Foreningsmedlem som ej har tillfalle att delta kan ISta sig foretradas av ombud. 5. Val av sekreterare samt tvs justeringsman, tllllka rostraknare

Transkript

1 sforening (2) KALLELSE TILL FORENINGSSTAMMA Plats: Rudboda skola Adress: Nllstorpsvagen 3 Dag och tid: tisdagen den 14 aprll 2015 kl Styrelsen for Rudtxxja Vastra Samfalligtietsforening kallar harmed foreningens medlemmar till ordinarie irsstamma i enlighet med foreningens stadgar. Foreningsmedlem som ej har tillfalle att delta kan ISta sig foretradas av ombud. Latta forfriskningar kommer att serveras. Valkomna. Daqordninq 1. Oppnande av stamman 2. Faststallande om stamman bllvit stadgeenligt utiyst 3. Faststallande av rostlangd 4. Val av ordforande vid stamman 5. Val av sekreterare samt tvs justeringsman, tllllka rostraknare 6. Faststallande av dagordning 7. Framlaggande av verksamhetsberattelse for dr Framlaggande av Srsredovisning 9. Framlaggande av revlsorernas berattelse Bilaga 1 Bilaga 2, 4 Bilaga Godkannande av verksamhetsberattelse och drsredovlsning 11. FrSga om bevlljande av ansvarsfrihet for styrelsen 12. Styrelsens Information till medtemmarna 13. DIsposltloner Styrelsens fdrslag till budget for &r 2015 Jamte debiterlngsiangd 15. Val av ledamoter och suppieanter Se valberedningens forslag! 16. Val av styrelseordforande for iir 2015 Se valberedningens forslag! Bilaga 4,5 Bilaga 6 Bilaga 6 Organisationsnummer:

2 sforening (2) 17. Val av revisorer och revisorsuppleanter Se valberedningens fdrslag! 18. Val av gatuombud Se valberedningens forslag 19. Val av valberedning Se styrelsens forslag Bilaga 6 Bilaga 6 Bilaga Behandling av Iniconina motioner Bilaga Ovrigafrdgor 22. Meddelande om plats dar stammoprotokoilet hiblls tlllganglig 23. Avslutande av stamma PS styrelsens vagnar Per Bjomdahl Organisationsnummer:

3 sforening Bilaga 1 1(7) VERKSAMHETSBERATTELSE AR 2014 Styrelsen for sforening far harmed avge foljande verksamhetsberattelse for verksamhetsaret Verksamheter som psborjats under 2014 men fortsatt eller avslutats I borjan av innevarande cir omfattas ocksa av benattelsen. Styrelse, fortroendevalda samt konsulter Samfallighetens styrelse, fortroendevalda sammansattning under aret: samt konsulter har haft foljande Ordinarie ledamoter Ordforande Sekreterare Varmeansvarig Klubbmastare Ansvarig underhallsgenomforande Ansvarig underhallsplan Per Bjorndahl Agneta Herlitz GunnarWikman Magnus Westberg Stephan Blomqulst Per Bjorndahl Suppieanter Ansv. hemsida och Grannsamverkan Underhallsprojekt Kristina Svensson Leif Thorin Ovriga fortroendevalda: Utsedda revisorer Marianne Thyr Lena Brundin Suppieanter Renate Schultz Anders Hellstrand Valberedning Henrik Holvid Per-Gunnar Johansson Lidingo Organisationsnummer

4 sforening 2(7) Bilaga 1 Gatuombud Kronstigen Barkstigen Stamstigen Stubbstigen Bokstigen Grankottevagen, nedre Grankotten Tallkotten Fcigelstracket, sydvast Fagelstracket, nordost F^gelstracket, nordvast Ericson Beer/Gustafsson Stenemuhr/Kuosmanen Herlitz Lindgren Thuselius Ihre Cassel Lantz Sahlgren Folkesson Kronstigen 4 Barkstigen 8 Stamstigen 6 Stubbstigen 7 Bokstigen 8 Grankottevagen 18 Grankottevagen 33 Grankottevagen 42 Fagelstracket 28 Fagelstracket 51 Fcigelstracket 45 Ekonomiansvarig For handhavande av foreningens ekonomi har Evy Leuhusen Ekonomi AB aniitats. UnderhSII och reparationer For mindre underbill och reparationer har Jan Tottie aniitats. Styrelsen vill tacka alia som lagt ner intresse och arbete for att var forening skall fungera p^ ett trivsamt satt. Foreningens omfattnlnq Foreningen omfattar 137 medlemmar i lika m nga bostadsfastigheter. Det ar de lagfama agama som ar medlemmar i foreningen och rostberattigade vid stamman aven om de inte bor i v rt omrsde. Under aret har nya agare till sex fastigheter fstt valkomstbrev till Rudboda och samfalligheten. Styrelsens arbete Styrelsen har under ret haft 8 protokoltforda sammantraden. Styrelsen har inom sig delat upp ansvaret och de olika ledamotema och suppleanterna har varsitt ansvarsomr^de. Se ovan! Dessutom har enskilda ledamoter handlagt speciella fragor p^ uppdrag av styrelsen. Organisationsnummer

5 Rudboda Vastra Samfailtghetsfdrening 3(7) Bilaga 1 Forvaltninqsansvar och underhallsatgarder Enligt foreningens stadgar och enligt lagen om forvaltning av samfalligheter ansvarar styrelsen for forvaltningen av foreningens gemensamma fasta egendom som garage och parkeringsplatser, fjarrvarmekammare samt ledningar och kulvertar for vatten, varme och aviopp. Till gemensamhetsanlaggningen hor ocksci distributionsnatet for TV/IT (kabel p vindama m.m.) och undercentralen for fjarrvarme belagen i fjarrvarmekammaren. Foreningen ar enligt lag skyldig att avsatta model I en underhsllsfond. Underhallsfonden redovisas i bokslutet. ^ Styrelsens framsta verktyg for planering av underfisii ar foreningens underhallsplan. Det kan konstateras att underhsllsarbetet kommer att krava kontinuerliga och planerade ^tgarder under ISng tid framover for att sakerstalla att foreningens gemensamma egendom inte forfaller samt garanteras langsta mojiiga livslangd. Det bor papekas att det stora underhallsbehov som styrelsen ser framover inte beror pa underlstenhet frsn tidigare styrelser, utan framst p att m^nga delar av foreningens egendom borjar bli gamla. I underhallsplanen arbetar styrelsen med en teoretisk modell som baserat pa teknisk och ekonomisk livslangd ger en prognos for kommande underhallsbehov. Detta har kompletterats med inspektioner av punkter i underhallsplanen som "fallit for alderstrecket" och I en del fall har ^tgarder senarelagts, da akut behov inte foreligger. Exempel ps en Seidan citgard ar mslning av pl^ttak ps kallgarage saval langorna soder om Norra Kungsvagen som vid Fagelstracket. Arbetet med underhallsplanen kommer att vara styrelsens viktigaste uppgift under de kommande Sren. Foljande akuta tgarder har vidtagits under aret: Dagvattenledningar vid tre bus vid Stamstigen har bytts. Foljande ^tgarder har beslutats men annu inte genomforts: ^ MSIa P-rutor vid parkeringama langs Ekkronevagen. Borttagande av ramar runt oxiarna vid FSgelstrackets parkering och garage bar bestallts men inte genomforts och forvantas bli klart under Rensning av aviopps- och dagvattenledningar. Organisationsnummer

6 Rudboda Vastra Samfailighetsfdrening Bilaga 1 4(7) \ Forsakringar Rorande utbyte av dagvattenledningar Sci var detta helt opianerat men nodvandigt da rorlackage uppstatt. Vid tva hus langs Stamstigen (nr 9 och 13) har uppenbarligen de krokar/konsoler som roren ar upphangda med rostat sender och darefter har sattningar i rorskarvarna fstt skarvama ur lage varefter dessa lacker. Videoinspektion har gjorts vid alia hus med udda nummer langs Stamstigen och det ar enbart vid nr 11 som sattningar i det gamla roret upptackts och principbeslut att byta det roret ar taget, men inga offerter antogs under 2014 for detta. Det kan noteras att i msnga fall har roren varit i forvsnansvart bra skick och hade inte lackage uppstatt pi gaind av forskjutningar i skarvama Sci hade de hillit i ytterligare flora Sr. Detta aven om det 1 nagot fall ocksa har upptackts ror som varit genomrostat nara markytan vid stuprorsanslutningen. Uppgradering av kabel-tv-natet ar under utredning och en enkat har genomforts. Ytteriigare information kommer att ges under agendapunkten "Styrelsens information till medlemmama". Foreningen har sedan lange en ansvarsforsakring hos Lansforsakringar Stockholm vilken tacker genom olycksfall, brott eller pa annat satt uppkomna kostnader i samband med skador pa foreningens egendom. Forsakringen inkluderar aven skydd mot ekonomisk brottslighet. Genom serviceavtalet med Villaagarna har samfalligheten aven en olycksfallsforsakring som galler for medlem som arbetar p uppdrag av sannfalligheten. Avtal Foreningen har ett serviceavtal med Villaagama. Foreningens medlemmar ar inte automatiskt anslutna till Villaagama, utan det ar upp till respektive fastighetsagare att sjalv besluta om medlemskap eller ej. Foreningen har ocksa tillsynsavtal och jouravtal med FORTUM, som ger regelbunden tillsyn av fjanvamiecentralen samt felavhjalpning vid akuta felsituationer. <y Ett avtal finns med Martin Olsson, vilket ger samtliga medlemmar ratt att handia p fordelaktiga villkor. Medlemskap uppges i kassan. Varmesvstem och varmematning Kostnaden for varmeforsorjningen blev lagre an budget for ir Detta kan framfor allt hanforas till att forsta kvartalet 2014 var ovanligt varmt. Organisationsnummer:

7 sforening Bilaga 1 5(7) Samfalligheten har sedan hosten 2013 ett modemt och tillforlitligt vannematsystem som kan fjarravlasas via radio. Fjan-avlasningen sker efter varje manadsslut genom varmeansvarig i styrelsens forsorg. Varmeansvarig i styrelsen gor en rimlighetsbedomning av aviasta varden, men styrelsen vill understryka att det ar varje fastighetsagares ansvar att overvaka sin egen varmevaxlare och sakerstalla att den fungerar felfritt. Pli 2 st varmevaxlare har under aret fel uppstatt i en reglerventil, vilket medfort hoga floden i varmevaxlaren och darmed hoga flodeskostnader for fastighetsagaren var skillnaden mellan Fortums uppmatta varde for varmeforbrukningen och den sammanlagda uppmatta forbrukningen av Samfallighetens medlemmar ("kulvertforlusten") 24,9%. Ett historiskt sett normalt varde. ^ Under aret har den sista citerstiende gamla varmevaxlaren bytts av fastighetsagaren. Samtliga fastigheter har darmed moderna varmevaxlare av plattvarmetyp. Under aret har reglerutrustningen for varmen i varmgaraget bytts ut och regleringen fungerar nu utan anmarkning. Tidigare utrustning var ur funktion och varmen fick stallas in manuellt. Fortum har en debiteringsmodell som innebar en extra avgift for hoga returtemperaturer och en bonus for laga returtemperaturer. Samfalligheten betalade ar 2014,167,674 kr 1 extra avgift for hoga returtemperaturer. Motsvarande siffra for 2013 var 204,458 kr. Aktiviteter psgir for att ytterligare reducera denna kostnad. Se avsnittet nedan. Styrelsen har under 2014 aniitat en extern konsult for att undersdka vilka itgarder som kan vidtas for att reducera returtemperaturen i systemet. De viktigaste resultateten av undersokningen kan sammanfattas som foljen Varmevaxlaren i varmecentralen har dslig effektivitet. Atgard: Varmevaxlaren rengjordes P sikt kan varmevaxlaren behova bytas ut. Cirkulationspumpen har dcilig reglering. Atgard: Det visade sig att cirkulationspumpen gar med konstant varvtal. Undersokning pagir. Fastigheternas varmesystem har i msnga fall dlilig effektivitet vilket paverkar returtemperaturen negativt. Atgard: De fastigheter med samst effektivitet, under fjarde kvartalet 2014 (19 st), har infomierats om detta via sarskilt infonnationsbrev. Tilloppstemperaturen rekommenderas att hojas sarskilt under vintermcinadema. Atgard: Tilloppstemperaturen kommer successivt att hojas under forsta kvartalet Atgarden maste dock ske med forsiktighet, di temperaturkurvan i fastigheternas varmevaxlare kan komma att behova justeras. Organisationsnummer:

8 sforening Bilaga 1 6(7) Forandrad debiteringsmodell for att battre overensstamma med Fortums debiteringsmodell. Atgard: Styrelsen forslsr att pa sikt 6verg till manadsdebitering av varmekostnaderna baserat verklig forbrukning. Se separat forslag fran styrelsen. (Bilaga 5) Det kan vara mojiigt att varma varmgaraget enbart med kulvertsystemets returtedning. Atgard: Den dag existerande varmeflaktar behover bytas ut, tas offert in for kostnaden for andrad rordragning Sci att uppvarmning kan ske enbart med returvattnet. Forslag finns ocksi pa att byta ut reglerventiler i varmecentralen och flytta tryckgivare for ciri^ulationspumpen. Styrelsen har beslutat att ingen Atgard vidtas nu da det ar oklart bur kostnaderna for en \ forandring kan raknas hem i form av sankt returtemperatur. I enlighet med stammobeslut 2013 kommer 2015 ars preliminardebitering av varme att fordelas enligt foljande: Kvartal 1-48 % Kvartal2-15% Kvartal 3-9% Kvartal 4-28% Denna fordelning ar 1 linje med Fortums fakturering de olika kvartalen. Grannsamverkan mot brott "x-^ ^ Det psgsr ett kontinueriigt aibete nar det galler brottsforebyggande verksamhet inom samfalligheten. I styrelsen finns en ansvarig for grannsamverkansfragor. Vidare finns det en kontakt med samordnaren for Lidingo Stads brottsforebyggande rid nar det galler brottsforebyggande fragor. Grannsamverkan tas aven upp som en separat punkt vid varje styrelsemote. Amnet har med andra ord varit under standig bevakning for samfallighetens rakning. Det aterstir att se hur polisens omorganisation i ar kommer att paverka kontaktema med polisen i framtiden. Inga brott av allvariigare karaktar inom samfalligheten har kommit till styrelsens kannedom under verksamhetsciret. Information skickas vid behov ut till samfallighetens medlemmar som i allmanhet beskriver laget nar det galler forebyggande citgarder samt annan relevant information om handelser i vsrt naromride. Foreningens hemsida Under ciret har ny information lagts till, t ex: Varmeforbrukningen 2014 for samtliga fastigheter. Adressen till hemsidan ar Organisationsnummer

9 sforening Bilaga 1 7(7) Ekonomi Under aret har samfallighetens bank varit SEB med kontor i Lidingo Centrum. Anvandandet av SEB ger forenklingar bsde for samfallighetens firmatecknare och for Evy Leuhusen, som vi aniitar for bokforing och lopande kassorstjanster. Firmatecknama och Evy kan alia utfora olika banktjanster via Bank pa Internet och Telefonbanken utover sjalva bankkontoret. Foreningen har till sitt forfogande foljande disponibia model: Balanserat resultat 0 Arets resultat Summa Styrelsen foreslsr foljande dispositioner: Arets resultat overfores till nv rakning for Summa Foreningens resultat och stallning framgar av efteri'oljande resultat- och balansrakningar (Bilaga 2) GunnarWikman Stephan Blomquist Leif Thorin Organisationsnummer

10 Bilaga 2 Arsbokslut for sforening Rakenskapsaret

11 Rudboda Vastra Samfailighetsfdrening (4) Forvaltningsberattelse styrelsen for sforening, far Mrmed avge Jirsbokslut f6r rakenskapsaret Resultatrgkning Belopp ikr Not Medlemsintakter Inbetait till underhallsfonden Rorelsens kostnader Ovriga externa kostnader Rdrelseresultat Resultat fran finansiella poster RSnteintakteroch liknande resuitatposter RSntekostnader och liknande resuitatposter Resultat efter finansiella poster ^ ^ Resultat fdreskatt ^ Arets resultat

12 Rudboda Vastra Samfailighetsfdrening (4) Balansrakning Belopp i kr Not TILLGANGAR Anlaggningstillgangar Materiella anisggningstillgingar Byggnader och mark Summa anisggningstillgangar Omsattnings tiligangar Kortfristiga fordringar Medlemsfordringar Ovriga fordringar Fdrutbetaida kostnader och upplupna intakter Summa Kassa och omsmttningstillgangar bank SUMMA TILLGANGAR

13 Rudboda Vastra Sam^llighetsfdrening (4) BalansrSkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH Eget kapital Bundet eget kapital Underhillsfond SKULDER Fritt eget kapital Balanserad vinst eller forlust Arets resultat ^ Summa eget kapital Kortfristiga skulder Ovriga skulder Leverant6rsskulder Medlemsskulder Upplupna kostnader och fsrutbetalda intakter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

14 Rudboda VMstra Samfallighetsforening 4(4) Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp 1 kr om inget annat anges Allmanna redovisningsprinciper Arsbokslutet har upprattats i enlighet med Arsredovisningslagen och Bokforingsnamndens allmanna rad. I de fall det saknas ett allmsnt rad fran Bokf6ringsnamnden har i forekommande fall vagledning hamtats fran Redovisningsridets rekommendationer. Varderingsprinciper m m Tiligangar, avsattningar och skulder har varderats till anskaffningsvarden om inget annat anges nedan. Andring av redovisningsprincip har skett mellan rakenskapssren 2009 och 2010 vad galler \ underhallsfonden. Vi har Stergatt till de redovisningsprinciper som fanns t o m rakenskapsaret Underhallsfonden far upplosas efter stammobeslut. Kortfristiga placeringar Kortfristiga placeringar varderas i enlighet med Arsredovisningslagen till det lagsta av anskaffningsvardet och det verkliga vardet. Noter Not 1 Byggnader och mark Byggnader, ackumulerade anskaffningsvarden: -Vid Srets borjan Byggnader, ackumulerade avskrivningar enligt plan: -Vid arets borjan Mark, anskaffningsvarde Redovisat varde vid arets slut Not 2 Eget kapital Eget kapital vid arets ingang Arets resultat Overforing fran underhallsfond Eget kapital vid arets utgang Underhailsfond Balanserat resultat

15 REVISIONSBERATTELSE FOR RUDBODA VASTRA SAMFALLIGHETSFORENING Undertecknade, utsedda till revisor att granska sfbrenings rakenskaper och forvaltning under verksamhetsaret 2014, far harmed avge foljande berattelse. For fiillgorande av vart uppdrag har vi tagit del av foreningens rakenskaper, styrelsens protokoll samt andra handlingar, som lamnar upplysning om foreningens ekonomi och forvaltning. Granskningen har ej givit anledning till anmarkning, varfor vi tillstyrker att den av styrelsen iramlagda resultat- och balansrakningen per 31 december 2014 faststalls och att stjtelsen beviljas ansvarsfrihet for Lidingo den 11 mars 2015 Marianne Thyr Lena Brundin

16 Bokslut rakenskapsaret 2014 och budget 2015 Bilaga 4 Sida1(2) ResuHatbudget Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Vidarefakturerade kostnader 11 Vidarefakturerade kostnader Not1 Vannekostnader Comhem Kabel-TV Garage-el 2,505, ,983 58,376 2,505, ,120 58,376 2,467, ,942 50,128 Delsumma 2,668,151 2,668,302 2,622,120 Arsavrakning ,399 Summa vidarefakturerade kostnader 2,668,151 2,405,903 2,622,120 Kl Kostnader som vidarefaktureras till medlemmama Fjarrvamie Fortum Comtiem Kabel-TV El-avgifter Fortum VA-avgifter -2,488, ,000-78,048-1,700-2,235,739-99,844-67,980-2,045-2,450, ,064-67,980-2,100 Delsumma -2,668,151-2,405,608-2,622,120 Oresavrundnlngar till avrakningskonto Netto vidarefakturerade kostnader Drift- och underhdilsbudget 12 Fakturerade intakter Medlemsavgiften Ovriga intakter (netto) 246, ,600 2, , Fakturerade avsattningar Undertidllsfond 328, , ,000 Summa Intakter (exkl varme mm under II) 575, , ,600 K2 Driftkostnader Snoplogning -37, ,000 Lansforsakringar -11,000-10,117-11,000 Serviceavtal Villaagamas Riksforbund -21,000-20,550-21,000 Styreisearvoden -44,400-44,400-44,500 Revlslonsarvode -5,000-5,000-5,000 Styrelsesammantraden -12,000-7,100-12,000 Arsmote -2,000-2,000-2,000 Grannsamverkan mot brott -1, ,000 Faktureringsservice,SEDAB -36,000-31,221-36,000 Tillsyn Fortum. JT arvode -25,000-18,825-20,000 Lon projekt -1, ,000 Art)etsgivaravgifter mm -18,000-12,436-18,000 Redovisningstjanster -32,000-30,313-32,000 IT-tjanster -1,500-1,698-1,800 Bank-, post- och boxavgift -3,500-2,888-3,600 Div ovriga kostnader 0-2,735 0 Delsumma -250, , ,900 K3 Underhdilskostnader Reparation/underhdll fastigheter Reparation/undertiSII matsystem Reparation/undertiail vannesystem Delsumma Summa kostnader -90,000-10, , , , ,000-10,000-50, , , , , , ,900 Resultat fore finansiella poster 125,000 8,250-88,300

17 Bilaga 4 Sida 2(2) Finansiella intakter ocli kostnader Rantelntakter mm 0 2,713 0 Rantekostnader Summa finansiella poster 0 2,689 0 Arets resultat 125,000 10,938-88,300 Not 2 Varav undertiill, netto 128,800-51,271-89,000 Ovrigt resultat -3,800 62, Not 2 fnot 1: Under 11 redovisas sammanlagda bruttobelopp som nar de debiteras medlemmama ar omfordelade sk att t ex elkostnder for kabel-tv ingsr i beloppet for kabel-tv och elkostnader for vannecentralen i beksppet for varme. Under K1 redovisas budgeterade och av leverantorerna under Sret fakturerade belopp enligt rubrikema. Not 2: Arets resultatet 10,938:- foreslds overfores till ny rakning. styrelsens estimat for Underiidllsfondens utveclding 2015 samt budgeterat estimat och forvantat utfall for 2014 Underhallsfondens forvantade utveckling: Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Beraknad ingsende balans vid Srets borjan 329, , ,790 Medlemmamas avsattningar under Sret 328, , ,000 Reparation/underhail fastigheter -90, , ,000 Reparation/underhdII matsystem -10, ,000 Reparation/underhSII varmesystem -100,000-61,582-50,000 Beraknad balans efter foreslagna overforingar 457, , ,790

18 sforening Bilaga 5 1(2) STYRELSENS FpRSLAG TILL ARSSTAMMAN FORSLAG TILL ANDRAD AVSATTNING TILL UNDERHALLSFONDEN 1.1 BAKGRUND Under 2014 drabbades samfalligheten av opianerade underhsllskostnader ps grund av lackage fran dagvattenledningar. Detta Innebar att medel tankt som avsattning till fonden tagits i ansprskfor dessa underhsllskostnader. De hittillsvarande avsattningarna till underhcillsfonden har byggt pel att dagvattenledningama skulle ha en livslangd pa sextio cir. De ror som byttes 2014 var strax under femtio Sr och aven om de lackage som uppstatt berott p^ att krokar rostat sender och darpa foljande sattningar som fdrorsakat forskjutningar i skarvama ss att lackaget uppstatt. Vi kan inte rakna med att alia icke bytta ror ska halla i ytterligare tio till tolv ar utan det msste finnas medel for utbyte om ytterligare lackage uppstcir. I sammanhanget kan det vara vart att pspeka att senast avsattningen hojdes var Infor 2012 och att medlemsavgiften har varit oforandrad sedan 2007 (d den sanktes frsn 200:- till 150:- per medlem och msnad). 1.2 STYRELSEN FORSLAG Styrelsen foreslir att medlemmamas avgift per manad for avsattningen till underhallsfonden hojs fran nuvarande 200:- till: 300:- per m^nad fran och med respektive 350:- per msnad frsn och med Organisationsnummer: Ordforande: Telefon: Mobiltelefon: Per Bjomdahl Per. BiorndahKS.tel la. com

19 sforening Bilaga 5 2(2) 2 FORSLAG TILL ANDRAD FAKTURERINGSMODELL FOR VARMEKOSTNADER 2.1 BAKGRUND W Under hosten 2013 infordes nya rutiner for aviasning varje fastighets varmeforbrukning. I bon'an av varje manad aviases forbrukningen for forgaende msnad. Detta mojiiggor att fakturera varmekostnaden for varje manad baserad pa aktuell forbmkning. Den preliminara debiteringen skulle darmed kunna upphora och inget behov finns att i efterhand reglera kostnaden i februarifakturan. Fordelar med msnadsfakturering: Fastighetsagaren far en direkt information om forbrukning och kostnader per msnad. Inga negative overraskningar vid efterhandsregleringen 1 februarifakturan. Nackdelar med manadsfakturering Kostnaden for distribution av fakturor kan komma att bli hogre. Samfalligheten kan komma att fa ett negativt kassaflode under nagra vintermanader. Styrelsen anser dock att detta ar hanterbart. 2.2 STYRELSENS FORSLAG Styrelsen foreslir att manadsdebitering infors fran och med Srssk'rftet 2015/2016, fomtsatt att Foreningshuset vid denna tidpunkt kan erbjuda e- faktura och kostnaderna for distribution av fakturor kan begransas. Faktura skickas ej ut for manaderna juni och juli. Varmekostnaden for dessa manader pafors augustifakturan. Nar e-faktura kan erbjudas foreslas att en faktureringsavgift tas ut for de fastigheter som ej utnyttjar e-faktura. Organisationsnummer Ordforande: Telefon: IVIobiltelefon: elvlail: Per Bjorndahl Per.Biorndahl(S)telia.com

20 Valberedningens forslag i Vastra Rudboda Samfallighet 1 Forslag till ordforande Valberedningen fbreslar omval av Per Bjomdal for en tid av tva ar 2. Forslag till stvrelseledamoter Avagende styrelseledamot ar Kristina Svensson Ovriga styrelsemedlemmar kvarstar. Agneta Herlitz Gimnar Wikman Leif Thorin Stephan Blomquist Magnus Westberg 3. Forslag till styrelsesuppleanter Valberedningenfijreslar Kajsa Ohlsson, Grankottevagen 10, till ny styrelsesuppleant. 4. Forslag till revisor Marianne Thyr Lena Brundin 5. Forslag till revisorssuppleanter Renate Schultz Anders Hellstrand Valberedningen Per-Gunnar Johansson & Henrik Holvid

21 sforening 1(1) Bilaga 7 STYRELSENS FORSLAG TILL VALBEREDNING 2015 Styrelsen for foreslar att som ledamoter till Valberedningen for valjs: Kristina Svensson, sammankallande Grankottevagen Lidingo NN 181 4N Lidingo NN 181 4N Lidingo For styrelsen, dag som ovan Per Bjorndahl Ordforande Organisationsnummer:

22 Rudboda Vastra Samfailighetsfdrening 1(2) Bilaga 8 STYRELSENS FQRSLAG TILL HANTERING AV MOTIONER ARSSTAMMAN 2014 BILAGOR 8/1 Motion rorande samordnad hantering av sophamtning 1 MOTION RQRANDE SAMORDNAD HANTERING AV SOPHAMTNING 1.1 STYRELSENS FORSLAG Styrelsen foreslar att motionen antas och att styrelsen far i uppdrag: Att i enlighet med motionen, begara forrattning for aniaggningsbeslut om agande av utrustning for sophamtning samt fordelning av driftskostnaderna. Att kostnadema for fon^attningen delas lika mellan agama av de berorda fastighetema, samt Att i samforstand med Lantmateriet utforma skrivningen, antingen genom inforande i nuvarande aniaggningsbeslut eller genom upprattande av nytt aniaggningsbeslut enbart for detta. Styrelse foreslar vidare, om en ny gemensamhetsanlaggning bildas: Att sforening atar sig forvaltning av den nya gemensamhetsanlaggningen och debiterar de berorda fastighetsagama alia kostnader hanforliga till den, samt Att styrelsen far fullmakt att andra stadgarna till att omfatta aven det nya aniaggnlngsbeslutet. Organisationsnummer:

23 Bilaga 8/1 Rudboda Vastra SamfaHighetsforening c/o Per Bjorndahl Barkstigen 5 Motion tilt RVS ordinarie Srsstamma Samordnad hantering av sophimtntng Bakgrunden till denna motion ar den forandrade ordnlng avseende sophamtningen som gaiter for 47 fastigheter i samfailtgheten, Rjrandringen avser Kronstigen, Barkstigen, Stamstigen och Stubbstigen och innebar att sophamtningsbilarna frsn och med inte langre tillsts kdra ps stigarna. Det fsr ds konsekvensen att upphamtningen av soporna kommer att ske p& Ekkronevagen. Oavsett om upphamtning sker utifrsn att varje stig har organiserat med sopsksp eller uppstallningsplats for sopkarl som infor hamtning dras till Ekkronevagen, ss krsvs en llngslktig ISsning, samordning och forvattnir^ av detta. Del ar ocksl angelaget att Idsningen och forvaltningen ar utformad ss att det for oss gemensamt i samfalligheten alltid ser propert ut De ekonomiska konsekvensema av detta bor givetvis endast belasta de direkt berorda fastighetema. IVtotionen: Att samordning och forvaltning av Idsningen f6r sophamtningshanteringen for Kronstigen, Barkstigen, Stamstigen och Stubbstigen hanteras som en separat verksamhetsgren inom sforening (ref. stadgarna 9.5). - Att denna verksamhetsgren fors med separat ekonomi som uteslutande belastar de berorda fastighetema. - Att samfalligheten hos LantmiterJet fsr utfardat ett aniaggningsbeslut avseende sophamtning for de 47 berorda fastighetema. Lidingo Kronstigen 8/Ekbarken 4