Bogemenskapen Sjöfarten KHR (orgnr ) Verksamhetsberättelse för år 2008

Transkript

1 Bogemenskapen Sjöfarten KHR (orgnr ) Verksamhetsberättelse för år 2008 Styrelsen för Bogemenskapen Sjöfarten KHR lämnar härmed följande berättelse för verksamhetsåret 1 januari 31december Bildande och historik Bogemenskapen Sjöfarten KHR bildades den 6 maj Föreningens ändamål var att av Familjebostäder blockhyra del av fastigheten Sjöfarten 2 i Hammarby Sjöstad, med adress Heliosgatan 19 23, för att där upplåta 46 bostadslägenheter och gemensamma utrymmen med kooperativ hyresrätt till sina medlemmar. Initiativet togs vid ett informationsmöte den 14 september I december samma år anordnades ett första möte med Familjebostäder. Den 3 juni 2003 meddelade Familjebostäder att det fanns styrelsemajoritet för ytterligare ett kollektivhus med kooperativ hyresrätt. Under våren 2004 fördes diskussioner om olika lägen och på sommaren kom förslaget om Hammarby Sjöstad. Den 28 september fattade Familjebostäders styrelse beslut om kooperativ hyresrätt i Hammarby Sjöstad. Den 7 februari 2005 fanns 30 intressenter för boendet. Fortsatta diskussioner, detaljprojektering och studiebesök genomfördes, fördjupningsunderlag sammanställdes och den 20 november 2005 bildades den ideella föreningen Bogemenskapen Sjöfarten. I oktober 2006 togs det första spadtaget och projektet marknadsfördes i samverkan med Kollektivhus Nu, Framtiden och Familjebostäder. I januari 2007 hade bygget påbörjats. Den 6 maj 2007 bildades Bogemenskapen Sjöfarten KHR med stadgar och turordningsregler. En intensiv marknadsföring inleddes i samarbete med Familjebostäder. Förhandlingar om blockhyresavtal och gränsdragningslistor påbörjades under hösten. Flera arbetsgrupper bildades som förberedde inflyttningen i huset. I oktober inleddes lägenhetsfördelningen. I januari 2008 gjordes intervjuer med och godkännande av nya hyresgäster. Kontraktskrivning ägde rum och studiecirklar kring kollektivboende startade. Åtta arbetsgrupper var i verksamhet. Den 17 mars flyttade de första hyresgästerna in, därefter 1

2 ägde inflyttning rum den 1 och 17 april. Vid midsommartid var samtliga lägenheter uthyrda. Efter sex års arbete hade projektet seglat i hamn, och nya spännande mål väntar. Medlemmar Den 31 december 2008 bestod föreningen av 46 bomedlemmar/lägenheter och 48 kömedlemmar. Styrelse mm Ordförande Birgitta Thulén Kassör Thomas Olsson 2 år, nyval 2 år, nyval Övriga ledamöter Eva Norrby Mariana Möller Mats Holmström Lasse Nilsson Viveka Wikborn 1 år, nyval 1 år, omval 1 år, omval 2 år, nyval 2 år, nyval Revisor och revisorssuppleant Revisor Kalevi Kopra Suppleant Barbro Hedvall 1 år, nyval 1 år, nyval Styrelsemöten Under året har styrelsen haft 15 protokollförda möten, inklusive konstituerande möte. Valberedning Valberedningen består av Christina von Zweigbergk, Ingrid Wermelin de Lange och Leif Holmström. Medlemsmöten mm 2

3 Möten för föreningens medlemmar och intresserade har genomförts under Vid mötena har styrelsen och representanter för Familjebostäder lämnat information om uthyrningsläget, blockhyresavtal, förvaltningsavtal, kontraktskrivning mm. Vid medlemsmötena har vidare arbetsgrupper bildats som förberedde inflyttningarna den 17 mars samt 1 och 17 april Studiecirklar kring kooperativ hyresrätt, obligatoriska för föreningens medlemmar, genomfördes under året. Alla som visat intresse för att hyra en lägenhet har intervjuats innan kontraktskrivning. Information till medlemmarna Utöver information vid möten och husmöten har medlemmarna brevledes och via e-post fortlöpande hållits underrättade om hur arbetet med kollektivhuset framskrider. Vågen, husets och kömedlemmarnas medlemsblad, har utkommit med 10 nummer. Hemsidan Under verksamhetsåret har Informationsgruppen ansvarat för uppdatering av all information på hemsidan. Under hösten har utformningen och ansvaret för uppdatering övergått till Hemsidans arbetsgrupp. Matlagen Arbetsgrupperna Köksråd och Matråd planerade inför arbetet med matlagningen. Efter att man genomfört en enkät som klarlade de boendes erfarenhet av matlagning sammanställdes och bildades sex matlag. Under hösten 2008 lagades mat tre dagar i veckan. Matlagens matsedlar förvarades i en pärm på Torget. Arbetsgrupper I huset finns tio arbetsgrupper: Husmötesgruppen Förvaltningsgruppen Matråd, ombildat från Köksråd och Matråd Inredningsgruppen Städgruppen 3

4 Gästrumsgruppen Hemsidans arbetsgrupp, tidigare Teknikgruppen Informationsgruppen, tidigare Marknadsföringsgruppen Trädgårdsgruppen Kulturgruppen, tidigare Biblioteksgruppen samt Vågen Grupp för studiecirklar En del grupper påbörjade sitt arbete före inflyttningen, andra tillkom efter inflyttningen. Verksamhetsberättelse från Husmötesgruppen Husmötesgruppen har haft sex möten för bomedlemmarna under året. Inför varje möte har gruppen delat ut en dagordning till samtliga bomedlemmar. På husmötena har de boende fått rösta om bland annat tv:n, gästrummen och antalet matlagningsdagar. Under ett husmöte har ett grupparbete genomförts på temat hur vi ska tänka kring matlagningen och hur matlagen ska vara sammansatta. Verksamhetsberättelse från Förvaltningsgruppen Förvaltningsgruppens ansvar är att se till att de sysslor som är ålagda föreningen vad gäller skötsel av huset genomförs, genom delegering och åtagande från medlemmar i gruppen. Det första mötet ägde rum den 20 mars 2008 och gruppen har sammanlagt haft åtta möten under året. Utöver dessa möten har arbete utförts med att strukturera de anmärkningar som framkommit vid besiktning av vissa lägenheter och de gemensamma utrymmena. Förvaltningsgruppen har arbetat med de tekniska gränsdragningslistor som Familjebostäder upprättat tillsammans med styrelsen. Arbetet pågår med de administrativa gränsdragningslistorna. Syftet med detta arbete är att klargöra vem eller vilken grupp som ansvarar för de olika arbetsuppgifterna. Gruppen har genomfört tre möten med Ulla Carlsson på Familjebostäder för att reda ut oklarheter kring frågor som kommit upp samt försöka få de brister vi anser 4

5 Familjebostäder ansvarar för åtgärdade. Familjebostäder har exempelvis tagit beslut att åtgärda olägenheten med starkt solljus som har anmälts av boende i ettrumslägenheterna högst upp i huset. Dessa hyresgäster kommer att få markiser uppsatta. Viveka Wikborn har tillsammans med Leif Holmström (fotograf) besiktigat och dokumenterat fel och brister i cirka 30 av de 46 lägenheterna och i samtliga allmänna och gemensamma utrymmen. Ett möte med representanter från Familjebostäder, Värmdö Bygg och Rosenbergs Arkitekter har ägt rum för att klargöra frågor som kommit upp samt genomföra en genomgång av de brister som upptäcktes. Detta har resulterat i en del åtgärder från Värmdö Bygg och Familjebostäder, arbetet pågår. Förvaltningsgruppen genomförde under 2008 regelbundet, var fjortonde dag, en rondering av huset och de gemensamma utrymmena för att i tid upptäcka fel enligt den tillsyns- och underhållsskyldighet föreningen har. Dessa ronderingar protokollförs och tas upp vid gruppens nästa möte. Verksamhetsberättelse från Inredningsgruppen Gruppen hade sitt första möte den 13 januari Arbetet inleddes med att göra upp en förteckning över vad som behövdes för att inreda Sjöfartens allmänna utrymmen. Inventarielistorna distribuerades till bomedlemmarna med en förfrågan om de hade något de kunde skänka eller låna ut. Försiktighet med inköp rådde under våren, eftersom alla lägenheter inte var uthyrda. Gåvor och lån kom in under hela våren och sommaren. Inredarna valde i samråd ut det som ansågs skulle passa in i huset och har kompletterat med nyinköp. En efterlysning av konst till husets innerväggar resulterade i att ett antal konstverk skänktes eller lånades ut. Hela gruppen har haft 12 möten samt ett antal möten i smågrupper. Totalt har gruppen beviljats kr avsedda för soffor till biblioteket, matta, belysning, bokhyllor, bord, gardiner (som syddes av gruppen), kuddar, täcken, rullgardiner, anslagstavlor mm. Verksamhetsberättelse från Städgruppen Städgruppen har under detta första år haft hand om inköp av städmateriel vi har lärt oss hela tiden vad som fungerar och vad som inte går åt. 5

6 Gruppen har gjort upp ett städschema och ett tvättstugeschema. Städgruppen har haft fyra möten samt ett öppet möte med frågestund. En dag då alla boende tvättade fönster har anordnats. En dag för städning alla gemensamma utrymmen har inte hunnits med. Verksamhetsberättelse från Gästrumsgruppen Gästrummen på plan 5 har varit möjliga att hyra från den 6 maj och verksamheten fortsätter tills vidare. Här redovisas perioden 6 maj 31 oktober. 132 gästnätter har fördelats enligt följande: maj 5 nätter, juni 30 nätter, juli 31 nätter, augusti 15 nätter, september 20 nätter och oktober 31 nätter. Bokningar har gjorts hos bokningsansvariga. Kostnaden har varit 40 kronor/natt måndag torsdag och söndag samt 50 kronor/natt fredagar och lördagar. Intäkten från gästrummen är kronor för perioden. Verksamhetsberättelse från Informationsgruppen Arbetsgruppens uppgift har varit att förse Sjöfartens medlemmar och andra med adekvat information om Sjöfartens existens och verksamhet. Gruppen har hållit sju möten under året. Thomas Olsson har varit styrelsens representant i gruppen. Arbetsgruppen har varit ansvarig för/inblandad i Öppet Hus-dag, intervjuer med presumtiva hyresgäster, anordning och placering av informationspärmarna, kontakt med medier, arrangemang av studiebesök, upprättande av studiebesöksrutiner; uppdatering av hemsidan, inredning av kontoret samt publikation av medlemsbladet Vågen. Interna och externa kontakter har gett arbetsgruppens deltagare tillfällen att bidra till en ökad förståelse av och intresse för ett liv i en kollektiv sfär samt möjligheten att delta i uppbyggnaden av Bogemenskapen Sjöfarten, till gagn för alla inte minst för oss själva! Verksamhetsberättelse från Trädgårdsgruppen Trädgårdsgruppen började sitt arbete 4 mars 2008 med besök på trädgårdsmässor för att få inspiration. Den 14 maj anlitades Sirpa Eloranta, trädgårdsexpert, som lämnade ett förslag över olika växter i rabatterna: Växterna beställdes på Zeta Trädgård och en helg 6

7 ägnades åt att plantera. Några veckor senare blev kryddrabatten färdig, efter att vi bett husets boende om växter. I maj gjordes en utflykt till Sinnenas trädgård, vid Långsunda Gård på Värmdö. Över sommaren upprättades ett bevattningsschema, där två personer/vecka hade ansvaret. I början av augusti inköptes trädgårdsmöbler, bord, stolar och en soffa. Under hösten 2008 har lökar planterats i rabatterna och i gräsmattan. Verksamhetsberättelse från Vågen Behovet av information till Bogemenskapen Sjöfartens medlemmar var mycket stort i slutet av Informationsgruppens Cornelis de Lange och Ingrid Wermelin de Lange erbjöd sig då att samla information och delge alla medlemmar vad som hände i Sjöfarten genom ett medlemsblad, som döptes till Vågen. Redaktionen har haft ambitionen att vara en informations- och inspirationskälla för alla medlemmar. Under 2008 har 10 nummer utkommit med sammanfattning av verksamheten i Bogemenskapen Sjöfarten samt redaktionens funderingar kring kollektivt boende. Övriga aktiviteter Seminarium för branschfolk, i samarbete med och arrangerat av Familjebostäder, anordnades den 14 maj Öppet Hus genomfördes den 4 oktober Studiebesök ett flertal studiebesök har gjorts i huset, se Informationsgruppens verksamhetsberättelse. Invigningsfest ordnades den 13 oktober, bomedlemmar, kömedlemmar och styrelsemedlemmar från andra kollektivhus deltog. Privata fester för de boende har ordnats vid flera tillfällen. Glöggfest för kömedlemmar och anförvanter ordnades andra advent, ett lekrum för de små barnen iordningställdes. Studiecirklar Birgitta Thulén och Barbro Hedvall var ansvariga för de tre studiecirklar som genomfördes i samband med inflyttningen. Under våren 2008 ansvarade Birgitta Blomqvist för ytterligare en studiecirkel. De obligatoriska studiecirklarna startade på nytt 7

8 i augusti för de hyresgäster som flyttade in efter den 16 april Två cirklar anordnades, båda med Birgitta Blomqvist som ansvarig. Medlemsinsats och årsavgift Vid bildandet av den kooperativa hyresrättsföreningen beslutades att en medlemsinsats på kr skulle tas ut av föreningens medlemmar, såväl boende som köande medlemmar/hushåll. Årsavgiften är 250 kronor. Kömedlemmar Den 31 december 2007 hade föreningen 38 kömedlemmar. Under året tillkom 20 nya kömedlemmar, medan 10 har utträtt. Antalet kömedlemmar är alltså nu 48. Pågående och kommande aktiviteter Marknadsföring för nya kömedlemmar är en pågående aktivitet av samtliga i huset. Kontaktpersonen förmedlar medlemsansökningsblanketter. På den nya hemsidan kan intresserade personer själva ansöka om medlemskap. Hammarby Sjöstad 28 januari 2009 Styrelsen Bogemenskapen Sjöfarten KHR 8