Kvalitetsbokslut Kvinnokliniken NLN

Transkript

1 Kvalitetsbokslut 2011 Kvinnokliniken NLN

2 Innehållsförteckning Inledning... 3 Faktaruta... 4 Organisation / Kompetens... 5 Verksamhetens uppdrag... 6 Måluppfyllelse... 7 Tillgänglighet... 8 Medicinska resultat Patientsäkerhetsresultat Patienterfarenheter Ekonomi Kvalitetsarbete Patientsäkerhetsarbete Förbättringsarbete Aktiviteter Bilagor Bilaga 1: Verksamhetsberättelse Nyköpings Ungdomsmott 2011 Bilaga 2: Verksamhetsberättelse Trosa Ungdomsmottagning 2011 Bilaga 3: Verksamhetsplan NUM 2012 Bilaga 4: Verksamhetsberättelse FC Brandkärr Bilaga 5: Verksamhetsberättelse FC Oxelösund Bilaga 6: Verksamhetsberättelse FC Arnö Bilaga 7: Verksamhetsberättelse Gnesta UM Kvinnokliniken NLN, Kvalitetsbokslut 2(17)

3 Inledning Kvinnokliniken i Nyköping vill bedriva en patientfokuserad verksamhet med god säkerhet och kvalitet dygnet runt samt systematiskt kontrollera, analysera och förbättra verksamheten vartefter. Kvinnokliniken önskar arbeta för en positiv, kompetent och nöjd personal som känner att det finns utvecklingsmöjligheter och möjlighet att arbeta fritt under ansvar. Kvinnokliniken i Nyköping bedriver en teambaserad verksamhet där varje team ansvarar för utveckling och förnyelse och uppföljning inom de områden som ingår i teamets uppdrag. Vi har ett förlossningsteam, ett gynslutenvårdsteam, ett eftervårds(bb)-team, ett Barnmorske(öv)team och ett gyn (öv)team. De verksamheter som är i Trosa, Gnesta och Oxelösund samverkar med vårdcentralerna till viss del. De deltar också i verksamhetsdagar osv som arrangeras inom kliniken. Kvinnokliniken NLN:s mål är att fortsätta hålla en hög kvalitet med god tillgänglighet vad gäller väntetider, vård och behandling. Vi önskar arbeta för att öka vårt förlossningsantal så att färre gravida vänder sig till utomlänsaktörer för att föda. Vi önskar en mer jämn fördelning av förlossningar i länet där Nyköping tar fler patienter från Katrineholm/Flen och Malmköping. Förlossningskliniken i Eskilstuna är ofta överbelastad. Kvinnokliniken önskar hålla en tydlighet vad gäller ansvar, dokumenterade rutiner, systematisk egenkontroll, uppföljning och återföring av resultat av de olika projekt och processer som pågår inom verksamheten. Kvinnokliniken NLN, Kvalitetsbokslut 3(17)

4 Faktaruta Fakta Utfall 2011 Omsättning 97mnkr Antal anställda Antal vårdplatser Antal förlossningar 93st 18st 904st I antal vårdplatser ingår 2 Barnobservationsplatser och 1 kirurgplats. Kvinnokliniken NLN, Kvalitetsbokslut 4(17)

5 Organisation/Kompetens Verksamhetschefen är läkare och övergripande ansvarig medicinskt och administrativt. Vårdenhetschefen (barnmorska)är ensam 1:a linjechef och arbetar helt administrativt, har personalansvar, delegerat miljöansvar och deltar i Basenhetsråd och i ledningsgrupp. Ersätter verksamhetschefen administrativt vid dennes frånvaro. De tre funktionsansvariga barnmorskorna är inte personalansvariga men är med i ledningsgruppen. De har visst miljöansvar delegerat till sig. De är team- och funktionsansvariga inom respektive område. Vilket innebär att de har ansvar för PM, rutiner, inköp och planering inom sitt team i samverkan med teamet. Deras administrativa tid uppgår till ca 25% av arbetstiden. Funktionsansvariga bm rapporterar till ledningsgruppen från teamens möten och ledningsgruppen ger mandat till olika genombrottsprojekt osv utifrån tid och kostnader. Det finns en klinikadministratör som ansvarar för Heroma arbete vid schemaläggningar, hanterar frånvaro och planerar bemanningen i nära samarbete med VC och VEC. Kompetenserna för övrigt är läkare, barnmorskor, 3 st sjuksköterskor varav en med vidareutbildning som barnsjuksköterska, barnsjuksköterska, undersköterskor med och utan barnsköterskekompetens samt kanslist. Fyra Medicinska sekreterare varav en arbetar 50% med datasystemet SYSteam Cross. Kuratorer kopplas till kliniken från paramedicin. Kvinnokliniken arbetar kontinuerligt med rekryteringar speciellt inom barnmorske- och läkaryrkesgrupperna. Det är genomsnittligt hög ålder på barnmorskorna både inom slutenvård och öppenvård och pensionsavgånga är att förvänta inom de närmaste åren, det är därför viktigt att rekrytera för att hålla hög kunskapsnivå och kompetens så att nyutbildade- nyanställda barnmorskorna får tid på sig att kompetensutvecklas. Läkarkåren har också problem då det är svårt att rekrytera specialister, vilket är viktigt att rekrytera då våra jourer kräver yrkesspecialister. I dagsläget är vi fullbemannade men det räcker ändå inte till då våra ST läkare som vi utbildar går på utbildning, s k randning, under längre perioder och då har vi inte tillräckligt många för att klara våra mottagningsåtaganden. Vi är därför fortfarande beroende av hyrläkare till viss del om inte läkarstaten utökas. Vi följer EU:s arbetstidslagar vilket kräver att läkarna går på ledighet efter utförd jour. Kvinnokliniken NLN, Kvalitetsbokslut 5(17)

6 Verksamhetens uppdrag Kliniken bedriver gynekologisk och obstetrisk hälso-/sjukvård inklusive föräldrautbildning och samtliga ungdomsmottagningar i södra länsdelen i Sörmland. Vi ingår också i familjecentralsverksamhet på Arnö, i Brandkärr och Oxelösund. Åtagandet utgörs av besök, utredningar, behandling, vård och förebyggande insatser. Sedan oktober 2010 finns det en sex och samlevnadsmottagning (SESAM) i Nyköping dit man kan vända sig med specifika problem närd det gäller samlivsfrågor, STI (sexuellt överförbara sjukdomar) abortrådgivning mm. Den är lika tillgänglig för män såväl som kvinnor. Vi deltar i samverkansgrupperna på Familjecentralerna vilket skapar en kedja för de blivande föräldrarna där vi tillsammans med barnhälsovård och socialtjänst skapar en trygg förutsättning för den gravida och det nyfödda barnet. Ungdomsmottagningarna har som uppdrag att alla åttondeklassare skall komma till ungdomsmottagningarna för information om UM och samtal runt sexualiteten. Detta är mycket uppskattat av eleverna men fortfarande har vissa skolor svårt att prioritera dessa planeringar så att alla klasser kommer. UM arbetar dock oförtrutet med all påminna och kalla till dessa informationsträffar. Man bedriver också ett utåtriktat samverkansarbete mot andra aktörer i ungdomsfrågor/problematik inom kommun och landsting. Vi ansvarar för en kirurgplats för lättare, kort vård av kvinnlig kirurgpatient. Vi har två barnobservationsplatser. Dessa får disponeras av kirurg/ortopedklinik/önh vid lättare vård kvällar, nätter och helger. Vi arbetar för ökad samverkan i länet mellan Kvinnoklinikerna för att ge våra patienter ökad möjlighet till lika vård i län Vi bedriver jour/ akutverksamhet på gynekologi och obstetrik dygnet runt. Vi har representant med i länets Palliativa råd. Vi samverkar aktivt med Barn o Ungdomskliniken i Sörmland eftersom det inte finns någon Neonatalavdelning i Nyköping så sköter kliniken en del av den vård som normalt skulle utföras på neonatalavdelning. I de fall det rör sig om mer komplicerad neonatalvård transporteras de nyfödda barnen till annan klinik för att få optimal vård. Det finns inte heller någon dygnetrunt verksamhet på barnkliniken vilket medfört att vi har 2 barnobservationsplatser för barn mellan 1-15 år som behöver vårdas under kvällar nätter och helger. Detta gäller kirurgi/ortopedi och ÖNH barn. Kvinnokliniken NLN, Kvalitetsbokslut 6(17)

7 Måluppfyllelse Vi hade som mål att hålla ett förlossningsantal på 1000 förl men kom "bara" upp i 904 st. Detta är dock en trend som genomsyrat förlossningsvården i hela landet u Sectiofrekvens < 15 %, utfall 16.9%. Postopinfektioner skulle sänkas från 27% utfallet % på VT och 0 % på HT Sfinkterskador < 2% utfallet 2011 blev 26 st av 904 förlossningar = 2.8%. Av dessa var det endast en total sfinkterskada, övriga var partiella. Kvinnokliniken NLN, Kvalitetsbokslut 7(17)

8 Tillgänglighet Gynmottagningen NLN Dec 2011 Tillgänglighet inom tid för nybesök 92%. Dec 2011 Tid för behandling inom medicinskt måldatum är 70 % Telefontillgänglighet dec 2011 Gynmott 100% Barnmorskemottagningen 100% Totala antalet besök till Barnmorska på BMM öv under 2011: Gnesta 1949 vilket är en höjning med 38 st jämfört med 2010 antal inskrivna gravida Antal inskrivna gravida 86 Trosa 1923 vilket är en minskning med 65 st jämfört med 2010 Oxelösund 1002 Antal inskrivna gravida 88st Antal inskrivna gravida 61 st Nyköpings Lasarett vilket är en minskning med 204 jämfört med 2010 Besök till BM / Ssk ÖV gyn. 323 st Antal läkarbesök BMM 2139 vilket är en ökning med 108 st Antal läkarbesök Gyn Antal inskrivna gravida vilket är en minskning med 578. (En del av den minskningen har gått till SESAM istället, 357 st ) Antal läkarbesök UM (alla) 264 st Antal Barnmorskebesök Ungdomsmottagningarna Gnesta Trosa 453 st Ökning med 64 st 349 st Minskning med 11 st Kvinnokliniken NLN, Kvalitetsbokslut 8(17)

9 Oxelösund Nyköping(NUM) 277 st Minskning med 16 st 2747 Ökning med 83 st SESAM mottagning NLN (startade okt 2010 därav ingen jämförelse) Barnmorskebesök Läkarbesök Kuratorsbesök 1039 st 357 st 280 st Kvinnokliniken NLN, Kvalitetsbokslut 9(17)

10 Medicinska resultat Kvinnokliniken NLN, Kvalitetsbokslut 10(17)

11 Patientsäkerhetsresultat Under 2011 har vi inte deltagit i någon patientenkät. Vi har genomfört en Riskanalys vad gäller Barnobservationsplatserna på KVN NLN. Den gjordes Utfallet blev 27 identifierade risker varav 8 med riskpoäng mer än 8. Det blev en del åtgärdsförslag som handlar om bemanning, PM, internutbildningar osv. Ledningsgruppen kommer att arbeta mer med detta i den mån de kan påverka. Det som måste påverkas från högre instans åligger det ledningsgruppen att påtala detta. Vi har också hänvisat till kirurg/ortoped/önh verksamheterna när det gäller deras åtagande att göra förändringar i sin verksamhet för att minska riskerna Gjordes Riskanalys "Blodgruppering på nyfödda barn". 14 risker identifierades. Åtgärdsförslag gjorda och uppföljda. Vi har deltagit i Trycksårsinventering, utfallet blev 0 trycksår. Vårdrelaterade Infektionsstudier deltar vi i årligen, måltalet är < 10%. Vi har haft miljörevision vilket i förlängningen ger bättre miljö och säkerhet för våra patienter och medborgare. Vi har engagerat oss inom verksamheten med att uppdatera våra miljöpärmar, försökt få våra medarbetare att genomföra webbenkäten om miljö och att aktivt tänka på energi, källsortering mm. Läkemedelsrevision görs årligen då representant från Apoteket går igenom våra förråd, våra PM, hygienen runt läkemedelshanteringen osv. Hon tittar också på vår gashantering. Vi har blivit väl godkända sånär som på att vi ska vara noggrannare med att kontrollera temperatur i medicinkylarna. Ingen händelseanalys är utförd under Vi dokumenterar i avvikelsesystemet Synergi alla avvikelser som inrapporteras, däribland alla HSAN ärenden, LÖF ärenden, patientnämndsärenden. Vi tar upp dessa på BAS enhetsråd och arbetsplatsträffar för återkoppling och vi försöker ändra våra rutiner utifrån utfall av dessa rapporter så att vi inte ska upprepa risken för felaktigheter i vård och behandlingar. Kvinnokliniken NLN, Kvalitetsbokslut 11(17)

12 Patienterfarenheter 0 Kvinnokliniken NLN, Kvalitetsbokslut 12(17)

13 Ekonomi Det ekonomiska utfallet 2011 var negativt. Den största minusposten var på personalkostnader och främst hyrläkare. Detta beroende på den läkarbrist på ÖL sidan som vi haft. Under 2012 kommer vi från vecka 6 till sommaren att minska på antal hyrläkare med möjlighet att få en besparing där. För övrigt ligger verksamhetens besparingskrav inne i personalbudgeten vi ska spara ca 1.9 miljoner kronor. Vi kommer att aktivt arbeta för att försöka minska utflödet av förlossningspatienter till Stockholmsregionen från Gnesta/Trosa, detta genom att satsa på profylaxkurser för gravida där de sedan kan få stöd och hjälp från personalen på KVN om de väljer att föda här. Föder man på andra ställen saknas den supporten. Vi försöker också, genom att delta i Föräldrautbildningar på dessa orter, att få flera att välja Nyköping som sitt förlossningssjukhus. Utomlänsvården kostar oss en hel del pengar och Fritt Vårdval gäller vid akuta vårdtillfällen, till dessa räknas förlossning. För eventuell planerad utomlänsvård krävs specialistvårdsremiss vilken måste skrivas av verksamhetschef och i dessa fall gäller inte det Fria Vårdvalet utan det finns ett flertal begränsningar. Vi har under senaste åren arbetar aktivt med att försöka hålla nere prover och labkostnader överlag vilket visat sig i lägre lab och läkemedelskostnader än tidigare år procentuellt sett. Receptförskrivningen av p-piller har vi under 2011 försökt styra mot subventionerade p- medel men det är en process som ej går att genomföra alltför snabbt. Vi fortsätter med detta arbete under Antalet aborter har sjunkit parallellt med p-pillersubventionens införande. Under 2011 Påbörjades upphandling av ny CTG utrustning men den blev försenad till 2012 pga överklagan från ett av anbudsföretagen. Målet är att under 2012 ha helt ny maskinpark och dessutom övervakningsapparatur på förlossningsexpeditionen med elektronisk registrering av ex CTG kurvor direkt in i elektroniska lagringsprogram i SYSteam Cross. Kostnaderna för apparaterna är äskade och godkända för 2011 och uppföljning för komplettering äskade och godkända för Nya ultraljudsapparater av mer transportabel sort har inköpts till verksamheten under 2011 vilket är en oerhörd kvalitetshöjning då de kan transporteras till SESAM mottagning och Ungdomsmottagning vilket i sin tur besparar eventuella extra besök på gynmott för att konfirmera eventuella diagnoser. Detta är en ekonomisk besparing i flera led. Kvinnokliniken NLN, Kvalitetsbokslut 13(17)

14 Kvalitetsarbete Patientsäkerhetsarbete 2011 har varit ett år då de riktade gynhälsokontrollerna (GHK) fått stå tillbaka pga brist på tider hos de barnmorskor som utför dessa. Det är också dålig uppföljning till kallelserna hos de kallade kvinnorna i vårt upptagningsområde. 2011: Antal kallade kvinnor: 2151 Antal kvinnor som deltog: 1258 Antal kvinnor kvar att kalla: 3697 Vi ser allvarligt på detta och har under 2012 som mål att kalla alla kvinnor som är kvar. Vi arbetar med riktade insatser för att nå detta mål. Vi är med i Gynopregistret och i INCA registret. Det finns systemansvariga för dessa system inom verksamheten. Registrering och rapportering till dessa sker regelbundet. Man har skapat ett flöde för cancerpatienter för att underlätta deras väg i vården. Flödet består av tydlig information om vård och behandling om patientansvarig läkare, sköterska, telefonnummer och annan viktig information. Under 2012 kommer vi att gå in i alla strängar i gynopregistret. Sedan 2010 arbetar vi aktivt med att minska antalet sfinkterrupturer på våra födande kvinnor. Under 2011 fick 2.8 % av de förlösta perinealbristningar grad lll + IV. Vårt mål är att det ska ligga ännu lägre så vi fortsätter arbeta aktivt med förebyggande arbete. Patientskattning på BB där patienterna skattar sina förlossningsupplevelser visar på goda resultat. Målsättningen är att 100% av alla patienter ska skatta sin upplevelse mellan 8-10 på VAS-skalan. det har de gjort på frågan om de är nöjda med den skriftliga informationen, i tre andra påståenden ligger nöjdheten över 90% och i 2 andra påståenden har 85% varit nöjda. Vad vi är mindre bra på är att erbjuda bärsjalar/bärtuber till föräldrarna. Vi behöver också se över sectioinformationen som saknas i samband med hemgång enligt de förlösta års resultat är det bästa sedan vi började mäta 2005! Kvinnokliniken NLN, Kvalitetsbokslut 14(17)

15 Förbättringsarbete Vi genomför kontinuerligt under åren CEPS utbildning för all personal + barnläkare+ Anestesiläkare + eventuell fler personal från dessa kliniker. CEPS är akut omhändertagande nyfött barn med asfyktiska problem bl a. Dessa teamutbildningar hålls i av speciellt utbildad personal inom de olika kategorierna från både anestesin och kvinnokliniken. All personal ska genomföra denna utbildning årligen. Vi har under året genomfört s k KAOS utbildning(tidigare ALSO) också detta är teamutbildning Omhändertagande av akut sjuk gravid i samband med förlossning. All personal ska genomföra denna utbildning årligen. Alla läkare och barnmorskor på kliniken skulle under 2011 vara färdiga med sina CTG certifieringar enligt SFOG:s webbutbildning. Denna ska göras vart annat år. Läkarna går kontinuerligt fortbildningar för att hålla högsta kompetens inom operationsområdet. Man har även kontinuerliga utbildningstillfällen där man diskuterar nya rön och via filmer osv lär sig nya metoder vad gäller den kliniska verksamheten. Man har också möten där olika företag kommer för att presentera det senaste inom läkemedelsområdet. En stor del av personalen har deltagit i utbildning/föreläsning Våld i Nära Relationer, för att lära sig se och agera när sådana patienter kommer in i verksamheten. Några av personalen på UM i länsdelen har genomgått smittspårningsutbildning. Vi har representant i Barnahuset som ger råd vid misstanke om sexuella övergrepp på barn, detta höjer kunskapen och säkerheten för barnen och bidrar till att kompetensen på Barnahuset blir bättre. NUM bidrar med föreläsningar för att ge mer kunskap om sexuellt överförbara sjukdomar och prevention gällande ungdomar med kognitiva funktionsnedsättningar till skolpersonal. Kunskaper höjer kvalitén och kunskapsnivån hos skolpersonalen. Man har från NUM utvecklat ett PowerPoint program som ska vara verktyg för skolsköterskorna i deras arbete för att förebygga sexuell ohälsa hos eleverna och som hjälp vid sex och samlevnadsundervisningen på skolorna. Vi har under 2011 haft Patientsäkerhetsrond tillsammans med chefsläkare och Kvinnokliniken MSE för att hitta gemensamma sköra punkter i verksamheten där vi kan arbeta bättre ur säkerhets och patientsäkerhetsaspekter. Sutureringsutbildning har utförts för barnmorskor under hösten 2011 för att vi ska bli uppdaterade inom området inom sutureringar efter förlossningar. Under hösten har vi utbildat barnmorskor som ska utbilda gravida i förlossningsprofylax, ett projekt som vi sedan ska starta upp Kvinnokliniken NLN, Kvalitetsbokslut 15(17)

16 Personalen har tagit större del i miljötänket, aktivt arbete med miljöblad, kontroller av apparatur mm. Vi har bett om mer/ny brandutbildning av personalen, det har gått lång tid senan sist. Vi måste klara utrymning osv av våra patienter. Barnmorskorna i tjänst på familjecentralerna bedriver föräldrautbildning där socionom/familjestödjare medverkar vid någon träff. Detta bidrar till ökad kunskap om vilka resurser som finns till föräldrarna och ökad samverkan mellan de olika personalgrupperna vilket leder till en förstärkt vårdkedja som lättare fångar upp familjer med ökade behov. Kvinnokliniken NLN, Kvalitetsbokslut 16(17)

17 Aktiviteter 2012 Aktivitet Utvärdering av antal sfinkterrupturer gr lll o lv, sugklockor och klipp på förl.avd Aktivt arbeta för att minska antal sfinkter rupturer och antal perineotomier(klipp) Vårdgarantin ska följas Patientupplevd kvalitet, respektfullt bemötande. NPE. Vårdplan/Flödeschema för patient med gyn.cancer Vårdrelaterade infektioner Avvikelsehantering, Synergi. Riskanalys Riskanalys, händelseanalys, Lex maria. Basal hygien och klädregler Medicinsk Vårdplan PM Medicinsk Vårdplan Länsgemensamma PM Jämlikhet i vården för alla medborgare. Projekt Mångfaldsarbete Tillgänglighet lokalmässigt, problem Utbildning av personal CEPS Utbildning enligt ALSO modellen CTG certifiering Personalutveckling, kompetensutveckling Teamarbete Vårdkedja Föäldrautbildningsinsatser på BMM i Trosa, Gnesta. Miljöarbete, arbetsmiljö och vårdmiljö Brandskyddsutbildning för all personal ELDSJÄLAR, brandskyddsansvariga. Miljö. Transporter, lustgasutsläpp, energihushållning. Kemikalier och Läkemedel Kvinnokliniken NLN, Kvalitetsbokslut 17(17)

18 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR NUM 2011 Uppgiftslämnare: Bente Hanssen 1. Sammanfattning Under 2011 har förändringarnas vindar blåst på NUM. 4 nya personer har anställts och personalgruppen har genomgått en teambildning. Utöver den ordinarie bemanningen driver en av kuratorerna ett projekt på 20% som har som mål att utöka kunskapen om att vi finns och underlätta för våra invandrarungdomar att komma till oss. Detta projekt redovisas i en medföljande bilaga. Många nya kontakter har tagits med andra aktörer som också har samma målgrupp som vi, allt för att förbättra situationen för de ungdomar som har särskilda behov av stöd. Trots ett medvetet arbete med att medvetandegöra riskerna med att utsätta sig för klamydiasmitta och frikostigt utdelande av gratis kondomer har vi en ökning av behandlade klamydiainfektioner med nästan 50%. Vi har haft 26 positiva graviditetstester varav majoriteten slutade med abort var antalet 25 st. Vår dröm om ett Ungdomens hus står fortfarande kvar och ligger i paritet med alla de nya kontakter vi tagit under året. Gemensamma lokaler skulle förenkla allas vårt arbete. 2. Styrdokument och underlag för verksamhetsberättelsen Underlag som redovisningen grundas på är besöksstatistik, provtagningsstatistik, en länsgemensam enkät samt den organisatoriska verklighet som gäller för driften av NUM. 3. Förutsättningar för måluppfyllelse Ledning/organisation Medicinsk ansvarig har varit verksamhetschefen på Kvinnokliniken, Nyköpings lasarett, chefsöverläkare Margareta Pettersson. Verksamhetsansvarig och personalansvarig för barnmorskorna har varit vårdenhetschefen på Kvinnokliniken, Nyköpings lasarett, Marianne Orrheim-Blomberg. Personalansvarig för kuratorerna har varit chefen på Resursteamet, Nyköpings kommun, Anneli Tiger. Ekonomi Landstinget och Nyköpings kommun delar på huvudmannaskapet och det ekonomiska ansvaret för NUM. Barnmorskorna är landstingsanställda medan kuratorerna är kommunanställda och har sin tillhörighet i Resursteamet. Ekonomin är i balans och lite på plus då Kuratorstiden har varit mindre än tjänsterna. Personal Barnmorsketjänster 1,85 Kuratortjänster 1,50 + 0,20 i projektform som finansierats från Folkhälsoinstitutet. Gynekolog 4 tim/vecka Manlig allmänläk 8 tim/mån Vakant

19 Målgrupp Vår målgrupp är alla kommunens ungdomar mellan för tjejer och för killar. Lokaler Våra lokaler finns på V.Kvarng 35. Viktigt att de är fristående från sjukvården och att de är lättillgängliga för vår målgrupp. Tyvärr uteslutes vissa med funktionshinder då vi inte har hiss eller handikappsanpassade lokaler. Våra lokaler är heller inte rätt anpassade för att uppfylla gängse krav på hygien och sekretess. Vår nya divisionschef på landstinget har sagt OK till att vi fortsätter vårt sökande av nya lokaler, vilket kommunens representant också visat förståelse för. Öppettider och förekomst av drop in Vi har öppet alla vardagar i veckan. Mån till tis-tors till och fre till Vi har drop in på mån mellan Alla dagar är bemannade med minst en barnmorska och/eller en kurator. Vi hade öppet hela sommaren men 2v var mottagningen endast bemannad med en kurator. De ungdomar som behövde hjälp av en barnmorska kunde få det genom samarbete med Sesammott. 4. Resultat och måluppfyllelse Resultat Mål Lätt att komma i kontakt med UM (fråga 3 enkät) Öka andelen killar som besöker UM (besöksstatistik) Respektfullt bemötande (fråga 1 enkät) Andel klasser under högstadiet som deltar i informationen från UM Andel ungdomar som fått hjälp för det de sökte för (fråga 2 enkät) Länsgemensamma mål % a) journalförda besök b) ej journalförda besök 100 % 95 % 95 % Resultat Måluppfyllelse: målet uppfyllt/ delvis uppfyllt /inte uppfyllt 84% Delvis uppfyllt a) 439 b) 89 Målet uppfyllt 94% Delvis uppfyllt 99% Målet uppfyllt 94% Delvis uppfyllt På grund av förändringen i personalgruppen fick vi möjlighet att ha lagutveckling under ledning av Lars Lindkvist. Först den 2 februari på Yxtaholm där Ingegerd Kjellberg, Bente Hanssen, Nina Bäckhed ochanna Karlström deltog. Därefter en uppföljning den 4 mars på

20 Blommenhof där också Marianne Orrheim-Blomberg och Anneli Tiger deltog. Dessa dagar bidrog till att bygga ett bra fungerande team. Aktiviteter Under året har vi haft som målsättning att öka kontakten med redan befintliga samarbetspartners samt initiera kontakter med nya. Vi har haft besök av skolkuratorer, lärare, skolsköterskor, resursteamet, kommunens ungdomsteam ( fältisarna ), kommunens Kometgrupp (personal och föräldrar), BUP och unga vuxna m.fl. Vi har startat projekt Sopplunch för att utöka samverkan och förbättra kommunikationen med relevanta samarbetspartners. Hittills har vi haft SESAM och resursteamet här har vi inplanerat polisen och Unga vuxna. Från kommunen har nämndtjänsteman Johnny Berndtsson och politiker Marco Venegas har varit hos oss två gånger och senaste gången var även politiker Eva Tuner- Olsson och nämndtjänsteman Ingvor Ekinge med. Barnmorska Ingegerd Kjellberg har under året varit NUM s och Kvinnoklinikens representant i Barnahusets arbetsgrupp som har sammanträtt en gång per månad. Hon har också medverkat vid samråd gällande sexuella övergrepp. Ingegerd Kjellberg har också föreläst på Culturum för skolpersonal om sexuellt överförda sjukdomar och prevention gällande ungdomar med kognitiva funktionsnedsättningar. Detta i Adlongruppens regi. Denna föreläsning resulterade i att vi vidareutvecklade en powerpointpresentation Hälsan under bältet som vi presenterade under hösten för skolsköterskor och kuratorer som ansvarar för skolans sex- och samlevnadsundervisning. Mottagandet blev mycket positivt och samtliga har fått den på mail och kan nu använda den i sin undervisning. Folhälsocentrum har planerat fyra temadagar där den barnmorskan Bente Hanssen har suttit med i den arbetsgrupp som rör temadagen ang sex- och samlevnad. Vi har också varit på studiebesök och deltagit i andras verksamheter så som RFSL, Aktionskammaren, Typ en festival vid slottet samt Typ en vinterfestival på Träffen. Utbildningar STD-klubben hade sin årliga utbildningsdag i Stockholm angående könssjukdomar. Bente Hanssen, Ingegerd Kjellberg och en av våra läkare Karin Boyer deltog. I februari hade vi en halvdag med uppdatering och information angående smittspårning då de från Smittskyddet kom hit till oss. Vi bevistade vi en teaterföreställning på Nyköpings lasarett om patientsäkerhet. I april deltog Anna Karlström i en länsutbildning angående våld i nära relationer. I april deltog Anna Karlström och Ingegerd Kjellberg på den nationella UM-konferensen i Sälen. I april var det länsmöte i Katrineholm där Bente Hanssen, Ingegerd Kjellberg, Malin Bergström, Anna Karlström och Anna-Lena Eriksson deltog. I maj deltog Anna Karlström och Ingegerd Kjellberg i en utbildning angående barn misshandel och sexuella övergrepp i barnahusets regi. I september deltog Anna Karlström i ADLON s smittspårningsutbildnig. I oktober deltog Ingegerd Kjellberg, Malin Bergström och Anna Karlström i en länsträff där de bl.a presenterade Liv och Hälsa. Personalens handledning har fortsatt med samma handledare som tidigare och har varit

21 mycket uppskattad och lärorik. Den stödjer oss i vår verksamhet. Var annan gång deltar även personalen från mottagningarna i Oxelösund, Gnesta och Trosa. Det ger oss möjlighet att samverka och ta upp gemensamma frågor. Analys Bemanning Den barnmorska som innehade heltiden slutade vid jul En vikarie anställdes som arbetade 75% fram till 1 april. Då anställdes det en barnmorska till och de båda delade på heltiden med 50% vardera. En kurator anställdes på 50% den 10 januari och driver dessutom ett projekt på 20% som syftar till att nå fler invandrarungdomar. Den kurator som innehade heltidstjänsten gick på föräldraledighet 23 mars och ersätts av en vikarie. Denne har dock haft svårt att klara 100% och från 20 juni har hon arbetat 50%. Ingen ytterligare kurator har satts in. Det har inte lyckats att rekrytera någon manlig allmänläkare under året. Detta innebär att vi under året har varit kort på läkare och att våra killar inte haft någon specifikt för dem och deras problematik mer än vid de tillfällen gynekologen varit manlig. Vi har också bara haft lite drygt hälften av alla planerade läkartimmar för våra gynekologer vilket medfört långa väntetider och ökad arbetsbelastning på övrig personal. Läkarbristen har också inneburit mindre medicinskt stöd till personalen. Pga personalbristen tog SESAM över behandling och smittspårning av Klamydiavåra under de 3 första månaderna Projekt sopplunch och våra studiebesök har blivit positivt mottagna och resulterade i intressanta uppslag och idéer för vår fortsatta verksamhet.. Under året har det vuxit fram en önskan av någon form av receptionist som kan ta hand om alla spontana besök som kommer då personalen till största delen är upptagna på sina rum med bokade besök. Vi ser att det finnas arbetsuppgifter som inte kräver läkar, barnmorske, eller kuratorskompetens och som en eventuell receptionist skulle kunna utföra. Kompetensbrister En av barnmorskorna saknar vidareutbildning i sexologi. Våra gynekologer har uttryckt att de saknar utbildning i andrologi. Vi saknar manlig personal. KBT och psykologikompetens på NUM vore önskvärt då BUP och Unga vuxna inte har tillräckliga resurser för att ta emot alla ungdomar som vi upplever är i behov av denna hjälp. Speciellt som ungdomars psykiska ohälsa försämras enligt studier, och självmord bland unga ökar. Lagutvecklingen som beskrivs under Resultat har stärkt den inre organisationen och samverkan på NUM. Genom studiebesök och soppluncherna hoppas vi kunna öka samverkan med de organisationer utanför oss som också har med våra ungdomar att göra.

22 Årlig statistik Antal besök till: Barnmorska: 3270 Kurator: 684 Läkare: 214 Antal besök: Flickor : 3640 Pojkar: 528 Tota la antal besök: 4168 Antal ej journalförda besök: 818 Antal studiebesök årskurs 7-9: Alla inbjudna utom en klass som dock varit här 2012 Antal klamydiaprov : 1612 Antal positiva klamydiaprov : 276 Antal behandlade: 150 På flickor tas oftast två prov från olika områden. Därav fler positiva svar än behandlade. Antal stängda UM-mott veckor/år: inga i år Telefontid tim/vecka: 4 tim/vecka Öppettider: mån tis ons+tors fre Väntetid veckor till: Barnmorska: 1-2 veckor Kurator: <2 v Läkare: > 2 v Handledning: Ja Antal läkarbesök : 172 timmar (213 besökare)

23 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR TUM=Trosa ungdomsmottagning 2011 Ungdomsmottagningens verksamhet bedrivs mellan Sörmlands läns landsting och Trosa kommun. Kurator anställd av kommun 4tim/v Barnmorska anställd av landstinget 8tim/v Det finns ingen läkare knuten till verksamheten däremot kan vi konsultera dr Margareta Pettersson vb. Verksamhetens mål Målet för ungdomsamottagningen är att verka för en god fysisk,psykisk och social hälsa i den unga befolkningen. Målet är att nå så många ungdomar som möjligt med information om samlevnadsfrågor,preventivmedelsmottagning samt förebygga sexuellt överförbara sjukdomar. Målgrupp Flickor 13-20år och pojkar år Tillgänglighet till barnmorska Besök till barnmorska bokas på onsdagar speciellt för UM avsatt tid Under semestertid har mottagningstiden kortats med två timmar Målet har varit att inte stänga ungdomsmottagningen under lov och semester utan ha just en hög tillgänglighet. Besöken bokas på landstingets hemsida. Kom Fram. Det går också att boka övrig tid på barnmorskemottagningens ordinarie telefontid. Vi har ingen drop in tid. Under året har vi haft färre besök än året innan 349st besök.-11% Vi har presenterat vår verksamhet under en heldag för Tomtaklintskolans 9:or,5grupper totalt 60st elever. Studiebesök i Vagnhärad har inte hunnits med. Tillgänglighet till kurator Kurator lämnar en egen verksamhetsberättelse. Fortbildning Barnmorskorna har under 2011 deltagit på Ungdomsmottagningskonferens. Barnmorskorna har under året deltagit i en studiedag för UM i Sörmland. Barnmorskorna har deltagit i kontinuerlig handledning 1g/mån med övriga UM i södra länsdelen. Under året har en barnmorska gått utbildning i smittspårning då smittspårningsarbetet överförts ifrån kurator till barnmorska.

24 Lokaler Barnmorskornas arbete bedrivs i Barnmorskemottagningens lokaler,ej speciellt anpassade för UM arbete. Under föregående år 2010 har planering av nya lokaler gjorts i samband med ombyggnad av Barnmorskemottagning i Trosa.I denna plan fanns inplanerat ett egen ingång samt eget väntrum för undomar.i denna plan fanns även inplanerat ett samtalsrum för kurator. Det har vid dags datum inte påbörjats någon ombyggnation. Kuratorn har bedrivits i för kuratorerna egna lokaler på VC Medicinskt ansvarig för verksamheten: Marianne Orrheinm-Blomberg samt Verksamhetschef Margareta Pettersson Ekonomi : Redovisas separat Vårdenhetschef Marianne Orrheim-Blomberg Mål och vision: Förra årets vision om funktionella lokaler för UM har ej uppnåtts. Samarbete barnmorska/ungdomsmottagning har ej uppnåtts. Att ha tillgänglighet vid semester och lov har uppnåtts av barnmorska men ej kurator. Vi barnmorskor önskar att kuratorn finns med i planering /utbildning/handledning. Kurator har ej deltagit i ungdomsmottagningskonferens/studiedag eller handledning. Inget samarbete har bedrivits mellan kurator och barnmorska under året. Förändring under verksamhetsåret: Smittspårningsverksamheten har i år utförts av barnmorskorna på ungdomsmottagningen då kurator önskat detta,att bli avlastad detta arbete och kunna koncentrera sig på att nå fler ungdomar med samtal. Carina Åkerman-Fijal,Barnmorska på TUM

25 1. Sammanfattning VERKSAMHETSPLAN FÖR NUM 2012 Uppgiftslämnare: Bente Hanssen Fortsätta vårt samverkansarbete för att utveckla helhetsperspektivet för ungdomarnas hälsa. Genom en egen enkät skulle vi kunna utforska livsstilsfaktorer som påverkar ungdomarnas hälsa. Vi skulle också kunna få fram deras egna behov. Allt för att kunna förbättra vårt förebyggande arbete. 2. Styrdokument och underlag till verksamhetsplanen Kvantitativ statistik. I kommunen finns 2492 flickor mellan år och 3571 pojkar mellan år. Dessa är vår målgrupp. Vi har även en del ungdomar från andra kommuner i södra länsdelen. En länsomfattande enkät. Önskad svarsfrekvensen är 100 från barnmorskorna och 50 från kuratorerna. Vi är intresserade av att göra en egen enkät där vi vill ta upp ungdomars vanor och beteende angående rökning, alkohol, droger, oskyddad sex samt nätkontakter angående sex och droger mm. Man skulle även kunna ha med kommentarer om hur vi bäst jobbar med dessa frågor. Allt detta för att få till en bättre förebyggande verksamhet från vår sida. 3. Förutsättningar för måluppfyllelsen Arbetssätten 2011 var till stor del påverkat av personalsituationen. Barnmorskornas arbetsbelastning (med 78% av besöken) gjorde att de inte kunde åta sig fler arbetsuppgifter inom den utåtriktade verksamheten. Den kompetensbrist som finns inom KBT, psykologi, sexologi och andrologi begränsade också arbetssättet. De olika samarbetsträffarna har varit positiva och kommer säkert att påverka våra arbetsuppgifter och vårt arbetssätt De åtgärder vi kan fortsätta med utifrån befintliga resurser är att vi förändrar vårt sätt att föra statistik så att den mer adekvat matchar behovet från kommun, landsting och FSUM. Det arbetet är redan påbörjat när det gäller aborterna. Fortsätta att dela ut gratis kondomer och i alla forum där vi deltar förespråka vikten av säkrare sex. Områden för det framtida arbetet kan bestå i nya lokaler, kompetensutveckling inom de områden som beskrivits tidigare. Allm.läkare till killmottagningen. (Helst manlig.) Annas fortsättning av sitt projekt tillhör också det framtida arbetet. Ett utökat samarbete med Sesam planeras där vi kan hjälpa varandra med olika arbetsuppgifter. Ledning/organisation Medicinsk ansvarig är verksamhetschefen på Kvinnokliniken, Nyköpings lasarett. Den tjänsten är under nybesättning Verksamhetsansvarig och personalansvarig för barnmorskorna är Vårdenhetschefen på Kvinnokliniken, Nyköpings lasarett. Personalansvarig för kuratorerna är chefen på Resursteamet, Nyköpings

26 Ekonomi Landstinget och Nyköpings kommun delar på huvudmannaskapet och det ekonomiska ansvaret för NUM. Barnmorskorna är landstingsanställda medan kuratorerna är kommunanställda och har sin tillhörighet i Resursteamet. Ekonomin är i balans och lite på plus då Kuratorstiden har varit mindre än tjänsterna. Personal Barnmorsketjänster 1,85 Kuratortjänster 1,50 + 0,20 i projekt som finansierats från Folkhälsoinstitutet. Gynekolog 4 tim/vecka Allmänläk 8 tim/mån Vakant Målgrupp Vår målgrupp är kommunens ungdomar mellan för tjejer och för killar. Lokaler Våra lokaler finns på V.Kvarng 35. Viktigt att de är fristående från sjukvården och att de är lättillgängliga för vår målgrupp. Tyvärr utesluts vissa med funktionshinder då vi inte har hiss eller handikappsanpassade lokaler. Våra lokaler är heller inte rätt anpassade för att uppfylla gängse krav på hygien och sekretess. Vår nya divisionschef på landstinget har sagt OK till att vi fortsätter vårt sökande av nya lokaler, vilket kommunens representant också visat förståelse för. Öppettider och förekomst av drop in Vi har öppet alla vardagar i veckan med kvällsmott på tis och drop in på mån. Alla dagar bör vara bemannade med minst en barnmorska och/eller en kurator. Vi planerar att kunna ha öppet hela sommaren så som Mål för verksamheten Mål Länsgemensamma mål 20.. Resultat från förra året Måluppfyllelse förra året: ja/nej Lätt att komma i kontakt med UM (fråga 3 enkät) 90% 84% Öka andelen killar som besöker UM (besöksstatistik) a) journalförda besök b) ej journalförda besök Respektfullt bemötande (fråga 1 enkät) 100 % 94% Andel klasser under högstadiet som deltar i informationen från UM Andel ungdomar som fått hjälp för det de sökte för (fråga 2 enkäten) 95 % 95 % 99% 94%

27 Då endast 0,5% ( 19st) av totala antal besök svarade på enkäten kan vi inte göra en realistisk bedömning av måluppfyllelsen. Målet för enkäten 2012 är att få 150 som besvarar den. Fortsätta med våra samverkansträffar och projekt Sopplunch. Fortsätta att delta vid olika ungdomsarrangemang. Fortsatt stöd och information till skolpersonal för förebyggande arbete. Ha träffar efter våra STI-dagar och UM-konferenser. Göra en inventering inom kommun och landsting av alla verksamheter som arbetar med ungdomar. Allt för att öka våra mål som består i att: minska antalet könssjukdomar och oönskade graviditeter, förbättra ungdomars psykiska hälsa samt att få sexualiteten att finnas där som en friskhetsfaktor genom livet. Kompetensutveckling som önskas: Anna Karlström: KBT, Psykodynamisk, Sexologikurs, MI,Smittspårning, Droger och alkohol, Tonårsdepressioner, Självskadebeteende, ADHD mm, Fortsättning på Adlonutbildningen, samt om unga män. Ökad kompetens om andra kulturer för Projektet. Nina Bäckhed: KBT, Förebyggande hälsa (KI), Självskadebeteende, om unga män, och fortsättning inom sexologi. Ingegerd Kjellberg: KBT steg1, Andrologi (RFSU) och Förebyggande hälsa (KI). Bente Hanssen: KBT, Förebyggande hälsa (KI), Självskadebeteende, om unga män och fortsättning inom sexologi. Malin Bergström: Sexologi, om unga män och ADHD mm. Dessutom önskar doktorerna utbildning i Andrologi, särskilt om vi inte får någon allmänläkare hit.

28 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 FAMILJECENTRALEN I BRANDKÄRR

29 Organisation Sociala divisionen Nämnd: Socialnämnden Landstinget Sörmland Primärvården Södra och Kvinnokliniken, Nyköpings lasarett Verksamhetsidé - att utifrån ett förebyggande arbete stödja familjer med barn i åldern 0-12 år - att främja barnets hälsa, trygghet och utveckling i åldern 0 6 år genom att stödja föräldrar i ett aktivt föräldraskap Funktioner Ansvarsområden Öppen förskola Barnmorskemottagning Socialarbetare med inriktning mot förebyggande arbete Barnhälsovård Syfte -att ge en mångsidig service genom att olika yrkesgrupper samarbetar -att utveckla arbetsmetoder i det förebyggande arbetet Målsättning -att stärka friskfaktorerna socialt, fysiskt och psykiskt -att upptäcka familjer som behöver extra stöd och åtgärder -att barn och föräldrar ska få kunskap om barns rättigheter genom att känna till Barnkonventionen Målet för sociala divisionen; Familjecentraler i Nyköping 2011 Familjecentralens besökare ska uppleva att de har tillgång till stöd i sitt föräldraskap Arbeta ihop med landstingspersonalen då det gäller att informera besökarna om Barnkonventionen Hålla diskussionen levande mellan Familjecentralerna

30 Kvantitet Den allmänna tiden på öppna förskolan:18,0 timmar/v Bokad tid: mån - fre BVC öppet mån-fre för bokade tider och några timmar öppen mottagning Inskrivna barn : BVC Brandkärr 0-1år: 67, 1-6 år: 281 BVC Oppeby 0-1 år: 48, 1-6 år: 311 BVC Ekensberg 0-1 år: 59, 1-6 år: 245 BVC Stigtomta 0-1 år: 48, 1-6 år: 231 Barnmorskemottagning tre dagar i veckan Inskrivna gravida: 77 Resurser Personal Förskollärare 50 % Barnskötare 100% Socionom 100%, Socialpedagog 85% Barnmorska 80% BVC-sköterska 100%, 3 st BVC-sköterska 80% Undersköterska 40% Metoder Öppna förskolan - att arbeta med barnen tillsammans med och genom föräldrarna - att arbeta med material och utforma miljön så att barn lockas till lek, aktivitet och eget utforskande - att arbeta med olika uttrycksformer som bild, sång, musik och rörelse - att arbeta med att förmedla ett pedagogiskt förhållningssätt till föräldrarna som bygger på kunskap om barns utveckling och lärande genom samtal och diskussioner - att arbeta med att föräldrarna stärker varandra genom att utbyta erfarenheter i samtal och diskussioner Socialarbetare: - genom stödsamtal stärka familjer - genom gruppverksamhet stärka gruppmedlemmarna och vidga nätverk - genom samverkan med samverkanspartners arbeta tillsammans med familjer med barnet i fokus

31 Barnmorska: - besök inom mödrahälsovården enligt Basprogram - föräldragrupper - preventivmedelsrådgivning BVC-sköterska: - besök inom barnhälsovården enligt Basprogrammet - föräldragrupper - öppen mottagning 2 tim/v Aktiviteter Öppna förskolan: (förskollärare, barnskötare, socialarbetare) Antal besök: (5.034 vuxna och barn) Antal öppetdagar: 207 dagar Antal besökare i genomsnitt 48 besökare/dag Socialarbetare: Stödsamtal, inbokade besök/hembesök: 57 olika familjer, umgängen Barnmorska: Antal besök Mödravård:748 besök Prev.rådgivning:54 besök BVC-sköterska: Antal besök Brandkärr:1.625 besök Oppeby:1.268 besök Ekensberg: ca besök Stigtomta:1.188 besök Gruppverksamhet Föräldragrupp: (Barnmorska, barnskötare ÖF och BVC-sköterska) Antal grupper: 23 grupper Antal träffar/grupp:13 tillfällen Antal föräldrar/grupp: 5-7 föräldrapar med spädbarn Målet är att möta föräldrar och barn så tidigt som möjligt. Barnmorskan ansvarar för första delen som innefattar information och samtal kring förlossningen, amning och föräldrastöd. När barnet är fött fortsätter gruppen tillsammans med BVC-sköterska och barnskötare. Verksamheten innehåller spädbarnsmassage 3 ggr, barns utveckling, egen vård vid infektioner, introduktion av mat och barnsäkerhet. En socialarbetare talar om relationer både före och efter barnets födelse. Vi brukar också ha en sångstund och avslutar med ett gemensamt Fika Första- hjälpen- kurs: Vid 12 tillfällen på kvällstid har personal och föräldrar erbjudits Förstahjälpenkurs av Röda Korset. Sammanlagt antal deltagare har varit 132 föräldrar

32 Kvinnogrupp (socionom och förskollärare) Antal tillfällen: 34 Antal deltagare: 31 somaliska kvinnor (medel antal deltagare per gång är 7 kvinnor) Aktiviteter vid träffarna har bl.a. varit: Simning vid 10 tillfällen Biobesök (Simon och ekarna) Föreläsning av Ubah Musse Kvinnojouren Mira har varit här och informerat om sin verksamhet och vi såg en film och diskuterade Våld i nära relation Diskussioner på Familjecentralen Studiebesök på: Sesammottagningen på Lasarettet i Nyköping Nyköpings Ungdomsmottagning Medborgarkontoret Biff Barn i föräldrars fokus (socialpedagog och socionom från Cumulus) Antal tillfällen: 3 Antal deltagare: 4 mammor Familjehemsgrupp (socionom och socionom från familjehemsteamet) Antal tillfällen: 3 Antal deltagare: 4 personer Unga mammor: Självhjälpsgrupp Antal tillfällen: 2 Antal deltagare: 5 mammor En grupp som förskolläraren och barnskötaren startade 1999, och som arbetar vidare som en självhjälpsgrupp. Gruppen har ordnat och arbetat med två Klädbytarkvällar för allmänheten. Babymassagegrupp (barnskötare) Antal grupper: 8 grupper Antal tillfällen: 24 tillfällen Antal deltagare: 3 mammor och 3 spädbarn/grupp Babymassagen är för de familjer som redan innan har ett eller flera barn. Grupp för familjer med tvillingar Antal tillfällen: 4 tillfällen Antal deltagare: 3 vuxna och 6 barn Barnskötare deltar i gruppverksamheten Samverkan Husmöten kommun landsting vid 20 tillfällen Tematräffar inom familjecentralen (ex. ämne: Barnkonventionen ) FC-handledning 3 tillfällen Styrgrupp och personal tillsammans 6 tillfällen

33 Planeringsdagar 2ggr med landsting- och kommunpersonal och chefer (ICDP-info) Samverkansträffar inom familjecentralen den kommunala delen 15 tillfällen Enhetsträffar med BoF den kommunala delen vid 2 tillfällen Stor-APT kommunala delen Förebyggande Teamet 4 tillfällen Yrkesträffar pedagogerna 2 tillfällen Handledning socialpedagog och socionom 5 tillfällen Handledning BVC, psykolog för BVC, 14 tillfällen Reflekterande samtal, socialpedagog och socionom med Ulla Gillerius, 9 tillfällen Samverkansgrupp inom Sociala divisionen 10 tillfällen Två handläggare från Barn, Utbildning och Kultur informerade om Barnomsorgen Deltagit i Mariagårdens kolloverksamhet vid Örstigsnäs Personalmöten med förskolan Fjärilen på FC Samverkansträffar med barnteamet och familjerätten Yrkesträffar socialarbetarna FC Arnö, Oxelösund och Trosa, 3 tillfällen Stadsbiblioteket med boklåda och bokprat Nätverksmöte Oppeby Elevhälsa på Brandkärrsskolan ca 6 tillfällen, socionom Barn och personal från Ekorrens förskola kom och Lussade Information om familjecentralen i Brandkärr på SFI Campus (förskollärare och socionom) Den kommunala lokalen har hyrts ut tre dygn till Kanotklubben från Lidköping Samverkansträffar med minimedborgarkontoret samt en informationskväll om FC Nätverksmöte för BVC-sköterskor, Invandrartätt område, 2 tillfällen Logopedträffar, 2ggr/år med BVC Strategigruppsmöten gällande Föräldragruppsverksamhet, 4 möten/år BB-träffar 2ggr/år Träff med BVC-sköt. Södra, 2ggr/år Praktikanter Öppna förskolan: Språkpraktikanter från SFI en fm/vecka Barnavårdscentral: Sjuksköterskestuderande hospiterat 5 personer i 1 2 dagar Övrigt Besökarna på familjecentralen är från många olika länder. Under året har 34 länder varit representerade på familjecentralen. Grunden för respekt för andras olikheter grundläggs tidigt och våra många olika nationaliteter är en tillgång för alla som deltar i den öppna förskolans arbete. Vi skapar en bra förutsättning för oss alla att vara en del av, delaktiga i, det samhälle vi lever i, genom att vara vana vid att möta en mångfald. Att arbeta utifrån att olikhet är en likhet vilket underlättar att ta in fler olikheter.

34 Viktiga händelser under året En inhyrd buss körde oss med många familjer till Torekällberget i Södertälje på den årliga dagsutflykten Samverkansprojektet med Bremen utvecklades genom att barnskötaren och socionomen tog emot 2 familjestödjare, 3 mammor och 5 barn under 4 dagar i juni. Vi gjorde gemensamma utflykter i Nyköping som t ex barnteater och utflykt till Örstigsnäs. Regionnätverksmöte för Södermanlands alla familjecentralen anordnades av Torshälla fc Utökning av både BVC och BMM Clownbesök i ÖF Lunchbuffé med många olika länders maträtter Under 2 veckor i maj fick vi besök av 2 socialarbetare genom CIF, Emmanuel Otoo Boison från Ghana och Elvan Atamtürk från Turkiet. Kvalitetssäkring genom Enkät (resultat under våren 2012) Personal Kompetensutveckling Förebyggande pedagogers möte i Uppsala Tankelyftsdagar 2 tillfällen Föreläsningar i en och en halv dag om Våld i nära relation (Cumulus, Fredman, Mejram, Catarina Haddon, och Kvinnofridssamordnaren (kommun och landsting) Föreläsning Hot och våld på Campus av Stefan Sandström Föreläsning Kristeori vid allvarliga händelser av Karin Fischer Föreläsning Samspel av Kerstin Neander och Monika Hedenbro Föreläsning att möta nyblivna föräldrar, hembesökets möjligheter, Landstingets barnpsykologer Föreläsning Familjerådslag av Ewa Näslund Studiebesök på Lekoteket (kommun och landsting) Studiebesök på O L A Information om Umgängesärenden utifrån familjerätt BUP informerade om sitt arbete, kurator och psykolog Studiebesök på Skäggetorps familjecentral i Linköping Föreläsning, Kan vi förebygga psykisk ohälsa redan i vaggan? Föreläsning om ICDP-vägledande samspel Praktisk utbildning i hot och våld, självskydd Föreläsning om Marte meo (Katarina Johansson, Airi Fegraeus, Henrika Lundberg) Föreläsning om somalisk kultur (Harbi Amir, Tove Rosendahl) Informationsmöte om Livprojektet Nätverksmöte Biff (Barn i föräldrars fokus) Spädbarnsmassageutbildning 4 dagar (BVC-sköterska Madeleine Alderud) Föreläsning Mulliga barn av Anna Bohlin Barnrättspilotutbildning 5 6 maj Utbildning i Lean effektivt arbetssätt utan stress 20 maj Information från ögonmott. Gällande undersökningar 15 febr Personalen på kommunen har haft ett Lönesamtal och ett Medarbetarsamtal Säkerhetsrond har genomförts på kommunsidan

35 Utvärdering Resultat En vidareutveckling av samverkan har skett mellan landsting och kommun genom gemensam handledning, gemensamma föreläsningar och utökad tid för möten. Familjecentralens besökare ska uppleva stöd i sitt föräldraskap: Vi har erbjudit en nära och samlande mötesplats. Vi träffar familjen tidigt genom vårt samarbete på familjecentralen, vilket innebär att familjen kan komma till oss redan innan barnet är fött. Genom vårt samarbete har vi större möjlighet att få ett helhetsperspektiv då det gäller familjen som besöker oss. Vi erbjuder en pedagogisk och hälsofrämjande verksamhet, där barnen och föräldrarna arbetar gemensamt och det sociala nätverket stärks mellan besökarna.. Enkätundersökning har genomförts. Resultatet håller på att utvärderas