Affärsplan för Östra Göinge Gk 2015-2020
Den omfamnande golfklubben Vision 2020 ska vägleda våra insatser, beslut och förhållningssätt i riktning mot en golfklubb som har en öppen familjär attityd där alla känner sig välkomna och vill vara delaktiga Den omfamnande golfklubben kännetecknas av..trivsam och hållbar miljö som vi hjälps åt att skapa...glädje vi har kul tillsammans, på och utanför banan en välskött och utmanande bana med flera spelalternativ alltid positivt och välkomnande bemötande en hög tillgänglighet som innebär plats för alla fler kan mer samverkan inom och med andra organisationer, sponsorer etc att banan är ett parklandskap, öppen för olika upplevelser, men främst avsedd för golf
Skånes golfklubbar
Nulägesanalys - SWOT Styrkor Utmanande bana med specifik layout Bra stämning i klubben Orange tee Serviceinriktad reception med shop Husvagnsplatser med el Stugor för övernattning med storstuga Hög tillgänglighet Inga köer Årsavgift rimlig i relation till närliggande klubbar Kiosk med personlig service på banan Restaurang Frivilligt arbete Läge vid riksväg 19 Tävlingsverksamhet Övningsområde med range Möjligheter Marknadsföring med utvecklingsinriktad klubbchef, pro och greenkeeper Restaurangen kan bli bättre Banförbättringar Bättre träningsområde Satsning på ungdomar Ökad samverkan med andra organisationer Personal med rätt utbildning t.ex servicegrad Ökad frivilliginsats genom utvecklad klubbkänsla Ökad andel kvinnor och ungdomar Ökad nyrekrytering med tex satsning på nya samhällsgrupper Utvecklade och långsiktiga sponsorarrangemang Utvecklade företags- och greenfee paket Samverkan med kommunen Bättre och fler boendemöjligheter Svagheter Dålig beläggning Dålig marknadsföring Pro och greenkeeper endast på deltid Avsaknad av klubbchef för samordning och ledning Ungdomsverksamheten Restaurangen inte etablerad För liten andel kvinnor Lågt engagemang hos medlemmar Lyckas inte hålla kvar nybörjare Ingen långsiktigt stabil ekonomi För få medlemmar Hot Medlemstapp Konkurrens från närliggande klubbar Konflikter med grannar till golfbanan Avsaknad av kvalitativt boende Ålderstigen maskinpark Ekonomin
Övergripande Mål 2020 Långsiktigt hållbar ekonomi 80% av utbildade nybörjare stannar i klubben Banan, restaurang och boende får högsta betyg av medlemmar, gäster och övriga besökare ÖGGk upplevs av allmänheten som en viktig tillgång i kommunen Anpassade tävlingsformer med Göingeveckan som flaggskepp
Verksamhetsmål 2020 1. 600 medlemmar varav 50% kvinnor och 75 aktiva barn/ungdomar 2. 25% fler greenfee gäster, intäkterna ökar mer 3. Långsiktigt engagerade sponsorer 4. Medlemmar satsar 4 000 frivilligtimmar per år 5. Ekonomiskt överskott på 500 tkr
Viktiga Milstolpar Sedanläget 2020 150 deltagare på ÖgGk årsmöte Göingeveckan passerar 1 000 deltagare Medlemmar satsar 3 000 timmar Greenfeeintäkter har ökat med 75% Klubbchef anställd - samarbete 500 medlemmar Klubbens ekonomi är stabil Långsiktig lösning av greenkeeper och skötsel av banan Företagspaket och upplevelsepaket marknadsförs Första golftävlingen för nyanlända genomförs Nuläget 2015 Översyn av sponsoravtal Process i klubben kring klubbkänsla Utarbetade paketlösningar Aktiv Medlemsrekrytering
IDÈ-lådan (osorterade uppslag) 1. Greenfee-paket - Samverkan med andra organisationer, föreningar mfl för att skapa paketmöjligheter utanför golfen och golfares familjer tex boende, aktiviteter, shopping, fiske, kanoting, ridning, Vanås, IKEA (museum öppnar 2015), Brio, eller träningspass, promenad, utegym, cykeltur etc 2. Prova på golf för asylboende, skolor, andra klubbar kanske kan generera frivillig arbetskraft mot gratis träning 3. Företagstävlingar för mindre företag erbjudande där klubben arrangerar 4. Paket All inkl golf, vagn, mat, fika, greenfee, boende, lokal etc 5. Spelvalsmöjligheter på banan för olika kategorier och tillfällen. Är bansträckningen optimal? 6. Utökad klubbsamverkan för ökad greenfee och marknadsföring 7. Öka intäkter genom försäljning av medlemslotter, starta loppmarknad, sälja bingolotto 8. Medlemsevent/fest 9. Utbildning av unga ledare för att skapa ökat intresse 10. Greenfee-klippkort få 8 betala för 7 11. Införa arbetsplikt ingen kan göra allt men alla kan göra något 12. Hålvärdar som motor i gemenskapsprocessen får ansvar och befogenheter att i samråd med greenkeeper genomföra skötsel/förändringsarbete. 13. Med hjälp av kommunen eller Eu- kontoret i H-holm undersöka möjligheter till bidragsformer. Lokalt ledd utveckling med Leader är en möjlighet att i samverkan genomföra projekt. Dags att fundera på idéer inom golfen som gör landsbygden mer attraktiv över tid. 14. Utnyttja examensarbete via högskolan/universitetet för utvärderingar, marknadsföringsmöjligheter etc 15. Tydliggör klubbens varumärke, utbud så att alla medlemmar kan vara ambassadörer för klubben. 16. Hur vill medlemmarna ha info? Hemsida, sms, sociala medier, tidning, möten/träffa, mun till mun. 17. Flexiblare medlemskap efterfrågas av nya golfare, anpassat till efterfrågan 18. Framtidstankar - Medlemskap inte krav för golfspel, Pay-as-you-play, Medlemskap = mervärde, Bana och antal hål anpassade till läge och kundgrupper Dags att tänka nytt 19. Lustkortet - "gratis reklam" gm Krstd-bladet, bred lokal spridning 20. Mervärde för helbetalande medlemmar, idag ranchkort + 1 greenfeecheck ( kostar lite för klubben) kan säkert utvecklas men med vad?? 21. Översyn brickor för sponsorer. Vore bättre med greenfeecheckar = ingen disk eller tveksamhet i receptionen om vederbörande verkligen har tillstånd att spela på önskad bricka 22. Om möjligt, bjuda in golfspelare bosatta i kommunen för att testa/visa upp banan 23. Pay and play på vissa dagar/tider 24. Översyn av greenfeeavgifterna. Hög- lågsäsong, vardagar, helger. Golfhäftet eller inte? (50 % rabatt mot risken att besöka annan bana som är med i Golfhäftet) Ev kampanjpris vardagar (ej högsäsong juli -aug) med tex en 4-boll med fast pris där en spelar "gratis". Vi har hög tillgänglighet på vardagarna! 25. Sedan bör vi nog kolla lite bättre ang ev egen medlemsrabatt om man "fixar" nya medlemmar med tanke på ev skatteförmån... Bättre att kalla det hedersmedlem under året (utan egen medl.avgift) och sätta en "dyr" prislapp på några P-platser som motsvarar en medlemsrabatt. Lite krångligt men för att undvika ev problem med förmånsbeskattning
Handlingsplan 2015 Insats Aktivitet Mål Ansvarig Klart Mot Mål 1 Förändring av sponsoravtal 2016 2 Undersöka golf för nyanlända 3 Utarb koncept hålvärd Ökad långsiktighet Minskat antal brickor Ökad intäkt 20% Uppstart av träningsgrupp Upplägg friv.arb och hålvärd Markn-k 150901 3, 5 Styrelsen 150501 1, 4 Ban-k + keep 150301 1, 4 4 Rekr 18 hålvärdar Ansv hålvärd 2015 Medlems-k 150601 4, 5 5 Anordna 3 klubbdagar Öka klubbkänslan Styrelsen 151231 1, 4, 5 6 Rekryteringsbonus Öka antal medlemmar Styrelsen 150501 1, 5 7 Översyn maskinpark 8 Nybörjarutb Minst 50% blir medlemmar 9 Utveckla paketlösningar Funktionell maskinpark Ban-k + keep 151231 2, 5 Ökning av greenfee gäster Medlems-k + pro 151231 1, 4, 5 Styrelsen 151231 2, 3
Budget milj kr 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Medl avg. 1,4 1,5 1,7 1,8 1,9 2,0 Greenfee 0,5 0,5 0,6 0,8 0,9 1,0 Övr 0,9 1,0 1,0 1,1 1,2 1,3 S:a 2,8 3,0 3,3 3,7 4,1 4,3 Banan 0,9 1,1 1,1 1,2 1,3 1,3 Personal 1,0 1,0 1,3 1,5 1,5 1,5 Övr 0,8 0,8 0,8 0,9 1,0 1,0 S:a 2,7 2,9 3,2 3,6 3,8 3,8 Resultat 0,1 0,1 0,1 0,1 0,3 0,5
Uppföljning och kontroll Lägesrapport för aktivitet inlämnas av resp ansvarig via mail till sekr 3 dagar innan styrelsemöte. Uppföljning av hpl och ekonomi sker vid varje ordinarie styrelsemöte. Ev korrigerande åtgärder beslutas. Om lägesrapport saknas ansvarar ordf för kontakt med ansvarig. Uppföljning av synpunkter på bana, klubb mm sker genom greenfee-enkät, medlemslådan och särskild enkät från medlemskommitten. Synpunkter från sponsorer inhämtas löpande av marknadskommitten som 2 ggr/år rapporterar till styrelsen Ordf följer upp synpunkter från kommunen, restaurangen och Pro löpande och tar vid behov upp ärende i styrelsen Nyckelordet är kommunikation
Östra Göinge Golfklubb på väg mot en ljus framtid