Nr 06 Kultur- och utbildningsnämnden 2014-06-18 1(10) Tid och plats onsdagen den 18 juni 2014, klockan 08.30 12.00, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Pål Magnussen, v. ordf. (V) Harald Ericson (M) Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Andreas Jonsson (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Maria Andersson (C) för Helena Karlsson-Hultman (C) Sarah Isgren (MP) för Ola Johansson (S) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, kultur- och utbildningssekreterare Katarina Johansson Kjörling, kultursamordnare, 46 Liselott Vislander, skolskjutshandläggare, 48 Christer Johansson, verksamhetsutvecklare, 48 Övriga Helena Rung, ordförande Kulturbrukets styrelse, 46 Utses att justera Justerare Ersättare Maria Andersson (C) Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 19 juni 2014, klockan 15.00 Justerade paragrafer 45-50 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande...... Rune Stenén Justerande... Maria Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2014-06-18 Datum då anslaget sätts upp 2014-06-23 Datum då anslaget tas ned 2014-07-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-06-18 2 Innehållsförteckning 45 Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg 3 46 Kulturbruket på Dal, 2014 4 47 Inackorderingstillägg 5 48 Måluppfyllelsen läsåret 2013/2014 6 49 Informationsärenden 7 50 Delegeringsärenden 9
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-06-18 3 45 Dnr KUN 2014/28.719 Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att göra en djupare analys av inkomna anmälningar för behov av barnomsorg och skolbarnsomsorg utöver ordinarie tider och beslutar om frågor som kultur- och utbildningssekreteraren ska ställa till de som anmält behov. Avstämning till nämnden sker vid sammanträdet 2014-08-27 och redovisning av analysen sker vid sammanträdet 2014-09-24. Sammanfattning av ärendet Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-03-26 beslutades att förvaltningen ska förtydliga information på kommunens hem med en tydlig fråga om behovet av förskola och skolbarnsomsorg utanför nuvarande tider. 2014-04-01 lade förvaltningen ut information på hemn där föräldrar har möjlighet att anmäla sitt behov av barnomsorg utanför ordinarie tider. Syftet med att samla in anmälningar är att förvaltningen behöver veta behovet av omsorg utanför ordinarie tider för att eventuellt utöka med någon form av verksamhet som kan möta det behov som finns. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-04-23 fick förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet med ärendet enligt tidigare beslut. Återrapportering till nämnden sker vid sammanträdet 2014-06-18. Förvaltningschefen redogör för sammanställning av hur Trollhättans stad organiserar sin barnomsorg utanför ordinarie tider. Kultur- och utbildningssekreteraren redogör för sammanställning av inkomna anmälningar för behov av barnomsorg och skolbarnsomsorg. Beslutsunderlag - 2012-11-21 132-2014-03-26 21-2014-04-23 29 Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-06-18 4 46 Kulturbruket på Dal, 2014 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet Kultursamordnare och ordförande för Kulturbrukets styrelse följer upp året som har gått och informerar om Kulturbrukets evenemang i sommar och kommande program för hösten 2014. Kultursamordnare och ordförande för Kulturbrukets styrelse berättar att Veris Kooperativ är ny entreprenör i Kulturbrukets café. Det fungerar mycket bra och Veris kommer fortsätta som entreprenör även i höst. Kultursamordnare och ordförande för Kulturbrukets styrelse redogör vidare för ett av sommarens evenemang, Dalslands kanal, en slingrande historia som består av berättelser om hur det var att leva kring Dalslands kanal på 30- och 40-talet. Åtta niondeklassare från kommunen kommer att ha som sommarjobb att dramatisera tre av dessa historier längs båtarnas väg på Dalslands kanal. I höst kommer Kulturbrukets lokaler att vara väl utnyttjade och jämfört med i våras kommer det att ske en ökad bokning av studieförbund, föreningar, produktionsbolag och dylikt. Hösten kommer att bjuda på en blandning av teater, konserter, föreläsningar och barnproduktioner.
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-06-18 5 47 Inackorderingstillägg Med anledning av att kompletterande handlingar inte har inkommit från vårdnadshavare beslutar kultur- och utbildningsnämnden att avsluta ärendet. Vårdnadshavaren har möjlighet att på nytt ansöka om inackorderingstillägg med ett läkarintyg som bilaga till ansökan. Sammanfattning av ärendet Skrivelse har inkommit till kultur- och utbildningsförvaltningen 2014-04-14 från vårdnadshavare vars barn har ansökt om inackorderingstillägg inför läsåret 2014/2015. Vårdnadshavaren överklagar kultur- och utbildningsförvaltningens beslut om avslag på ansökan om inackorderingstillägg. Beslutet är fattat av förvaltningens handläggare för inackorderingstillägg 2014-03-13. Ärendet behandlades på kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-04-23 och nämnden beslutade om återremittering av ärendet till förvaltningens handläggare för komplettering av ytterligare handlingar inför nämndens sammanträde 2014-05-21. Vid sammanträdet 2014-05-21 beslutade nämnden att återremittera ärendet till förvaltningens handläggare för komplettering av läkarintyg. Ärendet tas åter upp vid nämndens sammanträde 2014-06-18. Kultur- och utbildningssekreteraren meddelar att kompletterande handlingar i form av ett läkarintyg inte har inkommit. Beslutsunderlag Överklagan inackorderingstillägg Beslutet skickas till Vårdnadshavare Handläggare på kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-06-18 6 48 Måluppfyllelsen läsåret 2013/2014 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar följande: Rektorerna för F-6-skolorna redovisar för nämnden analysen av resultaten av ämnesproven i årskurs 3, samt hur enheten arbetar med svenska som andraspråk. Redovisning till nämnden sker vid sammanträdet 2014-08-27. Rektor för Dahlstiernska gymnasiet redovisar för nämnden analysen av antal elever som slutför IM-programmen inom ett år, samt hur enheten arbetar med svenska som andraspråk. Redovisning till nämnden sker vid sammanträdet 2014-09-24. Rektor för Rådaskolan redovisar för nämnden analysen av antal elever med fullständiga betyg och det positiva arbetet som höjt måluppfyllelsen i SO. Redovisning sker även av hur enheten arbetar med svenska som andraspråk. Redovisning till nämnden sker vid sammanträdet 2014-10-22. Sammanfattning av ärendet Verksamhetsutvecklaren redogör för enheternas måluppfyllelse och analyser av nyckeltal. Tre centrala nyckeltal för alla verksamheter är: Antal elever som slutar gymnasiet med fullständiga betyg. Gymnasiets analys visar på en positiv trend med en ökning från 46% år 2013 till 68% år 2014. Antal elever med slutbetyg i årskurs 9. Analysen visar på en ökning av meritvärdet till 217 poäng och en i övrigt bibehållen bra nivå från föregående år. Antal elever som slutar årskurs 9 med behörighet att söka nationella gymnasieprogram. Analysen visar på en bibehållen bra nivå från föregående år. Resultaten i ämnesproven för årskurs 3 visar att 90% av eleverna når godkända resultat. För årskurs 6 är resultatet att 83% av eleverna når godkända resultat. Beslutet skickas till Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-06-18 7 49 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden - Riktad tillsyn av Skolinspektionen gällande utbildning för asylelever: Förvaltningschefen meddelar att Melleruds kommun slumpvis har valts ut av Skolinspektionen som 1 av 30 kommuner för riktad inspektion gällande utbildning för asylelever. En stor mängd dokument ska lämnas in till Skolinspektionen innan 2014-08-08, så arbetet med detta pågår för fullt. - Skolkuratorstjänst: Tjänsten som skolkurator är tillsatt och Linda Thelin har fått tjänsten. - Skolläkartjänst: Tjänsten som skolläkare är tillsatt och Kirsten Molsted har fått tjänsten. - Uppstartsdagar höstterminen 2014: Den första uppstartsdagen för lärarna kommer handla om IKT. Den andra dagen kommer förskolepersonalen att utbildas inom utomhuspedagogik och därefter kommer varje enhet att fortsätta uppstartsdagarna var för sig. - Lärarförbundets rankning av kulturskolor: Melleruds kulturskola har klättrat i Lärarförbundets rankning av kulturskolor och hamnat på tredje plats i Västra Götalandsregionen och på plats 22 i landet. - Barn- och fritidsprogrammets besök på kommunkontoret: Nämndens ordförande redogör för ett positivt besök på kommunkontoret för barn- och fritidsprogrammet. - Projektet Kulturturist: Projektet Kulturturist är ett Leaderprojekt som pågår mellan kommuner i Sverige, Finland och Tyskland. För några veckor sedan besökte personer från Finland och Tyskland Dahlstiernska gymnasiet. Nämndens ordförande deltog vid besöket. - Skolskjutsärende: Skolskjutshandläggaren redogör för beslut från Förvaltningsrätten gällande ett skolskjutsärende. Förvaltningsrätten avslår överklagandet.
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-06-18 8 - Skolskjutsorganisationen hösten 2014: Skolskjutshandläggaren meddelar att arbetet med höstens skolskjutsorganisation är i full gång. Alla skolskjutsbrev har skickats ut och information ligger ute på kommunens hem. - Information om Skolverkets regelbundna tillsyn vårterminen 2015: Skolverket gör regelbunden tillsyn av skolan och våren 2015 kommer det att ske i Mellerud. Skolverket kommer att börja arbeta på ett nytt sätt när det gäller regelbunden tillsyn, vilket innebär att inspektionerna kommer att grundas på resultaten av en enkät som besvaras av elever, lärare och föräldrar. Enkäten kommer att finnas tillgänglig under hösten. - Nästa utskott: tisdagen den 12 augusti 2014.
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-06-18 9 50 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Nordalsskolan (maj) 25 Rådaskolan (april) 26 Rådaskolan (maj) 27 Åsens skola (maj) 28 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Nordalsskolan Period: maj Delegat: AnnHelen Adler-Johannesson, 25 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N-14-30 140523 Visstidsanställning 100%, Ulrika Boman, 140813-141219 N-14-31 140523 Tillsvidareanställning 100%, Lone Jeppesen, 140811 -- N-14-32 140527 Ändrad anställning 100%, Lena Nilsson, 140619 -- Enhet: Rådaskolan Period: april Delegat: Jonas Sundberg, 26 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1404-12 140401 Fortsatt timanställning Glenn Öder 140401-150331 R1404-13 140401 Fortsatt timanställning Christian Ottersten 140401-150331 R1404-14 140401 Fortsatt timanställning Milton Olsson 140401-150331 R1404-15 140429 Fortsatt anställning Annika Håkansson 140501-140618 100% R1404-16 140425 Anställning Johan Dahlström 140813 tv 100%
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-06-18 10 Enhet: Rådaskolan Period: maj Delegat: Jonas Sundberg, 27 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1405-17 140506 Anställning Oscar Deinoff 140813 tv 100% tagit tillbaka anställningen R1405-18 140401 Fortsatt timanställning Sanna Karlsson 140401-150331 R1405-19 140516 Fortsatt anställning Rosita Olsson 140619-141219 Enhet: Åsens skola Period: maj Delegat: Lena Andersson, 28 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å-14-06 140401 Timanställning, Madelene Gustavsson, 140401-150331 Å 14-07 140408 Timanställning, Rebecca Lundgren, 140401-150331 Å-14-08 140408 Timanställning, Marita Johansson, 140401-150331 Å-14-09 140408 Timanställning, Michael Doverhäll, 140401-150331 Å-14-10 140409 Timanställning, Ingegerd Ellenäs, 140401-150331 Å-14-11 140409 Timanställning, Hanna Coster, 140401-150331 Å-14-12 140410 Timanställning Emelie Ferm. 140401-150331