Sammanträdesprotokoll Blad 1 (20) Plats och tid Konferensrum, Sandviks gård kl.13.00 Beslutande Britta Bergström (S) Claes-Göran Borrman (S) Stefan Johansson (M) Patrik Edström (S) Linda Hägglund (S) Lars Pettersson (MP) Thomas Löfdahl (V) Regina Fröberg (FP) Ann Abrahamsson (C) Ej tjänstgörande Jonas Widegren (S) ersättare och övriga Sofia Bergli (S) deltagare Annika Heed (S) Jonathan Brash (S) Charlotta Krusell (S) Mikael Miulius (SD) Eva Ahlenius (V) Björn Selim Christer Åhlfeldt Åsa Forsman Sekreterare Förvaltningsche f Administrativ chef Ekonom Underskrifter Sekreterare Björn Selim Paragrafer 1-14 Ordförande Britta Bergström Justerande.. Stefan Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden 2015-02-24 Datum för anslagsuppsättande 2015-03-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande 2015-03-23 Underskrift Björn Selim
Sammanträdesprotokoll Blad 2 1 Ordförandens information 3 2 Utbildningschefens information 4 3 Extraärende: Utredningsuppdrag för tillsättande av 5 karriärstjänster inom befintlig ram 4 Utbildningsnämndens bokslut 2014 6 5 Extraärende: Utredningsuppdrag kring 7-8 utbildningsnämndens ansvar gällande samhällsinformation 6 Uppföljning av säg-vad-du tycker 9 7 Utbildningsnämndens verksamhetsplan 2015 10 8 Utredning om "barnpeng" 11 9 Medborgarförslag om att sätta upp ett staket längs 12 Folkegatan 10 Val till Trafiksäkerhetshetsgruppen 13 11 Redovisning av delegationsbeslut 14-17 12 Delgivningar 2015 18 13 Balanslista 2015 19 14 Beslut om UN-internat 20-21
Sammanträdesprotokoll Blad 3 (20) Un 1 Dnr UN.2015.1 Ordförandens information Välkommen till den nya nämnden. Ordföranden har för avsikt att ett tvådagars internat med utbildningsnämnden ska hållas varje år. Under morgondagen (25/2) så kommer ordföranden och utbildningschefen mellan 17-19 genomföra en chatt med avsikten att på ett nytt sätt kommunicera med medborgare.
Sammanträdesprotokoll Blad 4 (20) Un 2 Dnr UN.2015.1 Utbildningschefens information Karriärtjänster Integrationsplan Skolinspektion Kostpolitiskt program Kolmårdssamverkan Förstärkning på kontoret Aktivitetsansvaret ESF/ dropouts Ny förskola-skola Mentorverksamheten Taxor. Utbildningschefen avser att avvakta det pågående utvecklingsarbetet med barn- och elevpeng och avstår därför från att lyfta frågan om beslutsnivå för taxor och avgifter.
Sammanträdesprotokoll Blad 5 (20) Un 3 Dnr UN.2015.14 Extraärende: Utredningsuppdrag för tillsättande av karriärstjänster inom befintlig ram Utbildningsnämndens beslut Utbildningschefen får i uppdrag att utreda möjligheterna att tillsätta antingen 1 lektor eller 2 förstelärare inom befintlig ekonomisk ram. Dagens sammanträde föredrar ärendet. Beslut till: Utbildningschef (för åtgärd)
Sammanträdesprotokoll Blad 6 (20) Un 4 Dnr UN.2015.4 Utbildningsnämndens bokslut 2014 Utbildningsnämndens beslut Godkänna årsedovisningen 2014. Sammanfattning Utbildningsnämndens årsredovisning presenteras i tjänsteskrivning en. Utbildningsnämnden (UN) visar ett positivt resultat med 3, 5 mkr för 2014. Anledningen till det positiva resultatet är att antalet barn och elever ökat under året. UN har tilldelats en högre anslagsram efter avräkning barn- och elevpeng för förskola, grundskola, fritidshem och gymnasieskola, enligt budgetreglerna. Anpassning av elevhälsa, tilläggsbelopp, ledningsorganisation och administration har inte skett i samma takt som den faktiska barn- och elevökningen under året. Kostnaderna har därför inte ökat i samma omfattning som den utökade anslagramen. En försiktighetsprincip har också bidragit till det positiva resultatet. Beslutsunderlag Tjsk_Bokslut 2014 Personalstatistik 2014 UN Utbildningsnämndens Årsredovisning 2014 Dagens sammanträde Ramussen förderar ärendet. Åsa Forsman förderar ärendet. Christer Åhlfeldt föredrar ärendet. Beslut till: Kommunstyrelsen (för kännedom) Utbildningschef (för kännedom) Kommunstyrelseförvaltningens ekonomienhet (för kännedom)
Sammanträdesprotokoll Blad 7 (20) Un 5 Dnr UN.2015.15 Extraärende: Utredningsuppdrag kring utbildningsnämndens ansvar gällande samhällsinformation Utbildningsnämndens beslut Utbildningschefen får i uppdrag att utreda utbildningsnämndens ansvar för samhällsinformation till nyanlända samt fördelningen av bidrag från migrationsverket. Dagens sammanträde föredrar ärendet. Beslut till: Utbildningschef (för åtgärd)
Sammanträdesprotokoll Blad 8
Sammanträdesprotokoll Blad 9 (20) Un 6 Dnr UN.2015.5 Uppföljning av säg-vad-du tycker Utbildningsnämndens beslut Godkänna redovisningen av Säg vad du tycker 2014 Sammanfattning Under året har 8 synpunkter inkommit. Synpunkterna har rört allt från enskilda personer till regelverket kring busskort för gymnasielever. Dagens sammanträde Björn Selim föredrar ärendet. Beslutsunderlag Dokumentation av Säg vad du tycker - UN 2014.doc Tjänsteskrivelse Un Beslut till: Utbildningschefen (för kännedom)
Sammanträdesprotokoll Blad 10 (20) Un 7 Dnr UN.2014.30 Utbildningsnämndens verksamhetsplan 2015 Utbildningsnämndens beslut Godkänna revideringen av Utbildningsnämndens verksamhetsplan 2015-2017. Sammanfattning Utbildningsförvaltningen föreslår en revidering i verksamhetsplanen 2015-2017 under punkten Nämndens egen styrning i övrigt. Under rubriken Mått står det följande, Egen sammanställning av resultaten med analyser och åtgärder redovisas i UN i september. Statistik från Kolada Utbildningsförvaltningen föreslår en ändring till Egen sammanställning av resultaten med analyser och åtgärder redovisas i UN i december. Statistik från Kolada." Beslutsunderlag tjänsteskrivelse_revidering av verksamhetsplan_un_2015-2017 reviderad verksamhetsplan_un_2015-2017 Beslut till: Utbildningschef (för kännedom) Kommunstyrelseförvaltningens ekonomienhet (för kännedom)
Sammanträdesprotokoll Blad 11 (20) Un 8 Dnr UN.2013.48 Utredning om "barnpeng" Utbildningsnämndens beslut Godkänner utredningen med redaktionella ändringar. Sammanfattning Kommunstyrelsen, Vård- och omsorgsnämnden samt Utbildningsnämnden har fått i uppdrag att gemensamt genomföra utredningen om barnpeng. Det är viktigt att ge stöd till barn och familj i ett tidigt skede.utredningen har identifierat flera grupper; barn med diagnoser och funktions-nedsättningar, barn som lever i utsatta miljöer såsom i missbruk och med föräldrar som är långtidssjukskrivna och/eller arbetslösa. För att utbildningsverksamhet och socialtjänst ska kunna ge det bästa stödet så måste det finnas en samordning, ett samordnat ledarskap samt en operativ bas. Det krävs också att barnpengen är en resurs utanför respektive budget och därmed ett tillskott till verksamheterna. En gemensam ekonomisk pott bör skapas hos kommunstyrelsen. Vård och omsorgsnämnden och Utbildningsnämnden bör få ett uppdrag där de gemensamt formulerar organisationen. En barnpeng bör införas från 2016-01-01 samt att ärendet överlämnas för fortsatt arbete i Mål- och budget-beredningen. Beslutsunderlag tjänsteksrivelse_barnpeng Gemensam utredning om barnpeng Dagens sammanträde Under mötet framkommer redaktionella ändringar av beslutsunderlaget. föredrar ärendet. Beslut till: Kommunstyrelsen (för åtgärd)
Sammanträdesprotokoll Blad 12 (20) Un 9 Dnr UN.2014.33 Medborgarförslag om att sätta upp ett staket längs Folkegatan Utbildningsnämndens beslut 1. Utbildningsnämnden föreslår fortsatt utredning av medborgarförslaget utifrån trafiksäkerhet och kostnader. 2. Utredredningen skall återrapporteras till Utbildningsnämnden för beslut om åtgärd. Sammanfattning Det har inkommit ett medborgarförslag om att anlägga ett staket längs med Folkegatan och baksidan av Torgskolan.Trafiksäkerheten runt Torgskolan behöver utredas samt kostnaden för att sätta upp ett staket för att ett informerat beslut ska kunna fattas.utredningen bör när den är klar lämnas till Utbildningsnämnden för beslut om åtgärd. Beslutsunderlag tjsk_medborgarförslag Beslut - Kf 98 Medborgarförslag om att sätta upp ett staket längs Folkegatan Dagens sammanträde Christer Åhlfeldt föredrar ärendet. Beslut till: Utbildningschef (för åtgärd)
Sammanträdesprotokoll Blad 13 (20) Un 10 Dnr UN.2015.12 Val till Trafiksäkerhetshetsgruppen Utbildningsnämndens beslut Som representant i Trafiksäkerhetsgruppen utses Britta Bergström (S) Sammanfattning Trafiksäkerhetsgruppen är bildad enligt överenskommelse som har träffats mellan Trafikverket och Oxelösunds kommun. I gruppen ingår NTF (Nationalföreningen för trafiksäkerhetens främjande), Polisen, Trafikverket, politiker och kommuntjänstemän. Målsättningen är att arbeta i Nollvisionens anda och att arbeta för ett långsiktigt hållbart vägtransportsystem för alla Beslutsunderlag tjsk_trafiksäkerhetsgrupp Dagens sammanträde Beslutsgång Claes-Göran Borrman (S) föreslår Britta Bergström (S) som representant. Nämnden ställer sig bakom förslaget. Beslut till: Vald Sekreterare i Trafiksäkerhetsgruppen (för kännedom) Miljö- och samhällsbyggnadaskontoret (för kännedom)
Sammanträdesprotokoll Blad 14 (20) Un 11 Dnr UN.2015.3 Redovisning av delegationsbeslut Utbildningsnämndens beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkänns Sammanfattning Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Utbildningsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Dagens sammanträde Redovisning av delegationsbeslut utbildningsnämnden 2014-12-08 Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Beslutets innehåll i korthet Christer Åhlfeldt 141209 I.11 Avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning Susanne Eriksson (handläggare) 141210 M.1 Beslut att bevilja stöd om inackordering för elever i skola med offentlig huvudman. 141217 I.11 Bevilja skolskjuts i form av 141219 I.11 Beslut om att bevilja och avslå skolskjuts i form av 141219 I.11 Beslut om att bevilja och avslå skolskjuts i form av Beslutet hittas Inackordering s- och resebidrag UF 2014-2015
Sammanträdesprotokoll Blad 15 /Chri ster Åhlfeldt 141219 I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i form av 150107 I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i form av taxi i hemkommunen efter individuell prövning 150101 D.3 Beslut om anställning av personal längre än sex månader förskolechef Kalle Alwert 150105 D.3 Beslut om anställning av personal längre än sex månader förskolechef Defne Carlfjord 150101 S.1.2 Tilldelning av attesträtt Kalle Alwert 150105 S.1.2 Tilldelning av attesträtt Kalle Alwert 140804 D.3 Beslut om anställning av personal längre än sex månader rektor Hanna Kantokoski 140804 S.1.2 Tilldelning av attesträtt Hanna Kantokoski Göran Forss 141222 E.7 Anmälan kränkande behandling slundsskolan Göran Forss 141222 E.7 Anmälan kränkande behandling Conny Mindemark slundsskolan 141219 D.3 Beslut om anställning av personal längre än 6 månader. Birgitta Snäck 150119 D.3 Beslut om anställning av personal längre än 6 månader. 150120 I.11 Bevilja skolskjuts i form av Avtal personals arkiv Avtal personals arkiv Attestför-teck ning personals arkiv Attestför-teck ning personals arkiv Avtal personals arkiv Attestför-teck ning personals arkiv Anmälan arkiv utbildnings-för valtning Anmälan arkiv utbildnings-för valtning Personal-arkiv et Personal-arkiv et
Sammanträdesprotokoll Blad 16 Christer Åhlfeldt 150121 I.11 Bevilja skolskjuts i form av Christer Åhlfeldt 150121 I.11 Bevilja skolskjuts i form av Christer Åhlfeldt 150121 I.11 Bevilja skolskjuts i form av Christer Åhlfeldt 150122 I.11 Bevilja skolskjuts i form av Christer Åhlfeldt 150122 I.11 Bevilja skolskjuts i form av 150108 7.B Beslut om utökad tid i förskolan pga barnets eget behov Christer Åhlfeldt 150126 I.11 Bevilja skolskjuts i form av taxi i hemkommunen efter individuell prövning Christer Åhlfeldt 150126 I.11 Bevilja skolskjuts i form av taxi i hemkommunen efter individuell prövning Christer Åhlfeldt 150127 I.11 Avslå skolskjuts i form av Morgan Andersson 140918 0.2 Beviljat ansökan, utbildning i annan kommun Ärende nr: 28-39 Pärm Dispenser UF Pärm Campus Vuxenutbildni ng.studie-
Sammanträdesprotokoll Blad 17 Morgan Andersson Morgan Andersson Morgan Andersson 141114 0.2 Beviljat ansökan, utbildning i annan kommun Ärende nr: 22-27 141017 0.2 Beviljat ansökan, utbildning i annan kommun Ärende nr: 40-57 141212 0.2 Beviljat ansökan, utbildning i annan kommun Ärende nr: 58-68 yrkes.rum Pärm Campus Vux.Studieyrkes.rum Pärm Campus Vux.Studieyrkes.rum Pärm Campus Vux.Studieyrkes.rum Morgan Andersson 150109 0.2 Beviljat ansökan, utbildning i annan kommun Ärende nr: 1-21 150204 I.11 Beslut om att avslå skolskjuts i form av 150209 I.11 Beslut om att delvis avslå skolskjuts i form av 150209 I.11 Beslut om att delvis avslå skolskjuts i form av Christer Åhlfeldt 150210 I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i form av Pärm Campus Vux.Studieyrkesväg.rum
Sammanträdesprotokoll Blad 18 (20) Un 12 Dnr UN.2015.2 Delgivningar 2015 Utbildningsnämndens beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Utbildningsnämden delges om statsbidrag För personalförstärkningar inom elevhälsan 2015 För lov- och sommarskola 2015 I Matematiklyftet 2015/16 För omsorg på obekväm tid 2015 Beslutsmeddelande om statsbidrag Maxtaxa, fastställda bidragsramar 2015 Beviljad ansökan om statsbidrag lärlingsutbildning för vuxna 2015 Avskrivning av ansökan om statsbidrag för höstlovskola 2014 Dom Dom i mål nr. 9054-14 från Förvaltningsrätten i Linköping - Avslag av överklagan av Oxelöusunds kommuns beslut om avslag av skolskjuts. Beslut Kf 120, Dnr KS.2014.131 - Avräkning, barn- och elevpeng Ks 160, Dnr KS.2012.129 - Projektplan för analys av missbruksproblematiken i Oxelösund
Sammanträdesprotokoll Blad 19 (20) Un 13 Dnr UN.2015.7 Balanslista 2015 Underlag Balanslista 2015 Dagens sammanträde Balanslistan gås igenom.
Sammanträdesprotokoll Blad 20 (20) Un 14 Dnr UN.2015.16 Extraärende: Beslut om UN-internat Dagens sammanträde Förslag Stefan Johansson (M) föreslår att utbildningsnämnden skall behandla ett ärende om utbildningsnämndens internat. Beslutsgång Ordförande frågar om ärendet ska behandlas och finner att begäran avslås. Reservation Stefan Johansson (M) reserverar sig enligt följande; Jag reserverar mig mot beslutet att inte ta upp ärendet till behandling på utbildningsnämnden den 24/2 2015. Stefan Johansson Moderaterna.