Värva fler medlemmar. Medlemsrekrytering. Förslag och tips på hur ni kan planera er rekrytering

Transkript

1 Värva fler medlemmar Medlemsrekrytering Förslag och tips på hur ni kan planera er rekrytering

2 Steg 1 - Medlemsvärvning Sätt er ner och svara på de här frågorna: Varför vill ni få fler medlemmar? Vilka slags nya medlemmar vill ni rekrytera? - Vill ni få fler aktiva medlemmar? - Vill ni få fler yngre medlemmar? - Vill ni få fler medlemmar med invandrarbakgrund? - Vill ni rekrytera några med en viss diagnos? När ni har svarat på frågorna, gör upp en plan. Välj ut en målgrupp i taget. Kanske ska ni arbeta med en och samma målgrupp, till exempel fler med invandrarbakgrund, i flera år för att nå ett bra resultat. Vilken målgrupp ni än väljer får ni räkna med att det är trögt i början. Ge inte upp! Steg 2 - Ta reda på hur situationen ser ut idag Nästa steg i er planering är att försöka ge svar på följande frågor: Vad vet ni om de som valt att lämna föreningen? Vad är de vanligaste orsakerna till utträde? Behöver ni göra en del förändringar i er verksamhet för att på bästa sätt både behålla befintliga medlemmar och locka nya? Hur ser det ut bland era medlemmar idag (ta fra, statistik från ert medlemsregister)? Hur många nya medlemmar kan ni ta emot? Hur många finns det i målgruppen? Steg 3 Bestäm er för några aktiviteter för att nå era nya medlemmar och planera in när ni ska genomföra dem. Här kommer några tips på aktiviteter: Att synas offentligt Öppna föreläsningar Pröva på - gympa Torgmöten Informationsbord Dela ut broschyrer utanför, till exempel, apotek Försäljning av Lille Kanin under julruschen Julmarknader/vanliga knallemarknader Loppisar Gallerior Biografcentrum Busstationer Tågstationer Mässor Utanför olika former av träningsanläggningar som, till exempel, Friskis och Svettis Entréhallar på större sjukhus Bondens marknad på hösten På dessa öppna möten/aktiviteter kan den så kallade lottsedeln användas (se separat worddokument). Deltagarna får ett kort där de får skriva namn, adress, telefonnummer, e-postadress samt kryssa för om man vill ha 2

3 mer information eller om man vill bli medlem eller givare. I slutet av mötet/aktiviteten samlar man in korten och drar en vinnare i lotteriet (pris kan till exempel vara Lille Kanin ). Efter mötet/aktiviteten är det viktigt att föreningen snabbt hjälps åt med att ringa dessa blivande eller nya medlemmar och givare. Bara fantasin sätter gränser egentligen. Våga tänka utanför boxen! Tänk på att kontrollera om det krävs tillstånd från polisen och myndigheter, med flera, för att hålla till på den offentliga platsen Ta hjälp av befintliga medlemmar När ni skickar brev till medlemmarna om ett kommande möte kan ni, till exempel, erbjuda att om man tar med en bekant till mötet som ännu inte är medlem i Reumatikerförbundet, så får man en gåva. Verksamhet som riktar sig till personer med invandrarbakgrund Reumatiska sjukdomar är lika vanliga bland infödda svenskar som invandrare. Här har vi många potentiella medlemmar. En av Sveriges styrkor är att vi haft föreningsfrihet i många år. Mycket i vårt land bygger på ett ideellt föreningsengagemang. För många som inte är infödda svenskar är detta inte en naturlig förekomst, eftersom det i många andra länder inte förekommer ideellt föreningsengagemang. I många fall behöver därför personer med invandrarbakgrund en långsammare introduktion in i föreningen innan de väljer att ta steget att bli medlemmar. - Ett bra tips är att kontakta de större invandrarföreningarna och se om ni kan få komma och informera om att ni finns och vad ni kan erbjuda. Att synas regelbundet - Hemsidan Vi vet att många söker information via nätet. En del av medlemsrekryteringen är att allmänheten har kännedom om reumatikerföreningen och dess verksamhet. Föreningens hemsida är en viktig plats där vi kan presentera all fantastisk verksamhet som vi erbjuder. - Lokaltidningen Figurera i lokaltidningen med insändare, annonser (finns ibland gratis utrymme för föreningar) och artiklar. - Väntrum Försök att upparbeta en god kontakt med vårdcentralen och reumatologen. Där kan ni ha aktuella foldrar i väntrummet. Ännu bättre blir det om ni kan få personalen att lämna en folder och tala gott om föreningen. Tänk på all personal så som kuratorer, sköterskor, arbetsterapeuter med flera. Diagnosverksamhet Att satsa på en diagnos eller en diagnosgrupp (till exempel reumatiska systemsjukdomar eller ryggsjukdomar) kan locka nya medlemmar. Inom förbundet finns mycket bra material att använda för olika typen av möten. Föreläsningar brukar alltid locka relativt många och då är det bra att kunna fånga upp de som är där med att bjuda in till möten och studiecirklar. Lyft fram medlemsförmånerna Reumatikerförbundet har en del medlemsförmåner. Föreningen kan givetvis försöka få fram lokala medlemsförmåner som kan användas i medlemsrekryteringen. Ett kul exempel finns i Ullared. Där slipper man stå i kö för att komma in affärscentrat om man har på sig nålen med vårt R. 3

4 Återrekrytering av medlemmar som inte betalt sin medlemsavgift Erfarenhet visar att ju snabbare man tar kontakt när en medlem inte betalat sin medlemsavgift desto större effekt har kontakten. Många väljer att vara kvar som betalande medlemmar efter en personlig kontakt därför att man vid kontakten förklarat värdet och nyttan med att vara medlem. Om medlemmen trots allt väljer att gå ur ska det vara med en så positiv bild att de blir goda ambassadörer för föreningen. Stimulanser På förbundsstämman delas det ut ett pris till den förening som varit årets bästa medlemsvärvare. Det är fritt fram för alla föreningar som känner sig manade att nominera sig själva eller andra! Rekryteringsmaterial Här kommer tips om de viktigaste och bästa informationsmaterial som finns att tillgå och på vilket sätt de kan användas: Vill du också bli medlem? Lär dig mer om Reumatikerförbundet Jubileumsbroschyren (under 2015) För forskning (Reumatikerfonden) Lär dig mer om reumatiska sjukdomar Reumatikervärlden Betala medlemsavgiften med autogiro. För att få fler att betala via auto giro. Bra för medlemmen och bra för oss. Diagnosbroschyr (om man har ett tema, t ex en specifik diagnos kan man ha med den som ett komplement) Samtliga material kan du med fördel beställa via vår nya distributör reumashop.se. Kontaktperson är Joakim Dahlin. Du vet väl att Reuma Shop också tillhandahåller mängder av bra hjälpmedel som kan vara bra för dig själv men framför allt för våra medlemmar. Utställningsutrustning (förslag) 1 st lättviktsbord, hopfällbart 3 st rollups olika budskap 1 st rollups Reuma Direkt 2 st markstående affischhållare, hopvikbara Handstyrkemaskinen GRIPIT Duk till bordet Någon form av uniform (till exempel t-shirt/skjorta, väst, ordensband) Packlåda för bord samt rollups Tidningsställ 1-2 st Bärbar dator direktkopplad till vårt medlemsregister Behålla Rekrytera Aktivera Se till att de som rekryterar är väl insatta i vad som ingår i ett medlemskap hos Reumatikerförbundet samt att de har en allmän kunskap om vad Reumatikerförbundet står och jobbar för. Rekryteringsmaterialet fungerar utmärkt som en kunskapskälla där du själv, och alla som arbetar med rekrytering, kan lära sig mer om vad som ingår i ett medlemskap hos Reumatikerförbundet. För om man inte känner till vad som ingår och vad vi jobbar med blir det väldigt svårt att sälja in ett medlemskap på presumtiva nya medlemmar. 4

5 Lika viktigt som det är att hela tiden rekrytera nya medlemmar är det att se till att medlemmarna stannar kvar, att de känner nytta och glädje av medlemskapet. 5