ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (35) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl ande Kjell Jansson (M), ordförande Berit Jansson (C) Ulrika Falk (S) Olle Jansson (S) Hans Andersson (FP) Ulla-Britt Pettersson (KD), observatör Övriga deltagande Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Fredrik Cederblom, kommunjurist, 1, punkt 1 Maritha Bertilsson, enhetschef Trygg i Norrtälje kommun, 1, punkt 2 Eva Olander, bygg- och miljönämnden, 2-5, 1 punkt 1-2 Margareta Lundgren, bygg- och miljönämnden 2-5, 1 punkt 1-2 Torkel Andersson, chef planering- och utveckling 2-5, 1 punkt 1-2 Sara Helmersson, chef bygg- och miljökontoret 2-5, 1 punkt 1-2 Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Ulrika Falk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret onsdagen den 22 januari plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 1-32 Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Ulrika Falk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 1 Information Kommunjuristen Fredrik Cederblom informerar om ändringar i kommunallagen, som träder i kraft den 1 februari Maritha Bertilsson, enhetschef för Trygg i Norrtälje kommun, informerar om resultatet av genomförd trygghetsundersökning. Norrtälje kommun visade sig vara den kommun i landet som invånarna upplevde som tryggast under Vice kommundirektören Tommie Eriksson informerar om aktuella läget i frågan om verkställighet av kommunstyrelsens beslut från den 30 januari 2012, 23, som handlade om uppsägning av hyreskontraket med Roslagens Naturskyddsförening. Efter beslutet har föreningen inkommit med brev till kommunen och även tillskrivit hyresnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott uttalar att de anser att föreningens besittning av byggnaden har upphört och att besittningen nu innehas av kommunen. Kommunen har därför bytt lås på byggnaden och förbereder genomförandet av beslutade underhålls- och investerigsåtgärder. Dnr KS 12-89, KS och KS

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 2 Dnr KS Allmän planinformation Torkel Andersson, chef planering- och utvecklingsavdelningen informerar om senaste förfrågningar/planbesked avseende fastigheterna Vaktmästaren 4, Kråkan 3, Hallsta 2:22 och Mora 1:55.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 3 Dnr KS Godkännande och antagande enkelt planförfarande enligt PBL 5:7 Upphävande av del av detaljplan för del av fastigheten Rimbo-Tomta 2:38 i Rimbo församling Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till upphävande av del av detaljplan för fastigheten Rimbo-Tomta 2:38 i Rimbo församling och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta densamma. För att förbättra säkerheten och framkomligheten, främst för de oskyddade trafikanterna, har Trafikverket upprättat en arbetsplan för utbyggnad av en gång- och cykelbana utmed väg 77 på delen mellan Midsjö och Rimbo. För att kunna anlägga gång- och cykelbanan krävs att en del av gällande detaljplan för fastigheten Rimbo-Tomta 2:38 upphävs. Detaljplanen, som nu ska antas har varit ute på samråd mellan den 21 augusti och 13 september 2013 och underrättelse mellan den 4 november och 18 november Kommunstyrelsekontort förslår i skrivelse daterad den 17 december 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till upphävande av del av detaljplan för fastigheten Rimbo-Tomta 2:38 och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta densamma.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 4 Dnr KS Godkännande och antagande enkelt planförfatande enligt PBL 5:7 Upphävande av del av detaljplan för fastigheten Bergsvik 2:15 i Roslagsbro-Vätö församling Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till upphävande av del av detaljplan för fastigheten Bergsvik 2:15 i Roslagsbro-Vätö församling och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta densamma. Ägaren till fastigheten Bergsvik 2:15 har inkommit med en begäran om att en del av detaljplanen upphävs. Som skäl anges att befintlig bebyggelse på fastigheten redan var etablerad när detaljplanen upprättades samt att vid upprättandet av detaljplanen så tog ingen hänsyn till att bebyggelsen inte överensstämde med detaljplanen. Ett upphävande möjliggör prövandet av ny bebyggelse på fastigheten. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skriveles daterad den 16 december 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till upphävande av del av detaljplan för fastigheten Bergsvik 2:15 i Roslagsbro-Vätö församling och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta densamma.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 5 Dnr KS Granskning enligt PBL 5:18 Detaljplan för del av fastigheten Tälje 3:1 med flera, Norrtälje hamn Skelettplan att godkänna förslaget till detaljplan för del av fastigheten Tälje 3:1 med flera för granskning enligt PBL 5:18. Planens syfte är att skapa förutsättningar för omvandling av befintligt hamnoch industriområde till en ny blandad stadsdel med bostäder, handel, service och attraktiva offentliga vistelseytor. Detaljplanen är en så kallad skelettplan och är ett första steg i omvandlingen av området. Skelettplanen fastställer gatustruktur, kvartersgränser, allmän platsmark och vattenområden. Planen omfattar även tekniska anläggningar, som behövs för att kunna försörja området samt en byggrätt för centrumändamål. Planförslaget har varit utsänt för samråd mellan den 19 juni och den 31 augusti Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 18 december 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förslaget till detaljplan för granskning enligt PBL 5:18.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 6 Dnr KS Ändring av förbundsordningen för kommunalförbundet Ägarsamverkan i Norrtälje Sjukvård och Omsorg Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att under förutsättning att fullmäktige i Stockholms läns landsting fattar samma beslut, ändra förbundsordningen för kommunalförbundet på så sätt att följande text under 8 punkt 13 utgår: Att TioHundra AB lämnar anbud vid vård- och omsorgsupphandlingar enligt LOU. Enligt gällande förbundsordning är det i praktiken omöjligt för TioHundra AB att delta i konkurrensupphandlingar där vård skulle kunna utföras av Norrtälje sjukhus eftersom handläggningstiden av sådana ärenden med nuvarande regler blir för lång. För att göra det praktiskt möjligt för TioHundra AB att lämna anbud måste förbundsordningen ändras och punkt 13 under 8 utgå. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 december 2013 att kommunfullmäktige beslutar att under förutsättning att fullmäktige i Stockholms läns landsting fattar samma beslut, ändra förbundsordningen för kommunalförbundet på så sätt att följande text under 8 punkt 13 utgår: Att TioHundra AB lämnar anbud vid vård- och omsorgsupphandlingar enligt LOU.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 7 Dnr KS Besvarande av motion från Mats Wedberg (MP) med flera om utveckling av kommunikationen med Norrtälje kommuns medborgare Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad. Motionen lämnades in på kommunfullmäktiges sammanträde den 8 november 2010, 214. Motionären anser att byalag, utvecklingsgrupper och andra intressegrupper i kommunen har svårt att göra sina röster hörda och önskar därför att kommunen inventerar och dokumenterar vilka aktiva intressegrupper som finns i kommunen. Vidare föreslås att de konkreta behov som framkommer vid dialogerna med intressegrupperna dokumenteras och att kommunen ska initiera former för hur man på ett konkret sätt införlivar intressegrupperna i planerings- och budgetarbetet i kommunen. Komunfullmäktige beslutade den 7 maj 2012, 96, enligt 5 kap, 36 kommunallagen att återremittera ärendet genom en så kallad minoritetsåterremiss med motiveringen att motionens förslag till uppdrag inte besvarats. Yttrande Den borgerliga majoriteten uttalar i skrivelse daterad den 5 december 2013 att vid uppföljning under innevarande år har ingen intressegrupp anmält intresse till kommunen eller kontaktat kommunen i motionens anda. De intressegrupper som kommunen samarbetar med har heller inte framfört kritik eller avvikande synpunkter mot de riktlinjer för samarbetet, som beslutades av kommunstyrelsen den 24 oktober 2011, 244. Den borgerliga majoriteten föreslår därmed att motionen kan anses som besvarad.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 8 Dnr KS Motionsredovisning enligt kommunallagen 5 kap 33 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med godkännande lägga redovisningen från den 21 november 2013 till handlingarna. Enligt kommunallagens 5 kap 33 bör en motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väkts. Om beredningen inte kan avslutas inom ett år ska detta och vad som framkommit vid beredningen anmälas till kommunfullmäktige inom samma tid. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 21 november 2013 att kommunfullmäktige beslutar att med godkännande lägga redovisningen från den 21 november 2013 till handlingarna.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 9 Dnr KS Godkännande av markanvisning avseende fastigheterna Förrådet 1-4, del av Förrådet 5, 7 och 8 för byggande av hyreslägenheter Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna markanvisningsavtal gällande fastigheterna Förrådet 1-4, del av 5 samt 7-8 till en kontraktsumma av 1800 (ettusenåttahundra) kronor per kvadratmeter ljus BTA vid byggnation av hyresrättslägenheter, dock minst (trettioenmiljonerfemhundratusen) kronor. Index Residence AB har inkommit med ett förslag på stadsutveckling av kvarteret Förrådet, som innebär byggande av cirka 294 hyresrättslägenheter. Rubricerade markanvisningen innebär att de får rätt att pröva sitt förslag i en fortsatt detaljplanering. Om detaljplanen, innefattande en byggrätt på minst m 2 ljus BTA, antas i stort i enlighet med ursprungligt förslag och parterna tecknat ett mark- och exploateringsavtal har kommunen för avsikt att säja markanvisningsområdet till bolaget i enlighet med vad som anges i markanvisningsavtalet. Markanvisningsavtalet är villkorat av att det godkänns av kommunfullmäktige senast den 24 februari 2014 genom beslut som vinner laga kraft. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 19 december 2013 att kommunfullmäktige beslutar att godkänna markanvisningsavtal gällande fastigheterna Förrådet 1-4, del av 5 samt 7-8 till en kontraktsumma av 1800 (ettusenåttahundra) kronor per kvadratmeter ljus BTA vid byggnation av hyresrättslägenheter, dock minst (trettioenmiljonerfemhundratusen) kronor.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 10 Dnr KS Godkännande av försäljning av del av fastigheten Görla 4:1 som industritomt Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna köpekontrakt avseende försäljning av del av fastigheten Görla 4:1 till en köpeskilling av 580 (femhundraåttio) kronor per kvm BTA, det vill säga en summa på cirka (femmiljoner) kronor. Kommunen och ägaren till fastigheten Brännäset 15 har tidigare tecknat ett köpekontrakt enligt vilket kommunen förvärvat del av fastigheten Brännäset 15 där företaget är lokaliserat. Enligt köpekontraket ska verksamheten flytta från fastigheten. Kommunen erbjuder nu företaget att köpa en del av fastigheten Görla 4:1, till vilken verksamheten kan flyttas. Köpekontraket är villkorat av att kommunstyrelsen godkänner avtalet senast den 3 februari 2013 genom beslut som vinner laga kraft, att beställd arkeologisk utgrävning är avslutad senast den 1 maj 2014, att fastighetsbildning har registrerats senast den 1 maj 2014 samt att bolaget erhållit bygglov avseende byggande av lagerlokal omfattande 500 m 2 BTA senast den 1 maj Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 19 december 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna köpekontrakt avseende försäljning av del av fastigheten Görla 4:1 till en köpeskilling av 580 (femhundraåttio) kronor per kvm BTA, det vill säga en summa på cirka (femmiljoner) kronor.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 11 Dnr KS Överenskommelse om ärendehantering avseende hemlösa mellan kommunerna i Stockholms län Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anta överenskommelse om ärendehantering avseende hemlösa i Stockholms län. Kommunförbundet Stockholms län (KSL) rekommenderade den 10 oktober 2013 länets kommuner att anta en överenskommelse för ärendehantering avseende hemlösa mellan kommunerna i Stockholms län. Överenskommelsen ersätter tidigare överenskommelse och syftar till att reglera kommunernas samverkan och ansvar för hemlösa personer. Socialnämnden beslutade den 20 december 2013, 150, att tillstyrka föreslagen överenskommelse och föreslår att kommunstyrelsen antar densamma. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 20 december 2013 att kommunstyrelsen beslutar att anta överenskommelse om ärendehantering avseende hemlösa i Stockholms län.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 12 Dnr KS Överenskommelse med försäkringsbranschens restvärdesräddning Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna överenskommelse mellan räddningstjänsten i Norrtälje kommun och Försäkringsbranschens Restvärdesräddning och uppdra till räddningschefen att underteckna avtalet. Försäkringsbranschens restvärdesräddning arbetar med att begränsa sekundärskadorna vid olyckor. Restvärdesräddning enligt rubricerade överenskommelse avser åtgärder, som syftar till att tillvarata och skydda ekonomiska värden efter skador. Överenskommelsen ersätter tidigare från 1995 mellan Sveriges Försäkringsförbund och SKL. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 16 december 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna överenskommelse mellan räddningstjänsten i Norrtälje kommun och Försäkringsbranschens Restvärdesräddning och uppdra till räddningschefen att underteckna avtalet.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 13 Dnr KS Godkännande av avtal angående länssamverkan vid räddningsinsatser i Stockholms län Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtalet mellan räddningstjänsterna i Stockholms län om samverkan vid räddningsinsatser och uppdra till räddningschefen att underteckna avtalet. Gällande avtal om samvekan vid räddningsinsatser, kallat länsavtalet som tecknades 2008 har blivit omodernt och behöver ersättas av rubricerade avtal. Det nya avtalet utgör en huvudöverenskommelse om hur samverkan vid insats ska regleras. Till detta avtal kopplas sedan avtal om olika specialresurser, där kostander för materiel, personal, utbildningar och beredskap regleras. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 december 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtalet mellan räddningstjänsterna i Stockholms län om samverkan vid räddningsinsatser och uppdra till räddningschefen att underteckna avtalet.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 14 Dnr KS Yttrande över vägplan för ombyggnad av E18, delen Norrtälje Kapellskär att anta kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande från den 17 december 2013 som sitt eget och överlämna det till Trafikverket. Trafikverket önskar Norrtälje kommuns yttrande över vägplan för ombyggnad av E18, på delen mellan Norrtälje och Kapellskär. Syftet med projektet är att förbättra trafiksäkerheten för samtliga trafikgrupper, minska risken för mötesolyckor, förbättra förutsättningarna för att välja kollektivtrafik och att nå lokala mål till fots och cykel, förbättra möjligheterna för näringslivets transporter till och från Kapellskär, anpassa vägens kapacitet till den ökade trafiken samt bidra till den regionala utvecklingen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 18 december 2013 att kommunstyrelsen beslutar att anta kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande från den 17 december 2013 som sitt eget och överlämna det till Trafikverket. Expedieras till: Trafikverket Erik L Estrade Torkel Andersson

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 15 Dnr KS Investering 2014 Tillgänglighetsanpassning av busshållplatser i Hallstavik, etapp 1 Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anslå tkr för ombyggnad av busshållplatser i Hallstavik, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2014, att kommunstyrelsekontorets budgetram för 2015 utökas med 78 tkr för ökade kapital- och driftkostnader avseende nybyggd gatuanläggning samt att driftkostnader för gator finansieras med kommunstyrelsens budget för drift av nya investeringar Längs det kommunala gatunätet i Hallstavik finns 37 hållplatslägen, som inte är tillgänglighetsanpassade. Rubricerade investering omfattar tillgänglighetsanpassning av åtta hållplatslägen. Entreprenadformen är en utförandeentreprenad med avrop ramavtal, årsentreprenörer. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 18 december 2013 att kommunstyrelsen beslutar att anslå tkr för ombyggnad av busshållplatser i Hallstavik, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2014, att kommunstyrelsekontorets budgetram för 2015 utökas med 78 tkr för ökade kapital- och driftkostnader avseende nybyggd gatuanläggning samt att driftkostnader för gator finansieras med kommunstyrelsens budget för drift av nya investeringar 2015.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 16 Dnr KS Investering 2014 Minnesmärke över flykten över Östersjön åren att anta förslaget om uppförande av ett minnesmärke över balternas flykt till Sverige 1944, att bevilja kultur- och fritidsnämnden 200 tkr i investeringsanlag, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investering, att den årliga kapitalkostnaden på 7 tkr finansieras inom kultur- och fritidsnämndens ram samt att upphandlingen sker enligt kommunens upphandlingsrutiner. Hösten 2014 är det 70 år ett stort antal människor från Estland, Lettland och Litauen flydde undan andra världskriget över Östersjön till Sverige. Cirka 7000 estländare kom att bosätta sig i områden som nu är Norrtälje kommun. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 19 december 2013, 99 bland annat att hos kommunstyrelsen begära ett investeringsanslag om kronor för uppförande av ett minnesmärke över händelsen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 20 december 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta förslaget om uppförande av ett minnesmärke över balternas flykt till Sverige 1944, att bevilja kultur- och fritidsnämnden 200 tkr i investeringsanlag, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investering, att den årliga driftkostnaden på 7 tkr finansieras inom kultur- och fritidsnämndens ram samt att upphandlingen sker enligt kommunens upphandlingsrutiner.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 16 Dnr KS (forts) Expedieras till: Kultur- och fritidsnämnden Helen Lott Annica Johansson för vidarebefordran till berörda

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 17 Dnr KS Investering 2014 Verksamhetsspecifika investeringar för kultur- och fritidskontoret att bevilja kultur- och fritidsnämnden investeringsanslag för år 2014 om kronor enligt kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande från den 2 januari 2014, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar samt att de årliga driftkostnaderna om kronor som uppkommer på dessa investeringar i form av ränta och avskrivningar finansieras inom kulturoch fritidsnämndens ram. Kultur- och fritidsnämnden har i sin verksamhetsplan för år beskrivit behovet av sina olika verksamhetsspecifika investeringar. För verkställighet krävs att kommunstyrelsens arbetsutskott beviljar ett investeringsanslag. Investeringarna avser bland annat bibliotekssystemet Arena, meröppet på biblioteket och konstinköp. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 2 januari 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bevilja kultur- och fritidsnämnden investeringsanslag för år 2014 om kronor enligt kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande från den 2 januari 2014, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar samt att de årliga driftkostnaderna om kronor som uppkommer på dessa investeringar i form av ränta och avskrivningar finansieras inom kultur- och fritidsnämndens ram. Expedieras till: Kultur- och fritidsnämnden Annica Johansson för vidarebefordran till berörda

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 18 Dnr KS Mottagande av optisk telegraf för placering i Grisslehamn att tillstyrka donation av optisk telegraf från Tekniska museet i Stockholm till Norrtälje kommun för placering i närheten av Albert Engström-gården på Norrtälje kommuns fastighet Augustberg i Grisslehamn, att finansiering av flytt sker inom projektet Skärgårdsstrategin destinationsutveckling av Stockholms skärgård för internationella marknader samt att kommunstyrelsen handhar det mottagna objektet och eventuella framtida kostnader. Under slutet av 1700-talet och början av 1800-talet skedde telekommunikation mellan Åbo i Finland och Stockholm i Sverige med hjälp av optiska telegrafer. En av telegrafstationerna var placerad i Grisslehamn och var knutpunkten för teleöverföringen mellan länderna. Tekniska museet i Stockholm avser att överlåta en replik till de stationer som fanns i bruk längs roslagskusten till Norrtälje kommun. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 19 december 2013, 100, att tillstyrka att Norrtälje kommun mottar donationen och föreslår att den placeras i närheten av Albert Engströms-gården på kommunens fastighet Augustber i Grisslehamn. Kommunstyrelsekontort föreslår i skrivelse daterad den 20 december 2013 att kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka donation av optisk telegraf från Tekniska museet i Stockholm till Norrtälje kommun för placering i närheten av Albert Engström-gården på Norrtälje kommuns fastighet Augustberg i Grisslehamn, att finansiering av flytt sker inom projektet Skärgårdsstrategin

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 18 Dnr KS (forts) destinationsutveckling av Stockholms skärgård för internationella marknader samt att kommunstyrelsen handhar det mottagna objektet och eventuella framtida kostnader. Expedieras till: Kultur- och fritidsnämnden Madelene Fredriksson Annica Johansson för vidarebefordran inom ekonomi

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 19 Dnr KS Ansökan om bidrag för lokala vattenvårdsprojekt (LOVA) att godkänna projektansökan och lämna in den till Länsstyrelsen i Stockholms län. Genom kommunens försorg kan kommen och ideella föreningar ansöka om statliga bidrag till lokala vattenvårdsprojekt. Andra organisationer eller företag kan driva projekten eller medverka. Syftet med bidraget är att stimulera kostnadseffektiva åtgärder på lokal nivå för att minska miljöproblemen i Östersjön genom att minska tillförseln av fosfor, kväve och miljögifter. De projekt, som rubricerad ansökan avser är en spolplatta för fritidsbåtar på Gräddö Marina och en i Bergshamra på Marindepån Stockholm AB. Norrtälje kommun ansvarar för att projekten följs upp och slutrapporteras. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 16 december 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna projektansökan och lämna in den till Länsstyrelsen i Stockholms län. Expedieras till: Frida Skagerberg för vidarebefordran till berörda Torkel Andersson

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 20 Dnr KS Godkännande av program för planerat underhåll 2014 avseende gator och parker att godkänna förslag till planerat underhåll för gator och parker till en kostnad av tkr, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 16 december 2013 samt att finansiering sker med medel från anslaget planerat underhåll för gator och parker. Kommunstyrelsekontoret har för 2014 tilldelats tkr i anslag för planerat underhåll av gatu- och parkanläggningar i Norrtälje, Rimbo och Hallstavik. I bilaga tillhörande kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 16 december 2013 redovisas de åtgärder, som kontoret prioriterar. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad 16 december 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förslag till planerat underhåll för gator och parker till en kostnad av tkr, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 16 december 2013 samt att finansiering sker med medel från anslaget planerat underhåll för gator och parker. Expedieras till: Helen Lott Tom Johansson för vidarebefordran till berörda Annica Johansson för vidarebefordran till berörda inom ekonomi

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 21 Dnr KS Godkännande av lägenhetsarrendeavtal avseende del av fastigheten Tälje 4:60 (Stadsberget 5) att godkänna avtal om lägenhetsarrende avseende del av fastigheten Tälje 4:60 där, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 17 december 2013 samt att arrendeavgiften utgör kronor per år plus index. Nuvarande arrendetid går ut den 31 mars Upplåtelseobjektet är ett markområde om cirka 25 m 2 av den kommunala fastigheten Tälje 4:60 och utgör väg för in- och utfart till arrendatorns fastighet Stadsberget 5. Rubricerade arrendeavtal är på 5 år och gäller mellan den 1 april 2014 och 31 mars Arrendetiden förlängs med 5 år i sänder om uppsägning inte sker senast 1 år före den löpande arendetidens slut. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivesel daterad den 17 december 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna avtal om lägenhetsarrende avseende del av fastigheten Tälje 4:60 där, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 17 december 2013 samt att arrendeavgiften utgör kronor per år plus index. Expedieras till: Kerstin Diel för vidarebefordran till berörda Peter Elenfalk

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 22 Dnr KS Godkännande av avtal med Norrtelje Tidning att tillämpa förhandlat förfarande utan föregående annonsering vid tecknande av rabattavtal med Norrtelje Tidning samt att godkänna och teckna rabattavtal med Norrtelje Tidning, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 17december Avtal kan enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling, 4 kap 5, träffas utan att föregås av ett normalt upphandlingsförfarande då det bara finns en leverantör, som kan tillhandahålla tjänsten. Avtalet, som ska godkännas, löper på två år med möjlighet till förlängning 1+1 år och omfattar Norrtälje kommun samt de kommunala bolagen och stiftelserna. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 december 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att tillämpa förhandlat förfarande utan föregående annonsering vid tecknande av rabattavtal med Norrtelje Tidning samt att teckna rabattavtal med Norrtelje Tidning. Expedieras till: Dan Löfgren för vidarebefordran till berörda.

26 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 23 Dnr KS Tilldelningsbeslut avseende årsentreprenörer för avtalsområde VS att för avtalsområde VS anta anbud från anbudsgivare nr 29, 1 och 26. Upphandlingen avser ramavtal med årsentreprenörer för löpande beställning av mindre omfattande bygg- och installationsarbeten. Avtalen upphandlas för två år med möjlighet till förlängning 1+1 år. Upphandlingen har genomförts som förenklad upphandling i enlighet med lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 30 oktober 2013, 327. Vid anbudstidens utgång hade fem anbud inkommit. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 januari 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att för avtalsområde VS anta anbud från anbudsgivare nr 29, 1 och 26. Expedieras till: Peter Elenfalk Johan Jönsson för vidarebefordran till berörda Henning Richardsson

27 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 24 Dnr KS Tilldelningsbeslut avseende årsentreprenörer för avtalsområde Bygg att för avtalsområde bygg anta anbud från anbudsgivare nr 11, 2 och 29. Upphandlingen avser ramavtal med årsentreprenörer för löpande beställning av mindre omfattande bygg- och installationsarbeten. Avtalen upphandlas för två år med möjlighet till förlängning 1+1 år. Upphandlingen har genomförts som förenklad upphandling i enlighet med lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 30 oktober 2013, 327. Vid anbudstidens utgång hade 12 anbud inkommit. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 januari 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att för avtalsområde bygg anta anbud från anbudsgivare nr 11, 2 och 29. Expedieras till: Peter Elenfalk Johan Jönsson för vidarebefordran till berörda Henning Richardsson

28 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 25 Dnr KS Tilldelningsbeslut avseende årsentreprenörer för avtalsområde EL-arbeten att för avtalsområde EL-arbeten anta anbud från anbudsgivare nr 19, 10 och 4. Upphandlingen avser ramavtal med årsentreprenörer för löpande beställning av mindre omfattande bygg- och installationsarbeten. Avtalen upphandlas för två år med möjlighet till förlängning 1+1 år. Upphandlingen har genomförts som förenklad upphandling i enlighet med lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 30 oktober 2013, 327. Vid anbudstidens utgång hade sju anbud inkommit. Ett av dessa klarade inte kvalificeringen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 januari 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att för avtalsområde EL-arbeten anta anbud från anbudsgivare nr 19, 10 och 4. Expedieras till: Peter Elenfalk Johan Jönsson för vidarebefordran till berörda Henning Richardsson

29 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 26 Dnr KS Tilldelningsbeslut avseende årsentreprenörer för avtalsområde Ventilation att för avtalsområde ventilation anta anbud från anbudsgivare nr 29, 6 och 28. Upphandlingen avser ramavtal med årsentreprenörer för löpande beställning av mindre omfattande bygg- och installationsarbeten. Avtalen upphandlas för två år med möjlighet till förlängning 1+1 år. Upphandlingen har genomförts som förenklad upphandling i enlighet med lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 30 oktober 2013, 327. Vid anbudstidens utgång hade fyra anbud inkommit. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 januari 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att för avtalsområde ventilation anta anbud från anbudsgivare nr 29, 6 och 28. Expedieras till: Peter Elenfalk Johan Jönsson för vidarebefordran till berörda Henning Richardsson

30 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 27 Dnr KS Tilldelningsbeslut avseende årsentreprenörer för avtalsområde Måleri att för avtalsområde måleri anta anbud från anbudsgivare nr 24, 11 och 27. Upphandlingen avser ramavtal med årsentreprenörer för löpande beställning av mindre omfattande bygg- och installationsarbeten. Avtalen upphandlas för två år med möjlighet till förlängning 1+1 år. Upphandlingen har genomförts som förenklad upphandling i enlighet med lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 30 oktober 2013, 327. Vid anbudstidens utgång hade fem anbud inkommit. Ett av dessa klarade inte kvalificeringen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 januari 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att för avtalsområde måleri anta anbud från anbudsgivare nr 24, 11 och 27. Expedieras till: Peter Elenfalk Johan Jönsson för vidarebefordran till berörda Henning Richardsson

31 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 28 Dnr KS Tilldelningsbeslut avseende årsentreprenörer för avtalsområde Golv att för avtalsområde golv anta anbud från anbudsgivare nr 11, 14 och 18. Upphandlingen avser ramavtal med årsentreprenörer för löpande beställning av mindre omfattande bygg- och installationsarbeten. Avtalen upphandlas för två år med möjlighet till förlängning 1+1 år. Upphandlingen har genomförts som förenklad upphandling i enlighet med lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 30 oktober 2013, 327. Vid anbudstidens utgång hade tre anbud inkommit. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 januari 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att för avtalsområde golv anta anbud från anbudsgivare nr 11, 14 och 18. Expedieras till: Peter Elenfalk Johan Jönsson för vidarebefordran till berörda Henning Richardsson

32 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 29 Dnr KS Tilldelningsbeslut avseende årsentreprenörer för avtalsområde Styr- och Regler att för avtalsområde styr- och regler anta anbud från anbudsgivare nr 16, 23 och 25. Upphandlingen avser ramavtal med årsentreprenörer för löpande beställning av mindre omfattande bygg- och installationsarbeten. Avtalen upphandlas för två år med möjlighet till förlängning 1+1 år. Upphandlingen har genomförts som förenklad upphandling i enlighet med lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 30 oktober 2013, 327. Vid anbudstidens utgång hade fyra anbud inkommit. Ett av dessa anbud klarade inte kvalificeringen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 januari 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att för avtalsområde styr- och regler anta anbud från anbudsgivare nr 16, 23 och 25. Expedieras till: Peter Elenfalk Johan Jönsson för vidarebefordran till berörda Henning Richardsson

33 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 30 Dnr KS Upphandling avseende årsentreprenörer för avtalsområde Plåt och Glas att avbryta upphandlingen avseende årsentreprenörer för avtalsområde plåt och glas samt att genomföra ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering för avtalsområde plåt och glas. Upphandlingen avser ramavtal med årsentreprenörer för löpande beställning av mindre omfattande bygg- och installationsarbeten. Avtalen upphandlas för två år med möjlighet till förlängning 1+1 år. Upphandlingen har genomförts som förenklad upphandling i enlighet med lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 30 oktober 2013, 327. Vid anbudstidens utgång hade inget anbud inkommit. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 januari 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avbryta upphandlingen avseende årsentreprenörer för avtalsområde plåt och glas samt att genomföra ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering för avtalsområde plåt och glas. Expedieras till: Peter Elenfalk Johan Jönsson för vidarebefordran till berörda Henning Richardsson

34 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 31 Dnr KS Tilldelningsbeslut avseende larm- och bevakningstjänster att anta anbud från anbudsgivare F för anbudsområde 1, att anta anbud från anbudsgivare G för anbudsområde 2, 3,4 och 5. Upphandlingen avser larm- och bevakningstjänster i Norrtälje kommun och omfattar anbudsområdena: 1 Nyinstallation, service och underhåll av inbrottslarm, 2. Larmmottagning och larmförmedling, 3. Väktare och utryckning, 4. Personskydd och överfallslarm samt 5. Hamnskydd. Upphandlingen har genomförts som ett förenklat förfarande av B-tjänst enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 30 oktober 2013, 326. Den totala anbudstiden uppgår till fyra år för respektive avtalsområde med undantag för nyinstallation, service och underhåll av inbrottslarm där den totala avtalstiden uppgår till åtta år. Vid anbudstiden hade 11 anbud inkommit. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 9 januari 2014 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbud från anbudsgivare F för anbudsområde 1, att anta anbud från anbudsgivare G för anbudsområde 2, 3, 4 och 5. Expedieras till: Peter Elenfalk Leif Söderbäck för vidarebefordran till berörda Kenneth Strömberg Robert Beronius

35 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 32 Dnr KS Tilldelningsbeslut avseende pensionsadministration Ärendet utgår.