DIGITALA FLERFUNKTIONELLA FÄRGSYSTEM. Handbok för grundläggande funktioner

Transkript

1 DIGITALA FLERFUNKTIONELLA FÄRGSYSTEM Handbok för grundläggande funktioner

2 Om handböckerna Följande handböcker medföljer produkten. En elektronisk handbok finns på DVD-skivan med klientprogram/användardokument (Client Utilities/User Documentation DVD). Steg Läs installationshandboken först. Installera maskinen Handbok för uppstart Innan du använder maskinen ska du läsa varningar och försiktighetsåtgärder för att garantera säker användning av den. Även förklaringar om nödvändiga förberedelser finns med, som till exempel installationsanvisningar och i sättning av papper. Kontrollera produkten Installera maskinen Slå till/från strömmen Om papper Om dokumentkopior Använda varje funktion Steg När du har slutfört installationen av utrustningen läser du Handbok för grundläggande funktioner. Testa maskin, kopiator, fax och skanner. Handbok för grundläggande funktioner (denna handbok) I denna handbok beskrivs funktioner och grundläggande metoder för användning. Dessutom förklaras hur du registrerar data i adressboken. Utskrift Kopiering Fax Skanning Verktyg som kan användas med den här maskinen Steg Läs dessa handböcker efter behov. Få ut det mesta av maskinen Handbok för avancerade funktioner I denna handbok beskrivs användning av praktiska utskriftsfunktioner såsom häftning eller sortering, och avancerade funktioner såsom jobbminne, färgjustering, användarautentisering och åtkomstkontroll. Det finns även förklaringar om inställningar som kan konfigureras från manöverpanelen, liksom nätverksinställningar. Kopieringsfunktioner Faxfunktioner Skanningsfunktioner Registrering av funktioner och inställningar Inställningsalternativ/Utskrift av rapporter Om något problem dyker upp eller om du behöver reparera maskinen Handbok för felsökning I denna handbok beskrivs hur man handskas med felmeddelanden, som de som kommer med papperstrassel, beskrivning av regelbundet underhåll och rengöring av enheten, samt av hur du byter förbrukningsartiklar. Maskinens specifikationer ingår också. Felsökning Underhåll - -

3 Steg Läs dessa handböcker efter behov. (fortsättning) Kontroll/Inställning från datorn Utility Guide I denna guide beskrivs hjälpprogram för din dator. Lista över programverktyg Om AddressBook Viewer Om e-filing Backup/Restore Utility Om TWAIN Driver och File Downloader Om Remote Scan Driver Om WIA-drivrutin Använda TopAccess TopAccess Guide I denna handbok beskrivs hur du använder TopAccess Översikt Fliken [Enhet] (Device) Fliken [Jobbstatus] (Job Status) Fliken [Loggar] (Logs) Fliken [Registrering] (Registration) Fliken [Räkneverk] (Counter) Fliken [Användarhantering] (User Management) Fliken [Administration] (Administration) Fliken [Mitt konto] (My Account) Funktionella inställningar Använda e-filing e-filing Guide I denna handbok beskrivs hur du använder e-filing ÖVERSIKT e-filing UTRUSTNINGENS DRIFT ÖVERSIKT ÖVER WEBBVERKTYGET e-filing HUR DU HANTERAR ANVÄNDARLÅDOR/MAPPAR HANTERA DOKUMENT REDIGERA DOKUMENT SYSTEMADMINISTRATION - -

4 Om den här handboken Beteckningar som används i denna handbok Följande beteckningar kan förekomma i handboken. Om inget särskilt anges så används Windows 7 som Windows, Mac OS X 0.7 som Max OS X samt e-studio07cs som maskinen vad gäller exemplen i detta dokument. Beroende på ditt operativsystem eller din modell kan beskrivningarna i detta dokument skilja sig något. Om administratören - Administratör: Den person som gör inställningar för den här utrustningen och som sköter dess drift. Om flera personer använder utrustningen är administratören den person som sköter utrustningen. - Nätverksadministratör: Den person som hanterar datorn och nätverket. Termer som används i detta dokument Följande termer används i den här handboken. Anger viktig information om drift. Se till att läsa avsnitten markerade med detta märke. Anger kompletterande information om drift. Du bör läsa avsnitten markerade med detta märke. Anger var du ska leta om du vill veta mer detaljerad eller relaterad information. FARA Varningar förser dig med tilläggsinformation som, om de ignoreras, kan resultera i risk för personskada. VARNING Försiktighet förser dig med tilläggsinformation som, om den ignoreras, kan resultera i att utrustningen fungerar felaktigt eller i skada. Bilder som används i detta dokument Bilderna den maskin som används i detta dokument kan skilja sig från det som du faktiskt ser på din maskin. - -

5 Innehåll Om handböckerna... Om den här handboken... Beteckningar som används i denna handbok... Termer som används i detta dokument... Bilder som används i detta dokument... Praktiska funktioner...7 Utskrift... Installera drivrutiner på datorn... Driftsmiljö... Windows driftsmiljö... Macintosh driftsmiljö... Förberedelser för att skriva ut från Windows... Inställning via ett nätverk (Windows)... Inställning via USB (Windows)... Förberedelser för att skriva ut från Mac OS X... Inställning via ett nätverk (Mac OS X)... SKRIVA UT FRÅN WINDOWS...8 Innan skrivardrivrutinen används...8 Konfigurera tillval... 8 Ställa in avdelningskod... 9 Kopiera PPD-filen för Windows... Skriva ut från applikation... Att tänka på och begränsningar... Att skriva ut... SKRIVA UT FRÅN Macintosh... Skriva ut från en applikation på Mac OS X... Att tänka på och begränsningar... Att skriva ut från Mac OS X... Kopiering... GRUNDLÄGGANDE KOPIERING... Innan kopiering... Förvaring av färgkopior... Funktion för förfalskningsskydd... Placering av original... Godkända original... Placering av original på dokumentglaset... Böcker...7 Användning av den automatiska dokumentmataren med vändfunktion... 7 Kopiering...9 Grundläggande kopiering... 9 Skanning av nästa original under kopiering... Avbryta kopieringen och göra andra kopior... Testkopia... Välja utmatningsfack... Kopiering med lösbladsmatning... Kopiering med lösbladsmatning på papper med standardformat... Kopiering med lösbladsmatning på papper med icke-standardformat... 8 Använda offline-häftningsenheten...0 GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER... Innan kopieringsfunktionerna används... Standardinställningar... Kontroll av inställda funktioner... Radering av inställda funktioner... Begränsningar för funktionskombinationer... Pappersval... Automatiskt pappersval... Manuellt pappersval... Kopiering av original med blandade format i ett moment... Växla färgläge... Inställning av originalläge... Densitetsjustering... Kopiering med förstoring och förminskning... Automatiskt val av förstoring (AMS)... Separat specifikation av format för både original och kopieringspapper... Manuell specifikation av reproduktionsgraden... 8 Kopiera fotooriginal med optimal reproduktionsgrad för kopieringspappret format (FOTO ZOOM) (PHOTO ZOOM)... 8 Val av efterbehandling...0 Efterbehandlingar och finisher (tillval)... 0 Sortering/Gruppering... Häftningssortering... Tidskriftssortering... Dubbelsidig kopiering... Enkelsidig kopiering... Dubbelsidig kopiering... Kopiera & spara... Inställning av delad mapp... Fax

6 Innehåll SKICKA/TA EMOT FAX...9 Skicka ett fax...9 Grundläggande procedur... 9 Hantera ett original...0 Inställning av överföringsvillkor... Ange mottagare... Andra typer av överföringar...8 Ta emot ett fax...9 Mottagningsläge... 9 Original och papper KONTROLLERA OCH AVBRYTA KOMMUNIKATIONEN...7 Kontrollera kommunikationen...7 Kontrollera reserverade överföringar...7 Kontrollera kommunikationsstatus (logg)...7 Avbryta överföringen...7 Avbryta minnesöverföring...7 Avbryta direktöverföringar...7 Avbryta reserverade överföringar...7 Skanning... 7 GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING...7 Visa touchpanelen för skanningsmenyn...7 Standardinställningar...7 Skanna till e-filing...7 Skanna till Fil...7 Skanna till e-post...80 Skanna till USB...8 Web Service-skanning (WS)...8 Använda sparad skanningsdata...87 Använda skanningsdata sparad som e-filing-dokument Använda skanningsdata sparad som fil Visa jobbstatus och logg för skanningen...88 Visa jobbstatus för skanningen Visa loggen för skanningsjobb Verktyg som kan användas med denna maskin Lista över verktyg...90 Vanliga verktyg för Windows/Macintosh...90 Innehållsförteckning

7 Praktiska funktioner Praktiska funktioner KOPIERING Spara papper vid kopiering av dokument Rotera skickade eller mottagna dokument automatiskt Genom att använda funktionerna för dubbelsidig utskrift eller utskrift av flera sidor kan man kombinera flera olika sidor på en enskild sida. Då kan man t.ex. skriva ut sidor av ett dokument på bara två sidor genom att skriva ut fyra sidor på varje arksida (flersidigt) eller skriva ut på båda sidorna av arket (dubbelsidigt). Man sparar då sidor jämfört med att kopiera varje sida. Bilder roteras när dokument skickas via fax och det optimala pappersformatet väljs automatiskt från det tillgängliga pappret, även om det mottagna faxdokumentet har en annan riktning än pappret. Man kan därmed skicka och ta emot faxdokument utan att behöva bry sig om pappersformatet eller dokumentens riktning. A A A A A A A A A A SKANNING Skicka mottagna fax eller spara bilagor i skickade eller mottagna e-postmeddelanden Med denna funktion kan faxmeddelanden som tas emot när du inte är på kontoret skickas till en bärbar dator och läsas där. Om man konfigurerar maskinen så att den sparar all kommunikationsdata sparas skickade och mottagna fax eller e-postbilagor på en förbestämd plats. A A Spara B SkickaB - 7 -

8 Praktiska funktioner SKANNING Skanna utskrivna dokument Använda maskinen som nätverksskrivare Fullfärgsskannern kan skanna dokument. De skannade dokumenten kan sparas i delade mappar på datorer eller USB-minnen (Skanna till nätverks-pc, Skanna till USBminne), eller skickas som bilagor i e- postmeddelanden (Skanna till e-post). Bilder av hög kvalitet kan skrivas ut i hög hastighet från olika applikationer (A-utskrift, dokument i färg/gråskala: e-studio87cs: 8 sidor/min, e-studio7cs: sidor/min, e-studio07cs: 0 sidor/min). Maskinen kan anslutas till nätverk och användas för att skriva ut dokument från flera datorer, vilket sparar utrymme på kontoret och minskar kostnaderna. USBminne Skanna till USB-minne Fullfärgsskanning Skanna till nätverks-pc E-post Skanna till e-post KOPIERING SKANNING Skanna dokument på ett enkelt sätt Skriva ut från olika applikationer Skanna dokument med skannern efter skanning med den automatiska dokumentmataren, eller skanna dokument med den automatiska dokumentmataren efter skanning med skannern. Denna funktion är praktisk om dokumenten innehåller häftade sidor. Maskinen är utrustad med PostScript- emulering och PCL-emulering, vilket gör det möjligt att skriva ut från en rad olika applikationer. Kompatibel med PostScript & PCL - 8 -

9 Praktiska funktioner Utföra flera funktioner samtidigt Maskinen kan utföra flera funktioner samtidigt, bland annat att skicka ett fax samtidigt som den kopierar ett dokument, eller skriva ut från en dator samtidigt som ett dokument skannas. Det innebär att flera användare kan använda maskinen samtidigt. Skanna & Begränsa vilka användare som kan använda maskinen, eller vilka funktioner de kan använda. Genom att konfigurera behörigheterna kan maskinen endast användas av användare som har fått behörighet till detta av en administratör. Det minskar risken för att vanliga användare får tillgång till maskinen, vilket bidrar till att förhindra att viktig information läcker ut. Genom att konfigurera behörigheterna kan även de funktioner som är tillgängliga för varje användare begränsas. Det minskar antalet onödiga utskrifter som i sin tur sparar både toneråtgången och miljön. Faxa & Skriv ut & Registrering & Kopiering & A A B Minska strömförbrukningen när maskinen inte används När maskinen har varit inaktiv under en viss tid går den automatiskt in i energisparläget för att minska strömförbrukningen. Du kan ange energisparläget manuellt genom att trycka på knappen [ENERGISPAR] (ENERGY SAVER) på manöverpanelen. Knappen [ENERGISPAR] (ENERGY SAVER) lyser rött när energisparläget är aktivt. Strömförbrukning - 9 -

10 Praktiska funktioner KOPIERING SKANNING Spara ofta använda funktioner och inställningar i minnet. Öka antalet papper och antalet papperstyper som kan användas. [MALLAR] (TEMPLATE) Funktioner som ofta används kan sparas i [MALLAR] (TEMPLATE) på touchpanelen. Till exempel kan de följande stegen - "Förminska B-dokument med 8 % till A- storlek, kopiera och sortera dem, och skapa fem set" sparas i [MALLAR] (TEMPLATE) och sedan utföras genom att bara trycka på en knapp, med färre knapptryckningar vilket förenklar användningen avsevärt. Originaldokument 8 förminskning % Sortera och kopiera fem set A A Manövreras med en enkel knapptryckning - 0 -

11 Utskrift Installera drivrutiner på datorn... S. Driftsmiljö... S. Förberedelser för att skriva ut från Windows... S. Förberedelser för att skriva ut från Mac OS X... S. SKRIVA UT FRÅN WINDOWS... S.8 SKRIVA UT FRÅN Macintosh... S.

12 Installera drivrutiner på datorn Installera drivrutiner på datorn Anslut maskinen till din dator För Windows För Macintosh Ansluten via nätverk Ansluten via USB Ansluten via nätverk Konfigurera IP-adressen och andra inställningar i Windows Konfigurera IP-adressen och andra inställningar av maskinen Installera skrivardrivrutinerna Lägg till maskinen till datorns konfiguration Kontrollera funktionerna från datorn - -

13 Driftsmiljö Driftsmiljö Windows driftsmiljö Windows 7/Windows 7 (-bitarsversion) Windows 8/Windows 8 (-bitarsversion) Windows Server 008 R Windows Vista/Windows Vista (-bitarsversion) Windows Server 008/Windows Server 008 (-bitarsversion) Windows XP/Windows XP (x-version) Windows Server 00/Windows Server 00 (x-version) Windows Server 0 Macintosh driftsmiljö Skrivardrivrutinerna kan skilja sig från den information som anges här p.g.a. uppdateringar av drivrutinerna. Mac OS X 0.. till 0.8 Maskinen fungerar inte med Windows./NT./NT.0/ Me/98/9/000. Skrivardrivrutinerna kan skilja sig från den information som anges här p.g.a. uppdateringar av drivrutinerna. - -

14 Förberedelser för att skriva ut från Windows Förberedelser för att skriva ut från Windows Inställning via ett nätverk (Windows) Inställningsprocedurer Slå på strömmen på maskinen och starta datorn. Konfigurera IP-adressen och datorns övriga inställningar. Konfigurera IP-adressen och maskinens övriga inställningar. Installera drivrutinerna och Standard TCP/IP-porten med hjälp av "DVD-skivan med klientprogram/ användardokument" (Client Utilities/User Documentation DVD) som medföljer maskinen och konfigurera nätverksskrivaren. Inställning av utrustningen Om det inte finns någon DHCP-server i nätverket måste datorns och skrivarens IP-adress konfigureras manuellt. Om ditt företags nätverksadministratör, internetleverantören eller routertillverkaren har ombett dig att konfigurera en statisk IP-adress måste datorns och skrivarens IP-adress konfigureras manuellt. Kontrollera utrustningens IP-adress genom att skriva ut listan över systeminställningarna eller genom att trycka på knappen [ANVÄNDARFUNKTIONER] (USER FUNCTION) på manöverpanelen och [ADMIN] - [NÄTVERK] (NETWORK) - [IPv]. Vid en felaktigt konfigurerad IP-adress kan det hända att nätverket inte fungerar eller att ingen internetanslutning kan upprättas. Kontrollera den IP-adress och de övriga inställningarna som kan konfigureras för den här maskinen med företagets nätverksadministratör eller internetleverantören. Servrarna (t.ex. DHCP) som är tillgängliga i nätverket kan skilja sig åt beroende på vilken nätverksmiljö som används. Kontrollera med ditt företags nätverksadministratör, internetleverantören eller routertillverkaren. För inställningen krävs behörighet som administratör. Om inget annat anges, anges de procedurer som krävs vid användning av Windows 7 i avsnittet "Inställning i Windows" (Set up in Windows). Skärmbilder och procedurer kan skilja sig åt beroende på vilket operativsystem som används. Maskinen är kompatibel med Plug & Play för nätverket. Om alla anslutna datorer körs med Windows 7/Windows 8Windows Vista/Windows XP/Windows Server 008/ Windows Server 00/Windows Server 0 eller om den anslutna routern är kompatibel med Plug&Play för nätverket kommer en IP-adress att konfigureras automatiskt, även om det inte finns någon server i nätverket. Man behöver inte konfigurera en IP-adress för datorn eller skrivaren manuellt, så starta inställningen av maskinen från steg. Slå på strömmen på maskinen och starta datorn. Konfigurera IP-adressen och andra inställningar i Windows. Gå direkt till steg om en IP-adress och övriga inställningar redan har konfigurerats i Windows, eller om de konfigureras automatiskt. () Starta Windows. () Klicka på [Start] och välj [Kontrollpanelen] (Control Panel). () Klicka på [Visa nätverksstatus och - åtgärder] (View network status and tasks). () Klicka på [Anslutning till lokalt nätverk] (Local Area Connection) och sedan på [Egenskaper] (Properties) från sidan [Status för anslutning till lokalt nätverk] (Local Area Connection Status). - -

15 Förberedelser för att skriva ut från Windows Om en IP-adress ska erhållas automatiskt från en DHCP-server, välj [Erhåll en IP-adress automatiskt] (Obtain an IP address automatically) och ange ingen IP-adress. Ange inte numren för standard-gateway och DNSserver om de inte används. Stäng [Anslutning till lokalt nätverk] (Local Area Connection). (7) Stäng [Anslutning till lokalt nätverk] (Local Area Connection). Konfigurera IP-adressen och maskinens övriga inställningar. () Välj [Internet Protocol Version (TCP/ IPv)] och klicka på [Egenskaper] (Properties). För information om hur man gör avancerade inställningar av maskinen, se Handbok för avancerade funktioner. Slå på strömmen till maskinen, kontrollera att Windows har startat och läs in "DVDskivan med klientprogram/ användardokument" (Client Utilities/User Documentation DVD) som medföljer maskinen. () Ange numren för IP-adress, nätmask, standard-gateway och DNS-server och klicka därefter på [OK]. Följ installationsanvisningarna på skärmen. Se Software Installation Guide för mer information. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, använd utforskaren för att öppna mappen "e-studio" på DVD-skivan med klientprogram/användardokument och dubbelklicka på setup.exe. Inställning via USB (Windows) För anvisningar om hur skrivardrivrutinen installeras för USButskrift, se Software Installation Guide. - -

16 Förberedelser för att skriva ut från Mac OS X Förberedelser för att skriva ut från Mac OS X Information om installationsförfarande för Mac OS X finns i Software Installation Guide. Inställning via ett nätverk (Mac OS X) Mac OS X och skrivardrivrutinerna kan skilja sig från den information som anges här p.g.a. uppdateringar av drivrutinerna. () Ange administratörslösenordet och klicka på [Installera programvara] (Install Software). Utskriftsmetod (protokoll) Det finns en metod för att skriva ut från Mac OS X som använder Bonjour. Utskriftsmetod Bonjour Funktioner Använder de funktioner som medföljer som standard till Mac OS X () Klicka på [Stäng] (Close) när installationen är slutförd. Inställningsprocedurer Bonjour Installera skrivardrivrutinerna. Skapa en nätverksskrivare. Se Software Installation Guide för mer information. Använda Bonjour Slå PÅ strömmen till maskinen. Installera skrivardrivrutinerna. Konfigurera maskinen med Bonjour. Stäng AV eventuella virusprogram. () Sätt i "DVD-skivan med klientprogram/ användardokument (Client Utilities/User Documentation DVD)" i din Macintosh. () [TOSHIBA_ColorMFP_X7.dmg.gz] i [MacPPD] > [OSX0_7-] > mappen [-sidig standard] (-sided default) eller [normal]. Om [Skrivare & Fax] (Print & Fax) är öppet, klicka på X för att stänga det. () Välj [Apple-menyn] (Apple Menu) - [Systemegenskaper] (System Preference). () Klicka på [Skrivare & Skanner] (Print & Scan). - -

17 Förberedelser för att skriva ut från Mac OS X Maskinnamnet visas inte korrekt om skrivardrivrutinen inte kan läsa in PPD-filen korrekt. Om detta sker, radera maskinen och lägg till den igen. Se Software Installation Guide för mer information. () Klicka på [+]. () Klicka på [Standard] (Default) och välj maskinnamnet som visas, klicka sedan på [Lägg till] (Add). () I rutan [Namn] (Name) visas automatiskt det namn som du markerade i listan. Klicka på [Enhetsinställningar] (Device Settings) på kontrollpanelen så visas MAC-adressen i [Skrivarinformation] - [Nätverk] (Printer Information) - (Network). () Välj vald enhet och klicka på [OK]

18 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS SKRIVA UT FRÅN WINDOWS Innan skrivardrivrutinen används Innan du skriver ut måste du konfigurera följande alternativ: Konfigurationsinställningar Om du vill använda tillbehör såsom extra kassetter eller finisher så måste du först konfigurera dessa enheter. Tillbehörens funktioner är inte tillgängliga om du inte informerar systemet om att de är installerade. Innan du skriver ut kan du konfigurera följande alternativ vid behov: Avdelningskod Du kan använda avdelningskoder för att hantera varje jobb. Till exempel kan en systemadministratör kontrollera hur många ark kopior en viss avdelning har gjort. När avdelningskoden är aktiverad uppmanas du att ange en avdelningskod före utskrift. Om du anger avdelningskod i motsvarande fält i förväg kan du skriva ut utan att behöva göra detta varje gång. Be administratören om koderna. När SNMP-kommunikationen mellan utrustning och dator är aktiverad ombeds du också att ange koden innan du skriver ut. Konfigurera tillval För att använda maskinen på rätt sätt måste du spara konfigurationen av installerade tillval på flikmenyn [Enhetsinställningar] (Device Settings) när du har installerat skrivardrivrutinerna. I standardinställningarna kan man hämta konfigurationsdata för de alternativ som är installerade automatiskt genom att öppna flikmenyn [Enhetsinställningar] (Device Settings). Om SNMP-kommunikation mellan denna utrustning och datorn inte är tillgänglig, eller om du vill konfigurera tillvalen manuellt, går du till följande sida: S.8 "Konfigurera tillval manuellt" Konfigurera tillval manuellt Om SNMP-kommunikation mellan denna utrustning och datorn inte är tillgänglig: Manuell inställning av fliken [Enhetsinställningar] (Device Settings) Du måste logga in på Windows med Administratörsbehörighet. Klicka på [Start]-menyn och välj [Enheter och skrivare] (Devices and Printers). Mappen Skrivare öppnas. Välj skrivardrivrutinen för denna utrustning och klicka sedan på [Egenskaper för skrivare] (Printer Properties) i [Arkiv] (File)- menyn. Dialogrutan för skrivardrivrutinsegenskaper visas. När SNMP-kommunikation mellan denna utrustning och datorn är aktiverad kan du hämta konfigurationsinformation för tillvalet genom att klicka på [Uppdatera nu] (Update now). Om [Arkiv] (File)-menyn inte visas trycker du på [Alt]. Om du inte kan ändra skrivardrivrutinens egenskaper i den dialogruta som visas följer du nedanstående procedur. - I Windows 7 har vissa flikmenyer en knapp i skrivardrivrutinens egenskaper. För att ändra egenskaper klickar du på den. Om egenskaperna inte kan ändras rådfrågar du din nätverksadministratör. Om du vill ändra en nätverksinstallerad skrivardrivrutin krävs administratörsbehörighet. Be din nätverksadministratör om mer information

19 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS Öppna flikmenyn [Enhetsinställningar] (Device Settings) och ställ in följande alternativ. Ställ in följande alternativ och klicka på [OK]. Val av modell (Model Selection) Här anges modelltyp. Inställningsalternativen i skrivardrivrutinen ändras beroende på vald modell. Om du väljer [Universal] kan du begränsa antalet inställningsalternativ i skrivardrivrutinen till de som vanligen används i alla e-studio-serier. Detta är praktiskt i de fall du använder en skrivardrivrutin som redan har installerats på andra e-studioseriemodeller. Kassett Välj format och typ av papper som har fyllts på i :a kassetten. Kassett Välj format och typ av papper som har fyllts på i :a kassetten. Kassett Välj format och typ av papper som har fyllts på i :e kassetten. Kassett Välj format och typ av papper som har fyllts på i :e kassetten. LCF Välj format och typ av papper som har fyllts på i stormagasinet (LCF). Fack för lösbladsmatning Välj typ av papper som har fyllts på i facket för lösbladsmatning. Åsidosätta programinställningar för papperskälla (Override Application Paper Source Settings) Välj denna kryssruta för att använda inställningen för papperskälla i skrivardrivrutinen istället för programmets inställning. Tillval (Option) Här anges om följande tillvalsenheter är installerade. Kassetter (Drawers) Här anges om pappersmatningsenheten är installerad. Finisher (Finisher) Här anges om den inre finishern är installerad. Inställningsalternativ skiljer sig beroende på modell och konfiguration av tillval. För mer information om de olika alternativen, se beskrivningarna för Kassettinställningar. Handbok för avancerade funktioner Klicka på [Verkställ] (Apply) eller [OK] för att spara inställningarna. Inställningsalternativ skiljer sig beroende på modell och konfiguration av tillval. För mer information om de olika alternativen, se beskrivningarna om fliken [Enhetsinställningar] (Device Settings). Handbok för avancerade funktioner Klicka på [Kassettinställningar] (Drawer Settings). Dialogrutan [Kassettinställningar] (Drawer Settings) visas. Ställa in avdelningskod När utrustningen sköts med hjälp av avdelningskoder måste du ange din i skrivardrivrutinen. Med hjälp av detta kan en nätverksadministratör kontrollera antalet kopior som skrivs ut av specifika avdelningsmedlemmar. Användare kan även kontrollera vem som skickat utskriftsjobb med hjälp av touchpanelen och övervakningsverktyg. Fråga din administratör om du ska ange en avdelningskod eller inte

20 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS När användarhanteringsinställningen är aktiverad används den för att hantera utskrifter, istället för inställningen av avdelningskoder. I detta fall är det ett användarnamn som anges för att logga in på den dator som används för autentisering av utskriften. Därför behöver du inte ställa in din avdelningskod i skrivardrivrutinen, men du måste registrera ditt användarnamn i förväg. Om ditt användarnamn inte är registrerat behandlas utskriften som en ogiltig utskrift enligt inställningen Verkställighet av Användarautentisering. Och om ett utskriftsjobb skickas i RAW-format så behandlas det i enlighet med RAWutskriftsinställningen. För mer information om inställningen Verkställighet av Användarautentisering eller RAWutskriftsinställning, se TopAccess Guide. Om funktionen Ingen gräns svart har aktiverats behöver du inte ange avdelningskod när du skriver ut ett dokument med [Svartvit] (Black and White) vald i alternativet [Färg] (Color) på skrivardrivrutinens flik [Grundmeny] (Basic). Välj skrivardrivrutinen för denna utrustning och klicka sedan på menyn [Arkiv] (File) och välj [Utskriftsinställningar] (Printing Preferences). Hur utrustningen utför utskrift för ogiltig avdelningskod, utskrift för vilken en ogiltig avdelningskod anges, varierar beroende på inställning för Utskrift med ogiltig avdelningskod som kan ställas in i TopAccess administratörsläge, samt beroende på om SNMPkommunikation är aktiverad eller inte. - När SNMP-kommunikation är aktiverad och Utskrift med ogiltig avdelningskod är inställd på [Lagra i listan ogiltiga jobb] (Store to invalid job list) visas ett felmeddelande att när en ogiltig avdelningskod anges. - När SNMP-kommunikation är avaktiverad och Utskrift med ogiltig avdelningskod är inställd på [Lagra i listan ogiltiga jobb] (Store to invalid job list) så lagras utskriftsjobbet med ogiltig avdelningskod i listan utskrifter med ogiltig avdelningskod utan att skrivas ut. - När Utskrift med ogiltig avdelningskod är inställd på [Skriv ut] (Print) så skrivs utskriftsjobbet med ogiltig avdelningskod ut. - När Utskrift med ogiltig avdelningskod är inställd på [Ta bort] (Delete) så tas utskriftsjobbet med ogiltig avdelningskod bort. En avdelningskod måste anges varje gång du börjar skriva ut. Om du måste använda en annan avdelningskod för varje utskriftsjobb så ska du ange det när du börjar skriva ut. Om [Arkiv] (File)-menyn inte visas trycker du på [Alt]. Dialogrutan Utskriftsinställningar visas. Öppna fliken [Annat] (Other) och ange avdelningskoden i rutan [Avdelningskod] (Department Code). Ange avdelningskod Klicka på [Start]-menyn och välj [Enheter och skrivare] (Devices and Printers). Mappen Skrivare öppnas. I [Avdelningskod] (Department Code) kan du skriva in en avdelningskod med max tecken. En avdelningskod måste bestå av tecken på en byte som siffror från 0 till 9, bokstäver i alfabetet från A till Z (både stora och små), ett bindestreck (-), understreck (_) och en punkt (.). Klicka på [Verkställ] (Apply) eller [OK] för att spara inställningarna

21 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS Kopiera PPD-filen för Windows DVD-skivan med klientprogram/användardokument innehåller en fil med skrivarbeskrivning för populära Windows-program. För tillämpningar som inte tillåter den automatiska installationen av PPD-filer kopierar du PPD-filen till lämplig katalog så att skrivarspecifika inställningar i aktiveras i dialogrutan [Skriv ut] (Print) eller [Utskriftsformat] (Page Setup). Skriva ut från applikation I detta avsnitt beskrivs hur man skriver ut ett dokument från en applikation. S. "Att tänka på och begränsningar" S. "Att skriva ut" Att tänka på och begränsningar När användarhanteringsinställningen är aktiverad används den för att hantera utskrifter, istället för inställningen av avdelningskoder. I detta fall är det ett användarnamn som anges för att logga in på den dator som används för autentisering av utskriften. Därför behöver du inte ställa in din avdelningskod i skrivardrivrutinen, men du måste registrera ditt användarnamn i förväg. Om ditt användarnamn inte är registrerat behandlas utskriften som en ogiltig utskrift enligt inställningen Verkställighet av Användarautentisering. Och om ett utskriftsjobb skickas i RAW-format så behandlas det i enlighet med RAWutskriftsinställningen. För mer information om inställningen Verkställighet av Användarautentisering eller RAWutskriftsinställning, se TopAccess Guide. När Windows domänautentisering används för användarhanteringsinställningen måste din dator logga in på domänen. Om funktionen "Ingen gräns svart" (No Limit Black) har aktiverats behöver du inte ange avdelningskod när du skriver ut ett dokument med [Svartvit] (Black and White) vald i alternativet [Färg] (Color) på skrivardrivrutinens flik [Grundmeny] (Basic). Vissa utskriftsalternativ kan ställas in både från applikationen och från skrivardrivrutinen, t.ex. kollation. Om kollation väljs från applikationen kan det hända att dokumenten inte skrivs ut korrekt. Använd då istället skrivardrivrutinen för att ställa in kollation. Beroende på applikationen måste vissa utskriftsalternativ, t.ex. riktning, ställas in från applikationen. Mer information om vilka utskriftsalternativ som kan ställas in både från applikationen och från drivrutinen finns i bruksanvisningen för applikationen. Att tänka på vid användning av skrivardrivrutinen PS/Universal PS Vid utskrift med Universal PS skrivardrivrutin från Adobe Acrobat avaktiveras utskriftsfunktionen för att välja papperskälla motsvarande PDF-sidformat även om detta har valts. Om du vill skriva ut med detta alternativ med PostScript, använd skrivardrivrutinen Universal Printer, klicka på [Anpassa] (Customization) på fliken [Enhetsinställningar] (Device Settings) och välj [PostScript] i rutan [Output PDL] i fliken [PDL-inställningar] (PDL Settings). Att skriva ut När skrivardrivrutinen har installerats och konfigurerats korrekt kan du skriva ut direkt från de flesta Windows-applikationer. Välj bara utskriftskommandot i respektive applikation. Du kan skriva ut med hjälp av de olika funktionerna genom att ställa in utskriftsalternativen i skrivardrivrutinen. Skriva ut från Windows-applikation Nedan beskrivs ett exempel på hur man skriver ut från programmet Notepad på Windows 7. Öppna en fil och välj [Skriv ut] (Print) i programmenyn [Arkiv] (File). Dialogrutan [Utskrift] (Print) visas. Välj skrivardrivrutinen för den utrustning som ska användas och klicka på [Egenskaper] (Preferences). Dialogrutan Utskriftsinställningar visas. Hur dialogrutan utskriftsinställningar visas för skrivardrivrutinen kan skilja sig åt beroende på vilken applikation som används. Information om hur dialogrutan för maskinegenskaper visas finns i bruksanvisningen för applikationen. - -

22 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS Ställa in utskriftsalternativen under varje flik utifrån dina utskriftsönskemål. Varnande punkter när alternativet [Ange autentiseringsuppgifter manuellt] (Enter the user credentials manually) används När detta alternativ är valt på maskinen måste man ange sitt användarnamn och lösenord innan ett dokument kan skrivas ut. Ange användarnamn och lösenord och klicka på [OK] när dialogrutan nedan visas. Inställning av utskriftsalternativ varierar beroende på hur du vill skriva ut ett dokument. Du kan även ställa in utskriftsalternativen genom att använda inställningsprofiler. Klicka på [OK] för att spara inställningarna. Klicka på [Skriv ut] (Print) för att skriva ut dokumentet. Man kan ange upp till 8 tecken i rutan [Användarnamn] (User Name), och upp till tecken i rutan [Lösenord] (Password). De angivna uppgifterna sparas inte. Man måste därför ange sitt namn och sitt lösenord varje gång man vill skriva ut ett dokument. Detta alternativ kan ställas in i fliken [Enhetsinställningar] (Device Settings). - -

23 SKRIVA UT FRÅN Macintosh SKRIVA UT FRÅN Macintosh Skriva ut från en applikation på Mac OS X Att tänka på och begränsningar Om något dubbelbytetecken ingår i användarnamnet eller dokumentnamnet när utskriften sker visas utskriftsjobbet med [OSX-användare] (OSX User) eller [OSX-dokument] (OSX Document) på utrustningens touchpanel. Användarnamnet och dokumentnamnet visas som de är endast för enbytetecken. Alternativet för omslagsark (Cover Pages) i menyn skrivaregenskaper (Printer Features) och booklet-utskrift kan inte användas på samma gång. Alternativet för omslagsark (Cover Pages) i menyn skrivaregenskaper (Printer Features) och N-up-utskrift (flera sidor per ark) kan inte användas på samma gång. Alternativet för omslagsark (Cover Pages) i menyn skrivaregenskaper (Printer Features) för att skicka ett utskriftsjobb med en bannersida kan inte användas på samma gång. E-Filing-funktionen kan inte användas samtidigt som anpassad pappersstorlek, tidskriftssortering, dubbla färger, utskrift med 00 dpi, 00 x 00 dpi, pausa utskrift, testkopia, eller privat utskrift. Använd LPR, Apple Talk eller Bonjour för alternativen testkopia, privat utskrift, pausa utskrift, schemalagd utskrift eller e-filing på Mac OS X 0.. Använd LPR eller Bonjour för alternativen testkopia, privat utskrift, pausa utskrift, schemalagd utskrift eller e-filing på Mac OS X 0..x till Mac OS X 0.8.x. För att använda funktionen för användarautentisering på Mac OS X 0..x, ställ in domänen i [Program] (Applications) > [Verktyg] (Utilities) > [Katalogåtkomst] (Directory Access) > [Tjänster] (Services) > [BSD Flat and NIS]. För att använda funktionen för användarautentisering på Mac OS X 0..x, ställ in domänen i [Program] (Applications) > [Program] (Utilities) > [Katalogverktyg] (Directory Utilities) > [Tjänster] (Services) > [BSD Flat and NIS]. För att använda funktionen för användarautentisering på Mac OS X 0..x till Mac OS X 0.8.x, ställ in domänen i [Konton] (Accounts) > [Inloggning] (Login Option) > [Nätverkskontoserver] (Network Account Server) > [Öppna katalogverktyg] (Open the Directory Utility) > [Tjänster] (Services) > [BSD Flat and NIS]. Att skriva ut från Mac OS X Man behöver inte byta skrivare innan man börjar skriva ut, eftersom alla hanteras under inställningarna för [Skrivare & Fax] (Print & Fax) i [Systemegenskaper] (System Preferences). När en skrivare läggs till skrivarlistan kan man välja en skrivare direkt från dialogrutan [Utskriftsformat] (Page Setup) eller dialogrutan [Skriv ut] (Print). Ställa in alternativ och skriva ut från Macintosh-datorer I Mac OS X-program ställs utskriftsalternativ in från både dialogrutan [Utskriftsformat] (Page Setup) och [Skriv ut] (Print). Skriva ut från Macintosh-program Öppna en fil och välj [Utskriftsformat] (Page Setup) från menyn [Arkiv] (File) i programmet. Välj namnet på maskinen i [Format för] (Format For) och ange inställningar för utskriftsformat för utskriften. Utskriftsformatet ska ställas in beroende på hur du vill skriva ut ett dokument. Klicka på [OK] för att spara inställningarna av utskriftsformatet. Välj [Skriv ut] (Print) i programmenyn [Arkiv] (File). I dialogrutan som visas väljer du namnet på maskinen i [Skrivare] (Printer) och anger utskriftsinställningarna för din utskrift. Inställning av utskriftsalternativ varierar beroende på hur du vill skriva ut ett dokument. Dialogrutan [Skriv ut] (Print) varierar beroende på program. - -

24 SKRIVA UT FRÅN Macintosh Klicka på [Skriv ut] (Print) för att skriva ut ett dokument. Inställningarna i dialogrutan [Print] (Skriv ut) kan sparas som [Förinställningar] (Presets). Välj [Spara som] (Save as) i [Förinställningar] (Presets) och spara det under det önskade namnet. Om du använder det här förinställda innehållet som standardinställning markerar du det i [Förinställningar] (Presets). - -

25 Kopiering GRUNDLÄGGANDE KOPIERING... S. GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER... S.

26 GRUNDLÄGGANDE KOPIERING GRUNDLÄGGANDE KOPIERING Innan kopiering Förvaring av färgkopior Var försiktig med följande när du förvarar färgkopior: Undvik platser utsatta för ljus. Färgerna kan blekna när de förvaras på sådan plats under lång tid. Om kopiorna förvaras sammanpressade mellan plastskivor av kloretylen under längre tid kan tonern smälta och fastna på plasten. Använd polyeten som bindemedel vid förvaring under lång tid. När en färgkopia viks kan tonern i vecket flagna av. Vik inte färgkopior när du ska förvara dem. Tonern på kopiorna kan smälta om den kommer i kontakt med lösningsmedel eller bläck som inte är torrt. Håll kopiorna borta från sådant. Om kopiorna placeras i miljöer med mycket höga temperaturer, som i närheten av ett element, kan tonern smälta. Förvara dem i rumstemperatur och undvik stora temperaturförändringar. Funktion för förfalskningsskydd Maskinen har en funktion för förfalskningsskydd. Det kan därför hända att skannings- eller kopieringsfunktionen inte fungerar korrekt. Placering av original Placering Dokumentglas Automatisk dokumentmat are med vändfunktion Max. format Pappersvikt Originalformat Längd: mm (8,") Bredd:, mm (") Legal (8, x ") A/B-format: A, A, A, B, Folio, K LT-format: LT, LG, LG, LG., EX, ST, 8.SQ-R 0-0 g/m ( - 8 lb.) Enkelsidiga original: A/B-format: A, A, A, B, Folio, K LT-format: LT, LG, LG, LG., LG, EX, ST, 8.SQ-R Dubbelsidiga original: A/B-format: A, A, B, Folio, K LT-format: LT, LG, LG, LG., EX, ST, 8.SQ-R Godkända original När den automatiska dokumentmataren med vändfunktion används kan dubbelsidiga original skannas automatiskt med ett ark åt gången. När dokumentglaset används kan original som t.ex. OH-film, kalkerpapper, häften, tredimensionella föremål eller vanligt papper, som inte kan placeras på den automatiska dokumentmataren med vändfunktion, skannas. Automatisk formatavkänning fungerar inte korrekt när original med A/B-format används i maskiner för Nordamerika. Den fungerar inte korrekt när original i LTformat används i andra maskiner än de som är avsedda för Nordamerika. Den automatiska formatavkänningen fungerar inte korrekt på vissa modeller när papper i K-format används för utskrift. (K-formatet är ett kinesiskt standardformat.) Placera inga tunga föremål (8 kg eller mer) på dokumentglaset och tryck inte hårt på det. Kom ihåg att placera original i ST- eller A-format liggande vid användning av den automatiska dokumentmataren med vändfunktion. Det går att skanna max. 000 ark per kopieringsjobb eller tills minnet är fullt. Placering av original på dokumentglaset Dokumentglaset kan användas för original som t.ex. OH-film eller kalkerpapper samt vanligt papper som inte kan placeras på den automatiska dokumentmataren med vändfunktion. VARNING Placera inga tunga föremål (8 kg eller mer) på dokumentglaset och tryck inte hårt på det. Du kan skada dig om glaset går sönder. - -

27 GRUNDLÄGGANDE KOPIERING Fäll upp den automatiska dokumentmataren med vändfunktion. Fäll upp den 0 grader eller mer så att originalets format kan kännas av på korrekt sätt. Placera originalet med texten nedåt på dokumentglaset och linjera det med dokumentglasets vänstra, bakre hörn. Vid dubbelsidig kopiering av böcker i originallägen som t.ex. böcker till dubbelsidiga kopior eller bokkopiering skall bokens mitt placeras i linje med den gula indikatorlinjen på dokumentglaset. Kopiering av mycket genomskinliga original Vid kopiering av mycket genomskinliga original som t.ex. OH-film eller kalkerpapper skall du placera ett blankt papper med samma format som originalet eller större ovanpå originalet. Fäll ned den automatiska dokumentmataren med vändfunktion försiktigt. Fäll ned den automatiska dokumentmataren med vändfunktion försiktigt. Böcker Du kan placera böcker på dokumentglaset. VARNING Placera inga tunga föremål (8 kg eller mer) på dokumentglaset och tryck inte hårt på det. Du kan skada dig om glaset går sönder. Fäll upp den automatiska dokumentmataren med vändfunktion. Bläddra till önskad sida och placera originalet med texten nedåt. Placera originalet i linje med dokumentglasets bakre vänstra hörn. Försök inte att tvinga ned den automatiska dokumentmataren med vändfunktion om originalet är mycket tjockt. Det går att kopiera även om den inte är helt nedfälld. Titta inte på dokumentglaset eftersom det kan läcka ut starkt ljus i samband med kopieringen. Om originalstorleken inte kan detekteras korrekt, tryck på [ZOOM] och välj önskad originalstorlek. S. "Separat specifikation av format för både original och kopieringspapper" Användning av den automatiska dokumentmataren med vändfunktion VARNING Lägg inte handen på dokumentmataren när du skannar det dubbelsidiga originalet med den automatiska dokumentmataren med vändfunktion. Papper kan skada handen. Lägg inget föremål på dokumentmataren när du skannar det dubbelsidiga originalet med den automatiska dokumentmataren med vändfunktion. Detta kan orsaka pappersmatningsfel

28 GRUNDLÄGGANDE KOPIERING Säkerhetsföreskrifter Använd inte nedanstående typer av original ( till 9), eftersom de kan orsaka pappersstopp eller skada maskinen.. Extremt skrynkliga, veckade eller vågiga original. Original med karbonpapper. Tejpade, klistrade eller utklippta original. Original med många hålslag som t.ex. lösa registerblad. Gemförsedda eller häftade original. Trasiga eller sönderrivna original 7. Fuktiga original 8. OH-film eller kalkerpapper 9. Ytbehandlat papper (t.ex. med vax) Var extra försiktig med följande typer av original (0 och ). 0. Om ytan på originalen är så ojämn att arken inte rör sig då de gnids mot varandra mellan två fingertoppar eller om ytan är behandlad på något sätt, kan friktionen göra att flera original matas in samtidigt.. Veckade eller vågiga original (de skall slätas ut innan de används). S. "Kopiering av original med blandade format i ett moment" För långa original Stoppet för originalen gör att det skannade originalet inte ramlar av. Dra ut det från den automatiska dokumentmataren med vändfunktion och höj understoppet. Sänk understoppet och lyft lätt stoppet för original för att trycka tillbaka det in när du är klar med det När det blir svarta streck Om skanningsområdet eller området med stöden är smutsigt kan det orsaka bildproblem som t.ex. svarta streck på utskrifterna. Det rekommenderas att rengöra områdena varje vecka. Läge för konstant matning Matningsläget är standardinställt på konstant matning. När du har ställt in originalen och sedan tryckt på knappen [START] skannas sidorna kontinuerligt en åt gången. Denna funktion är användbar om du vill kopiera mer än ett original åt gången. När alltför många original skall skannas åt gången kan de delas upp i flera buntar före kopieringen. Placera den första bunten original och tryck sedan på [FORTSÄTT] (CONTINUE) på touchpanelen medan data för den första bunten skannas. När skanningen är klar placerar du nästa bunt med original och trycker på knappen [START] på kontrollpanelen. (Om du trycker på [FORTSÄTT] (CONTINUE) precis innan originalen är färdigskannade kanske denna knapp inte fungerar) Rätta till samtliga original. Placera originalen i den ordning som du vill att de skall kopieras. Det översta arket av originalen kopieras först. Placera originalen med texten vänd uppåt och ställ in sidostöden efter originalets längd. Oavsett format är original upp till 00 ark ( till 80 g/m (9, - 0 lb)) eller med en bunthöjd på mm (0,") godkända. Läs följande sida beträffande original med olika format: - 8 -

29 GRUNDLÄGGANDE KOPIERING Läge för lösbladsmatning När matningsläget är inställt på lösbladsmatning matas ett original automatiskt när det placeras på den automatiska dokumentmataren med vändfunktion. Denna funktion är användbar när du vill kopiera ett enda originalark. Placera sidostöden i linje med originalets långsidor. Kopiering Grundläggande kopiering Kopiera enligt nedanstående procedur. Skjut in originalet rakt längs sidostöden med framsidan vänd uppåt. Originalet matas in automatiskt och sedan visas menyn för steg på touchpanelen. Släpp originalet när du känner att det matas in av dokumentmataren. Kontrollera att det finns papper i kassetten/ -erna. Se informationen om godkända papperstyper och -format och hur dessa skall placeras. Placera originalet(n). Läs följande sidor för papperstyper och -format och hur dessa skall placeras: S. "Godkända original" S.7 "Användning av den automatiska dokumentmataren med vändfunktion" S. "Placering av original på dokumentglaset" S.7 "Böcker" Om flera original skall kopieras, skall dessa skjutas in på samma sätt. Mata in önskat antal kopior om du vill kopiera mer än en kopia. Tryck på knappen [NOLLSTÄLL] (CLEAR) på kontrollpanelen om du vill radera numret som har matats in. Välj kopieringsfunktioner. S. "GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER" Tryck på [SLUTFÖR] (JOB FINISH) när alla original har matats in. Tryck på [AVBRYT] (JOB CANCEL) om du vill avbryta kopieringen

30 GRUNDLÄGGANDE KOPIERING Tryck på knappen [START] på kontrollpanelen. Kopieringen startar. Pappret matas ut med den kopierade sidan vänd nedåt. Var försiktig! Pappersutmatningsområdet och det utmatade pappret är varma. När pappret tar slut i kassetten under kopieringen kan en annan kassett fortsätta matningen av papper om pappret har samma format och riktning. På så sätt avbryts inte kopieringen. Om det inte finns en sådan kassett avbryts kopieringen och meddelandet "Fyll på papper" visas på touchpanelen. Fyll på papper i kassetten i detta fall. Avbryta och återuppta kopiering Nedanstående meny kan visas om du använder vissa funktioner Tryck på knappen [STOPP] (STOP) på kontrollpanelen. Kopieringen eller skanningen avbryts. Denna meny visas när SADF (läget för lösbladsmatning) ställs in på dokumentmataren eller i funktionslägen där originalet placeras på dokumentglaset och skannade data tillfälligt lagras i minnet, som t.ex. kopiering med sortering eller enkel- till dubbelsidig kopiering. Följ nedanstående procedur när denna meny visas. Olika meddelanden visas upptill i menyn beroende på om originalen skannas på den automatiska dokumentmataren med vändfunktion eller på dokumentglaset. Tryck på [AVBRYT] (JOB CANCEL) på touchpanelen för att avbryta kopieringen. Tryck på [NÄSTA KOP.] (NEXT COPY) på touchpanelen eller på knappen [START] på kontrollpanelen för att återuppta kopieringen. Placera nästa original och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen eller på [NÄSTA KOP.] (NEXT COPY) på touchpanelen. Skanningen startar. (När dokumentmataren är inställd i läget för lösbladsmatning matas ett original automatiskt när det placeras på den automatiska dokumentmataren med vändfunktion.) 7 Tryck på [SLUTFÖR] (JOB FINISH) på touchpanelen när alla original har skannats. Kopieringen startar. När du trycker på [AVBRYT] (JOB CANCEL) raderas skannade data och eventuella köjobb utförs. Tryck på [AVBRYT] (JOB CANCEL) om du vill avbryta kopieringen. Även om du inte trycker på [AVBRYT] (JOB CANCEL) raderas skannade data med hjälp av den automatiska funktionsåterställningen

31 GRUNDLÄGGANDE KOPIERING Skanning av nästa original under kopiering Du kan skanna nästa original (automatisk jobbstartfunktion) även om kopiering pågår eller meddelandet "KLAR (UPPVÄRMNING PÅGÅR)" (READY (WARMING UP)) visas på touchpanelen. Placera originalet(n). Ställ in antalet kopieset och kopieringsfunktionerna. Avbryta kopieringen och göra andra kopior Det nya jobbet startar med de kopieringsfunktioner som du har valt tidigare, såvida du inte har valt andra kopieringsfunktioner. Tryck på knappen [START] på kontrollpanelen. Du kan avbryta kopieringen medan ett jobb pågår för att göra andra kopior (avbryta kopiering). Du behöver inte välja om de inställda kopieringsfunktionerna när du återupptar det avbrutna jobbet. Dessa har lagrats i maskinens minne. Det går att skanna max. 000 ark per kopieringsjobb eller tills minnet är fullt. Kopieringen kan inte avbrytas när följande funktioner används: Kopiering av omslagsark, kopiering av insticksblad, bygg jobb, spara till e-filing, kopiera & spara. Det går inte byta till en icke-kopierande funktion som t.ex. e- Filing, skanning, utskrift eller faxning när kopieringen avbryts. Du måste trycka på knappen [MELLANKOPIERING] (INTERRUPT) för att radera den avbrutna kopieringen innan du kan byta till annan funktion. Tryck på knappen [MELLANKOPIERING] (INTERRUPT) på kontrollpanelen. "Jobb avbrutet jobb sparat" (Job interrupted job saved) visas och "Kopiering (Mellankopiering)" (COPY (Interrupt)) visas på funktionsdisplayen. Bekräftelse av automatisk jobbstart Du kan kontrollera vilka jobb som väntar på touchpanelen eller radera dem. Läs följande handbok för detaljerad information: Handbok för avancerade funktioner Radering av skannade jobb Tryck på knappen [STOPP] (STOP) på kontrollpanelen om du vill avbryta ett jobb vars original skannas. Skanningen avbryts när du trycker på [AVBRYT] (JOB CANCEL) på touchpanelen eller på knappen [ÅTERSTÄLL] (FUNCTION CLEAR) på kontrollpanelen medan skanningen är i pausläge. (I detta fall kopieras de data som har skannats innan jobbet avbröts.) Tryck på knappen [START] om du vill återuppta skanningen. Om originalet håller på att skannas visas ovanstående meddelande när skanningen är klar. Byt ut originalet mot ett nytt. Välj andra kopieringsfunktioner och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. - -

32 GRUNDLÄGGANDE KOPIERING Tryck på knappen [MELLANKOPIERING] (INTERRUPT) igen när den avbrutna kopieringen är klar. Meddelandet "Klar att återuppta jobb " (Ready to resume job ) visas och det avbrutna jobbet återupptas. Testkopia Ändra antalet kopieset och kopieringsfunktioner när du har kontrollerat testkopian. Funktioner och inställningar som t.ex. antal kopieset, utmatningsfack, sidnummer, tidmärkning och sortering/ häftning kan ändras. När du gör ett stort antal kopior kan du kontrollera om dessa blir på exakt det sätt som du vill genom att endast kopiera en sida innan du kopierar alla (testkopia). När du har kontrollerat testkopian kan du ändra funktionerna eller inställningarna (t.ex. antal kopieset, utmatningsfack, sidnummer, tidmärkning, sortering/häftning). Om du vill ändra inställningar såsom reproduktionsgrad, densitet, originalläge eller enkel- eller dubbelsidig kopiering måste du först avsluta testkopieringen. Ändra sedan dessa inställningar och skanna originalet igen. Fyll på papper i kassett(er). Placera originalet(n). Välj antalet kopieset och kopieringsfunktioner. Om du vill ändra inställningar såsom reproduktionsgrad, densitet, originalläge eller enkeleller dubbelsidig kopiering måste du först avsluta testkopieringen. Ändra sedan dessa inställningar och skanna originalet igen. Tryck på [RENSA MINNE] (MEMORY CLEAR) på touchpanelen eller på knappen [ÅTERSTÄLL] (FUNCTION CLEAR) på kontrollpanelen för att avsluta testkopieringen. Tryck på [TESTKOPIA] (PROOF COPY) på touchpanelen. "TESTKOPIA" (PROOF COPY) är vald. Tryck på START för att kopiera" visas under ca sekunder. 7 Tryck på knappen [START] på kontrollpanelen. Om du inte ändrade antalet kopior i steg ovan görs så många kopior som har ställts in tidigare minus den sidan som har kopierats som en testkopia. (Om du tidigare har ställt in endast en kopia skrivs ännu en kopia ut utöver testkopian.) Välja utmatningsfack Du kan välja utmatningsfacket om tillvalsfinishern har installerats. Det tillgängliga utmatningsfacket kan vara begränsat beroende på kopieringsfunktioner och pappersformat. Val av utmatningsfack är som standard inställt för automatiskt val. Om [INGEN SORT INGEN HÄFT] (NON-SORT NON- STAPLE) eller [GRUPP] (GROUP) har valts som efterbehandling ändras läget automatiskt till [SORTERING] (SORT). Tryck på knappen [START] på kontrollpanelen. Skanningen startar. kopieset skrivs ut. Ändra utmatningsfack Det för tillfället valda utmatningsfacket visas i området som visar maskinens status. Tryck på [UTMATNINGSFACK] (EXIT TRAY) för att ändra utmatningsfack. Varje gång du trycker på detta ändras displayen från maskinens utmatningsfack, utmatningsfacket för inre finisher och automatiskt val i denna ordning. - -

33 GRUNDLÄGGANDE KOPIERING Aktuellt utmatningsfack Tryck på den blå inställningsknappen när kopieringspapper fylls på. När kopieringspapper tas ut, tryck facket för lösbladsmatning neråt (så att pappret frigörs). Indikering av automatiskt val av utmatningsfack Knapp [UTMATNINGSFACK] (EXIT TRAY) Kopiering med lösbladsmatning Placera kopieringspapper i facket för lösbladsmatning när kopior görs på OH-film, etiketter, kuvert eller papper med ickestandardformat. Kopiering med lösbladsmatning kan dessutom rekommenderas vid kopiering på papper med standardformat som inte har fyllts på i någon av kassetterna. Om tjockt papper inte kan läggas i, om utskriften tar lång tid efter matning, eller om kvaliteten är låg bör man vända pappret och lägga i det igen enligt bilden, eller lägga i färre ark. Om du har valt pappersformat kan du använda olika funktioner som t.ex. automatiskt pappersval (APS) eller automatiskt val av förstoring (AMS). Läs följande guide för detaljerad information: Handbok för avancerade funktioner Öppna facket för lösbladsmatning för kopiering med lösbladsmatning. Proceduren för kopiering med lösbladsmatning skiljer sig åt beroende på pappersformatet som används. Läs nedanstående tabell för de olika procedurerna för varje format. Standardformat Pappersformat Format som används utanför Nordamerika: A, B Nordamerika: LT, LG Andra än ovannämnda. Procedur S. "Kopiering på pappersformaten A och B (på maskiner som inte är avsedda för Nordamerika) / pappersformaten LT och LG (på maskiner som är avsedda för Nordamerika)" S. "Kopiering på andra format än ovannämnda pappersformat" S.7 "Kopiering på kuvert" S.8 "Kopiering med lösbladsmatning på papper med icke-standardformat" Dra ut fackförlängaren innan du fyller på papper med stort format. Kuvert Övriga (icke-standardformat) Kopieringen med lösbladsmatning avbryts när papperen i facket för lösbladsmatning tar slut under kopieringen. Detta gäller även om det finns papper med samma format i någon av de andra kassetterna. Kopieringen återupptas när papper har fyllts på i facket för lösbladsmatning. När kopieringen med lösbladsmatning är klar blinkar knappen [ÅTERSTÄLL] (FUNCTION CLEAR) på kontrollpanelen. Tryck på knappen för att växla över från kopiering med lösbladsmatning till normal kopiering med användning av kassetterna. - -

34 GRUNDLÄGGANDE KOPIERING (Även om du inte trycker på knappen [ÅTERSTÄLL] (FUNCTION CLEAR) kommer funktionen för kopiering med lösbladsmatning att raderas när funktionen för den automatiska funktionsåterställningen aktiveras efter att en viss tid har förflutit.) Tryck på [LÖSBLAD] (BYPASS FEED) på touchpanelen. Kopiering med lösbladsmatning på papper med standardformat Kopiering på pappersformaten A och B (på maskiner som inte är avsedda för Nordamerika) / pappersformaten LT och LG (på maskiner som är avsedda för Nordamerika) Tryck på [ZOOM] på touchpanelen. Placera originalet(n). Placera pappret med utskriftssidan vänd uppåt i facket för lösbladsmatning. Välj samma format under "KOPIERA" (COPY) som det pappersformat du har placerat i facket för lösbladsmatning. Pappersbuntens höjd får inte överskrida indikatorn på sidostöden. Bläddra noggrant isär pappersarken när du använder mer än ett ark innan du placerar dem i facket för lösbladsmatning. Var försiktig så att du inte skär dig när du bläddrar igenom pappersbunten. Tryck inte in papper i öppningen på facket för lösbladsmatning. Detta kan orsaka pappersmatningsfel. Ställ in sidostöden utifrån papprens längd samtidigt som du trycker ner den blå inställningsknappen. Pappersformatet har ställts in. Om pappersformatet inte väljs i detta steg kan kopieringen gå långsammare. - -

35 7 Tryck på [PAPPERSTYP] (PAPER TYPE) på touchpanelen om du har fyllt på annat papper än vanligt papper i facket för lösbladsmatning. GRUNDLÄGGANDE KOPIERING Papperstyp Ikon VANLIGT VANLIGT (TUNT) TJOCKT TJOCKT TJOCKT TJOCKT TJOCKT 8 Välj papperstyp. ) Välj papperstyp. ) Tryck på [OK]. SPECIAL SPECIAL SPECIAL SPECIAL SPECIAL SPECIAL KUVERT KUVERT KUVERT KUVERT Val av fel papperstyp kan orsaka pappersmatningsfel eller bildproblem. När du väljer en papperstyp kan du kontrollera den med ikonerna som visas i området som visar maskinens status (se nedan). 9 0 Ställ in pappersformat och -typ och tryck på [OK]. Menyn växlar tillbaka till GRUNDMENY (BASIC). Välj andra kopieringsfunktioner och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. Ta bort kopiorna allteftersom de matas ut i utmatningsfacket vid kopiering på OH-film. Samlas det för många ark med OH-film kan de bli vågiga så att de projiceras på ett felaktigt sätt. - -

36 GRUNDLÄGGANDE KOPIERING Kopiering på andra format än ovannämnda pappersformat Pappersformatet är nu inställt på det som är registrerat som "ANNAT" (OTHER). Placera originalet(n) och pappret enligt proceduren som beskrivs i steg till i "Kopiering på pappersformaten A och B (på maskiner som inte är avsedda för Nordamerika) / pappersformaten LT och LG (på maskiner som är avsedda för Nordamerika)" ( S.). Tryck på [INSTÄLLNING AV FORMAT] (SIZE SETTING) på touchpanelen. Om pappersformatet inte väljs i detta steg kan kopieringen gå långsammare. Tryck på [PAPPERSTYP] (PAPER TYPE) om du har fyllt på annat papper än vanligt papper i facket för lösbladsmatning. Välj papperstyp. ) Välj papperstyp. ) Tryck på [OK]. Tryck på knappen för pappersformatet som motsvarar det papper som har placerats i facket för lösbladsmatning. Formatet som väljs registreras som ANNAT (OHTER). Tryck på [ANNAT] (OTHER) under KOPIA (COPY). Val av fel papperstyp kan orsaka pappersmatningsfel eller bildproblem. När du väljer en papperstyp kan du kontrollera den med ikonerna som visas i området som visar maskinens status. Läs följande sida för detaljerad information: Tabell i steg i "Kopiering på pappersformaten A och B (på maskiner som inte är avsedda för Nordamerika) / pappersformaten LT och LG (på maskiner som är avsedda för Nordamerika)" ( S.). 7 Ställ in pappersformat och -typ och tryck på [OK]. Menyn växlar tillbaka till GRUNDMENY (BASIC). - -

37 GRUNDLÄGGANDE KOPIERING 8 Välj andra kopieringsfunktioner och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. Placera kuvertet på en plan ren yta och tryck på det med händerna mot pilens riktning för att få ut eventuell luft. Tryck ordentligt för att hindra fliken från att rulla uppåt. Kopiering på kuvert Godkända kuvertformat är följande: DL (0 mm x 0 mm), COM9 ( 7/8" x 8 7/8"), COM0 ( /8" x 9 /"), Monarch ( 7/8" x 7 /"), CHO- (0 mm x mm), CHO- (90 mm x 0 mm), YOU- (0 mm x mm), C ( x 9 mm) Vissa typer av kuvert kan bli skrynkliga när de skrivs ut. Korrigera eventuella böjda hörn på kuvertet. Anmärkningar om att använda kuvert Använd inte följande kuvert eftersom de kan orsaka pappersmatningsfel eller skada maskinen.. Extremt skrynkliga, veckade eller vågiga kuvert. Extremt tjocka eller tunna kuvert. Våta eller fuktiga kuvert. Sönderrivna kuvert. Kuvert som inkluderar innehåll. Icke-standardformat på kuvert (med speciell form) 7. Kuvert med öljetter eller fönster 8. Kuvert förseglade med klister eller tejp 9. Delvis öppnade eller perforerade kuvert 0. Kuvert med särskild beläggning på ytan. Kuvert med lim eller dubbelhäftande tejp Placera kuvertet med utskriftssidan vänd uppåt i facket för lösbladsmatning. Placera kuvertet med fliksidan fram. 7 Ställ in sidostöden utifrån kuvertets längd samtidigt som du trycker ner den blå inställningsknappen Förvara kuvert i rumstemperatur och borta från värme och fukt. Placera originalet på dokumentglaset. Tryck på [LÖSBLAD] (BYPASS FEED) på touchpanelen. ABC - 7 -

38 GRUNDLÄGGANDE KOPIERING Tryck på [ZOOM] på touchpanelen. 9 Tryck på [ANNAT] (OTHER) under KOPIA (COPY). 7 Tryck på [INSTÄLLNING AV FORMAT] (SIZE SETTING) på touchpanelen. Pappersformat är nu inställt på storleken på kuvertet som placerats i facket för lösbladsmatning. Papperstyp ställs automatiskt in på [KUVERT] (ENVELOPE). 0 Välj andra kopieringsfunktioner och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. Kopieringen startar. När inre finishern har installerats matas kuvertet ut till finisherns utmatningsfack. Ta ut kuverten från utmatningsfacket efter var tionde kopia. 8 Tryck på knappen för pappersformatet som motsvarar det kuvert du placerat i facket för lösbladsmatning. Kopiering med lösbladsmatning på papper med icke-standardformat Du kan använda papper med icke-standardformat inom de format som visas till höger. 7 - mm - mm Formatet på valt kuvert registreras som ÅÄÖ (OTHER). Placera originalet på dokumentglaset

39 GRUNDLÄGGANDE KOPIERING Placera pappret med utskriftssidan vänd uppåt i facket för lösbladsmatning. Tryck på [ZOOM] på touchpanelen. Pappersbuntens höjd får inte överskrida indikatorn på sidostöden. Bläddra noggrant isär pappersarken när du använder mer än ett ark innan du placerar dem i facket för lösbladsmatning. Var försiktig så att du inte skär dig när du bläddrar igenom pappersbunten. Tryck inte in papper i öppningen på facket för lösbladsmatning. Detta kan orsaka pappersmatningsfel. Ställ in sidostöden utifrån papprens längd samtidigt som du trycker ner den blå inställningsknappen. 7 Tryck på [ANPASSAT] på touchpanelen. Mata in måtten. ) Tryck på [Längd] (Length) och mata in värdet. (7 mm till mm) ) Tryck på [Bredd] (Width) och mata in värdet. ( mm till mm) ) Tryck på [OK]. Tryck på [LÖSBLAD] (BYPASS FEED) på touchpanelen. Längd och bredd anges enligt figuren till höger: - 9 -

40 GRUNDLÄGGANDE KOPIERING Tryck på önskad knapp från [MINNE ] (MEMORY ) till [MINNE ] (MEMORY ) för att hämta måtten som har registrerats tidigare och tryck sedan på [OK]. Använda offline-häftningsenheten Häftningsenheten kan användas när offline-häftningsenheten är installerad. Öppna offline häftningsenhetens lucka. 8 Läs följande sida om hur du registrerar mått i minnet: S.0 "Registrering av icke-standardformat i minnet" Välj andra kopieringsfunktioner och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. Lägg i papper i häftningsenheten. Pappret häftas automatiskt. Registrering av icke-standardformat i minnet Följ samma procedur som beskrivs i steg till i ("Kopiering med lösbladsmatning på papper med icke-standardformat" ( S.8). Registrera måtten. ) Välj önskat minnesnummer. ) Tryck på [Längd] (Length) och mata in värdet. (7 mm till mm) ) Tryck på [Bredd] (Width) och mata in värdet. ( mm till mm) ) Tryck på [MINNE] (MEMORY). Ta ut pappret och stäng luckan till offlinehäftningsenheten

41 GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER Innan kopieringsfunktionerna används Standardinställningar Standardinställningarna är maskinens inställningar när strömmen slås till, d.v.s. innan några ändringar har utförts. Maskinens inställningar återgår till standardinställningarna när energisparläget raderas eller när knappen [ÅTERSTÄLL] (FUNCTION CLEAR) trycks ned på kontrollpanelen. Standardinställningarna för de grundläggande kopieringsfunktionerna vid installationstillfället visas nedan. Alternativ Reproduktionsgrad 00 % Kopieantal Pappersval Enkel/Dubbel Densitetsjustering Färgläge Upplösning Originalläge Efterbehandling Matningsläge vid användning av den automatiska dokumentmataren med vändfunktion Standardinställningarna kan ändras. Standardinställning Automatiskt pappersval Enkelsidigt original - enkelsidig kopia Manuell justering FULLFÄRG (FULL COLOR) 00 dpi TEXT/FOTO (TEXT/FOTO) Vid användning av dokumentglaset: INGEN SORT INGEN HÄFT (NON-SORT NON-STAPLE) Vid användning av den automatiska dokumentmataren med vändfunktion: SORTERING (SORT) Läge för konstant matning Kontroll av inställda funktioner Tryck på [INSTÄLLN.] (SETTINGS) på touchpanelen för att visa nedanstående meny. I denna meny kan du se vilka funktioner som för närvarande är inställda. Växling till menyn för funktionsval Ändra funktionerna i den aktuella menyn genom att trycka på motsvarande knappar. Den valda inställningsmenyn visas. Radering av inställda funktioner Om du vill radera en inställd kopieringsfunktion trycker du på [STANDARD] (RESET) i motsvarande inställningsmeny. För HEL BILD (FULL IMAGE) i menyn REDIGERA (EDIT) tryck emellertid även på den markerade knappen för att rensa inställningen. - -

42 GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER Radering av alla ändrade inställningar När du trycker på knappen [ÅTERSTÄLL] (FUNCTION CLEAR) på kontrollpanelen raderas alla funktionsändringar som har gjorts. Även om du inte trycker på denna knapp raderas ändringarna om maskinen lämnas overksam i sekunder (standardinställning). Begränsningar för funktionskombinationer Många kopieringsfunktioner kan användas tillsammans. Det finns dock några funktioner som inte går att använda ihop med andra funktioner. Läs följande handbok för detaljerad information: Handbok för avancerade funktioner Pappersval Automatiskt pappersval Välj andra kopieringsfunktioner och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. Manuellt pappersval Du måste själv välja papper när du kopierar genom att lägga originalet på dokumentglaset, eller när du kopierar följande original vars format inte kan kännas av korrekt: Mycket genomskinliga original (t.ex. OH-film, kalkerpapper). Helt mörka original eller original med mörka kanter. Original med icke-standardformat (t.ex. tidningar, tidskrifter). Fyll på önskat pappersformat i en kassett eller i facket för lösbladsmatning om detta format inte finns i någon kassett. S. "Kopiering med lösbladsmatning" Denna maskin känner av originalformatet och väljer automatiskt papper med samma format. Denna funktion kallas för Automatiskt pappersval. Fyll på papper i kassett(er). Glöm inte att ställa in pappersformatet vid användning av kopiering med lösbladsmatning. Läs följande sida om avkänning av originalformat: S. "Godkända original" Det kan hända att vissa originalformat inte känns av med denna funktion. Välj önskat format manuellt i detta fall. S. "Manuellt pappersval" Fyll på papper i kassett(er). Placera originalet(n). Placera originalet(n). Tryck på kassettknappen som motsvarar det önskade pappersformatet. Tryck på [APS] på touchpanelen. Välj andra kopieringsfunktioner och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. Funktionen för pappersval är nu inställd på Automatiskt pappersval. Funktionen för pappersval är standardinställd på Automatiskt pappersval. - -

43 Kopiering av original med blandade format i ett moment Du kan kopiera ett originalset med skiftande format med hjälp av den automatiska dokumentmataren med vändfunktion. Du kan blanda följande originalformat: Nordamerika: LG, LT Format som används utanför Nordamerika: A, B, FOLIO GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER Tryck på [ZOOM] på touchpanelen. Fyll på papper i kassett(er). Facket för lösbladsmatning kan inte användas. Använd kassetterna. Ställ in sidostöden för det bredaste originalet och placera originalen i linje med det främre sidostödet. Tryck på [BLAND. FORM.] (MIXED SIZE). Om originalen har samma bredd Om originalen inte har samma bredd Tryck på [AMS] för att kopiera på papper med ett enda format. Tryck på [OK] eller [AVBRYT] (CANCEL) så att menyn växlar tillbaka till GRUNDMENY (BASIC). Tryck sedan på [APS] för att kopiera på papper med samma format som originalen. När [AMS] väljs: När original med olika bredd kopieras tillsammans kan den kopierade bilden för det mindre formatet bli snett, eftersom det inte ligger an mot det bakre sidostödet. Försäkra dig om att alla pappersformat som har placerats i kassetten överensstämmer med originalformaten innan du använder funktionen Automatiskt pappersval. Välj andra kopieringsfunktioner och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. - -

44 GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER Växla färgläge Originalläge Beskrivning Du kan växla färgläge. Det finns färglägen enligt nedanstående. FULLFÄRG (FULL COLOR): Alla original kopieras i fullfärg. (Standard (Default)) SVART (BLACK): Alla original kopieras i svart/vitt. AUTOFÄRG (AUTO COLOR): Maskinen bedömer automatiskt alla typer av färg på originalen. Original i färg kopieras i fullfärg och svart/vita original kopieras i svart/vitt. Växla färgläge Tryck på någon av [FULLFÄRG] (FULL COLOR), [SVART] (BLACK) eller [AUTOFÄRG] (AUTO COLOR) på touchpanelen. TEXT/FOTO (TEXT/PHOTO) TEXT TRYCKT BILD (PRINTED IMAGE) FOTO (PHOTO) KARTA (MAP) BILDUTJÄMNING (IMAGE SMOOTHING) Original med både text och foton Original med endast text (eller text och enklare bilder) Original med fotogravyr (t.ex. tidskrift, broschyr) Original med allmänna bilder på fotografiskt tryckpapper Original med foton Original med detaljerade illustrationer eller text Original med både text och foto (i synnerhet original som kräver högre reproducerbarhet på foton) När du väljer [AUTOFÄRG] kan det hända att vissa original inte kopieras precis som de ser ut, se exemplen nedan. Välj antingen [FULLFÄRG] (FULL COLOR) eller [SVART] (BLACK). När original i färg kopieras i svart Exempel: - Original med mycket litet område i färg. - Original som är helt svarta - Original med ljusa färger När svarta original kopieras i fullfärg Exempel: - Gulaktiga original - Original med bakgrund i färg Maskinen är standardinställd på TEXT/FOTO (TEXT/ PHOTO). Standardinställning kan ändras i alla färglägen. Läs Handbok för avancerade funktioner för mer information. Originalläge FULLFÄRG (FULL COLOR) Färgläge SVART (BLACK) AUTOFÄRG (AUTO COLOR) TEXT/FOTO (TEXT/PHOTO) Ja Ja Ja TEXT Ja Ja Ja TRYCKT BILD (PRINTED IMAGE) Ja Ja FOTO (PHOTO) Ja Ja KARTA (MAP) Ja BILDUTJÄMNING (IMAGE SMOOTHING) Ja Tryck på [ORIGINALLÄGE] (ORIGINAL MODE) på touchpanelen. Känsligheten för att känna av om skannade data i autofärg är i färg eller svart kan ändras. Läs Handbok för avancerade funktioner för mer information. Inställning av originalläge Du kan kopiera med optimal bildkvalitet genom att välja följande funktionsläge för ditt original. Det valbara originalläget varierar beroende på färgläge enligt tabellen nedan. Välj färgläge först och sedan originalläge. - -

45 GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER Välj originalläge och tryck sedan på [OK]. Valbara originallägen varierar beroende på aktuellt inställt färgläge. Exempel: När färgläget är inställt på FULLFÄRG (FULL COLOR). Densitetsjustering Denna maskin känner av originalets densitetsnivå och justerar automatiskt den kopierade bildens densitetsnivå till optimal nivå. Alternativt kan du justera densiteten till önskad nivå manuellt. Automatisk justering (automatisk densitetsjustering) Tryck på [AUTO] på touchpanelen. Standardinställning av den automatiska densitetsjusteringsfunktionen är som följer, i enlighet med färglägen: FULLFÄRG (FULL COLOR) eller AUTOFÄRG (AUTO COLOR): AV (OFF) SVART (BLACK): PÅ (ON) Manuell justering Tryck antingen på eller för att välja önskad densitetsnivå. - - Kopiering med förstoring och förminskning Du kan ändra reproduktionsgraden för kopierade bilder på följande sätt: Automatiskt val av förstoring: Du måste ange kopieringspapprets format i förväg. Sedan läser maskinen av originalformatet och väljer automatiskt optimal reproduktionsgrad för kopieringspapprets format. Separat specifikation av format för både original och kopieringspapper: Du måste ange formatet för både original och kopieringspapper separat i förväg. Optimal reproduktionsgrad väljs automatiskt enligt de angivna formaten. Denna funktion används när Automatiskt val av förstoring inte kan användas som t.ex. vid kopiering av OH-filmoriginal. Manuell specifikation av reproduktionsgrad: Du kan välja önskad reproduktionsgrad genom att trycka på [ZOOM] eller på touchknapparna för zoomning på touchpanelen. Kopiera fotooriginal med optimal reproduktionsgrad för kopieringspapprets format (FOTO ZOOM (PHOTO ZOOM)) Du kan kopiera fotooriginal med den reproduktionsgrad som bäst lämpar sig för kopieringspapprets format. Inställningsområdet för reproduktionsgraden varierar beroende på om originalet placeras på dokumentglaset eller på den automatiska dokumentmataren med vändfunktion. Dokumentglas: till 00 % Automatisk dokumentmatare med vändfunktion: till 00 % Automatiskt val av förstoring (AMS) Ange kopieringspapperens format i förväg så att maskinen kan läsa av originalformatet och automatiskt välja optimal reproduktionsgrad för kopieringspapperens format. Denna funktion kan användas för följande originalformat: Nordamerika: LG, LT Format som används utanför Nordamerika: A, B och FOLIO (FOLIO kan endast användas när den automatiska dokumentmataren med vändfunktion används).

46 GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER Denna funktion fungerar inte korrekt för nedanstående original. Välj andra kopieringslägen för dessa original. Mycket genomskinliga original (t.ex. OH-film, kalkerpapper). Helt mörka original eller original med mörka kanter. Original med icke-standardformat (t.ex. tidningar, tidskrifter). Fyll på papper i kassett(er). Tryck på [ZOOM] på touchpanelen. Placera originalet(n). Om originalet placeras på dokumentglaset ställs reproduktionsgraden in när originalet placeras. Om originalet placeras på den automatiska dokumentmataren med vändfunktion ställs reproduktionsgraden in när originalet skannas. Välj andra kopieringsfunktioner och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. Separat specifikation av format för både original och kopieringspapper Fyll på papper i kassett(er). Placera originalet(n). Tryck på [ZOOM] på touchpanelen. Välj önskat pappersformat och tryck på [AMS] och sedan på [OK]. Välj önskat format för original och kopieringspapper och tryck sedan på [OK]. Om du vill välja ett annat pappersformat än nedanstående måste du registrera formatet som ANNAT (OTHER). När du har registrerat detta format kommer det att specificeras varje gång som du trycker på [ANNAT] (OTHER) på touchpanelen. Nordamerika: LG, LT,ST Format som används utanför Nordamerika: A, B Läs följande sida om hur registreringen går till: S.7 "Registrering av pappersformat som "ANNAT" (OTHER)" Pappersformat kan även registreras genom att trycka på önskad kassettknapp i området som visar maskinens status i GRUNDMENY. - -

47 GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER Om du vill välja ett annat format för originalet och kopieringspappret än nedanstående måste du registrera formatet som ANNAT (OTHER). När du har registrerat detta format kommer det att specificeras varje gång som du trycker på [ANNAT] (OTHER) på touchpanelen. Nordamerika: LG, LT,ST Format som används utanför Nordamerika: A, B Läs följande sida om hur registreringen går till: S.7 "Registrering av pappersformat som "ANNAT" (OTHER)" Pappersformat kan även registreras genom att trycka på önskad kassettknapp i området som visar maskinens status i GRUNDMENY. Välj andra kopieringsfunktioner och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. Välj önskat format. Formatet som väljs registreras som ANNAT (OTHER). Registrering av pappersformat som "ANNAT" (OTHER) Om du vill välja ett annat format för originalet och kopieringspappret än nedanstående måste du registrera formatet som ANNNAT (OTHER) enligt nedanstående procedur. När du har registrerat detta format kommer det att specificeras varje gång som du trycker på [ANNAT] (OTHER) på touchpanelen. Nordamerika: LG, LT,ST Format som används utanför Nordamerika: A, B Du kan endast registrera standardformat som [ANNAT] (OTHER). Icke-standardformat kan inte registreras. Tryck på [INSTÄLLNING AV FORMAT] (SIZE SETTING) på touchpanelen

48 GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER Manuell specifikation av reproduktionsgraden Välj önskat format och tryck sedan på [OK]. Fyll på papper i kassett(er). Placera originalet(n). Tryck på [ZOOM] på touchpanelen. Tryck på nedanstående knappar för att välja önskad reproduktionsgrad. Knapparna [ UPP] (UP) och [ NER] (DOWN) Reproduktionsgraden ändras med % varje gång som någon av knapparna trycks ned. Reproduktionsgraden ökar respektive minskar automatiskt när de hålls intryckta. Touchknappar för zoomning Välj önskad reproduktionsgrad: [00 %], [00 %], [00 %], [0 %] eller [ %]. Om du vill välja ett annat pappersformat än nedanstående måste du registrera formatet som ANNAT (OTHER). När du har registrerat detta format kommer det att specificeras varje gång som du trycker på [ANNAT] (OTHER) på touchpanelen. Nordamerika: LG, LT,ST Format som används utanför Nordamerika: A, B Läs följande sida om hur registreringen går till: S.7 "Registrering av pappersformat som "ANNAT" (OTHER)" Pappersformat kan även registreras genom att trycka på önskad kassettknapp i området som visar maskinens status i GRUNDMENY. Välj andra kopieringsfunktioner och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. När den automatiska dokumentmataren med vändfunktion används är max. reproduktionsgrad 00 %. Kopiera fotooriginal med optimal reproduktionsgrad för kopieringspappret format (FOTO ZOOM) (PHOTO ZOOM) Fyll på papper i kassett(er). Placera originalet liggande på dokumentglaset

49 GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER Tryck på [ZOOM] på touchpanelen. Välj önskat kopieringsformat och tryck sedan på [OK]. Tryck på [FOTO ZOOM] (PHOTO ZOOM). Om du vill välja ett annat pappersformat än nedanstående måste du registrera formatet som ANNAT-format (OTHER). Registrera det i så fall som liggande. När du har registrerat detta format kommer det att specificeras varje gång som du trycker på [ANNAT] (OTHER) på touchpanelen. Nordamerika: LG, LT,ST Format som används utanför Nordamerika: A, B Läs följande sida om hur registreringen går till: S.7 "Registrering av pappersformat som "ANNAT" (OTHER)" Välj originalformat. 7 Välj andra kopieringsfunktioner och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. Om [INGEN SORT INGEN HÄFT] (NON-SORT NON- STAPLE) har valts som sorteringsläge så startar skanningen av original. Om annat sorteringsläge har valts, följ nedanstående anvisningar. 8 Placera nästa original och tryck sedan på [NÄSTA KOP.] (NEXT COPY) på touchpanelen eller på knappen [START] på kontrollpanelen. Skanning av nästa original startar. Upprepa detta steg om du har mer än ett original tills skanningen av alla original har klar. Det verkliga formatet för knappen [" x "] är," x,0". När originalets format är annat än nedanstående får du mata in originalets mått manuellt. Nordamerika: " x ", " x ", " x 7" eller 8" x 0" Format som används utanför Nordamerika: 9 x cm, 0 x cm, x 8 cm eller 0 x 0 cm S.0 "Ställa in fotooriginal med andra format" 9 Tryck på [SLUTFÖR] (JOB FINISH) på touchpanelen när skanningen av alla original är klar. Kopieringen startar

50 GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER Ställa in fotooriginal med andra format Tryck på [ANPASSA] (CUSTOM) på touchpanelen. Tillgängliga efterbehandlingar skiljer sig åt beroende vilken typ av finishertillval (inre finisher) som har installerats. Följande finisherenheter finns tillgängliga för denna maskin: Finisher Inre finisher MJ-08 Använd tabellen nedan för att se tillgängliga efterbehandlingar. Efterbehandling Ingen sortering Ingen häftning MJ-08 Enheter Ingen enhet Sortering Ja Ja Grupp Ja Ja Ja Ja Häftningssortering Ja Mata in originalets format. ) Tryck på [X] på touchpanelen och mata in bredden mellan 0 till mm (0,9" till 7,09"). ) Tryck på [Y] på touchpanelen och mata in längden mellan 0 till mm (0,9" till,8"). ) Tryck på [OK] på touchpanelen. Tidskriftssortering Ja Ja Namn på finisherns delar MJ-08 Val av efterbehandling Efterbehandlingar och finisher (tillval) Läs nedanstående tabell för information om varje efterbehandling. Efterbehandling Ingen sortering Ingen häftning Sortering ( S.) Grupp ( S.) Häftningssortering ( S.) Tidskriftssortering ( S.) Beskrivning Kopior matas ut utan att de sorteras eller häftas. Kopior matas ut i samma sidordning som originalen den ena omgången efter den andra. Kopior med sidgruppering matas ut. Kopior matas ut häftade i hörnet. Kopiorna matas ut i en sidordning av boktyp.. Övre lucka. Utmatningsfack VARNING Se till att din hand inte kommer i närheten av facket när det rör sig uppåt eller neråt. Handen kan fastna vilket kan leda till kroppsskador

51 Sortering/Gruppering När du gör mer än ett kopieset kan du ställa in så att de matas ut i samma sidordning som originalen. Detta läge kallas för sortering. Kopior kan även matas ut grupperade efter sida. Detta läge kallas för gruppering. Sortering GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER Välj [SORTERING] eller [GRUPP] och tryck sedan på [OK]. Gruppering Mata in önskat kopieantal. Välj andra kopieringsfunktioner och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. Häftningssortering Fyll på papper i kassett(er). Placera originalet(n). När du gör mer än ett kopieset kan maskinen automatiskt häfta samman varje kopieset. Detta läge kallas för häftningssortering. Du kan välja mellan två olika häftningspositioner. Exempel: När [VÄNSTER] (LEFT) väljs När du placerar original på den automatiska dokumentmataren med vändfunktion ändras sorteringsknappens display till SORTERING. Tryck på [EFTERBEHANDLING] (FINISHING) på touchpanelen. Det går inte att använda specialpapper som t.ex. OH-film eller etiketter. Kopior med olika format kan inte häftas om inte de har samma längd. Fyll på papper i kassett(er). Glöm inte att ställa in pappersformatet vid användning av kopiering med lösbladsmatning. Placera originalet(n). - -

52 GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER Tryck på [EFTERBEHANDLING] (FINISHING) på touchpanelen. Max. antal ark som kan häftas Max. antal ark som kan häftas beror på typen av finisher som har installerats, pappersformat och pappersvikt. Inre finisher MJ-08 Pappersformat A, B, LT, 8."SQ, K FOLIO, LG, " LG, 8K 0-80 g/m ( - 0 lb. Bond) Pappersvikt 8-90 g/m ( - lb Bond) 9-0 g/m ( - 8 lb Bond) 0 ark 0 ark 0 ark 0 ark 0 ark ark Välj någon av följande häftningspositioner: [VÄNSTER] (LEFT) eller [HÖGER] (RIGHT) och tryck sedan på [OK]. omslagsark (0 till 09 g/m (9 lb. Bond till 0 lb. Index)) kan fyllas på. I detta fall skall antalet tillgängliga ark inkludera de två omslagsarken. Tidskriftssortering Du kan kopiera mer än ett original och binda dem som ett häfte (tidskriftssortering). Tidskriftssortering Välj andra kopieringsfunktioner och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. Om arkantalet överskrider max. antal ark som kan häftas växlar maskinen automatiskt över till sortering. Fyll på papper i kassett(er). 7 9 Det går inte att använda specialpapper som t.ex. OHfilm eller etiketter. Välj önskat pappersformat. Placera originalet(n). När den automatiska dokumentmataren med vändfunktion används skall originalen placeras enligt bilden på föregående sida. När dokumentglaset används skall originalen placeras i följande ordning: Tidskriftssortering: Placera originalets första sida först. - -

53 Tryck på [EFTERBEHANDLING] (FINISHING) på touchpanelen. GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER Dubbelsidigt original -> enkelsidig kopia (-sided original - > -sided copy) ( S.) Enkelsidigt original -> dubbelsidig kopia (-sided original - > -sided copy) ( S.) Välj önskat läge från [TIDSKRIFTSSORTERING] (MAGAZINE SORT). Dubbelsidigt original -> dubbelsidig kopia (-sided original -> -sided copy) ( S.) Välj andra kopieringsfunktioner och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. Dubbelsidig kopiering Du kan kopiera ett enkelsidigt original till en dubbelsidig kopia eller tvärtom, eller ett dubbelsidigt original till en dubbelsidig kopia. Denna funktion är användbar när du vill spara papper eller när du vill kopiera en bok i exakt samma sidordning. Enkelsidigt original -> enkelsidig kopia (-sided original -> -sided copy) ( S.) Använd vanligt eller TJOCKT (THICK ) för dubbelsidig kopiering. - -

54 GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER Enkelsidig kopiering När du kopierar dubbelsidiga stående original som öppnas åt vänster/höger på endast en sida av pappret, skall bildriktningsfunktionen i menyn REDIGERA (EDIT) användas så att alla kopierade papper matas ut i korrekt riktning. Välj önskat läge och tryck sedan på [OK]. [-> ENKELSIDIG] (-> SIMPLEX): enkelsidigt original till enkelsidig kopia [-> DELAT] (-> SPLIT): Dubbelsidigt original till enkelsidig kopia Välj andra kopieringsfunktioner och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. Dubbelsidig kopiering Om enkelsidiga stående original har placerats liggande och du kopierar dem på båda sidor av pappret, öppnas de kopierade arken normalt upptill/nedtill. Du kan göra kopior som öppnas åt vänster/höger med bildriktningsfunktionen. Fyll på papper i kassett(er). Glöm inte att ställa in pappersformatet vid användning av kopiering med lösbladsmatning. Placera originalet(n). Tryck på [DUBBELSIDIG] (-SIDED) på touchpanelen. Fyll på papper i kassett(er). Glöm inte att ställa in pappersformatet vid användning av kopiering med lösbladsmatning. Placera originalet(n). - -

55 Tryck på [DUBBELSIDIG] (-SIDED) på touchpanelen. GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER Du kan spara data i en e-filing-box med hjälp av funktionen Spara till e-filing. Läs e-filing Guide för detaljerad information. Placera originalet(n). Tryck på [LAGRING] (STORAGE) på touchpanelen. Välj önskat läge och tryck sedan på [OK]. [ -> DUPLEX]: Enkelsidigt original till dubbelsidig kopia [ -> DUPLEX]: Dubbelsidigt original till dubbelsidig kopia Tryck på [KOPIERA & SPARA] (COPY & FILE) på touchpanelen. Välj andra kopieringsfunktioner och tryck sedan på knappen [START] på kontrollpanelen. När originalet placeras på dokumentglaset skall du följa steg och 7 i S.9 "Grundläggande kopiering". Kopiera & spara Med funktionen Kopiera & spara kan du spara kopierade data i den delade mappen på maskinens hårddisk eller på en specificerad dator i ett nätverk. Data kan sparas i något av följande format: PDF, TIFF och XPS. Tryck på de knappar som krävs för att mata in information om data som skall sparas. Tryck sedan på [OK]. Data sparas som svartvita bilder. (Upplösning: endast 00 dpi). Data som sparas med denna funktion är avsedda för utskrift och inte för att importeras som en bild till din dator. För att erhålla en optimal bildkvalitet för import rekommenderas att spara data med maskinens funktion skanna till fil. Nätverksadministratören måste göra inställningarna för funktionen Kopiera & spara i förväg. Läs TopAccess Guide för mer information. Det rekommenderas att göra en säkerhetskopia på data som sparas i den delade mappen. MFP LOKAL (MFP LOCAL): Tryck på denna knapp för att spara data i maskinens delade mapp. - -

56 GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER FJÄRR, FJÄRR (REMOTE, REMOTE ): Tryck på någon av dessa knappar för att spara data i den delade mappen på en dator som är ansluten till maskinen via ett nätverk. 7 Tryck på [SLUTFÖR] (JOB FINISH) på touchpanelen när alla sidor har skannats. Du kan välja upp till två av följande alternativ: [MFP LOKAL] (MFP LOCAL), [FJÄRR ] (REMOTE ) och [FJÄRR ] (REMOTE ). Du kan radera valt alternativ genom att trycka på samma knapp igen. När en användare som har behörighet att ändra inställningarna för [FJÄRR ] (REMOTE ) och [FJÄRR ] (REMOTE ) har tryckt ned någon av dessa knappar visas menyn för att specificera en katalog. Läs i detta fall följande sida för att specificera katalogen: S. "Inställning av delad mapp" FILNAMN (FILE NAME): Tryck på knappen för att visa displayens tangentbord. Mata in filnamnet som får bestå av högst 8 tecken. De avslutande tecken i ett filnamn (max. 7) kan raderas beroende på typen av bokstäver som används. FILFORMAT (FILE FORMAT): Välj i vilket filformat data skall sparas: PDF, TIFF eller XPS. MULTI / ENKEL (MULTI / SINGLE): Dessa knappar används för att välja om data skall sparas som en flersidig eller enkelsidig fil. Om du väljer MULTI sparas alla skannade data som en enda fil. Om du väljer ENKEL (SINGLE) skapas en mapp där alla skannade sidor sparas som en separat fil för varje sida. Start av kopiering och lagring. Inställning av delad mapp När en användare som har behörighet att göra inställningar för en delad mapp har tryckt på [FJÄRR ] (REMOTE ) eller [FJÄRR ] (REMOTE ) visas menyn för att specificera en katalog. Inställningsalternativen varierar beroende på vilket filöverföringsprotokoll som används. Du kan välja mellan följande filöverföringsprotokoll: FTP, SMB, NetWare IPX/SPX, NetWare TCP/IP eller FTPS. FTP/ FTPS Tryck på knappen [START] på kontrollpanelen. När originalet placeras på den automatiska dokumentmataren med vändfunktion startar kopieringen och lagringen samtidigt. Följ nedanstående procedur när originalet placeras på dokumentglaset. Placera nästa original på dokumentglaset och tryck sedan på [NÄSTA KOP.] (NEXT COPY) på touchpanelen eller på knappen [START] på kontrollpanelen. Upprepa detta steg tills alla original har skannats. När du trycker på någon av nedanstående knappar visas displayens tangentbord. Mata in med knapparna på touchpanelen eller med sifferknapparna på kontrollpanelen. Tryck på [OK] när du är klar. SERVERNAMN (SERVER NAME): Tryck här för att ange FTPserverns IP-adress. Om data t.ex. skall skickas över till en FTP-mapp ftp:// /user0/scan/ skall du ange SÖKVÄG (NETWORK PATH): Tryck på denna knapp för att ange nätverkssökvägen till en FTP-mapp där data skall sparas. Om data t.ex. skall skickas över till en FTP-mapp ftp:// /user0/scan/ skall du ange "user0\scan". LOGINNAMN (LOGIN USER NAME): Tryck på denna knapp för att ange användarnamnet för att logga in på FTPservern. Anges om det behövs. - -

57 GRUNDLÄGGANDE KOPIERINGSFUNKTIONER LÖSENORD (PASSWORD): Tryck på denna knapp för att ange lösenordet för att logga in på FTP-servern. Anges om det behövs. COMPORT (COMMAND PORT): Tryck på denna knapp för att mata in ett kommandoportnummer för att utföra kommandon. Vanligtvis matas "-" in i detta fält, vilket innebär att portnumret som ställs in av administratören kommer att användas. Ändra detta endast när du vill använda ett annat portnummer. SMB När du trycker på någon av nedanstående knappar visas displayens tangentbord. Mata in med knapparna på touchpanelen eller med sifferknapparna på kontrollpanelen. Tryck på [OK] när du är klar. SERVERNAMN (SERVER NAME): Om du valde [NetWare IPX] skall du ange antingen servernamnet för NetWare eller Tree/Context (om NDS kan användas). Om du valde [NetWare IP] skall du ange IP-adressen för NetWareservern. SÖKVÄG (NETWORK PATH): Tryck på denna knapp för att ange nätverkssökvägen till en NetWare-mapp där data skall sparas. Om data t.ex. skall skickas över till mappen "sys\scan" på NetWare-servern skall du ange "\sys\scan". LOGINNAMN (LOGIN USER NAME): Tryck på denna knapp för att ange användarnamnet för att logga in på NetWareservern. Anges om det behövs. LÖSENORD (PASSWORD): Tryck på denna knapp för att ange lösenordet för att logga in på NetWare-servern. Anges om det behövs. När du trycker på någon av nedanstående knappar visas displayens tangentbord. Mata in med knapparna på touchpanelen eller med sifferknapparna på kontrollpanelen. Tryck på [OK] när du är klar. SÖKVÄG (NETWORK PATH): Tryck på denna knapp för att ange sökvägen till mappen där data skall sparas. LOGINNAMN (LOGIN USER NAME): Tryck på denna knapp för att ange användarnamnet för att öppna nätverksmappen. Anges om det behövs. LÖSENORD (PASSWORD): Tryck på denna knapp för att ange lösenordet för att öppna nätverksmappen. Anges om det behövs. Om du har valt [SMB], är det inte nödvändigt att ställa in [SERVERNAMN] (SERVER NAME) och [COMPORT] (COMMAND PORT). NetWare IPX / NetWare IP - 7 -

58 Fax SKICKA/TA EMOT FAX... S.9 KONTROLLERA OCH AVBRYTA KOMMUNIKATIONEN... S.7

59 SKICKA/TA EMOT FAX SKICKA/TA EMOT FAX Innan faxen kan användas måste den initialiseras. Läs Handbok för avancerade funktioner för mer information. Skicka ett fax Tryck på [VAL] (OPTION) och ställ in överföringsvillkoren. Grundläggande procedur I detta avsnitt beskrivs de grundläggande procedurerna för att skicka ett fax. För mer detaljerad information om användning, se sidan under varje procedur. Förutom de grundläggande sändfunktionern finns flera andra smarta sätt att skicka ett fax. Dessa procedurer beskrivs på följande sidor. S.8 "Andra typer av överföringar" Handbok för avancerade funktioner Placera originalet(n). Skärmbilden för inställning av överföringsvillkor visas. Ställ in överföringsvillkoren, d.v.s. upplösning, originalläge, exponering och överföringsläge enligt önskemål. S. "Inställning av överföringsvillkor" Ange mottagaren. Kontrollera originalets storlek och skanningsområdet etc. Placera originalet/-en på dokumentglaset eller på den automatiska dokumentmataren med vändfunktion i korrekt riktning. (Bilden ovan visar hur originalet är placerat på dokumentglaset). S.0 "Hantera ett original" Tryck på knappen [FAX] på kontrollpanelen. För att ange en mottagare slår man numret med hjälp av knapparna på kontrollpanelen, eller använder adressboken. S. "Ange mottagare" För att visa förgranskningsbilden, tryck på [FÖRGRANSKNING] (PREVIEW). Skärmbilden Fax visas. Om du inte gör några inmatningar i skärmbilden under den inställda återställningstiden ( sek. inställt från fabrik) återgår skärmbilden till standardbilden automatiskt

60 SKICKA/TA EMOT FAX Tryck på [SÄND] (SEND). Faxet skickas eller reserveras. Man kan även trycka på knappen [START] på kontrollpanelen. I läget minnesöverföring skannas originalet in i minnet. När en anslutning har upprättats skickar maskinen automatiskt det skannade dokumentet. I läget direkt överföring slår maskinen faxnumret direkt och det skannade dokumentet skickas. (Överföringsvillkoren kan ställas in i inställningsbilden för överföringsvillkor). Om minnet blir fullt under skanning i läget minnesöverföring kommer originalet inte att lagras i minnet. Om detta händer, minska antalet original du ska skicka eller försök att skicka dem i direkt överföringsläge. Du kan kontrollera status för det aktuella sändjobbet. Du kan också avbryta överföringen (radera jobbet). S.7 "KONTROLLERA OCH AVBRYTA KOMMUNIKATIONEN" Återuppringning Om faxet inte kan skickas i läget minnesöverföring för att det är upptaget på linjen, ringer maskinen automatiskt upp faxnumret igen för att skicka faxet. I standardinställning ringer maskinen upp numret gånger i intervall om minut. Batchöverföringsfunktion Om det finns flera överföringsjobb till samma mottagare i minnet kan alla dessa skickas på samma gång med hjälp av denna funktion. Det minskar kommunikationskostnaderna. Om mottagarna är de samma men överföringsvillkoren varierar, eller om användare eller avdelningar skiljer sig åt när maskinen sköts med hjälp av avdelningshantering eller användarhantering kan denna funktion inte användas för de reserverade jobben. Skicka nästa original Om ett original placeras på dokumentglaset och har skannats in helt visas bekräftelsebilden för nästa original. Om du vill fortsätta att skanna nästa original placerar du detta på dokumentglaset och trycker på knappen [START] på kontrollpanelen. Tryck på [SLUTFÖR] (JOB FINISH) när alla original har skannats. Om du placerar ett original på den automatiska dokumentmataren med vändfunktion och trycker på knappen [FORTSÄTT] (CONTINUE) under skanningen visas bekräftelsebilden för nästa original när skanningen är slutförd. Om du inte gör några inmatningar i skärmbilden under den inställda återställningstiden ( sek. inställt från fabrik) skickas en kopia av de skannade originalen. Tryck på [AVBRYT] (JOB CANCEL) i minnesöverföringsläge för att avbryta överföringen. S.7 "Avbryta minnesöverföring" Tryck på [VAL] (OPTION) för att ändra överföringsvillkoren för varje sida. S. "Ändra inställningar för varje sida" Hantera ett original Original som kan skickas Maskinen kan skicka ett fax av följande original. På den automatiska dokumentmataren med vändfunktion kan man placera ett enkelsidigt eller dubbelsidigt original av mediatyperna, såsom standardpapper, återvunnet papper och hålat papper (, eller hål) för arkivering. På dokumentglaset kan man placera enkelsidiga original av ovan mediatyper samt OH-film, kalkerpapper, häften och tredimensionella föremål. Placering Max. format Pappersvikt Originalformat Dokumentglas Automatisk dokumentmatare med vändfunktion Längd: mm (8.") Bredd:, mm (") Legal (8. x ") 0-0 g/m ( - 8lb) LT-format: LG, LT, ST, "LG,."LG A/B-format: A, A, B, FOLIO Placera inga tunga föremål (8 kg eller mer) på dokumentglaset och tryck inte hårt på det. LT-format: LG, LT, ST, "LG,."LG A/B-format: A, A, B, FOLIO - 0 -

61 Originalskanningsområde Nedan bilder visar originalskanningsområdet. Text som ligger inom det skuggade området skrivs inte ut på pappret. A, A, B, LG, "LG,."LG, LT, ST, FOLIO mm (0, inch) SKICKA/TA EMOT FAX Rikta in originalet mot det vänstra inre hörnet på glaset. A mm (0, inch) mm (0, inch) mm (0, inch) Placera original på dokumentglaset B I detta avsnitt beskrivs hur man placerar ett original på dokumentglaset. Originalen skickas i den ordning de läggs på dokumentglaset. VARNING Placera inga tunga föremål (8 kg/8 lb. eller mer) på dokumentglaset och tryck inte hårt på det. Du kan skada dig om glaset går sönder. Öppna täckplattan eller den automatiska dokumentmataren med vändfunktion och placera originalet med utskriftssidan nedåt på glaset. Original av olika storlek kan också skickas i en överföring. När man placerar ett original av någon annan storlek än LT/A i den riktning som visas i den övre bilden sker överföringen till en mottagare så att den förinmatade sändarinformationen skrivs ut vid position A i bilden. När man placerar ett original av storleken LT/A i den riktning som visas i den nedre bilden sker överföringen till en mottagare så att den förinmatade sändarinformationen skrivs ut vid position B i bilden. Den förinmatade sändarinformationen visar vad som är registrerat i terminal-id:t. Handbok för avancerade funktioner Fäll ner täckplattan eller den automatiska dokumentmataren med vändfunktion långsamt. Lyft upp det 0 grader eller mer så att originalet kan detekteras. Placera original på automatisk dokumentmatare med vändfunktion I detta avsnitt beskrivs hur man placerar originalen på den automatiska dokumentmataren med vändfunktion. När originalen placeras på den automatiska dokumentmataren med vändfunktion skannas och skickas den översta sidan först. VARNING Lägg inte handen på dokumentmataren när du skannar det dubbelsidiga originalet med den automatiska dokumentmataren med vändfunktion. Papper kan skada handen. Lägg inget föremål på dokumentmataren när du skannar det dubbelsidiga originalet med den automatiska dokumentmataren med vändfunktion. Detta kan orsaka pappersmatningsfel. - -

62 SKICKA/TA EMOT FAX När originalen har riktats in placerar man dem med utskriftssidan uppåt och ställer in sidostöden mot originalens kanter. Oavsett format är original upp till 00 ark ( till 80 g/m (9, - 0 lb) eller med en bunthöjd på mm (0,") godkända. Dubbelsidiga original kan ställas in och skickas. Handbok för avancerade funktioner A För att skicka original med olika bredd måste överföringsvillkoret "OLIKA BREDD" (DIFFERENT WIDTH) aktiveras. S. "Inställning av överföringsvillkor" Säkerhetsföreskrifter för användning av automatisk dokumentmatare med vändfunktion Använd inte följande original eftersom de kan orsaka pappersmatningsfel eller bli skadade: () Extremt skrynkliga eller veckade original. () Gemförsedda eller häftade original I synnerhet kan matning misslyckas om den främre kanten på originalet har rullat upp sig. () Original med karbonpapper () Trasiga eller sönderrivna original B () Tejpade, klistrade eller utklippta original () Fuktiga original (7) Original av OH-film Följande original ska hanteras varsamt: När man placerar ett original av någon annan storlek än LT/A i den riktning som visas i den övre bilden sker överföringen till en mottagare så att den förinmatade sändarinformationen skrivs ut vid position A i bilden. När man placerar ett original av storleken LT/A i den riktning som visas i den nedre bilden sker överföringen till en mottagare så att den förinmatade sändarinformationen skrivs ut vid position B i bilden. Den förinmatade sändarinformationen visar vad som är registrerat i terminal-id:t. Handbok för avancerade funktioner Skicka original med olika bredd För att ställa in original med olika bredd ställer man in sidostöden utifrån det original som är bredast, och riktar sedan in originalet utifrån framsidan. De tillgängliga kombinationerna av originalstorlekar är följande. A/B-format: A, B, FOLIO Nordamerikanskt format: LT, LG () Veckade eller vågiga original skall slätas ut innan de används. () Om originalen klibbar fast mot varandra eller har ytor som är behandlade kan det bli problem att separera dem från varandra. Inställning av överföringsvillkor Faxöverföringsvillkoren kan ställas in. Överföringsvillkoren tillämpas bara på den aktuella överföringen. De återgår till standardinställningarna efter överföringen. Alla standardinställningar för upplösning, originalläge, exponering, överföringsläge och ECM (felkorrigering) kan ändras. Handbok för avancerade funktioner - -

63 SKICKA/TA EMOT FAX Göra inställningar När man trycker på [VAL] (OPTION) på skärmbilden FAX visas skärmbilden för inställning av överföringsvillkoren enligt nedan. Ställ in alla villkor och tryck på [OK]. ORIGINALLÄGE (ORIGINAL MODE) Välj skanningsläge utifrån typen av original. TEXT: TEXT/FOTO (TEXT/ PHOTO): FOTO (PHOTO): Detta passar för ett original med text och enkla bilder. Detta passar för ett original med en blandning av text och foton. Detta passar för ett original med foton. I TEXT/FOTO (TEXT/PHOTO)-läget eller FOTO (PHOTO)- läget kan överföringen ta längre tid än i TEXT-läge. ORIGINALFORMAT (ORIGINAL SIZE) Ställ in skanningsformatet för originalet. AUTO: ORIGINAL MED BLANDADE FORMAT (MIXED ORIGINAL SIZES): Specificerad storlek: Storleken på originalet fastställs automatiskt innan originalet skannas. Välj denna funktion för att läsa in original med olika bredd i den automatiska dokumentmataren med vändfunktion. Originalet skannas med förinställd storlek oberoende av verklig storlek. Tryck på eller för att växla mellan de olika sidorna. För att avbryta och återgå till föregående skärmbild, tryck på [STANDARD] (RESET). UPPLÖSNING (RESOLUTION) Ställ in upplösningen med hänsyn tagen till originalets skärpa. STANDARD: Detta passar för ett original med vanlig textstorlek. FIN (FINE): Detta passar för ett original med liten textstorlek och detaljerade illustrationer. U-FIN ( U-FINE): Om mottagarens faxmaskin inte kan ta emot original med samma upplösning konverteras upplösningen automatiskt innan faxet skickas till mottagaren. Ju högre upplösning desto längre tid tar det att skicka ett original. TX TYP (TX TYPE) Ställ in faxöverföringsläget. MINNE TX (MEMORY TX): DIREKT TX (DIRECT TX): Detta passar för ett original med mycket detaljerade illustrationer. Skicka originalet efter att den skannade datan har sparats i minnet. Upp till 00 överföringar med upp till 000 sidor per överföring kan reserveras. Skicka originalet direkt när det skannas. När en sida har skannats och skickats skannas och skickas nästa sida. Det tar därför längre tid att skanna och skicka alla sidor. Du kan emellertid bekräfta på en gång att alla sidor ska skickas till mottagaren. Om mottagarens faxmaskin inte kan ta emot original av B- storlek kan denna maskin förminska storleken innan faxet skickas. För att undvika detta bör A-storlek ställas in när originalet i fråga är av storlek B. EXPONERING (EXPOSURE) Ange densitet vid vilken originalet ska skannas. AUTO: Manuell: ECM - felkorrigering (ECM) Slå PÅ eller AV ECM-kommunikationen (felkorrigeringsläge). ECM är ett internationellt standardiserat kommunikationsläge som automatiskt korrigerar fel som uppstår vid en faxöverföring. När denna funktion är PÅ möjliggör detta läge en bra kommunikation utan bildförvrängningar även om den överförda datan har påverkats av brus under kommunikationen, genom att automatiskt skicka de berörda delarna en gång till. Maskinen fastställer automatiskt originalets kontrast och skannar det med optimal densitet. Tryck på eller för att ställa in önskad kontrast. Både sändare och mottagare måste ha ECM-funktionen för att ECM-kommunikation ska vara möjlig. När kommunikationen påverkas av brus kan den ta något längre tid än vanligt. Även när ECM-kommunikationen används kan ett fel uppstå beroende på linjens status. ECM-kommunikation är inte tillgänglig för röstkommunikation. - -

64 SKICKA/TA EMOT FAX KVALITET TX (QUALITY TX) Slå PÅ (ON) eller AV TX (OFF). När denna funktion är PÅ (ON) skickas originalen med en något lägre hastighet än vanligt, och riskerna för att ett fel ska uppstå minskar. BREVLÅDEKOMMUNIKATION (MAIL BOX COMMUNICATION) För kommunikation som är kompatibel med ITU-T-standarden (International Telecommunications Union- Telecommunications), ange en underadress eller ett lösenord som ska skickas till mottagarens faxmaskin. (Du kan mata in upp till 0 tecken). SUB (underadress): SEP (selektiv polling): SID (sändaridentifiering): PWD (lösenord): Information om att skicka data av originalet till faxmaskinen. Information om att hämta data av originalet till faxmaskinen. Lösenord för SUB. Lösenord för SEP. Bilden ovan visar hur originalet är placerat på dokumentglaset. Om du placerar ett original på den automatiska dokumentmataren med vändfunktion och trycker på knappen [FORTSÄTT] (CONTINUE) under skanningen visas bekräftelsebilden för nästa original när skanningen är slutförd. Om du trycker på knappen [STOPP] (STOP) under skanningen pausas skanningen och bekräftelsebilden för nästa original kan visas. Inställningsbilden för skanningsvillkor visas. Ändra inställningen och tryck på [OK]. S. "Göra inställningar" För att kunna använda den här funktionen måste mottagarens faxmaskin kunna ställa in en/ett ITU-Tkompatibel/t underadress eller lösenord. INTERNETFAX (INTERNET FAX) ÄMNE Internetfaxets ämne (SUBJECT): TEXT Internetfaxets text (BODY): Detta används inte för att skicka ett standardfax. Ändra inställningar för varje sida Du kan ändra skanningsvillkoren (UPPLÖSNING (RESOLUTION), LÄGE (MODE), EXPONERING (EXPOSURE) och ORIGINAL) för varje sida. Ange mottagarna och tryck på [SÄND] (SEND) för att börja skanna ett dokument. När originalet har skannats visas bekräftelsebilden för nästa original. Tryck på [VAL] (OPTION). Ange mottagare Det finns olika sätt att ange mottagaren, t.ex. genom att direkt ange numret via kontrollpanelen eller att använda adressboken. För att använda adressboken måste mottagarens faxnummer först läggas in i adressboken. För mer detaljerad information, se Handbok för avancerade funktioner eller TopAccess Guide. Direkt inmatning med sifferknappar Mottagaren kan anges genom att mata in faxnumret på kontrollpanelen. Tryck på [ANGE FAX-nr.] (INPUT FAX No]. - -

65 Mata in mottagarens faxnummer och tryck på [OK]. SKICKA/TA EMOT FAX Bestämma mottagaren i adressboken Mottagaren kan bestämmas i adressboken. Tryck på fliken [ENKEL] (SINGLE) för att visa adresslistan och tryck sedan på mottagarens faxikon ( ). Du kan även ange mottagarens adress med sifferknapparna på kontrollpanelen. För att radera det inmatade faxnumret med en siffra i taget, tryck på [BAKÅT] (BACKSPACE). För att radera hela det angivna faxnumret på samma gång, tryck på [NOLLSTÄLL] (CLEAR). Bekräfta faxnumret som visas på faxskärmbilden. För att radera varje angivet värde, tryck på [BAKÅT] (BACKSPACE). För att radera alla angivna värden på samma gång, tryck på [NOLLSTÄLL] (CLEAR) på kontrollpanelen. I läget minnesöverföring kan man ange om samma dokument ska skickas till flera mottagare på samma gång. Tryck då på [MULTI] och ange mottagarens faxnummer. Upprepa proceduren tills alla mottagare har lagts in. Du kan även ange mottagarens faxnummer genom en kombination med andra metoder. Antalet mottagare som du kan ange på samma gång är begränsat till 00 stycken. För att bekräfta alla valda mottagare, eller radera onödiga mottagare, tryck på [MOTTAGARE] (DESTINATION). S.7 "Bekräfta mottagare" Tryck på eller för att växla mellan de olika sidorna. Du kan även välja mottagaren genom att trycka på rutan med namnet. I sådana fall väljs både faxnumret och e-postadressen om båda har registrerats i mottagarens adress. Tryck på den valda mottagaren en gång till för att radera den. I läget minnesöverföring kan man ange om samma dokument ska skickas till flera mottagare på samma gång. Upprepa valet av mottagare tills alla mottagare har valts. För överföring till flera adresser kan man även ange mottagarna genom att kombinera med andra metoder. Antalet mottagare som du kan ange på samma gång är begränsat till 00 stycken. För att bekräfta alla valda mottagare, eller radera onödiga mottagare, tryck på [MOTTAGARE] (DESTINATION). S.7 "Bekräfta mottagare" För att endast söka efter poster som innehåller vissa tecken, tryck på rullmenyn. En lista över mottagare kan visas med - tecken per namn. Ange grupp I adressboken kan man ange den grupp man vill skicka ett fax till. Tryck på fliken [GRUPP] (GROUP) för att visa grupplistan och tryck sedan på gruppnamnet. - -

66 SKICKA/TA EMOT FAX Tryck på eller för att växla mellan de olika sidorna. Tryck på den valda gruppen en gång till för att radera den. Tryck på [INNEHÅLL] (CONTENTS) för att bekräfta adresserna som är registrerade i gruppen. I läget minnesöverföring kan man ange om samma dokument ska skickas till flera grupper på samma gång. Upprepa valet av mottagare tills alla mottagare har valts. För överföring till flera adresser kan man även ange mottagarna genom att kombinera med andra metoder. Antalet grupper som man samtidigt kan ange är begränsat till 00 grupper med upp till 00 mottagare per grupp. För att bekräfta alla valda mottagare, eller radera onödiga mottagare, tryck på [MOTTAGARE] (DESTINATION). S.7 "Bekräfta mottagare" För att endast söka efter poster som innehåller vissa tecken, tryck på rullmenyn. Sökning med hjälp av ID-nummer Du kan söka efter en viss mottagare i adressboken genom att använda ID-numret. Tryck på [KÄNT ID] (KNOWN ID) Sidan som innehåller det angivna ID-numret visas. Tryck på faxikonen ( ). Tryck på eller för att växla mellan de olika sidorna. Du kan även välja mottagaren genom att trycka på rutan med namnet. I sådana fall väljs både faxnumret och e-postadressen om båda har registrerats i mottagarens adress. Tryck på den valda mottagaren en gång till för att radera den. I läget minnesöverföring kan man ange om samma dokument ska skickas till flera mottagare på samma gång. Upprepa valet av mottagare tills alla mottagare har valts. För överföring till flera adresser kan man även ange mottagarna genom att kombinera med andra metoder. Antalet mottagare som du kan ange på samma gång är begränsat till 00 stycken. För att bekräfta alla valda mottagare, eller radera onödiga mottagare, tryck på [MOTTAGARE] (DESTINATION). S.7 "Bekräfta mottagare" Söka efter mottagarens faxnummer Du kan söka efter mottagarens faxnummer i adressboken och på LDAP-servern. Ange önskat ID-nummer ( till 000) med sifferknapparna på kontrollpanelen och tryck sedan på [OK]. För att söka efter mottagarens faxnummer på LDAP-servern (Lightweight Directory Access Protocol) måste namnet på den LDAP-server som ska anslutas registreras i maskinen i förväg. För mer information om LDAP-servern, kontakta din nätverksadministratör. Tryck på [SÖK] (SEARCH). ID-numret är det nummer som visas i rutan för mottagarnamn. Numren sträcker sig från 00 till

67 SKICKA/TA EMOT FAX För att visa mottagarsökmenyn trycker du på [SÖK] (SEARCH) när adresslistan visas. Gör detta om du vill söka igenom LDAP-servern. För att visa gruppsökmenyn trycker du på [SÖK] (SEARCH) när grupplistan visas. Tryck på knappen för den sökordskategori som du vill söka i. Ange sökordet. Tryck på [SÖK] (SEARCH). Se Handbok för uppstart för detaljerad information om hur man anger tecken. För att radera det angivna sökordet, tryck på [NOLLSTÄLL] (CLEAR). Du kan söka efter önskad mottagares faxnummer genom att ange flera sökord. Välja LDAP-servern För att söka efter mottagarens faxnummer på LDAPservern trycker man på rullisten i mottagarsökmenyn. Listan över LDAP-servrar visas. Tryck på namnet på den LDAP-server du vill söka i, och sedan på [OK]. Tryck på eller för att växla mellan de olika sidorna. Genom att trycka på eller kan man hoppa över sidor. Du kan även välja mottagaren genom att trycka på rutan med namnet. I sådana fall väljs både faxnumret och e-postadressen om båda har registrerats i mottagarens adress. Tryck på den valda mottagaren en gång till för att radera den. I läget minnesöverföring kan man ange om samma dokument ska skickas till flera mottagare på samma gång. Upprepa valet av mottagare tills alla mottagare har valts. För överföring till flera adresser kan man även ange mottagarna genom att kombinera med andra metoder. Antalet mottagare som du kan ange på samma gång är begränsat till 00 stycken. För att bekräfta alla valda mottagare, eller radera onödiga mottagare, tryck på [MOTTAGARE] (DESTINATION). S.7 "Bekräfta mottagare" Om du vill ändra sökresultaten, tryck på [SÖK IGEN] (RESEARCH). Då återgår du till steg. Ange söksträngen igen. Bekräfta mottagare Du kan bekräfta de mottagare du har valt eller radera onödiga mottagare. Tryck på [MOTTAGARE] (DESTINATION). Sökresultatet visas. Välj önskad faxikon ( ) och tryck sedan på [OK]. Mottagarlistan visas på displayen. Välj mottagaren som du vill radera och tryck sedan på [TA BORT] (DELETE). Tryck på eller för att växla mellan de olika sidorna

68 SKICKA/TA EMOT FAX Tryck på [STÄNG] (CLOSE) för att återgå till föregående skärmbild. Andra typer av överföringar När du hör svarstonen (en kort och hög ton) genom den inbyggda högtalaren har anslutningen upprättats till mottagarens maskin. Tryck på på [SÄND] (SEND). S.9 "Grundläggande procedur" Hands-free-överföring I detta läge kan du ringa upp och skicka fax direkt utan att lyfta på luren till den externa telefonen. Hands-free-överföring är tillgängligt när uppe till höger på skärmen är AV (OFF). Placera originalet(n). S.0 "Hantera ett original" Tryck på knappen [FAX] på kontrollpanelen. S.9 "Grundläggande procedur" Tryck på [ALTERNATIV] (OPTION) och ställ in överföringsvillkor. S. "Inställning av överföringsvillkor" Tryck på [HÖGTALARE] (MONITOR). Om du hör att motparten besvarar samtalet innan du har hunnit trycka på [SÄND] (SEND), lyft luren på den externa telefonen. Be mottagaren att ta emot faxet. Överföring med telefonlur I detta läge kan man lyfta luren på den externa telefonen för att slå numret och skicka faxet direkt. Överföring med telefonlur är tillgängligt när uppe till höger på skärmen är AV. Placera originalet(n). S.0 "Hantera ett original" Tryck på knappen [FAX] på kontrollpanelen. S.9 "Grundläggande procedur" Tryck på [ALTERNATIV] (OPTION) och ställ in överföringsvillkor. S. "Inställning av överföringsvillkor" Lyft luren på den externa telefonen. Använd den externa telefonen för att slå faxnumret. S. "Ange mottagare" Se till att du hör kopplingstonen i den inbyggda högtalaren. Tryck på [HÖGTALARE] (MONITOR) för att avbryta proceduren. När du använder den externa telefonen för att slå numret, slår maskinen de siffror du trycker in. Om du trycker fel när du slår faxnumret kan du lägga på luren igen för att avbryta anslutningen och lyfta den igen för att slå numret igen. För att använda [SÖK] (SEARCH) ör att ange mottagarna måste mottagaren väljas i förväg genom att följa nedan steg. Ange mottagare och tryck på [HÖGTALARE] (MONITOR). Ange mottagarna. S. "Ange mottagare" Ange mottagaren direkt genom att mata in numret med sifferknapparna på kontrollpanelen. Om du trycker fel när du slår faxnumret kan du trycka på [HÖGTALARE] (MONITOR) för att koppla från anslutningen och trycka på den igen för att slå numret igen. Om du angav mottagaren med [SÖK] (SEARCH), tryck på [HÖGTALARE] (MONITOR) och därefter på [RING] (DIAL). 7 När du hör svarstonen (en kort och hög ton) genom den inbyggda högtalaren har anslutningen upprättats till mottagarens maskin. Tryck på på [SÄND] (SEND). S.9 "Grundläggande procedur" Om du hör att motparten besvarar samtalet innan du har hunnit trycka på [SÄND] (SEND), be honom/henne att ta emot faxet. Lägg på luren på den externa telefonen. Visa förgranskning Innan ett fax skickas kan du kontrollera bilden på touchpanelen med förgranskningsfunktionen

69 SKICKA/TA EMOT FAX Tryck på [FÖRGRANSKNING] (PREVIEW) i faxmenyn. Ta emot ett fax Mottagningsläge I detta avsnitt beskrivs hur man tar emot ett fax. Se tillhörande avsnitt för aktuellt mottagningsläge. Mottagningsläget kan ställas in i ADMIN-menyn. För information om aktuell inställning, kontakta din administratör. Förutom de grundläggande mottagningsmetoderna finns flera andra praktiska sätt att ta emot ett fax. Dessa procedurer beskrivs i följande handbok. Handbok för avancerade funktioner För att använda förgranskningsfunktionen, ange mottagaren och tryck sedan på [FÖRGRANSKNING] (PREVIEW). Tryck på [SÄND] (SEND). Automatisk mottagning Fax tas emot automatiskt vid ett inkommande samtal. Användaren behöver inte göra något när faxet tas emot. Manuell mottagning Kontrollera faxbilden när förgranskningen visas. Tryck på [OK] om du vill skicka den utan ändringar. Då skickas faxet. Fax tas emot manuellt med hjälp av en extern telefon vid ett inkommande samtal. Lyft luren på den externa telefonen när du får ett samtal. Om samtalet är ett telefonsamtal kan du börja prata. Om du hör en ton (faxsignal) genom luren på den externa telefonen trycker du på knappen [FAX] på kontrollpanelen. S.9 "Grundläggande procedur" Tryck på fliken [AVANCERAT] (ADVANCED) och därefter på [MANUELL MOTTAGNING] (MANUAL RECEIVE). För att skicka ett annat original, placera det på dokumentglaset eller på den automatiska dokumentmataren med vändfunktion och tryck på [START] på kontrollpanelen. För att radera sidan som visas, tryck på [RADERA SIDA] (DELETE PAGE). För att byta sidan som visas till en annan sida, tryck på [ERSÄTT SIDA] (REPLACE PAGE). För att sätta in en annan skanningsbild före den visade sidan, tryck på [SÄTT IN SIDA] (INSERT PAGE). Tryck på [VAL] (OPTION) för att ändra inställning. S. "Inställning av överföringsvillkor" När ett meddelande visas som anger att du kan skicka ett fax, tryck på knappen [START] på kontrollpanelen och lägg på luren på den externa telefonen

70 SKICKA/TA EMOT FAX Mottagning ur minnet I följande fall kan ett fax inte skriva ut. Om så sker lagras det mottagna faxet i minnet och utskriften återupptas så snart maskinen är redo. Eftersom funktionen mottagning ur minnet alltid är aktiverad behöver inga inställningar göras. Under kopiering eller utskrift Under utskrift av mottagna kopior av originalen Under utskrift av listor och rapporter När pappret har tagit slut När ett pappersstopp uppstår När tonern har tagit slut Original och papper Godkända pappersformat Papper av formatet A, B, A, FOLIO, LG, LT och ST är tillgängligt. Utskriftsområdet för varje pappersformat är följande: Om ett originaldokument innehåller information i det skuggade området skrivs denna information inte ut på pappret enligt bilderna nedan. mm (0, inch) mm (0, inch) mm (0, inch) mm (0, inch) mm (0, inch) mm (0, inch) mm (0, inch) mm (0, inch) Om ett original är längre än papprets utskriftsområde Originalet skrivs då ut med följande prioriteringar: När originalet är upp till 0 mm (0, tum) längre än utskriftsområdet tas det område som överskrider papprets utskriftsområde bort. När originalet är mer än 0 mm (0, tum) större än utskriftsområdet förminskas originalbilden till 7 % (förminskad utskrift). Om bilden ändå inte får plats inom utskriftsområdet väljs papper som är större än originalet. Om inget större papper finns skrivs originalet ut i delar. Pappersprioritering om papper av samma storlek saknas Om både "RX förminskad utskrift" (RX reduction printing) och "Beskär utskrift" (Discard printing) står på PÅ (ON) väljs pappret enligt följande prioriteringar:. Papper av samma storlek som originalet. Papper större än originalet Om inget motsvarande papper finns skrivs det skannade originalet i de flesta fall ut på papper av större format. Avsändarens faxmaskin kan dock förminska det skannade originalet så att det får plats på det pappersformat som finns i mottagarens fax (denna maskin). Pappersprioriteringarna varierar beroende på inställningarna för "RX förminskad utskrift" (RX reduction printing) och "Beskär utskrift" (Discard printing). Kontakta din återförsäljare för ytterligare information. Fyll på papper i kassetterna. Facket för lösbladsmatning är inte tillgängligt. Oberoende om huruvida finishern är installerad eller inte kommer pappret ut på utmatningsfacket. Kassetterna kan ställas in för endast faxanvändning. Standardinställningar för RX-utskrift För att skriva ut ett mottaget fax används papper med samma bredd som originalet. Beroende på originalets längd används funktionerna "RX förminskad utskrift" (RX reduction printing) eller "Beskär utskrift" (Discard printing) (båda dessa är inställda på PÅ (ON) från fabrik). Handbok för avancerade funktioner Om ett original är kortare eller lika långt som papprets utskriftsområde Originalet skrivs då ut i originalstorlek

71 KONTROLLERA OCH AVBRYTA KOMMUNIKATIONEN KONTROLLERA OCH AVBRYTA KOMMUNIKATIONEN Kontrollera kommunikationen Kontrollera reserverade överföringar Du kan kontrollera reserverade faxöverföringar. Tryck på [JOBBSTATUS] (JOB STATUS). Kontrollera kommunikationsstatus (logg) Du kan kontrollera loggen över överförda och mottagna fax. Tryck på [JOBBSTATUS] (JOB STATUS). Välj [FAX]. Välj fliken [LOGGAR] (LOG) och tryck sedan på [SÄND] (SEND) eller [TA EMOT] (RECEIVE). Reserverade överföringsjobb listas i motsatt kronologisk ordning uppifrån och neråt. Listan över kommunikationsstatus visas. Tryck på eller för att växla mellan de olika sidorna. Tryck på [RESERVATIONSLISTA] (RESERVATION LIST) för att skriva ut listan över reserverade överföringsjobb. I spalten "Status" anges statusen för varje jobb enligt följande: Linje : Skickar på linje. Nätverk (Network): Reserverat för att skicka via internetfax. Fördröjt: Vänta: Reserverat med tiden för överföringen angiven. Kommunikationen står i standbykön. Överföringar eller mottagningar listas i motsatt kronologisk ordning uppifrån och neråt. Ogiltigt: I standbyläge på grund av en ogiltig avdelningskod (nätverksfax). Se Handbok för avancerade funktioner för detaljerad information om funktionen för nätverksfax. Tryck på eller för att växla mellan de olika sidorna

72 KONTROLLERA OCH AVBRYTA KOMMUNIKATIONEN Upp till de senaste 0 eller 0 överföringarna/ mottagningarna kan listas i loggen. Det maximala antalet kan ställas in i ADMIN-menyn. Se Handbok för avancerade funktioner för detaljerad information om funktionen. Tryck på [RAPPORT] (JOURNAL) för att skriva ut loggen över överföringar eller mottagningar. Handbok för avancerade funktioner I spalten "Status" anges statusen enligt följande: OK: Överföringen eller mottagningen lyckades. -ställig felkod: Överföringen eller mottagningen misslyckades. Handbok för felsökning Om du inte gör några inmatningar i skärmbilden under den inställda återställningstiden ( sek. inställt från fabrik) efter att bekräftelsebilden för nästa original visas skickas en kopia av de skannade originalen. Bekräftelsebilden för borttagning visas. Tryck på [JA] (YES). Registrera mottagarens faxnummer i adressboken Välj en post i sändnings- eller mottagningsloggen för att registrera mottagarens faxnummer i adressboken från sändnings-/mottagningsloggens skärmbild och tryck sedan på [INMATNING] (ENTRY). Se Handbok för avancerade funktioner för detaljerad information om hur registrerar ett nummer i adressboken. Fax- och e-postöverföringar vars mottagare anges direkt eller med hjälp av LDAP-servern kan registreras i adressboken från sändningsloggen. Polling- och e-postmottagningar vars mottagare anges direkt eller med hjälp av LDAP-servern kan registreras i adressboken från mottagningsloggen. Vid användning av den automatiska dokumentmataren med vändfunktion Här beskrivs hur man avbryter minnesöverföringen när ett original placeras på den automatiska dokumentmataren med vändfunktion. Tryck på knappen [STOPP] (STOP) på kontrollpanelen när originalen skannas. Avbryta överföringen Avbryta minnesöverföring Du kan avbryta minnesöverföringen under skanningen. Vid användning av dokumentglaset Här beskrivs hur man avbryter minnesöverföringen när ett original placeras på dokumentglaset. När skanningen är klar visas bekräftelsebilden för nästa original. Tryck på [AVBRYT] (JOB CANCEL). Skanningen pausas

73 KONTROLLERA OCH AVBRYTA KOMMUNIKATIONEN Bekräftelsebilden för nästa original visas. Tryck på [AVBRYT] (JOB CANCEL). Om du trycker på [SLUTFÖR] (JOB FINISH) skickas de skannade originalen. Om du inte gör några inmatningar i skärmbilden för nästa original under den inställda återställningstiden ( sek. inställt från fabrik) avbryts minnesöverföringen. Bekräftelsebilden för radering visas. Tryck på [JA] (YES). Avbryta reserverade överföringar Du kan visa listan över reserverade överföringar eller avbryta de reserverade överföringar som finns i kön eller som pågår. Tryck på [JOBBSTATUS] (JOB STATUS) och välj fliken [FAX]. Listan över reserverade överföringar visas. Steget är detsamma som för att kontrollera reserverade överföringar. P.7 "Kontrollera reserverade överföringar" Välj den reserverade överföring som du vill avbryta och tryck sedan på [TA BORT] (DELETE). Fler än ett jobb kan väljas. I spalten "Status" kan du se statusen för reservationen. "Vänta" (Wait) indikerar att data väntar på att skickas. "Linje " (Line) indikerar att data skickas. Fördröjda reserverade överföringar och pollingöverföring/- mottagning kan avbrytas. Bekräftelsebilden för radering visas. Tryck på [TA BORT] (DELETE). Avbryta direktöverföringar Du kan avbryta direktöverföringen under skanningen. Även om du avbryter överföringen i TX-läge har den del av originalet som skannades innan överföringen avbröts skickats. Tryck på knappen [STOPP] (STOP) på kontrollpanelen när originalet skannas. Skanningen och överföringen stoppas

74 0.Skanning GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING... S.7

75 GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Visa touchpanelen för skanningsmenyn När man trycker på [SKANNING] (SCAN) på kontrollpanelen visas skanningsmenyn på touchpanelen. ) [JOBBSTATUS] (JOB STATUS) Tryck på den här knappen när du vill övervaka din kopiering, faxning, skanning och/eller utskriftsjobb eller visa jobbloggar. S.88 "Visa jobbstatus för skanningen" S.88 "Visa loggen för skanningsjobb" 7) [SKANNING] (SCAN) Tryck på denna knapp för att genomföra skanningen. 8) [FÖRHANDSGRANSKNING] (PREVIEW) Tryck på denna knapp för att förhandsgranska de skannade originalen. Om maskinen sköts med användarkontrollfunktion eller avdelningskontrollfunktion så måste du ange avdelningskod eller användarinformation som användarnamn och lösenord. 9) [INSTÄLLNINGAR SKANNING] (SCAN SETTING) Tryck på denna knapp för att ändra skanningsinställningar för "Skanna till e-filing" (Scan to e-filing), "Skanna till fil" (Scan to File), "Skanna till e-post" (Scan to ) och "Skanna till USB" (Scan to USB). 0) Område för skanningsinställningar Här visas de valda skanningsinställningarna. ) [?] (Knappen Hjälp) Tryck på denna knapp för att beskriva funktionerna och knapparna på touchpanelen. 0 ) [MALLAR] (TEMPLATE) Tryck på denna knapp om du vill använda en mall. ) Visningsområde för meddelande Operativa instruktioner och status för maskinen visas. ) Funktionsknappar Tryck på en av dessa knappar när du väljer skanningsfunktion. När man trycker på en av dessa knappar visas inställningsbilden för respektive skanningsfunktion ) [INSTÄLLN.] (SETTINGS) Tryck på denna knapp för att visa en lista över valda alternativ för skanningsinställningar. Standardinställningar En standardinställning är en inställnings som väljs automatiskt när du startar maskinen, när maskinen väcks från viloläge eller när man trycker på knappen [ÅTERSTÄLL] (FUNCTION CLEAR) på kontrollpanelen. För att skanna ett dokument kan standardinställningarna användas som de är samtidigt som man kan trycka på [INSTÄLLNINGAR SKANNING] (SCAN SETTING) under proceduren för att välja önskade inställningar för varje skanningsjobb. Handbok för avancerade funktioner ) Mottagarområde Skanningsjobben visas innan de skickas till respektive mottagare eller adress. ) Område för varningsmeddelanden Varningsmeddelanden visas när man t.ex. måste byta toner i maskinen, när resttonerbehållaren behöver rengöras och dylikt. För detaljerad information om dessa meddelanden, se Handbok för felsökning. ) Datum och tid - 7 -

76 GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING I tabellen nedan listas de tillgängliga inställningarna i skanningsläge och tillhörande grundinställningar. Inställningar Grundinställningar Färgläge SVART (BLACK) Upplösning 00 (dpi) Originalläge TEXT Rotation 90 (grader) Enkel-/dubbelsidig skanning ENKEL Originalformat AUTO Komprimering MID Uteslut blank sida AV Utvändig maskering AV Områdesjustering ±0 Exponering AUTO Kontrast ±0 Bakgrundsjustering ±0 Skärpa ±0 Mättnad ±0 RGB-justering Röd (R) ±0 Grön (G) ±0 Blå (B) ±0 Tryck på [INSTÄLLN.] (SETTINGS) för att visa en lista över de valda alternativen för skanningsinställningar. S.7 "Visa touchpanelen för skanningsmenyn" Standardinställningarna kan ändras med knappen [ANVÄNDARFUNKTIONER] (USER FUNCTIONS) på kontrollpanelen. Skanna till e-filing Med denna funktion kan du skanna original och spara skanningarna i e-filing-boxar. Upp till 00 sidor per jobb kan skannas. När du sparar dina skanningar kan du ange en offentlig box eller en av användarboxarna. Den offentliga boxen är en förbestämd box som används för att spara dokument som alla användare av maskinen kan behöva arbeta med. En användarbox skapas av användaren. Om ett lösenord krävs för en användarbox måste man ange rätt lösenord för att komma åt boxen. Den lagrade datan kan skrivas ut när som helst från touchpanelen. Du kan också administrera datan med hjälp av webbverktyget e-filing. Med webbverktyget e-filing kan man skapa användarboxar och -mappar, skriva ut dokument och till och med slå samman flera dokument för att skapa ett nytt. För anvisningar om hur man sparar skannade dokument med "Skanna till e-filing" (Scan to e-filing), skapar användarboxar och skriver ut e-filing-dokument, se e-filing Guide. För att förhindra att data går förlorad rekommenderar vi att man säkerhetskopierar alla data på maskinens hårddisk. Datan kan säkerhetskopieras med File Downloader eller verktyget Backup/Restore för e-filing. Radera dokument som har sparats i e-filing när de inte längre behövs. Skanna till Fil Funktionen "Skanna till fil" (Scan to File) skickar och lagrar skannade dokument i en delad mapp på maskinens hårddisk eller i en specifik nätverksmapp. Man kan komma åt data som lagras i den delade mappen direkt från datorn via ett nätverk. Upp till 000 sidor per jobb kan skannas, tills maskinens minne är fullt. Nätverksadministratören måste göra inställningar för att lagra den skannade datan på klientdatorer. Läs TopAccess Guide för mer information. Den maximala kapaciteten i den delade mappen beror på aktuell modell eller driftsmiljö. Det totalt tillgängliga utrymmet i den delade mappen och i e-filing kan kontrolleras under fliken [Enhet] (Device) i TopAccess. Den delade mappen på maskinens hårddisk kan innehålla maximalt 000 filer. Vi rekommenderar att du säkerhetskopierar datan som lagras i den delade mappen. Radera dokument som har sparats i den delade mappen när de inte längre behövs. Skanna till fil Placera originalet(n). På kontrollpanelen trycker du på [SKANNING] (SCAN) för att gå in i menyn SKANNING. Den maximala kapaciteten i e-filing beror på aktuell modell eller driftsmiljö. Det totalt tillgängliga utrymmet i e-filing och i den sparade mappen kan kontrolleras under fliken [Enhet] (Device) i TopAccess. Innan de skannade dokumenten kan sparas i en användarbox måste man ställa in användarboxen

77 GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Tryck på [ARKIV] (FILE). Tryck på [FJÄRR ] (REMOTE ) eller [FJÄRR ] (REMOTE ) för att spara det skannade dokumentet i en nätverksmapp. Gå vidare till steg för att spara det skannade dokumentet i maskinens delade mapp. Gå vidare till steg för att spara det skannade dokumentet i en nätverksmapp. För att data ska kunna sparas i en nätverksmapp måste administratören konfigurera maskinen. Läs TopAccess Guide för mer information. Säkerställ att [MFP LOKAL] (MFP LOCAL) är valt och markerat. Om vald fjärrdestination (FJÄRR eller ) konfigureras av administratören så att du kan ange en önskad nätverksmapp visas skärmen för att ställa in fjärrdestination. Gå vidare till steg. Om den valda fjärrdestinationen (FJÄRR eller ) (REMOTE or ) redan har definierats av administratören så att det skannade dokumentet sparas i en viss nätverksmapp, visas inte skärmbilden för att ange fildestination när man trycker på knappen. I detta fall kan fildestinationen inte ändras. Gå vidare till steg 9. Om fjärrdestinationen måste ändras, kontakta din nätverksadministratör. Om administratören har ställt in så att data kan sparas i en nätverksmapp kan man välja fildestinationer från [MFP LOKAL] (MFP LOCAL), [FJÄRR ] (REMOTE ) och [FJÄRR ] (REMOTE ). Välj önskad fildestination i listan. ) Välj fildestination. ) Tryck på [OK]. Gå vidare till steg 9. Om administratören har ställt in så att data kan sparas i en nätverksmapp kan man välja fildestinationer från [MFP LOKAL] (MFP LOCAL), [FJÄRR ] (REMOTE ) och [FJÄRR ] (REMOTE ). Om man väljer [MFP LOKAL] (MFP LOCAL) kan man ange en nätverksmapp (FJÄRR eller ) som en fjärrdestination. Gå vidare till steg för att ställa in en nätverksmapp som fjärrdestination. Om FTP, NetWare IPX, NetWare IP eller FTPS är valt som fildestination, gå vidare till steg 9. Om SMB är valt som fildestination, gå vidare till steg 7. Om den önskade fildestinationen inte har registrerats i maskinen, tryck på [DIREKTINMATNING] (DIRECT INPUT) och gå vidare till steg

78 GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING 7 8 Om SMB är valt som fildestination, välj den mapp som ska sparas. ) Välj den mapp som ska sparas. ) Tryck på [OK]. Gå vidare till steg 9. Välj en mapp för fjärrdestination. ) Välj FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP eller FTPS som protokoll för att överföra filen. ) Tryck på [SERVERNAMN] (SERVER NAME), [NÄTVERKSSÖKVÄG] (NETWORK PATH], [INLOGGNINGSNAMN] (LOGIN USER NAME), [LÖSENORD] (PASSWORD) och/eller [KOMMANDOPORT] (COMMAND PORT) och ange fildestination. ) Tryck sedan på [OK]. Ange sökvägen till den mapp där du vill spara den skannade datan. När [NetWare IPX] eller [NetWare IP] väljs: Ange sökvägen till en mapp på NetWare-filservern där du vill spara den skannade datan. Ange t.ex. "\sys\scan" i denna ruta för att överföra den skannade datan till "sys\scan"-mappen på NetWare-filservern. När [FTPS] väljs: Ange sökvägen till en mapp på FTP-servern där du vill spara den skannade datan. För att till exempel överföra den skannade datan till ftps:// /user0/ scan/, ange user0\scan i denna ruta. [LOGINNAMN] (LOGIN USER NAME) När [FTP] väljs: Ange inloggningsnamnet för FTP-servern om så krävs. När [SMB] väljs: Ange användarnamnet för att komma åt nätverksmappen om så krävs. När [NetWare IPX] eller [NetWare IP] väljs: Ange inloggningsnamnet för NetWare-filservern om så krävs. När [FTPS] väljs: Ange inloggningsnamnet för FTP-servern om så krävs. [LÖSENORD] (PASSWORD) Om du väljer [FTP]: Ange inloggningslösenord för FTP-servern vid behov. Om du väljer [SMB]: Ange lösenord för att komma åt nätverksmappen vid behov. Om du väljer [NetWare IPX] eller [NetWare IP]: Ange inloggningslösenord för NetWare-filservern vid behov. Om du väljer [FTPS]: Ange inloggningslösenord för FTP-servern vid behov. [KOMMANDOPORT] (COMMAND PORT) (endast FTP och FTPS) Ange portnumret som ska användas för kommandon. Som standard anges ett bindestreck "-" i detta fält, och portnumret som administratören ställt in används. Ändra bara inmatningen i detta fält om du vill använda ett annat portnummer. [SERVERNAMN] (SERVER NAME) (endast FTP, NetWare IPX, NetWare IP och FTPS) Om du väljer [FTP]: Ange IP-adressen till FTP-servern. För att till exempel överföra den skannade datan till "ftp:// / user0/scan/", ange " " i denna ruta. När [NetWare IPX] väljs: Ange namnet på NetWare-filservern eller Tree/Context (om NDS är tillgängligt). När [NetWare IP] väljs: Ange NetWare-filserverns IP-adress. När [FTPS] väljs: Ange FTP-serverns IP-adress. För att till exempel överföra den skannade datan till "ftps:// / user0/scan/", ange " " i denna ruta. [SÖKVÄG] (NETWORK PATH) När [FTP] väljs: Ange sökvägen till en mapp på FTP-servern där du vill spara den skannade datan. För att till exempel överföra den skannade datan till ftp:// / user0/scan/, ange user0\scan i denna ruta. När [SMB] väljs: När du trycker på var och en av knapparna visas ett tangentbord på skärmen. Mata in varje post med hjälp av displayens tangentbord och sifferknapparna och tryck sedan på [OK] för att bekräfta inmatningen. För att spara filer i [SMB], ange sökvägen, logginnamnet och lösenordet och tryck sedan på så att du kan välja mappen

79 GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING 9 Ställ in inställningarna för den nya filen enligt vad som krävs. ) Tryck på [FILNAMN] (FILE NAME) för att ändra filnamnet. ) Välj ett alternativ för varje inställning av FILFORMAT (FILE FORMAT), MULTI/ENKEL SIDA (MULTI/ SINGLE PAGE) och/eller SÄKERHET (SECURITY). ) Tryck slutligen på [OK]. Xps-filer stöds endast av följande operativsystem: - Windows Vista - Windows 7 - Windows 8 - Windows Server 008 SP eller senare versioner - Windows XP SP eller senare versioner med.net Framework.0 installerat - Windows Server 00 SP eller senare versioner med.net Framework.0 installerat - Windows Server 0 Om inställningen för forcerad kryptering är aktiverad är pdf det enda tillgängliga filformatet. För att radera inställningarna, tryck på [STANDARD] (RESET). [FILNAMN] (FILE NAME) När man trycker på knappen visas ett virtuellt tangentbord. Ändra filnamnet med tangentbordet och sifferknapparna och tryck på [OK] för att bekräfta inmatningen. Filnamnet kan bestå av maximalt 8 tecken. MULTI/ENKEL SIDA (MULTI/SINGLE PAGE) [MULTI] Tryck här för att spara det skannade dokumentet som en flersidig fil. När du skannar flera sidor sparar maskinen alla sidor som en enkel fil. [ENKEL] (SINGLE) Tryck här för att spara skanningen som en enkel fil för varje sida. När du skannar flera sidor sparar maskinen varje sida som en separat fil. SÄKERHET När pdf har valts som filformat kan man välja om man vill kryptera pdf-filen. Tryck på [PÅ] (ON) för att kryptera pdf-filen. För mer information om hur man krypterar pdf-filer, se följande handbok: Handbok för avancerade funktioner När man trycker på kan man lägga till ett annat nummer, t.ex. datum och tid, till filnamnet. Numret tilldelas utifrån vilket format som har valts för inställning av datumformat, vilket administratören gör i TopAccess. Läs TopAccess Guide för mer information. De avslutande tecken i ett filnamn (max. 7) kan raderas beroende på typen av bokstäver som används. FILFORMAT (FILE FORMAT) [PDF] Tryck här för att spara det skannade dokumentet som pdf-fil. [TIFF] Tryck här för att spara det skannade dokumentet som tiff-fil. [XPS] Tryck här för att spara det skannade dokumentet som xps-fil. [SLIM PDF] Tryck här för att spara det skannade dokumentet som slim pdf-fil. Detta alternativ är praktiskt om det är viktigare att filen blir mindre än hur hög bildkvaliteten är. Alternativet är tillgängligt endast om [FULLFÄRG] (FULL COLOR) eller [GRÅSKALA] (GREY SCALE) är valt som färginställning. [JPEG] Tryck här för att spara det skannade dokumentet som jpeg-fil. Alternativet är tillgängligt endast om [FULLFÄRG] (FULL COLOR) eller [GRÅSKALA] (GREY SCALE) är valt som färginställning

80 GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING 0 Tryck på [SKANNING] (SCAN). För att skanna dubbelsidiga dokument eller ändra inställningar såsom färgläge och upplösning, tryck på [INSTÄLLNINGAR SKANNING] (SCAN SETTING). Tryck på [FÖRGRANSKA] (PREVIEW) och därefter [SKANNING] (SCAN) för att förhandsgranska dina skannade dokument. Du kan välja och ställa in [e-filing], [E-POST] ( ) eller [USB] som andra skanningsfunktioner. (Dual Agents) Om bilden nedan visas, placera ett annat original på dokumentglaset och tryck på [SKANNING] (SCAN) eller [START] för att fortsätta skanningen. Tryck på [SLUTFÖR] (JOB FINISH) och därefter knappen [ÅTERSTÄLL] (FUNCTION CLEAR) för att slutföra jobbet. När det temporära arbetsminnet på maskinens hårddisk är fullt visas ett meddelande och jobbet avbryts. Det tillgängliga arbetsminnet kan visas under fliken [Enhet] (Device) i TopAccess. Om antalet jobb som väntar på att spara skannade dokument på maskinens hårddisk är fler än 0 visas ett meddelande som anger att maskinens minne är fullt. Vänta i detta fall tills minne frigörs, eller radera onödiga jobb från [JOBBSTATUS] (JOB STATUS). S.88 "Visa jobbstatus för skanningen" Skanna till e-post Med denna skanningsfunktion kan du skicka dina skannade original till en viss e-postadress som bifogad fil. E-postservern och domännamnservern ställs in av administratören. Läs TopAccess Guide för mer information. Skanna till e-post Placera originalet(n). På kontrollpanelen trycker du på [SKANNING] (SCAN) för att gå in i menyn SKANNING. Tryck på [E-POST] ( ). Ovan skärmbild visas i följande fall: - Om du skannar originalet från den automatiska dokumentmataren med vändfunktion utan att trycka på [FORTSÄTT] (CONTINUE) för att skanna ytterligare original. - En förhandsgranskning av skanningen visas. För att avbryta [AVSLUTA JOBB] (JOB FINISH). För att ändra inställningarna för skanning trycker du på [SKANNINGSINSTÄLLNINGAR ] (SCAN SETTING). Handbok för avancerade funktioner När maskinen har skannat fler än 000 sidor i samma jobb visas meddelandet "Antalet original överskrider gränsen. Vill du spara lagrade original?" (The number of originals exceeds the limits. Will you save stored originals?). Om du vill spara de skannade originalen, tryck på [JA] (YES). Om administratören har aktiverat användarbehörighet för "Skanna till e-post" (Skan to ) i TopAccess visas AUTENTISERINGS (AUTHENTICATION)-bilden. Gå i så fall vidare till steg. Om administratören har inaktiverat användarbehörighet för "Skanna till e-post" (Scan to ), gå vidare till steg

81 GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Tryck på [FÖRGRANSKA] (PREVIEW) i detta steg och välj skanningsfunktion för att förhandsgranska de skannade originalen i slutet av proceduren. Slutför användarautentiseringen i skärmbilden AUTENTISERING (AUTHENTICATION). ) Tryck på [ANVÄNDARNAMN] (USER NAME) för att ange användarnamnet. ) Tryck på [LÖSENORD] (PASSWORD) för att ange lösenordet. ) Tryck slutligen på [OK]. Ange den/de e-postadress/er du vill skicka till. ) Tryck på ) Ange en e-postadress med tangentbordet och sifferknapparna och tryck på [OK] för att bekräfta inmatningen. ) Tryck slutligen på [OK]. Du kan ange e-postadresser på flera olika sätt. Läs följande handbok för detaljerad information: Handbok för avancerade funktioner När man trycker på knapparna visas ett virtuellt tangentbord. Mata in varje post med tangentbordet och sifferknapparna och tryck [OK] för att bekräfta inmatningen. I vissa fall har administratören redan fyllt i FRÅN ADRESS (FROM ADDRESS)-rutan ( steg 9) i TopAccess. (Se TopAccess Guide för en beskrivning om inställningar för e-post och/eller användarbehörighet för Skanna till e-post). I sådana fall kan du börja skicka dina skannade original genom att ange e-postadressen/erna och trycka på [SÄND] (SEND) eller [START]. Ovan skärmbild visas bara om administratören har aktiverat användarbehörighet för "Skanna till e-post" (Scan to ) i TopAccess. Om denna skärmbild visas måste du ange ditt användarnamn och lösenord för att logga in på skärmbilden SKANNA TILL E-POST (SCAN TO ). Kontakta din nätverksadministratör för att få användarnamn och lösenord. 7 Tryck på [ÄMNE] (SUBJECT) och [TEXT] (BODY) och mata in varje post. Tryck på [TILL] (TO). För att radera inställningarna, tryck på [STANDARD] (RESET). När man trycker på knapparna visas ett virtuellt tangentbord. Mata in varje post med tangentbordet och sifferknapparna och tryck [OK] för att bekräfta inmatningen. Max. antal tecken i varje ruta är följande: - [ÄMNE] (SUBJECT): 8 tecken - [TEXT] (BODY): 000 tecken För att lägga till en annan kontakt, tryck på [CC] eller [BCC] för att lägga till kontaktens e-postadress. När e-postmeddelandet skickas läggs datum och tid automatiskt till ämnet

82 GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING 8 Administratören kan ändra texten i meddelandet. Läs TopAccess Guide för mer information. När man trycker på kan man lägga till ett annat nummer, t.ex. datum och tid, till ämnet. Läs TopAccess Guide för mer information. Gör följande inställningar av den bifogade filen om så krävs. ) Tryck på [FILNAMN] (FILE NAME) för att ändra filnamnet. ) Välj ett alternativ för varje inställning av FILFORMAT (FILE FORMAT), MULTI/ENKEL SIDA (MULTI/ SINGLE PAGE) och/eller SÄKERHET (SECURITY). ) Tryck slutligen på. Xps-filer stöds endast av följande operativsystem: - Windows Vista - Windows 7 - Windows 8 - Windows Server 008 SP eller senare versioner - Windows XP SP eller senare versioner med.net Framework.0 installerat - Windows Server 00 SP eller senare versioner med.net Framework.0 installerat - Windows Server 0 Om inställningen för forcerad kryptering är aktiverad är pdf det enda tillgängliga filformatet. [FILNAMN] (FILE NAME) När man trycker på knappen visas ett virtuellt tangentbord. Ange filnamnet med tangentbordet och sifferknapparna och tryck på [OK] för att bekräfta inmatningen. Filnamnet kan bestå av maximalt 8 tecken. 9 MULTI/ENKEL SIDA (MULTI/SINGLE PAGE) [MULTI] Tryck här för att spara det skannade dokumentet som en flersidig fil. När du skannar flera sidor sparar maskinen alla sidor som en enkel fil. [ENKEL] (SINGLE) Tryck här för att spara skanningen som en enkel fil för varje sida. När du skannar flera sidor sparar maskinen varje sida som en separat fil. SÄKERHET När pdf har valts som filformat kan man välja om man vill kryptera pdf-filen. Tryck på [PÅ] (ON) för att kryptera pdf-filen. För mer information om hur man krypterar pdf-filer. Markera önskade poster och tryck på [OK]. När man trycker på kan man lägga till ett annat nummer, t.ex. datum och tid, till filnamnet. Numret tilldelas utifrån vilket format som har valts för inställning av datumformat, vilket administratören gör i TopAccess. Läs TopAccess Guide för mer information. De avslutande tecken i ett filnamn (max. 7) kan raderas beroende på typen av bokstäver som används. FILFORMAT (FILE FORMAT) [PDF] Tryck här för att spara det skannade dokumentet som pdf-fil. [TIFF] Tryck här för att spara det skannade dokumentet som tiff-fil. [XPS] Tryck här för att spara det skannade dokumentet som xps-fil. [SLIM PDF] Tryck här för att spara det skannade dokumentet som slim pdf-fil. Detta alternativ är praktiskt om det är viktigare att filen blir mindre än hur hög bildkvaliteten är. Alternativet är tillgängligt endast om [FULLFÄRG] (FULL COLOR) eller [GRÅSKALA] (GREY SCALE) är valt som färginställning. [JPEG] Tryck här för att spara det skannade dokumentet som jpeg-fil. Alternativet är tillgängligt endast om [FULLFÄRG] (FULL COLOR) eller [GRÅSKALA] (GREY SCALE) är valt som färginställning. MEDDELANDEFRAGMENTERING (FRAGMENT MESSAGE SIZE) (KB) Välj storleken på meddelandefragmenteringen. Om den bifogade filen är större än vad som väljs här skickar maskinen filen genom att dela upp datan i mindre block. Om datan i e-postmeddelandet är större än vad som är maximalt tillåtet för överföring skickas den bifogade filen inte. Maximal datamängd för e-postöverföring kan ställas in av administratören på TopAccess SMTP Client-sidan. [FRÅN ADRESS] (FROM ADDRESS) Tryck på denna knapp för att redigera sändarens e- postadress. Du kan inte redigera rutan om administratören har ställt in sändarens e-postadress så att den inte kan redigeras. [FRÅN NAMN] (FROM NAME) - 8 -

83 GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING 0 Tryck på denna knapp för att redigera sändarens namn. När man trycker på [FRÅN ADRESS] (FROM ADDRESS) eller [FRÅN NAMN] (FROM NAME) visas ett virtuellt tangentbord på skärmen. Mata in varje post med tangentbordet och sifferknapparna och tryck [OK] för att bekräfta inmatningen. Du kan börja skicka dina skannade original i ovan skärmbild genom att trycka på knappen [START] på kontrollpanelen. Tryck på knappen [SKANNING] (SCAN) eller [START]. För att skanna dubbelsidiga dokument eller ändra inställningar såsom färgläge och upplösning, tryck på [INSTÄLLNINGAR SKANNING] (SCAN SETTING). Tryck på [FÖRGRANSKA] (PREVIEW) och därefter [SKANNING] (SCAN) för att förhandsgranska dina skannade dokument. Du kan välja och ställa in [e-filing], [E-POST] ( ) eller [USB] som andra skanningsfunktioner. (Dual Agents) Om bilden nedan visas, placera ett annat original på dokumentglaset och tryck på [SKANNING] (SCAN) eller [START] för att fortsätta skanningen. Tryck på [SLUTFÖR] (JOB FINISH) och därefter knappen [ÅTERSTÄLL] (FUNCTION CLEAR) för att slutföra jobbet. Ovan skärmbild visas i följande fall: - Om du skannar originalet från den automatiska dokumentmataren med vändfunktion utan att trycka på [FORTSÄTT] (CONTINUE) för att skanna ytterligare original. - En förhandsgranskning av skanningen visas. För att avbryta [AVSLUTA JOBB] (JOB FINISH). För att ändra inställningarna för skanning trycker du på [SKANNINGSINSTÄLLNINGAR ] (SCAN SETTING). Handbok för avancerade funktioner När maskinen har skannat fler än 000 sidor i samma jobb visas meddelandet "Antalet original överskrider gränsen. Vill du spara lagrade original?" (The number of originals exceeds the limits. Will you save stored originals?). Om du vill spara de skannade originalen, tryck på [JA] (YES). När det temporära arbetsminnet på maskinens hårddisk är fullt visas ett meddelande och jobbet avbryts. Det tillgängliga arbetsminnet kan visas under fliken [Enhet] (Device) i TopAccess. Skanna till USB Funktionen Skanna till USB lagrar skannade original på ett USB-minne. För att kunna spara data på ett USB-minne måste inställningen för Spara till USB-minne vara aktiverad av administratören. Läs TopAccess Guide för mer information. USB-lagringsenheterna måste uppfylla nedan krav. Vissa USB-lagringsenheter kan dock inte användas med denna maskin även om de uppfyller kraven. - FAT- eller FAT-format - Enkel partition (USB-minnen med multipla partitioner stöds inte). Skanna till USB Placera originalet(n). På kontrollpanelen trycker du på [SKANNING] (SCAN) för att gå in i menyn SKANNING

84 GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Anslut enheten till maskinen och vänta några sekunder för att spara skannade original på ett USB-minne. USB-port Ställ in inställningarna för den nya filen enligt vad som krävs. ) Tryck på [FILNAMN] (FILE NAME) för att ändra filnamnet. ) Välj ett alternativ för varje inställning av FILFORMAT (FILE FORMAT), MULTI/ENKEL SIDA (MULTI/ SINGLE PAGE) och SÄKERHET (SECURITY). ) Tryck på [OK] när inställningarna är gjorda. USB-minne Anslut USB-minnet till USB-porten. När meddelandet "USB-minne hittat" (Found USB DEVICE.) visas på touchpanelen, tryck på [USB]. För att radera inställningarna, tryck på [STANDARD] (RESET). [FILNAMN] (FILE NAME) När man trycker på denna knapp visas ett virtuellt tangentbord. Ändra filnamnet med tangentbordet och sifferknapparna och tryck på [OK] för att bekräfta inmatningen. Filnamnet får innehålla maximalt 8 tecken. När du sparar skannade original på ett USB-minne får du aldrig försöka ta ut minnet från maskinen förrän dataöverföringen är slutförd. Om man tar bort ett USBminne under dataöverföring kan minnet gå sönder. När man trycker på kan man lägga till andra nummer, t.ex. datum och tid, till filnamnet. Dessa nummer kan ställas in i det format som har valts i datum-/tidinställningen i TopAccess-menyn, vilken administratören kan ställa in. Läs TopAccess Guide för mer information. De avslutande tecken i ett filnamn (max. 7) kan raderas beroende på typen av bokstäver som används. Att spara skannade original på ett USB-minne kan ta lång tid beroende på antalet skannade original. Tryck på [FÖRGRANSKA] (PREVIEW) i detta steg och välj skanningsfunktion för att förhandsgranska de skannade originalen i slutet av proceduren. FILFORMAT [PDF] Tryck här för att spara ett skannat dokument som pdf-fil. [TIFF] Tryck här för att spara ett skannat dokument som tiff-fil. [XPS] Tryck här för att spara ett skannat dokument som xps-fil. [SLIM PDF] Tryck här för att spara ett skannat dokument som slim pdf-fil. Detta alternativ är praktiskt om det är viktigare att filen blir mindre än hur hög bildkvaliteten är. Alternativet är tillgängligt endast om [FULLFÄRG] (FULL COLOR) eller [GRÅSKALA] (GREY SCALE) är valt som färginställning. [JPEG] Tryck här för att spara ett skannat dokument som jpeg-fil. Alternativet är tillgängligt endast om [FULLFÄRG] (FULL COLOR) eller [GRÅSKALA] (GREY SCALE) är valt som färginställning

85 GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Xps-filer stöds endast av följande operativsystem: - Windows Vista - Windows 7 - Windows 8 - Windows Server 008 SP eller senare versioner - Windows XP SP eller senare versioner med.net Framework.0 installerat - Windows Server 00 SP eller senare versioner med.net Framework.0 installerat - Windows Server 0 Om inställningen för forcerad kryptering är aktiverad är pdf det enda tillgängliga formatet. 7 Om bilden nedan visas, placera ett annat original på dokumentglaset och tryck på [SKANNING] (SCAN) eller [START] för att fortsätta skanningen. Tryck på [SLUTFÖR] (JOB FINISH) och därefter knappen [ÅTERSTÄLL] (FUNCTION CLEAR) för att slutföra jobbet. MULTI/ENKEL SIDA (MULTI/SINGLE PAGE) [MULTI] Tryck här för att spara ett skannat dokument som en flersidig fil. När du skannar flera sidor sparar maskinen alla sidor som en enkel fil. [ENKEL] (SINGLE) Tryck här för att spara ett skannat dokument som en enkel fil för varje sida. När du skannar flera sidor sparar maskinen varje sida som en separat fil. SÄKERHET När pdf har valts som filformat kan man välja om man vill kryptera pdf-filen. Tryck på [PÅ] (ON) för att kryptera pdf-filen. Läs följande handbok för detaljerad information om krypteringsinställning: Handbok för avancerade funktioner Tryck på [SKANNING] (SCAN) för att skanna datan. Ovan skärmbild visas i följande fall: - Om du skannar originalet från den automatiska dokumentmataren med vändfunktion utan att trycka på [FORTSÄTT] (CONTINUE) för att skanna ytterligare original. - En förhandsgranskning av skanningen visas. För att avbryta [AVSLUTA JOBB] (JOB FINISH). För att ändra inställningarna för skanning trycker du på [SKANNINGSINSTÄLLNINGAR ] (SCAN SETTING). Handbok för avancerade funktioner Tryck på [INSTÄLLNINGAR SKANNING] (SCAN SETTING) för att skanna dubbelsidiga dokument eller ställa in färgläge eller upplösning etc. Tryck på [FÖRGRANSKA] (PREVIEW) och därefter [SKANNING] (SCAN) för att förhandsgranska dina skannade dokument. Du kan välja och ställa in [e-filing], [E-POST] ( ) eller [USB] som andra skanningsfunktioner. (Dual Agents) När maskinen har skannat fler än 000 sidor i samma jobb visas meddelandet "Antalet original överskrider gränsen. Vill du spara lagrade original?" (The number of originals exceeds the limits. Will you save stored originals?). Om du vill spara de skannade originalen, tryck på [JA] (YES). När det temporära arbetsminnet på maskinens hårddisk är fullt visas ett meddelande och jobbet avbryts. Det tillgängliga arbetsminnet kan visas under fliken [Enhet] (Device) i TopAccess. Om antalet jobb som väntar på att spara skannade dokument på maskinens hårddisk är fler än 0 visas ett meddelande som anger att maskinens minne är fullt. Vänta i detta fall tills minne frigörs, eller radera onödiga jobb från [JOBBSTATUS] (JOB STATUS). S.88 "Visa jobbstatus för skanningen" Web Service-skanning (WS) Web Service-skanningen (WS) använder funktioner i Windows-operativsystem, t.ex. Windows Vista, för att skanna bilder från en klientdator genom ett nätverk. Skanningen kan göras via touchpanelen eller från en klientdator som körs med Windows-operativsystem, t.ex. Windows Vista. Bilderna som skannas till maskinen kan överföras till klientdatorn och visas med ett program som stöder Windows Imaging Acquisitionskanningsdrivrutinen (WIA). Systemkrav WS Skan-funktionen är tillgänglig i följande driftsmiljöer: - 8 -

86 GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING OS Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 / Windows Server 008 / Windows Server 0 Programvara Windows Imaging Acquisition (WIA)-kompatibla applikationer Tryck på [WS SKANNING] (WS SCAN). Installation av skanningsdrivrutin WS Scan fungerar med WIA-skanningsdrivrutinen som medföljer Windows-operativsystem såsom Windows Vista. WIA-skanningsdrivrutinen installeras automatiskt på klientdatorn när man installerar klientprogramvara för Web Service-utskrift. För att installera WIA-skanningsdrivrutinen på en klientdator måste inställningen av Web Service Scan vara aktiverad av administratören i TopAccess. Läs TopAccess Guide för mer information. På DVD-skivan med användardokument finns WIAdrivrutinen för användare av Windows XP/Windows Vista/ Windows 7/Windows 8/Windows Server 00/Windows Server 008/Windows Server 0. Denna drivrutin kan användas med en WIA-kompatibel applikation, t.ex. Microsoft Paint som stöds av Windows XP eller Windows Vista, för att skanna bilder med maskinen och överföra dem till klientdatorn. Välj önskad klient och tryck på [SKANNING] (SCAN). I denna handbok finns anvisningar för hur touchpanelen används för att skanna bilder med maskinen. För anvisningar rörande hur klientdatorer används, se dokumentationen som medföljer den WIA-kompatibla applikationen. Skanna med Web Service Scan Om det önskade klientnamnet inte visas på skärmen, använd och för att växla mellan sidorna. Följande skärmbild visas. Placera originalet(n). På kontrollpanelen trycker du på [SKANNING] (SCAN) för att gå in i menyn SKANNING. Tryck på [AVBRYT] (CANCEL) för att avbryta proceduren. Om ovan skärmbild inte visas, säkerställ att den valda klienten körs

87 GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Använda sparad skanningsdata Använda skanningsdata sparad som e-filing-dokument Du kan visa en lista över den skanningsdata som finns sparad i e-filing och använda den på olika sätt från touchpanelen eller med webbverktyget för e-filing. Se e-filing Guide för instruktioner om hur data sparad i e-filing används. Använda skanningsdata sparad som fil För att komma åt den skanningsdata som är sparad i maskinens delade mapp, på ett USB-minne, eller i en nätverksmapp använder man sökfunktionen i Windows Explorer eller Macintosh Finder. Använda skanningsdata sparad i MFP LOKAL Om du väljer [MFP LOKAL] (MFP LOCAL) för att spara de skannade originalen sparas de i maskinens delade mapp med namnet "file_share". Du kommer åt mappen från en dator som kör Windows OS eller Mac OS X 0..x eller senare. Man kan inte komma åt maskinens delade mapp med Mac OS X 0..x eller tidigare, eftersom dessa versioner inte stöder SMB. Om du kommer åt maskinens delade mapp från en dator med Macintosh OS X 0..x eller senare visas SMB/CIFS File-dialogrutan genom att ansluta till nätverket från sökverktyget. Ange användarnamn och lösenord i dialogrutan. Om dina skannade original sparas direkt i den delade mappen eller i en undermapp styrs av inställningen för den lokala sökvägen för lagring i TopAccess. Administratören kan ändra inställningen på inställningssidan genom att klicka på undermenyn "Spara som fil". Läs TopAccess Guide för mer information. När skannade original skickas till en undermapp: Om den lokala sökvägen för lagring är inställd på att skicka de skannade dokumenten till en undermapp i sökvägen skapar maskinen automatiskt en undermapp. Namnet på undermappen beror på hur du använder funktionen Skanna till fil. De undermappar som skapas under "file_share" är följande: "SCAN" I denna undermapp finns filer som har skapats av funktionen Skanna till fil. "000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-[Mallnamn] (Template Name) I denna undermapp finns filer som har skapats med hjälp av en skanningsmall i den offentliga mallgruppen. [Gruppnr.] (Group No.) - [Gruppnamn] (Group Name) - [Mallnamn] (Template Name) I denna undermapp finns filer som har skapats med hjälp av en skanningsmall i den användarmallgruppen. Undermapparna raderas automatiskt när mappen töms. När skannade original skickas direkt till den delade mappen: Om den lokala sökvägen för lagring är inställd på att skicka skanningsdatan direkt till lagringsplatsen sparas datan i maskinen i mappen "file_share". Använda skannade original sparade på USB-minne När man väljer [USB] för att spara de skannade originalen sparas de på det USB-minne som är anslutet till maskinen. När du sparar dina skannade original på USB-minnet skapas en undermapp automatiskt. Namnet på undermappen beror på hur du använder funktionen Skanna till USB. "SCAN" I denna undermapp finns filer som har skapats av funktionen Skanna till USB. "000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-[Mallnamn] (Template Name) I denna undermapp finns filer som har skapats med hjälp av en skanningsmall i den offentliga mallgruppen. [Gruppnr.] (Group No.) - [Gruppnamn] (Group Name) - [Mallnamn] (Template Name) I denna undermapp finns filer som har skapats med hjälp av en skanningsmall i den användarmallgruppen

88 GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING Använda skannade original sparade i nätverksmappar (FJÄRR /) (REMOTE/) Om du väljer [FJÄRR ] (REMOTE ) eller [FJÄRR ] (REMOTE ) för att spara data, lagras datan i den skanningsmapp som har skapats automatiskt i angiven nätverksmapp. Om datan innehåller en mall sparas den i en mapp som har angivits vid inställningen av mallen. Visa loggen för skanningsjobb En rapport över skanningsjobb kan visas på fliken [LOGG] (LOG) på skärmbilden JOBBSTATUS (JOB STATUS). Tryck på [JOBBSTATUS] (JOB STATUS) > [LOGG] (LOG) > [SKANNING] (SCAN) för att visa rapporten på touchpanelen. Visa jobbstatus och logg för skanningen Status och logg för skanningsjobben kan visas på touchpanelen. Om maskinen administreras med användarhanteringsfunktioner måste man ange användaruppgifterna, t.ex. användarnamn och lösenord. Visa jobbstatus för skanningen När man trycker på [JOBBSTATUS] (JOB STATUS) > [JOBB] (JOBS) > [SKANNING] (SCAN) på touchpanelen visas en lista över pågående skanningsjobb. Jobben kan vid behov raderas. Under fliken [LOGG] (LOG) kan man se varje jobbs mottagare/ filnamn, agent (skanningsfunktion), datum och tid, antal sidor samt status (jobbresultat). Upp till 000 jobb kan visas i listan. Tryck på eller för att visa föregående eller nästa sida. Antalet jobb som visas på en sida beror på vilken maskin som används. Om du vill registrera en e-postadress i listan i adressboken, tryck på [INMATNING] (ENTRY). Handbok för avancerade funktioner Tryck på [STÄNG] (CLOSE) för att går ur skärmbilden SKANNINGSLOGG (SCAN LOG). I listan kan man se varje jobbs mottagare/filnamn, agent (skanningsfunktion), datum och tid, antal sidor samt aktuell status. Det maximala antalet jobb som visas beror på aktuell modell eller driftsmiljö. Tryck på eller för att visa föregående eller nästa sida. Antalet jobb som visas på en sida beror på vilken maskin som används. Välj ett jobb och tryck på [RADERA] (DELETE) för att radera ett jobb. Du kan radera fler än ett jobb. Tryck på [STÄNG] (CLOSE) för att går ur skärmbilden JOBBSTATUS. För mer information om jobbrapporten som visas under fliken [LOGG] (LOG), se TopAccess Guide. För mer information om felkoder som visas i spalten "Status", se Troubleshooting Guide. Loggen över skanningsjobb kan exporteras till ett USBminne