Semesterväxling. En minskad årslön påverkar pensionsunderlaget och ens sjukpenninggrundande inkomst negativt.

Transkript

1 Semesterväxling Varför semesterväxling? Vision har länge arbetat för att medlemmarna ska kunna få mer ledighet genom semesterväxling. På så sätt kan medlemmen få fem till sex extra lediga dagar per år utan ekonomisk förlust för arbetsgivaren. Att semesterväxla innebär att en medarbetare byter bort sitt semestertillägg mot fler lediga dagar och många av Visions medlemmar har möjlighet att göra detta redan idag. Vi vill öka våra medlemmars möjlighet till ledighet och återhämtning och att man utifrån sina egna behov själv ska få välja om man vill utnyttja möjligheten eller inte. Detta en del av ett arbete för att försöka minska den totala arbetstiden och för att öka medlemmens möjlighet att själv bestämma när, och under vilka omständigheter, man vill ha ledigt. Hur ser avtalet ut? Det är viktigt att först undersöka om möjligheten redan finns att semesterväxla. I flera av Visions centrala kollektivavtal finns möjligheten att semesterväxla reglerad. Inom Visions största avtal, HÖK 17, krävs ett lokalt avtal för att möjliggöra semesterväxling. Vad påverkas vid semesterväxling? Om man växlar sitt semestertillägg mot fler lediga dagar innebär det att årslönen minskar. Beroende på hur många semesterdagar man har, hur hög ens månadslön är och hur många procent semestertillägget är, bestämmer hur mycket årslönen minskas vid semesterväxling. För en månadsavlönad anställd ska (enligt semesterlagen 16a ) ett semestertillägg utgå med 0.43 procent av lönen för varje semesterdag. Semestertillägget är dock högre i flera kollektivavtal. I HÖK 17 gäller 0,605 procent. Antalet semesterdagar varierar också mellan Visions avtal. I HÖK 17 gäller 25 semesterdagar för personer under 40 år och 31 respektive 32 semesterdagar för personer över 40 respektive 50 år. En minskad årslön påverkar pensionsunderlaget och ens sjukpenninggrundande inkomst negativt.

2 Semesterväxling Minimikrav för semesterväxling Visions minimikrav för semesterväxling bör vara minst 5 extra lediga dagar för en person med rätt till 25 semesterdagar och ett semestertillägg på 0,43 procent (enligt SemL). För en person med över 30 dagars semesterrätt bör vara minst 6 extra lediga dagar. Om det centrala avtalet har ett högre semestertillägg än vad lagen anger motiverar det fler lediga dagar. Exempelvis har Visions avtal med Fastigo ett semesterdagstillägg på 0,8 procent vilket inneburit att semesterväxling ger 6 respektive 7 dagar. Gränsen för när det blir mer fördelaktigt att vara ledig utan lön istället för att semesterväxla går vid ca 3 lediga dagar för en person med 25 dagars semesterrätt och ca 4 dagar för en person med över 30 dagars semester. Att tänka på Det är viktigt att en person som ska semesterväxla sätter sig in vad det innebär för ens årslön, pensionsinbetalningar och sjukpenninggrundande inkomst. Det är också viktigt att det är en frivillig överenskommelse som kan sägas upp. Tanken är att öka våra medlemmars möjlighet till ledighet och återhämtning. Därför är det vanligt att det finns begränsningar hur många sparade dagar en anställd kan ha för att kunna semesterväxla. Inom flera av åra yrkesgrupper tar inte arbetsgivare in extra personal vid tillfällig frånvaro. Det innebär direkta lägre lönekostnader för arbetsgivare när en anställd semesterväxlar. Det är samtidigt en administrativ förenkling när semestertillägget avtalas bort.

3 Så här kan du ordna en klädbytardag Det krävs en del förberedelser och engagemang, börja med att prata med några kompisar så att ni kan hjälpas åt. Sedan bestämmer ni vilken form ni vill ha på er klädbytardag och vilka som ska bjudas in. Förberedelser: Vill ni ha arrangemanget själva eller i samarbete med andra? Till exempel Röda korsets Kupan, Stadsmissionen, Myrorna, studentföreningar med flera. Bestäm dag, tid och plats för klädinsamling och för själva klädbytet. Boka lokal, beställ eventuell mat/fika och dylikt. Tänk på att leta efter en leverantör med kollektivavtal, som kan erbjuda ekologisk och Fairtrade-märkt mat. Skicka ut inbjudan via Facebook, mejl och eventuellt i pappersformat. Ta eventuellt in anmälningar. Vill ni ha en tävling? Beställ schysta vinster. Se tips längre ner. Bestäm hur ni ska hänga/lägga kläderna. Tänk på att det ska gå att överblicka kläderna och leta bland dem. Ska det gå att prova kläder på plats? Tänk igenom möjliga lösningar för detta. Kan ni låna ihop eller hyra speglar? Tänk på att: Lokalen ska rymma både bytare och kläder. Bestäm maximalt antal deltagare. Först till kvarn! Boka hämtning av överblivna kläder dagen efter, av exempelvis Stadsmissionen eller Myrorna. Ha gott om tid att rigga i ordning allt innan, men själva klädbytet tar troligen inte så mycket mer än en timme man kommer ju tidigt för att knipa fynden.

4 Samla in kläder: Räkna med att det blir mycket kläder. Var beredd, ha utrymme. Grovsortera kläderna. Häng upp/lägg ut dem om ni ska byta samma dag. Sortera ut det som ska gå direkt till insamling. Ge deltagare en utcheckningbricka, och ringa in/stämpla så många ringar som de lämnar in kläder. Informera om hur bytet kommer att gå till, och ge eventuellt ut en flyer. Klädbytet: Ställ fram material och eventuellt fika. Se till att Vision syns som avsändare, och uppmärksamma det som är ekologiskt eller Fairtrade-märkt. Sortera kläderna och märk upp dem i kategorier (dam/herr, byxor/klänningar). Dela upp ansvar för er som jobbar: entré, mingelområde, kläder och så vidare. Så att alla vet vad de ska göra! Ha namnbrickor eller knappar, så att det syns vilka som är med i Vision. Registrera dem som kommer. Skriv upp namn, e-post och eventuellt fackligt medlemskap. Hälsa alla välkomna och presentera er själva, berätta kort om Vision, och vad det innebär att Vision är en Fair Union. Berätta hur klädbytet kommer att gå till, och om eventuell tävling. Ta namn, telefonnummer och mejladress till de som är intresserade av Fair Unionfrågorna. Uppföljning/rekrytering: Skicka ett mejl till deltagarna, tacka för att de kom. Potentiella medlemmar: Ring de namn du har fått med dig. Registrera dem på webben. Ta hjälp om tiden inte räcker till, mejla uppgifterna till medlemstipset@vision.se.

5 Snabbguide för att komma igång med intresseförhandling Vision har tagit fram några färdiga mallar för några olika frågor som du hittar i engagemangskiosken. Använd dem som grund eller gör en helt egen förhandlingsframställan. Här nedan har ni några tips som ni kan tänka på. Börja med ett planeringsmöte för att förbereda er. Vad vill ni åstadkomma och varför? Kolla även med andra medlemmar och bjud in dem också. Kan det finnas några som inte är medlemmar i Vision ännu, men som tycker som ni, och vill gå med? Kolla även med ert Vision-ombud. Vässa argumenten. Diskutera vilka motargument arbetsgivaren kan komma med och hur de ska bemötas, när det gäller till exempel ekonomi, arbetsmiljö, klimatsmarta lösningar, effektivitet, kompetens, jämställdhet och diskriminering. Går det att ha en plan B om plan A inte går att genomföra? Använd era nätverk och lobba bland strategiskt utvalda personer, till exempel politiker eller chefer. Att samarbeta med andra fack är också en möjlighet. Vision begär förhandling med arbetsgivaren. Det är en ett arbetsplatsombud som behöver göra en så kallad förhandlingsframställan. Ombudet tar med sig era argument och eventuella skriftliga faktaunderlag till förhandlingen. Alla medlemmar ska veta vad som är på gång. Fira framgången! Samlas och fira med fika att ni lyckats förändra, eller att ni gjorde ett försök. Berätta för media och för Vision centralt hur det gick. Kanske vill fler bli medlemmar i Vision? Har ni någon ny fråga att driva?

6 10 tips för att skriva en bra debattartikel Det kan vara svårt att bara sätta sig vid datorn och få ner det man vill säga direkt. Vi har därför tagit fram några korta tips på vad du kan tänka på. 1. När ni bestämt er för att påverka med hjälp av en debattartikel, undersök vad som är sagt i frågan och hur debatten har förts. Bestäm sedan vem ni vill tala till/påverka för att föra debatten framåt. Är det exempelvis en arbetsgivare eller lokala politiker? 2. Kontakta gärna Visions pressavdelning och bolla era tankar innan ni börjar skriva eller skickar in er debattartikel. Visions pressekreterare kan fungera som ett bra bollplank och ge dig infallsvinklar kring hur du bygger upp ditt resonemang. 3. Använd en enkel rubrik som visar tydligt på vad innehållet i artikeln faktiskt handlar om. Var gärna påhittig och rolig i din rubriksättning, men tänk på att inte ha en för lång rubrik. 4. En stark inledning sammanfattar artikelns huvudproblem och huvudbudskap. Den lockar till fortsatt läsning. En text som börjar med bakgrunden riskerar att tappa sina läsare. 5. Använd gärna konkreta exempel i ditt resonemang. Var noga med att belysa motsättningar och konsekvenser. Bygg upp en tydlig argumentation i ditt resonemang. Börja med ditt starkaste argument. Huvudbudskapet bör vara en röd tråd genom hela ditt resonemang. 6. Tänk på att Vision i första hand är lösningsfokuserade och inte problematiserande. Läs om Visions tonalitet på vision.se/tonalitet 7. Avsluta med att sammanfatta problematiken, uppmana till åtgärder och presentera dina lösningsförslag. Avsluta gärna med en fråga direkt till den du valt att tala till i debattartikeln. 8. Tänk på att inte skriva för långt (cirka 2000 tecken inklusive mellanslag) och använd så lite fackspråk som möjligt. Det ska vara lätt att förstå vad ni vill åstadkomma. Använd heller inte för långa meningar.

7 9. När artikeln är klar, underteckna den med namn och organisation. Låt en kollega eller Visions pressavdelning läsa den och komma med kommentarer. Ring sen upp den tidningen som du vill ska publicera din debattartikel. Förklara varför du tycker att det är en viktig fråga att lyfta. Det går också bra att mejla in din debattartikel, men följ upp med ett telefonsamtal om du inte får någon återkoppling. 10. Se till att vara tillgänglig för frågor som kan komma från de som läser debattartikeln när den publiceras och ta chansen att sprida den i sociala medier.

8 10 tips för schysta samtal Vill vi skapa schysta arbetsplatser måste vi kunna bemöta andra människors åsikter och föra dialog. Med hjälp av tipsen kan du öva på mer nyanserade samtal och konstruktivt bemötande. Det betyder inte att vi ska vara rädda för att säga vad vi tycker, vad vi och Vision står för och att stå upp för det man tycker är rätt. Tipsen baserar sig till stor del på diskussionsunderlag från Visions medlemmar. 1. Att ha en respektfull dialog är en förutsättning för ett schyst samtal. Ni kanske inte tycker lika men att lyssna på den andres åsikter och visa en vilja att förstå hur personen tänker är viktigt. 2. Låt alla komma till tals och dela på talutrymmet. 3. Var genuint intresserad av att samtala och förstå hur personen tänker. 4. Lyssna aktivt och visa med kroppspråket att du är närvarande, öppen och nyfiken. 6. Använd öppna frågor Istället för stängda ja eller nej-frågor som exempelvis Vill du inte.... Stängda frågor upplevs ofta som mer anklagande och för inte samtalet vidare. 7. Testa och byt perspektiv. Hur skulle du känna om du var den andre personen eller fråga den du samtalar med hur hen skulle känna om rollerna var annorlunda. 8. Utgå ifrån hur du känner. Du äger din egen upplevelse och därför är det naturligt att berätta hur du känner i en situation eller när vissa ord och uttryck används. 9. Separera åsikter och fakta. 10. Stå upp för värdegrunden och berätta om det som sägs går emot vår värdegrund. Fundera på om du behöver agera vidare i frågan och få råd och stöd. Kom ihåg att du kan ta stöd av ditt fackliga ombud, din chef eller ringa Vision direkt. 5. Ställ följdfrågor och återkoppla det som sägs så att du inte missförstår budskapet. Berätta mer.., Har jag förstått dig rätt.., På vilket sätt är några användbara fraser.

9 10 tips för schysta samtal Vill vi skapa schysta arbetsplatser måste vi kunna bemöta andra människors åsikter och föra dialog. Med hjälp av tipsen kan du öva på mer nyanserade samtal och konstruktivt bemötande. Det betyder inte att vi ska vara rädda för att säga vad vi tycker, vad vi och Vision står för och att stå upp för det man tycker är rätt. Tipsen baserar sig till stor del på diskussionsunderlag från Visions medlemmar. 1. Att ha en respektfull dialog är en förutsättning för ett schyst samtal. Ni kanske inte tycker lika men att lyssna på den andres åsikter och visa en vilja att förstå hur personen tänker är viktigt. 2. Låt alla komma till tals och dela på talutrymmet. 3. Var genuint intresserad av att samtala och förstå hur personen tänker. 4. Lyssna aktivt och visa med kroppspråket att du är närvarande, öppen och nyfiken. 6. Använd öppna frågor Istället för stängda ja eller nej-frågor som exempelvis Vill du inte.... Stängda frågor upplevs ofta som mer anklagande och för inte samtalet vidare. 7. Testa och byt perspektiv. Hur skulle du känna om du var den andre personen eller fråga den du samtalar med hur hen skulle känna om rollerna var annorlunda. 8. Utgå ifrån hur du känner. Du äger din egen upplevelse och därför är det naturligt att berätta hur du känner i en situation eller när vissa ord och uttryck används. 9. Separera åsikter och fakta. 10. Stå upp för värdegrunden och berätta om det som sägs går emot vår värdegrund. Fundera på om du behöver agera vidare i frågan och få råd och stöd. Kom ihåg att du kan ta stöd av ditt fackliga ombud, din chef eller ringa Vision direkt. 5. Ställ följdfrågor och återkoppla det som sägs så att du inte missförstår budskapet. Berätta mer.., Har jag förstått dig rätt.., På vilket sätt är några användbara fraser.

10 Så här kan ni jobba med att rekrytera nyanställda på er arbetsplats 1. Välkomna nyanställda på er arbetsplats genom att lämna över ett Ny på jobbet-kit. Berätta kort om att du är förtroendevald i Vision och vilka Vision är. Ställ sen frågan om personen vill bli medlem i Vision. 2. Du beställer Ny på jobbet-kittet i Profilbutiken på webben. Kittet består av en tygpåse som innehåller information om medlemskapet, Fairtrademärkt choklad, Visionspenna och anteckningsblock. Du kan också komplettera kittet med olika yrkesblad om du vill det. 3. Glöm inte att tipsa nyanställa om att alla nya medlemmar har tre månaders medlemskap utan kostnad. Men att eventuell avgift till a-kassan tillkommer. Är personen under 30 år eller har varit studentmedlem kostar det bara 100 kr för hela första året. 4. Berätta att ett enkelt sätt att bli medlem på är att sms:a Vision till , så blir personen uppringd av medlemstipset på Vision. att ge mer information. Skicka då personens namn och kontaktuppgifter till Medlemstipset (medlemstipset@vision.se, eller via formulär på vision.se/medlemstipset. De kommer då att kontakta personen och berätta mer kring försäkringar, övergång från annat förbund och svarar på frågor om medlemskapet. Samt förhoppningsvis skriva in dem som nya medlemmar i Vision. Är de med i ett annat förbund kan Medlemstipset också ordna så att de blir avgiftsbefriade under övergångstiden. 6. Vill du ha mer tips och råd kring rekrytering? Vid varje regionalt center finns en rekryteringscoach, som gärna ger tips för den lokala rekryteringen. Du hittar dem på vision.se/rekryteringscoach 7. Läs mer om rekrytering på vision.se/fortroendevald För de nyanställda finns mer information och bra tips på vision.se/nyanstalld 5. Kanske vill den nyanställda fundera på medlemskapet och inte gå med i Vision direkt. Fråga då gärna om det går bra om Visions medlemstips kontaktar personen för

11 Så här kan ni rekrytera chefer på er arbetsplats Välkomna nyanställda chefer på er arbetsplats genom att lämna över ett Ny på jobbetkit för chefer. Berätta kort om att du är förtroendevald i Vision och vilka Vision är. Ställ sen frågan om personen vill bli medlem i Vision. Du beställer Ny på jobbet-kittet i Profilbutiken på webben. Kittet består av en tygpåse som innehåller information om medlemskapet riktat till chefer, godis och give aways. Glöm inte att tipsa nyanställa om att alla nya medlemmar har tre månaders medlemskap utan kostnad. Men att eventuell avgift till a-kassan tillkommer. Är chefen inte nyanställd, utan med i annat fackförbund eller oorganiserad? Berätta att Vision är Sveriges största fackförbund för chefer inom kommun, landsting eller region, i ett bolag med koppling till välfärden eller i Svenska kyrkan. Närmare av Visions medlemmar är chefer. Berätta att ett enkelt sätt att bli medlem på är att sms:a Vision till , så blir personen uppringd av Medlemstipset på Vision. Kanske vill chefen fundera på medlemskapet och inte gå med i Vision direkt. Fråga då gärna om det går bra om Visions medlemstips kontaktar personen för att ge mer information. Skicka då personens namn och kontaktuppgifter till Medlemstipset (medlemstipset@vision.se, eller via formulär på vision.se/medlemstipset). De kommer då att kontakta personen och berätta mer kring försäkringar, övergång från annat förbund och svara på frågor om medlemskapet. Samt förhoppningsvis skriva in dem som nya medlemmar i Vision. Är de med i ett annat förbund kan Medlemstipset också ordna så att de blir avgiftsbefriade under övergångstiden. Vill du ha mer tips och råd kring rekrytering? Vid varje regionalt center finns en rekryteringscoach, som gärna ger tips för den lokala rekryteringen. Du hittar dem på vision.se/rekryteringscoach Läs mer om rekrytering på vision.se/fortroendevald. På vision.se/chef finns allt Vision erbjuder chefer.

12 Sex argument för chefer att bli medlemmar i Vision Vision har en av marknadens bästa inkomstförsäkringar, som ingår i medlemskapet. Den räcker upp till en lön på kr/mån, har lång ersättningstid och gäller även om du säger upp dig själv. Vision är det största fackförbundet för chefer som arbetar inom kommun, landsting eller region, i bolag med koppling till välfärden eller i Svenska kyrkan. Med Vision kan du få ett nätverk av erfarna kontakter, mentorer och ombudsmän som själva varit eller är i en chefsposition. Tidningen Chefen i fokus ingår i medlemskapet. Det är Visions medlemstidning för dig som chef, och ska inspirera dig och göra dig stärkt och peppad i din ledarroll. Du får en egen personlig ombudsman för chefer. Din personliga ombudsman besöker gärna dig och dina chefskollegor på arbetsplatsen och blir ett inspirerande bollplank inom frågor som arbetsmiljö, ledarskap och karriär i allmänhet. En långsiktig samarbetspartner i din karriär helt enkelt. För professionell rådgivning för chefer kan du ringa Chef direkt , eller mejla chefdirekt@vision.se. Öppet 9-17 alla vardagar. Samtliga rådgivare har gedigen erfarenhet av chefsfrågor. vision.se/chef

13 Rekrytera med Medlemstipset Att Vision växer är viktigt och bra för alla medlemmar. Det betyder att Vision kan göra verklig skillnad. Vi får mer inflytande när vi ska förhandla om kollektivavtal om löner och jobbvillkor med arbetsgivarna, både lokalt och nationellt. Ju fler vi är, desto mer kan vi påverka. Känner du någon som skulle kunna vara med i Vision, men som inte ännu är det, kontakta medlemstipset! Medlemstipset hjälper dig som tycker att det är svårt att själv svara på frågor om exempelvis hur man byter fackförbund och vad ett medlemskap i Vision innebär när det kommer till försäkringar. De ringer upp de potentiella medlemmar som de får in som tips. Hur gör du? Fråga först din/dina kollegor om de vill bli medlemmar i Vision eller om de vill veta mer om Vision. Gå in på vision.se/medlemstipset och skicka namn och telefonnummer till den person du tror skulle vilja gå med i Vision. Du kan också ange personens yrke och övrig information om du vill. Du kan också mejla medlemstipset@vision.se eller ringa och be att få tala med Medlemstipset. Om medlemmen själv vill ta kontakt berätta att de kan sms:a Vision till så ringer Medlemstipset upp. Ju fler vi är, desto starkare blir vi!

14 Fyra tips för dig som vill använda Facebook i ditt uppdrag: Facebook är den största kanalen i sociala mediet. Nästan alla som är aktiva på sociala medier har också ett konto på Facebook. Genom att skaffa ett konto på Facebook kan du vara aktiv på flera sätt, dels genom din privata profil, men också genom sidor och grupper som du skapar och deltar i. 1. Facebook förändras hela tiden så det gäller att hålla ögon och öron öppna för dessa förändringar. 2. Facebook börjar mer och mer likna en nyhetsplattform. Många delar länkar till olika nyheter och Facebook själv satsar mycket på att lyfta artiklar. Dela gärna de artiklar du tycker är intressanta och inbjud till diskussion. 3. Använd mycket film på Facebook. Facebook satsar mer och mer på sina filmkanaler och du kan även köra livesändningar. Film ger mycket mer engagemang än andra typ av inlägg på kanaler. Texta gärna de filmer du kan. 4. Lyssna och prata med dina följare. Var helt enkelt aktiv i kommentarsfältet, visa att ni är närvarande och våga lyssna och svara mer. Involvera följarna. Be om feedback, för bättringsförslag, tankar om er verksamhet. Återkoppla till de som gett feedback och förbättringsförslag. Berätta vad idéerna de bidragit med lett till. Skapa egna Facebookgrupper eller sidor och engagemang bland era följare.