E-SEKTIONEN INOM TLTH

DAGORDNING VT/13 DAGORDNING Tid och sätt Datum: 23:e april 2013 När: kl 17 Var: E:B Föredragningslista 1 TaFMÖ 2 Val av mötesordförande 3 Val av mötessekreterare 4 Tid och sätt 5 Val av två justeringspersoner 6 Adjungeringar 7 Föredragningslistan 8 Föregående sektionsmötesprotokoll 9 Meddelanden 10 Beslutsuppföljning Bilaga 1 11 Utskottsrapporter Bilaga 2 12 Ekonomisk rapport 13 Val av funktionärer enligt Reglemente Bilaga 3 14 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2011 15 Bokslut för verksamhetsåret 2011 16 Revisorernas berättelse för 2011 17 Frågan om ansvarsfrihet för 2011:s: a) Funktionärer 1 (31)

DAGORDNING VT/13 b) Utskott c) Styrelse d) HeHE-redak tion e) Revisorer f) Valberedning 18 Styrelsens förslag resultatdisposition för 2011 19 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2012 20 Bokslut för verksamhetsåret 2012 21 Revisorernas berättelse för 2012 22 Frågan om ansvarsfrihet för 2012:s: a) Funktionärer b) Utskott c) Styrelse d) HeHE-redak tion e) Revisorer f) Valberedning 23 Styrelsens förslag resultatdisposition för 2012 24 Uttag ur sektionens fonder sedan förra terminsmötet 25 Stadgeändringar i andra läsning Bilaga 4 26 Behandling av motioner a) Byte av namn på posten PKP Bilaga 5 b) Jämlikshetspolicy Bilaga 6 Bilaga 6.1a Bilaga 6.1b 2 (31)

DAGORDNING VT/13 Bilaga 6.1c c) Publiceringspolicy Bilaga 7 Bilaga 7.1 d) Renovering av Biljard Bilaga 8 27 Behandling av propositioner a) Införande av posten rekryteringsansvarig Bilaga 9 b) Avskaffa funktionärsposten Bildrulle Bilaga 10 c) Ändringar i SRE Bilaga 11 d) Namnbyte av Arbetsmarknadsutskottet Bilaga 12 28 Övrigt 29 TaFMA I styrelsens tjänst Johan Westerlund Ordförande 3 (31)

BESLUTSUPPFÖLJNING Bilaga 1 Taget Beslut Tilldelat Notering HT/11 Att ta fram en policy om PKP innehållet i sektionens publikationer HT/11 Att installera nyckelbrytare i köket Sara Gunnarsson Att installera en nyckelbrytare i köket till diskmaskin, den stora ugnen samt HT/11 Medaljdesign Fredrik Gustafsson mikron. Ska ta fram en design på medaljer till posterna Decad och Macapär 4 (31)

UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 UTSKOTTSRAPPORTER STYRELSEN Vi i styrelsen har kommit igång med verksamhetsåret 2013 oerhört bra och vi gör vårat bästa för att föra sektionen fram! Vi har både haft KPL och anordnat Skipthe för alla funktionärer vilket verkade var ett uppskattat tack. Nästintill alla i styrelsen har varit med på t.ex styrelseutbildningen och Tour de Styrelse, vilket har stärk gemenskapen och sammarbetsviljan inom styrelsen. Vi har möten i stort sätt varje vecka, och har precis börjat med lite längre kvällsmöten varannan vecka för att kunna ta tag i de längre diskussionerna inför t.ex. sektionsmöten med mera. Alla utskottordförande är otroligt duktiga och driftiga människor som försöker sitt yttersta för att axla deras poster, vilket jag måste säga de gör galant! Johan Westerlund Ordförande 5 (31)

UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 FÖRVALTNINGSUTSKOTTET Sedan årsskiftet har vi jobbat på med ekonomin och lokalerna. Ett samarbete har inletts med källarmästaren på D-sektionen för att få större koll på borden i EKEA. Funktionärer på E-sektionen meddelar sin utskottschef ifall de behöver låna borden i EKEA, vilken sedan meddelar mig som informerar D-sektionens källarmästare. Under våren har det även diskuterats ifall vi ska byta bokföringsprogram till ett internetbaserat, då kåren fått ett erbjudande utan kostnad från Fortnox. På grund av osäkerhet ifall programmet kommer innebära kostnader i framtiden, då avtalet med Fortnox förlängs årsvis, tackade vi nej till erbjudandet. Paula Persson Förvaltningschef 6 (31)

Bilaga 2 E-SEKTIONEN INOM TLTH UTSKOTTSRAPPORTER INFORMATIONSUTSKOTTET Under årets första kvartal har det hänt mycket inom InfU. En inledande genomgång av anslagstavlorna har gjorts men mer kommer göras som att t.ex. ta fram gemensamma regler med D- sektionen. Kårens info-kollegie har även nystartats och sektionernas representanter har diskuterat att ta fram en gemensam event-kalender. DDG har haft fullt upp och släppte under första delen av läsperiod 3 den nya designen av hemsidan vilket har möts med positiva reaktioner. ArmUE har fått en logg på hemsidan för att organisera sina företagskontakter lättare. Arbetet med nollehemsidan ligger i framkant och det finns en bra kommunikation med NollU. Ekiperingsexperten har inventerat lagret och sålt märken, sejdlar och E-hoodies. Under året så kommer förhoppningsvis hemsidan utökas med en sida för att enkelt kunna se och bläddra i sortimentet. FpT-ansvariga har fixat faddrar till Flickor på Teknis och har även varit representanter på en mässa i Helsingborg. Picasso har försett sektionens olika arrangemang med planscher och grafik när de så önskat. PKP har genomfört en enkät angående sektionens tillgänglighet med positivt resulat och jobbar på en likabehandlingspolicy. De har även haft regelbunda möten med kåren. Under perioden så har ett möte hållits med programledningen för elektroteknik med syftet att få igång elektro.nu. Hemsidan är ett samarbete med flera andra högskolor för att bättre marknadsföra programmet. Mötet ledde till en budget från programledningen och en inledande träff med representanter från de andra skolorna har arrangerats Ludvig Nybogård Kontaktor 7 (31)

UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 ARBETSMARKNADSUTSKOTTET Under vårterminen 2013 har Arbetsmarknadsutskottet kommit igång med sin verksamhet och består nu av totalt 16 personer inklusive ordförande och Vice Ordförande. Utskottet är uppdelat i två delar med en del bestående av folk som studerar Elektroteknik ansvariga för Elektroteknik företag och en del med folk som studerar Medicin och Teknik ansvariga för Medicin och Teknik företag. Under våren har vi anordnat ett lunchföredrag tillsammans med ABB samt ett kvällsevent med Academic Work och en företagspub med Capgemini. När det gäller nollningsponsringen har vi en person i utskottet som är ansvarig och samarbetar med phoset, detta har fungerat väldigt bra från vår sida hittills. Vi har också inlett arbetet med ett namnbyte av utskottet från Arbetsmarknadsutskottet till Näringslivsutskottet och vad allt detta innebär, detta för att bättre reflektera vad vi gör och lägga oss mer i linje med resten av motsvarande utskott på de andra sektionerna inom TLTH. Sist men inte minst anordnades också tillsammans med Datatekniksektionen arbetsmarknadsdagen Teknikfokus den 20 Februari där vi hade 19st medverkande företag inom branscherna Datateknik och Elektroteknik. Dagen blev mycket lyckat samt omtyckt av både studenter och företag. Oscar Sönnergren ArmuEO 8 (31)

UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 NÖJESUTSKOTTET Sedan årsskiftet har NöjU mestadels jobbat med planering inför kommande stora händelser. Vi kommer att åka på DömD (Datas öppna mästerskap i Dart) i Linköping under 18-21 april. Bussresan fram och tillbaka från Linköping kommer att ske tillsammans med F- och M-sektionen. Den 26 april inträffar det årliga paintballmötet mot M-sektionen. I år kommer det att ha lite annorlunda upplägg, och till skillnad från föregående år kommer dagen att avslutas med en sittning (som sexmästeriet håller i). Planerna för Tandem 2013 är i full gång och vi kommer i år att få äran att åka med A- och V- sektionen. Tandem går av stapeln 10-11 maj. Något som sker varje vecka, och där alla är välkomna att delta, är Sporta med E. Fredagar kl. 19.00 i Victoriastadion kör sektionens medlemmar igång volleyboll, fotboll, innebandy eller liknande. Under lp 4 kommer NöjU även försöka att dra igång Dansa med E. Mer info om detta kommer. Frida Hammarberg Entertainer 9 (31)

UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 KÄLLARMÄSTERIET Under de första månaderna har vi i källarmästeriet kommit igång bra. Vi har öppet för lunchöl varje fredag där vi nu även säljer toasts. Vi fortsätter även på förra årets spår med att ha gillen varje fredag med olika teman. Vi startade stakt med Hawaii-gille tillsammans med sexets sittning. Teman som mexicogille, shotgille och irländskt gille med liveband har tagit upp KM:s fredagar. Ni kommer framöver få fler gillen så som mellanstadiedisco, collegefest och barcraft. Även en pubrunda mellan de olika sektionerna ska göras. Prissättningen är inte förändrat, vi sätter +2kr och avrundar sedan upp till närmsta femma. Kläggen ligger på samma pris som innan men vi har nu börjat med colslaw till dem och priset för detta ska kollas upp. (Coleslawn kommer självklart vara frivillig vid prishöjning). Resultatmässigt går det bra och vi har haft ett par riktigt lyckade gillen. Tror även det är bra att vi håller öppet varje fredag lunch och kväll så andra sektioner har lättare för att hitta ner till oss. För att få mer folk till pubarna har vi posters som ska upp i alla hus på lth, vi använder även TV:n varje vecka och även hemsidan samt facebook. Jag och mina vice ska även försöka vara aktiva på andra sektioners pubar, och på så sätt knyta kontakter som sedan blir våra potentiella kunder. My Reimer Krögare 10 (31)

UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 CAFÉMÄSTERIET Under den gångna perioden har Cafémästeriet jobbat mycket och hårt för att hålla alla studenter mätta och belåtna. Det har hållits en hel del möten, bland annat lunchmöten med de centrala delarna av utskottet. Det har också varit en del möten med Cafémästarkollegiet där caféfesten med mera har diskuterats. Den nyaste posten i utskottet Diod har varit en ofantlig avlastning för Ulla och cafét. Det har även märkts att mängden mackor och sallader som kan göras har hållits högt då denna posten funnits. En extra kaffebomb har inhandlats för att avlasta alla som jobbar i cafét vid de stora kafferusherna. Detta har inte bara hjälpt som avlastning utan även gett en möjlighet att sälja mer kaffe under de kortare rasterna. Det har varit en del evenemang och högtidsdagar som uppmärksammats utav CM. Under fettisdagen sålde vi semlor som var mycket uppskattade. På teknikfokus gjorde vi maten till ett utav lunchföredragen. Under den intersektionella innebandytävlingen sålde vi kakor, läsk, godis etc. På alla hjärtans dag gavs det ut hjärtan till caféts kunder. Vi firade att LED-café fyllde 1år med lite extra pynt. Vi har nyligen bytt leverantör från Snabbgross till Servera. Detta har haft som följd att vissa av våra varor har bytts ut och även att priserna på varor vi köper in över lag har sänkts. Det har också märkts av en förbättring av varornas kvalitet och punktligheten av leveranserna. Gabriel Jönsson Cafémästare 11 (31)

UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 SEXMÄSTERIET Hawaii E6 har rivstartat 2013 med en hejdundrande sittning 1 san Hawaii-tema. Under kvällen serverades det, utöver lyxiga Piña Coladas, två olika sorters pizzor; den ena med fruktiga ananaser och den andra med köttfärs och paprika. Teknikfokus Lite i bakgrunden har vi även, tillsammans med D6:s hjälp, stårr för en svensk buffé under Teknikfocus mingelkväll. Även den var en stor succé, med ett tjugotal rätter där varje rätt var godare än den föregående. Flikor På Teknis Som förhoppningsvis våra FTP-phaddrar redan vet styrde vi sittning för ett 40-tal gymnasietjejer i Edekvata. Inte nog med att vi rockade den sittningen, vi lyckades framförallt, tillsammans med alla fantastiskta phaddrar, insperera många tjejer att söka till E och BME nu till hösten. Vi har dessutom försökt att visa upp E6 även utanför vår egen sektion genom våra nya sexmästerikavajjer, med ett sprilland nytt E6-tryck på ryggen. Målet är att lyfta fram E6 som LTH:s mest taggade sexmästeri. Trots allt kul vi har bakom oss blickar vi bara framåt på de många roliga event som närmar sig. Just nu ligger vår energi och vår fokus på Masqueradbalen med M på fredag! Utöver det kommer vi ha en hel del annat att göra i vår, för att inte tala om höstens nollning då vi ska visa de nya nollorna hur en Guld-standard på sittningar verkligen ser ut (och känns). Axel Lundholm Sexmästare 12 (31)

UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 NOLLEUTSKOTTET Under våren har phöset som väntat ägnat sig åt förberedelser inför nollningen. Vi har haft en hel del utbildningar på kåren. Bland annat om ledarskap och likabehandling. Mest tid har hittils lagts på att intervjua och välja phaddrar. Vi hade rekordmånga sökande och har nu valt ut 60 phaddrar och 5 internationella phaddrar. Vi är fantastiskt nöjda och ser mycket fram emot nollningen men så engagerade och bra phaddrar bakom oss! Överhudphaddrarna har kommit en bra bit på väg med nollehemsidan, det ser lovande ut. Tanken är att hemsidan ska uppdateras med information och bilder under nollningen. Phöset har tillsammans med ENU kontaktat företag angående samarbete under nollningen. Det ser mycket lovande ut och vi har redan flera företag som vill vara med. I övrigt har vi helt enkelt planerat nollning med allt vad det innebär. Aktiviteter, sittningar, sittningar med andra sektioner, phöskläder, lunchföreläsningar, spex, nolleuppdrag osv. Vi ska fortsätta jobba stenhårt under våren och sommaren och lovar att leverera den wildaste nollning som E-sektionen någonsin har skådat. Må westliga vindar blåsa er gött om öronen! Olof Jansson Överphös 13 (31)

UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 STUDIERÅDET Under föregående läsperiod har studierådet anordnat pluggkvällar och sett över sin verksamhet. Studierådet har inlett en omstrukturering kring organisationsstrukturen som förhoppningsvis kommer leda till tydligare arbetsuppgifter. De förändringar som studierådet önskar genomföras kommer presenteras på nästa sektionsmöte. Det har skett ett kontinuerligt samarbete med de resterande studieråden på LTH i form av möten för studierådsordföranden och sedan ett större möte där alla studierådsrepresentanter fick möjlighet att närvara. Adam Urga SREordförande 14 (31)

UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 VALBEREDNINGEN Det är vi som håller i och anordnar valen på sektionen. Under våren har vi berett sektionen på vårterminsval. För första gången välja en teknikfokusansvarig samt för första gången inte välja en SRE-ordförande sedan denna nu mer bereds till hösten. Vi blickar framåt och ser kommande val, gör ditt val,öka valmöjligheterna genom att nominera mera så ska vi fortsätta att bereda mera. Johan Kjellman Valberedningens ordförande 15 (31)

UTSKOTTSRAPPORTER Bilaga 2 HeHE I år har HeHE utkommit högst oregelbundet, med ett nummer i läsveckan, majoriteten av läsveckorna. Fokus har legat på layoutförändring/-förbättring, den mest bidragande faktorn till samtliga avvikelser från ordinarie utgivningstillfälle. Layouten överfördes initialt till LaTeX, däreften Scribus. Scribus kraschar ofta, men ger åtminsone vackra layouter. All respons vi har fått från läsarskaran har aldrig varit negativ, däremot alltid positiv, och i samtliga fall inte kritisk, ibland konstruktiv. Tidningen har bytt från förkortningen "HeHE" på framsidan, till att skriva ut hela namnet "Hent i Hus E". Planen är för tillfället att framarbeta en standardiserad layout, med fokus på ett professionellt synoch förhållningssätt med grafisk design och eventuellt innehåll i avseende, för att kunna stabilisera det informationsflöde HeHE ska tillandahǻlla. Lite insändare från vem som helst hade varit gött, tycker faster Agnes. Johan Osvaldsson Chefsredaktör HeHE 16 (31)

VALÄRENDEN Bilaga 3 VALÄRENDEN ARMUE Teknikfokusansvarig (1) ael10hru Hanna Runer CM Mojtis(2-5) ark04rer Rebecka Erntell mte12sle Simon Leppänen Johan Kjellman Valberedningsen ordförande 17 (31)

Stadgeändringar i andra läsning Bilaga 4 Stadgeändringar i andra läsning - Ändra mandattiden för SREordförande Idag så säger stadgarna att hela styrelsen utom SREordförande ska väljas på kalenderår. Vi ser ingen anledning till att det skulle vara viktigt att SREordförande sitter per läsår. Däremot så ser vi en nackdel i det hela då den här personen får sitta i två olika styrelser och då kanske får det svårare att känna gemenskap med någon av styrelserna. Istället för att vara den enda som skiftas efter ett läsår så tror vi att SREordförande skulle få ut mer av själva styrelsearbetet om denne också fick vara med i uppstarten av ett nytt styrelseår istället för att komma in mitt i och gå av då resten av styrelsen är mitt uppe i sitt arbete. Därför yrkar vi att i stadgarna, under 8:4 MANDATTID ändra från För Styrelsen, utom studierådsordföranden, är mandattiden kalenderår. För studierådsordföranden är mandattiden 1/7-30/6. till För Styrelsen är mandattiden kalenderår. att SREordförande som väljs vårterminsmötet 2012 väljs på mandatperioden 120701-121231 I styrelsens tjänst Sara Gunnarsson Ordförande Emeritus 18 (31)

MOTION Byte av namn på posten PKP Bilaga 5 Motion Byte av namn på posten PKP I samråd med övriga Likabehandlingsombud på LTH vill vi byta namn på posten Politisk Korrekt Person till just Likabehandlingsombud. Detta då det är viktigt att vi med posten på alla sektioner verkar för samma saker och detta bör vara tydligt delvis genom att ha samma namn men även genom att ha ett namn som talar för vad vi arbetar med. Vi yrkar därför att namnet på posten Politiskt Korrekt Person i reglementet, under 10:2:F Funktionärerna i Informationsutskottet, InfU, ska bytas till Likabehandlingsombud. Kajsa Eriksson Rosenqvist Politisk Korrekt Person Micaela Bortas Politisk Korrekt Person STYRELSENS SVAR PÅ MOTIONEN Styrelsen yrkar att bifalla motionen i sin helhet I styrelsens tjänst Johan Westerlund Ordförande 19 (31)

MOTION Jämlikhetspolicy Bilaga 6 Motion Jämlikhetspolicy För att lättare kunna kontrollera sektionens verksamhet i ett jämlikhetsperspektiv är det lämpligt att ha ett dokument som specificerar hur verksamheten bör se ut. Därför har vi i samråd med kåren och studievägledningen tagit fram en jämlikhetspolicy som kan fylla denna funktion. Vi yrkar därför att sektionen antar Jämlikhetspolicyn nedan. Kajsa Eriksson Rosenqvist Politisk Korrekt Person Micaela Bortas Politisk Korrekt Person STYRELSENS SVAR PÅ MOTIONEN Styrelsen yrkar att bifalla motionen i sin helhet I styrelsens tjänst Johan Westerlund Ordförande 20 (31)

Jämlikhetspolicy E-SEKTIONEN INOM TLTH Jämlikhetspolicy Bilaga 6.1a E-sektionen ställer sig bakom TLTH s jämlikhetspolicy och åtar sig att ansvara för att en uppdaterad version av denna alltid finns tillgänglig på sektionens hemsida. För en god studiemiljö ska även en handlinsplan fastsällas och årligen följas upp. Handlingsplanen fastsälls varje år av styrelse och likabehandlingsombud inför vårterminsmötet. Uppföljning görs på nästkommande vårterminsmöte av avgående styrelse och likabehandlingsombud. 21 (31)

Jämlikhetspolicy Bilaga 6.1b 22 (31)

Handlingsplan Likabehandlingsombud Bilaga 6.1c Handlingsplan Likabehandlingsombud 2012-2013 Mål 1. Skapa en dialog mellan likabehandlingsombud och styrelse samt studieråd. 2. Skapa en dialog mellan styrelse och studievägledning. 3. Marknadsför posten: Se till att e-sektionens medlemmar vet om att vi finns. Skapa ett formulär på hemsidan där sektionsmedlemmar anonymt kan ta kontakt med oss. 4. Se till att en uppdaterad version av jämlikhetspolicyn finns tillgänglig på hemsidan. Handlingsplan 1. Var med på styrelsemöten samt be att få kallelser till dessa. Be studierådet att kontakta oss vid utvärdering av CEQ-enkäter. Se till att handlingsplanen antas. 2. Prata med studievägledning och styrelse. Se till att representanter från studievägledningen är med på minst ett styrelsemöte. 3. Prata med kontaktorn och få hjälp med att skapa ett formulär på hemsidan. Gå igenom och följ upp handlingsplanen på sektionens terminsmöten. 4. Be kontaktorn om hjälp med att lägga upp aktuella dokument på hemsidan. Tidsplan 1. Anta första handlingsplanen: 2013-04-16 Vara med på styrelsemöte: 2013-04-16 2. Prata med studievägledning och styrelse: 2013-04-16 3. Kontaktformulär uppe på hemsidan innan: 2013-08 Gå igenom handlingsplan på valmöte: 2013-04-23 4. Aktuella dokument uppe på hemsidan innan: 2013-05 23 (31)

MOTION Publiceringspolicyn Bilaga 7 Motion Publiceringspolicyn Till följd av oklarheter kring vad sektionens publikationer får innehålla så har nu en publiceringspolicy tagits fram på sektionens begäran. Vi yrkar därför att sektionen inför publiceringspolicyn nedan i reglementet: Kajsa Eriksson Rosenqvist Politisk Korrekt Person Micaela Bortas Politisk Korrekt Person STYRELSENS SVAR PÅ MOTIONEN Styrelsen yrkar att bifalla motionen med tillägget att lägga till politiska budskap till de punkter som ej bör publiceras. I styrelsens tjänst Johan Westerlund Ordförande 24 (31)

Publiceringspolicyn Bilaga 7.1 Publiceringspolicyn Publiceringspolicy De publikationer som görs för sektionens räkning får inte innehålla material som kan vara stötande eller diskriminerande under någon av punkterna: Kön Könsidentitet eller könsuttryck Etnisk tillhörighet Religion eller annan trosuppfattning Funktionsnedsättning Sexuell läggning Ålder Personangrepp eller material som anses kränkande får heller inte förekomma i sektionens publikationer. Vid osäkerhet gällande innehållet i en publikation ska Likabehandlingsombud rådfrågas. 25 (31)

MOTION Renovering av Biljard Bilaga 8 Motion Renovering av Biljard Då Biljard har blivit ganska nedgånget och därför är en till större delen outnyttjad yta har Trivseansvariga, Hustomte och Spelemännen i samråd tagit fram en renoveringsplan. Denna specificerar en omfattande renovering som kommer transformera Biljard från skräpigt hörn till inbjudande lounge. För en renovering av denna kaliber krävs ett omfattande kapital vilket bör ses som en långsiktig investering i Edekvata och medlemmarnas trivsel. För dessa pengar kommer får sektionen en mysig lounge med soffhörn, ny belysning, väggfast avställningsbänk samt möjlighet för klädupphängning. I budgeten ingår även kostnader för uppsättning och inkoppling av dessa. För att inte störa den nuvarande studiemiljön kommer denna renovering att ske under sommaren. Vi yrkar därför att sektionen avsätter en budget på 8500 kr (som takbelopp) att dessa kostnader belastas utrustningsfonden Kajsa Eriksson Rosenqvist Trivselansvarig Ylva Jonasson Trivselansvarig Måns Fällman Hustomte Theodor Hallerby Speleman Emil Landqvist Speleman 26 (31)

MOTION Renovering av Biljard Bilaga 8 STYRELSENS SVAR PÅ MOTIONEN Styrelsen yrkar att bifalla motionen med tillägget att placera en kamera i biljard för skydd av värdesaker samt inredning. I styrelsens tjänst Johan Westerlund Ordförande 27 (31)

PROPOSITION Införande av posten rekryteringsansvarig Bilaga 9 Proposition Införande av posten rekryteringsansvarig E-sektionen har idag ingen ansvarig för rekrytering av nya studenter till sektionens två program, Elektroteknik och Medicin och Teknik. Med jämna mellanrum så kommer programledningarna till sektionen och behöver representanter till högskolemässor. Detta ärende brukar hamna hos ordförande som då efter bästa förmåga måste hitta någon som är intresserad. Med en funktionärspost som är dedikerad för just rekrytering kan man höja kvalitén på rekryteringen och avlasta ordförande. Den rekryteringsansvarige kommer inte nödvändigtvis behöva representera programmen själv utan ska skapa ett kontaktnät av medlemmar som är intresserade av att representera sitt program. När programledningen eller kåren sedan frågar så kan ett antal frivilliga snabbt tas fram. Under våren så har en nystart av elektro.nu inletts och någon behövs som ser till att den sköts, både tekniskt och innehållsmässigt. Tanken är att de som sköter sidan innehållsmässigt och har kontakt med andra högskolor inte behöver vara funktionärer, utan istället att den rekryteringsansvarige skall fungera som en sektionskontakt och se till att arbetet med sidan fungerar. Då posten är väldigt informationsrelaterad och innefattar webbverksamhet så kommer den tillhöra Informationsutskottet, InfU och ligga under Kontaktorn. Sammanfattningsvis så kommer posten alltså ha som huvuduppgifter att hitta programrepresentanter och se till att elektro.nu sköts. Styrelsen yrkar att införa posten Rekryteringsansvarig under punkten 10:2:F i reglementet med postbeskrivningen ovan. att Rekryteringsansvarig väljs på valmötet under hösten och sitter ett helt kalenderår. att posten fyllnadsväljs av styrelsen med mandattid till kalenderårets slut. I styrelsens tjänst Ludvig Nybogård Kontaktor 28 (31)

PROPOSITION Avskaffa funktionärsposten Bildrulle Bilaga 10 Proposition Avskaffa funktionärsposten Bildrulle Bildrulle-posten uppkom för att tillgodose sektionens behov av philmaphtnar. För närvarande anser styrelsen att intresset av att se på film inte är särskilt stort på sektionen, samt att om philmaphtnar önskas då kan anordnas av exempelvis fritidsledare. Förra läsåret visades film under ett fåtal tillfällen, och i stort sett var det då enbart Bildrullarna själva som var på filmvisningen. När exempelvis KM visade landskamp i fotboll (Sverige Irland) skötte de detta själva och behövde inte hjälp av Bildrullarna. Därför yrkar styrelsen på att i reglementet under 10:2:H Funktionärerna inom Nöjesutskottet, NöjU ta bort posten Bildrulle (1-2) med postbeskrivningen: - ansvarar för att Diplomat funkar som fullgod biograf, - ansvarar för att sektionens behov av philmaphtnar tillgodoses. efter kalenderåret 2013. I styrelsens tjänst Frida Hammarberg Entertainer 29 (31)

PROPOSITION Ändringar i SRE Bilaga 11 Proposition Ändringar i SRE Då ett antal av posterna inom SRE var i behov av en uppdatering har vi valt att se över dessa. Ändringarna med motivation finns i att-satserna. Därför yrkar styrelsen på att i reglementet under 10:2:M Funktionärerna i Studierådet, SRE, ta bort posten STUFUrepresentant (1) med postbeskrivningen: bevakar och jobbar för en förbättring av E-teknologers fysiska studiemiljö, ansvarar för att lokaler och studielokaler uppfyller en rimlig standard, representerar E-sektionen i Teknologkårens studentfackliga utskott då utskottet upphörde att existera för ett antal år sedan. att i reglementet under 10:2:M Funktionärerna i Studierådet, SRE, lägga till posten Programansvarig (1-2) med postbeskrivningen: håller sig uppdaterad kring sitt angivna programs situation, agera som en informationskanal till studierådet för sitt program som väljs internt inom SRE. att byta namn från Studiekvällsansvarig till Pluggkvällsansvarig och utöka antalet från 1 person till (1-2) personer i reglementet under 10:2:M Funktionärerna i Studierådet, SRE. I styrelsens tjänst Adam Urga SRE-Ordförande Johan Westerlund Ordförande 30 (31)

PROPOSITION Namnbyte av Arbetsmarknadsutskottet Bilaga 12 Proposition Namnbyte av Arbetsmarknadsutskottet I syfte att förtydliga meningen med utskottet och hamna mer i linje med resten av sektionerna på LTH yrkar styrelsen på att Arbetsmarknadsutskottet Elektrotekniksektionen ska byta namn till Näringslivsutskottet. Därför yrkar styrelsen på att det officiella namnet på utskottet i stadgarna byts från Arbetsmarknadsutskottet Elektrotekniksektionen till Näringslivsutskottet. att titeln för utskottets ordförande ändras från Arbetsmarknadsutskottet Elektrotekniksektionens Ordförande till Ordförande för Näringslivsutskottet. att titeln för utskottets Vice Ordförande ändras från Arbetsmarknadsutskottet Elektrotekniksektionens Vice Ordförande till Vice Ordförande för Näringslivsutskottet. att titeln på funktionärer i utskottet kommer att ändras från Arbetsmarknadskontakt till Näringslivskontakt. att utskottets namn kommer att förkortas (ifall nödvändigt) som ENU som står för E-sektionens Näringslivsutskott. I styrelsens tjänst Oscar Sönnergren ArmuEO 31 (31)