Utvärdering av öppna nämndsammanträden HSN 11

Transkript

1 (5) Typ av dokument Datum --6 Diarienummer HSN-7- Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli Handläggare: Jonathan Neselrot Telefon: E-post: jonathan.neselrot@vgregion.se Till hälso- och sjukvårdsnämnd Göteborg, Utvärdering av öppna nämndsammanträden HSN Sammanfattning Nämnden har sedan september haft öppna sammanträden. Medborgare har genom annonsering i dagstidningar bjudits in att delta under sammanträdena och även getts möjlighet att själva ställa frågor till nämnden. Under har nämnden dessutom använt sin Facebooksida för att bjuda in. Ingen statistik över deltagande medborgare har först. De har heller inte utfrågats om sin upplevelse av att delta i nämnden. En majoritet av nämndens ledamöter har upplevt de öppna nämndsammanträdena som positiva. Samtliga svarande på den enkät som skickats ut rekommenderar andra nämnder att hålla sina sammanträden öppna. Bakgrund Den politiska ledningen yrkande i maj på att nämnden skulle öppna sina sammanträden för allmänheten. Presidiet gavs då i uppdrag att utforma dessa sammanträden. Nämnden har haft öppna nämndsammanträden sedan 6 september. Utvärderingsmetod Utvärderingen av nämndens öppna sammanträden har skett genom en digital enkät till nämndens samtliga ledamöter och ersättare, en sammanställning av kostnader i samband med annonsering och en beskrivning av hur nämnden har marknadsfört sina öppna sammanträden. Postadress: Regionens Hus 5 Göteborg Besöksadress: Ekenäsgatan 5, Borås Lillhagsparken 5, Göteborg Drottninggatan, Mariestad Kilbäcksgatan 3, Uddevalla Telefon: - Webbplats: E-post: hsnk@vgregion.se

2 --6 (5) Kostnad Annonsplats År Antal annonser Kostnad (ex moms) Metro och i Metro och i Totalt 6 83 Enkätsvar från nämnden Enkäten skickades ut till samtliga nämndens ledamöter samt ersättare. 5 svar inkom. 6 Hur har du upplevt nämndens öppna sammanträden? Mycket dåliga Dåliga Neutrala Bra Mycket bra

3 --6 3 (5) Hur väl stämmer påståendet: när medborgare varit med på sammanträdena har jag känt mig hämmad i diskussionerna. Hur väl stämmer påståendet: det har varit starkare politisk laddning mellan ledamöterna när medborgare är med under sammanträdena 3 8

4 --6 (5) Hur väl stämmer påståendet: det känns otryggt med öppna nämndsammanträden 5 Hur väl stämmer påståendet: marknadsföringen av öppna nämndsammanträden har varit bra

5 --6 5 (5) Är öppna nämndsammanträden något du rekommenderar för andra nämnder? 5 Ja Nej Kommentarer från nämnden Det har varit odramatiskt. Det krävs att det finns utrymme samt extra dagordningar. Det bör fortsätta. Tycker inte information och beslut ska separeras åt, då får ju besökarna inte se helheten eller får reda på hur det gick i frågan. Sen mycket bättre skyltat på plats, så att det är lättare för allmänheten att hitta in. Till exempel lapp på dörren som oftast är låst under sammanträdet. Tillgänglighetsanpassa storleken på lokalen så allmänheten kan komma till tals enklare. Det blev hämmande för allmänheten att uttala sig då det kändes som om att allmänheten upplevde att de själva störde. Bör även underlättas för rullstolar. Alla måste använda mikrofon så köp in fler till varje ledamot. Det har varit väldigt få som har kommit men det har varit en möjlighet till en dialog. Om många kommer på något möte och är upprörda över en fråga så kommer det såklart påverka sammanträdet. Men hellre det så vi som politiker finns tillgängliga. Positivt att så många av de medborgare som varit där velat ha en dialog med nämnden under den halvtimme som är öppen för dialog. Man har då också yttrat att man känt sig välkomna att säga något. Med en lokal mer centralt belägen på hade vi säkerligen fått fler besök. Samtidigt har de som deltagit varit så angelägna att de tagit sig till Lillhagsparken vilket ju också kan sägas vara strongt.