kring hur detta ska gå till. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Au 13 april 2015 Beslutsexp: Näringsliv _ Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till näringslivskontoret.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 4 Maria Thiery Wase, Näringslivsenheten meddelar i tjänsteskrivelse 12 maj 2015 att Filipstadspartiet yrkar på att kommunen upplåter plats på Hötorget för föreningar och frivilligorganisationer för att under sommaren anordna aktiviteter och att regelverk för detta sätts upp. Näringslivskontoret har inget emot utan tillstyrker förslaget till att Hötorget upplåts för föreningar och frivilligorganisationer för att anordna aktiviteter, dock utan kommunal medverkan, under juni, juli och augusti. Teknik & Service kommer om motionen bifalles att vidare handlägga tillståndsfrågor och regelverk och hur upplåtandet ska ske rent praktiskt. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 5 Kommunstyrelsen 21 januari 2015 8 Kommunfullmäktige 11 december 2014 5 Ks 5 Ks 64 Kf 26 Dnr 2014/222 Motion ang. behov av utbyggnad av Spångbergshallen Kf 11 december 2014 I motion 25 november 2014 anför Christer Olsson (M) följande: Idrottshall och gym som finns inrymda i Spångbergshallen har växt ur sin kostym i takt med att Innebandysporten har utvecklats och att gymmet utnyttjas flitigt bl.a av kommunens och företagarnas friskvård (ffa) samt ett stort antal nyanlända ungdomar. Vad gäller innebandyn så är det flera lag och grupper som spelar. Det är spelare i olika åldrar, såväl tjejer som killar och behovet av träningstider/matchtider är mycket stort, vilket ställer krav på väl fungerande lokaler och en bra organisation av verksamheten. Lagen spelar också seriespel ( t.ex. damer div. 2 och herrar div. 2 ), vilket innebär att en rad olika lag från andra orter kommer till Filipstad för att spela matcher. För att våra lag ska ha en möjlighet att ytterligare utvecklas och för att den populära sporten ska kunna fortsätta att växa så är en utbyggnad av Spångbergshallen ett måste. Ett stort bekymmer idag är också det mycket begränsade utrymmet vad gäller publikplatser, enl. uppgift ca. 130. Det finns ett stort publikintresse att kunna följa de olika lagens framfart i hallen och som det är nu ges inte alla som vill se matcherna den möjligheten. Behovet av utökade öppettider har också blivit mer omfattande i takt med att fler använder hallen. Undertecknad yrkar därför; att Kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda möjligheterna för en utbyggnad av Spångbergshallen och därefter presentera ett förslag till beslut. att Spångbergshallen tillsvidare utökar sina öppettider på helger och skollov. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Ks 21 januari 2015 Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till teknikutskottet.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 6 Ks 27 maj 2015 Teknikutskottet har behandlat motionen vid sammanträdet 13 april 2015, 18 och 11 maj 2015, 23, och beslutat föreslå att motionen är besvarad.. Förvaltningens förslag: Idrottshall och gym inrymda i Spångbergshallen är idag väl utnyttjade. I takt med motionsidrottens och då särskilt innebandyns popularitet och de lokala klubbarnas framgångar ställs ökande krav på utrymme. Idag utnyttjas flera inomhushallar i kommunen flitigt för innebandyn. Förvaltningens bedömning är att nuvarande tillgången på inomhushallar i kommunen täcker det aktuella behovet. Med fler utövare och mer framgångsrika klubbar och föreningar skapas naturligtvis mer behov av hallar och av publikplatser. Att som motionären föreslår bygga ut Spångbergshallen med mer publikplatser kommer kräva en omfattande och kostbar ombyggnad av Spångbergshallen. Kommunen utreder för närvarande framtida skollokaler i Filipstad och står eventuellt inför beslut om stora investeringar i skollokaler i en nära framtid. Förvaltningen prioriterar i dagsläget detta arbete, och bedömer kostnaderna för en ombyggnad av Spångbergshallen så pass höga att närmare utredning inte är aktuellt utan särskilda beslut i ärendet. I övrigt hänvisas till pågående skollokalutredning där lokal frågor kring behovet av idrottshall för skoländamål kommer att belysa. Angående våra öppettider så är gymmet öppet måndag-fredag 06.30-21.45 lördag-söndag 07.30-16.00. Under alla storhelger och ca 9 veckor under sommaren jobbar ingen personal. Detta löses med att Filipstads Atletklubb själva ansvarar för öppning och stängning så att verksamheten fungerar. Våra öppettider för sporthallen är dagtid måndag-fredag 08.00-17.00 då skolan har sin verksamhet. Tiden 15.30-17.00 har gymnasiet tid för sin innebandyprofil. När skolan har lov nyttjas dessa tider till andra brukare om så önskas. Tiderna måndag-fredag 17.00-22.00 och lördag-söndag 08.00-16.00 är till för föreningsverksamhetens träningar och matcher. Det händer vid något tillfälle att Lesjöfors/Filipstads IBK spelar matcher utanför ordinarie öppettider, men vi ser inga problem i detta då deras förråd och kansli ligger i anläggningen har de tillgång till nycklar och larmkod och sköter det hela på ett bra sätt. Om utökning av öppettider och verksamhet skall ske utöver ovan angivna med kommunal bemanning krävs utökning av personal.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 7 Christer Olsson yrkar bifall på motionen. Åsa Hååkman Felth tilläggsyrkar att ge Fastighetsförvaltningen i uppdrag att utreda om det går att utvidga antalet sittplatser i befintlig lokal genom ändring av inredningen. Ordförande ställer teknikutskottets förslag mot Christer Olssons yrkande. Sedan propositionerna besvarats finner ordförande att teknikutskottets förslag vunnit bifall. Ordförande ställer sedan Åsa Hååkman Felths tilläggsyrkande under proposition. Propositionen vinner bifall. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad samt att ge Fastighetsförvaltningen i uppdrag att utreda om det går att utvidga antalet sittplatser i befintlig lokal genom ändring av inredningen. Christer Olsson och Benny Ahremark Persson reserverar sig mot beslutet att anse motionen besvarad, till förmån för Christer Olssons yrkande.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj 2015 5 Ks 65 Au 41 Dnr 2015/ 88 Årsredovisning 2014 för Samordningsförbundet i Östra Värmland samt beviljande av ansvarsfrihet Samordningsförbundet i Östra Värmland översänder årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari-31 december 2014 för behandling i kommunen. I revisionsberättelse daterad 31 mars 2015 anför samordningsförbundets revisorer att man tillstyrker dels att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014, dels att samordningsförbundets årsredovisning godkänns. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet samt att godkänna årsredovisningen för år 2014. Britt-Marie Wall meddelar jäv, lämnar rummet och deltar inte i handläggning eller beslut. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet samt att godkänna årsredovisningen för år 2014. Benny Ahremark Persson meddelar jäv och deltar inte i handläggning eller beslut.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 9 Ks 66 Dnr 2015/102 Bokslut 2014 Värmlands läns vårdförbund samt beviljande av ansvarsfrihet Värmlands läns vårdförbund översänder i skrivelse 7 maj 2015 bokslut för 2014 med revisionsberättelse för behandling i kommunernas fullmäktigeförsamlingar. I revisionsberättelse daterad 28 april 2015 anför vårdförbundets revisorer att de finansiella målen för god ekonomisk hushållning för 2014 har uppnåtts av förbundet. Avseende de verksamhetsmässiga målen för god ekonomisk hushållning har förbundet i allt väsentligt uppnått de mål som förbundet har redovisat i årsredovisningen. Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet och att kommunalförbundets årsredovisning godkänns. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet samt att godkänna årsredovisningen för år 2014. Benny Ahremark Persson meddelar jäv och deltar inte i handläggning eller beslut.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 10 Ks 67 Dnr 2015/105 Årsredovisning för Värmlands läns kalkningsförbund 2014 samt beviljande av ansvarsfrihet Direktionen för Värmlands läns kalkningsförbund har i e-post 11 maj 2015, beslutat att överlämna årsredovisning för Värmlands läns kalkningsförbund. I revisionsberättelse 31 mars 2015 tillstyrker revisionen att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet och att resultat- och balansräkning fastställts samt att årsredovisningen godkänns. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet samt att godkänna årsredovisningen för år 2014.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 11 Ks 68 Dnr 2015/106 Ändring av bygglovstaxan Miljö-och byggnadsnämnden beslutade vid sammanträdet 13 maj 2015, 40, att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta höja bygglovstaxan genom att justera justeringsfaktorn till 1,0. Idag gällande lovtaxa i Filipstad antogs 2011 efter ett förslag ifrån Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Taxan bygger på faktorer som tar hänsyn till projektets storlek, komplexitet och vart byggnaden ligger. SKL hade i formlerna för uträkning av lovavgift infört en justeringsfaktor (N) som skulle bero på kommunernas storlek. Om kommunen har färre än 20 000 invånare föreslogs faktorn till 0,8. Om kommunen har fler än 50 000 invånare föreslogs faktorn till 1,2 och kommuner däremellan föreslogs använda 1,0. Kommunerna kunde sedan använda denna modell men ett flertal kommuner har frångått SKLs förslag på hur justeringsfaktorn skulle användas. En ökning från dagens justeringsfaktor 0,8 till 1,0 skulle i stort sett öka intäkten med 25%. En ökning från dagens justeringsfaktor 0,8 till 1,2 skulle i stort sett öka intäkten med 50%. Förslag till beslut att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta höja bygglovstaxan genom att justera justeringsfaktorn till 1,0. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att höja bygglovstaxan genom att justera justeringsfaktorn till 1,0.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 12 Ks 69 Dnr 2015/02 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Kommunchefen redovisar vid sammanträdet den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 22 april-19 maj 2015 Christer Olsson yrkar att den finansiella policyn revideras för att möjliggöra en ökad andel bundna lån. Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna samt att den finansiella policyn revideras för att möjliggöra en ökad andel bundna lån. _
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 13 Ks 70 Dnr 2015/73 Budgetuppföljning april 2015 Ekonomienheten har sammanställt budgetuppföljning per april månad 2015 för kommunstyrelsens, miljö- och byggnadsnämndens, socialnämndens och barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden. Sammanställningen kommenterar kortfattat de olika verksamheternas utfall. Kommunchef Claes Hultgren redogör vid sammanträdet för sin tjänsteskrivelse daterad 27 maj 2015, där uppdraget beslutat 29 april 56 redovisas. Tillsammans med förvaltningscheferna besvaras även frågor. Kommunchefen föreslår att tidigare uttalad målsättning om ett resultat på 5 mkr ligger fast att tilläggsanslag beviljas för barn- och utbildningsnämnden med 3,9 mkr och för socialnämnden med 2,9 mkr samt att förvaltningarna uppmanas att fortsätta arbetet för att förbättra resultatet och därmed underlätta arbetet inför budget 2016. Per Gruvberger yrkar att ge kommunchefen i uppdrag att till september månads kommunstyrelse återkomma med ny rapport om möjligheterna att klara nämndernas och styrelsens ramar och ge förslag på eventuellt behov av tilläggsanslag. Vidare yrkas bifall till kommunchefens förslag i att-sats tre. Christer Olsson yrkar med instämmande av Benny Ahremark Persson bifall till Per Gruvbergers yrkande samt kommunchefens förslag i att-sats tre. Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att till september månads kommunstyrelse återkomma med ny rapport om möjligheterna att klara nämndernas och styrelsens ramar och ge förslag på eventuellt behov av tilläggsanslag samt Beslutsexp: EK, KC att förvaltningarna uppmanas att fortsätta arbetet för att förbättra resultatet och därmed underlätta arbetet inför budget 2016.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott 4 maj 2015 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 april 2015 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 mars 2015 2 Au 39 Ks 71 Au 25 Au 23 Dnr 2015/54 Ekonomisk plan 2015-2017 Kommunchef Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson informerade om kommunens bokslut 2014 vilket redovisar ett resultat om 2,1 mkr före extra ordinära poster. Avsättningar är då gjorda med 2,3 mkr för omstrukturering, 0,8 mkr till rivning av fastigheter och 1,2 mkr för ny återvinningscentral. Vidare presenterades förutsättningarna för ekonomisk plan 2016-2018. Förutsättningarna har baserats på Sveriges kommuners och landstings prognoser avseende löneutveckling, arbetsgivaravgifter, prisutveckling, ränta och skatteunderlag. Vidare har befolkningsutvecklingens förutsatts öka med 31 personer jämfört med föregående års budget och den avgiftsfinansierade verksamheten förutsätts bära sina kostnader. Med dessa förutsättningar kan nämndernas ramar uppgå till sammantaget 621 mkr år 2016 med budgeterat ett resultat om 1,1 mkr. Resultatet inkluderar inflationstillägg. Inför nästa budgetberedning 8 april kommer material sändas ut och vid sammanträdet kommer uppföljning för första kvartalet presenteras liksom kända volymförändringar, hot och möjligheter. Vid sammanträdet deltog även representanter från arbetstagarorganisationerna; Lars-Göran Gjermandsen, Kommunal, Ulf Persson, Civilekonomerna, Louise Eriksson, Lärarförbundet, Gun Palmqvist, Skolledarförbundet samt Peter Gustavsson, Lärarnas riksförbund. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar Beslutsexp: EK KC att lägga informationen till handlingarna. Kommunchefen Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson redovisar verksamhetsuppföljning för januari mars 2015. Prognosen pekar på ett kraftigt underskott vilket får konsekvenser för budget 2016. Redovisning av prognosen tas upp på sammanträdet med kommunstyrelsen den 29 april.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 15 Kommunstyrelsens arbetsutskott 4 maj 2015 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 april 2015 3 Respektive förvaltningschef redogör vid sammanträdet för de orsaker och volymförändringar som ligger bakom utvecklingen och hur detta slår på 2016 års budgetbehov. Med hänsyn till de ändrande förutsättningarna ska särskild information ske till de fackliga organisationerna före kommunstyrelsens sammanträde den 29 april 2015. Nästa budgetberedning är den 4 maj 2015. Vid detta möte får ställning tas till om nuvarande tidplan kan hållas. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra åt kommunchefen att till budgetberedningens sammanträde den 4 maj redovisa åtgärder och konsekvenser för att uppnå ett budgeterat resultat 2016 på 5 mkr. Beslutsexp: KC EK Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson redogör för det föreliggande materialet och effekterna av bl.a. ny skatteprognos, inkluderat vårpropositionen. Senaste prognosen ger ca 7 mkr. Av det är 3,1 mkr lagt i finansieringen som kompensation för slopad rabatt på arbetsgivaravgifterna för unga. Vidare har inflationstillägg om 6 mkr ej fördelats. Kommunchef Claes Hultgren beskriver tillsammans med förvaltningscheferna de möjligheter till besparingar inom verksamheterna som identifierats. Dessa tillsammans med beräknade kostnadsökningar ger sammantaget följande förändringar av ram mot föregående budgetberedning; KS - 3mkr, Mob -0,5 mkr, Bun -3,6 mkr och Soc -3,7 mkr. Sammantaget ger förändringarna en resultatnivå om 5,2 mkr Christer Olsson yrkar att budgetberedningen uppdrar till samtliga förvaltningar att utreda och se över vilka verksamheter inom respektive förvaltning men ser om möjliga att konkurrensutsätta och därefter återkomma till budgetberedningen för redovisning av förslagen. Per Gruvberger yrkar avslag på Christer Olssons yrkande.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 16 Kommunstyrelsens arbetsutskott 4 maj 2015 4 Per Gruvberger yrkar att kommunchefen får i uppdrag att i förvaltningschefsgruppen fortsätta budgetarbetet enligt de riktlinjer som presenteras i budgetunderlaget 2015-05-04. att arbetet ska inriktas på ett resultat i paritet med materialets inriktning på 5 mkr och dessutom ge förutsättningar för avsättning på 2 mkr till den sociala investeringsfonden. att återbesättning av tjänster fram till budgetbeslut ska prövas av förvaltningschef om anställningen är längre än 4 månader. att kommunchefen till kommunfullmäktige i juni ger en rapport om pågående budgetarbete 2016 och uppföljning av 2015 års budget Ordförande ställer först proposition på sina egna yrkanden. Förslagen vinner bifall. Ordförande ställer härefter Christer Olssons yrkande om utredning av konkurrensutsättning mot sitt eget avslagsyrkande. Christer Olssons yrkande avslås. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att kommunchefen får i uppdrag att i förvaltningschefsgruppen fortsätta budgetarbetet enligt de riktlinjer som presenteras i budgetunderlaget 2015-05-04. att arbetet ska inriktas på ett resultat i paritet med materialets inriktning på 5 mkr och dessutom ge förutsättningar för avsättning på 2 mkr till den sociala investeringsfonden. att återbesättning av tjänster fram till budgetbeslut ska prövas av förvaltningschef om anställningen är längre än 4 månader. att kommunchefen till kommunfullmäktige i juni ger en rapport om pågående budgetarbete 2016 och uppföljning av 2015 års budget Beslutsexp: KC EK Christer Olsson och Patrik Fornander reserverar sig mot beslutet i den del då Christer Olssons yrkande avslagits.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 17 Kommunchef Claes Hultgren redogör för den pågående processen med budgetarbetet för år 2016-2018 utifrån de anvisningar som tidigare beslutats och som har ett direkt sammanhang med den ekonomiska uppföljning som skett per den 30 april 2015. De utredningar och förändringar som redovisas har en ekonomisk effekt om ca 20 mkr för år 2016, vilket ger ett budgeterat resultat om ca 5 mkr. Arbete pågår för att finna möjlighet att frigöra ytterligare 2 mkr för avsättning i den sociala investeringsfonden. I enighet med budgetberedningens beslut den 4 maj kommer kommunchefen att till kommunfullmäktige i juni ger en rapport om pågående budgetarbete 2016 och uppföljning av 2015 års budget. Vid dagens sammanträde föreligger ej förslag till ramar. Kommunstyrelsen beslutar Beslutsexp: KC EK att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj 2015 6 Beslutsexp: IT-chef Ks 72 Au 42 Dnr 2015/104 Finansiering av fortsatt arbete för bredbandsutbyggnad Kanslichef Catrin Marsell meddelar i tjänsteskrivelse daterad 6 maj 2015 att: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 14 oktober 2013 74 att ingå en tvåårig samverkan med Kristinehamns och Storfors kommuner avseende bredbandsarbetet. Under den första delen av perioden har Filipstads ekonomiska åtagande bland annat finansierats med beviljade projektmedel från Region Värmland med 125 tkr. För år 2015 saknas medel för finansiering. Under året beräknas ca 250 tkr ianspråktagas för Filipstads del av finansiering av bredbandssamordnaren samt diverse mindre lokala kostnader för exempelvis annonsering och lokaler. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen att anslå 250 tkr av kommunstyrelsens tillgängliga medel, för finansiering av det fortsatta arbetet under år 2015. Arbetsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anslå 250 tkr av kommunstyrelsens tillgängliga medel, för finansiering av det fortsatta arbetet under år 2015. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anslå 250 tkr av kommunstyrelsens tillgängliga medel, för finansiering av det fortsatta arbetet under år 2015.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 19 Ks 73 Dnr 2015/80 Bröderna Ericssonstipendiet 2015 Filipstads kommun har beslutat att fr o m 2004 inrätta ett årligt stipendium på 10 000 kr till bröderna Ericssons minne. Avsikten är att främja intresset för teknik, mekanik och naturvetenskap bland barn och unga, underlätta framväxten av en innovatörs- och entreprenörsanda i samhället samt att lyfta fram det tekniska Värmland vid sidan av det litterära och kulturella. Stipendiet kan utdelas till person eller grupp av personer som är verksamma i Sverige eller har svensk samhällsutveckling som mål. Stipendiet utdelas på grundval av förslag eller ansökan som skall ha inlämnats till Kommunstyrelsen på tid som denna anvisar, dock senast före april månads utgång. Stipendiaten utses av Kommunstyrelse och utdelas i samband med firandet av Sverige- Amerikadagarna i slutet av juli månad eller vid tillfälle som Kommunstyrelsen beslutar. Kultur- och föreningsutskottet beslutade vid sammanträdet 23 april 2015 13, att ge i uppdrag till ordförande Torbjörn Parling att redovisa utskottets förslag till mottagare av stipendiet till sammanträdet med kommunstyrelsen. Kultur- och föreningsutskottets ordförande Torbjörn Parling redovisar vid sammanträdet utskottets behandling av inkomna ansökningar. Kultur- och föreningsutskottet har beslutat föreslå att 2015 års stipendium till bröderna John och Nils Ericssons minne tilldelas Stålvallaskolans årskus 1-3. Stålvallaskolans årskurs 1-3 tilldelas stipendiet för deras föredömliga arbete med ämnesintegrerad teknik. Detta medför att barnen redan i tidig ålder presenteras naturvetenskap på ett intresseväckande sätt. Kommunstyrelsen beslutar Beslutsexp: Kultursekr. för handläggning att Stålvallaskolans årskurs 1-3 tilldelas 2014 års stipendium till bröderna John och Nils Ericssons minne.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 20 Ks 74 Dnr 2015/83 Nytänkare våren 2015 Kommunfullmäktige beslutade 14 mars 2013 17 att kommunstyrelsen två gånger per år skall utse Nytänkare inom kommunens verksamheter. Med nytänkare avses förslag eller idé, alt genomförda förändringar, som är till nytta och gagn för kommunens verksamhet och våra kommunmedborgare. Arbetesplatser/arbetslag/enheter omfattas av möjligheten att utnämnas till nytänkare. Förslag inlämnas skriftligt till kommunkansliet. Inlämnade förslag bereds av förvaltningschefsgruppen som lämnar förslag på Nytänkare till kommunstyrelsen Förslag på Nytänkare överlämnas till kommunstyrelsen för ställningstagande. Godkända förslag redovisas till Kommunfullmäktige. Belöning utgår med ett belopp mellan 5000 kronor och 20 000 kronor att fritt användas av verksamheten ex. kompetensutveckling. Utdelning Nytänkare sker 2 gånger per år i samband med kommunfullmäktiges sammanträde. Kommunchef Claes Hultgren och kanslichef Catrin Marsell presenterar förvaltningschefsgruppens förslag vid sammanträdet. Förvaltningschefsgruppen har granskat de inkomna förslagen till Nytänkare våren 2015. Efter diskussion föreslår gruppen att utmärkelsen erhålls av socialförvaltningens stab, socialförvaltningens IFO-reception samt Ferlinskolan. Socialförvaltningens stab har på ett mycket kreativt sätt genomfört fortbildning inom ett viktigt område. Initiativet till att förmedla kunskapen på detta tilltalande sätt har inneburit att åhörarnas engagemang och intresse varit mycket högt, samtidigt som fokus alltjämt funnits på de faktiska sakfrågorna. Staben premieras med 15 tkr. Ferlinskolan har på initiativ av medarbetaren Ann Ottosson använt tillgänglig teknik för att kunna förenkla en arbetsprocess, vilket både sparar arbetstid, säkrar kvalitet och reducerar onödigt tjat. Initiativet premieras med 5 tkr. Individ- och familjecentralens reception vid socialförvaltningen har den senaste tiden fått ökade utmaningar då fler och fler besökare kommer i olika ärenden. För att möta detta behov, har förändringar och nya arbetsmetoder vidtagits i stort och smått. Detta har medfört att receptionen kan hantera det ökade flödet med begränsade resurser. Arbetet premieras med 5 tkr.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 21 Kommunstyrelsen beslutar att utmärkelsen Nytänkare våren 2015 tilldelas socialförvaltningens stab, socialförvaltningens IFO-reception samt Ferlinskolan enligt ovan att Socialförvaltningens stab tilldelas 15 tkr att Ferlinskolan tilldelas 5 tkr att Individ- och familjecentralens reception tilldelas 5 tkr samt att finansiering sker med kommunstyrelsens tillgängliga medel. Beslutsexp: Berörda förvaltningar EK
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 22 Ks 75 Anmälningsärenden 1. Delegation kommunstyrelsens ordförande (Yttrande över vattenmyndighetens förslag till Västerhavets förvaltningsplan, åtgärdsprogram och miljökvalitetsnormer för perioden 2015-2021 för Västerhavets vattendistrikt) samt Begäran om att lägga ärende vilande, Nykroppa gamla skola, Nykroppa 5:1 Dnr MOB 2015/09, ByggR 2015-000047 2. Verksamhetsberättelse Friskvården i Värmland Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.
Kommunstyrelsen 27 maj 2015 23 Ks 76 Delgivning 1. Skrivelse från ordförande för Handikappsamverkan i Filipstad Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till ordförande att svara Handikappsamverkan samt att lägga delgivningen till handlingarna.