Sammanträdesprotokoll Blad 1 (15) Plats och tid Kommunhuset rum 293, 13.35-18.15 Beslutande Benita Vikström (S) Agneta Rönn (M) Sören Carlsson (S) Birger Svensson (S) Inge Ståhlgren (S) Bo Jender (M) Solweig Eriksson-Kurg (FP) Patrik Renfors, 141-145 (V) Gunnar Söderberg (MP) Olov Zakrisson, 146-150 (S) Ej tjänstgörande Britta Bergström, 142-150 (S) ersättare och övriga Olov Zakrisson, 141-145 (S) deltagare Sten Nordlander (M) Dag Bergentoft (M) Siv Sjöholm Johansson (C) Lotta Johnsson Fornarve, 141-145 (V) Göran Wide Niklas Thelin Lisa Sollenborn Ylva Sanfridsson Magnus Pettersson Ludwig Tejler Margareta Eriksson Underskrifter Sekreterare Niklas Thelin Kommunchef Kommunsekreterare Utredare Informationsansvarig Ekonomichef Sörmlandskustens räddningstjänst Hälsoverket Paragrafer 141-150 Ordförande Justerande Benita Vikström.. Agneta Rönn BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2010-10-27 Datum för anslagsuppsättande 2010-11-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor Datum för anslagsnedtagande 2010-11-29 Underskrift Niklas Thelin
Sammanträdesprotokoll Blad 2 Register Ks 141 Uppföljning av investering, Ramdalens fritidsanläggning Ks 142 Utbyggnad av förskoleverksamheten Ks 143 Tillägg till avtal om räddningstjänst Ks 144 Ombyggnad av kök på äldreboendet Björntorp Ks 145 Köp- och exploateringsavtal för fastigheter på Stenvikshöjden Ks 146 Svar på medborgarförslag om stödmatning till rådjur Ks 147 Projekt marint center Ks 148 Anmälan delegationsbeslut 2010 Ks 149 Delgivning Ks 150 Information
Sammanträdesprotokoll Blad 3 Ks 141 Dnr KS.2006.106 Uppföljning av investering, Ramdalens fritidsanläggning Kustbostäder har på kommunens uppdrag genomfört ombyggnad av Ramdalens fritidsanläggning. Arbetet slutfördes i september 2009. Den totala kostnaden för ombyggnaden uppgår till ca 27 600 000 kr. I dagsläget pågår arbetet med att ta fram handlingar på resterande del av ombyggnationen för en framtida utveckling av fritidsanläggningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2010-10-05 Tjänsteskrivelse från Kustbostäder 2010-09-30 Framskrivet förslag I tjänsteskrivelse 2010-10-05 föreslår kommunstyrelsens kontor att redovisningen godkänns. Förslag Bo Jender (M) föreslår återremiss för komplettering med redovisning av projektet i dess helhet. Benita Vikström (S) och Patrik Renfors (V) instämmer. Propositionsordning Ordförande frågar angående Bo Jenders förslag och finner att Kommunstyrelsen bifaller förslaget. Ärendet återremitteras. Beslut till: Göran Wide Magnus Pettersson Fredrik Widerstedt, Kustbostäder
Sammanträdesprotokoll Blad 4 Ks 142 Dnr KS.2010.74 Utbyggnad av förskoleverksamheten Rubricerat ärende har tidigare behandlats av Kommunstyrelsen och av Kommunfullmäktige. 2010-06-16, 92 1. Kommunchefen får i uppdrag att återkomma till Kommunstyrelsen i september 2010 med beräknad driftkostnad, förslag till finansiering samt starttidpunkt. 2. Kommunchefen får, i avvaktan på beslut i Kommunfullmäktige, i uppdrag att hyra en paviljong för förskoleverksamhet samt att teckna option för att köpa paviljongen. Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige 2010-06-16, 92 1. Kommunstyrelsens investeringsram avseende fastighetsinvesteringar utökas med 5 miljoner kr för anskaffning av en paviljong för förskoleverksamhet. 2. Utökningen finansieras ur eget kapital. Kommunfullmäktiges beslut 2010-09-22, 86 Ärendet återremitteras. -------------------------------- Kommunstyrelsens kontor har berett ärendet ytterligare: Förskoleverksamheten i Oxelösund behöver byggas ut för att motsvara behov och efterfrågan. Under våren 2010 klarades behoven av genom mer tillfälliga åtgärder, och ett förslag till tilläggsanslag för Utbildningsnämndens merkostnader under våren har tillställts Kommunstyrelsen för beslut. Emellertid gör ytterliggare ökad efterfrågan att en mer långvarig utbyggnad är nödvändig. Utbildningsnämnden behöver tillskapa två nya förskoleavdelningar. Lokalfrågan har beretts av Kommunstyrelsens kontor och Kustbostäders fastighetsförvaltning. Ett förslag som innebär anskaffning av en paviljong vid Peterslundsskolan har tagits fram. Förslaget medför en investeringsvolym upp mot 5 miljoner kr. Vidare kan paviljongens placering medföra kostnader för markarbeten. Därför behöver en investeringssumma anslås för detta, förslaget är 500 tkr. Därutöver tillkommer 200 tkr för inventarier.
Sammanträdesprotokoll Blad 5 Ks 142 Dnr KS.2010.74 Utrymmet inom anvisad investeringsbudget är slut. Enligt prognosen per augusti 2010 finns därmed inte 5,7 miljoner kr disponibla. Investeringsbudgeten för 2010 måste därför utökas. Driftskostnaderna för paviljongen är ca 500 tkr/år. Dessa är finansierade i Mål och budget 2011. När placering av paviljongen har fastställts och inga juridiska hinder föreligger tar det 6 veckor innan paviljongen står färdig och kan tas i anspråk. Kommunchefen lämnar under mötet kompletterande information i ärendet: En privat aktör avser att, 1 november 2010, ansöka om att få köpa en tomt i Peterslund som är detaljplanelagd för förskoleverksamhet. Aktören har också uttryckt intresse för att köpa kommunens hyrda paviljong. Om den privata förskolan startar och föräldrar väljer att placera sina barn där kommer de kommunala driftskostnaderna att öka pga tomplatser. Utbildningsnämnden måste då begära högre anslag för förskolan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2010-10-02 Förslag Patrik Renfors (V) föreslår att beslutsunderlaget kompletteras, till Kommunfullmäktiges sammanträde, med uppgifter om kostnader för att hyra en förskolepaviljong i jämförelse med att köpa densamma. Propositionsordning Ordförande frågar angående Patrik Renfors förslag och finner att Kommunstyrelsen bifaller förslaget. 1. Under förutsättning att Kommunfullmäktige beslutar enligt Kommunstyrelsen förslag får kommunchefen i uppdrag att återkomma till Kommunstyrelsen med en slutredovisning av projektet. 2. kommunchefen får i uppdrag att, till Kommunfullmäktiges sammanträde 2010-11-10, komplettera beslutsunderlaget, med uppgifter om kostnader för att hyra en förskolepaviljong i jämförelse med att köpa densamma.
Sammanträdesprotokoll Blad 6 Ks 142 Dnr KS.2010.74 Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsens investeringsram avseende fastighetsinvesteringar utökas med 5.7 miljoner kr för anskaffning av en paviljong för förskoleverksamhet, inventarier samt eventuella markarbeten. 2. Utökningen finansieras ur eget kapital.
Sammanträdesprotokoll Blad 7 Ks 143 Dnr KS.2010.108 Tillägg till avtal om räddningstjänst Oxelösunds kommun har sedan 1997 uppdragit åt Nyköpings kommun att svara för de uppgifter som ankommer på en kommunal räddningskår i Oxelösund. Uppdraget regleras genom avtal mellan Oxelösunds kommun och Nyköpings kommun. En bedömning och analys av antalet kommuninvånare och förändring av större industrier, riskobjekt utgör underlag till den förändring av ersättning mellan Oxelösund och Nyköpings kommuner som härmed föreslås. Slutsatsen är att antalet riskobjekt i Nyköpings kommun ökat samt att differensen i kommuninvånare ökat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunstyrelsens kontor 2010-10-12 Tillägg till Avtal om räddningstjänst mellan Oxelösunds Kommun och Nyköpings kommun 2010-10-12 1. Tillägg till avtal om räddningstjänst mellan Oxelösunds och Nyköpings kommuner godkänns. 2. Tillägget, med ny avgift, träder i kraft 2011-01-01. 3. kommunchef Göran Wide och Kommunstyrelsens ordförande Benita Vikström får i uppdrag att underteckna tillägg till avtal om räddningstjänst. 4. Ovanstående beslut gäller under förutsättning att Nyköpings kommun fattar motsvarande beslut. Ludwig Tejler, Sörmlandskustens räddningstjänst
Sammanträdesprotokoll Blad 8 Ks 144 Dnr KS.2009.160 Ombyggnad av kök på äldreboendet Björntorp Fortsatt matlagning i nuvarande organisation med centralkök på Björntorp kräver ombyggnad för 6,4 mkr. Arbetsmiljöverket har gett dispens till och med 2011-03-31. Enligt kommunstyrelsens beslut från juni ska ombyggnation ske av mottagningskök till tillagningskök. En fördjupad kalkyl ger dock vid handen att detta renderar en kostnadsökning på mellan 3,2 och 3,9 mkr. Kustbostäder beräknar att ombyggnation av storköket på Björntorp, till ett mindre kök enbart för äldreomsorgens mat, kostar drygt 7 mkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2010-10-21 Framskrivet förslag Mot bakgrund av ovanstående föreslår kommunstyrelsens kontor en ombyggnation av storköket på Björntorp som innebär att Björntorp fortsätter att svara för all matlagning för äldreomsorgen samt för grundskolor och förskolan Stenvik. Kommunstyrelsens kontor föreslår vidare: 1. Kommunstyrelsen får ta i anspråk 4 600 tkr av investeringsbudgeten 2010 för ombyggnad och utrustning av storkök på Björntorp. 2. Kommunstyrelsen får dessutom ta i anspråk 1 800 tkr av investeringsreserven för 2011. 3. Kommunchefen ska i februari 2011 återkomma med förslag till organisation för verksamheten mat och städ. 4. från 2010-06-18 89 beslut 1,2,3 ska upphävas Förslag 1 Agneta Rönn (M) föreslår att ombyggnationen ska upphandlas. Solweig Eriksson- Kurg (FP) instämmer. Förslag 2 Benita Vikström (S) instämmer i Agneta Rönns förslag 1 samt föreslår att rätten att utse och teckna avtal med vald entreprenör delegeras till kommunchef och Kommunstyrelsens ordförande.
Sammanträdesprotokoll Blad 9 Ks 144 Dnr KS.2009.160 Propositionsordning Ordförande frågar angående framskrivet förslag samt angående Agneta Rönns förslag 1 och Benita Vikströms förslag 2. Ordförande finner att Kommunstyrelsen bifaller förslagen. 1. Ombyggnation av storköket på Björntorp genomförs med inriktningen att Björntorp fortsätter att svara för all matlagning för äldreomsorgen samt för grundskolor och förskolan Stenvik. 2. Kommunstyrelsen får ta i anspråk 4 600 tkr av investeringsbudgeten 2010 för ombyggnad och utrustning av storkök på Björntorp. 3. Kommunstyrelsen får ta i anspråk 1 800 tkr av investeringsreserven för 2011. 4. Kommunchefen ska i februari 2011 återkomma med förslag till organisation för verksamheten mat och städ. 5. från 2010-06-18, 89 beslut 1, 2 och 3 upphävs. 6. Ombyggnationen av storköket på Björntorp ska upphandlas. 7. Rätten att utse och teckna avtal med vald entreprenör delegeras till kommunchef och kommunstyrelsens ordförande. Särskilt yttrande Gunnar Söderberg (MP) lämnar särskilt yttrande. Redovisas i bilaga. Beslut till: Magnus Pettersson Göran Wide Benita Vikström
Sammanträdesprotokoll Blad 10 Ks 145 Dnr KS.2009.149 Köp- och exploateringsavtal för fastigheter på Stenvikshöjden Kommunstyrelsens kontor har upprättat förslag till överenskommelse om överlåtelse och försäljning av del av fastigheten Oxelö 8:17 samt del av Oxelö 8:20. Fastigheterna omfattar ca 9 000 m 2 markområde för bostäder i villa samt 5 500 m 2 för bostäder i flerfamiljshus. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2010-10-05 Framskrivet förslag Kommunstyrelsens kontor föreslår att Kommunchefen får i uppdrag att genomföra förhandling med exploatören utifrån förutsättningarna: a. Föreslagna förhållningssätt godkänns. b. Kostnaden per m 2 BTA för projekthusen är 1 000 kronor vid 3000 m 2 BTA c. Kostnaden per styckehustomt är i genomsnitt 600 000 kronor Förslag 1 Benita Vikström (S) föreslår att ärendet återremitteras och tas upp för senare behandling av Kommunstyrelsen i samband med, eller efter det, att planavtal och detaljplan för området behandlas. Solweig Eriksson-Kurg (FP) och Gunnar Söderberg (MP) instämmer. Kommunstyrelsen instämmer. Ärendet återremitteras för att kompletteras med planavtal, uppgifter om köparens kreditvärdighet, riskanalys, köp- och exploateringsavtal samt detaljplan. Beslut till: Gunilla Marklund
Sammanträdesprotokoll Blad 11 Ks 146 Dnr KS.2010.34 Svar på medborgarförslag om stödmatning till rådjur Kommunfullmäktige mottog 2010-04-07, 23, ett medborgarförslag om stödmatning av rådjur. Kommunstyrelsen som bereder ärendet har begärt yttrande från Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår att medborgarförslaget avslås då den föreslagna utfodringsplatsen bedöms som olämplig. Kommunstyrelsens kontor gör samma bedömning. Av beslutsunderlagen framkommer dock att det är markägarens ansvar att sköta viltvård och att det därför kan vara lämpligt att kommunstyrelsen, tillsammans med markägare, ser över ett eventuellt ökat behov av stödutfodring av rådjur under snörika och kalla vintrar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2010-10-06 Protokoll, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2010-09-22 med tjänsteskrivelse Protokoll, Kommunfullmäktige 2010-04-07, 23. Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige Medborgarförslaget avslås.
Sammanträdesprotokoll Blad 12 Ks 147 Dnr KS.2010.107 Projekt marint center Kommunchefen har tillsammans med en särskilt tillsatt grupp tagit fram en projektplan för utveckling av ett marint center i Oxelösund. Projektet spänner över tre år och syftar till att skapa förutsättningar för att öka attraktiviteten till handeln lokalt i Oxelösund och därigenom också öka attraktiviteten till Oxelösund som boendeort. Projektet skall också stärka kommunens varumärke i en marin riktning. Projektet är budgeterat till 500 000 kr årligen för den löpande driften. Den infrastruktur och övriga investeringar som kan bli konsekvensen av projektet, och som inte finansieras av kommersiella aktörer, får pröva i varje enskilt fall. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2010-10-05 Projektplan för marint center 2010-10-05, version 1.1 1. Projektplanen om utveckling av Marint Center version 1.1 antas. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott utses till styrgrupp för projektet. 3. Projektet startar under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om projektets driftsmedel i Mål och budget 2011 med flerårsplan 2012-2013. Beslut till: Göran Wide
Sammanträdesprotokoll Blad 13 Ks 148 Dnr KS.2010.1 Anmälan delegationsbeslut 2010 2010-09-29 Niklas Thelin Begäran om yttrande från nämnd 2010-09-30 Gunilla Marklund Fastighets-, arrende och hyresärenden 2010-10-01 Marta Carlsson Bostadsanpassningsbidrag 2010-10-19 Niklas Thelin Begäran om yttrande från nämnd 2010-10-19 Niklas Thelin Begäran om yttrande från nämnd Redovisning av delegationsbeslut godkänns.
Sammanträdesprotokoll Blad 14 Ks 149 Dnr KS.2009.135 Delgivning 2010-09-03 Vårdförbundet Sörmland Sammanträdesprotokoll 2010-05-25 2010-09-03 Vårdförbundet Sörmland Slutrapport, inrättande av omvårdnadshem på Håkanstorp 2010-09-14 Nyköpings-Oxelösunds överförmyndarnämnd Sammanträdesprotokoll 2010-08-30 2010-09-30 Nyköping/Oxelösunds Vattenverksförbund Sammanträdesprotokoll 2010-09-10 Redovisade delgivningar läggs till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Blad 15 Ks 150 Dnr KS.2010.3 Information och övriga frågor Ludwig Tejler, Sörmlandskustens räddningstjänsten, informerar om genomförda och planerade aktiviteter och insatser. Margareta Eriksson, Hälsoverket informerar om Hälsoverkets verksamhet. -------------------------- Agneta Rönn föreslår att Olov Faxander eller någon/några andra i SSABs koncernledningsgrupp buds in till Kommunfullmäktige för att informera om SSABs planer som har betydelse för Oxelösunds framtid. Kommunstyrelsen bifaller förslaget. Beslut till: Göran Wide