Turebergsrummet, kl.10:

Transkript

1 SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sidan 1 av 13 Plats och tid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej tjänstgörande ersättare Övriga Utsedda att justera Turebergsrummet, kl.10: Douglas Lithborn (M) Lennart Gabrielsson (FP) Freddie Lundqvist (S) Benkt Kullgard (M) Magnus Ramstrand (KD) Anna Myrhed (C) Peter Godlund (MP) Kommundirektör Ulf Bergh Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunsekreterare Birgitta Eriksson Ekonomichef Håkan Wikman Politisk sekreterare (FP) Moa Rasmusson Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Politisk sekreterare (C) Johan Pettersson Politisk sekreterare (S) Roger Sjöberg Vård- och omsorgsnämndens ordförande Björn Karlsson (M), 126 Kommunikatör Maria Hinas, 126, 133 Freddie Lundqvist (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset , kl Paragrafer Sekreterare Birgitta Eriksson Ordförande Justerare 1 Douglas Lithborn (M) ifc Freddie Lundqvist (S)

2 SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sidan 2 av 13 Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset Underskrift ) Q *L Ikk ^ M Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

3 SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sidan 3 av 13 Innehållsförteckning Förslag till åtgärdsplan för att minska vård- och omsorgsnämndens underskott Kommundirektörens information till kommunstyrelsens arbetsutskott om pågående ärenden Ramupphandling för motorfordonsförsäkring, Sollentuna kommun BRÅ - Rent spel Medel för julaktiviteter för kommunens anställda Beslut om internationaliseringsbidrag Medel till fördjupad studie nytt kommunalhus Information om 150-årslogotypen Utredning av ny skola i Eriksbergsskolans "upptagningsområde" Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

4 SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträde*- protokoll Sidan 4 av /2012 Dnr 2012/0273 KS-3 Förslag till åtgärdsplan för att minska vård- och omsorgsnämndens underskott Arbetsutskollet gav vård- och omsorgsnämnden i uppdrag all återkomma med förslag lill åtgärdsplan med utgångspunkt att vidta åtgärder för atl komma lill rätta med underskottet, som inle påverkar de enskilda brukarna negativt i verksamheterna. På sammanträdet redovisar ordförande Björn Karlsson (M) för vård- och omsorgsnämndens förslag till ålgärdsplan för alt minska vård - och omsorgsnämndens underskoll. Informationen läggs till handlingarna. Protokollsanteckning Freddie Lundqvist (S) och Peter Godlund (MP) lämnar (bilaga 1). prolokollsanleckning Vård- och omsorgsnämnden ^ yjqt 2,... Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

5 Protokollsanteckning avseende ärende 3 "Förslag till Åtgärdsplan för samhällsuppdragets budgetavvikelse" vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 19 juni 2012 På vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 5 juni behandlades ett åtgärdsprogram för att möta nämndens underskott. Våra partiers representanter i vård- och omsorgsnämnden lämnade ett alternativt förslag som röstades ned. När denna åtgärdsplan nu behandlades i KSAU valde vi att inte ställa oss bakom ätgärdsplanen och lämna denna anteckning till protokollet. Det är framför allt avseende två av förslagen i åtgärdsplanen som vi har en avvikande mening. Det gäller den neddragning av platser på särskilt boende som görs gentemot planen samt en minskning av personal vid nämndkontoret. I våra partiers respektive budgetförslag som dessvärre röstades ner på budgetfullmäktige den 18 juni så fanns medel avsatta för dessa två punkter. Förslaget om att minska antalet platser pä särskilt boende är olämpligt då det gör att vi med stor sannolikhet inte kan erbjuda platser i tillräcklig omfattning framöver. Vi kan konstatera från beviljade biståndsbeslut att personer tackar nej till plats i särskilt boende. När kommunen nu byggt ett nytt boende anser vi att det är fel att inte öppna alla platser. Ingen vet hur platsbehoven ser ut om några månader eller något år. Behoven kan faktiskt snabbt öka. Vi anser också att det är olämpligt att redan nu räkna in det som en besparing när förhandlingarna med en eventuell hyresgäst för de 20 platser som majoriteten inte anser sig ha behov av ännu inte har slutförts. Vi gör en annan bedömning än majoriteten när det gäller att minska kontorets bemanning. Utredningar och statistik visar på det motsatta. Att kontoret behöver förstärkas. Kommunens biståndshandläggare har fler ärenden per handläggare än i andra jämförbara kommuner. Kommunen behöver satsa mer på avtalsuppföljning och kontroll. Med en minskning av kontoret blir det mindre kontroll och uppföljning. Vi är också tveksamma till om majoritetens åtgärdsplan kommer åt roten till problemet, dvs strukturella problem och kostnadsdrivande ersättningssystem. Våra partier föreslog därför i vård- och omsorgsnämnden att en fördjupad oberoende utredning och analys av vård och omsorgsnämndens ekonomi och verksamhetsstyrning skulle genomföras så att nämnden kan komma till rätta med orsaken till underskottet så att vi kan vara trygga för framtiden. Vi vill se till helheten. Vi tycker också att det med bakgrund i ovanstående är oansvarigt att införa ett nytt kostnadsdrivande system, nämligen LOV inom särskilt boende. Vård- och omsorgsnämndens egen utredning pekar på att införandet av LOV har varit

6 kostnadsdrivande i de områden som det har införts. Vi minotitetsåterremitterade införandet av LOV i maj och vi hoppas att redovisningen kring skälen till återemissen stoppar införandet. För respektive parti

7 Sammanträdesprotokoll Sidan 5 av /2012 Dnr 2012/12 KS Kommundirektörens information till kommunstyrelsens arbetsutskott om pågående ärenden 2012 På dagens sammanträde informeras om följande ärenden: Konsult- och serviceavdelningen En konsult kommer atl anlitas för att integrera konsult- och serviceavdelningen med kommunledningskontoret. Gemensamt omsorgsbolag Avtal kommer att tecknas med Solving för fortsall konsultinsats för en eventuell bolagsbildning av omsorgerna i Järfälla kommun och Sollentuna kommun. Den 28 augusti, kl träffas kommunernas respektive arbetsutskott för diskussion om styrning- och ledningsfunktioner. Ny kommundirektör Nya kommundirektören Katarina Kämpe börjar den 1 oktober. Jubileumsboken Sollentuna kommuns jubileumsbok kommer att ges ut i december. Vänortsbesök i Oppegård Douglas Lithborn (M), Freddie Lundqvist (S), Thomas Ardenfors (M) kommundirektör Ulf Bergh och socialchef Kerstin Lidman har deltagit i vänortsbesök i Oppegård den 7-8 juni kommer Sollentuna kommun att vara värd för vänortsbesökel. Häggviksskolans kök och matsal Dnr 2010/18 KS.272 Sollenluna kommun ska, med stöd av 14 kap. 3 rättegångsbalken, väcka talan mot Warrantor Bygg AB genom genstämning. Sign. Ordf. Juste ra re Exp. datum Sign.

8 Sammanträdesprotokoll Sidan 6 av /2012 Dnr 2012/0360 KS-3 Ramupphandling för motorfordonsförsäkring, Sollentuna kommun I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret. Kommunen är delägare i Stockholmsregionens Försäkring AB (SRF) ett försäkringsbolag ägt av 20 kommuner i Stockholms län. Bolagets syfte är att erbjuda ägarkommunerna ett välanpassat försäkringsskydd. Det nuvarande gemensamma motorfordonsavtalet med Ztirich löper ut Kommunen har fått frågan från SRF om kommunen fortsatt önskar delta i ett gemensamt motorfordonsavtal. Arbetsutskottets beslut bekräftar atl Sollentuna kommun önskar delta i en gemensam upphandling av motorfordonsförsäkring inför 2013 med delägarna i Stockolmsregionens Försäkrings AB (SRF). Bitr säkerhetschef Niklas Fagerström Stockolmsregionens Försäkrings AB Sign. % ssl 2?= ä/.lj+ i.t Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

9 IT ] SOLLENTUNA KOMMUN sens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll Sidan 7 av /2012 Dnr KS 2012/0507 BRÅ - Rent spel Sollentuna fotboll erbjuder kommunen att vara en part i konceptet Rent spel. Rent spel syftar till visionen att fotbollen, kommunen och företag tillsammans ska göra Sollentuna till den renaste kommunen i Stockholm. Bråttsförebyggande rådet har ställt sig positivt till att kommunen stödjer projektet och har överlämnat frågan om bidrag till kommunstyrelsen arbetsutskott. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet bifaller Sollentuna fotbolls ansökan om bidrag med kronor. Bidraget finansieras med medel från kommunstyrelsens oförutsedda kostnader Ekonomichef Håkan Wikman Controller Olov Larsson Controller Camilla Hulterström Registraturen/Nytt ärende BRÅ/Anna-Karin Sundén Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

10 8B SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdes. protokoll Sidan 8 av /2012 Dnr 2011/682 KS Medel för julaktiviteter för kommunens anställda 1 ärendet föreligger tjänsteutlålande från kommunledningskontoret. Kommunledningskontorel fick i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott den 14 december 2011 att utreda förutsättningarna för att ha en årlig återkommande gemensam julfest för anställda i kommunen. Kommunledningskontorel har tagit fram ett förslag till en gemensam julfest och julgåva. Kostnaden för båda delarna är beräknade till kronor. Den gemensamma julfesten och julgåvan ska ersätta alla andra julaktiviteter som kommunen betalat via verksamheterna/enheterna. Arbetsutskottets besttrt J~0fS IccC^ att kommunstyrelsen besluta följande: Kommunstyrelsen avsätter kronor av kommunstyrelsens oförutsedda medel till julaktiviteter 2012 för kommunens anställda. Petra Karlsson Ekonomichef Håkan Wikman Controller Olov Larsson Controller Camilla Hulterström Sign. V t.. «kx...ii Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

11 SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sidan 9 av /2012 Dnr 2012/0375 KS-3 Beslut om internationaliseringsbidrag I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret. Kommunstyrelsen beslutade anta regler för bidrag ur kommunstyrelsens särskilda medel för arbetsregler samt delegera beslutanderätten till kommunstyrelsen arbetsutskott. Hittills har två ansökningar inkommit. Barn- och utbildningskontoret ansöker om kr för att täcka kostnader för resa och boende för fem personer till Stavanger kommun. Barn- och utbildningskontorets resa syftar till att studera nya arbetssätt man använder sig av i Stavanger för att förbättra studieresultaten för den grupp elever om ca tio procent som har de lägsta studieresultaten. Kommunledningskonloret och trafik- och fastighetskontoret ansöker om kr för resa, boende och studieprogram för fem personer till New York. Resan syftar till att brottsförebyggande personal, säkerhetspersonal och chef för gata- park-trafik tar del av erfarenheter och goda exempel inom det omfattande trygghets- och brottsförebyggande arbete som under de senaste tjugo åren med stor framgång utvecklats i New York. Resan arrangeras och genomförs i samarbete med Stiftelsen Tryggare Sverige. Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet bifaller barn och utbildningskontorets ansökan om medel för att bekosta studiebesök till Stavanger kommun i Norge om högst kronor. 2. Arbetsutskottet bifaller ansökan från kommunledningskontoret och trafik- och fastighetskontoret om medel för att bekosta en studieresa till New York om högst kronor. Barn- och utbildningskontoret Kommunledningskontoret Ekonomichef Håkan Wikman Redovisningschefen Kommunstyrelsen V s&l i4 yj&-2r it Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

12 Sammanträdes protokoll Sidan 10 av /2012 Dnr KS 2011/356-1 Medel till fördjupad studie nytt kommunalhus I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret. Den fördjupade studien bedömer kommunledningskontoret ska omfatta i huvudsak 3 delar: Ekonomi; En jämförelse mellan att kommunen är kvar långsiktigt i Turebergshuset kontra Hytt till nytt kommunalhus. Säkerhet; En riskanalys med förslag till lösningar för både Turebergshuset och ett nytt kommunalhus (åtgärder för att höja säkerheten till godtagbar nivå) inklusive kostnadsbedömning för detta. Tillgänglighet; Bedömning och förslag till åtgärder för Turebergshuset och nytt Kommunalhus inklusive kostnadsbedömning för att uppnå godtagbar tillgänglighet i båda husen. Kommunledningskontorets bedömning av kostnaderna kommer att uppgå till som mest kronor. Arbetsutskottets beslut anslår för en fördjupad studie av eventuellt nytt kommunalhus kronor av kommunstyrelsens oförutsedda medel Ekonomichef Håkan Wikman Controller Olov Larsson Controller Camilla Hulterström Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

13 SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sidan 11 av /2012 Dnr KS 2012/0494 Information om 150-årslogotypen På sammanträdet informerar kommunikatör Maria Minas om 150-årslogotypen. Sign. 4 C jjl :,kk.:..^ Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

14 Sammanträdesprotokoll Sidan 12 av /2012 Dnr KS 2012/0386 KS.272 Utredning av ny skola i Eriksbergsskolans "upptagningsområde" Överläggning i arbetsutskottet Ordförande Douglas Lithborn (M) föreslår följande: Kommunledningskontoret ges i uppdrag att utreda placering av en ny skolbyggnad på nuvarande eller annan plats i område för Eriksbergsskolans "upptagningsområde". Förutsättningar: Klara nuvarande och kommande behov i "upptagningsområdet". Bra skol- och utemiljö för eleverna Påverkan på omgivningen - Transporter och säkra gång-/cykelvägen - till/från skolan Bästa förutsättningar för byggnation (kostnadsaspekt) Alternativanvändning för mark Parallellt och som en del av utredningen ska programsamråd för ändring av detaljplanen för Näckan genomföras efter sommaren. Uppdraget ska genomföras skyndsamt, då det är angeläget för elever, föräldrar och skolans personal att få besked om hur skolbehovet säkerställs framdeles. Proposition Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller hans förslag. Arbetsutskottet bifaller förslaget. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskosttet ger kommunledningskontoret i uppdrag att utreda placering av en ny skolbyggnad på nuvarande eller annan plats i område för Eriksbergsskolans "upptagningsområde". Förutsättningar: Klara nuvarande och kommande behov i "upptagningsområdet". Bra skol- och utemiljö för eleverna Påverkan på omgivningen Transporter och säkra gång-/cykelvägen - till/från skolan Bästa förutsättningar för byggnation (kostnadsaspekt) Alternativanvändning för mark Sign. Ordf. Juste ra re Exp. datum Sign.

15 SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sidan 13 av 13 Parallellt och som en del av utredningen ska programsamråd för ändring av detaljplanen för Näckan genomföras efter sommaren. Uppdraget ska genomföras skyndsamt, då det är angeläget för elever, föräldrar och skolans personal att få besked om hur skolbehovet säkerställs framdeles. Planeringschef Anders Hallmén Registrator/registrering i ärendet k. 3L Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.