KOMMA ÖVERENS. Ett spel om att hitta nya samarbeten

Transkript

1 KOMMA ÖVERENS Ett spel om att hitta nya samarbeten

2 Introduktion KOMMA ÖVERENS är ett spel om att skapa nya samarbeten för att lösa gemensamma utmaningar. Genom att byta roller arbetar spelarna tillsammans för att knyta nya kontakter, hitta samarbeten och analysera vilka parter som behövs för att göra idéer till verklighet. Spelet är särskilt utformat för att passa i processer där flera olika parter med olika ingångsvärden möts. En typisk sådan process är skapandet av en lokal eller regional överenskommelse, där personer från både idéburna och offentliga aktörer möts för att hitta gemensamma lösningar. För en lyckad spelomgång krävs att ett flertal personer från både idéburna och offentliga aktörer deltar. KOMMA ÖVERENS har utvecklats Fabel Kommunikation på uppdrag av Överenskommelsen. Spelet passar bäst för grupper mellan personer och tar cirka 2 timmar att genomföra.

3 Spelupplägg KOMMA ÖVERENS spelas i tre omgångar. Spelet inleds med att spelarna fyller i sin organisation och kort beskriver dess verksamhet på en spelbricka. Dessa blandas sedan och en tredjedel av dem delas slumpvis ut till spelarna, som nu delats upp i grupper om tre. Under spelets första omgång försöker grupperna hitta ett nytt samarbete med någon annan organisation kring en utmaning de tycker är relevant. Deras brickor läggs sedan kring utmaningen och de utvärderar sitt samarbete tillsammans med andra grupper som är intresserade av utmaningen. Under de följande två spelomgångarna delas nya organisationer ut och spelarna fördjupar sina samarbeten. I slutet på spelet återvänder alla till sin egen organisation och diskuterar om det är en rimlig väg att gå framåt.

4 Spelet i korthet Inledning (10 min) Första samarbetet (10 min) Utvärdering (5 min) Fördjupat samarbete (15 min) Utvärdering (5 min) Slutligt samarbete (10 min) Gemensam utvärdering (15 min) Beräknad speltid: 1 timme 20 min

5 Förarbete KOMMA ÖVERENS bygger på att du som processledare på förhand har hittat tydliga utmaningar för spelarna att lösa. I vissa fall finns det självklara alternativ, i andra fall kommer du behöva arbeta tillsammans med gruppen för att hitta dessa utmaningar. Det här spelet innehåller ingen förutbestämd metod för hur de utmaningarna ska mejlsas fram, utan vi tror att du som processledare själv vet bäst hur ni kommer fram till de utmaningarna. Exempel på utmaningar: Ett hållbart bidragssystem för det lokala föreningslivet i Hjo. En äldrevård i Östergötland som präglas av mångfald. Fungerande samarbete mellan idéburna och regionala aktörer över länsgränserna Skåne-Blekinge. Tydligare insyn för medborgarna i det sociala arbetet i Västernorrlands kommuner.

6 Inledning (10 minuter) Du som processledare står nu i en lokal med personer. Det är ditt arbete att få alla spelare att förstå reglerna och kunna delta konstruktivt. Nu kör vi 1. Presentera syftet med spelet och gör en mycket snabb genomgång av upplägget. Det finns en regelgenomgång på den andra sidan av presentationen Regelpresentation. 2. Be varje spelare fylla i en sexkantig spelbricka med sin organisations namn och en kort beskrivning av vad organisationen gör. Dessa brickor läggs i en stor hög. Ideella organisationer tar lila brickor, offentliga gula och övriga blå. 3. Dela in alla spelare i grupper om tre personer, med utgångspunkten att man helst ska spela tillsammans med personer man inte känner. Brickorna med namn blandas och en bricka slumpas ut till varje grupp. Varje grupp har därmed en egen organisation som de representerar. Ge dem någon minut för att presentera sig för varandra.

7 Spelomgång 1 (15 min) Presentera de 3-8 utmaningar som finns, skriva på en blank sexkantig bricka. Dessa är utmaningarna som spelarna ska försöka lösa. Sprid ut dem på golvet i lokalen. I första spelomgången är målet att hitta en organisation att samarbeta med kring något av utmaningarna. 1. Varje grupp bestämmer sig för vilken utmaning som är väsentlig för dem. 2. Gruppen ska nu försöka hitta en samarbetspartner som är relevant för dem att samarbeta med för att hitta en väg framåt kring utmaningen. 3. När två grupper har kommit fram till att de bör samarbeta kring en utmaning så lägger de ner sina brickor på det sätt som känns bäst kring den sexkantiga utmaningsbrickan.

8 Utvärdering 1 (5 min) Vid varje utmaning ligger nu ett antal brickor utplacerade. Ge dessa grupper av grupper några minuter att diskutera sitt samarbete. Frågeställningar: Är det rimligt att det ser ut så här? Kan vi specificera tydligare hur samarbetet ska se ut? Vem bör vi samarbeta med mer? Under tiden diskussionen pågår ger du varje grupp ytterligare en bricka. Nu representerar de två olika organisationer.

9 Spel + utvärdering 2 ( min) Den andra omgången och utvärderingen fortlöper på precis samma sätt som den första. Skillnaden är att varje grupp nu har två olika organisationer att representera och inte minst att det börjar bli väldigt fullt runt de olika utmaningarna. Grupperna har i spelomgången full frihet att flytta sina gamla brickor, om de insett att samarbetet inte skulle fungera. De flesta kommer dock att välja att stanna och vissa kommer också att koppla ihop sina två egna brickor. Observera att spelarna under hela spelet kan bryta vilka samarbeten som helst, men att det krävs att alla grupper vars brickor vidrör varandra har kommit överens.

10 Spelomgång 3 (10 min) Den tredje spelomgången är identisk med de föregående, bortsett från att spelarna nu har tre brickor att hålla reda på. Vissa samarbeten har nu börjat bli klara medan andra har svårt att hitta vägar framåt. Innan spelomgång 3 kan du också introducera Poängberäkning eller Nyckelspelare, läs vidare under Avancerad spelmekanik.

11 Utvärdering 3 (10 min) Efter den sista spelaromgången görs istället utvärderingen av de personer som faktiskt representerar dessa organisationer. Be varje person leta upp sin egen bricka de skrev på i början av spelet och hälsa på de personerna som samlats runt den utmaningen där deras bricka ligger. I många fall kommer samarbetet behöva beskrivas av någon som varit delaktig i att lösa utmaningen, vilket oftast finns i gruppen eftersom många spelare varit inblandade. Frågeställningar: Varför har vi parats ihop av de andra spelargrupperna? Är den här samarbetsstrukturen rimlig? Är utmaningen relevant för oss? Har vi sedan tidigare något samarbete? Kan vi påbörja ett samarbete här och nu?

12 Avslutande reflektion En av de viktigaste delarna av spelet är att låta spelarna få reflektera över resultaten tillsammans. Ofta väcks många idéer och frågor till liv när spelet är avslutat, där diskussionen efteråt kan leda till de största insikterna. En del reflektion görs i den sista utvärderingen men det kan också finnas behov att på ett strukturerat sätt diskutera igenom hur spelet fortlöpte. Om du känner behovet kan du som processledare lägga in en gemensam reflekterande runda. Utvärdera till exempel genom: Bikupor med 3-4 personer. Gemensam runda bland spelarna. I grupper av representanter från samma eller likartade organisationer. Gemensam fika som avslut.

13 Avancerade spelmekaniker Poängberäkning I KOMMA ÖVERENS finns också ett system för poängberäkning för att utmana maktbalansen i gruppen och driva på nya samarbeten. Detta introduceras innan spelomgång 3, eftersom det tidigare riskerar att störa de grundläggande drivkrafterna i spelet för mycket. Poängberäkningen bygger på hur många samarbeten en spelargrupp är delaktiga i, samt hur mycket nyckelspelare de är i dessa samarbeten. Under Utvärdering 3 räknar du samman varje grupps poäng och meddelar vinnarna i slutet. Varje bricka räknas för sig. 1 partner 2 partner 3 partner 4 partner 5 partner 6 partner - 1x1 poäng 2x2 poäng 3x3 poäng 4x4 poäng 5x5 poäng 6x6 poäng Om någon bricka bara har samarbeten med en typ av organisation (lila/gul) halveras poängen för den brickan. Maxpoängen är därmed 6x6 + 6x6 + 6x6 = 108 poäng.

14 Avancerade spelmekaniker Nyckelspelare I vissa fall är det uppenbart att det saknas organisationer i rummet som kan tillföra något. Om du har personer som kan hjälpa till, eller om spelare tillkommer under spelets gång, kan du föra in andra nyckelspelare som du tror behövs. Det kan vara statliga myndigheter, storföretag, kändisar, andra organisationer eller vad du ser passar. De agerar som vilken annan grupp som helst men om det är mäktiga spelare bör du instruera dem att vara kräsna med vilka de samarbetar med. Använd de blå spelarbrickorna men skriv inget lagnummer. Nya utmaningar Det finns inget som hindrar att spelarna hittar på helt egna utmaningar. Om någon tar initiativet eller om du till och med vill uppmuntra det då kan du erbjuda tomma brickor att lägga ut.

15 Vanliga frågor Vad händer om en grupp inte hittar någon att samarbeta med? I slutet på varje spelomgång kan du behöva hjälpa någon grupp att hitta rätt. Antingen genom att de lägger sig ensamma vid en utmaning eller genom att fråga de andra grupperna om de är intresserade. Får vi koppla ihop flera utmaningar? Ja, om du som processledare tycker det är rimligt. Risken är dock att samarbetet blir väldigt komplext och får otydliga mål, så vara beredd på att det öka kaoset något. Blir det inte väldigt kaotiskt? Jo Men vår erfarenhet är att spelarna själva hanterar detta väldigt väl, där vissa också tar ansvar för att reda ut otydliga strukturer eller samarbeten. Så länge de har tydliga instruktioner är spelarna väldigt självgående.

16 Spelarinstruktioner

17 Vem företräder du? Ta en spelbricka beroende på vilken typ av organisation du företräder: Idéburen: Offentlig: Övriga: Lila Gul Blå Skriv namnet på din organisation och beskriv er verksamhet kort. Lägg brickan I den gemensamma högen.

18 Varför spelar vi detta? Syftet med spelet är att hitta nya samarbeten kring gemensamma idéer eller utmaningar. Tillsammans knyter vi nya kontakter, hittar samarbeten och se vilka parter som behövs för att göra idéer till verklighet.

19 Regler 3 spelare per lag. Dra 1 bricka per spelomgång. Märk brickan med ert lagnummer. Ni bestämmer över era spelbrickor Inga samarbeten skapas utan att alla inblandade är överens. Ni får flytta era brickor under spelet.

20 Spelomgång 1 (10 min) Bestäm er för en utmaning ni tycker är relevant för er grupp. Hitta minst en annan grupp att samarbeta med kring utmaningen. Hur ser ert samarbete ut? Lägg ner era brickor runt utmaningen på det sätt ni tycker passar.

21 Utvärdering 1 (5 min) Är det rimligt att det ser ut så här? Är idéerna tillräckligt bra? Kan vi specificera tydligare hur samarbetet ska se ut? Vem bör vi samarbeta med mer?

22 Spelomgång 2 (15 min) Dra en ny spelbricka per grupp och märk den med ert lagnummer. Ni representerar nu båda dessa aktörer. Hitta nya samarbetspartners eller omförhandla gamla samarbeten. Fortsätt bygga ert samarbetskluster på golvet.

23 Utvärdering 2 (5 min) Är det rimligt att det ser ut så här? Är idéerna tillräckligt bra? Kan vi specificera tydligare hur samarbetet ska se ut? Vem bör vi samarbeta med mer?

24 Spelomgång 3 (10 min) Dra 1 ny spelbricka per grupp och märk den med ert lagnummer. Ni representerar nu alla tre dessa aktörer. Hitta nya samarbetspartners eller omförhandla gamla samarbeten. Slutför era samarbeten

25 Utvärdering 3 (15 min) Hitta din egen bricka Diskutera i gruppen runt utmaningen den ligger. Ta hjälp av spelare som varit med om att skapa samarbetena om du ni behöver. Frågeställningar: Varför har vi parats ihop av de andra spelargrupperna? Är den här samarbetsstrukturen rimlig? Är utmaningen relevant för oss? Har vi sedan tidigare något samarbete? Kan vi påbörja ett samarbete här och nu?