Slutrapport folkhälsonämndens visualiseringsprojekt

Transkript

1 Tjänsteskrivelse Handläggare: Lena Edlund FHN Folkhälsonämnden Slutrapport folkhälsonämndens visualiseringsprojekt Sammanfattning Projektet har handlat om att skapa nya kanaler med nytänkande och nya influenser genom att visualisera folkhälsonämndens uppdrag via profilbilder, instagram, korta filmsekvenser, verksamhetskalendrar och bok. Effekterna av projektet följs upp genom att använda profilmaterialet i lämpliga sammanhang. En grund ska läggas för att kunna fortsätta den hållbara och långsiktiga informationen genom bilder och film. Metoden som använts i arbetet är att utgå från befintligt arbete och förstå bakgrunden och syftet i den befintliga verksamheten. Sedan komma fram till en arbetsmodell som funkar mellan fotograf och nämnd. Jobbet med att skapa en bok om en verksamhet har varit omfattande och endast en person har varit fotograf, grafisk formgivare och tekniskt ansvarig för projektet. Men det har även skapat en unik slutprodukt eftersom man på det viset kommer nära och kan skapa en levande och personlig bok där samma konstnärliga ton lyser igenom varje sida. Beslutsunderlag Folkhälsoförvaltningens tjänsteskrivelse den 20 mars 2015 Slutrapport folkhälsonämndens visualiseringsprojekt Folkhälsoförvaltningens förslag till beslut Folkhälsonämnden godkänner slutrapport för visualiseringsprojekt Lena Edlund Kommunikatör c:\temp\ulun9usdc2.doc

2 Tjänsteskrivelse Handläggare: Lena Edlund, Folkhälsoförvaltningen Folkhälsonämnden Slutrapport Visualiseringsprojektet, Projektansvarig: Ulrika Lundgren Projektledare: Frida Edlund c:\temp\ulun9uyl88.doc

3 Tjänsteskrivelse 2 (6) Projekt: Tydliggöra folkhälsonämndens uppdrag genom visualisering. Projekttid: till Utökat uppdrag till , förlängning till Projektledare: fotograf Frida Edlund Innehåll Projekt: Tydliggöra folkhälsonämndens uppdrag genom visualisering Inledning... 3 Bakgrund... 3 Syfte... 3 Omfattning och avgränsning... 3 Angränsande uppdrag... 3 Metod och arbetssätt... 4 Utställningar... 4 Bok "Ugglan & Barbro" Fortsatt arbete... 5 Framgångsfaktorer... 5 Samtycke/Bildrättigheter... 6

4 Tjänsteskrivelse 3 (6) Inledning Projekttiden har delats upp i olika visuella projekt: Bildbank med profilbilder Två kalendrar Fotoutställning En inspirationsfilm Instagram Bok Bakgrund Det folkhälsopolitiska arbetet innebär arbete med ständiga förbättringar samt ökad medvetenhet och kompetens. I linje med kommunens visionsarbete för ett hållbart samhälle behöver folkhälsoarbetet synliggöras för folkhälsonämndens uppdrag. Det innebär kost, städ, folkhälsa och att utveckla och stärka det befintliga arbetet med barnkonventionen var ett år där Folkhälsonämndens uppdrag synades och därefter lyftes fram som främsta kommuner i Sverige för sitt folkhälsoarbete och sitt förebyggande arbete. Kommunernas arbete med folkhälsa lyfts fram som välorganiserat såväl inom som utom den egna organisationen, starkt förankrat, målinriktat och med en jämlik hälsoutveckling i sikte. En annan viktig faktor som lyfts fram är Karlskoga och Degerfors samverkansarbete på strategisk såväl som verksamhetsnära nivå och den tydliga koppling som finns från det lokala arbetet till regionala och nationella nivån. Syfte Befolkningen ska lättare kunna identifiera de verksamheter som folkhälsonämnden har som uppdrag. Uppdraget är att hitta en röd tråd mellan verksamheterna och en igenkänningsfaktor via bl.a. profilbilder. Förväntad effekt är ett förbättrat arbete med återkoppling till medborgare och medarbetare. Med ett tydligt bildspråk ska särskilt utsatta målgrupper i samhället nås. Bildspråket ska komplettera och tydliggöra texten. Effekten ska även innebära ett sätt att utveckla informationen och medborgardialogen. Omfattning och avgränsning Projektet har gällt folkhälsonämndens verksamheter, kost, städ, folkhälsa och barnrättsfrågor. En bildbank har skapats för ändamålet. Folkhälsoförvaltningen äger rättigheterna till alla bilder och annat framtaget material, tillsammans med projektledaren/fotografen. Angränsande uppdrag Folkhälsonämndens kommunikationsplan och Karlskoga kommun grafiska profil låg till grund för uppdraget.

5 Tjänsteskrivelse 4 (6) Metod och arbetssätt Arbetssättet har handlat om att skapa nya kanaler med nytänkande och nya influenser genom att visualisera folkhälsonämndens uppdrag via profilbilder, instagram, korta filmsekvenser, verksamhetskalendrar och bok. Effekterna av projektet följs upp genom att använda profilmaterialet i lämpliga sammanhang. En grund ska läggas för att kunna fortsätta den hållbara och långsiktiga informationen genom bilder och film. Metoden som använts i arbetet är att utgå från befintligt arbete och förstå bakgrunden och syftet i den befintliga verksamheten. Sedan komma fram till en arbetsmodell som funkar mellan fotograf och nämnd. Jobbet med att skapa en bok om en verksamhet har varit omfattande och endast en person har varit fotograf, grafisk formgivare och tekniskt ansvarig för projektet. Men det har även skapat en unik slutprodukt eftersom man på det viset kommer nära och kan skapa en levande och personlig bok där samma konstnärliga ton lyser igenom varje sida. Genomförandet av de olika slutprodukterna har skett med fotografens egen utrustning, kamera, kameratillbehör dator, program främst photoshop och indesign. Redigeringen har främst skett på folkhälsoförvaltningens kontor för att därigenom kunna ha nära kontakt med hela staben på förvaltningen. Och bli insatt i det aktuella och pågående arbetet. De flesta bilderna till kokboken togs i början av projekttiden, för att kunna utnyttja ljuset och den gröna miljön. Projektanställningen inleddes med arbetet kring profilbilder/fotografering, årskalendrar 2015, bildbearbetning, layoutarbetet och kontakt med tryckeriet. Projektet har levererat ett flöde med bilder och korta texter på Instagram-kontot Equal Health. Där vi visar upp Folkhälsoforvaltningens händelser, resultat och människorna som jobbar bakom förvaltningen. Visualiseringen har även tagit form i fyra fotoutställningar, under namnet Equal Health, Barnkonventionen 25 år - Psst du har rätt! Barbro & Ugglan en bok om folkhälsoutveckling, matinspiration och eldsjälar. Utställningar Fotoutställning Equal Health. Folkhälsokonferansen, Folketshus, Degerfors Fotouställning Barnkonvention 25 år. Equal Health. Karlskoga konsthall Fotouställning Barnkonvention 25 år. Equal Health. Församlingslokan 39:an Karlskoga Fotoutställning Barnkonventionen/Kokbok Mötesplats Alfred Nobel.

6 Tjänsteskrivelse 5 (6) Bok "Ugglan & Barbro". Projektarbetet har i störst utsträckning handlat om att producera boken "Ugglan & Barbro". Förarbete, produktion och slutförande av boken. Bildmaterial, grafisk formgivning, tekniskt utförande via Indesign och insamling av textmaterial samt receptur. Huvudpersonen har varit Barbro Åkesson och kökspersonalen på förskolan Ugglan, samt förskolepersonalen och barnen på Ugglan. Arbetet har varit väldigt detaljerat och det har gjorts en omfattande research för att kunna visualisera folkhälsoförvaltningens arbete kring kostfrågorna i Karlskoga och Degerfors kommun. Statistik har tagits fram och pedagogiska frågeställningar har sammanställts i "Ugglan & Barbro". Boken har tre delar. En del handlar om den pedagogiska delen kring kostfrågor, mestadels kring barns matvanor och hur vi vill nå förbättringar och kunskap kring vad barnen får i sig och hur vi jobbar kring det. Del två handlar om kommunens arbete kring representation och festmåltider. Även en inblick i Alfred Nobels Karlskoga. Läsaren får ta del av de festliga recepten som kommunen har bjudit på under åren med Barbro Åkesson. Del tre är en inspirationsdel kopplat till Barbro Åkessons som eldsjäl och hennes privata recept och texter kopplade till konsten att njuta av livet även utanför sitt arbete. Projektet avslutades med en bokrelease av boken Ugglan & Barbro vid Alfred Nobels Björkborn i Karlskoga. Där cirka 80 inbjudna personer, som på något sätt deltagit/påverkat kokboken och dess innehåll, minglade tillsammans med bokens huvudrollsinnehavare, Barbro Åkesson och fotograf, Frida Edlund. Fortsatt arbete Målet för projektet är att genom bildkommunikation och grafiskt arbete skapa profilbilder och loggor som håller i ett längre perspektiv. Bra bilder skapar alltid ett intresse att läsa texten. I det här projektet har samarbetet mellan Folkhälsoförvaltningen och visualiseringsprojektet skapat en dynamisk och personlig bildbank som kan användas i både press, utställning, rapporter, hemsida och andra mediala sammanhang i ett långvarigt perspektiv. Projektet har även skapat en slutprodukt i form av en tryckt bok om folkhälsoarbete, matinspiration och eldsjälar. En bok att samlas kring, diskutera och förstå det ständiga arbetet kring kost och personalfrågor. Framgångsfaktorer Utställningsbilder och projektet kring Barnkonventionen 25 år i Karlskoga och Degerfors har uppmärksammats internationellt i en engelsk website som heter Inkifi. Där bilder och folkhälsoarbetet kring barns rättigheter belyses på ett fantastiskt sätt.

7 Tjänsteskrivelse 6 (6) Samarbetet mellan förvaltning, projektanställd och de olika huvudpersonerna har fungerat väldigt bra och effektivt eftersom alla har strävat åt samma håll. Alla har haft en vilja att produkterna ska kännas professionella, hållbara och fylla ett estetiskt syfte. Profilbilderna har på ett kontinuerligt och vägvinnande sätt använts i olika sammanhang för att tydliggöra våra olika verksamheter. Det synliggör även Karlskoga kommun både på hemsidan och i olika broschyrer/tidningar. Instagramkontot Equal Health har blivit ett smidigt och direkt sätt att belysa verksamheten på. Svagheter Tidsperioden har varit knapp och en aning stressig då uppkomna händelser tagit fokus från projekttiden. Detta är orsaken till att projektet har förlängts i omgångar. Samtycke/Bildrättigheter Alla barnporträtt som blivit tagna i samband med kokboken får endast användas genom folkhälsoförvaltningen och måste godkännas av förvaltningschef Ulrika Lundgren. Bilderna kan endast användas under tiden Ulrika Lundgren är förvaltningschef. Fotograf Frida Edlund äger rättigheterna att använda och sälja sina bilder i samtycke med modellernas målsman. Ulrika Lundgren Förvaltningschef Lena Edlund Kommunikatör