Tobias Eriksson (S), ordförande. Linda Johansson. Gert Dahlberg (S) Björn Gillberg (HS) Eva Hallström (MP) Ola Persson (C) Gunilla Ingemyr (C

Transkript

1 1 (30) Plats och tid Kommunkontoret, Sunne, kl 08:30-14:20, ej kl 12:00-13:00 Paragrafer Beslutande Tobias Eriksson (S), ordförande Linda Johansson (S) Gert Dahlberg (S) Björn Gillberg (HS) Eva Hallström (MP) Ola Persson (C) Gunilla Ingemyr (C Bengt Hedelin (C) Åsa Rådhström (M) Henrik Frykberger (M) Anina Laroma (SD) Övriga närvarande Se sid 2 Utses att justera Linda Johannsson och Bengt Hedelin Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Sunne, , kl 10:00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gunilla Nyström Tobias Eriksson Linda Johansson Bengt Hedelin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunkansliet Gunilla Nyström Postadress Besöksadress / E-post Telefon / Fax Sunne kommun Kvarngatan växel fax SUNNE kommun.kansli@sunne.se

2 2 (30) Övriga närvarande Åsa Nilsson (V), ej tjänstgörande ersättare Inger Grankvist (HS), ej tjänstgörande ersättare, 70-84, kl 08:30-12:00 Marianne Åhman (FP), ej tjänstgörande ersättare Åsa Olsson (M), ej tjänstgörande ersättare Hans Arnkvist (SD), ej tjänstgörande ersättare Fredrik Andersson (M), ej tjänstgörande ersättare, 70-91, kl 08:30-14:00 Monica Fredriksson (HS) Gunilla Nyström, kommunsekreterare Olle Edgren, kommunchef Berit Westergren, verksamhetschef, Björn Svantesson, verksamhetschef, 70 Ann-Katrin Nilsson, verksamhetschef, 70 och 75 Karin Nyström, verksamhetschef, 70, 73 och 74 Anders Olsson, verksamhetschef, 70 och 71 Marie Johansson, verksamhetschef, 70 och 81 Anna Engström, ekonomichef, 70, 82 och 83 Kjell-Åke Hagström, personalchef, 70 Anna Johnson, ekonom, 70 Maria Mattsson, ekonom, 70 Linn Sohl, ekonom, 70 Ulf S Olsson, enhetschef, Frida Poulsen, förvaltningssekreterare, Maria Svärdsén, vikarierande förvaltningssekreterare, 70 och 71 Kristina Lundberg, näringslivsutvecklare, 77 och 78 Nour Aghy, praktikant, 77 och 78 Maria Hallberg, planarkitekt, 79 Bertil Nilerud, fastighetsingenjör, 80

3 3 (30) Innehållsförteckning Bokslut/årsredovisning Megafons verksamhet Revisorernas granskning av kommunens arbete med måluppfyllelse av grundskolans högstadium, insatser för elever i behov av stöd på högstadiet och uppföljningsansvar för ungdomar upp till 20 år... 8 Översyn av riktlinjerna för ekonomiskt bistånd... 9 Kommungemensam samhällsorientering till nyanlända invånare Revisorernas granskning av ledning och styrning av äldreomsorgen Information om SKUTT:s verksamhet (Sunne Utvecklas Tryggt Tillsammans) Stöd till företagsföreningar - uppföljning av försöksperiod Landsbygdsforum Detaljplan för fastigheten Sunne Stävarby 1:74 - Mormors Glasscafé i Lysvik Bidrag till renovering av enskilt avlopp vid Grässjöns Camping - Hedås Bygdeförening Översiktlig kartering av stabilitetsförhållanden i Värmland - skred, ras Ombudgetering av investeringsmedel från 2014 till Igångsättning av inventarieprojekt Utredning med anledning av motion om flytt av turistbyrån Lån till renovering av Teaterbiofgrafen - Sunne musik- och revyförening Delegeringsordning för kommunstyrelsen Val av vice ordföranden i kommunstyrelsens arbetsutskott Val av ordföranden i Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Lysvik. 25 Bidrag ur fonderade bygdemedel 2015 Sunne-Rottneros Skytteförening Bidrag ur fonderade bygdemedel 2015 Finnskogens byalag Bidrag ur fonderade bygdemedel 2015 Öjerviks Bygdeförening Redovisning av delegeringsbeslut Informationsärenden... 30

4 4 (30) Ks 70 Bokslut/årsredovisning 2014 s beslut 2014 års bokslut/årsredovisning överlämnas med godkännande till kommunfullmäktige och revisorerna. Resultatet för 2014 uppgår enligt resultaträkningen till - 1,1 mkr. Intäkterna uppgår till 931 mkr, medan kostnaderna till 932 mkr. Skatteintäkterna och generella statbidrag ökade med 3,0 % medan nettokostnaderna ökade med 3,8 %. Nettokostnaderna ökade alltså mer än intäkterna. Jämfört med 2013 blev resultatet 4,6 mkr sämre, men under 2013 fick kommunen en ej budgeterad återbetalning från AFA-försäkring med 13,2 vilket inte skett under Kommunen redovisar en avstämning av balanskravet enligt kommunallagen som en del av sin resultatanalys. Överskottet uppgår efter justeringar till 0,0 mkr. Några underskott från tidigare år finns inte att återställa och balanskravet är därmed uppfyllt. Enligt kommunallagen 8 kap 5a ska ett negativt resultat återställas under de närmaste tre åren. Enligt kommunallagen 8 kap 5b punkt 3 får kommunfullmäktige besluta att en reglering av ett negativt resultat inte skall göras om det finns synnerliga skäl. Förlust som uppstått vid försäljning av tillgång som minskar framtida driftkostnader anses som ett synnerligt skäl vilket man får ta hänsyn till i balanskravsutredningen och kan anses som ett synnerligt skäl till att inte behöva återställa 2014 års negativa resultat. Årets resultat -1,1 Samtliga realisationsvinster 0,0 Vissa realisationsvinster enl. undantagsmöjlighet 0,0 Vissa realisationsförluster enl. undantagsmöjlighet 1,1 Orealiserade förluster i värdepapper 0,0 Återföring av orealiserade förluster i värdepapper 0,0 Årets resultat efter balanskravsjusteringar 0,0 Medel till resultatutjämningsreserv 0,0 Medel från resultatutjämningsreserv 0,0 Årets balanskravsresultat 0,0 forts

5 5 (30) forts Ks 70 Med hänsyn till den realisationsförlust som uppstått under 2014 uppfylldes balanskravet. Investeringarna var 48 mkr. Sett i ett långsiktigt perspektiv ska kommunen klara att investera för egna medel. Under 2014 finansierades investeringarna till 97 % med egna medel. Lånen ökade med 15,0 mkr under 2014 och uppgick vid årets slut till 107 mkr. Under året förändrades kommunens kortfristiga betalningsberedskap. Kassalikviditeten, som bör vara minst 100 %, var 86 % vid 2014 års slut. Borgensåtagandena uppgick till 222 mkr, en ökning med 20 mkr. Ökningen beror främst på förändring av borgensåtagandet till Sunne Bostads AB. Bolaget har under året förändrat upplåningen från att ha lånat mot pantbrev till att låna mot borgen. Nämndernas budgetavvikelser finns främst inom bildningsnämnden med - 5,7 mkr och socialnämnden - 1,0 mkr. Detta vägs upp av en positiv budgetavvikelse med 4,6 mkr för skatteintäkter/generella statsbidrag och finansnetto och pensioner. Bildningsnämndens budgetavvikelse kommer från gymnasieskolan, högstadiet och barnomsorgen. Socialnämndens avvikelse härrör framförallt från äldreomsorgen, gruppboende för äldre och hemtjänsten. Måluppfyllelse och avstämning av god ekonomisk hushållning För att mäta uppfyllelse av god ekonomisk hushållning har kommunfullmäktige antagit fem finansiella mål och 13 övergripande verksamhets mål. Av de finansiella målen är endast 1 av 5 mål uppfyllt och av verksamhetsmålen är tre av tretton uppfyllda. Jämfört med 2013 har kommunen förbättrat mätvärdet i 7 mål och försämrats i 6 mål. Balanskravet uppfylldes men kommun kan inte anses ha uppnått god ekonomisk hushållning. Koncernens resultat uppgick 2014 till Sunne kommun -1,1 Sunne Bostads AB +0,6 Sunne Turism AB +0,2 Rottneros Park Trädgård AB -0,0 Svenska Flexografiinstitutet AB -0,0 Summa -0,4 Resultat i mkr

6 6 (30) forts Ks 70 Årsredovisning/bokslut 2014 Kommunfullmäktige Kommunrevisorerna

7 7 (30) Ks 71 KS2015/30/08 Megafons verksamhet 2015 s beslut Ärendet återremitteras för förslag till finansiering inom 2015 års budgetram och tas upp vid nästa sammanträde med kommunstyrelsen. Den 20 september 2012 öppnade Café Megafon, en plats där vägarna kan kortas mellan skola, arbetsliv, arbetsförmedling och föreningar samt mellan unga och kommunens politiker och tjänstemän. Megafon är en mötesplats för människor i samhället som arbetar för inkludering och gemenskap oavsett samhällsgrupp eller kulturell tillhörighet. Verksamheten har flera samarbetspartners, där den största är Studieförbundet Vuxenskolan genom sitt 3 åriga arvsfondsprojekt GRYM. Hyreskostnaden för lokalen Megafon delas av Ungdomar och vuxnas lärande och Individstöd men det finns ingen finansiering av personalresurser. I dagsläget bedrivs projektet GRYM av studieförbundet Vuxenskolan som finansierar en tjänst och Sunne kommun har en anställd på 50 %, men för detta saknas pengar i budget Yrkande Gunilla Ingemyr (C), Åsa Rådhström (M) och Anina Laroma (SD): Ärendet återremitteras för förslag till finansiering inom 2015 års budgetram och tas upp vid nästa sammanträde med kommunstyrelsen. Sammanfattning av Megafons verksamhet Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Bildningsutskottet Bildningsutskottet Verksamhetschef Berit Westergren

8 8 (30) Ks 72 KS2014/266/07 Revisorernas granskning av kommunens arbete med måluppfyllelse av grundskolans högstadium, insatser för elever i behov av stöd på högstadiet och uppföljningsansvar för ungdomar upp till 20 år s beslut Verksamhetschefens förslag till svar på revisorernas granskning översänds som kommunstyrelsens uttalande. Sammanfattning Kommunrevisorerna har med stöd av KPMG genomfört en granskning av kommunens arbete med måluppfyllelse av grundskolans högstadium, insatser för elever i behov av särskilt stöd på högstadiet och uppföljningsansvar för ungdomar upp till 20 år. Det övergripande syftet med granskningen har varit att bedöma om bildningsnämnden uppfyller skollagens krav för elever i behov av särskilt stöd och kommunens informationsansvar för ungdomar mellan 16 och 19 år. Verksamhetschefen för ungdomars och vuxnas lärande har lämnat kommentarer på granskningen när det gäller: Rapportering av måluppfyllelse till nämnd och åtgärder Kraftigt vikande måluppfyllelse i åk 9 Rutiner kring elever i behov av särskilt stöd fungerar otillfredsställande Informationsansvaret för ungdomar upp till 20 år som saknar sysselsättning Revisorernas granskning, skrivelse och rapport Verksamhetschefens kommentarer Kommunrevisorerna Verksamhetschef Berit Westergren

9 9 (30) Ks 73 KS2015/193/01 Översyn av riktlinjerna för ekonomiskt bistånd s beslut 1. Frågan om höjning av budgetanslaget för ekonomiskt bistånd överlämnas till budgetberedningen. 2. Föreslagen revidering av riktlinjerna för ekonomiskt bistånd tas upp efter budgetberedningens behandling av frågan.. I samband med den årliga genomgången av riktlinjerna för ekonomiskt bistånd uppmärksammades att de hyresnivåer som är godkända och fastslagna av socialnämnden behöver höjas. Detta är nödvändigt för att kunna motsvara det kostnadsläge som finns inom kommunens allmännytta. Högsta godtagbara hyreskostnad för bistånd är idag 1-2 vuxna kr/mån 1-2 vuxna 1-2 barn kr/mån 1-2 vuxna 3 barn kr/mån 1-2 vuxna 4 barn kr/mån Efter översynen är förslaget att dessa belopp höjs med 200 kr/månad, vilket innebär en merkostnad för kommunen på uppskattad till 250 tkr per år. Verksamhetschefen tjänsteskrivelse Socialutskottet , 14 Budgetberedningen Verksamhetschef Karin Nyström

10 10 (30) Ks 74 KS2014/429/01 Kommungemensam samhällsorientering till nyanlända invånare s beslut 1. Sunne kommun tecknar avtal med Region Värmland om kommungemensam samhällsorientering, 2. Sunne kommun förordar finansieringsmodell 2, som innebär att kostnaden fördelas både på invånarantal och mottagande Detta innebär en årskostnad på 10 tkr för Sunne kommun. 3. Enhetschef Margareta Kvarnström utses till kommunens kontaktperson Region Värmland har tagit fram ett förslag till kommungemensam samhällsorientering till nyanlända invandrare. Förslaget har utvecklats i samverkan med styrgruppen i projektet Samhällsorientering Regional Samverkansmodell, där bland andra Erik Asplund från Sunne kommun har ingått. För att säkerställa en långsiktig stabil finansiering från och med , då projektet upphör och går över till ordinarie verksamhet, föreslås samverkande kommuner ta ett gemensamt kostnadsansvar för verksamheten. Detta föreslås bli reglerat genom ett samarbetsavtal mellan Region Värmland och medlemskommunerna. Regionen önskar besked om kommunen är beredd att skriva avtal om Samhällsorientering. Totalkostnaden för samordningsfunktionen är beräknad till 594 tkr per år. Två alternativa fördelningsmodeller föreslås. Förslag till kommungemensam samhällsorientering från Region Värmland, Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Socialutskottet , 15 Region Värmland Verksamhetschef Karin Nyström

11 11 (30) Ks 75 KS2014/481/01 Revisorernas granskning av ledning och styrning av äldreomsorgen s beslut Följande punkter beaktas som underlag i budgetprocessen: Verksamhetens kostnader och budgetföljsamhet i uppnådd kvalitet och kvantitet följs upp och bedöms fortlöpande. Besparingsförslag fastställs till belopp och tid och en större noggrannhet tillämpas vid uppföljning och mätning av besparingsåtgärder. Det säkerställs att kommunfullmäktiges beslut avseende månadsvisa redovisningar av åtgärder till kommunstyrelsen följs. Det övervägs om nyckeltal som antal beviljade timmar per månad och brukare samt andelen utförd tid hos brukaren av totala tillgängliga arbetstiden ska följas mer noggrant. Sunne kommuns revisorer har granskat styrning, ledning, och uppföljning av verksamheten inom avdelningen för vård och omsorg om äldre inom socialnämnden. Granskningen har biträtts av KPMG. Uppfattning är att socialnämndens ledning och styrning är ändamålsenlig, men att vissa rekommendationer bör beaktas. Revisorernas granskningsrapport Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Kommunrevisorerna Verksamhetschef Ann-Katrin Nilsson Budgetberedningen

12 12 (30) Ks 76 Information om SKUTT:s verksamhet (Sunne Utvecklas Tryggt Tillsammans) Sammanfattning Näringslivsutvecklare Kristina Lundberg informerar om SKUTT:s verksamhet. SKUTT är en ekonomisk förening, där Sunne kommun, Svensk Handel i Sunne och fastighetsägarna ingår. SKUTT har tagit initiativ till en föreläsning av Jerker Söderlind om centrumplanering. Initiativet till detta togs med anledning av oron för extern handelscentra vid 45:an. För närvarande pågår en strukturomvandling när det gäller konsumenternas köpvanor. Statistik från HUI, handelns utvecklingsinstitut, visar att e-handeln ökar kraftigt, medan närhandeln minskar. För Sunnes del är det viktigt att få en samsyn och ta fram planer och visioner för hur handeln ska utvecklas framöver. Detta är något som SKUTT arbetar med, men det är politikerna som måste ta besluten.

13 13 (30) Ks 77 Stöd till företagsföreningar - uppföljning av försöksperiod Dnr KS2015/82/03 beslut Försöket med stöd till företagsföreningar avslutas. Kommunfullmäktige har beslutat att på försök under två år ge stöd till företagsföreningar. Näringslivsenheten har gjort en uppföljning efter försöksperioden och konstaterar att det endast är Majorskorna som har valt att söka stöder under de två åren. Kommunfullmäktige Näringslivsutvecklarens tjänsteskrivelse Allmänna utskottet , 23 Näringslivsutvecklaren

14 14 (30) Ks 78 Landsbygdsforum Dnr KS2015/181/01 s beslut Näringslivsenheten får uppdraget att fortsätta med att driva landsbygdsforum. Sunne kommun arbetar med olika typer av råd för att fånga upp synpunkter föra ut information. Under projektet Service på landsbygden fångades idén om ett landsbygdsforum upp. Syftet var att få en bra plattform för att föra en dialog, diskussion och samråda kring utvecklingsfrågor som berör landsbygden i Sunne kommun. Under 2014 genomfördes fyra möten, där kollektivtrafik, bussgods, servicepunkter och Posten med mera diskuterades. Inbjudna representanter har varit kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunchefen, näringslivsenheten, LRF och representanter från de olika geografiska områdena i kommunen. Förslag till landsbygdsstrategi Näringslivsutvecklarens tjänsteskrivelse Allmänna utskottet Näringslivsutvecklaren

15 15 (30) Ks 79 Detaljplan för fastigheten Sunne Stävarby 1:74 - Mormors Glasscafé i Lysvik Dnr KS2013/175/04 s förslag till kommunfullmäktige Förslaget till detaljplan för fastigheterna Stävarby 1:74 och del av 1:30, Mormors Glasscafé, godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för antagande enligt plan- och bygglagen, PBL 5 kapitlet 27. s beslut Granskningsutlåtandet godkänns. På fastigheten Stävarby 1:74 drivs för närvarande ett café, (Mormors glasscafé), med tillfälligt bygglov. I den gällande planen från 1944 är fastigheten betecknad för enbart bostadsändamål. För ett permanent bygglov för verksamheten krävs en detaljplaneändring. Tillfartsvägen för Stävarby 1:74 och grannfastigheter har inga fastställda rättigheter. Detta har setts över för att säkerställa en långsiktig åtkomst för berörda fastigheter. I samband med planarbetet tas även ställning till nödvändiga skydds- och varsamhetsbestämmelser för huvudbyggnaden, som är en före detta missionskyrka. Granskningsutlåtande Planbeskrivning Plankarta Plan- och bygglovingenjörens tjänsteskrivelse Allmänna utskottet , 20 Miljö-, plan- och byggenheten

16 16 (30) Ks 80 Bidrag till renovering av enskilt avlopp vid Grässjöns Camping - Hedås Bygdeförening Dnr KS2014/482/03 s beslut 1. Sunne kommun beviljar medel till upprustning av avloppsanläggning vid Grässjöns Camping, med kr. 2. Medel finansieras från konto skogsfastigheter. 3. Nuvarande avtal med Hedås Bygdeförening sägs upp till och ersätts med ett markupplåtelseavtal för området. Verksamhet på området får därefter bekostas i sin helhet av bygdeföreningen. Hedås Bygdeförening arrenderar mark av Sunne kommun för sin campingverksamhet. Avtal om arrende finns från Avtalet säger att Sunne kommun bekostade iordningställande av vatten och avlopp och ska därefter stå för underhåll av detta. Campingen har fått föreläggande från miljökontoret om åtgärder för det enskilda avloppet. Kostnaderna för åtgärderna är beräknade till kronor. Tjänsteskrivelse Yrkande från Hedås Bygdeförening Allmänna utskottet , 21 Hedås Bygdeförening Tekniska kontoret Ekonomienheten

17 17 (30) Ks 81 Översiktlig kartering av stabilitetsförhållanden i Värmland - skred, ras Dnr KS2014/300/06 s beslut 1. beslutar att inte anslå några medel till bidrag till undersökningar eller åtgärder för fastighetsägare i områden där det kan finnas risk för ras och skred. 2. Kommunen kommer att informera de 215 fastighetsägare som äger fastigheter inom områden där MSB identifierat risker om den kartläggning som gjorts och hänvisa till MSB:s kartering. Fastighetsägarna får sedan själva ansvara för utredning och kontroller av markområden för att upptäcka eventuella pågående aktiviteter i marken. Sweco har på uppdrag av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) gjort en kartering av ras och skredrisker i ett flertal kommuner. Under 2014 presenterades resultatet av karteringen av ras och skredrisker i kommunen. I Sunne har 11 områden identifierats, vilket är relativt många områden. Torsby kommun har endast 2. MSB rekommenderar att kommunerna ska bidra med ekonomiskt stöd till drabbade fastighetsägare och de rekommenderar även att kommunen ska göra regelbundna kontroller av de 11 områdena för att upptäcka eventuella aktiviteter. MSB har publicerat karteringen på sin hemsida så det är möjligt för alla fastighetsägare i Sunne kommun att själva kontrollera om just deras fastighet finns i ett riskområde. I budgeten finns inget utrymme för att avsätta personal för kontroller av områdena varför detta ansvar måste läggas på fastighetsägarna själva såvida inte ytterligare medel anslås för detta. MSB:s utredning om ras och skred Tekniska chefens tjänsteskrivelse Allmänna utskottet , 22 Verksamhetschef teknik och kost

18 18 (30) Ks 82 Ombudgetering av investeringsmedel från 2014 till 2015 Dnr KS2015/145/03 förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige att godkänna upprättat förslag på ombudgeteringar från 2014 till 2015 på totalt tkr. I samband med bokslut för 2014 görs en sammanställning på pågående och planerade men ej påbörjade investeringsprojekt. Totalt finns det förslag på att ombudgetera tkr för projekt som påbörjades under 2014 och som beräknas slutföras under Summan av de projekt som ej påbörjats och som föreslås ombudgeteras uppgår till tkr. Därtill kommer en delsumma av pågående projekt med 830 tkr. Totalsumman för de projekt som föreslås ombudgeteras till 2015 uppgår till tkr. Ekonomichefens tjänsteskrivelse Allmänna utskottet , 15 Ekonomienheten Verksamhetscheferna för: Teknik och Kost Barns lärande Vård och omsorg Verksamhetsstöd och kommunikation

19 19 (30) Ks 83 Igångsättning av inventarieprojekt 2015 Dnr KS2015/148/03 s förslag till kommunfullmäktige Igångsättning av inventarieprojekt för 2015 om 1,9 mkr inom nuvarande verksamheterna för barns lärande samt ungdomars och vuxnas lärande godkänns enligt upprättat förslag. s beslut Igångsättning av inventarieprojekt för 2015 om 1,5 mkr inom verksamheterna vård och omsorg samt individstöd godkänns enligt upprättat förslag. I samband med budgetbeslutet för 2015, kommunfullmäktige , fick dåvarande bildningsnämnden 3,0 mkr och socialnämnden 1,5 mkr för inventarieinköp som inte var specificerat per projekt. Verksamhetscheferna har i samråd med ekonomienheten fördelat inventariepengarna på ett antal projekt enligt de behov som enheterna presenterat och som respektive ledningsgrupp beslutat om. Kommunfullmäktige beslöt i juni 2014, 67 att flytta 1,1 mkr från inventarieköp till ombyggnad av förskolan Barnens Hus, vilket innebär att det återstår 1,9 mkr att fördela. I samband med att budgeten fastställdes beslöt kommunfullmäktige om investeringsstopp för bildningsnämndens investeringar för Ekonomichefens tjänsteskrivelse Allmänna utskottet , 16 Ekonomienheten Verksamhetscheferna för: Barns lärande Individstöd Samhällsbyggnad och säkerhet Ungdomars- och vuxnas lärande Vård och omsorg

20 20 (30) Ks 84 Utredning med anledning av motion om flytt av turistbyrån Dnr KS2014/386/01 s beslut 1. Sunne Turism AB beviljas ett extra anslag på 96 tkr för att bedriva turistbyråfilial i centrum under juli månad Anslaget finansieras ur eget kapital i 2015 års budget. I samband med en motion från Marianne Åhman (FP) om att flytta turistbyrån till centrum har Sunne Turism AB gjort en utredning i frågan som presenterats för kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottet ville ha utrett en möjlig finansiering av en försöksverksamhet med turistbyråfilial i tätorten sommarsäsongen Tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 162 Allmänna utskottet , 26 Sunne Turism AB Kulturchef Tuula Dajén Ekonomienheten

21 21 (30) Ks 85 Lån till Sunne musik- och revyförening för renovering av Teaterbiofgrafen Dnr KS2014/429/03 s förslag till kommunfullmäktige 1. Sunne musik- och revyförening beviljas ett amorteringsfritt lån med en löptid på 15 år och med en årlig avskrivning på 1/15-del per år för renovering av Teaterbiografen. 2. Lånet utbetalas under förutsättning att övriga medfinansiärer bidrar till renoveringen enligt presenterad plan. Reservationer Mot detta beslut reserverar sig Åsa Rådhström (M), Henrik Frykberger (M) och Anina Laroma (SD) till förmån för Åsa Rådhström med fleras yrkande. Sunne musik- och revyförening ansöker om ett bidrag på kronor för att renovera Teaterbiografen. Som säkerhet ställer föreningen sin moderna 2K-projektor och nya ljudanläggning. Teaterbiografen invigdes i december 1915 och har således 100-årsjubileum Den är därmed en av Sveriges äldsta biografer som fortfarande visar film. Sunne musik- och revyförening har spelat revy och teater på Teaterbiografen i över 25 år. Föreningen har ett långt hyreskontrakt med fastighetsägaren Sunne Fastighets AB. Den planerade renoveringen omfattar bland annat nytt golv och ny belysning i salong och foajé, ny entré med ramp, ventilation och värme. Totalt uppgår kostnaderna för renoveringen till drygt 2,6 mkr. Finanseringen beräknas ske med egen insats, bidrag från lokala företag och föreningar, Sunne kommun med flera. Allmänna utskottet har remitterat frågan om alternativa lösningar på finansiering av kommunens eventuella andel av planerad renovering av Teaterbiografen som Sunne Musik- och Revyförening vill genomföra. Att bidrag kan lämnas till föreningen bedöms möjligt enligt kommunallagens regler om den kommunala kompetensen. Yrkanden Åsa Rådhström (M) och Henrik Frykberger (M): Sunne musik- och revyförening beviljas ett bidrag på 800 tkr för renovering av Teaterbiografen. Bidraget finansieras genom ett tilläggsanslag ur eget kapital i 2015 års budget. Tobias Eriksson (S) med flera: Bifall till arbetsutskottets förslag med tillägg enligt följande: 1. Sunne musik- och revyförening beviljas ett amorteringsfritt lån med en löptid på 15 år och med en årlig avskrivning på 1/15-del per år för renovering av Teaterbiografen. forts

22 22 (30) forts Ks Lånet utbetalas under förutsättning att övriga medfinansiärer bidrar till renoveringen enligt presenterad plan. Beslutsgång Ordföranden ställer allmänna utskottets förslag med tilläggsformulering mot Åsa Rådhström (M) med fleras yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller allmänna utskottets förslag med tillägg. Ansökan från Sunne musik- och revyförening s arbetsutskott , 179 Allmänna utskottet , 10 Kommunchefens tjänsteskrivelse Sunne musik- och revyförening Ekonomienheten

23 23 (30) Ks 86 Delegeringsordning för kommunstyrelsen Dnr KS2014/407/01 s beslut Förslaget till delegeringsordning för kommunstyrelsen antas med vissa redaktionella ändringar samt ändringsyrkandet, som innebär att det är socialutskottets ordförande och vice ordförande som är delegater för vissa ärenden inom individ- och familjeomsorg samt LSS. Med anledning av den nya organisationen har ett förslag till delegeringsordning för kommunstyrelsen tagits fram. Delegering betyder att kommunstyrelsen överför självständig beslutanderätt till någon annan som får i uppdrag att fatta beslut i styrelsens ställe. Beslutanderätten kan överlåtas till: - ett utskott till styrelsen - en enskild ledamot eller ersättare, till exempel ordförande - en anställd i kommunen Delegeringsordningen omfattar beslutanderätt inom de sakområden som kommunstyrelsen ansvarar för. Samtliga delegeringsbeslut ska återrapporteras till kommunstyrelsen. Yrkande Gunilla Ingemyr (C): I de fall då ordförande, vice ordförande anges som delegater för vissa ärenden inom individ- och familjeomsorg samt LSS ska detta förtydligas så det framgår att det är socialutskottets ordförande och vice ordförande som avses. Förslag till delegeringsordning för kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse Samtliga delegater

24 24 (30) Ks 87 Val av vice ordföranden i kommunstyrelsens arbetsutskott s beslut 1. Till vice ordförande i allmänna utskottet väljs Ola Persson (C) för tiden intill 2018 års utgång. 2. Till vice ordförande i bildningsutskottet väljs Freddy Kjellström (C) för tiden intill 2018 års utgång. 3. Till vice ordförande i socialutskottet väljs Gunilla Ingemyr (C) för tiden intill 2018 års utgång. Reservation Björn Gillberg (HS) reserverar sig mot detta beslut. Kommunfullmäktige beslöt , 132 ändra kommunstyrelsens reglemente så att endast en vice ordförande ska utses för kommunstyrelsens tre utskott. Kommunfullmäktige , 132 Reviderat reglemente för kommunstyrelsen De valda Kanslienheten 4 exemplar

25 25 (30) Ks 88 Val av ordföranden i Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Lysvik s beslut Lars-Göran Olsson (S) väljs som ordförande i Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Lysvik. Owe Nilsson (C) har beviljats entledigande från uppdragen som ledamot och ordförande i Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Lysvik. har utsett ny ledamot, men val av ny ordförande kvarstår , 67 Lars-Göran Olsson Kanslienheten 2 exemplar

26 26 (30) Ks 89 Bidrag ur fonderade bygdemedel 2015 Sunne- Rottneros Skytteförening Dnr KS2015/196/03 s beslut Sunne kommun tillstyrker ansökan från Sunne-Rottneros Skytteförening om bidrag ur fonderade bygdemedel. Detta innebär inga utfästelser om kommunalt bidrag. Sunne kommun har fått möjligheten att yttra sig över ansökan från Sunne- Rottneros Skytteförening om bidrag ur fonderade bygdemedel för investering i elektroniska skjuttavlor. Totalkostnaden för projektet uppgår till kr och sökt belopp är kr. Föreningen kommer att bidra med egen insats på kr. Övrig finansiering sker via bank och annan medfinansiering. Remiss från Länsstyrelsen Värmland Länsstyrelsen Värmland

27 27 (30) Ks 90 Bidrag ur fonderade bygdemedel 2015 Finnskogens byalag Dnr KS2015/196/03 s beslut Sunne kommun tillstyrker ansökan från Finnskogens byalag om bidrag ur fonderade bygdemedel. Sunne kommun har fått möjligheten att yttra sig över ansökan från Finnskogens byalag om bidrag ur fonderade bygdemedel för renovering av golv i föreningslokalen. Totalkostnaden för projektet uppgår till kr och sökt belopp är kr. Föreningen kommer att bidra med egen insats på kr och egen arbetsinsats beräknad till kr. Remiss från Länsstyrelsen Värmland Länsstyrelsen Värmland

28 28 (30) Ks 91 Bidrag ur fonderade bygdemedel 2015 Öjerviks Bygdeförening Dnr KS2015/196/03 s beslut Sunne kommun tillstyrker ansökan från Öjerviks Bygdeförening om bidrag ur fonderade bygdemedel. Sunne kommun har fått möjligheten att yttra sig över ansökan från Öjerviks Bygdeförening om bidrag ur fonderade bygdemedel för upprustning av bygdelokalen och dess utemiljö. Totalkostnaden för projektet uppgår till kr och sökt belopp är kr. Föreningen kommer att bidra med egen insats på kr och eget arbete beräknat till kr Remiss från Länsstyrelsen Värmland Länsstyrelsen Värmland

29 29 (30) Ks 92 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Med anledning av den ändrade nämndorganisationen redovisas i fortsättningen även delegeringsärenden från tidigare socialnämndens och bildningsnämndens verksamheter till kommunstyrelsen. Allmänna ärenden Deltagande i kurser, konferenser och dylikt, nr 2 Plan-, trafik-, fastighets- och markärenden Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, KS2015/19/06, nr samt Flyttning av fordonsvrak, KS2015/105/06, nr 3 Försäljning av fastigheten Torvnäs 1:45, KS2015/158/06 Bildningsärenden Avstängning av barnomsorg, BIN2014/408/07, nr 3-4 Anmälan om kränkande behandling, BIN2014/372/07, nr 2-15 Anmälan om kränkande behandling - grundskola, KS2015/102/07, nr 2-6 Rektors beslut om särskilt stöd för barn/elev, KS2015/91/07, nr 4-9 Arrangemangsbidrag till föreningar och organisationer, KS2015/240/09, nr 1 Sociala ärenden Beslut inom individ- och familjeomsorgen, KS2015/103/10, nr 2 Beslut inom handläggarenheten, KS2015/117/10, nr 2 Beslut inom LSS, KS2015/118/10, nr Avgiftsbeslut inom hemtjänsten, KS2015/226/10, nr 1-2 Avgiftsbeslut för särskilt boende och korttidsboende, KS2015/245/10, nr 1-2 Beslut om bostadsanpassningsåtgärder, KS2015/119/10, nr 2 Ordförandebeslut, KS2015/152/01, nr 2-3 Protokoll Bildningsutskottets protokoll Socialutskottets protokoll Allmänna utskottets protokoll

30 30 (30) Ks 93 Informationsärenden - Ras- och skredrisk kan påverka före detta Fortumhuset - Urban Forum i Göteborg, Gunilla Ingemyr (C) deltog - Möte med infrastrukturministern i Karlstad , Tobias Eriksson (S), Gunilla Ingemyr (C) och Kristina Lundberg deltog - Möte om Climate Arena , Tobias Eriksson (S), Olle Edgren och Per Branzén deltog - Förhandlingar om försäljning av Slottet har skett med 2 intressenter - Luftmätningar pågår i Uvefalks-fastigheten - Program för medborgardialog under våren 2015 delas ut, politiker som är intresserade av att medverka på nationaldagen anmäler detta till Tobias Eriksson snarast - Marianne Åhman (FP) ingår i kollektivtrafikmyndigheten och Ola Persson (C) är ledamot i Region Värmlands styrelse och fullmäktige, där de kan bevaka kommunens intressen i för Fryksdalsbanans framtid