3. Mötets stadgeenliga utlysande godkändes av årsmötet. 4. Verksamhetsberättelsen godkändes av årsmötet, se bil A.

Transkript

1 Sterilsektionen inom Svensk Förening för Vårdhygien Årsmöte torsdagen den 15 oktober Årsmötets öppnas av ordförande Birte Oskarsson 2. a) Till mötesordförande valdes Birte Oskarsson. b) Till mötessekreterare valdes Elisabet Bergqvist. c) Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Anne Clöve, Stockholm och Kristina Heed, Sundsvall. 3. Mötets stadgeenliga utlysande godkändes av årsmötet. 4. Verksamhetsberättelsen godkändes av årsmötet, se bil A. 5. Revisor Marianne Andersson, Halmstad har granskat och godkänt räkenskaperna under tiden Balansräkningen är godkänd, erforderliga kvitton redovisade och ekonomin i balans. Ordförande tackar ett för mycket gott arbete, se bilaga B 6. Mötet godkände frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Årsavgiften 2010, fastställdes till 300 kr av årsmötet. 200 kr tillfaller moderföreningen, SFVH och 100 kr tillfaller Sterilsektionen. 8. Inga motioner har inkommit till Styrelsen under året. 9. Val av styrelse. Valberedningen har under året frågat tilltänkta personer om styrelseposter och därefter lämnat förslag till årsmötet. Valberedningens förslag till styrelse lyder: Ordförande Nyval på 2 år Anne Clöve ers Birte Oskarsson Sekreterare Nyval på 2 år Sanna Bozic ers Elisabet Bergqvist Ledamöter Omval på 2 år Gerd Larsson - - Susanne Persson Fyllnadsval 1 år Lars Bodin Kassör Ewa Berglin-Herrero och ordförande Anne Clöve är teckningsberättigade, valda att disponera föreningens medel.

2 10. Val av revisor Valberedningens förslag: Revisor Nyval 2 år Lars-Gunnar Andersson ers Margareta Thor Revisor, suppleant Nyval 2 år Katharina Malmberg ers Ulla Eriksson 11. Val av valberedningens förslag enligt Årsmötet beslutar enligt valberedningens förslag, välja ovanstående personer till poster i styrelse och revision. Ordförande tackar valberedningen för mycket gott arbete. Valda medlemmar önskas välkommen till styrelsen av ordförande. 12. Inga övriga frågor har inkommit. 13. Sekreteraren Elisabet Bergqvist avtackas för väl utfört arbete av ordförande Birte Oskarsson. Ordförande avtackas för sitt ovärderliga och viktiga arbete under 6 år i styrelsen av kassör Ewa Berglin-Herrero. Vi önskar henne all lycka med sitt nya arbete som vice ordförande i WFHSS, World Forum for Hospital Sterile Supply. 14. Avgående ordförande hälsar Anne Clöve välkommen som nytillträdd ordförande för Sterilsektionen och önskar henne lycka till. Anne Clöve presenterar sig inför årsmötet. Därmed avslutas mötet. Falun Birte Oskarsson Ordförande Elisabet Bergqvist Sekreterare Kristina Heed Justerare och rösträknare Anne Clöve Justerare och rösträknare

3 Bil. A Verksamhetsberättelse för Sterilsektionen inom Svensk Förening för Vårdhygien under perioden Sterilsektionen är ett forum för medlemmar i Svensk Förening för Vårdhygien, SFVH. I styrelsen har följande personer ingått: Ordförande Birthe Oskarsson Malmö Kassör Eva Herrero Visby Sekreterare Elisabet Bergqvist Falun Ledamöter Gerd Larsson Borås Susanne Persson Karlstad Anne Clöve Stockholm Kristina Heed Sundsvall Revisor Marianne Andersson Halmstad Suppleanter Ulla Eriksson Kalmar Valberedning Pia K-Dahlberg Växjö Margaretha Nilsson Värnamo Monika Wader Trelleborg Sektionens representant i SFVHs styrelse Heinrich von Fircks Stockholm Styrelsens arbete Under året har Sektionen lämnat remissvar på Smittskyddsutredningen samt lämnat synpunkter på revideringen av dokument Byggenskap och Vårdhygien; Vårdhygieniska aspekter vid ny- och ombyggnation samt renovering av vårdlokaler. Bil 1. En uppdragsbeskrivning har skapats för vår representant till styrelsen i SFVH. Sektionens Hemsida har startats upp och finns på under sektioner. Snezanna Bozic, Malmö, erbjöds att bli redaktör, och har tackat ja till det. Styrelsen utsåg Ewa Herrero att delta i arbetsgrupp för SIS TK 527 renhet i operationsrum. I protokoll från SFVHs styrelsemöte framgår med tydlighet att arbetet har begränsningen operationsrum och utrymmen med direktkontakt med detta rum. Styrelsen beslutar att dra tillbaka anmälan om att delta pga. kostnad á kr för att deltagande och för arbetets fokus.

4 Korrespondens har skett mellan Sterilsektionen och SFVHs styrelse ang. en skuld från SFVH till oss pga. höjd årsavgift. Skulden är nu reglerad. Bilaga 2 a och b. För att sprida kunskap om arbetet på steriltekniska avdelningar har under året en film planerats och spelats in. Den håller nu på att färdigställas. Syftet med den är att väcka intresse för yrket men också att visa vårt många gånger anonyma arbete för andra yrkeskategorier inom hälso- och sjukvården. Möten Styrelsen har under verksamhetsperioden haft 7 protokollförda sammanträden, varav ett internat, där tid främst ägnades åt planering av studiedagarna Internationella möten Styrelsen har beviljat medel för styrelsens ordförande att delta i den årliga konferensen för World Forum for Hospital Sterile Supply, WFHSS, 7-10 oktober 2009 på Kreta. 5 juli 2009 deltog Birte i ett internationellt möte i Washington om vägledning hur man testar packmaterial och förslutningsmaskiner. Resan betalades av Sveriges kommuner och landsting genom nominering från SIS TK 349. Föreningens medlemmar Medlemsregistret uppdateras kontinuerligt. Antalet registrerade betalande medlemmar 2009 är 120 personer. Årsmöte Årsmöte sker vid Sterilsektionens studiedagar på Skoghem och Wijk, Lidingö Studiedagar Under verksamhetsperioden har vi haft studiedagar med utbildning, information och utställning vid 2 tillfällen. SFVHs studiedagar inföll april, 2009 i Södertälje. Sterilsektionen anordnar två studiedagar varje höst med utbildning, diskussion och information inom sektionens intresseområde. Dessa inföll 7 8 oktober 2008 och hade temat; Back to Basic. Glädjande var att över 100 medlemmar slöt upp, det största deltagarantalet någonsin. Budget Sterilsektionen har en god ekonomi i balans. Slutord Styrelsen tackar för det gångna verksamhetsåret. Inom styrelsen har vi ett mycket gott samarbete. Birte Oskarsson Ordförande Eva Herrero Kassör Gerd Larsson Ledamot Susanne Persson Ledamot Kristina Heed Ledamot Anne Clöve Ledamot Elisabet Bergqvist Sekreterare Falun

5 Bil 1. Remissvarsblankett reviderat dokument: Byggenskap och Vårdhygien Synpunkter lämnade av :SFVH, Sterilsektionen Namn :Elisabet Bergqvist/ Birte Oskarsson Organisation/tjänst :Sekreterare/ordförande E-post/adress Datum : Sid-70 och radnr 1 (Avsnitt/ tabell) Kommentar Förslag till ny formulering Förrådshållning av sterilt material och material för sterilisering ska ske enligt SS-EN-ISO 17664: 2004 tillverkarens rekommendationer vad avser temperatur och luftfuktighet. Sid 70 radnr4 Checklista. Har vid flera tillfällen vid ombyggnation frågat vårdhygienisk expertis (=Vårdhygien) på vårt sjukhus efter sådan för Sterilteknisk verksamhet men fått svar att det inte finns. Kommentar: Rent generellt är avsnittet om Steriliseringsverksamhet mycket tunt. Eftersom avd klassas som hygienklass 3 i föreliggande arbete borde det finnas mer i beskrivningen om man ser till utformningen av övriga inom samma hygienklass. Tillägg: Checklista alt. hänvisning till instans som kan distribuera sådan

6 Bil 2 a. STERILSEKTIONEN Till SFVH Styrelse SFVH`s höjning av medlemavgift 2008 Protokollet för SFVH årsmöte lades ut på hemsidan 10/ Vi hade vårt årsmöte den 9/ Vi har alltså inte kunnat ta del av beslut på årsmöte. På Sterilsektionens årsmöte bestämmer vi Sterilsektionens årsavgift inte SFVH. För de medlemmar som gett full betalning för 2008 alltså 150 Kr skall ytterligare 50 Kr överföras till SFVH. För de medlemmar som inte betalt full ersättning är det upp till SFVH att besluta om åtgärder. Med vänlig hälsning Birte Oskarsson Ordförande Sterilsektionen

7 Bil 2 b Till Sterilsektionens styrelse att. Birte Oskarsson Hej! Tack för brev daterat 22 april. Vi är lite undrande över innehållet och vill därför stämma av att vi förstått dig rätt. Du skriver: Protokollet för SFVH årsmöte lades ut på hemsidan 10/ Vi hade vårt årsmöte den 9/ Vi har alltså inte kunnat ta del av beslut på årsmöte. Det problem som vi hittills diskuterat gäller medlemsavgifter, för Sterilsektionens medlemmar, till SFVH för SFVHs medlemsavgift 2008 var 150:- per person. Beslutet om medlemsavgiftens storlek fattades vid föreningens årsmöte den 17 april Rutinen att fatta beslut om medlemsavgift för det kommande året vid årsmöte är etablerad sedan många år, liksom traditionen att föreningens årsmöte hålls på våren. Protokollet från det aktuella årsmötet är daterat den 3 maj Det går inte att se exakt när detta lades ut på föreningens hemsida och inte heller datum när det skickades till Sterilsektionens styrelse. Av mailkorrespondens mellan SFVHs dåvarande sekreterare Catarina Åneman och resten av styrelsen framgår dock att det sannolikt lades ut på föreningens hemsida under sommaren Medlemsavgiften för 2009 är oförändrat 150:- vilket beslutades på föreningens årsmöte den 15 april Du skriver: På Sterilsektionens årsmöte bestämmer vi Sterilsektionens årsavgift inte SFVH. Ja, så är det, och vi är naturligtvis tacksamma att Sterilsektionen åtar sig att sköta debiteringen av båda avgifterna från de SFVH-medlemmar som också är medlemmar i Sterilsektionen, och sedan förmedla medlemsavgiften från varje person till moderföreningen. Om ni tycker att denna hantering är betungande det innebär t.ex. att ni måste ta del av föreningens årsmötesprotokoll innan ni debiterar medlemmarna, eller på annat sätt informera er om vilken medlemsavgift som beslutats kan vi naturligtvis lägga om rutinen så att föreningens kassör skickar faktura till alla Sterilsektionens medlemmar för moderföreningens medlemsavgift. Eftersom sterilsektionen åtagit sig att förmedla medlemsavgiften till föreningen för ett antal personer de som är medlemmar i Sterilsektionen förutsätter vi att sektionen nu ser till att skulden till SFVH för ofullständigt betalda medlemsavgifter 2008 regleras. Vi förutsätter också att korrekt medlemsavgift för varje person kommer att betalas för Det är väl känt bland alla föreningens medlemmar att den som inte betalar full medlemsavgift utesluts ur föreningen. Vi antar att den föreningsmedlem som låtit Sterilsektionen förmedla sin medlemsavgift till föreningen förutsätter att korrekt medlemsavgift betalats. Vänliga hälsningar SFVHs styrelse genom Ann Tammelin, styrelseordf.

8 Bilaga B