Verksamhetsberättelse och bokslut

Transkript

1 sida 1(11) Verksamhetsberättelse och bokslut för perioden 1 september augusti 2014 Beslutad av kårstämman ht 2014 Kårens jubileumsmärke då kåren firade 60 år under 2014 Organisationsnummer:

2 sida 2(11) Innehåll VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT... 1 FÖR PERIODEN 1 SEPTEBER AUGUSTI BESLUTAD AV KÅRSTÄMMAN HT INNEHÅLL... 2 INLEDNING... 3 STYRELSEN... 3 MEDLEMMAR... 3 UTNÄMNINGAR OCH UTDELNING AV FÖRTJÄNSTTECKEN... 4 AVDELNINGAR SAMT DERAS VERKSAMHET... 4 SMÅKRYPEN... 5 GADDARNA... 5 SKOGSLUFFARNA... 5 DOFF... 6 LÄGER... 6 Ora....6 TÄVLINGAR... 6 ROSLAGENS DAG... 6 ÖVRIGA KÅRGEMENSAMMA AKTIVITETER... 6 SANDVIKSUDD... 7 UTBILDNING... 7 SCOUTGÅRDEN..7 DISTRIKT OCH FÖRBUND..7 EKONOMI... 7 TACK

3 sida 3(11) Inledning Kårstyrelsen för Näsby Park scoutkår avger härmed verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Styrelsen Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Perioden Perioden KO Tobias Renström KO Tobias Renström vko vakant vko vakant Sekreterare Rolf Almroth (medlemsregistrerare) Sekreterare Rolf Almroth (till mars) Kassör Andreas Mårtenson Kassör Andreas Mårtenson Ledamöter Tobias Ahlgren Ledamöter Tobias Ahlgren Oscar Falkmer Janusch Gustav Kavtaradze Oscar Falkmer Gustav Kavtaradze Stefan Billerstam Fredrik Kållberg Suppleanter Suppleanter Tio ordinarie och ett konstituerande styrelsemöte har hållits under året. Medlemmar Scoutkåren har under året haft en liten ökning av medlemsantalet. Antalet medlemmar uppgick vid verksamhetsårets slut till 78 mot 74 året innan. Ökning beror främst på en ökad rekrytering under hösten. Antalet som slutat har varit ganska stort under året. Under hösten 2013 så rekryterades 30 nya scouter och föräldrar vilket gjorde att vi i stort sett fyllde vår spårar-, upptäckar- och äventyraravdelning. Under vårtermin så hade vi ett tapp av scouter på framförallt äventyraravdelningen men även upptäckaravdelningen tappade många scouter. Spårar- och utmanaravdelningen hade ett ganska stabilt medlemsantal under vårterminen där få medlemmar slutade men också få som började. Könsfördelningen i kåren är i stort sätt ganska ojämn med 26 % flickor och 74 % pojkar. Detta varierar mellan kårens olika avdelningar och vissa avdelningar kan vissa år ha en annan könsfördelning beroende på att fler flickor rekryterats ett år och att fler av dessa stannat kvar. Under året så har ett antal flickor slutat på upptäckar- och äventyraravdelningen vilket lett till att könsfördelningen i kåren blivit mer ojämn. Bland utmanarna och ledarna är de flesta män (c:a 70 %). Styrelsen tror att medlemsantalet i kåren kan komma upp i 100 igen på några års sikt då vi hoppas på att rekrytera fler scouter. Längre sikt så vill vi ha ett stabilt medlemsantal över

4 Kåren har två hedersmedlemmar: Karin Gillgren och Bo-Tage Gillgren. Vid höstterminens slut var antalet medlemmar 97, varav 66 medlemmar under 18 år. sida 4(11) HT Antal Andel Totalt Kvinnor Män Kvinnor Män Spårare, 8-9 år % 72 % Upptäckare, år Äventyrare, år Utmanare, år % 76 % % 35 % % 100 % Ledare, 18 - år % 71 % Totalt % 68 % Vid vårterminens slut var antalet medlemmar 78, varav 51 medlemmar under 18 år. VT Antal Andel Totalt Kvinnor Män Kvinnor Män Spårare, 8-9 år % 71 % Upptäckare, år Äventyrare, år Utmanare, år % 83 % % 62 % % 84 % Ledare, 18 - år % 74% Totalt % 74 % Utnämningar och utdelning av förtjänsttecken Vid terminsstarten i januari 2014 utnämndes Oscar Falkmer, Pelle Ödeen och Joakim Petterson till ledare. Vid samma utnämndes Lucas Ramström till assistent. Vid terminsavslutningen i juni utnämndes Tess Hellsten till assistent. På avslutningsceremonin på sommarlägret så utnämndes Gustav Kavtaradze till ledare. Avdelningar samt deras verksamhet De avdelningar och lag som under året bedrivit verksamhet har varit: Spårarscout: Småkrypen Andreas Mårtenson (AL), Pelle Ödeen, Cecilia Strandman, Joakim Petterson, Stefan Billerstam Upptäckarscout: Gaddarna Äventyrarscout: Skogsluffarna Utmanarscout: Doff Tobias Renström (AL) Tobias Renström(AL), Helen Borgardt (hösten), Patrick Joyce, Oscar Falkmer, Lucas Ramström, Gustav Kavtaradze, Tess Hellsten (våren) Tobias Ahlgren (AL), Rolf Almroth (hösten), Per Vesterberg 4

5 sida 5(11) Småkrypen, Gaddarna, Skogsluffarna och Doff har under terminerna haft möten en gång i veckan, onsdagar, torsdagar, måndagar respektive måndagar. Småkrypen Spårarscoutavdelningen Småkrypen har hållit sina möten på onsdagar mellan Vi har under året varit cirka 25 scouter och 5 ledare. Programmet för spårarscouterna har som vanligt haft fokus på att ge våra yngsta scouter en bra scoutgrund att stå på. Programmet för spårarscouterna har bland annat innehållit följande: sjukvård, isvett, badvett, djur & natur, scouting, knopar, allemansrätt, återvinning, bakning, samvaro och stämningsfyllda stunder tillsammans med sång och prat. Våra två övernattningar har varit lyckade. Den första övernattningen som vi hade på höstterminen var vi i vår egen scoutgård. Vårövernattningen hade vi i Narven-stugan vid Norrtälje. Vid tävlingarna på Scouternas Dag deltog vi med en patrull. Gaddarna Upptäckaravdelningen Gaddarna har hållit sina möten på torsdagar mellan 18:30-20:15. Under höstterminen så hade Gaddarna 17 scouter och 5 ledare. Under höstterminens första del så fokuserade vi mest på att ge scouterna grunden till frilufttekniken. Scouterna fick ta kniv eller yxbevis, lära sig elda, surra och göra knopar. Vi hade också en övernattning i Gladö Kvarn där mycket fokus låg på friluftteknik. Under andra halvan av höstterminen så hade vi möten som handlade om hantverk, pyssel och knopar. Mot slutet av terminen hade vi ett antal möten med jultema. Vi hade även en övernattning tillsammans med äventyrarna i Lemshaga stugan på Värmdö. Två helger innan jul så hjälpte avdelningen till att sälja julgran utanför scoutgården. Under våren var vi i snitt 14 scouter. Vi hade som tema att titta på scoutings och kårens historia då kåren har jubileumsår under Vi hade även ett antal möten med hantverk där scouterna fick tälja en valfri sak. I Mars så hade Gaddarna en övernattning tillsammans med äventyrarna i Påta stugan utanför Åkersberga. Övernattningen hade ett Brasilien tema och var mycket uppskattad bland scouterna. Under april hade vi ett antal möten med ett tema från sagornas värld. Temat avslutades med en skattjakt och var mycket uppskattat. Avdelningen deltog med en patrull på scouternas dag. I augusti deltog avdelningen på kårens läger på Ora i Hälsingland med 6 deltagare. Lägret var mycket uppskattat av scouterna. Skogsluffarna Avdelningen Skogsluffarna bestod på hösten av 17 scouter i tre patruller; Grävlingen, Järven och Uttern. Vi har ägnat oss åt aktiviteter som att göra upp eld utan tändstickor och koka vatten utan kärl, haft en dagshajk till Sandviksudd, gått reflexspår, haft Halloween-övernattning, gått på laserdome, sålt julgranar samt naturligtvis bakat till julavslutningen. I början av december hade vi en uppskattad julövernattning i Lemshaga ute på Värmdö tillsammans med Upptäckarna. Efter årsskiftet valde åtta scouter att sluta och en scout klev upp till Utmanarna. Kvar var åtta scouter i två patruller, Grävlingen och Järven. Vårens aktiviteter har inkluderat hur man hanterar eldfängda material, trafikvett genom gokart-körning, isvett, materialvård samt kanotpaddling på Värtan. Vi har haft ett filmtema där vi tittat på film, men framför allt testat hur det är att göra film där vi skrivit manus, filmat och klippt ihop en kortfilm samt skapat musik och lagt på ljudeffekter. I mars hade vi en vårövernattning i Påta tillsammans med Upptäckarna. Fem äventyrarscouter deltog på kårens läger i Ora. Aktiviteter som uppskattades särskilt var dressinhajk, bad och att umgås med äventyrare från andra kårer.. 5

6 sida 6(11) Doff Doff har haft sina möten på måndagar 19:00-21:00. Doff hade under året 7 medlemmar. Under hösten så hade Doff ett antal LAN övernattningar samt planerade en Halooweenövernattning med tema. I december så sålde Doff julgran under en helg. Under våren så har Doff genomfört en vinterhajk i skogarna norr om Åkersberga. Doff har också genomfört 3 LAN övernattningar i scoutgården under våren. Doff har under våren bla planerat tema för upptäckarmötena, haft biomöte och åkt Gocart. Doff har också under våren planerat ett seniorläger tillsammans med scouter från Waxholm, Djursholm och Viggbyholm. I månadsskiftet juli/augusti så deltog Doff på ett 2 veckor läger på Ora. Läger Under året har kåren genomfört ett läger Ora Idéen att ha ett läger på lägerplatsen Ora väcktes redan för flera år sedan, och det var Scouternas lägerkoncept Vilda2014, som gjorde att vi valde att bjuda in flera kårer till att komma med på vår idé. Tillsammans skapade vi en bra lägerupplevelse för deltagarna, även om det märktes tydligt att kåren var tvungen att lägga mycket resurser på samordning och ansvar för det gemensamma lägret under veckan. Efter ett gemensamt beslut valde vi också att dra oss ur "vildakonceptet" och istället bygga ett helt eget läger baserat på våra egna idéer. Lägret samlade 25 st utmanarscouter från de deltagande kårerna, och de fick också ansvar för stora deltar av lägerprogrammet, och utformningen av flera gemensamma lägeraktiviteter, som exempelvis invigningsceremonin och den traditionella "iadtävlingen". Utmanarna var också tongivande i utformningen av lägrets tema. Lägret hade temat Jorden runt på 8 dagar vilket innebar att såväl programaktiviteter, som lägerservice hade ett internationellt tema. De deltagande scouterna ägnade lägerveckan åt att vaska guld längs Yukonfloden, göra geocaching med hjälp av kanot i Korallhavet eller skjuta pilbåge på Serengetis savanner. En annan mycket lyckad aktivitet, för de deltagande upptäckar- och äventyrarscouterna på lägret, var att färdas med dressin längs Dellenbanan mellan Delsbo och Näsviken. Veckan bjöd också på gemensamma aktiviteter mellan de fem kårerna, exempelvis lägerbål och ett Beach party i solnedgången på stranden vid lägerplatsen. Efter 8 intensiva dagar begav sig de 36 deltagarna hem efter en lägervecka som sent skall glömmas. Ora visade sig vara en fantastisk lägerplats som kåren med fördel kan komma att använda fler gånger. Tävlingar Under året har kåren deltagit i en tävling: Scouternas dag Scouternas dag genomfördes 10 maj. Spårarna hade två patruller och upptäckarna en patrull. Upptäckarna kom på 9:e plats i patrull tävlan och spårarna kom på 24:e plats i avdelningstävlan. Övriga kårgemensamma aktiviteter I december såldes julgranar vid scoutgården. Försäljningen gav ett större bidrag till kårens ekonomi. Under april månad så sålde vi majblommor vilket gav ett mindre bidrag till kårens ekonomi. Terminsstart hölls i Näsbyparkskolans matsal. Vårens terminsavslutning hölls vid scoutgården. 6

7 Sandviksudd Äventyrarna hade under hösten ett möte vid Sandviksudd. sida 7(11) Utbildning Två äventyrarscouter gick äventyrarscoutkursen e-kursen på Gilwell. Lucas Ramström och Oscar Falkmer gick ledarutbildning bas i samband med e-kursen. Tobias Renström var med som kursledare. Oscar Falkmer gick under två helger i februari och mars Vargarnas äventyrskurs som är en program och tema kurs. Scoutgården Scoutgården har hyrts ut till privata fester och arrangemang vid ett antal tillfällen under året. Kårens kanoter har varit uthyrda enstaka tillfällen under året. Städningen har under året sköts av kårens ledare och funktionärer. Under en helg i januari genomfördes en större städning både in och utvändigt av scoutgården av ledare, scouter och föräldrar. Under året bara mindre löpande underhåll gjorts i scoutgården. Distrikt och Förbund Kåren deltog med 1 delegat på distriktsstämman i Hallstavik i oktober På den ekonomiska distriktstämman i april i Viggbyholm så deltog kåren med en delegat. Kåren har deltagit i de två kårordförandemiddagarna som hållits under året. Ekonomi Årets resultat blev kr. Det positiva resultatet beror delvis på att kommunen ändrat utbetalningstidpunkt för de kommunala bidragen men även ökade medlemsintäkter och lägre elkostnader. Sommarens läger gick kr back vilket belastar resultatet har avsatts till stugfonden och kr har avsatts till materielfonden. Under årets gjordes inga utbetalningar från vinstfonden. 7

8 sida 8(11) Tack Kårstyrelsen vill rikta ett stort tack till alla ledare i kåren, såväl avdelningsledare som övriga ledare som varit aktiva inom olika funktioner, vars insatser kåren ej kan vara utan. Vi vill också tacka Täby kommun för de ekonomiska bidrag som scoutkåren erhåller. Näsby Park oktober 2014 Tobias Renström Kårordförande Andreas Mårtenson Kassör 8

9 sida 9(11) Resultat Rörelsens intäkter Resultat Resultat Resultat Resultat Resultat Noter 2013/ / / / /2010 Statliga bidrag 2 380,00 kr 5 660,00 kr 7 950,00 kr 6 054,00 kr - kr Kommunala bidrag ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Medlemsavgifter ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Lägerintäkter ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Övriga intäkter 9 325,00 kr ,00 kr 5 644,00 kr 3 280,00 kr 2 400,00 kr 1 Lokaluthyrning 8 600,00 kr 8 500,00 kr 4 950,00 kr 6 000,00 kr 4 800,00 kr Försäljningsintäkter ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,50 kr 2 Intäkter scoutvaror 2 210,00 kr 1 825,00 kr - kr 2 340,00 kr 3 700,00 kr Ränteintäkter etc - kr - kr 7 977,06 kr ,00 kr - kr ,00 kr ,00 kr ,06 kr ,00 kr ,50 kr Rörelsens kostnader Resultat 2012/2013 Resultat 2012/2013 Resultat 2011/2012 Resultat 2010/2011 Resultat 2009/2010 Lämnade medlemsavg - kr 500,00 kr 1 609,00 kr 1 238,00 kr 450,00 kr Tävlingar och arr. 867,00 kr 700,00 kr 627,70 kr 924,00 kr 1 076,00 kr Möten och ledarvård 1 164,00 kr 2 007,00 kr 8 774,70 kr 1 880,00 kr 3 514,93 kr Kurser och utbildning kr kr kr kr kr Avdelningarnas kostnader kr kr kr kr kr Försäljningskostnader ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Lägerkostnader ,00 kr ,00 kr ,98 kr ,00 kr ,48 kr Inköp materiel ,00 kr 4 196,00 kr ,00 kr 1 416,00 kr 6 272,00 kr 3 Kostnader scoutvaror 2 750,00 kr 3 220,00 kr 920,00 kr ,00 kr ,00 kr Övrig verksamhet kr kr - kr - kr - kr Kontorsmateriel 1 090,00 kr 894,00 kr - kr - kr - kr Underhåll scoutgården 4 233,00 kr 4 434,00 kr ,66 kr kr - kr 4 El & Va ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 5 Sandviksudd 100,00 kr 100,00 kr 100,00 kr 100,00 kr 100,00 kr Städning renhållning 2 141,00 kr 2 014,00 kr 3 025,00 kr 2 998,00 kr 4 260,50 kr Försäkring ,00 kr 9 692,00 kr 9 287,00 kr 8 912,00 kr 8 884,00 kr Övriga kostnader ,00 kr ,00 kr 4 542,50 kr 5 409,00 kr 6 129,00 kr 6 Extraordinära kostnader - kr - kr 8 500,00 kr ,00 kr ,00 kr ,54 kr ,00 kr ,91 kr Resultat ,00 kr ,00 kr ,48 kr 719,00 kr ,41 kr Avsättningar Vinstfond - kr - kr ,40 kr - kr - kr Materialfond 4 600,00 kr ,00 kr - kr - kr - kr 7 Stugfond ,00 kr 8 500,00 kr - kr - kr - kr Till ny räkning ,00 kr ,00 kr ,08 kr 719,00 kr ,41 kr 9

10 sida 10(11) Noter till resultaträkningen 1 Försäljning majblommor 4 725,00 kr Kanoter 4 600,00 kr 9 325,00 kr 2 Julgranar ,00 kr ,00 kr 3 Nya tält 5 413,00 kr Knivar till upptäckarscouter 2 425,00 kr Myggnät till vindskydd 1 358,00 kr Övrigt förbrukningsmateriel 4 846,00 kr ,00 kr 4 Stege och lampor 1 306,00 kr Diverse 2 927,00 kr 4 233,00 kr 5 Elkostnader ,00 kr Vatten och avlopp 4 301,00 kr ,00 kr 6 Hemsidan 255,00 kr Rekryteringskostnader 5 494,00 kr Förbrukningsinventarier 2 141,00 kr Övriga kostnader 4 486,00 kr Bank- och postgiro 1 882,00 kr ,00 kr 7 Intäkter, uthyrning av kanoter 4 600,00 kr Överskott från sommarlägren 0,00 kr Avsättning till materailfonden 4 600,00 kr 10

11 sida 11(11) Balansräkning Rörelsens tillgångar Ingående saldo Utgående saldo Not Byggnader 1,00 kr 1,00 kr Materiel 1,00 kr 1,00 kr Fonder ,06 kr ,06 kr 1 Fordringar - kr - kr Uppl. intäkter och förutb. kostn ,00 kr ,00 kr 2 Bank ,22 kr ,07 kr Plusgiro ,84 kr 7 087,84 kr Kassa 186,00 kr 186,00 kr Summa ,12 kr ,97 kr Rörelsens egna kapital Ingående saldo Utgående saldo Balanserad vinst ,02 kr ,02 kr Årets resultat - kr ,85 kr Avsatta medel Ingående saldo Utgående saldo Vinstfond ,10 kr ,10 kr Stugfond 8 500,00 kr ,00 kr Materialfond ,00 kr ,00 kr Rörelsens skulder Ingående saldo Utgående saldo Kortfristiga skulder - kr 4 620,00 kr Uppl. kostnader och förutb. int ,00 kr - kr Summa ,12 kr ,97 kr Noter till balansräkningen Fonder m.m. Verkligt värde Bokfört värde SHB Korträntefond Sverige ,34 kr ,00 kr SHB Lux KortRäntefond Sverige ,29 kr ,06 kr ,63 kr ,06 kr 2. Upplupna intäkter och förutbetalda kostnader Aktivitetsbidrag VT-14 Förutbetalda lägerkostnader ,00 kr ,00 kr ,00 kr 11