Anne-Lie Stenberg (M), 1:e vice ordförande Viktor Zakrisson (S), 2:e vice ordförande Kenneth Dahlström (C) Lotten Kluck (L) Ingrid Rönnblad (S)

Transkript

1 1(2) Plats och tid Kommunhuset, Leksand kl Beslutande Ledamöter Anne-Lie Stenberg (M), 1:e vice ordförande Viktor Zakrisson (S), 2:e vice ordförande Kenneth Dahlström (C) Lotten Kluck (L) Ingrid Rönnblad (S) Tjänstgörande ersättare Sebastian Larsson (M) för Ulrika Liljeberg (C) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Kommundirektör Göran Wigert Administrativ chef Andriette Ivarsson Övriga Michelle Sederström, praoelev åk 8 Linnea Nygårds, praoelev åk 8 Justeringens plats och tid Kommunhuset, kl Underskrifter Paragrafer Ordförande Anne-Lie Stenberg (M) Justerare Ingrid Rönnblad (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Underskrift Andriette Ivarsson 1

2 2(2) Ärendelista 18 Bostadsförsörjningsplan Bolagsordning för Leksand Vatten AB 20 Utökad borgen Leksand Vatten AB 21 Hyresbidrag till dalhalla förvaltning för operaverksamhet Bidrag till operaprojekt - turnerande Vivaldifestival Svar på medborgarförslag om att inrätta ett demokratiskt forum 24 Svar på medborgarförslag om kulturinriktning i Leksands kommun 25 Svar på medborgarförslag om en centralt belägen sommarteater 26 Information - ICLD-partnerskapsprojekt med Soroti, Uganda 27 Redovisning fjärde kvartalet 2015 av Tyck Till för sektor verksamhetsstöd och service 28 Information 2

3 1(2) 18 Dnr 2016/48 Bostadsförsörjningsplan Enligt lagen om kommunernas bostadsförsörjningsansvar ska varje kommun ta fram riktlinjer för bostadsförsörjningen. Riktlinjer, mål och insatser dokumenteras i en bostadsförsörjningsplan. Syftet med planeringen är att skapa förutsättningar för alla i kommunen att leva i goda bostäder samt att främja att ändamålsenliga åtgärder för bostadsförsörjningen förbereds och genomförs. Bostadsförsörjningsplanen ska innehålla uppgifter om kommunens mål för bostadsbyggande och utveckling av bostadsbeståndet, kommunens planerade insatser för att nå uppsatta mål samt hur kommunen har tagit hänsyn till relevanta nationella och regionala mål, planer och program som är av betydelse för bostadsförsörjningen. Bostadsförsörjningsplanen ska antas av kommunfullmäktige under varje mandatperiod. Förändras förutsättningarna för den antagna planen ska en ny bostadsförsörjningsplan upprättas och antas av kommunfullmäktige. Vid dagens sammanträde informerar sektorschef Åke Sjöberg och stadsarkitekt Anna Ograhn om förslaget till bostadsförsörjningsplan Ekonomi En insats för att nå målet med antal lägenheter är att Leksandsbostäder AB ska ha en byggnadstakt på lägenheter per år fram till Detta innebär stora ökningar av Leksandsbostäder AB:s anläggningstillgångar och skuldsättning. Lånestocken kan komma att mer än fördubblas. Det leder till att bolaget får en stor ränteexponering och därmed en ökad ränterisk. Höga produktionskostnader kan leda till behov av nedskrivning av gjorda investeringar. En nedskrivning innebär en förlust och därmed också en urholkning av det egna kapitalet. De soliditets- och avkastningskrav som ägaren ställt i sina direktiv kanske måste omprövas. Ägaren måste också vara beredd att utöka aktiekapitalet till bolaget. 3

4 2(2) Sektorns/avdelningens bedömning Bostadsförsörjningsplanen är en viktig del för att nå kommunens tillväxtmål om invånare En förutsättning för att nå målet är tillgången på planlagd mark för att kunna bygga attraktiva och ändamålsenliga bostäder i takt med att befolkningen ökar. Bostadsförsörjningsplanen ger en bild av hur de övergripande bostadsfrågorna i kommunen ska hanteras samt redovisar vilka konkreta åtgärder som kommunen ska vidta och vilka områden som ska prioriteras. Bostadsförsörjningsplanen grundar sig på de områden som är redovisade som möjliga för nya bostäder i översiktsplanen från Bostadsförsörjningsplanen visar på en planberedskap för ca 500 villor och 600 lägenheter fram till De planerade områdena för nya bostäder fram till 2020 möjliggör en befolkningsökning med ca 2300 personer. Det behöver skapas möjlighet till boende för ytterligare ca 450 personer fram till 2025 om målsättningen med invånare år 2025 ska nås. Bostadsförsörjningsgruppen har bedömt detta som möjligt då fortsatt planläggning av nya områden kommer ske kontinuerligt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från stadsarkitekt Anna Ograhn, daterat Bostadsförsörjningsplan , daterad s beslut 1. Uppdra till sektorn för samhällsbyggnad att genomföra två redaktionella ändringar i texten samt att lägga till en skrivning om att bygga i trä och en skrivning om att titta på förutsättningar för boende för unga. Därefter ska den korrigerade bostadsförsörjningsplanen skickas vidare till kommunstyrelsen för beslut. s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Anta Bostadsförsörjningsplan Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 4

5 1(1) 19 Dnr 2016/65 Bolagsordning för Leksand Vatten AB Kommunfullmäktige godkände bolagsordning för Leksand Vatten AB den 21 september i bolagsordningen, antal aktier, ska ändras till att vara lägst 2000 och högst Beslutsunderlag Bolagsordning för Leksand Vatten AB Tjänsteutlåtande daterat s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Ändra 7 i bolagsordningen för Leksand Vatten Ab så att antalet aktier är lägst 2000 och högst Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 5

6 1(3) 20 Dnr 2015/2073 Utökad borgen Leksand Vatten AB Leksand Vatten AB, helägt dotterbolag till Leksand kommun, har i en skrivelse daterad ansökt om ytterligare utökad kommunal borgen med 65 Mkr, från 145 Mkr till 210 Mkr. Bolaget har under 2014 tidigare av kommunfullmäktige beviljats utökad borgen med 18 Mkr från 102 Mkr till 120 Mkr och därefter under 2015 beviljats ytterligare utökad borgen från 120 Mkr till 145 Mkr. Bolaget har således ansökt om ökad borgen med totalt 108 Mkr under en period om drygt ett år. Den nya ansökan motiveras med ytterligare utökat investeringsbehov under 2016 och där de egna medlen inte räcker utan nyupplåning måste ske. Följande investeringar bedöms av bolaget vara nödvändiga under 2016: Utbyte av ledningsnät 5,5 Mkr Överföringsledning Leksand-Insjön 15,0 Mkr Råvattentäkt Gottnorstjärn 12,0 Mkr Ombyggnad ÅVC Limhagen 12,5 Mkr Påbörja ombyggnad av Leksands reningsverk 12,0 Mkr Diverse mindre projekt 13,3 Mkr Totalt investeringsbehov under 2016 anges enligt ovan uppgå till 70,3 Mkr. Sektorns/avdelningens bedömning Kommunen har vid tidigare ansökan från bolaget på förfrågan erhållit resultat- och likviditetsbudgetar för 2015 och investeringsbudgetar för I erhållen budget anges de främsta investeringarna vara Insjöns avloppsreningsverk med 30 Mkr, råvattentäkt Insjön 8 Mkr, ombyggnad Limhagens återvinningscentral 7 Mkr samt Leksands avloppsreningsverk 7 Mkr. Totalt investeringsvärde enligt bolagets budget för åren uppgår till 82,8 Mkr. Tillsammans med de investeringar som genomförts innebär de angivna investeringsnivåerna en ytterligare stegring från tidigare års nivåer. De ökade investeringsnivåerna, givet behov av lånefinansiering, innebär sammantaget en ökad belåning för bolaget och därmed också för kommunkoncernen. 6

7 2(3) Leksand Vatten AB har per den 4 januari 2016 likvida medel om 51,2 Mkr, varav en checkkredit om 7,0 Mkr. Bolaget har haft en god likviditet sedan november 2015 och en tillfredsställande likviditet under större delen av Detta behöver inte, men skulle kunna tyda på, en överlikviditet sett till den löpande verksamhetens behov och de angivna investeringsbehoven för Vid förfrågan till bolaget om dess goda likviditetssituation ställt mot bolagets ansökan om ytterligare kommunal borgen, framkom att det egentliga investeringsbehovet som borgensåtagandet avser inte är de 70,3 Mkr avseende år 2016 som anges i ansökan. Istället uppger bolaget att investeringsbehovet som den önskade utökade borgen skall täcka uppgår till 63,5 Mkr år 2016 och 39,0 Mkr år 2017, det vill säga totalt 102,5 Mkr. Det nya beskedet från bolaget innebär att bedömd risk för överlikviditet i kommunkoncernen minskar samtidigt som av kommunfullmäktige beslutat totalt borgenstak inte binds upp utan väl motiverade skäl. Det är väsentligt att de kommunala dotterbolagen på samma sätt som primärkommunen arbetar kontinuerligt med att minska kapitalbindningarna och att tillse att utbetalningar för investeringar matchas väl mot det löpande kassaflödet i verksamheten. Detta är betydelsefullt för att undvika onödiga toppar och dalar i betalflödet och därmed riskera extra upplåningsbehov. Utifrån de nya förutsättningarna och beskedet från bolaget föreslås att utökad borgen beviljas, då lånebehovet den utökade borgen ska täcka totalt uppgår till 102,5 Mkr och inte till tidigare angivna 70,3 Mkr. Total ram beslutad av kommunfullmäktige för borgens- och ansvarsförbindelser, som till helt övervägande del avser de kommunala bolagen, uppgår för närvarande till 535,5 Mkr. Utnyttjat belopp per uppgick till 401,1 mkr. Sammantaget är därmed beslutad ram 134,0 Mkr högre än utnyttjat belopp. Om aktuell ansökan om utökad borgen från Leksand Vatten AB beviljas innebär det att 69,0 Mkr återstår av beslutad ram. Enligt beslut av kommunfullmäktige den 23 november 2015 utgår en borgensavgift om 0,40 % mot kommunens dotterbolag. Tillgänglig riskvärdesanalys för Leksands kommunkoncern av Kommuninvest i Sverige AB baserad på 2014 års resultat och finansiella ställning visar på lägsta riskvärde med en relativt låg nettokoncernskuld. 7

8 3(3) Detta kan dock snabbt förändras i negativ riktning och kommunen i värsta fall riskera att underkastas restriktioner från långivarna, om de betydligt högre investeringsnivåerna för kommunkoncernen som nu föreslås i primärkommunen och i dotterbolagen blir bestående i några år även efter år Detta gäller särskilt om primärkommunen inte når en tillräckligt hög årlig resultatavkastningsnivå och om inte heller dotterbolagen, trots rationaliseringar och hyres- och taxeökningar, inte uppnår tillräckligt goda årliga rörelseresultat för att kunna finansiera investeringarna med övervägande del egna medel. Sammantaget innebär föreslagna betydande investeringar under de kommande åren förutom i Leksand Vatten AB också i primärkommunen och i Leksandsbostäder AB att det totala utrymmet för framtida investeringar relativt sett minskar i kommunkoncernen, givet dagens resultatnivåer. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från ekonomichef Mikael Fändrik, daterat Skrivelse från Leksand Vatten AB, daterad s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Leksand Vatten AB beviljas utökad borgen med 65 miljoner kronor till ett nytt borgensåtagande gentemot bolaget om 210 miljoner kronor, för bolagets investeringsbehov om totalt, 102,5 miljoner kronor under åren Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 8

9 1(1) 21 Dnr 2015/1964 Hyresbidrag till Dalhalla förvaltning för operaverksamhet Dalhalla förvaltning AB ansöker om årligt hyresbidrag till operaverksamheten i Dalhalla med kronor för åren Hyresbidraget till Dalhalla förvaltning AB möjliggör att Dalhalla förvaltning AB kan lämna hyresfrihet till Föreningen Dalhallas Vänners operaverksamhet under verksamhetsåren Beslutsunderlag Ansökan om bidrag från Dalhalla förvaltning AB, daterad Yrkanden Viktor Zakrisson (S): Avslå Dalhalla förvaltning AB:s bidragsansökan. Anne-Lie Stenberg (M): Översända ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att allmänna utskottet beslutar att översända ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. s beslut 1. Översända ärendet till kommunstyrelsen den 7 mars utan förslag till beslut. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 9

10 1(1) 22 Dnr 2015/2003 Bidrag till operaprojekt - turnerande Vivaldifestival 2016 Ideella föreningen Musica Soave ansöker om stöd för ett operaprojekt sommaren Operaprojektet är tänkt att genomföras i Sverige mellan den 15 augusti och 5 september Föreningen ansöker om ett stöd på maximalt kronor per föreställning, alternativt ett förlustgarantibidrag på maximalt kronor per föreställning för att täcka eventuellt underskott. Dessutom ansöker föreningen om gratis eller subventionerade lokaler. Beslutsunderlag Ansökan från ideella föreningen Musica Soave, daterad s beslut 1. Avslå ansökan. Beslutet skickas till Musica Soave, c/o Vivaldi Festival 10

11 1(3) 23 Dnr 2015/265 Svar på medborgarförslag om att inrätta ett demokratiskt forum I ett medborgarförslag föreslås att det skapas ett demokratiskt forum i Leksand som ett komplement till den parlamentariska demokratin med de politiska partierna. Det skulle kunna ske t.ex. genom öppna möten med leds och dokumenteras av kommunala tjänstemän. Det föreslås att en provomgång med ett antal möten som genomförs och utvärderas av en arbetsgrupp med representanter från alla partier. Syftet är att fördjupa demokratin med större delaktighet i och kunskap om politiken från samhällsmedborgarna för att underlätta övergången till ett hållbart samhälle. Sektorns/avdelningens bedömning Kommunfullmäktige är det främsta demokratiska forum vi har i Leksand. Det är 49 personer som bor i kommunen, som i fria allmänna val, blivit valda till att representera befolkningen och fatta beslut i viktiga gemensamma frågor. I Sverige har vi det systemet att det är partier som väljs in i de beslutande församlingarna, men med inslag av personval genom s.k. kryssning av kandidater. Det gör att partierna har ett stort ansvar för en fungerande och levande demokrati, även fast det ansvaret egentligen vilar på alla som önskar det öppna demokratiska samhälle vi har. Att skapa ökat intresse och engagemang för politiken såsom föreslås i medborgarförslaget ligger således primärt på de existerande politiska partierna och för det utgår bl.a. lokalt ekonomiskt partistöd. Det är därför tveksamt om den kommunala förvaltningen och dess tjänstemän ska få till uppgift att leda politiska diskussioner och debatter. (Och att göra skillnad på sakpolitik och partipolitik är ingen lätt uppgift.) Den kommunala förvaltningen har istället till uppgift att skapa förutsättningar för andra aktörer att agera på den demokratiska arenan genom t.ex. ren fakta om det demokratiska systemet, om hur det funkar lokalt och tillhandhålla relevanta handlingar. 11

12 2(3) Om syftet med förslaget är att skapa arenor för att diskutera hur Leksand ska utvecklas, att förankra och informera om beslut så har kommunen som organisation redan idag en mängd olika typer av samtal med övriga samhället. Det hålls regelbundna samråd med näringslivets organisationer och med Kommunbygderådet. Vi har ett handikappråd, ett pensionärsråd, ett brottsförebyggande råd, ett kulturforum samt möten med idrottsföreningar. Det finns för de olika samrådsgrupperna en framtagen arbetsordning där syftet framgår, bl.a. att informera, förankra och skapa en arena för dialog, men syftet är inte att ersätta den politiska dialog inför beslut som de politiska partierna ska och bör ha. Till detta kommer brukarråd i många verksamheter och även lagstadgade samrådsprocesser. Vi har numer även fullmäktigeberedningar som har haft till särskild uppgift att inom sina uppdrag ha dialog med medborgarna. Vi har även websända möten i aktuella frågor som t.ex. vårt mottagande av asylsökande i höstas. Där har det funnit möjlighet att ställa frågor, men också att komma med förslag och synpunkter. Kommunen finns även aktivt på många sociala medier för att göra det lätt tillgängligt att framföra idéer och synpunkter och få kontakt med de politiska partierna och dess företrädare. Sammanfattningsvis tar förslagsställaren upp en viktig fråga, men att ge den kommunala förvaltningen i uppgift att på föreslaget sätt ansvara för den demokratiska utvecklingen bedöms inte vara rätt väg att gå. Så även fast systemet med politiska partier som bärare av demokratin just nu visar en viss svaghet, så betyder inte det nödvändigtvis att det ska ersättas. De forum som föreslås bör förmodligen genomföras - dock inte i kommunal regi. Istället bör kanske de partier, föreningar, grupper och enskilda som vill utveckla, fördjupa och stärka demokratin och det demokratiska samtalet ta kontakt med varandra och ordna det som förslagsställaren önskar. Mot bakgrund av detta föreslås att medborgarförslaget avslås. Beslutsunderlag Svar på medborgarförslag, daterat Medborgarförslag, daterat s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Med hänvisning till ärendets bedömning avslå medborgarförslaget. 12

13 3(3) Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 13

14 1(3) 24 Dnr 2015/20 Svar på medborgarförslag om kulturinriktning i Leksands kommun I ett medborgarförslag föreslås ett antal åtgärder för att kvalitetssäkra ett konstnärligt och organisationseffektivt brett kulturliv i Leksand som på lång sikt låter tala om sig i Norden och i världen. Bl.a. föreslås en kulturnämnd/beredning som arbetar för att hela kommunens kultur i att varumärket Leksand, att kulturchefen får ett övergripande ansvar tillsammans med en samordningsfunktion och en konstnärlig ledare, att näringsliv/handlare samordnas effektivare ekonomiskt samt ges större möjligheter att se fördelarna med olika kulturevenemang samt att det ska finnas en riktad gemensam evenemangsbudget för hela året för lokala och utomstående förmågor. Sektorns/avdelningens bedömning I kommunens politiska organisation ligger ansvaret för kulturfrågorna på kommunstyrelsen och det allmänna utskottet, liksom ansvaret för bl.a. fritids-, näringsliv- och kommunikationsfrågorna. Fördelen med denna organisation är att det är lättare att se helheten och därmed använda alla resurser för att uppnå vår vision om ett modernt samhälle med stolta traditioner där det ska vara lätt att leva. Till detta finns endast en förvaltning för hela kommunen med en kulturavdelning som med professionella medarbetare genomför kulturverksamheten i samarbete med övriga kommunala förvaltningen och samhället i övrigt. Det kommunala uppdraget avseende kultur utöver den lagstadgade verksamheten som t.ex. bibliotek styrs av det kulturpolitiska programmet som antogs av kommunfullmäktige Planen är dock att under denna mandatperiod påbörja arbetet med att ta fram ett nytt program. Kulturen och dess olika uttryck måste få växa fram i en tillåtande miljö och varje generation har att både förvalta, förädla och nyskapa sin kultur det gäller även oss i Leksand. En kommun kan och ska på flera sätt skapa förutsättningar för att det finns både ett brett och djupt kulturutbud. 14

15 2(3) Detta kan ske genom att göra i egen regi eller att ge andra aktörer stöd och rätt förutsättningar för att verka och utvecklas. Det kan avse professionellt stöd, ekonomiskt stöd eller tillgång till lokaler/scener och informationskanaler. Det är dessutom viktigt att ge de kulturella aktörerna möjlighet att samspela med handel, hotell, restauranger och andra företagare för att ge gästen en ännu bättre upplevelse och i slutändan även bättre förutsättningar för att bo, leva och driva företag i Leksand. Som ett led i detta har det skapats ett nytt organ i kommunens förvaltning. Det är Evenemangsrådet där cheferna för avdelningar kultur, fritid, näringsliv och kommunikation ingår tillsammans med kommunens evenemangslots. De har ett övergripande samordningsansvar för evenemang i kommunen och beviljar också företag och föreningar stöd ur evenemangsbudgeten i enlighet med den politiskt antagna evenemangspolicyn. Kommunstyrelsen har dock fortfarande att besluta om större bidrag och satsningar. Evenemangslotsen har bl.a. till uppgift att stötta de arrangörer som önskar ordna olika evenemang i kommunen. Dessutom anordnas ett antal gånger per år Kulturforum där de lokala kulturföreningarna får träffa både politiker och tjänstemän som ger aktuell info om planerade aktiviteter, om ekonomiska stöd m.m. Där informerar även kulturföreningarna om sina verksamheter, både till övriga föreningar och för kommunens företrädare. På samma sätt möter näringslivsavdelningen och ansvariga politiker företagare och handlare och har en dialog om hur samverkan kan ske på bästa sätt och ofta då med utgångspunkt i olika evenemang. Det finns kommunala bidrag att söka för att ordna evenemang för kulturföreningar och andra arrangörer - dels som rena bidrag, dels som förlustgarantier. Det finns för närvarande vanliga verksamhetsstöd, stöd till nyskapande kultur, stöd till integrationsarbete inom kulturområdet m.m. Kommunen ger även årliga bidrag till Hildasholm och till operan i Dalhalla. Senaste tillskottet inom kulturområdet är det s.k. Kreativa huset i det f.d. Tingshuset som tillskapades och invigdes under hösten 2015 och som har börjat sin resa mot att bli ett nav i för det kulturella livet i kommunen. Sammanfattningsvis har en del av förslagen alltså redan genomförts på något sätt och i övrigt lämnats förslagen utan åtgärd. Mot bakgrund av detta anses medborgarförslaget besvarat. 15

16 3(3) Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat Medborgarförslag, daterat s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Med hänvisning till ärendets bedömning anse medborgarförslaget besvarat. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 16

17 1(1) 25 Dnr 2015/1717 Svar på medborgarförslag om en centralt belägen sommarteater Hoff Sven Hedlund har inkommit med medborgarförslag att Leksand behöver en permanent sommarscen för teater och evenemang placerad vid Hembygdsgårdarna vid kyrkan. Vidare föreslås fasta bänkar, eventuellt infravärme, uthyrning av stolar och filtar, entreprenördriven servering, toaletter och att båten Vevkulla flyttas till platsen. Sektorns/avdelningens bedömning Leksand har sedan tidigare centrala evenemangsplatser under sommaren; exempelvis Gropen och Hembygdsgårdarna vid kyrkan. Vidare finns i Tällberg sedan flera år plats för sommarscen utomhus. Även det Kreativa huset (f.d. Tingshuset) har en utomhusmiljö som är lämpad för sommarunderhållning och som redan har använts till detta. Att på nämnda platser bygga upp scen med teknikaliteter låter sig göras. I dagsläget finns ingen prioritet att skapa en helt ny sommarscen. Däremot kommer kommunen att se över möjligheten att vidareutveckla vissa av de befintliga evenemangsplatserna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kulturchef Marie Folkesson Medborgarförslag från Hoff Sven Hedlund, daterat s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Avslå medborgarförslaget. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 17

18 1(1) 26 Dnr 2014/135 Information - ICLD-partnerskapsprojekt med Soroti, Uganda Leksands kommun har beviljats kronor i bidrag från Swedish International Centre for Local Democracy (ICLD) för att göra en förstudie för ett nytt partnerskapsprojekt med Soroti, Uganda. Temat är att underlätta möjligheter till egen försörjning för grupper som står långt från arbetsmarknaden med hjälp av hållbart entreprenörskap. Beslutsunderlag Överenskommelse från ICLD som gäller från den 1 januari s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Internationell koordinator Lena Ryen-Laxton 18

19 1(1) 27 Dnr 2015/50 Redovisning fjärde kvartalet 2015 av Tyck Till för sektor verksamhetsstöd och service Från den 1 november 2011 har kommuninvånare och andra besökare på vår webbplats haft möjlighet att lämna synpunkter, klagomål och förslag till förbättring av kommunens verksamheter. Redovisning lämnas kvartalsvis till kommunens ledningsgrupp. När synpunkterna har kommit in så har de direkt sänts vidare till ansvarig chef för att hantera synpunkterna samt tillberörd avdelningschef. Verksamhetsansvariga ska rapportera eventuella åtgärder till avdelningschef som sammanställer och rapporterar till sektorschef. Sektorschefen slutligen rapporterar synpunkter och eventuella åtgärder till respektive utskott. Här redovisas hur synpunkterna från de fem besökare på webbplatsen från den 1 oktober 2015 till den 6 januari 2016 bemötts. Bland de som lämnat synpunkter har tre personer lämnat kontaktuppgifter och resterande två har valt att vara anonyma. Beslutsunderlag Redovisning fjärde kvartalet 2015 av Tyck Till för sektor verksamhetsstöd och service, daterad s beslut 1. Lägga redovisning fjärde kvartalet 2015 av Tyck Till för sektor verksamhetsstöd och service till handlingarna. Beslutet skickas till Sektorschef Lennart Ljungemo 19

20 1(2) 28 Information Under denna punkt informerar kommundirektören om vad som är på gång inom sektorn verksamhetsstöd och service. Utskottsordföranden kan nyttja denna punkt för att informera om sin verksamhet. Kommundirektör Göran Wigert informerar om: Preliminärt resultat i årsredovisning 2015 för Leksands kommun. Tre av kommunens kor har slaktats. Köttet återtas i kommunens verksamheter. Bemanningsenheten fungerar bra. Av de vikarier som jobbade sommaren 2015 vill 100 vikarier jobba även denna sommar. E-arkiv. Rekrytering av nämndsekreterare. Nytt material har arbetats fram för mottagning av praoelever från årskurs 8. Nytt snökanonsystem i Granberget kommer att börja byggas efter sommaren. Önskemål har framkommit om tider i Leksandshallen för enbart kvinnor. Ytterligare ett rum i kommunhuset ska utrustas med teknik för resfria möten. Kulturstipendier ska delas ut den 27 februari. Introduktionsbesök för nyanlända flyktningar sker på biblioteket i Leksand. Putte i parken festival i Leksand i sommar. Akuta lokalfrågor främst i skolan. Skriv här. 20

21 2(2) s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. 21