Närvarande ledamöter: Olle Söderman professor, prodekanus ordförande. Övriga närvarande: Tobias Nilsson utredare sekreterare

Transkript

1 PROTOKOLL Sammanträdesdatum Nämnden för utbildning på forskarnivå Närvarande ledamöter: Olle Söderman professor, prodekanus ordförande Torbjörn Åkesson universitetslektor Karin Rengefors professor Mikael Calner universitetslektor Anja Ödman Frånvarande ledamöter: Samuel Genheden Johan Genberg Övriga närvarande: Tobias Nilsson utredare sekreterare Eftersom såväl ordföranden som sekreteraren, liksom en av representanterna, är nya i nämnden har detta första möte för terminen karaktär av diskussionsmöte för att initiera höstens verksamhet. Ett justerat protokoll upprättas men ärendelistan innehåller bara diskussions- och informationspunkter. Föregående protokoll gås inte formellt igenom, utan får anstå till nästa sammanträde. 18 Utseende av justeringsperson Nämnden utser Mikael Calner som justeringsperson 19 Höstens mötestider Under hösten kommer NUF att sammanträda torsdag 7/10, tisdag 16/11 och tisdag 14/12. Samtliga möten äger rum kl Tid för studierektorsmöte Höstens studierektorsmöte kommer att ha formen av ett lunchmöte och hålls onsdag 8/12 kl Lättare lunch ingår. Mötet är i huvudsak ett informationsmöte där studierektorerna informeras om de ärenden som behandlats i NUF och ges möjlighet till återkoppling. 21 Karriärdagen för er Preliminärt program: Bilaga En fakultetsgemensam karriärdag för er är planerad Mikael Calner informerade om det tänkta upplägget. Schemat är till största delen spikat och inblandade personer bokade. Det återstår endast att knyta ytterligare några alumni till evenemanget. Marknadsföringen diskuterades och

2 nämnden kom fram till att en annons skall tas fram av Mikael. Denna skall sedan läggas ut på fakultetens hemsida för kurser samt mailas ut till fakultetens er. Detta sköter Tobias. Information om evenemanget bör också finnas i fakultetens reguljära informationsutskick Den fakultetsgemensamma introduktionskursen för er Preliminärt program: Bilaga Introduktionskursen är planerad till Mikael Calner, Torbjörn Åkesson och Anna Runemark har arbetat fram ett program som Mikael presenterade. Schemat är klart och alla inblandade har tackat ja. Kursen annonseras på samma sätt som karriärdagen, med massutskick och web-annonsering av en annons framtagen av Mikael. I kursen ingår lunch, vilken bokas av Tobias. Det diskuterades hur kursen på sikt skall integreras med de institutionsspecifika introduktionskurserna till ett obligatoriskt introduktionspaket. Flera institutioner är delade mellan N-fak och LTH. Om all info ang. personalfrågor, universitetets organisation etc. flyttas från institutionskurserna missgynnas kanske LTHerna? Tobias skall kolla med LTH hur de ser på situationen och om de ev. har något motsvarande på gång. NUF:s mening är annars att även LTH-studenter skall välkomnas på kursen. Nämnden beslutade att Introduktionskursen, liksom Karriärdagen ( 21) fr.o.m skall administreras av Kansli N, men att nämndens ledamöter ansvarar för inbjudan av eventuella alumni. 23 Handledarkurs av MiL Kursen (10 pers, 2 dagar, internat) har givits inom GENECO en gång tidigare och där varit mycket uppskattad. Kursen kommer att gå en gång till nu i oktober så NUF beslutar avvakta och se hur utfallet blir denna gång. Karin Rengefors skall kolla vad kursen kostar. 24 Övriga frågor Olle Söderman tog upp att det finns mycket pågående eller förestående arbete i periferin som det finns anledning för NUF att noga följa; exempelvis arbetet med handlingsplaner för att möta de centrala policydokumentens ambitioner om kvalitetssäkring i forskarutbildningen, EQ 11, implementeringen av autonomipropositionen samt den utvärdering av bl.a. forskar-utbildningen som HSV skall företa. Mikael Calner lyfte fram en fråga om immaterialrätt och lärarundantaget. Ämnet har inte ställts på sin spets i verksamheten men det finns betydande luddigheter kring begreppen. Enligt uppgift gäller lärarundantaget endast patenterbara resultat, inte intellektuella fakta, fynd eller upptäckter (exempelvis nya arter). Omfattar lärarundantaget alla er eller endast de som innehar tjänst? Mikael har kontaktat juridiska enhetens immaterialrättsexpert men inte hunnit få några svar till detta mötes datum. Vid protokollet Justeras Justeras Tobias Nilsson Mikael Calner Olle Söderman

3 Augusti 2010 [FAKULTETSGEMENSAM KARRIÄRDAG] Fakultetsgemensam karriärdag för er vid N-fak Framställt av Mikael Calner (GEKO), Karin Rengefors (Limnologi), Anja Ödman (Miljövetenskap) Plats: Röda rummet, Ekologihuset När: Varje termin, första gången 1 december 2010 (blå hallen) Språk: Engelska Uppskattad omfattning: ~80 er registreras årligen vid fakulteten 09:15-12:00 Karriärservice informerar Christer Ekdahl informerar och interagerar. Information om Karriärservice hur kan du som nyttja denna resurs CV.LU.SE information om databasen samt företagsannonser Att skriva en CV dekonstruktion och diskussion Vad händer vid anställningsintervjun (caseintervju, panelintervju, skypeintervju, mm) Profil och personlighetstest, inklusive praktiskt moment 13:00-14:00 LU Innovation Helena Ljusberg informerar om verksamheten 14:00-16:00 Inbjudna alumni Alumni från olika verksamheter berättar under ca minuter om sin tid och hur de kan dra nytta av kunskaper från forskarutbildningen i sin nya verksamhet De inbjudna representerar Svenskt Näringsliv, offentlig sektor, privat sektor, egenföretagare, samt universitet. De kommer att tala fritt men har ombetts beröra följande fyra punkter: Hur fick du ditt jobb? Vilket kunnande (eller spetskompetens) var viktigt / vad avgjorde? Finns det andra disputerade på din arbetsplats? Arbetsuppgifter? 16:00-17:00 Nätverkshörna med öl och olw Detta moment syftar till att skapa kontaktytor mellan samtliga inbjudna och er.

4 Augusti 2010 [FAKULTETSGEMENSAM INTRODUKTION] Fakultetsgemensam introduktion för nyantagna er Framställt av Mikael Calner (GEKO), Torbjörn Åkesson (Kemi), Anna Runemark (Zooekologi) Plats: Röda rummet, Ekologihuset När: Återkommande varje termin (oktober respektive mars), första tillfället 28 oktober 2010 för er antagna Annonsering via fakultetens kurssida Språk: Engelska ECTS: 0,5 Uppskattad omfattning: ~80 er registreras årligen vid fakulteten Kursen är obligatorisk 09:15-09:35 Presentation av Lunds universitet Detta moment beskriver forskarutbildningens verksamhet och dess övergripande relation till organisationsstrukturen, innefattande begreppen institution-fakultet-universitet. Vidare ges en allmän information kring utbildning på forskarnivå, studierektorer, rådet för forskarutbildning, nämnden för utbildning på forskarnivå (NUF) och lokala forskarutbildningskommittéer, samt en allmän information kring styrdokument, bl a högskoleförordningen, allmän studieplan och rättighetslistan. Föreläsare: NUF s ordförande eller likvärdigt Kommentar: I detta moment delar vi ut tre-fyra dokument som bäst motsvarar de frågor en nyantagen har, t ex handboken och rättighetslistan. Till detta bifogas en mer utförlig länk-sammanställning. 09:40-10:40 Individuell studieplan Vad är individuell studieplan och vad innebär den för dig som (och för handledaren)? Här betonas vikten av att noggrant uppdatera den individuella studieplanen och att använda den som ett planeringsverktyg. Vi går igenom dokumentet online, rubrik för rubrik. Exempel på relaterad information innefattar både hårda och mjuka frågor; bl a institutionstjänstgöring och förlängning av tjänst, kurskrav och kursutbud hur får man sina poäng? Hur kan omfattning och form av handledning se ut och hur kan detta regleras i studieplanen? Vilken roll fyller studierektorn för dig och vem kan du fråga om vad? Deltagare tar med sig en kopia av sin egen studieplan till kursen. Föreläsare: Anna Runemark (NDR) och Mikael Calner 10:40-11:00 Kaffepaus 11:00-12:00 Personalfrågor Fakultetens personalchef informerar om hur anställningsform (utbildningsbidrag, tjänst, stipendium) påverkar regelverket. Hur ser regelverket ut när det gäller semester, sjukdom, föräldraledighet och försäkringar. Vidare behandlas lönestegen och ens resurser, såsom friskvård (45 min) Föreläsare: Fakultetens personalchef Gunilla Thylander Företagshälsovården presenterar sin verksamhet (Anne Miller-Isaksson; 15 min). 12:00-12:45 Gemensam lunch

5 Augusti 2010 [FAKULTETSGEMENSAM INTRODUKTION] 12:45-13:45 forts. Personalfrågor Facklig representant informerar (Andreas Lundin; 20 min), studentorganisation informerar, inklusive information om stipendier och overhead (Anna Runemark; 20 min), fakultetens jämställdhetsgrupp informerar (Almut Kelber; 20 min). 13:45-14:15 Doktorandombudsmannen Doktorandombudsmannen Aleksandra Popovic presenterar sig och sin verksamhet. 14:15-14:35 Att disputera vid LU En inbjuden, nyligen disputerad person och handledare bjuds in för att inspirera. 14:35-14:45 Utvärdering av dagen i form av kortfattad enkät 14:45- Mingel och kaffe med Naturvetenskapliga rådet (NDR)