Kommunfullmäktige sammanträder Plats: Kommunfullmäktiges sessionssal, Stadshuset Tid: Torsdag 30 maj 2013 kl 18.00

Transkript

1 Föredragningslista 21 maj 2013 sammanträder Plats: s sessionssal, Stadshuset Tid: Torsdag 30 maj 2013 kl Program: Information från förvaltningarna Omsorgsnämnden och Tekniska nämnden Sammanträdets öppnande Förrättande av upprop samt anmälan om tjänstgörande ersättare Tidpunkt för protokollets justering Val av två ledamöter, tillika rösträknare att jämte ordföranden justera dagens protokoll Allmänhetens frågestund, 15 min 1. Eventuella enkla frågor 2. Medborgarförslag om cykelvägar, KS/ Svar på medborgarförslag angående att utarbeta en policy för arbetskläder till all kommunanställd personal, KS/ Grafisk profil för Strömstads kommun, Marita Lindhav, KS/ Ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, revisionsberättelse 2012, KS/ , Ingemar Edvardsson 6. Årsredovisning 2012, KS/ Agneta Johansson 7. Finansiell rapport 2012, KS/ , Agneta Johansson 8. s övergripande måldokument 2014, KS/ Strategi för stadens miljö för antagande, KS/ , MBN/ Strömstads kommun (vxl) kommun@stromstad.se Kommunledningskontoret Org nr:

2 10. Detaljplan för Stare 1:109 för antagande, KS/ , MBN/ , Björn Richardsson 11. Motion från Lars-Åke Karlgren mfl (V) om gratis kollektivtrafik i Strömstad, KS/ Motion från Mattias Gustafsson (SD) om Kanal Ung, KS/ Motion från Mattias Gustafsson (SD) om elektroniskt voteringssystem vid omröstningar, KS/ Motion från Anita Rylander m fl (MP) angående solceller/solfångare i Strömstads kommun, KS/ Motion från Margareta Fredriksson m fl (FP) angående öppna Strömstad på Skärtorsdag, KS/ Redovisning av motioner och medborgarförslag, ej besvarade inom ett år, KS/ Val av kommunal revisor och lekmannarevisor i Strömstadsbyggen AB, Strömstadslokaler AB, StrömstaNet, Strömstadsgaragen AB och AB Strömstads badanstalt, KS/ Val av styrelseledamot och ersättare i Strömstadsbyggen AB, StrömstaNet AB och Strömstadgaragen AB KS/ Anmälningsärenden, KS/ Enligt uppdrag Anneli Skarp Hjälmén Administrativ chef Strömstads kommun (vxl) kommun@stromstad.se Kommunledningskontoret Org nr:

3 Ärenden Sida 3 (30) KS/ KF Medborgarförslag om cykelvägar s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta Att sända medborgarförslaget på remiss till kommunstyrelsen för att utreda möjligheterna att ta ett helhetsgrepp kring frågorna om cykelplan, cykelturism och pågående kartarbete Ärendet Mikael Johansson har den 17 april 2013, lämnat in ett medborgarförslag om cykelvägar. Han föreslår att kommunen upprättar en tidplan och budget för utbyggnad av cykelvägar som knyter ihop de olika kommundelarna. Han föreslår utbyggnad; 2014; Ånneröd Hällestrand, Härslätt Stene, Ånneröd Knarreviken, Daftö - Båleröd 2015; Båleröd Skee, Båleröd Vik, Vik Rossö,Vik Överby 2016,; Daftö Tjärnö, Skee Rämne, Skee Vik, Skee - Krokstrand 2017; Värmlandsbro Hälle, Värmlandsbro Svinesund, Svinesund Krokstrand, Hogdal - Lökholmen Bilagor; medborgarförslag , karta över föreslagna cykelvägar Expedieras till; Mikael Johansson, kommunstyrelsen, diariet,

4 E E E E N N N N N N Medborgarförslag Cykelvägar i Strömstad kommun Sweden (Sweref 99) TM SWEREF 99 N Scale 1: ,000 Cykelvägar Strömstad ssf Kilometers

5 KS Inkom Hej Ett medborgarförslag om cykelvägar. Jag föreslår att kommunen upprättar en aktiv tidplan och budget för utbyggnad av cykelvägar som knyter ihop de olika kommundelarna. Start 2014 och mål om färdigställande under De cykelvägar som finns nu är ganska begränsade och tillgodoser behovet för campingarna. Många vägar inom kommunen är smala och därmed osäkra. Att cykla blir då inget alternativ, speciellt inte för barn. Dags att bygga cykelvägar för barn och vuxna som lever och verkar i hela kommunen. Med bra cykelvägar blir hela kommunen både attraktivare och hälsosammare. Förslag på utbyggnad enligt nedanstående Ånneröd - Hällestrand Härslätt - Stene Ånneröd - Knarreviken Daftö - Båleröd 2015 Båleröd - Skee Båleröd - Vik Vik - Rossö Vik - Överby 2016 Daftö - Tjärnö Skee - Rämne Skee - Vik Skee - Krokstrand 2017 Värmlandsbro - Hälle Värmlandsbro - Svinesund Svinesund - Krokstrand Hogdal - Lökholmen Mvh Mikael Johansson Härslätt Strömstad

6

7 Ärenden Sida 4 (30) KS/ Au 65 KS 56 KF Medborgarförslag om att kommunen utarbetar en generell policy för fördelning av arbetskläder till all personal beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta Att besvara medborgarförslaget med att frågor om arbetskläder hanteras inom respektive nämnd/förvaltning och därmed tacka för medborgarförslaget Ärendet Malin Strand inkom den 3 februari 2012 med medborgarförslag angående arbetskläder till all kommunal personal. Förslaget är att Strömstads kommun utarbetar en generell policy för fördelning av arbetskläder till all kommunalanställda personal. Denna policy ska baseras på behovsprövning. Den kan utgå från en kartläggning av ärenderelevanta faktorer som direkt kopplar till genomförandet av ingående yrkesgruppers arbetsuppgifter, till exempel smittorisk, smutshantering och fysisk arbetsmiljö (mer eller mindre rörliga arbetsuppgifter, temperatur, slitage, etc.) Malin Strand önskar en tydlig och enkel policy på vilka grunder Strömstads kommun som arbetsgivare ska tillhandhålla arbetskläder till sina anställda. Personalchefen har överlämnat förslag till policy för arbetskläder till kommunens personal daterad Personalchefen har lämnat följande förslag till beslut: 1.Att utifrån nedanstående redovisning föreslås att där det finns lagkrav skall en lägstanivå eftersträvas om budget så tillåter. Detta skall handhas av nämnderna i budgetarbete Att vad gäller BUN så föreslås att nämnden inför budget 2014 titta över de redogjorda behoven för förskola, fritids samt grundskola som finns längre ner i redovisning av nuläget inom respektive förvaltning. Behoven finns i den inventering som är gjord

8 Dnr " " """, "..," " "...,.. Hand l. nr..... "",.".... " Med utgångspunkt i tidigare medborgarförslag ang. arbetskläder till forskolepersonal föreslår jag att Strömstads kommun utarbetar en generell policy för fördelning av arbetskläder till all kommunanställd personal. Jag föreslår också att denna framtida policy baseras på behovsprövning. Man skulle förslagsvis kunna utgå från en kartläggning av ärenderelevanta faktorer som direkt kopplar till genomförandet av ingående yrkesgruppers arbetsuppgifter, t.ex. smittorisk, smutshantering, och fysisk arbetsmiljö (mer eller mindre rörliga arbetsuppgifter, temperatur, slitage, etc.). MVH'Mal~ U Malin Strand Bratteklevsv Strömstad

9 Ärenden Sida 6 (30) KS/ Au 66 KS 57 Grafisk profil för Strömstads kommun beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottets förslag 1. Att Räddningstjänsten, Strömstad Gymnasium, Ekopark och Infocenter Strömstad tillåts använda egen logotype enligt den grafiska profilen, vid marknadsföring. Vid remisshantering, tjänsteskrivelser och beslut, ska dock kommunens logotype och profil användas. 2. Att i övrigt godkänna ny grafisk profil för Strömstads kommun Ärendet MID reklambyrå i Vänersborg har lämnat ett förslag på ny grafisk profil för Strömstads kommun. MID har även tagit fram Vänersborgs kommun och Uddevallahems grafiska profil. En grupp bestående av en eller två från varje förvaltning har jobbat sedan våren 2012 med att se över hur Strömstads kommuns visuella utseende i kommunen ser ut. Gruppen har sedan satt ihop ett förfrågningsunderlag som nu utmynnat i ett förslag på en ny grafisk profil för kommunen. Gruppen har sett att information och utseende har spretat mycket mellan förvaltningar och avdelningar och vissa vill profilera sig med egna logotyper. Strömstads kommun ska ha ett ansikte utåt. All information från kommunen ska se likvärdig ut. De grafiska riktlinjerna ska gälla för all kommunal verksamhet i Strömstads kommun. Beredning s arbetsutskott remitterade förslaget på ny grafisk profil den 20 mars 2013 till kommunens förvaltningar. Alla förvaltningar har lämnat in sina synpunkter på förslaget. Gruppen har sedan sammanställt synpunkterna och MID har gjort ett nytt förslag. Många enheter och avdelningar i kommunen har profilerat sig med egna logotyper vilket gruppen anser borde vara kommunens logotyp som representerar kommunen. I manualen finns förslag till att Räddningstjänsten, Strömstad

10

11 Ärenden Sida 9 (30) KS/ KF Ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, revisionsberättelse 2012 s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta Att bevilja kommunstyrelsen och övriga nämnder och de förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet för den tid revisionen avser Ärendet Årsredovisning ska årligen överlämnas till fullmäktige och revisorerna snarast möjligt och senast den 15 april året efter det år som redovisningen avser. Årsredovisningen ska godkännas av fullmäktige. Det bör inte ske innan fullmäktige enligt 5 kapitlet 25 a beslutat om ansvarsfrihet skall beviljas eller vägras. De finansiella riktlinjerna efterlevs, men de ekonomiska målen uppnås ej. Resultatmålet påverkas av engångskostnader för medfinansiering av statlig infrastruktur , på totalt 16 Mkr. Utan dessa skulle målet ha uppnåtts. Balansmålet soliditet sjönk till en lägre nivå redan år 2011, främst på grund av att pensionsförpliktelsen ökade kraftigt. Detta till följd av en sänkning av diskonteringsräntan som en anpassning till det låga marknadsläget. Skälen till att resultat- och balansmålen för 2012 inte nås är av sådan karaktär att kommunen ändå får anses ha en god kontroll av den ekonomiska utvecklingen samt en finansiell ställning som står sig väl i jämförelse med många andra kommuner. Bedömning Kommunrevisionen har lämnat revisionsberättelse för år 2012 daterad Revisorerna bedömer att resultatet enligt årsredovisningen i allt väsentligt är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som kommunfullmäktige beslutat. Revisionen tillstyrker att kommunens årsredovisning godkänns och att kommunstyrelse och övriga nämnder och förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. Bilagor: Kommunala revisionens verksamhetsberättelse 2012, revisionsbyrån Pricewater Coopers rapport 2012, Strömstads kommuns årsredovisning 2012 Expedieras till: ekonomiavdelningen, alla förvaltningar och bolag, slutarkiv

12

13 Ärenden Sida 10 (30) Au 51 KS 41 KF Årsredovisning 2012 KS/ beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta Att godkänna årsredovisning Ärendet Årsredovisning ska årligen överlämnas till fullmäktige och revisorerna snarast möjligt och senast den 15 april året efter det år som redovisningen avser. Årsredovisningen ska godkännas av fullmäktige. Det bör inte ske innan fullmäktige enligt 5 kapitlet 25 a beslutat om ansvarsfrihet skall beviljas eller vägras. Resultatet för 2012 är 12,9 miljoner kronor, varav 11,7 miljoner utgörs av en engångsåterbetalning från AFA Försäkring. De finansiella riktlinjerna efterlevs, men de ekonomiska målen uppnås ej. Resultatmålet påverkas av engångskostnader för medfinansiering av statlig infrastruktur , på totalt 16 Mkr. Utan dessa skulle målet ha uppnåtts. Balansmålet soliditet sjönk till en lägre nivå redan år 2011, främst på grund av att pensionsförpliktelsen ökade kraftigt. Detta till följd av en sänkning av diskonteringsräntan som en anpassning till det låga marknadsläget. Skälen till att resultat- och balansmålen för 2012 inte nås är av sådan karaktär att kommunen ändå får anses ha en god kontroll av den ekonomiska utvecklingen samt en finansiell ställning som står sig väl i jämförelse med många andra kommuner. Tidigare beslut i ärendet; beslutar Att lyfta ut ärendet då revisionsrapporten saknas i ärendet och behandla det på nästkommande sammanträde Yrkanden Peter Heie (C ) yrkar att ärendet lyfts ut då revisionsrapporten saknas i ärendet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Peter Heies (C) yrkande och finner det bifallet

14 Ärenden Sida 11 (30) Ronnie Brorsson (S) yttrar sig i ärendet beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottets förslag 1. Att redaktionella ändringar enligt Ulf Gustafssons (S), ordförandens och Sven Moosbergs (STP) yrkanden, ska göras innan beslut i kommunfullmäktige 2. Att godkänna årsredovisning 2012 Yrkanden Ulf Gustafsson (S) yrkar att under omvärldsanalys ska meningen med bro över Bojarkilen på sidan 9 tas bort, då den är felaktig. Ordföranden yrkar att ordet okvalificerad vid beskrivningen av arbetskraft på sidan 8 ska tas bort samt att i personalavsnittet separera tillsvidareanställda och visstidsanställda i redovisningen inför framtida årsredovisningar. Sven Moosberg (STP) yrkar att sista meningen på sidan 15 rubriken Nya lägenheter i Strömstad och Skee stryks då detta beslut inte är fattat. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag med Ulf Gustafssons (S), Sven Moosbergs (STP) och eget tilläggsyrkanden och finner det bifallet. Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen besluta Att godkänna finansiell rapport 2012 Att redaktionella ändringar ska vara gjorda innan beslut i kommunstyrelsen Beslutsunderlag; Årsredovisning 2012 Expedieras till; ekonomiavdelningen, kommunala revisionen, webbansvarig, slutarkiv

15 Ärenden Sida 12 (30) Au 52 KS 42 KF 34 Finansiell rapport 2012 KS/ beslutar Att godkänna finansiell rapport 2012, inklusive sammanställning över pensionsmedelsförvaltningen Ärendet Finanspolicyn föreskriver att kommunstyrelsen/ekonomiavdelningen årligen, i samband med presentation av bokslutet till kommunfullmäktige, ska lämna en finansiell rapport. Pensionsmedelspolicyn föreskriver att ekonomiavdelningen ska sammanställa en årsrapport till kommunfullmäktige, vilket innebär en skriftlig redogörelse över det gångna årets placeringsverksamhet samt en bedömning av det kommande årets utveckling. Den finansiella rapporten omfattar hela finansverksamheten. Årsrapporten redovisar att den totala pensionsmedelsportföljens marknadsvärde ökade med 5,4 Mkr. Det bokförda värdet ökade med 2,2 Mkr, efter köp av fondandelar för utdelning, premierabatt och realisationsvinst. Orealiserad realisationsvinst uppgår till 5,7 Mkr. Inget nedskrivningsbehov föreligger i någon av delportföljerna. En viss minskning av den finansiella oro som rått under lång tid föranledde i oktober en omföring från räntefonder till utländska aktiefonden, globalfonden. Målen för pensionsmedelsförvaltningen är delvis uppnådda för Ett tillfälligt behov av externa medel under augusti till oktober medförde ett behov att låna upp till 23 Mkr inom koncernkontot. På balansdagen den 31 december uppgick kommunens likvida medel till 5,5 Mkr. Tidigare beslut i ärendet: beslutar Att lyfta ur ärendet för att beslutas i samband med årsredovisningen på nästkommande sammanträde

16 Ärenden Sida 13 (30) Yrkande Ordföranden föreslår att ärendet lyfts ut för att behandlas tillsammans med årsredovisningen på nästkommande sammanträde Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på eget yrkande och finner det bifallet beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottets förslag Att godkänna Finansiell rapport 2012, inklusive sammanställning över pensionsmedelsförvaltningen Bilagor; tjänsteskrivelse, finansiell rapport 2012 Expedieras till: ekonomiavdelningen, kommunala revisionen, slutarkiv

17 Ärenden Sida 14 (30) KS/ Au 75 KS 59 KF s övergripande måldokument 2014 beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Att i enlighet med arbetsutskottets förslag godkänna förslag till kommunfullmäktiges övergripande mål, daterat Att anta kommunfullmäktiges prioriterade mål och styrtal för ekonomi och medarbetare, daterat Ärendet ska enligt kommunallagen besluta om mål och riktlinjer för verksamheten. Med det avses beslut i sådana övergripande frågor som har betydelse för den kommunala verksamheten i stort. s arbetsutskott föreslog att förslag till kommunfullmäktiges övergripande mål skulle godkännas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Samtidigt gavs kommunchefen i uppdrag att ta fram en modell för kommunfullmäktiges övergripande mål och prioriterade mål för mandatperioden Målen ska utgå från strategiska planen och vara varaktiga för mandatperioden. Prioriteringarna under mandatperioden fastställs efter politiska beslut. Tidigare beslut i ärendet beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Att i enlighet med arbetsutskottets förslag godkänna förslag till kommunfullmäktiges övergripande mål, daterat Att anta kommunfullmäktiges prioriterade mål och styrtal för ekonomi och medarbetare, daterat Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag, kompletterat med prioriterade mål och styrtal och finner det bifallet s arbetsutskott Förslag till beslut;

18 Ärenden Sida 15 (30) Att godkänna förslag till kommunfullmäktiges övergripande mål daterat Förslag under sammanträdet Arbetsutskottet lägger fram förslag till kommunfullmäktiges övergripanden mål daterat Propositionsordning Ordföranden ställer tjänstemannaförslaget mot arbetsutskottets förslag och finner arbetsutskottets förslag bifallet Beredning Förslag till kommunfullmäktiges övergripande må, prioriterade mål samt styrtal har tagits fram av ekonomiavdelningen daterad Arbetsutskottet har arbetat igenom förslaget och lägger nu fram eget förslag daterat där flertalet av styrtalen i tjänstemannaförslaget tagits bort. Bilagor; Förslag till; Målstyrningsprocessen och kommunfullmäktiges övergripande mål Expedieras till; Alla förvaltningar, ekonomiavdelningen, webbansvarig, slutarkiv

19 Ärenden Sida 16 (30) KS/ , MBN/ Au 68 KS 61 KF Strategi för stadens miljö för antagande beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta Att anta Strategi för stadens miljö Ärendet Miljö- och byggnämnden har i mars 2013 godkänt ett förslag kallat: "Strategi för stadens miljö". Ärendet har varit på remiss tidigare, men då hette den "Stadsmiljöplan". hade synpunkter med förslag på bearbetningar i remissvar från februari Flertalet av dessa synpunkter har tillgodosetts. Den formella statusen för "Strategi för stadens miljö" diskuterades ingående under samrådet. Dessa frågor har förtydligats inför antagandet. "Strategi för stadens miljö" är inte en formell handling enligt plan- och bygglagen (PBL). I vissa frågor är "Strategi för stadens miljö" kommunens vägledande policydokument. I andra frågor, såsom skyltning och uteserveringar anges att planen endast ett "informativt underlag", policys för dessa frågor finns redan. Tidigare beslut i ärendet beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottets förslag Att anta Strategi för stadens miljö Avdelningschef för byggavdelningen Elin Solvang föredrar ärendet Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner det bifallet s arbetsutskott Förslag till beslut; Att anta Strategi för stadens miljö

20 Ärenden Sida 17 (30) Bilagor: KS beslut och remissvar, februari 2012, Utlåtande efter utställning, mars 2012, MBN beslut och tjänsteskrivelse, mars 2013, förslag till antagandehandling "Strategi för Stadens miljö" Exp till: Miljö- och byggnämnden, teknisk nämnd, avdelningschef bygg,

21 Ärenden Sida 18 (30) KS/ , MBN/ Au 70 KS 62 KF Detaljplan för del av Stare 1: 109 m fl beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottets förslag 1. Att anta handlingar daterade , med undantag för fastigheterna Stare 1:14, 1:16, 1:48, 1:49, 1: Att godkänna exploateringsavtal Ärendet Planhandlingar föreligger, upprättade , reviderade Planhandlingarna har godkänts för antagande av Miljö och byggnämnden Delar av planförslaget ska ej antagas, de undantagna fastigheterna redovisas i kartbilaga daterad Exploateringsavtal ska finnas innan kommunstyrelsen kan behandla ärendet. Avtalet ska vara underskrivet av exploatören och godkänt av tekniska förvaltningen och/eller tekniska nämnden. Tidigare beslut i ärendet beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta Enligt arbetsutskottets förslag 1. Att anta handlingar daterade , med undantag för fastigheterna Stare 1:14, 1:16, 1:48, 1:49, 1: Att godkänna exploateringsavtal Avdelningschef för byggavdelningen Elin Solvang föredrar ärendet Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner det bifallet s arbetsutskott Förslag till beslut; 1. Att anta handlingar daterade , med undantag för fastigheterna Stare 1:14, 1:16, 1:48, 1:49, 1:61.

22 Ärenden Sida 19 (30) 2. Att underskrivet exploateringsavtal ska finns i god tid innan kommunstyrelsens beslut Bilagor: MBN beslut , inklusive tjänsteskrivelse, antagandehandlingar, daterade , Kartbilaga, som visar fastigheter som ska undantas från fastställelse Underskrivet exploateringsavtal, daterat 2013-xx-xx Expedieras till: Miljö- och byggnämnden, Tekniska nämnden, översiktsplanerare, slutarkiv

23 Ärenden Sida 20 (30) Ks KF Motion från Lars-Åke Karlsgren m fl (V) om gratis kollektivtrafik i Strömstad s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta Att sända motionen på remiss till kommunstyrelsen Ärendet Lars Åke Karlgren m fl (V) har lämna in en motion om gratis kollektivtrafik för alla i Strömstad. De föreslår att Strömstads kommun ska utreda vad gratis kollektivtrafik för alla skulle kosta. Bilaga; Motion Expedieras till; kommunstyrelsen, diariet

24 Motion GRATIS KOLLEKTIVTRAFIK I STRÖMSTAD Strömstads kommun har infört gratis kollektivtrafik för alla över 65. Nu är det dags att ta nästa steg: gratis kollektivtrafik för alla! För många är gratis kollektivtrafik en utopi, men flera kommuner i Sverige har redan infört detta. Ett exempel: I Avesta kommun hade alla ungdomar under 18 år gratis kollektivtrafik. När man undersökte vad det skulle kosta att införa gratis för alla visade det sig att det bara skulle kosta kommunen kr. Sedan dess har bussåkandet ökat med 87%. Vänsterpartiet föreslår att Strömstad kommun utreder vad gratis kollektivtrafik för alla kostar. För Vänsterpartiet Strömstadborna Malin Jansson Lars Ake Karlgren Sten Broden Martin Jansson

25 Ärenden Sida 21 (30) KS/ KF Motion från Mattias Gustafsson (SD) om Kanal Ung s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta Att sända motionen på remiss till Barn- och utbildningsnämnden Ärendet Mattias Gustafsson (SD) har lämnat in en motion där han föreslår att Barn- och utbildningsnämnden i samråd med elevråden ska anordna allmanna möten med elever, ungdomar samt föräldrar för att diskutera och involvera ungdomarna om utformningen av organisationen. Han föreslår även att anställda ledare skall inneha utbildning och kompetens som fritidsledare. Bilaga :Motion Expedieras till; Barns- och utbildningsnämnden, diariet

26 wujedemokr&terha/ /JJ Strowut&cL Med bakgrund av problemen med Kanal Ung, sasom fa besbkare och valdigt upphettad debatt kring hur organisationen fungerar. Maste det upp en diskussion om hur vi skall komma till ratta med problemen. Sverigedemokraterna ar oroade over utvecklingen for ungdomsverksamheten i Strbmstad. Verksamheten ar till for ungdomarna och da ar det valdigt viktigt att vi far med oss vad de tycker och tanker. Fbrlorar vi dem sa ar det ingen mening med att ha en fritidsverksamhet som endast gynnar en liten grupp. Om vi ska lyckas med att fanga upp ungdomarna ar det av yttersta vikt att ha en bred och bppen verksamhet. Med anledning av ovanstaende. Sverigedemokraterna Strbmstad foreslar Barn- och utbildingsnamnden: att: i samrad med elevraden anordna allmanna mbten med elever, ungdomar samt fbraldrar. For att dar diskutera och involvera ungdomarna om utformningen av organisationen. att: anstallda ledare skall inneha utbildning och kompetens som fritidsledare. Mattias Gustafsson SD

27 Ärenden Sida 22 (30) KS/ KF Motion från Mattias Gustafsson (SD) om elektroniskt voteringssystem s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta Att sända motionen på remiss till Ärendet Mattias Gustafsson (SD) har lämnat in en motion där han föreslår att Strömstads kommun snarast mojligt installerar ett elektroniskt voteringssystem som ryms i investeringsbudgeten. Bilaga :Motion Expedieras till;, diariet

28 twiqedemkraterna /JJ StromstaA/ Att kommunfullmaktige moten kan vara langa och roriga ar valkant for de fiesta, ofta beroende pa vilka beslut som ska fattas. Det ar samtidigt viktigt att alia far gora sin rost hord i en fullandad demokrati. Under de sista aren har allt fler kommuner infort elektroniska voteringssystem av olika skal. Systemen bygger pa att varje ledamot har en knappdosa dar man begar ordet, begar replik, voterar osv. Dessa system har flera fordelar som verkar bade tidsbesparande och ger god ordning pa sammantradet. Upprop och voteringar tar bara nagon minut vilket ar en tidsbesparing pa ling sikt. Arbetet for presidiet och tjanstemannen minskar. Ofta kombineras systemet med en projektorduk dar ledamoter och askadare kan se talarlistan. Man ser vem som har ordet och aterstaende talartid for denne. Vid voteringar kan man se resultatet direkt pa duken. Forutom praktiska fordelar med elektroniskt voteringssystem finns fordelar som kan gynna demokratin. En enskild ledamot som har en egen asikt kan vid elektronisk votering ha lattare att avsta, eller rentav ha en avvikande asikt an partilinjen. De fiesta ar nog overens om att det ar lattare att fora fram en avvikande asikt dar man avlagger sin rost genom en knapptryckning an vid en "uppropsvotering". En av de storsta fordelarna ar kanske visualiseringen for askadare ledamoter och mojligheten till framforhallning. och Sverigedemokraterna Stromstad foreslar: att: snarast mojligt installera ett elektroniskt voteringssystem som ryms i investeringsbudgeten. Mattias Gustafsson SD

29 Ärenden Sida 23 (30) KS/ KF Motion från Anita Rylander m fl (MP) om solceller/solfångare i Strömstads kommun s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta Att sända motionen på remiss till Ärendet Anita Rylander m fl (MP) har lämnat in en motion där hon föreslår att Strömstadsbyggen snarast får i uppdrag att utreda förutsättningarna för att förse taken på sina bostäder med solceller/solfångare. Bilaga :Motion Expedieras till;, diariet

30

31 Ärenden Sida 24 (30) KS/ KF Motion från Margareta Fredriksson m fl (FP) om att öppna Strömstad på Skärtorsdagen s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta Att sända motionen på remiss till Tekniska nämnden Ärendet Margareta Fredriksson m fl (FP) har lämnat in en motion där de föreslår att en utredning genomförs med syftet att trafiken leds om via torget/badhusgatan och att en budget för detta avsätts för Bilaga :Motion Expedieras till; Tekniska nämnden, diariet

32

33 Ärenden Sida 25 (30) KS/ KF Redovisning av motioner och medborgarförslag som ej besvarats inom ett år s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta Att godkänna redovisning av motioner och medborgarförslag som ej besvarats inom ett år Ärendet Motioner och medborgarförslag som lämnats till kommunfullmäktige i Strömstads kommun och som ej besvarats inom ett år, ska enligt fullmäktiges arbetsordning redovisas på sista sammanträdet innan sommaren och sista sammanträdet för året. Fullmäktige kan avskriva motioner och medborgarförslag som exempelvis inte längre är aktuella. Orsaken kan vara att förutsättningarna som ställdes i motionen inte längre finns. Beredning Vi har tre motioner och fyra medborgarförslag (varav två behandlar samma ärende) som ej är besvarade inom ett år.

34 Ärenden Sida 26 (30) Datum Namn Remiss Besvarad av Omsorgsnämnden Motion - korttids- Fördröjd pga ej avlastningsplatser, Takåsen rutinkontroll Återremiss från KF Sänd på återremiss av Motion om Lokstallets kommunstyrelsens framtid M odnr KS/2009- t 0065 i o n e r KS/2012- e 0067 j KS/2012- b e s v arade inom ett år Motion om intraprenad inom äldreomsorgen arbetsutskott Sänd på remiss till Omsorgsnämnden Exp till:

35 Ärenden Sida 27 (30) Medborgarförslag ej besvarade inom ett år. KS/ KS/ KS/ KS/ Barn- och Medborgarförslag - utbildningsnämnden Källsortering och Ingår även KS/ miljötänk i kommunens sopsortering på alla skolor lokaler i Strömstad Medborgarförslag angående parkeringssituationen på Beatebergsgården Medborgarförslag angående bostadskö Medborgarförslag om sopsortering hos alla skolor i Strömstad KF feb, mars 2013 Strömstadslokaler Strömstadsbyggen Strömstadslokaler Besvaras med KS/ Källsortering i kommunens lokaler. Expedieras till: samtliga förvaltningar, Kultur- och fritidsutskott, Strömstadsbyggen, Strömstadslokaler, Slutarkiv

36

37 Ärenden Sida 28 (30) KS/ KF Val av kommunal revisor och lekmannarevisor i bolagen beslutar 1. Att välja NN som kommunal revisor, från och med den 1 juli Att välja NN som lekmannarevisor i Strömstadsbyggen AB, Strömstadslokaler AB, StrömstaNet, Strömstadsgaragen AB och AB Strömstads badanstalt från och med den 1 juli Ärendet Bo Grinneby (STP) har från och med den 1 juli 2013 avsagt sig uppdragen som kommunal revisor samt lekmannarevisor i Strömstadsbyggen AB, Strömstadslokaler AB, StrömstaNet, Strömstadsgaragen AB och AB Strömstads badanstalt Expedieras till; Strömstadsbyggen AB, Strömstadslokaler AB, StrömstaNet, Strömstadsgaragen AB och AB Strömstads badanstalt, webbansvarig, löneavdelningen, slutarkiv

38

39 Ärenden Sida 29 (30) KS/ KF Val av styrelseledamot och ersättare i Strömstadsbyggen AB, StrömstaNet AB och Strömstadgaragen AB beslutar 1. Att välja NN som styrelsedamot i Strömstadsbyggen AB, StrömstaNet AB och Strömstadgaragen AB från och med den 1 juli juni Att välja NN som ersättare i Strömstadsbyggen AB, StrömstaNet AB och Strömstadgaragen AB från och med den 1 juli juni 2015 Ärendet Sven Moosberg (STP) har avsagt sig uppdraget som styrelseledamot i Strömstadsbyggen AB, StrömstaNet AB och Strömstadgaragen AB, från och med den 1 juli 2013 Expedieras till: Strömstadsbyggen AB, StrömstaNet AB och Strömstadgaragen AB, webbansvarig, slutarkiv

40

41 Ärenden Sida 30 (30) KF Anmälningsärenden KS/ Delegationsbeslut Kommunchef Niels Bredberg; Ansökan om tillstånd till kameraövervakning Daftö Resort AB, Strömstad. Strömstads kommun har inget att erinra avseende installation av kameraövervakning enligt angiven beskrivning, Kommunchef Niels Bredberg; Ansökan om tillstånd till kameraövervakning Baatz Oljeförsäljning AB, Strömstad, s ordförande beslutar ; Avsägelser som ersättare, ledamot i kommunfullmäktige, KS/ s vice ordförande beslutar : Avsägelse som ledamot i Strömstadsbyggen AB, StrömstaNet AB och Strömstadgaragen AB KS/ Protokoll Direktionsprotokoll Fyrbodal Länsstyrelsen, förordnande om ny borgerlig vigselförrättare, Ingemar Edvardsson, Länsstyrelsen , namn saknas för att ute ny ledamot för KD i Strömstads kommun Övrigt Västra Götalandsregionens årsredovisning 2012 Expedieras till: diariet