Landstingsdirektörens rapport oktober 2016

Transkript

1 Dnr LS Landstingsstyrelsen Landstingsdirektörens rapport oktober 2016 Inflyttning i Eldaren Landstingets ledningsfunktioner har nu flyttat in i det nya kontorshuset vid Resecentrum i Uppsala. Förutom ledningskontoret flyttar landstingsenheterna Kollektivtrafikförvaltningen UL, Kultur och Bildning, Patientnämndens kansli och revisionen in i byggnaden i kvarteret Eldaren. Dessutom finns nu också Upplandsstiftelsen och Samordningsförbundet i byggnaden. Totalt har cirka 320 medarbetare bytt arbetsplats. Lokalerna på Slottsgränd har lagts ut till försäljning. Beslut om försäljning förväntas tas runt årsskiftet 2016/17. Närvårdsplatser i Tierp Våren 2014 presenterades en utredning om närvårdsplatser i Tierp gjord i samverkan mellan Tierps kommun, Älvkarleby kommun och Landstinget i Uppsala län. Närvårdsplatserna föreslogs organiseras med landstinget som huvudman. Utredningen rekommenderade att en fördjupad behovsanalys görs för att fastställa antalet vårdplatser. En sådan fördjupad analys genomfördes våren I dialog med kommunerna Tierp och Älvkarleby har ett förslag tagits fram. Utifrån förslaget öppnades sex närvårdsplatser i september Närvårdsplatserna finns vid geriatrikavdelning 2 i Tierp med landstinget som huvudman. Akademiska först med enzymrening av avloppsvatten i toaletter I slutet av augusti startade ett projekt i skarpt läge på Akademiska sjukhuset där man testar enzymrening av avloppsvatten i toaletter. Sjukhuset är först i världen att testa metoden i en verklig miljö. Metoden innebär att man med hjälp av enzymer renar avloppsvattnet från läkemedelssubstanser. Försäkringsmedicin och rehabilitering Inom det försäkringsmedicinska området pågår arbetet med att ta fram ett reguljärt fortbildningsutbud för AT- och ST-läkare samt för andra vårdgivare som berörs av sjukskrivningsarbete. I detta utbud ingår en ny webbaserad grundutbildning på landstingets lärplattform. I linje med politisk viljeinriktning införs successivt rehabiliteringskoordinatorer på länets vårdcentraler. Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box Uppsala tfn vx fax org nr

2 2 (6) Den nystartade försäkringsmedicinska kommittén, tillsammans med Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan, har haft fyra möten hittills och uppdraget fokuserar på kompetensutveckling och fortbildning. Till strukturen runt kommittén finns dels ett strategiskt forum som står för en övergripande viljeinriktning samt en beredningsgrupp som kan sortera och bereda ärenden. En ny långsiktig samverkansmodell har sjösatts med finansiering från Samordningsförbundet. I alla länets kommuner finns en styrgrupp bestående av strateger från fyra huvudmän: landstingets hälso- och sjukvård, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och kommunen. Målet är att inga individer i arbetsför ålder ska ramla mellan organisationsgränserna avseende arbetslivsinriktad samordnad rehabilitering samt att identifiera om det saknas utbud/insatser för någon målgrupp. Influensavaccination hos sjukvårdspersonalen i länet Smittskyddsenheten har genomfört en enkätundersökning angående vaccinationstäckningen hos sjukvårdspersonalen i länet. Undersökningen genomfördes våren 2016 riktade sig till alla verksamhetschefer inom både landstingsägd och privat sjukvård i länet samt via kommunernas medicinskt ansvariga sjuksköterskor (MAS) även till både kommunala vårdenheter och hemsjukvården. Enkätsvaren täckte ca 5000 anställda inom länets sjukvård. Hos vårdpersonalen är vaccinationstäckningen låg. En enkät till verksamhetsansvariga visade att endast ca 35 procent av personal inom primärvården och 20 procent inom slutenvården är vaccinerade. Detta ökar risken för smittspridning av influensa inom vården samt medför svårigheter att upprätthålla en god vård om en stor andel av personalen är sjuka. Smittskyddsenheten kommer därför att genomföra en kampanj för att öka vaccinationstäckningen hos vårdpersonalen inför influensasäsongen 2016/2017. I kampanjen ingår ökad uppmärksamhet i form av information. Inom primärvården kommer lokalt smittskyddsansvariga läkare och sjuksköterskor påminna och underlätta för att genomföra vaccination på respektive arbetsplats. Sedan 2015 har alla vårdcentraler, både offentliga och privata, en lokalt smittskyddsansvarig läkare och sjuksköterska. Inom sjukhusvården kommer det på Akademiska sjukhuset anordnas särskilda vaccinationstillfällen i samband med personaldagarna i november. Infektionskliniken kommer att tillhandahålla personal för att genomföra dessa vaccinationstillfällen. En ny uppföljande enkätundersökning kommer att göras efter att säsongen har avslutats för att bedöma effekten av insatsen. Systemförvaltning för förvaltningsobjekt Diarium, Dokumenthantering och Ärendehantering I juni beslutade styrgruppen för pm3 om etablering av förvaltningsobjektet Diarium, Dokumenthantering och Ärendehantering (DDÄ). Även avvikelsehantering, vårdsynpunkter och arkivets system ingår. Tre pågående projekt ska under hösten överlämnas till förvaltning: Public360 (diarium och ärendehantering), DocPlus (dokumenthantering) och uppgradering av avvikelsehanteringssystemet MedControl. Det rör sig om landstingsövergripande, strategiska verksamhetsstöd som måste ha en tydlig förvaltning för att kunna leverera korrekt och säker

3 3 (6) funktionalitet. Från och med augusti har rollerna som objektägare, förvaltningsledare och objektspecialister bemannats och en budget för 2017 har tagits fram. Befintlig förvaltningsplan ska uppdateras med målet att uppnå mesta möjliga verksamhetsnytta inom den ram som skapats. DocPlus Under våren har arbetet med DocPlus, landstingets nya system för dokumenthantering, fortskridit. Samtliga dokument från den gamla kvalitetshandboken har kopierats över till DocPlus. Systemet lanseras i månadsskiftet september/oktober. En förvaltning av systemet har byggts upp och kommer att arbeta med att höja kvaliteten, bland annat genom att ytterligare förbättra sök- och filtreringsmöjligheterna. Alla styrande dokument i landstinget, inklusive de administrativa, kommer så småningom att vara sökbara i DocPlus. Noomaraton Under helgen den 3-4 september tävlade nio lag i filmtävlingen Noomaraton i Uppsala län. Noomaraton är en regional filmtävling på tid som genomförs i flera län samtidigt, första helgen i september varje år. Totalt antal tävlande lag i hela landet var 207. Alla är välkomna att tävla - gammal som ung, amatör som proffs. Deltagande filmlag har 24 timmar på sig att göra en film utifrån de i förväg hemliga förutsättningarna (ett tema, tre platser och tre föremål). Under Kulturnatten 10 september visades länets tävlande filmer i en fullsatt salong på Slottsbiografen i Uppsala. Under visningen presenterades årets två vinnande filmer, som utsetts av en jury. Uppsala läns vinnare var lag Dos Dedos och Team Vågbratt. Deras filmer kommer att representera länet på riksfestivalen i Stockholm den 8 oktober. Noomaraton arrangeras av Kulturenheten vid Landstinget i Uppsala län. Stipendiatutställningen på Offkonsten! c/o Teatergalleriet, Uppsala stadsteater Offkonsten! c/o Teatergalleriet erbjuder länets invånare en möjlighet att få en djupare förståelse för landstingets och Uppsala kommuns arbete kring den konst som dagligen möter invånarna. I våras utsågs årets kulturstipendiater av kulturnämnderna i Uppsala kommun och Landstinget i Uppsala län. Under perioden 6/9-6/10 visas en utställning där konstnärerna presenteras närmare. Utställningen spänner över måleri, installation, keramik och fotografi och vill ge en glimt av sex mångsidiga konstnärskap. Medverkande stipendiater är Susanne Johansson, Henny Linn Kjellberg, Christopher T Long, Marie-Louise Sundqvist, Maria Jönson Nassos och Penja Hesselbäck. Offkonsten! c/o Teatergalleriet är ett samarbete mellan Kulturenheten på Landstinget i Uppsala län, Uppsala kommun och Uppsala stadsteater. Utställningen invigdes bland annat av Johnny Svahn, ordförande i landstingets kulturnämnd. Skördefesten på Wik Tioårsjubileum för Skördefesten på Wik, söndagen den 18 september, firades med Äpplets Dag. Närodlat och hantverk, äppelsafari, Slottsvisning och musikevenemang. Arrangörer i samverkan med Kultur och bildnings två enheter Wiks Slott och konferens samt Wiks Folkhögskola, är Balingsta Hembygdsförening och Upplandsstiftelsen.

4 4 (6) Sommarjobbare 2016 Året process med sommarjobbsungdomar i åldrarna år är nu avslutat. Totalt bereddes plats för 116 ungdomar varav 15 av dessa (13 procent) tillsattes särskilt för ungdomar med funktionsnedsättning. Årets utvärderingsenkät med en svarsfrekvens på 71 procent visar återigen en positiv återkoppling. Till exempel upplever ungdomarna ett mycket bra bemötande ifrån personal i mycket hög utsträckning. 52 procent svarar att de kanske vill arbeta, och 22 procent svarar att de vill arbeta inom landstinget i framtiden. Tillgänglighet augusti 2016 Primärvård Telefontillgängligheten till den samlade primärvården är 90 procent. Tillgängligheten för nybesök till läkare i den samlade primärvården är i augusti ej redovisat till följd av datorproblemen i månadsskiftet, och efterregistreringar ej är fullständigt vid denna rapportering. Variationer ses mellan vårdcentraler, över sommaren har tillgänglighet till vårdcentraler varit god trots semestrar, vilket förklaras av att färre söker vård och de som söker har en hög medicinsk prioritering. Tillgänglighet LUL Telefontillgänglighet Besök inom 7 dagar Primärvård i egen regi 89 % 86 % Primärvård i privat regi 94 % * Samtlig primärvård inom LUL 90 % * *sammanställning saknas pga datorproblem

5 5 (6) Specialiserad vård Resultatet kan vara påverkat av datorproblem i augusti. n försämras under sommaren då de högst medicinskt prioriterade tas omhand först både till nybesök och till operation. Sommaren har inneburit en ökning av antalet till både nybesök som till operation. Framförallt ökar de som väntat mer än 90 dagar. Akademiska sjukhuset 90 dgr 60 dgr Utfall fg månad Totalt antal Antal kvar till 100 % Besök* 56 % 34 % 64 % Operation** 60 % 35 % 69 % Lasarettet i Enköping 90 dgr 60 dgr Utfall fg månad Totalt antal Antal kvar till 100 % Besök* 81 % 51 % 89 % Operation** 90 % 61 % 98 % *Besök avser första besök inom specialiserad vård **Operation avser operation i specialiserad vård Folktandvården Väntetiden för revisionspatienter har ökat något men antalet mer än 3 månader har minskat jämfört med föregående månad. Tillgängligheten har förbättrats inom allmän- och specialisttandvård. Definitioner: Ackumulerat antal patienter = det antal som väntat > 3 mån på kallelse. Förväntad väntetid revisionspatienter samt barn och unga = genomsnittligt antal månader utöver 3 månader. Förväntad väntetid specialisttandvård= väntetid utöver tre månader för sista patienten i remisskön enheten enheten har under augusti hjälpt 28 (totalt 2016, 292 personer) personer som åberopat vårdgarantin och tidig slussning inom 60 dagar av 176 personer (totalt 2016, 760 personer). Verksamheten startades under 2013 och har ökat antal slussade patienter inom 60 dagar jämfört med samma period föregående år. Sommartid tas färre kontakter med

6 6 (6) verksamheten. Ökad slussning inom 60 dagar borde leda till minskning av åberopad vårdgaranti. Mediebilden av landstinget under augusti Under augusti var medierapporteringen om landstingets verksamheter totalt sett till största delen neutral eller positiv. Journal via nätet uppmärksammades i SVT riks, där en positiv bild gavs av tjänsten och att landstinget varit en föregångare. Nyheten att Akademiska sjukhuset startat en cancerpodcast fick stort genomslag, även på riksnivå. Enzymrening av avloppsvatten var en annan positiv nyhet som fick stor spridning. Lokalt rapporterade medier om formerna för inköpet av en ny strålkanon, vilket gav blandad publicitet. I slutet av månaden gjorde UNT en fördjupad granskning av psykiatrin, vilket gav en negativ bild. Den sista augusti gick landstinget in i förstärkningsläge, sedan journalsystemet Cosmic slutat fungera. Redan första dagen rapporterades det om detta i medierna i neutrala, måttfulla ordalag. Upptåget firade 25 år, vilket gav en hel del positiva medieinslag.